Tài liệu đề tài quản lý hộ khẩu.ppt

Giáo viên hướng dẫn: Vũ Anh Hùng Nhóm SV thực hiện: 1. LÊ KỲ BẮC 2. TRỊNH TUẤN ĐIỆP 3. NGUYỄN XUÂN HƯNG 4. NGUYỄN NGỌC HẢI • 1 . Khảo sát hiện trạng và thu thập thông tin • 1.1 Mẫu kế hoạch phỏng vấn Kế hoạch phỏng vấn Người được hỏi: Trung tá- Phạm văn thanh Người phỏng vấn : Nguyễn Xuân Hưng Địa chỉ : Phù Lưu Tế-Mỹ Đức-Hà Tây Thời gian hẹn :Ngày 1/4/06 Thời gian bắt đầu :14h 30 phút Thời điểm kết thúc :15h 15 phút Đối tượng : Trung tá- Phạm Văn Thanh . Người được phỏng vấn là người làm các công việc quản lý nhân khẩu ở Phù Lưu Tế-Mỹ Đức-Hà Tây. Mục đích của công việc phỏng vấn là hiểu được công việc của phòng quản lý nhân khẩu. Trình độ của người được hỏi: Chương trình : Thời gian : - Giới thiệu về bản thân người đi phỏng vấn , và người được phỏng vấn. 2. - Chủ đề chính : công việc quản lý hộ khẩu, nhân khẩu. Xin phép được ghi âm . 1. Câu hỏi : Câu hỏi và trả lời 1. Câu hỏi và trả lời 2. …….. Tổng hợp các nội dung ý kiến của người được hỏi. Kết thúc phỏng vấn và thỏa thuận. Là cán bộ làm trong nghành công an ,có nhiều năm kinh nghiệm công tác trong việc quản lý hộ khẩu của địa phương . 5 Phút 7 phút 10 phút 15 phút 10 Phút (Dự kiến tổng cộng 40 phút) 1.2 Phiếu phỏng vấn Phiếu Phỏng vấn Dự án : Quản lý hộ khẩu Tiểu dự án :Quản lý hộ khẩu Người được hỏi :Trung tá- Phạm văn thanh Ngày : 21/04/06 Người hỏi : Nguyễn Xuân Hưng Câu hỏi Câu1 : Bác hãy cho biết công việc quản lý nhân khẩu của địa phương ta gồm những công việc nào? . Câu2 : Bác có thể cho chúng cháu biết từng công việc cụ thể được không ?. Ghi chú Trả lời 1 : Công việc quản lý hộ khẩu gồm các công việc sau: Quản lý hộ gia đình Cấp giấy tạm vắng Cấp tạm trú Làm chuyển khẩu Trả lời 2 : Công việc của từng phần cụ thể như sau: 1 - Quản lý hộ gia đình : Chúng tôi quản lý hộ khẩu thông qua “ Sổ Hộ Khẩu”, sổ này theo mẫu chung của nhà nước 2 - Cấp giấy tạm vắng: Khi người dân đến xin tạm vắng chúng tôi yêu cầu họ điền đầy đủ thông tin của họ vào trong phiếu khai báo tạm vắng . 3 - Cấp tạm trú: khi có người đến xin tạm trú thì chúng tôi cần phải yêu cầu họ xuất trình CMTND hoặc giấy tạm vắng của địa phương mình cư trú (Trong trường hợp tạm trú dài ngày ). Trong trường hợp nếu chỉ qua một vài ngày thì chỉ phải trình giấy tờ tuỳ thân ( CMTND, Thẻ Sinh viên …..) 4 - Làm chuyển khẩu : Khi một người dân đến xin chuyển khẩu thì phải có phiếu khai báo tạm vắng, giấy chứng nhận chuyển đi của địa phương nơi người đó đang cư trú, sổ hộ khẩu và điền đầy đủ thông tin vào trong các giấy tờ sau : - Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. - Bản khai nhân khẩu. Đánh giá chung : - Người được hỏi hình như không bận lắm ,phòng làm việc ngăn nắp và rất cẩn thận . - Có thể kết luận được vấn đề, thu thập được một số mẫu giấy tờ : Giấy tạm vắng, bản sao sổ hộ khẩu, ... 1.5 Bảng mô tả chi tiết tài liệu Dự án Loại : phân tích hiện trạng Tiểu dự án : Làm giấy tạm trú Mô tả dữ liệu Trang 3 Số tt : 10 Ngày: 23/04/06 Tên dữ liệu : Họ tên khai sinh Định nghĩa : Là tên của công dân sống và làm việc trên đât nước việt nam, cho phép xác định tên mổi công dân việt nam . Cấu trúc : Kiếu ký tự, gồm 30-40 ký tự , viết hoa . Khuôn dạng : Loại hình: Số Lượng: Ví dụ : NGUYỄN NGỌC HẢI Lời bình :Tên mỗi công dân thường có tên đầy đủ và viết hoa( kèm theo bí danh nếu có ) . 1.6 Bảng mô tả chi tiêt công việc Dự án Tiểu dự án : Làm giấy tạm trú Loại : Phân tích hiên trạng Mô tả công việc Công việc : làm giấy tạm trú Điều kiện bắt đầu : - Người dân xin tạm trú - Có giấy khai báo tạm vắng Thông tin đầu vào: CMTND, Giấy khai báo tạm vắng của địa phương nơi cư trú. Kết quả đầu ra :Giấy tạm trú được cấp Nơi sử dụng :Trong Phường /Xã . Tầm xuất :Tuỳ thuộc vào các ngày trong tuần , hay vào từng thời điểm. Thời lượng Quy tắc Thứ 7 ,chủ nhật : không xẩy ra : 30 phút : Tất cả các giấy tời phải có dấu chứng nhận của công an Xã/Phường . Trang 15 Stt : 4 Ngày: 23/04/06 1.7.Bảng tổng hợp công việc Số tt Mô tả công việc Vị trí làm Tầm xuất việc Hồ sơ và o Hồ sơ ra T1 Làm phiếu khai báo tạm vắng : Xuất phát từ yêu cầu từ yêu cầu thực tế theo quy định của nhà nước, để quản lý công dân theo hiến pháp và pháp luật ,khi di chuyển từ nơi cư trú tới một địa phương khác công dân phải làm giấy tạm vắng theo mẫu của nhà nước và được trương công an nơi cư trú xác nhận , đóng dấu ký tên . Quản lý hộ khẩu 8-10 giấy một ngày D1 D2 T2 Làm chuyển khẩu: Khi gia đình có người nào đó chuyển đến nơi ở mới hoặc tách ra hộ khẩu mới thì làm thủ tục chuyển khẩu theo mẫu quy định của nhà nước quy định. Quản lý hộ khẩu 8-10 giấy một ngày D1 D2 T3 Tiếp nhận Khẩu : Là nơi lưu trữ, tiếp nhận hộ khẩu của công dân . Quản lý hộ khẩu 1-2 giấy một ngày D1 D1 1.6 Bảng tổng hợp hồ sơ tài liệu Số tt Tên – vai trò Công việc liên quan D1 Sổ hộ khẩu: Ghi thông tin về nhân khẩu trong hộ gia đình D2 Phiếu khai báo tạm vắng: Xác nhận của công an địa phương về nơi cư trú và muốn tạm trú ở nơi khác. T1 D3 Bản khai nhân khẩu: Các thông tin cùa người khai. T1 D4 Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu: Các thông tin của người báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. T1 , T2 D5 Giấy tạm trú: Do công an xã / phường nơi cư trú tạm thời cấp. T1,T2 D6 Chứng minh thư nhân dân: Là giấy tờ cá nhân, ghi thông tin của mỗi công dân Việt Nam T1, T2 D7 Giấy chứng nhận chuyển đi: chứng nhận là công dân đó đã tách khẩu khỏi khẩu cũ. T1 D8 Báo cáo: Là bản tổng kết các kết quả của quá trình quản lý nhân khẩu . T2 T1 ,T2 1.7 Bảng tổng hợp từ điển dữ liệu Số tt Tên gọi ý nghĩa Kiểu cỡ 1 Số giấy tạm trú Ký tự 15 2 Họ tên khai sinh Ký tự 30 3 Ngày hóa đơn ngày 8 4 … … … Khuôn dạng xxx/năm Lĩnh vực Quy tắc rằng buộc Kế toán Số Kế toán Viết hoa dd-mm-yy Kế toán Số … …. …. 2. Mô hình nghiệp vụ 2.1. Mô tả bài toán : 1. Bộ phận quản lý hộ khẩu sẽ quản lý các hộ gia đình thông qua sổ hộ khẩu theo mẫu quy định của nhà nước. 2. Khi gia đình có ai đó đi xa dài ngày thì phải đến cơ quan địa phương, nơi công dân ấy đang cư trú để làm thủ tục xin cấp giấy tạm vắng có thời hạn (cụ thể là tối đa 6 tháng). Nếu công dân là đối tượng đang bị quản thúc tại địa phương có thời gian bị quản thúc thì không được phép xin giấy tạm vắng trong thời gian đó. Người cần cấp giấy tạm vắng sẽ trình sổ hộ khẩu và cung cấp thông tin cho người có thẩm quyền để được cấp giấy tạm vắng. 3.Khi gia đình có người nào đó chuyển đến nơi ở mới hoặc tách ra hộ khẩu mới thì làm thủ tục chuyển khẩu theo quy định của nhà nước. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày chuyển đến nơi ở mới thì người đó phải đến trụ sở công an xã/phường/thị trấn nơi chuyển đến để làm thủ tục đăng ký. Thủ tục gồm: Phiếu khai báo tạm vắng, giấy chứng nhận chuyển đi của địa phương nơi người đó đã cư trú(hoặc giấy tờ khác thay thế theo quy định), sổ hộ khẩu gia đình và điền đầy đủ thông tin vào trong các giấy tờ sau - Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. - Bản khai nhân khẩu. Bản khai nhân khẩu nếu thuộc một trong các điều kiện sau: + Người từ tỉnh, thành phố trực thuộc TW khác chuyển đến. + Người ở nước ngoài về nước. + Người chấp hành xong phạt tù. + Người thuộc lực lượng quân đội nhân dân và công an nhân dân khi đăng ký hộ khẩu gia đình. 2.1 Bảng phân tích chức năng và hồ sơ dữ liệu. Động từ + Bổ ngữ Quản lý hộ gia đình Cấp giấy tạm vắng Làm chuyển khẩu Cấp giấy tạm trú Lập báo cáo Danh từ -Sổ hộ khẩu -UBND xã/phường -Phiếu khai báo tạm vắng -Người dân -Bộ phận quản lý -Bàn khai nhân khẩu -Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu -Giấy chứng nhận chuyển đi -Chứng minh thư nhân dân -Giấy tạm trú -Báo cáo -Lãnh đạo Nhận xét Hồ sơ DL = Hồ sơ DL Tác nhân Tác nhân Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hố sơ DL Tác nhân Chú ý 2.2 Liệt kê các hồ sơ tài liệu được sử dụng Tên hồ sơ tài liệu D1 Sổ hộ khẩu D2 Phiếu khai báo tạm vắng. D3 Bản khai nhân khẩu. D4 Phiếu thay đổi hộ khẩu nhân khẩu. D5 Giấy tạm trú. D6 Chứng minh thư nhân dân. D7 Giấy chứng nhận chuyển đi D8 Báo cáo. D9 Sổ quản lý hộ khẩu Mẫu NK3a NK8 NK1 NK5 NK3d NK7 4. Nều người nào đó được cư trú tạm thời trong một khoảng thời gian thì phải khai báo với bộ phận quản lý hộ khẩu để được cấp giấy tạm trú. Thẩm quyền cấp giấy: - Trưởng công an xã/phường/thị trấn ký giấy đăng ký tạm trú có thời hạn cho hộ gia đình hoặc cho cá nhân tạm trú( thời hạn tối đa không quá 12 tháng). Khi giấy hết hạn, người tạm trú tiếp tục ở lại thì phải đến cơ quan công an nơi cấp giấy để xin gia hạn hoặc xin cấp lại (thời hạn mỗi lần gia hạn cũng không quá 12 tháng). Trong thời hạn không quá 7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan công an phải trả kết quả cho công dân. Thủ tục gồm: CMTND hoặc giấy tạm vắng của địa phương mình cư trú (Trong trường hợp tạm trú dài ngày ). Trong trường hợp nếu chỉ qua một vài ngày thì chỉ phải trình giấy tờ tuỳ thân ( CMTND, Thẻ Sinh viên …..) 5. Ban quản lý họ khẩu sẽ có những báo cáo thường kỳ về số nhân khẩu của địa phương và những sự thay đổi về Hộ Khẩu cho lãnh đạo. 2.5 Mô tả chi tiêt chức năng lá 1.1 Lập sổ hộ khẩu : Là làm việc ghi danh sách các thành viên trong gia đình, với một người là chủ hộ. Khi có một thành viện mới trong gia đình thì điền thêm thông tin của thành viên đó vào trong sổ hộ khẩu . 2.1. Kiểm tra Sổ Hộ Khẩu : Khi muốn thay đổi Hộ Khẩu, chuyển Hộ Khẩu, làm Giấy Tạm Vắng thì phải trình Sổ Hộ Khẩu cũ cho cơ quan chức năng kiểm tra để xác minh, đồng thời thay đổi thông tin cần thiết. 2.2. Làm giấy tạm vắng: Khi kiểm tra sổ hộ khẩu của công dân thì ban quản lý hộ khẩu sẽ cấp giấy tạm vắng theo nguyện vong của công dân. 3.1. Kiểm tra giấy tạm vắng: Khi có yêu cầu làm chuyển khẩu của công dân thì ban quản lý hộ khẩu trước tiên sẽ kiểm tra giấy tạm vắng của công dân đó để xác minh . 3.2. Kiểm tra giấy chứng nhận chuyển đi: Sau khi kiểm tra giấy tạm vắng, thì ban quản lý sẽ yêu cầu xuất trình giấy chứng nhận chuyển khẩu để chứng tỏ rằng công dân đó đã làm thủ tục tách khẩu khỏi khẩu cũ để chuyển khẩu mới. 3.3. Kiểm tra sổ hộ khẩu: Ban quản lý hộ khẩu sẽ kiểm tra sổ hộ khẩu cũ trước khi làm thủ tục chuyển khẩu cho công dân. 3.4.Ghi phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu: Khi muốn thay đổi Hộ Khẩu thì phải trình Sổ Hộ Khẩu cũ cho cơ quan chức năng kiểm tra để xác minh, đồng thời thay đổi thông tin cần thiết. 3.5. Ghi bản khai nhân khẩu : Khi muốn thay đổi Hộ Khẩu ,chuyển Hộ Khẩu thì phải đến cơ quan chức năng khai báo thông tin nhân khẩu gia đình để làm lai Sổ Hộ Khẩu. 4.1. Kiển tra CMTND : Xem các thông tin của công dân - người xin tạm trú rồi cấp giấy tạm trú. 4.2. Làm giấy Tạm Trú : Khi một công dân tạm thời chuyển nơi cư trú từ địa phương có hộ khẩu đến nơi khác thì phải làm giấy Tạm Trú tại nơi địa phương công dân đến. 5.1. Lập báo cáo : Ban quản lý họ khẩu sẽ có những báo cáo thường kỳ về số nhân khẩu của địa phương và những sự thay đổi về Hộ khẩu cho lãnh đạo.