PhÇn I
Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty
- Tªn giao dÞch ViÖt Nam: C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ
- Tªn giao dÞch Quèc tÕ: Nam Ha GARMENT Stock COMPANY
- §Þa chØ: 510 ®-êng Tr-êng Chinh - Thµnh phè Nam ®Þnh
I. Mét sè vÊn ®Ò chung.
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn.
C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ tiÒn th©n lµ xÝ nghiÖp may c«ng nghÖ
phÈm Nam §Þnh. XÝ nghiÖp may c«ng nghÖ phÈm Nam §Þnh ®-îc thµnh lËp
tõ ngµy 6/9/1969 do ty th-¬ng nghiÖp Nam Hµ quyÕt ®Þnh. §Õn n¨m 1981
theo quyÕt ®Þnh sè 12/Q§-TC ngµy 07/01/1981 cña UBND tØnh Hµ Nam Ninh
hîp nhÊt tr¹m c¾t tæng hîp, tr¹m gia c«ng, tr¹m may Nam §Þnh, Ninh B×nh
vµ thµnh lËp xÝ nghiÖp may Hµ Nam Ninh.
Trong qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ho¹t ®éng, xÝ nghiÖp may cµng ngµy cµng
ph¸t triÓn lín m¹nh vÒ c¬ së vËt chÊt, vÒ chuyªn m«n còng nh- vÒ kü thuËt vµ
nhiÖm vô ®-îc giao. §Ó phï hîp víi ph-¬ng h-íng, nhiÖm vô vÒ ®Èy m¹nh
s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu, së th-¬ng nghiÖp Hµ Nam Ninh ®· ra quyÕt ®Þnh sè
31/TC-TN ngµy 14/07/1987. T¸ch xÝ nghiÖp may néi th-¬ng Hµ Nam Ninh
thµnh hai xÝ nghiÖp lµ xÝ nghiÖp may Ninh B×nh vµ xÝ nghiÖp may Nam §Þnh
cã chøc n¨ng tæ chøc viÖc s¶n xuÊt hµng may mÆc s½n phôc vô tiªu dïng néi
®Þa vµ xuÊt khÈu. Ngµy 22/02/1993 theo quyÕt ®Þnh sè 155/Q§-UB cña UBNd
tØnh Nam Hµ ®æi xÝ nghiÖp may Nam Hµ thµnh c«ng ty may xuÊt khÈu.
Trong suèt qu¸ tr×nh thµnh lËp vµ ho¹t ®éng, xÝ nghiÖp tõng b-íc ph¸t
triÓn vµ lín m¹nh, lu«n lu«n hoµn thµnh nhiÖm vô, kÕ ho¹ch ®-îc giao. XÝ
nghiÖp ®-îc vinh dù nhiÒu lÇn ®ãn c¸c ®ång chÝ c¸n bé l·nh ®¹o cÊp cao cña
§¶ng vµ Nhµ n-íc tíi th¨m. Tõ nh÷ng ngµy ®Çu thµnh lËp víi c¬ së m¸y ®¹p
ch©n, nhµ x-ëng t¹m thêi, ®-êng x¸ thiÕt bÞ m¸y mãc.
1
§éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã chuyªn m«n, kü thuËt ®ñ ®iÒu kiÖn
s¶n xuÊt nh÷ng mÆt hµng cao cÊp, ®¸p øng ®ñ thÞ hiÕu vµ nhu cÇu cña kh¸ch
hµng trong vµ ngoµi n-íc.
Ngµy 01/01/2001 C«ng ty may xuÊt khÈu thùc hiÖn cæ phÇn ho¸ theo
chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ n-íc. Tõ khi cæ phÇn ho¸ ®Õn nay c«ng ty ph¸t
triÓn m¹nh mÏ vÒ c¬ së chuyªn m«n kü thuËt còng nh- c¬ së vËt chÊt cïng víi
khèi l-îng c«ng nh©n ngµy cµng ®«ng ®¶o vµ lµnh nghÒ.
2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ.
2.1. chøc n¨ng cña C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ.
C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ lµ doanh nghiÖp cña Nhµ n-íc thuéc
Tæng C«ng ty DÖt - May ViÖt Nam ho¹t ®éng theo luËt doanh nghiÖp cña Nhµ
n-íc, thùc hiÖn theo c¸c quy ®Þnh cña ph¸p luËt, ®iÒu lÖ tæ chøc cña Tæng
C«ng ty DÖt - May ViÖt Nam.
Chøc n¨ng kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty lµ s¶n xuÊt vµ gia c«ng
hµng may mÆc xuÊt khÈu vµ s¶n xuÊt hµng tiªu dïng trªn thÞ tr-êng may mÆc
trong n-íc. S¶n phÈm chÝnh cña C«ng ty lµ ¸o s¬ mi nam, JackÐt vµ quÇn ©u
nam mµ chñ lùc lµ ¸o s¬ mi nam. Ngoµi ra C«ng ty cßn s¶n xuÊt mét sè mÆt
hµng kh¸c theo ®¬n ®Æt hµng nh- quÇn n÷, v¸y, quÇn soãc.
Qua nhiÒu thÕ hÖ c¸n bé c«ng nh©n viªn, víi sù phÊn ®Êu kh«ng mÖt
mái trong 50 n¨m qua ngµy nay C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ ®· trë thµnh
mét trong nh÷ng doanh nghiÖp hµng ®Çu cña Ngµnh DÖt - May ViÖt Nam cã
uy tÝn trªn thÞ tr-êng Quèc tÕ vµ trong n-íc. Trong t-¬ng lai C«ng ty cæ phÇn
may Nam Hµ kh«ng dõng l¹i ë mét sè mÆt hµng truyÒn thèng mµ dÇn dÇn ®a
d¹ng ho¸ s¶n phÈm vµ më réng thªm thÞ tr-êng míi trªn thÕ giíi. HiÖn nay,
C«ng ty ®ang th©m nhËp vµo thÞ tr-êng Mü víi nhiÒu lo¹i s¶n phÈm nh-: ¸o s¬
mi, quÇn ©u nam, n÷...
2.1. NhiÖm vô kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ:
NhiÖm vô kinh doanh cña C«ng ty lµ s¶n xuÊt kinh doanh hµng May
mÆc theo kÕ ho¹ch vµ quy ®Þnh cña Tæng C«ng ty DÖt - May ViÖt Nam, ®¸p
2
øng nhu cÇu cña ng-êi tiªu dïng trong n-íc vµ theo nhu cÇu thÞ tr-êng trªn
thÕ giíi. V× vËy, C«ng ty lu«n khai th¸c hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh ®Ó më réng
s¶n xuÊt, më réng thÞ tr-êng tiªu thô trong n-íc còng nh- thÞ tr-êng xuÊt
khÈu: Tõ ®Çu t- s¶n xuÊt, cung øng ®Õn tiªu thô s¶n phÈm, liªn doanh liªn kÕt
víi t¸c tæ chøc kinh tÕ trong vµ ngoµi n-íc, nghiªn cøu ¸p dông c«ng nghÖ kü
thuËt hiÖn ®¹i tiªn tiÕn, ®µo t¹o, båi d-ìng c¸n bé qu¶n lý, c«ng nh©n kü thuËt
cã tay nghÒ cao...Víi nh÷ng s¶n phÈm chñ lùc mòi nhän, cã nh÷ng ®éi ngò
c¸n bé qu¶n lý vµ c«ng nh©n hµnh nghÒ cïng víi c¬ së s¶n xuÊt khang trang,
C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ ®· chiÕm mét vÞ thÕ kh¸ quan träng trong Tæng
C«ng ty DÖt - May ViÖt Nam, ®¶m b¶o cuéc sèng cho h¬n 4.500 c¸n bé c«ng
nh©n viªn lµm viÖc trong C«ng ty vµ c¸c XÝ nghiÖp thµnh viªn còng nh- c¸c
XÝ nghiÖp ®Þa ph-¬ng.
Mét sè chØ tiªu chñ yÕu ®-îc thÓ hiÖn d-íi b¶ng sau ®©y:
ThÞ
ChØ tiªu
tr-êng
chñ yÕu
§VT
1998
1999 2000
2001
146
200
180
So s¸nh So s¸nh
01/98
01/00
2,087
1,111
1
Doanh thu Tû ®ång 110,12
2
Lîi nhuËn
-
6,512 4,500 4,600 4,900
0,884
1,065
3
Lao ®éng
Ng-êi
3.185 3.107 3.171 3.423
1,248
1,079
4
Thu nhËp
1000®
1.250 1.306 1.383 1.396
1,203
1,009
Tû ®ång
3,471 3,236 2,574 2,650
1,124
1,030
b×nh qu©n
5
Nép ng©n
s¸ch
3. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n phÈm.
Quy tr×nh c«ng nghÖ cña Ngµnh may bao gåm rÊt nhiÒu c«ng ®o¹n
trong cïng mét qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm. Mçi c«ng ®o¹n bao gåm nhiÒu
kh©u ®Ó sö dông m¸y chuyªn nh-: Ðp, thªu, dÖt, may... nh-ng cã nh÷ng kh©u
3
mµ m¸y mãc kh«ng thÓ thùc hiÖn ®-îc nh- c¾t, nhÆt chØ, ®ãng gãi s¶n phÈm.
Mçi s¶n phÈm l¹i cã nh÷ng b-íc c«ng viÖc kh¸c nhau vµ cã mçi liªn hÖ mËt
thiÕt víi nhau. Víi tÝnh chÊt cïng d©y chuyÒn nh- n-íc ch¶y.
Nh- vËy, yªu cÇu ®Æt ra lµ ph¶i phèi hîp nhiÒu bé phËn mét c¸ch chÝnh
x¸c, ®ång bé vµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm diÔn ra nhÞp nhµng, ¨n khíp víi
nhau, ®¹t ®-îc tiÕn bé nhanh chãng ®¸p øng nhu cÇu giao hµng cho kh¸ch
hµng còng nh- ®-a ®-îc s¶n phÈm ra thÞ tr-êng ®óng mïa vô theo ®Æc ®iÓm
cña s¶n phÈm may.
ë C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ c«ng t¸c chØ ®¹o h-íng dÉn kü thuËt
cho tíi viÖc thùc hµnh xuèng ®Õn c¸c XÝ nghiÖp, XÝ nghiÖp triÓn khai ®Õn c¸c
tæ s¶n xuÊt vµ tõng c«ng nh©n. Mçi bé phËn, mçi c«ng nh©n ®Òu ph¶i ®-îc
h-íng dÉn vµ quy ®Þnh cô thÓ vÒ h×nh d¸ng, quy c¸ch vµ th«ng sè cña tõng s¶n
phÈm. ViÖc gi¸m s¸t vµ chØ ®¹o, kiÓm tra chÊt l-îng b¸n thµnh phÈm ®-îc tiÕn
hµnh th-êng xuyªn vµ liªn tôc, qua ®ã kÞp thêi cung cÊp nh÷ng th«ng tin ph¶n
¸nh l¹i cho biÕt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®ang diÔn ra nh- thÕ nµo ®Ó kÞp thêi ®iÒu
chØnh ®¶m b¶o cho tíi khi s¶n phÈm ®-îc hoµn thiÖn víi chÊt l-îng cao.
§èi víi C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ, trong cïng mét d©y chuyÒn s¶n
xuÊt cã sö dông nhiÒu lo¹i kh¸c nhau, nh×n chung cã thÓ kh¸i qu¸t quy tr×nh
c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña C«ng ty nh- sau:
4
S¬ ®å : Chu tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm
Nguyªn liÖu
ThiÕt kÕ gi¸c s¬ ®å mÉu
Thªu, giÆt
C«ng ®o¹n c¾t, may, lµ, gÊp
QA (chÊt l-îng)
Bao b× ®ãng gãi
Thµnh phÈm nhËp kho
Trªn ®©y lµ toµn bé qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm nãi chung cña C«ng ty
cæ phÇn may Nam Hµ. §èi víi s¶n phÈm may mÆc viÖc kiÓm tra chÊt l-îng
®-îc tiÕn hµnh ë tÊt c¶ c¸c c«ng ®o¹n s¶n xuÊt, ph©n lo¹i chÊt l-îng s¶n phÈm
®-îc tiÕn hµnh ë giai ®o¹n cuèi lµ c«ng ®o¹n lµ, gÊp, bao gãi, ®ãng hép.
5
II. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y.
1. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý.
Tæng Gi¸m
§èc
Phã TG§
Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh
Phßng
kÕ
ho¹ch
May
phï
®æng
C¸c xi
nghiÖp
may
1,2,3,4,5
…
Tr-ë
ng ca
A
V¨n
phßn
g cty
Tr-êng
CN may
KT vµ
TT
Tæ
Qu¶n
trÞ
Ban
®Çu
tPhßn
g QA
(chÊt
l-îng
)
Tæ
bao
gãi
Phßn
g
TCK
T
C¸c
PX
Phô
Trî
Tæ
kiÓm
ho¸
Phßn
g
Kinh
doan
h
Phßng kü thuËt
C«ng
nghÖ
C¬
§iÖn
Phßn
g kho
vËn
C¸c xÝ
nghiÖp
®Þa
ph-¬n
g
Tr-ë
ng ca
B
Tæ
C¸c
Tæ lµ
c¾t
tæ
A
B
may
A
2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng bé phËn.
Tæ
c¾t A
C¸c
tæ
may
B
Tæ
lµ
B
Trong c¬ chÕ thÞ tr-êng hiÖn nay c¸c doanh nghiÖp ë ViÖt Nam nãi
chung vµ C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ nãi riªng ®Òu ph¶i tù chñ vÒ s¶n xuÊt,
kinh doanh tù chñ vÒ tµi chÝnh, ho¹ch to¸n ®éc lËp. Do ®ã bé m¸y tæ chøc cña
C«ng ty ®· ®-îc thu gän l¹i kh«ng cång kÒnh.
6
C«ng ty ph¶i tõng b-íc gi¶m bít lùc l-îng lao ®éng gi¸n tiÕp, nh÷ng
c¸n bé c«ng nh©n viªn ®-îc ®µo t¹o n©ng cao nghiÖp vô ®Ó ®¸p øng ®-îc yªu
cÇu s¶n xuÊt trong t×nh h×nh hiÖn nay, ®ång thêi c¸c phßng ban nghiÖp vô
®ang ®i vµo ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶.
Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®-îc tæ chøc theo kiÓu trùc tuyÕn chøc
n¨ng, kiÓu tæ chøc nµy rÊt phï hîp víi C«ng ty trong t×nh h×nh hiÖn nay, nã
g¾n liÒn c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña hä
còng nh- cã tr¸ch nhiÖm ®èi víi C«ng ty. §ång thêi c¸c mÖnh lÖnh, nhiÖm vô
vµ th«ng b¸o tæng hîp còng ®-îc chuyÓn tõ l·nh ®¹o C«ng ty ®Õn cÊp cuèi
cïng. Tuy nhiªn nã ®ßi hái sù phèi hîp chÆt chÏ gi÷a c¸c phßng ban trong
C«ng ty.
* Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng bé phËn:
C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ cã bé m¸y qu¶n lý ®-îc tæ chøc theo m« h×nh
quan hÖ trùc tuyÕn chøc n¨ng.
* Tæng gi¸m ®èc: ChÞu tr¸ch nhiÖm chung vÒ toµn bé qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc tæng C«ng ty vµ ph¸p
luËt, mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
* Phã tæng gi¸m ®èc: Phô tr¸ch c«ng t¸c kü thuËt chÊt l-îng, ®µo t¹o,
®¹i diÖn l·nh ®¹o vÒ chÊt l-îng, m«i tr-êng, tr¸ch nhiÖm x· héi, an toµn vµ
søc khoÎ. §ång thêi trùc tiÕp chØ ®¹o s¶n xuÊt 5 XÝ nghiÖp t¹i Hµ Néi. Thay
mÆt Tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh, gi¶i quyÕt mäi c«ng viÖc khi Tæng Gi¸m §èc
®i v¾ng. ChÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc Tæng Gi¸m §èc vµ ph¸p luËt vÒ c¸c quyÕt
®Þnh cña m×nh.
* Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh: Phô tr¸ch c«ng t¸c b¶o hé vµ an toµn lao ®éng,
phßng chèng ch¸y næ, an ninh trËt tù t¹i c¸c XÝ nghiÖp ®Þa ph-¬ng. Trùc tiÕp
chØ ®¹o s¶n xuÊt 5 XÝ nghiÖp thµnh viªn t¹i ®Þa ph-¬ng. Thay mÆt Tæng Gi¸m
§èc gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc ®-îc uû quyÒn khi Tæng Gi¸m §èc ®i v¾ng.
ChÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc Tæng Gi¸m §èc vµ ph¸p luËt vÒ c¸c quyÕt ®Þnh cña
m×nh.
7
* C¸c phßng ban:
- V¨n phßng C«ng ty: Phô tr¸ch c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng, tuyÓn dông,
bè trÝ, sö dông, sa th¶i lao ®éng, lùa chän h×nh thøc l-¬ng, thùc hiÖn c«ng t¸c
v¨n th-, l-u tr÷, b¶o vÖ, nhµ trÎ, y tÕ, b¶o hiÓm x· héi cho C«ng ty.
- Phßng kÕ ho¹ch: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c ký kÕt hîp ®ång, ph©n
bæ kÕ ho¹ch cho c¸c ®¬n vÞ, ®«n ®èc kiÓm tra viÖc thùc hiÖn tiÕn ®é giao hµng
cña c¸c ®¬n vÞ, gi¶i quyÕt c¸c thñ tôc xuÊt nhËp khÈu.
- Phßng kinh doanh: Cã chøc n¨ng tæ chøc kinh doanh hµng trong
n-íc, chµo hµng, qu¶ng c¸o s¶n phÈm.
- Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Qu¶n lý tµi chÝnh trong C«ng ty vµ tæ chøc
theo dâi t×nh h×nh sö dông vèn vµ quü trong C«ng ty. §Þnh kú lËp b¸o c¸o kÕt
qu¶ tµi chÝnh cña C«ng ty.
- Phßng kü thuËt: Qu¶n lý c«ng t¸c kü thuËt s¶n xuÊt, tæ chøc s¶n xuÊt,
nghiªn cøu øng dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt, ®æi míi thiÕt bÞ m¸y mãc theo
yªu cÇu s¶n xuÊt.
- Phßng kho vËn: Qu¶n lý, chÕ biÕn, cÊp ph¸t nguyªn phô liÖu cho s¶n
xuÊt, vËn t¶i hµng ho¸, nguyªn phô liÖu phôc vô kÞp thêi cho s¶n xuÊt.
- Phßng QA: Cã chøc n¨ng x©y dùng vµ söa ®æi hÖ thèng qu¶n lý chÊt
l-îng, theo dâi viÖc thùc hiÖn hÖ thèng qu¶n lý chÊt l-îng t¹i c¸c ®¬n vÞ trong
C«ng ty, gi¸m s¸t qu¸ tr×nh thùc hiÖn kü thuËt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
* C¸c XÝ nghiÖp thµnh viªn:
- C«ng ty cã 5 XÝ nghiÖp may thµnh viªn t¹i C«ng ty vµ 3 ph©n x-ëng
phô trî. Mçi XÝ nghiÖp may cã 2 tæ c¾t, 8 tæ m¸y, 1 tæ kiÓm ho¸, 2 tæ lµ, 1 tæ
hép con, 1 tæ qu¶n lý phôc vô.
- Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp thµnh viªn chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc c¬ quan Tæng
gi¸m ®èc vÒ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®¬n vÞ m×nh: VÒ n¨ng suÊt, chÊt l-îng, tiÕn bé
vµ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn trong XÝ nghiÖp.
* XÝ nghiÖp cã c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý nh- sau:
- Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp
: 1 ng-êi
8
- Tr-ëng ca
: 2 ng-êi
- Nh©n viªn thèng kª
: 1 ng-êi
- Nh©n viªn kÕ ho¹ch
: 1 ng-êi
- C«ng nh©n söa m¸y
: 3 ng-êi
- C«ng nh©n c«ng vô
: 3 ng-êi
- C«ng nh©n qu¶n lý phô liªu: 2 ng-êi
* C¸c tæ s¶n xuÊt cã: 494 ng-êi.
Trong ®ã:
+ 8 tæ may: 350 ng-êi
+ 2 tæ c¾t: 50 ng-êi
+ 2 tæ lµ: 70 ng-êi
+ 1 tæ kiÓm ho¸: 8 ng-êi
+ 1 tæ hép con: 6 ng-êi
Ngoµi ra C«ng ty cßn cã c¸c XÝ nghiÖp thµnh viªn ë c¸c ®Þa ph-¬ng
nh-: H¶i Phßng, Nam §Þnh vµ Th¸i B×nh víi sè c«ng nh©n trªn 1.000 ng-êi.
* NhËn xÐt:
- ¦u ®iÓm: C«ng ty ®iÒu hµnh theo chÕ ®é mét thñ tr-ëng, gi¶i quyÕt
xuyªn suèt mäi vÊn ®Ò trong C«ng ty. C¸c phßng ban chøc n¨ng ®-îc ph©n
c«ng nhiÖm vô cô thÓ do ®ã ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng chuyªn m«n cu¶ tõng
phßng, tõng c¸ nh©n vµ g¾n chÆt tr¸ch nhiÖm râ rµng. M« h×nh qu¶n lý dÔ
kiÓm so¸t. T¹o nªn sù æn ®Þnh trong ®iÒu hµnh vµ dÔ dµng cho viÖc ®µo t¹o,
båi d-ìng n©ng cao nghiÖp vô, tay nghÒ.
- Nh-îc ®iÓm: C¬ cÊu qu¶n lý cña C«ng ty cßn cã sù r-êm rµ, chång
chÐo. KÕt cÊu nh- vËy t¹o nªn sù dËp khu«n nªn rÊt h¹n chÕ ph¸t huy s¸ng
kiÕn c¶i tiÕn.
Khi b¾t ®Çu chuyÓn ®æi C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ ®· nhanh chãng
kh¾c phôc t×nh tr¹ng qu¶n lý ph©n t¸n, kÐm hiÖu qu¶ cña bé m¸y qu¶n lý.
C«ng ty ®· dÇn dÇn t×m ra m« h×nh tæ chøc bé m¸y hîp lý ®Ó ®¸p øng qu¸
tr×nh thùc hiÖn c¸c môc tiªu vµ chiÕn l-îc chung ®· ®Ò ra. §iÒu lÖ cña C«ng ty
9
quy ®Þnh râ rµng chøc n¨ng vµ quyÒn h¹n tõng phßng ban trong C«ng ty vµ
mèi quan hÖ gi÷a c¸c phßng ban ®ã. Víi bé m¸y vµ phong c¸ch qu¶n lý míi
C«ng ty ®· dÇn dÇn xo¸ ®-îc sù ng¨n c¸ch gi÷a c¸c phßng nghiÖp vô víi c¸c
XÝ nghiÖp thµnh viªn t¹o ra sù g¾n bã h÷u c¬, sù céng ®ång tr¸ch nhiÖm gi÷a
hai khèi trong bé m¸y qu¶n lý. ChÝnh v× vËy mäi c«ng viÖc trong C«ng ty
®-îc diÔn ra kh¸ tr«i ch¶y vµ nhÞp nhµng ¨n khíp víi nhau. Mçi phßng ban
mçi bé phËn, c¸ nh©n trong C«ng ty ®-îc ph©n c«ng c«ng viÖc thÝch hîp víi
kh¶ n¨ng vµ thÝch hîp víi ®iÒu kiÖn cña ®¬n vÞ ®ã. Tuy nhiªn ho¹t ®éng cña
tõng bé phËn ®ã l¹i ®-îc phèi hîp rÊt hµi hoµ ®Ó cïng ®¹t ®-îc nh÷ng môc
tiªu chung cña C«ng ty.
III. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ.
1. H×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt :
- Phßng kü thuËt nghiªn cøu tµi liÖu vµ thiÕt kÕ mÉu, yªu cÇu kü thuËt
cña tõng m· hµng.
- C«ng ®o¹n c¾t t¹i c¸c XÝ nghiÖp nhËn v¶i tõ kho nguyªn liÖu, c¾t b¸n
thµnh phÈm theo yªu cÇu kü thuËt vµ mÉu nhËn tõ phßng kü thuËt.
- C«ng ®o¹n may nhËn b¸n thµnh phÈm tõ tæ c¾t vµ triÓn khai s¶n xuÊt
may thµnh s¶n phÈm qua c¸c thao t¸c chuyªn m«n ho¸ trong d©y chuyÒn may.
- Tæ lµ nhËn thµnh phÈm tõ tæ may triÓn khai lµ hoµn thiÖn s¶n phÈm
®ãng bao b×.
- Tæ hép con nhËn s¶n phÈm hoµn thiÖn tõ tæ lµ, ®ãng hép vµ chuyÓn
sang kho thµnh phÈm vµ xuÊt hµng.
2. KÕt cÊu s¶n xuÊt cña C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ.
- C¸c XÝ nghiÖp: Bé phËn s¶n xuÊt chÝnh
- Ph©n x-ëng c¬ ®iÖn, ph©n x-ëng thªu giÆt, ph©n x-ëng bao b×: S¶n
xuÊt phô trî cho c¸c XÝ nghiÖp may.
* Quan hÖ gi÷a c¸c bé phËn:
- C¸c XÝ nghiÖp May s¶n xuÊt ra thµnh phÈm hoµn thiÖn.
10
- Ph©n x-ëng c¬ ®iÖn phôc vô thiÕt bÞ m¸y mãc vµ chÕ t¹o c÷ d-ìng cho
c¸c XÝ nghiÖp.
- Ph©n x-ëng thªu giÆt Phôc vô thªu b¸n thµnh phÈm vµ giÆt s¶n phÈm
hoµn thiÖn cho c¸c XÝ nghiÖp.
- Ph©n x-ëng bao b× S¶n xuÊt hép CARTON cho c¸c XÝ nghiÖp ®Ó ®ãng
gãi khi s¶n phÈm ®· hoµn chØnh.
- Trong mçi xÝ nghiÖp cã 8 tæ c¸c tæ nµy cã nhiÖm vô lÇn l-ît ®ã lµ:
may, lµ, giÆt, Ðp,...
IV. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ h×nh thøc sæ kÕ to¸n.
1. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.
s¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
Tr-ëng phßng
TCKT
Phã phßng
Kiªm KT thuÕ
KÕ
to¸n
nguyªn
vËt
liÖu
KÕ
to¸n
TiÒn
L-¬ng
vµ
B¶o
hÓm
KÕ
to¸n
TiÒn
mÆt
tiÒn
göi
tiÒn
vay
KÕ
to¸n
TSC§
vµ
t¹m
øng
Phã phßng
Kiªm KT tæng hîp
KÕ
to¸n
tËp
hîp
CFSX
vµ tÝnh
gi¸
thµnh
KÕ
to¸n
thanh
to¸n
c«ng
nî
2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng bé phËn.
2.1. Chøc n¨ng vµ sè l-îng nh©n viªn kÕ to¸n.
* Chøc n¨ng:
11
KÕ to¸n
tiªu thô
hµng
xuÊt
khÈu vµ
c«ng
nî ph¶i
thu
KÕ
to¸n
tiªu
thô
néi
®Þa
Thñ
quü
Phßng kÕ to¸n - tµi chÝnh cã chøc n¨ng tham m-u tæng gi¸m ®èc vÒ
c«ng t¸c kÕ to¸n tæ chøc t¹i c«ng ty nh»m sö dông ®ång tiÒn vµ ®ång vèn
®óng môc ®Ých, ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch hîp lý vµ phôc vô cho s¶n xuÊt kinh
doanh cã hiÖu qu¶.
* Sè l-îng kÕ to¸n:
Bé m¸y kÕ to¸n C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ gåm cã 14 kÕ to¸n cô
thÓ nh- :
- Tr-ëng phßng tµi chÝnh kÕ to¸n
- Phã phßng kÕ to¸n : 2 phã phßng ( phã phßng kiªm kÕ to¸n thuÕ vµ
phã phßng kiªm kÕ to¸n tæng hîp )
- Thñ quü
- KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu : 2 kÕ to¸n
- KÕ to¸n tiÒn l-¬ng vµ b¶o hiÓm :1 kÕ to¸n
- KÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn göi, tiÒn vay : 1 kÕ to¸n
- KÕ to¸n TSC§, t¹m øng : 1 kÕ to¸n
- KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh : 1 kÕ to¸n
- KÕ to¸n thanh to¸n c«ng nî : 1 kÕ to¸n
- KÕ to¸n tiªu thô hµng xuÊt khÈu vµ c«ng nî ph¶i thu : 1 kÕ to¸n
- KÕ to¸n tiªu thô néi ®Þa : 2 kÕ to¸n
2.2. NhiÖm vô.
* KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§):
- Lµm kÕ to¸n TSC§, cã nhiÖm vô ph¶n ¸nh sè hiÖn cã, t×nh h×nh t¨ng
gi¶m vÒ sè l-îng, chÊt l-îng, t×nh h×nh sö dông TSC§, gi¸ trÞ cßn l¹i cña
TSC§ vµ tÝnh khÊu hao TSC§.
- C©n ®èi nguån vèn cè ®Þnh, nguån vèn ®Çu t- XDCB (x©y dùng c¬
b¶n), nguån vèn SCL, quü ®Çu t- ph¸t triÓn.
* KÕ to¸n tæng hîp :
- Lµm kÕ to¸n tæng hîp, lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, thuyÕt minh b¸o c¸o
tµi chÝnh vµ c¸c b¸o c¸o gi¶i tr×nh kh¸c theo yªu cÇu cña c¸c c¬ quan qu¶n lý
nhµ n-íc .
12
- Ghi chÐp, theo dâi vèn gãp liªn doanh cña c«ng ty t¹i c¸c ®¬n vÞ liªn
doanh vÒ sè vèn hiÖn cã, t×nh h×nh t¨ng gi¶m vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn gãp liªn
doanh kh¸c.
- Lµm thèng kª tæng hîp, lËp c¸c b¸o c¸o thèng kª theo quy ®Þnh, göi
b¸o c¸o ®Þnh kú cho c¸c c¬ quan nhµ n-íc vµ c¸c bé phËn cã liªn quan trong
c«ng ty
* KÕ to¸n kho thµnh phÈm vµ tiªu thô s¶n phÈm, vËt t-, hµng hãa:
- Qu¶n lý theo dâi h¹ch to¸n : Kho thµnh phÈm, hµng hãa vµ vËt,
nguyªn liÖu ®· giao cho kh¸ch hµng, theo dâi viÖc thanh to¸n, tiªu thô s¶n
phÈm. TÝnh doanh thu, l·i lç tiªu thô s¶n phÈm.
- Theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng vÒ cung cÊp vËt t-, hµng
hãa. Sè tiÒn øng tr-íc, tr¶ tr-íc cña kh¸ch hµng liªn quan ®Õn viÖc tiªu thô
s¶n phÈm hµng hãa.
- TËp hîp sè liÖu kª khai thuÕ GTGT ®Çu ra, lËp hå s¬ xin hoµn thuÕ,
lËp c¸c b¸o c¸o vµ gi¶i tr×nh vÒ thuÕ göi c¬ quan thuÕ .
- Tæng hîp tiªu thô, x¸c ®Þnh doanh thu, thu nhËp, kÕt qu¶ l·i lç toµn
c«ng ty, ph©n phèi thu nhËp vµ thanh to¸n víi ng©n s¸ch.
- LËp b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh.
- H-íng dÉn kiÓm tra c¸c cöa hµng thùc hiÖn tèt c¸c quy ®Þnh vÒ qu¶n
lý cña c«ng ty, c¸c chÕ ®é ghi chÐp hãa ®¬n chøng tõ vµ c¸c biÓu mÉu sæ s¸ch
kÕ to¸n.
* KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu c«ng cô lao ®éng :
- Qu¶n lý theo dâi h¹ch to¸n c¸c kho : Nguyªn vËt liÖu, c«ng cô lao
®éng. cã nhiÖm vô ph¶n ¸nh sè l-îng, chÊt l-îng, gi¸ trÞ vËt t-, hµng hãa,
c«ng cô lao ®éngcã trong kho, mua vµo, b¸n ra, xuÊt sö dông. TÝnh to¸n ph©n
bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô lao ®éng vµo chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh
s¶n phÈm. Tham gia kiÓm kª, ®¸nh gi¸ l¹i nguyªn vËt liÖu, c«ng cô lao ®éng,
ph¸t hiÖn vËt liÖu thõa thiÕu, ø ®äng, kÐm mÊt phÈm chÊt.
- H-íng dÉn vµ kiÓm tra c¸c kho thùc hiÖn ®óng chÕ ®é ghi chÐp sè liÖu
ban ®Çu, sö dông chøng tõ ®óng víi néi dung kinh tÕ.
13
- TËp hîp sè liÖu kª khai thuÕ GTGT ®Çn vµo theo mÉu biÓu quy ®Þnh.
* KÕ to¸n tiÒn l-¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi (BHXH):
- H¹ch to¸n tiÒn l-¬ng, tiÒn th-ëng, c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l-¬ng vµ
c¸c kho¶n thu nhËp kh¸c.
- Theo dâi phÇn trÝch nép vµ chi tr¶ BHXH, lµm quyÕt to¸n vµ thanh
to¸n chi BHXH theo quy ®Þnh.
- Theo dâi phÇn trÝch nép vµ chi tr¶ kinh phÝ c«ng ®oµn, BHYT.
- Theo dâi, ghi chÐp, tÝnh to¸n vµ quyÕt to¸n vèn l·i cho c¸c kho¶n tiÒn
göi tiÕt kiÖm ®Ó x©y dùng c«ng ty tõ thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn
chøc.
* KÕ to¸n Chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:
- TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, x¸c ®Þnh ®èi t-îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
vµ ®èi t-îng tÝnh gi¸ thµnh ®Ó h-íng dÉn c¸c bé phËn cã liªn quan lËp vµ lu©n
chuyÓn chøng tõ chi phÝ cho phï hîp víi ®èi t-îng h¹ch to¸n. Ph©n bæ chi phÝ
s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh vµ phô.
- LËp b¸o c¸o chi tiÕt vÒ c¸c kho¶n chi phÝ thùc tÕ, cã so s¸nh víi kú
tr-íc.
- H-íng dÉn c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn, c¸c c«ng ty liªn doanh lËp c¸c
b¸o c¸o thèng kª theo quy ®Þnh.
* KÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn göi, tiÒn vay, thanh to¸n quèc tÕ:
- Qu¶n lý vµ h¹ch to¸n c¸c kho¶n vèn b»ng tiÒn, cã nhiÖm vô ph¶n ¸nh
sè hiÖn cã, t×nh h×nh t¨ng gi¶m c¸c lo¹i quü tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, c¸c
kho¶n vay ng¾n h¹n dµi h¹n. Cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p cña chøng
tõ thanh to¸n, b¶o qu¶n vµ l-u tr÷ chøng tõ theo quy ®Þnh.
- Lµm c«ng t¸c thanh to¸n quèc tÕ, kiÓm vµ phèi hîp víi c¸c bé phËn
kh¸c cã liªn quan lËp vµ hoµn chØnh c¸c bé chøng tõ thanh to¸n, göi ra ng©n
hµng kÞp thêi vµ ®«n ®èc viÖc thanh to¸n cña ng©n hµng.
*KÕ to¸n theo dâi thanh to¸n vµ c«ng nî:
14
- Theo dâi s¸t sao t×nh h×nh c«ng nî ph¶i thu vÒ tiÒn b¸n s¶n phÈm,
hµng hãa vµ c¸c dÞch vô kh¸c ®Ó nhanh chãng thu håi vèn phôc vô s¶n xuÊt
kinh doanh.
- Theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n nî ph¶i tr¶ cho ng-êi cung
cÊp vËt t- hµng hãa cho c«ng ty theo dâi c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt, t×nh
h×nh thanh to¸n, quyÕt to¸n c¸c hîp ®ång giao gia c«ng cho c¸c liªn doanh vµ
vÖ tinh, kiÓm tra viÖc tÝnh to¸n trong viÖc lËp dù to¸n, quyÕt to¸n vµ t×nh h×nh
thanh to¸n quyÕt to¸n c¸c hîp ®ång vÒ XDCB.
- Theo dâi ®«n ®èc viÖc thanh to¸n, quyÕt to¸n c¸c hîp ®ång gia c«ng
kÞp thêi ®Ó thóc ®Èy nhanh viÖc thanh cña ng-êi mua vµ ng-êi ®Æt hµng.
- Theo dâi viÖc thu chi t¹m øng ®Ó phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh, ®¶m
b¶o tiÒn vèn quay vßng nhanh. TËp hîp sè liÖu kª khai thuÕ GTGT ®Çu vµo
theo mÉu biÓu quy ®Þnh.
- Quan t©m ®óng møc ®Õn c¸c kho¶n nî ph¶i tr¶ kh¸ch hµng.
- Më sæ theo dâi chi tiÕt c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tõng ®èi
t-îng ®Ó cã sè liÖu cung cÊp k×p thêi khi cÇn thiÕt.
* Thñ quü :
- Lµm thñ quü cña c«ng ty, cã tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n gi÷ g×n tiÒn mÆt
kh«ng ®Ó h- háng vµ mÊt m¸t x¶y ra.
- ChÞu tr¸ch nhiÖm thu chi tiÒn sau khi ®· kiÓm tra vµ thÊy râ chøng tõ
®· cã ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó thu chi. Vµo sæ quü hµng ngµy vµ th-êng xuyªn ®èi
chiÕu sè d- víi kÕ to¸n quü.
- LËp b¶ng kiÓm kª quü vµo cuèi th¸ng theo quy ®Þnh.
- Cïng víi kÕ to¸n tiÒn l-¬ng theo dâi c¸c kho¶n göi tiÕt kiÖm cña c¸n
bé c«ng nh©n viªn chøc trong toµn c«ng ty. LËp chøng tõ thanh to¸n theo chÕ
®é cho ng-êi lao ®éng.
- Gióp ®ì t¹o ®iÒu kiÖn cho kÕ to¸n quü trong viÖc x¾p xÕp vµ b¶o qu¶n
chøng tõ quü.
- Qu¶n lý vµ cÊp ph¸t nh·n gi¸ phôc vô yªu cÇu tiªu thô s¶n phÈm trong
n-íc.
15
3. H×nh thøc sæ vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty.
* Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty :
Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®-îc tæ chøc theo h×nh thøc kÕ to¸n tËp
trung, toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n ®-îc tæ chøc vµ thùc hiÖn t¹i phßng kÕ to¸n.
C¸c nh©n viªn cã nhiÖm vô h¹ch to¸n ban ®Çu, thu thËp sè liÖu vµ göi vÒ
phßng kÕ to¸n cña c«ng ty. tõ ®ã c¸c th«ng tin ®-îc xö lý b»ng hÖ thèng m¸y
tÝnh hiÖn ®¹i phôc vô kÞp thêi cho c¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ còng nh- yªu cÇu cña
Nhµ N-íc vµ c¸c bªn cã liªn quan.
C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ ¸p dông h×nh thøc sæ nhËt ký chung.
ViÖc tæ chøc sæ kÕ to¸n tæng hîp, sæ kÕ to¸n chi tiÕt ®-îc thùc hiÖn th-o ®óng
quy ®Þnh chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh cña bé tµi chÝnh ¸p dông cho h×nh th-c
nhËt ký chung.
* Tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n :
C¸c chøng tõ ban ®Çu phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®-îc
x©y dùng gièng nh- biÓu mÉu cña chÕ ®é kÕ to¸n hiªn hµnh vµ ¸p dông mét sè
chøng tõ chñ yÕu sau :
- PhiÕu nhËp, phiÕu xu©t
- PhiÕu thu, phiÕu chi, ®¬n xin t¹m øng
- PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé vµ c¸c chøng tõ kh¸c
- B¶ng ph©n bæ vÒ tiÒn l-¬ng, khÊu hao, nguyªn vËt liÖu...
- Chøng tõ b¸n hµng nh-: Hãa ®¬n b¸n hµng, hãa ®¬n GTGT.
16
* Tr×nh tõ ghi sæ:
Sæ nhËt ký ®Æc biÖt
Chøng tõ gèc
Sæ nhËt ký chung
Sæ c¸i
B¶ng c©n ®èi SPS
B¸o c¸o kÕ to¸n
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi kú
§èi chiÕu sè liÖu
17
Sæ, thÎ kÕ to¸n
chi tiÕt
B¶ng tæng hîp
sè liÖu chi tiÕt
PhÇn 2
Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n
t¹i C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ
I. C«ng t¸c h¹ch to¸n vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô
1. §¸nh gi¸ vËt liÖu - c«ng cô dông cô.
ViÖc h¹ch to¸n vËt liÖu biÕn ®éng hµng ngµy theo gi¸ thùc tÕ lµ mét
viÖc hÕt søc khã kh¨n phøc t¹p v× th-êng xuyªn ph¶i tÝnh to¸n l¹i gi¸ thùc tÕ
cña mçi nghiÖp vô nhËp xuÊt kho.Mµ nghiÖp vô nhËp xuÊt kho th-êng diÔn ra
mét c¸ch liªn tôc nªn c«ng ty ®· sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó theo dâi t×nh h×nh
nhËp xuÊt vËt liÖu,c«ng cô dông cô .
Gi¸ h¹ch to¸n cña t-ngf lo¹i vËt liÖu dùa vµo gi¸ thùc tÕ cña loai vËt liÖu
,c«ng cô dông cô ®ã ë kú h¹ch to¸n tr-íc mµ phßng kinh doanh x¸c ®Þnh gi¸
h¹ch to¸n cho lo¹i vËt liÖu ,c«ng cô dông cô ®ã trong kú h¹ch to¸n nµy.
-Hµng ngµy kÕ to¸n ghi sæ vÒ nhËp,xuÊt ,tån kho vËt liÖu ,c«ng cô dông
cô theo gi¸ h¹ch to¸n:
Gi¸ h¹ch to¸n vËt liÖu
C«ng cô dông cô
=
Sè l-îng vËt liÖu
*
C«ng cô dông cô nhËp kho
§¬n gi¸
H¹ch to¸n
-§Õn cuèi kú h¹ch to¸n ,kÕ to¸n tiÕn hµnh ®iÒu chØnh gi¸ h¹ch to¸n
thµnh gi¸ thùc tÕ theo c¸c b-íc sau:
+X¸c ®Þnh hÖ sè gi¸ cña tõng lo¹i vËt liÖu ,c«ng cô dông cô
HÖ sè gi¸
Gi¸ thùc tÕ VL
CCDC tån ®Çu kú
+
Gi¸ thùc tÕ VL
CCDC nhËp trong kú
Gi¸ h¹ch to¸nVL
CCDC tån ®Çu kú
+
Gi¸ h¹ch to¸n VL
CCDC nhËp trong kú
=
+ X¸c ®Þnh gi¸ thùc tÕ VL ,CCDC xuÊt trong kú:
Gi¸ thùc tÕ VL
CCDC xuÊt trong kú
=
Gi¸ h¹ch to¸n VL
CCDC xuÊt trong kú
18
*
HÖ sè gi¸
2. Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n t¹i c«ng ty
C«ng ty h¹ch to¸n theo ph-¬ng ph¸p sæ sè d-:
PhiÕu nhËp
B¶ng luü kÕ nhËp
XuÊt,tån kho VL
ThÎ kho
PhiÕu xuÊt
Sæ sè d-
3. Tr×nh tù h¹ch to¸n:
*Tr-êng hîp nhËp vËt liÖu
Khi cã nhu cÇu vÒ vËt liÖu ,phßng kinh doanh tæ chøc cho c¸n bé ®i
mua vËt t- vÒ nhËp kho.Khi nhËp kho ,c¨n cø vµo ho¸ ®¬n kiªnm phiÕu xuÊt
kho cña bªn b¸n,ho¸ ®¬n GTGT ,biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t- do bé kiÓm tra
chÊt l-îng thuéc phßng c«ng nghÖ l©p ®Ó kiÓm tra chÊt l-îng quy c¸ch vËt
t-,ng-êi phô tr¸ch bé phËn kÕ ho¹chvËt t- lËp phiÕu xuÊt kho thµnh 3 liªn:
+Mét liªn göi lªn phßng kinh doanh (kÕ ho¹ch vËt t-) gi÷
+Mét liªn thñ kho gi÷ l¹i ®Ó ghi vµo thÎ kho sau ®ã chuyÓn lªn cho
phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø ®èi chiÕu kiÓm tra.
+Mét liªn dïng ®Ó lµm thñ tôc thanh to¸n giao nhËn hµng
VÝ dô:Ngµy 12/11/2001,c¸n bé mua vËt t- vÒ nhËp kho,c¨n cø vµo ho¸
®¬n GTGT(biÓu 1),biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t-(biÓu 2),bé phËn kÕ ho¹ch vËt
t- lËp phiÕu nhËp kho(biÓu 3).
19
BiÓu 1
Ho¸ §¬n (GTGT)
Liªn 2: (Giao cho kh¸ch hµng)
Ngµy 12/11/2001
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH Nam S¬n
§Þa chØ: 82 NguyÔn Tu©n
§iÖn tho¹i: 8673580
M· sè
Hä tªn ng-êi mua : Anh C-êng
§Þa chØ: 198B T©y S¬n
§¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn may Nam Hµ
H×nh thøc thanh to¸n:TiÒn mÆt
M· sè
STT
1.
2.
3.
Tªn hµng ho¸
,dÞch vô
V¶i
Khuy
Kho¸
ThuÕ suÊt GTGT:10%
§¬n vÞ tÝnh
M
C¸i
C¸i
Sè
l-îng
100
100
100
Sè tµi kho¶n
01-00100840
Sè tµi kho¶n:
01-001000424-1
§¬n
gi¸
63000
92000
41000
Céng tiÒn hµng
TiÒn thuÕ GTGT
Tæng céng tiÒn thanh to¸n
Thµnh tiÒn
6300000
9200000
4100000
19600000
1960000
21560000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷:Hai m-¬i mèt triÖu n¨m tr¨m s¸u m-¬i ngµn ch½n.
Ng-êi mua hµng
KÕ to¸n tr-ëng
20
Thñ tr-ëng ®¬n vÞ
- Xem thêm -