BỘ CÔNG THƯƠNG
BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN THIỆN XUÂN LAM SƠN
Giảng viên hướng dẫn : TH.S. VÕ THỊ MINH
Nhóm sinh viên thực hiện:
MÃ SỐ SV
HỌ VÀ TÊN
LỚP
11006993
CAO THỊ HÀ
NCKT5BTH
11006983
NGUYỄN THỊ LÝ
NCKT5BTH
11007003
LÊ THỊ THƯƠNG
NCKT5BTH
11009583
ĐÀO THỊ LY
NCKT5BTH
THANH HÓA, THÁNG 06 - 2014
Công việc kế toán tại Công ty Cổ phần Thiện Xuân Lam Sơn
LỜI CẢM ƠN
Trong những năm tháng ngồi trên ghế nhà trường là những thời gian khó
quên trong quãng đời sinh viên của chúng em. Thầy cô đã tận tâm giảng dạy,
trang bị hành trang để chúng em có thể đủ tự tin bước vào đời. Với những kiến
thức nhận được trong thời gian học tập tại trường ĐH Công Nghiệp TP.Hồ Chí
Minh và những hiểu biết thực tiễn có được qua thời gian thực tập tại Công Cổ
phần Thiện Xuân Lam Sơn đã giúp chúng em có cái nhìn toàn diện và thực tế
hơn về công việc kế toán. Để có những kết quả này chúng em chân thành biết ơn
các thầy cô giáo trường ĐH Công Nghiệp TP.Hồ Chi Minh đã hết lòng truyền
đạt kiến thức và kinh nghiệm quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập
tại trường.
Chúng em xin ghi nhận tất cả những giá trị cao quý ấy và xin gửi lời biết
ơn sâu sắc đến toàn thể quý thầy cô trường ĐH Công Nghiệp TP.Hồ Chi Minh
nói chung và cô Võ Thị Minh nói riêng, người đã chỉ bảo chúng em và giúp
chúng em hoàn thành bài báo cáo này.
Chúng em trân thành gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo cùng toàn thể các
anh, chị đang làm việc tại Công Ty Cổ Phần Thiện Xuân Lam Sơn, đặc biệt là
chị Nguyễn Thị Hà đã nhiệt tình chỉ bảo, hướng dẫn và tạo điều kiện thuận lợi
trong suốt thời gian thực tập và làm bài báo cáo thực tập này.
Cuối cùng chúng em xin chúc quý thầy cô tại trường ĐH Công Nghiệp
TP.Hồ Chi Minh và toàn thể các anh, chị đang làm việc tại Công Cổ phần Thiện
Xuân Lam Sơn lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn chân thành nhất. Chúng em xin
chúc Công Cổ phần Thiện Xuân Lam Sơn ngày càng phát đạt và bền vững.
Thanh Hóa, ngày 10 tháng 06 năm 2014
Nhóm Sinh viên thực hiện
LỚP: NCKT5BTH
GVHD: Th.S. Võ Thị Minh - Lớp: NCKT5BTH
Công việc kế toán tại Công ty Cổ phần Thiện Xuân Lam Sơn
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
……………………Ngày … tháng … năm 20....
T/M ĐƠN VỊ
(Ký tên và đóng dấu)
GVHD: Th.S. Võ Thị Minh - Lớp: NCKT5BTH
Công việc kế toán tại Công ty Cổ phần Thiện Xuân Lam Sơn
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
TT
1
2
3
4
5
6
7
TỪ VIẾT TẮT
CP
CT
ĐT
ATVS
SXKD
UBND
VNĐ
DIỄN GIẢI
Cổ phần
Công trình
Đô thị
An toàn vệ sinh
Sản xuất kinh doanh
Uỷ ban nhân dân
Việt nam đồng
GVHD: Th.S. Võ Thị Minh - Lớp: NCKT5BTH
Công việc kế toán tại Công ty Cổ phần Thiện Xuân Lam Sơn
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
MỤC LỤC
DANH MỤC SƠ ĐỒ
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG CỔ PHẦN THIỆN
XUÂN LAM SƠN.................................................................................................1
1.1. THÀNH LẬP.................................................................................................1
1.1.1. Lịch sử hình thành.......................................................................................1
1.1.2. Vốn điều lệ..................................................................................................3
1.1.3. Ngành nghề sản xuất kinh doanh................................................................3
1.2. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG CỔ PHẦN THIỆN XUÂN
LAM SƠN.............................................................................................................3
1.2.1. Chức năng....................................................................................................3
1.2.2. Nhiệm vụ.....................................................................................................3
1.2.3. Phương thức tiêu thụ hàng hoá của công ty................................................4
1.2.4. Bài toán Quản lý bán hàng tại công ty........................................................4
1.2.5. Chiến lược kinh doanh của công ty.............................................................5
1.3. TÌNH HÌNH TỔ *CHỨC...............................................................................5
1.3.1. Cơ cấu chung...............................................................................................5
1.3.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty...............................................5
1.3.1.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban..................................................6
1.3.1.3. Các đơn vị trực thuộc...............................................................................7
1.3.2. Cơ cấu phòng Kế toán.................................................................................8
1.3.2.1. Sơ đồ tổ chức bô máy kế toán..................................................................8
1.3.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên........................................8
1.4. CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY..............................10
1.4.1. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty......................................................10
1.4.1.1. Sơ đồ trình tự ghi sổ..............................................................................10
GVHD: Th.S. Võ Thị Minh - Lớp: NCKT5BTH
Công việc kế toán tại Công ty Cổ phần Thiện Xuân Lam Sơn
1.4.1.2. Trình tự luân chuyển chứng từ...............................................................11
1.4.2. Các chính sách khác..................................................................................11
CHƯƠNG 2 THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN THIỆN
XUÂN LAM SƠN...............................................................................................13
2.1. KẾ TOÁN TIỀN MẶT.................................................................................13
2.1.1. Khái niệm..................................................................................................13
2.1.2. Chứng từ sử dụng......................................................................................13
2.1.3. Tài khoản sử dụng.....................................................................................13
2.1.4. Tóm tắt quy trình kế toán tiền mặt............................................................13
2.1.5. Sơ đồ hoạch toán.......................................................................................14
2.1.6. Sổ sách sử dụng.........................................................................................15
2.1.7. Ví dụ minh họa..........................................................................................15
2.2. KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG.........................................................20
2.2.1. Chứng từ sử dụng......................................................................................20
2.2.2. Tài khoản sử dụng.....................................................................................20
2.2.3. Tóm tắt sơ đồ hạch toán............................................................................20
2.2.4. Sổ kế toán..................................................................................................21
2.2.5. Quy trình ghi sổ kế toán............................................................................21
2.2.6. Một số nghiệp vụ.......................................................................................21
2.3. KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG..............................................25
2.3.1. Chứng từ sử dụng......................................................................................25
2.3.2. Tài khoản sử dụng.....................................................................................25
2.3.3. Tóm tắt sơ đồ hoạch toán..........................................................................25
2.3.4 Sổ kế toán...................................................................................................26
2.3.5. Quy trình kế toán phải thu khách hàng......................................................26
2.3.6. Một số nghiệp vụ.......................................................................................26
2.4. KẾ TOÁN THUẾ GTGT ĐẦU VÀO..........................................................30
2.4.1. Chứng từ sử dụng......................................................................................30
2.4.2. Tài khoản sử dụng.....................................................................................30
2.4.3. Sổ Kế toán.................................................................................................30
GVHD: Th.S. Võ Thị Minh - Lớp: NCKT5BTH
Công việc kế toán tại Công ty Cổ phần Thiện Xuân Lam Sơn
2.4.4. Hoàn thuế..................................................................................................30
2.4.5. Sơ đồ kế toán thuế giá trị tăng được khấu trừ...........................................31
2.4.6. Một số nghiệp vụ.......................................................................................31
2.5. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁC............................................34
2.5.1.Chứng từ sử dụng.......................................................................................34
2.5.2. Sổ sách sử dụng........................................................................................34
2.5.3. Tài khoản sử dụng.....................................................................................34
2.5.4. Quy trình ghi sổ kế toán............................................................................34
2.5.5. Một số nghiệp vụ.......................................................................................34
2.6. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TẠM ỨNG CHO NHÂN VIÊN........................38
2.6.1. Chứng từ sử dụng......................................................................................38
2.6.2. Quy trình kế toán tạm ứng.........................................................................38
2.6.3. Sổ sách sử dụng.........................................................................................38
2.6.4. Một số nghiệp vụ.......................................................................................38
2.7. CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC NGẮN HẠN..........................................................42
2.7.1. Khái niệm..................................................................................................42
2.7.2. Chứng từ sử dụng......................................................................................42
2.7.3. Tài khoản sử dụng.....................................................................................42
2.7.4. Sổ sách kế toán..........................................................................................42
2.7.5. Quy trình kế toán Chi phí trả trước ngắn hạn............................................42
2.7.6. Ví dụ..........................................................................................................43
2.8. KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG..................47
2.8.1. Khái niệm..................................................................................................47
2.8.2. Tài khoản sử dụng.....................................................................................47
2.8.3. Chứng từ sử dụng......................................................................................47
2.8.4. Một số ví dụ...............................................................................................47
2.9. HÀNG HÓA.................................................................................................52
2.9.1. Khái niệm..................................................................................................52
2.9.2. Chứng từ sử dụng......................................................................................52
2.9.3. Tài khoản sử dụng.....................................................................................52
GVHD: Th.S. Võ Thị Minh - Lớp: NCKT5BTH
Công việc kế toán tại Công ty Cổ phần Thiện Xuân Lam Sơn
2.9.4. Sổ sách sử dụng.........................................................................................53
2.9.5. Quy trình kế toán hàng hóa.......................................................................53
2.9.6. Ví dụ..........................................................................................................53
2.10. KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH................................................................57
2.10.1. Khái niệm................................................................................................57
2.10.2. Chứng từ sử dụng....................................................................................57
2.10.3. Tài khoản sử dụng...................................................................................57
2.10.4. Tóm tắt quy trình ghi sổ kế toán..............................................................58
2.10.5. Sổ kế toán................................................................................................58
2.10.6. Ví dụ........................................................................................................58
2.11. KẾ TOÁN KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH.........................................62
2.11.1. Các khái niệm..........................................................................................62
2.11.2. Nguyên tắc tính khấu hao........................................................................62
2.11.3. Các phương pháp tính khấu hao..............................................................62
2.11.4. Công thức tính khấu hao.........................................................................62
2.11.4.1. Khấu hao theo phương pháp đường thẳng:..........................................62
2.10.4.2. Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần........................................63
2.11.4.3. Phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm..................................64
2.11.5. Sổ sách sử dụng.......................................................................................64
2.11.6. Quy trình ghi sổ kế toán..........................................................................64
2.11.7. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh.....................................................................65
2.12. KẾ TOÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN............................................68
2.12.1. Khái niệm................................................................................................68
2.12.2. Tài khoản sử dụng...................................................................................68
2.12.3. Sổ sách sử dụng.......................................................................................68
2.12.4.Quy trình ghi sổ........................................................................................68
2.12.5. Các nghiệp vụ phát sinh..........................................................................69
2.13. KẾ TOÁN CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC DÀI HẠN..........................................74
2.13.1. Chứng từ sử dụng....................................................................................74
2.13.2. Một số nghiệp vụ phát sinh.....................................................................74
GVHD: Th.S. Võ Thị Minh - Lớp: NCKT5BTH
Công việc kế toán tại Công ty Cổ phần Thiện Xuân Lam Sơn
2.14. KẾ TOÁN VAY NGẮN HẠN...................................................................78
2.14.1. Khái niệm................................................................................................78
2.14.2.Chứng từ kế toán sử dụng........................................................................78
2.14.3. Tài khoản sử dụng...................................................................................78
2.14.4. Sổ sách sử dụng.......................................................................................78
2.14.5. Quy trình kế toán các khoản vay ngắn hạn.............................................78
2.14.6. Ví dụ........................................................................................................79
2.15. KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP................................................82
2.15.1. Khái niệm................................................................................................82
2.15.2. Chứng từ sử dụng....................................................................................82
2.15.3. Sổ sách sử dụng.......................................................................................82
2.15.4. Quy trình ghi sổ kế toán..........................................................................82
2.15.5. Một số nghiệp vụ phát sinh.....................................................................82
2.16. KẾ TOÁN THUẾ VÀ CÁC KHOẢN PHẢI NỘP NHÀ NƯỚC..............86
2.16.1. Khái niệm................................................................................................86
2.16.2. Các tài khoản sử dụng.............................................................................86
2.16.3. Kế toán thuế GTGT đâu ra......................................................................86
2.16.3.1. Chứng từ sử dụng.................................................................................87
2.16.3.2. Sổ sách sử dụng....................................................................................87
2.16.3.3. Quy trình ghi sổ kế toán.......................................................................87
2.16.3.4. Các ví dụ minh họa...............................................................................87
2.16.4. Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp.......................................................91
2.16.4.1. Chứng từ sử dụng.................................................................................91
2.16.4.2. Sổ sách sử dụng....................................................................................91
2.16.4.3. Quy trình ghi sổ kế toán.......................................................................91
2.16.4.4. Các ví dụ minh họa:..............................................................................91
2.17. KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG...........................................94
2.17.1. Nguyên tắc phân phối:.............................................................................94
2.17.2. Cơ sở tính toán........................................................................................94
2.17.3. Cách tính:................................................................................................94
GVHD: Th.S. Võ Thị Minh - Lớp: NCKT5BTH
Công việc kế toán tại Công ty Cổ phần Thiện Xuân Lam Sơn
2.17.4. Tài khoản sử dụng...................................................................................95
2.17.5. Quy trình ghi sổ kế toán..........................................................................95
2.17.6. Một số nghiệp vụ phát sinh.....................................................................95
2.18. CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG NĂM 2013.................................98
2.18.1. Chứng từ sử dụng....................................................................................98
2.18.2. Sổ sách sử dụng.......................................................................................98
2.18.3. Quy trình ghi sổ kế toán..........................................................................98
2.18.4. Tài khoản sử dụng...................................................................................98
2.18.5. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh:........................................................99
2.19. QUỸ KHEN THƯỞNG PHÚC LỢI........................................................102
2.19.1. Khái niệm..............................................................................................102
2.19.2. Quy trình ghi sổ kế toán........................................................................102
2.19.3. Tài khoản sử dụng.................................................................................103
2.19.5. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh.......................................................103
2.20. KẾ TOÁN LỢI NHUẬN CHƯA PHÂN PHỐI.......................................106
2.20.1. Khái niệm:.............................................................................................106
2.20.2. Chứng từ sử dụng..................................................................................106
2.20.3. Sổ sách sử dụng.....................................................................................106
2.20.4. Quy trình ghi sổ kế toán........................................................................106
2.20.5. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh:......................................................106
2.21. KẾ TOÁN DOANH THU........................................................................109
2.21.1. Khái niệm..............................................................................................109
2.21.2. Tài khoản sử dụng.................................................................................109
2.21.3. Chứng từ kế toán...................................................................................109
2.21.4. Sổ kế toán..............................................................................................109
2.21.5. Quy trình ghi sổ kế toán........................................................................109
2.21.6. Một số nghiệp vụ phát sinh...................................................................110
2.22. KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN.........................................................114
2.22.1. Khái niệm..............................................................................................114
2.22.2. Chứng từ sử dụng..................................................................................114
GVHD: Th.S. Võ Thị Minh - Lớp: NCKT5BTH
Công việc kế toán tại Công ty Cổ phần Thiện Xuân Lam Sơn
2.22.3. Sổ kế toán sử dụng................................................................................114
2.22.4. Quy trình ghi sổ kế toán........................................................................114
2.22.5. Nghiệp vụ phát sinh và ghi sổ kế toán...................................................114
2.23. KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP...............................118
2.23.1. Khái niệm..............................................................................................118
2.23.2. Tài khoản sử dụng.................................................................................118
2.23.3. Chứng từ sử dụng..................................................................................118
2.23.4. Sổ kế toán sử dụng................................................................................118
2.23.5. Quy trình ghi sổ kế toán........................................................................118
2.23.5. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh.......................................................118
2.24. CHI PHÍ TÀI CHÍNH..............................................................................122
2.24.1. Khái niệm..............................................................................................122
2.24.2. Chứng từ sử dụng..................................................................................122
2.24.3.Tài khoản sử dụng..................................................................................122
2.24.4. Quy trình ghi sổ.....................................................................................122
2.24.5. Sổ kế toán sử dụng (xem phụ lục).........................................................122
2.24.6. Các ví dụ................................................................................................122
2.25. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH...............................126
2.25.1.Khái niệm...............................................................................................126
2.25.2. Chứng từ sử dụng..................................................................................126
2.25.3. Tài khoản sử dụng.................................................................................126
2.25.4. Quy trình ghi sổ.....................................................................................126
2.25.5. Các nghiệp vụ phát sinh........................................................................127
2.26. LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH NĂM........................................................134
2.26.1. Lập bảng cân đối số phát sinh...............................................................134
2.26.2. Diễn giải sơ đồ :....................................................................................134
2.26.3. Lập bảng cân đối kế toán.......................................................................135
2.26. LẬP BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH..................140
2.27. BÁO CÁO LƯU CHUYỂN TIỀN TỆ....................................................143
2.28 LẬP THUYẾT MINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH.......................................143
GVHD: Th.S. Võ Thị Minh - Lớp: NCKT5BTH
Công việc kế toán tại Công ty Cổ phần Thiện Xuân Lam Sơn
2.29. NỘI DUNG CỦA THUYẾT MINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH...............144
2.30. LẬP BÁO CÁO THUẾ GTGT................................................................145
2.31. LẬP BÁO CÁO THUẾ TNDN ( xem phần phụ lục)..............................146
2.32. LẬP BÁO CÁO THUẾ GTGT:...............................................................147
2.32.1. Bảng kê hàng hoá dịch vụ mua vào - bán ra........................................147
2.32.2. Tờ khai thuế GTGT...............................................................................147
2.33. LẬP BÁO CÁO THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP........................147
2.33.1. Tờ khai tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.......................................147
2.33.2. Tờ khai quyết toán thuế TNDN.............................................................147
CHƯƠNG 3.......................................................................................................148
NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ..............................................................................148
3.1 NHẬN XÉT CHUNG.................................................................................148
3.1.1. Ưu điểm...................................................................................................148
3.1.2. Hạn chế....................................................................................................149
3.2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ...............................................................................149
KẾT LUẬN.......................................................................................................150
GVHD: Th.S. Võ Thị Minh - Lớp: NCKT5BTH
Công việc kế toán tại Công ty Cổ phần Thiện Xuân Lam Sơn
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty..........................................6
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán..............................................................8
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ...........................................................................10
Sơ đồ 2.1 : Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu của tiền.......14
mặt.......................................................................................................................14
Sơ đồ 2.2: sơ đồ hạch toán tiền gửi ngân hàng....................................................20
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ hạch toán tài khoản phải thu khách hàng.................................25
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ dòng dữ liệu quy trình lập bảng cân đối số phát sinh............134
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ dòng dữ liệu quy trình lập bảng cân đối kế toán...................135
Sơ đồ 2.6 : Sơ đồ dòng dữ liệu quy trình lập báo cáo kết quả hoạt động kinh
doanh.................................................................................................................140
Sơ đồ 2.7 : Sơ đồ dòng dữ liệu quy trình lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ..........143
Sơ đồ 2.8 : Sơ đồ dòng dữ liệu quy trình lập thuyết minh báo cáo tài chính....143
Sơ đồ 2.9 : Sơ đồ dòng dữ liệu quy trình lập báo cáo thuế giá trị gia tăng.......145
Sơ đồ 2.10 : Quy trình lập tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính.........146
GVHD: Th.S. Võ Thị Minh - Lớp: NCKT5BTH
Công việc kế toán tại Công ty Cổ phần Thiện Xuân Lam Sơn
CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG CỔ PHẦN THIỆN
XUÂN LAM SƠN
1.1. THÀNH LẬP
1.1.1. Lịch sử hình thành
- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần Thiện Xuân Thanh Hóa.
- Địa chỉ: số 18 – 20 – Hàng Đồng – Phường Điện Biên – TP.Thanh Hóa.
- Số điện thoại: 0373.859.757
Fax: 0373.855.757
- Tài khoản: 3531211000045 tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông
thôn.Chi nhánh số 3 – Thanh Hóa.
- Mã số thuế: 2800149404 – 1
- Vốn điều lệ: 50.000.000.000 (Năm mươi tỷ đồng)
- Giới thiệu về công ty:
Công ty cổ phần Thiện Xuân Thanh Hóa tiền thân là tổ hợp kinh doanh
thiết bị điện Thiện Xuân.Trước nhu cầu phát triển kinh tế xã hội, cùng với sự
năng động và mạnh dạn của người đứng đầu, tổ hợp Thiện Xuân đã chuyển đổi
thành công ty Thiện Xuân Thanh Hóa.
Công ty được thành lập theo quyết định 149UB/TH ngày 26/01/1998 của
UBNN tỉnh Thanh Hóa.
Trải qua 14 năm xây dựng và trưởng thành, công ty luôn nổ lực khắc phục
khó khăn, tạo bước phát triển vượt bậc trong kinh doanh, với mức tăng trưởng
bình quân hàng năm từ 20 – 30%.
Năm 2009 mặc dù hoạt động trong bối cảnh nền kinh tế gặp nhiều khó
khăn, song với truyền thống vượt khó vươn lên công ty đã hoàn thành vượt mức
các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh đạt. Giá trị đạt 90tỷ đồng, tăng 12% so với năm
2008. Doanh thu đạt 73tỷ đồng tăng gần 20% so với năm 2008 và hoàn thành tốt
nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước. Công ty đã và đang thi công nhiều công trình
trên phạm vi toàn quốc, với doanh thu gần 100 tỷ đồng/1 năm. Giải quyêt việc
làm và thu nhập ổn định cho hàng trăm lao động. Công tác tuyên truyền, vận
động cán bộ, công nhân viên triển khai thực hiện đồng bộ một số giải pháp về
kinh tế kế hoạch, tiến độ công trình, đầu tư tài chính, tín dụng và đời sống…để
phấn đấu trở thành trung tâm phân phối thiết bị điện cho khu vực Bắc miền
GVHD: Th.S. Võ Thị Minh - Lớp: NCKT5BTH
Trang:1
Công việc kế toán tại Công ty Cổ phần Thiện Xuân Lam Sơn
Trung.
Trong 5 năm (2006 – 2010) hàng chục công trình xây lắp đường dây và
trạm biến áp trong và ngoài tỉnh do công ty thi công luôn hoàn thành đúng tiến
độ, đạt chất lượng tốt, kịp bàn giao đưa vào sử dụng như: công trình trạm biến
áp số 2,3,4 đường vành đai Đông Tây TP.Thanh Hóa,đường dây 35kv phục vụ
cho nhà máy thủy điện Hố Hô (Hà Tĩnh) giai đoạn 1,2;đường dây 35kv thủy
điện bản Chát (Lai Châu).
Nhằm đa dạng hóa nghành nghề kinh doanh, công ty đã mạnh dạn mua cổ
phần của 2 công ty là công ty cổ phần Nam Phát và công ty cổ phần cơ điện
Lam Sơn.
Xác định chất lượng sản phẩm là sự sống còn của công ty, mỗi cán bộ công
nhân viên trong công ty cổ phần Thiện Xuân luôn lấy tiêu chí phấn đấu “uy tín,
chất lượng, hiệu quả làm đầu”.
Những thành tựu đạt được và các hoạt động từ thiện của công ty:
Năm 2006 được nhận huy chương lao động hạng 3
Năm 2009 được nhận cờ thi đua của chính phủ và cúp “Doanh nghiệp xuất
sắc toàn quốc lần I”.
Năm 2010 công ty đã được UBND tỉnh tặng bằng khen
Lãnh đạo công ty được chủ tịch phòng thương mại và công nghiệp Việt
Nam tặng bằng khen nhân ngày doanh nhân Việt Nam (13/10).
Năm 2009 công ty đã trích nguồn quỹ phúc lợi xây nhà tình nghĩa cho 14
hộ nghèo trong tỉnh.
Ủng hộ 35 suất học bổng cho các hoc sinh nghèo vượt khó.
Tổ chức thăm hỏi các gia đình có công, đối tượng chính sách và tặng 150
suất quà cho đông bào nghèo nhân dịp tết cổ truyền…với tổng giá trị hơn 400
triệu….
1.1.2. Vốn điều lệ
Vốn điều lệ: 50.000.000.000 (năm mươi tỷ đồng)
1.1.3. Ngành nghề sản xuất kinh doanh
GVHD: Th.S. Võ Thị Minh - Lớp: NCKT5BTH
Trang:2
Công việc kế toán tại Công ty Cổ phần Thiện Xuân Lam Sơn
Hàng phân bón , giống cây trồng , thức ăn gia súc , hàng công nghệ phẩm .
Cầu dao 15A – 2P – cực đúc
Công tắc đơn 6A
Đầu nối,phích cắm,cầu chì
Bảng điện BĐ1
Aptomat – 1pha- 1 cực – 10A
Dây vinacip 1,00
Dây CaDiVi 1,5
Máy phát điện ba pha
Máy biến áp+
1.2. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG CỔ PHẦN THIỆN XUÂN
LAM SƠN
1.2.1. Chức năng
Chức năng chính của công ty cổ phần Thiện Xuân là:
Kinh doanh vật tư thiết bị điện phục vụ nhu cầu xã hội.
Xây lắp đường dây tải điện,trạm biến áp từ 0,4 – 110kv.
1.2.2. Nhiệm vụ
Công ty cổ phần Thiện Xuân hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh vật tư,
thiết bị điên, xây dựng các đường dây tải điện và trạm biến áp.
Kinh doanh đúng nghành nghề được giao trong giấy phép kinh doanh
Chỉ cung cấp cho khách hàng những sản phẩm đúng chủng loại, đúng số
lượng, đúng chất lượng và đúng thời gian yêu cầu của khách hàng.
Không ngừng tìm tòi và sang tạo để phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn
về chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
Nâng cao năng suất lao động, tạo công ăn việc làm giúp người lao động có
thu nhập ổn định.
Thực hiện và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO
9001:2000 có hiệu quả trên cơ sở không ngừng nâng cao chất lượng và lấy đào
tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân viên chức làm
trọng tâm.
GVHD: Th.S. Võ Thị Minh - Lớp: NCKT5BTH
Trang:3
Công việc kế toán tại Công ty Cổ phần Thiện Xuân Lam Sơn
Thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với nhà nước.
1.2.3. Phương thức tiêu thụ hàng hoá của công ty
Đáp ứng tốt các nhu cầu của khách hàng. Luôn xem trọng và không ngừng
nỗ lực nâng cao kỹ năng bán hàng cũng như cung cách phục vụ khách hàng.
Tiếp cận và mở rộng thị trường hoạt động kinh doanh.
Luôn nắm bắt thông tin về đối thủ cạnh tranh: Các thông tin về giá ,sản
phẩm,chính sách bán hàng, hệ thống kênh phân phối và dịch vụ sau bán hàng…
Xây dựng đội ngũ nhân viên ngày càng chuyên nghiệp.
Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng hiện có, nhà cung ứng cũng
như trung gian trong kênh phân phối của công ty và tìm kiếm khách hàng tiềm
năng.
Công ty luôn hướng về mục tiêu phục vụ tốt nhu cầu của khách hàng trên
nguyên tắc hợp tác bền vững, luôn tạo niềm tin cho khách hàng, thực hiện đầy
đủ cam kết, thỏa thuận trong hợp đồng với đối tác nhằm giữ uy tín trên thị
trường.
Quản lý và sử dụng đội ngũ nhân viên theo đúng chế độ chính sách lao
động, tiền lương theo quy định hiện hành của nhà nước.
1.2.4. Bài toán Quản lý bán hàng tại công ty
Đây là một công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, do đó việc giải quyết tốt
bài toán Quản lý bán hàng là một công việc mang tính quyết định đối với công
ty.
Hoạt động bán hàng của công ty được diễn ra khi khách hàng có đơn đặt
hàng và nhu cầu về một loại hàng hóa hay dịch vụ nào đó mà công ty kinh
doanh. Khách hàng có thể tuỳ chọn loại hàng hóa phù hợp với nhu cầu, sở thích
của mình và công việc hoặc lựa chọn tại catalogue của công ty. Ngoài ra, tại
phòng trưng bày của công ty có sẵn các chủng loại mặt hàng được bày bán, theo
kích cỡ màu sắc… để khách hàng có thể tuỳ chọn. Nếu khách hàng muốn đặt
hàng một loại sản phẩm mà công ty chưa có, khách hàng có thể đặt hàng và
thống nhất thời gian với công ty để công ty liên hệ với nhà sản xuất. Khi giao
hàng, nếu khách hàng chấp nhận các tiêu chuẩn đúng với mong muốn thì sẽ tiến
GVHD: Th.S. Võ Thị Minh - Lớp: NCKT5BTH
Trang:4
Công việc kế toán tại Công ty Cổ phần Thiện Xuân Lam Sơn
hành thanh toán tiền với bộ phận thanh toán của công ty.
1.2.5. Chiến lược kinh doanh của công ty.
- Công ty xác định kinh doanh là hoạt động lâu dài lên luôn mở rộng tìm
kiếm thị trường tiêu thụ hàng hoá trong và ngoài nước, thành lập thêm các chi
nhánh tại các địa phương chứa đựng nhiều cơ hội nhằm nâng cao việc khai thác
thị trường, mở rộng kinh doanh cũng như không ngừng hoàn thiện năng lực kinh
doanh cho chính bản thân công ty.
- Sù nâng cấp và thành lập liên tục các trạm bán buôn,bán lẻ trong những
năm gần đây chứng tỏ một chiến lược kinh doanh dài hạn của công ty và tìm
kiếm thị trường một cách khốc liệt triệt để nhằm thu lợi nhuận cao
1.3. TÌNH HÌNH TỔ *CHỨC
1.3.1. Cơ cấu chung
1.3.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Qua khảo sát thực tế, cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện qua sơ đồ
sau:
HĐQT
Ban Giám Đốc
Phòng Kế Hoạch
Các Trạm TM
Phòng Kế toán
Các Cửa Hàng
Kế Toán
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Nguồn Phòng kế toán Công Cổ phần Thiện Xuân Lam Sơn
1.3.1.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Qua sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công Cổ phần Thiện Xuân Lam
Sơn ta thấy bộ máy quản lý của Công ty bao gồm:
Bộ máy quản lý cấp cao của Công ty bao gồm HĐQT,một giám đốc, hai
phó giám đốc và các phòng ban trực thuộc. Như vậy, người quản lý cao nhất là
GVHD: Th.S. Võ Thị Minh - Lớp: NCKT5BTH
Trang:5
Công việc kế toán tại Công ty Cổ phần Thiện Xuân Lam Sơn
HĐQT. Giám đốc là người sử dụng tất cả các phương pháp kinh tế, hành chính,
tổ chức... để điều khiển quản lý Công ty và chịu trách nhiệm chính về mọi mặt
hoạt động của Công ty trước HĐQT. Theo mô hình trên ta thấy:
+ Giám đốc Công ty: Là người điều hành quản lý chung, giữ vị trí quan
trọng nhất và chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động, quản lý của Công ty
trước pháp luật và HĐQT.
- Phòng kế toán sắp xếp từ 6 đến 7 người, có chức năng thực hiện, giám sát
bằng tiền thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư cơ sở vật chất,
quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn của Công ty dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng
Công ty. Giúp việc cho kế toán trưởng là có một phó phòng kế toán, các kế toán
viên có nhiệm vụ hoàn thành công việc được giao, đồng thời phối hợp với các
nhân viên kế toán dưới các trạm và các đơn vị kinh doanh.
Phòng kế toán ngoài chuyên môn nghiệp vụ được ban giám đốc giao cụ thể
còn kiêm luôn các vấn đề về quản lý nhân sự, tổ chức lao động, thi hành các
quyết định của HĐQT và ban giám đốc đề ra.
- Phòng kế hoạch sắp xếp từ 1 đến 2 người. có nhiệm vụ tham mưu cho
Giám đốc tổng hợp kế hoạch toàn diện của Công ty như : Kế hoạch lưu chuyển
hàng hoá, thống kê tổng hợp số liệu thực hiện so với kế hoạch đề, giúp Giám
đốc điều hành kinh doanh và thực hiện chế độ báo cáo.
Thực hiện hợp đồng trực tiếp mua bán với khách hàng, bán buôn trực tiếp,
tìm hiểu mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cho Công ty. Chịu
trách nhiệm về hoạt động kinh doanh trước ban Giám đốc.
- Mỗi trạm sắp xếp từ 3 đến 4 người; trong đó có 1 trạm trưởng và 1 kế
toán.
- Mỗi cửa hàng sắp xếp từ 4 đến 5 người; trong đó có 1 cửa hàng trưởng và
1 kế toán.
- Đơn vị tổ chức nhân sự kinh doanh theo vô( 1 năm có 3 vô : vụ Xuân, vụ
Mùa, vụ Đông ). Căn cứ vào tình hình kinh doanh ban Giám đốc bố trí lại nhân
sự sau khi kết thúc một vụ, tổng kết đánh giá kết quả sản xuất –kinh doanh của
từng đơn vị để bố trí cho phù hợp vá đảm bảo nhiệm vụ kinh doanh cho vụ tới.
GVHD: Th.S. Võ Thị Minh - Lớp: NCKT5BTH
Trang:6
Công việc kế toán tại Công ty Cổ phần Thiện Xuân Lam Sơn
1.3.1.3. Các đơn vị trực thuộc
Công Cổ phần Thiện Xuân Lam Sơn bao gồm :04 phòng ban, 07 trạm cửa
hàng, 01 cửa hàng Honda uỷ nhiệm và 03 cửa hàng Điện máy _Điện lạnh.
- Phòng ban giám đốc.
- Phòng kế toán trưởng.
Ngoài chuyên môn nghiệp vụ được ban giám đốc giao cụ thể thì phòng còn
có nhiệm vô :
Tuyển dụng nhân sự cho công ty.
Quản lý hồ sơ của các nhõn viên trong công ty.
Quản lý khen thưởng, kỷ luật.
- Phòng tài chính kế toán
Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy
định của Nhà nước.
Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu, chi tài
chính, quỹ tiền lương.
Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán kế toán, quyết toán và các báo
cáo theo quy định.
Thực hiện các khoản nộp ngân sách Nhà nước theo quy định.
Thực hiện nghiệp vụ thanh toán.
Chấp hành chế độ báo cáo, thống kê và kiểm tra chuyên đề.
- Phòng kế hoạch –kinh doanh
Tiếp nhận các đơn đặt hàng và giải quyết các đơn đặt hàng.
Vạch ra các kế hoạch, chiến lược kinh doanh.
1.3.2. Cơ cấu phòng Kế toán
1.3.2.1. Sơ đồ tổ chức bô máy kế toán
GVHD: Th.S. Võ Thị Minh - Lớp: NCKT5BTH
Trang:7
- Xem thêm -