Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Công ty tư vấn giám sát và xây dựng công trình...

Tài liệu Công ty tư vấn giám sát và xây dựng công trình

.DOC
63
62
69

Mô tả:

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 Lêi më ®Çu X u híng ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ níc ta trong thêi ®iÓm hiÖn nay lµ giao lu vµ héi nhËp mét c¸ch tÝch cùc vµo nÒn kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi. Vµo nh÷ng n¨m cuèi cña thÕ kû XX, ViÖt Nam ®· cã nh÷ng bíc tiÕn quan träng trong héi nhËp kinh tÕ vµ th¬ng m¹i ®ã lµ nh÷ng sù kiÖn: Gia nhËp ASEAN(1995), APEC(1997), Ký hiÖp ®Þnh th¬ng m¹i ViÖt Mü(2001) vµ ®ang tÝch cùc xóc tiÕn gia nhËp WTO vµ hoµn thµnh nghÜa vô tham gia AFTA vµo n¨m 2006…§iÒu ®ã ®ang vµ sÏ t¹o ra thêi c¬ ®ång thêi còng ®Æt ra nh÷ng th¸ch thøc lín cho c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh cña ViÖt Nam hiÖn nay. Mét trong nh÷ng th¸ch thøc to lín ®èi víi c¸c doanh nghiÖp ®ã lµ møc ®é c¹nh tranh trªn thÞ trêng ngµy cµng gay g¾t vµ khèc liÖt. ë ®©y c¹nh tranh bao gåm sù c¹nh tranh gi÷a c¸c doanh nghiÖp trong níc víi nhau vµ c¹nh tranh víi c¸c doanh nghiÖp níc ngoµi ngay trªn thÞ trêng néi ®Þa vµ quèc tÕ. §Ó n©ng cao n¨ng lùc c¹nh tranh cho c¸c s¶n phÈm, c¸c doanh nghiÖp cã thÓ sö dông biÖn ph¸p h÷u hiÖu ®ã lµ t×m c¸ch gi¶m chi phÝ kinh doanh ë møc hîp lý ®Ó tõ ®ã cã thÓ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, n©ng cao søc c¹nh tranh trªn thÞ trêng vµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. NhËn thøc ®îc râ tÇm quan träng cña Chi phÝ kinh doanh trong ho¹t ®éng kinh doanh ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mçi doanh nghiÖp, céng víi viÖc kh¶o s¸t ho¹t ®éng kinh doanh thùc tÕ t¹i V¨n phßng Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam em ®· m¹nh d¹n chän ®Ò tµi “ Gi¶i ph¸p gãp phÇn h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu mÆt hµng thÐp t¹i Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam” lµm ®Ò tµi chuyªn tèt nghiÖp. §Ó tiÕp cËn nghiªn cøu vÒ ho¹t ®éng chi phÝ kinh doanh em ®· vËn dông ph¬ng ph¸p nghiªn cøu cña c¸c m«n häc: Kinh tÕ chÝnh trÞ, Kinh tÕ häc, Lý thuyÕt tµi chÝnh tiÒn tÖ, Qu¶n trÞ tµi chÝnh quèc tÕ, Ph©n tÝch kinh tÕ…kÕt hîp ph¬ng ph¸p ph©n tÝch tæng hîp cïng nh÷ng kiÕn thøc lý luËn cña b¶n th©n lµm ph¬ng ph¸p nghiªn cøu cho ®Ò tµi. Víi ph¬ng ph¸p nghiªn cøu nh trªn cïng víi giíi h¹n vÒ thêi gian tr×nh ®é vµ kiÕn thøc nªn néi dung cña ®Ò tµi nµy ®îc bè côc nh sau: Lêi më ®Çu. 1 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 Ch¬ng I: Lý luËn vÒ chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp trong kinh tÕ thÞ trêng . Ch¬ng II: Thùc tr¹ng kinh doanh vµ chi phÝ kinh doanh c¸c mÆt hµng thÐp t¹i tæng c«ng ty thÐp ViÖt nam Ch¬ng III: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh t¹i V¨n phßng Tæng c«ng ty ThÐp ViÖt Nam. KÕt luËn. Cuèi cïng, Em xin ch©n thµnh c¸m ¬n sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña Ban l·nh ®¹o Tæng c«ng ty, c¸c c«, chó, anh, chÞ ë Phßng Tµi chÝnh- KÕ to¸n vµ ®Æc biÖt lµ ®îc sù híng dÉn chØ b¶o tËn t×nh cña C« PGS.TS NguyÔn ThÞ Thu Th¶o ®· gióp em hoµn thµnh bµi luËn v¨n nµy. Do thêi gian vµ kiÕn thøc nhÊt ®Þnh cho nªn bµi luËn v¨n kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu xãt. KÝnh mong c¸c thÇy c« gi¸o vµ b¹n ®äc gãp ý kiÕn bæ sung ®Ó gióp em hoµn thµnh bµi luËn v¨n tèt h¬n. 2 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 Ch¬ng I Lý luËn vÒ chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp trong kinh tÕ thÞ trêng I. Tång quan vÒ chi phÝ kinh doanh. 1. Kh¸i niÖm vµ vai trß cña chi phÝ kinh doanh trong doanh nghiÖp. 1.1. Kh¸i niÖm. Ho¹t ®éng kinh doanh cña mçi doanh nghiÖp trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay ®· kh¸c nhiÒu so víi tríc ®©y. Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp g¾n liÒn víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ, víi sù héi nhËp khu vùc vµ quèc tÕ b»ng viÖc t×m kiÕm c¸c c¬ héi kinh doanh vµ ph¸t huy nh÷ng lîi thÕ so s¸nh trong mét m«i trêng c¹nh tranh hÕt søc gay g¾t vµ quyÕt liÖt. Trong bèi c¶nh nµy, muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®ßi hái mçi doanh nghiÖp cÇn ph¶i phÊn ®Êu kh«ng ngõng ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. C¸c chi phÝ nµy ph¸t sinh hµng ngµy, hµng giê ë tÊt c¶ c¸c giai ®o¹n kh¸c nhau cña qu¸ tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh. Tuú thuéc vµo viÖc thùc hiÖn c¸c hµnh vi th¬ng m¹i kh¸c nhau, c¸c doanh nghiÖp ®ßi hái nh÷ng chi phÝ kh¸c nhau. §èi víi viÖc mua b¸n hµng ho¸, ®ã lµ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh ë kh©u mua, vËn chuyÓn, dù tr÷, tiªu thô vµ c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc qu¶n lý doanh nghiÖp nh chi phÝ qu¶n lý kinh doanh, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. §èi víi viÖc cung øng dÞch vô th¬ng m¹i vµ c¸c ho¹t ®éng xóc tiÕn th¬ng m¹i nh : §¹i diÖn, m«i giíi, uû th¸c, ®¹i lý, khuyÕn m¹i, qu¶ng c¸o, héi chî triÓn l·m …®ã lµ c¸c chi phÝ vÒ vËt chÊt, tiÒn vèn, lao ®éng ®Ó thùc hiÖn c¸c hµnh vi th¬ng m¹i kÓ trªn v× c¸c môc tiªu kinh tÕ-x· héi cña doanh nghiÖp trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh. Nh vËy tõ gãc ®é doanh nghiÖp, cã thÓ nãi r»ng chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ toµn bé nh÷ng chi phÝ mµ doanh nghiÖp bá ra ®Ó thùc hiÖn ®îc c¸c môc tiªu kinh tÕ-x· héi cña doanh nghiÖp trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh. C¸c chi phÝ nµy cã ®Æc ®iÓm lµ ®îc bï ®¾p b»ng doanh thu kinh doanh hay thu nhËp doanh nghiÖp trong kú ®ã cña doanh nghiÖp. 3 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 1.2. Vai trß cña chi phÝ kinh doanh trong doanh nghiÖp. Chi phÝ kinh doanh cã vai trß hÕt søc quan träng trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i, nã cã ¶nh hëng rÊt lín ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh, tíi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp trªn th¬ng trêng. Chi phÝ kinh doanh lµ mét chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp ph¶n ¸nh nhiÒu mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña mét doanh nghiÖp. Nh vËy chi phÝ kinh doanh cã vai trß quan träng, lµ ®ßn bÈy, lµ ®éng lùc kinh tÕ quan träng, lµ ph¬ng tiÖn kinh doanh cña mçi doanh nghiÖp vµ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ kinh doanh thùc sù lµ cÇn thiÕt ®èi víi doanh nghiÖp. V× vËy, phÊn ®Êu tiÕt kiÖm chi phÝ kinh doanh ®Ó t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp, n©ng cao ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Æc biÖt lµ khi Nhµ níc giao quyÒn tù chñ kinh doanh th× c¸c doanh nghiÖp Nhµ níc ph¶i t×m mäi c¸ch ®Ó t¨ng thu nhËp, tiÕt kiÖm chi phÝ, c¹nh tranh quyÕt liÖt ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trªn th¬ng trêng. §ã lµ t tëng xuyªn suèt trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ kinh doanh. II. Ph©n lo¹i chi phÝ kinh doanh. . ViÖc ph©n lo¹i nµy gióp cho doanh nghiÖp kiÓm tra, ph©n tÝch qu¸ tr×nh ph¸t sinh chi phÝ vµ xu híng thay ®æi kÕt cÊu chi phÝ ®Ó cã biÖn ph¸p ®iÒu chØnh kÞp thêi. Tuú thuéc vµo môc tiªu qu¶n lý chi phÝ kh¸c nhau mµ cã thÓ ph©n lo¹i chi phÝ kinh doanh theo nh÷ng tiªu thøc kh¸c nhau.  ý nghÜa cña viÖc ph©n lo¹i chi phÝ kinh doanh. Ph©n lo¹i chi phÝ kinh doanh theo nh÷ng tiªu thøc phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c môc tiªu qu¶n lý kinh tÕ cña doanh nghiÖp sÏ gióp cho doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®îc xu híng h×nh thµnh kÕt cÊu cña chi phÝ kinh doanh theo tõng thêi kú kh¸c nhau, ®ång thêi lµm c¬ së cho c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸, kiÓm tra, ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i. Nhê ®ã mµ ngêi ta t×m ®îc c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý chi phÝ tèt, gi¶m chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i ®Ó n©ng cao ®îc hiÖu qu¶ kinh doanh cho doanh nghiÖp. KÕt cÊu cña chi phÝ kinh doanh lµ tû träng tÝnh thµnh phÇn tr¨m (%) cña tõng lo¹i chi phÝ kinh doanh trong tæng sè chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh. KÕt cÊu cña chi phÝ kinh doanh chÞu sù t¸c ®éng cña nhiÒu nh©n tè nh ®Æc ®iÓm ngµnh nghÒ kinh doanh, tr×nh ®é trang thiÕt bÞ kü thuËt c«ng nghÖ, xu híng biÕn ®æi chung lµ tû träng c¸c 4 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 chi phÝ vÒ lao ®éng vËt ho¸ ngµy cµng t¨ng lªn trong khi tiÒn l¬ng cã xu híng gi¶m xuèng mét c¸ch t¬ng ®èi trong tæng sè chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp. 2.1. Ph©n lo¹i chi phÝ kinh doanh theo quan hÖ víi c¸c ®èi tîng chÞu phÝ. Thuéc lo¹i nµy cã hai lo¹i:  Chi phÝ trùc tiÕp: Lµ nh÷ng chi phÝ cã quan hÖ trùc tiÕp ®Õn chi phÝ kinh doanh mét lo¹i s¶n phÈm nhÊt ®Þnh. Chi phÝ trùc tiÕp bao gåm chi phÝ cho nh©n viªn b¸n hµng, ®ãng gãi, vËn chuyÓn, giíi thiÖu, b¶o hµnh s¶n phÈm, c¸c chi phÝ vËt liÖu bao b×, c«ng cô, dông cô, ®å dïng phôc vô, quy tr×nh tiªu thô hµng ho¸, chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ë bé phËn b¶o qu¶n hµng ho¸ nh nhµ kho, cöa hµng, bÕn b·i.  Chi phÝ gi¸n tiÕp: Lµ nh÷ng chi phÝ qu¶n lý chung cña doanh nghiÖp gåm chi phÝ qu¶n lý kinh doanh, chi phÝ qu¶n lý hµnh chÝnh, chi phÝ kh¸c cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ lo¹i chi phÝ gi¸n tiÕp nãi chung kh«ng phô thuéc vµo qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm. 2.2. Ph©n lo¹i chi phÝ kinh doanh theo chøc n¨ng ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy th× chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i ®îc ph©n lo¹i nh sau:  Chi phÝ mua hµng: Lµ nh÷ng lo¹i chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn sè lîng hµng ho¸ mua vÒ nhËp kho ®Ó b¸n cña doanh nghiÖp trong kú. Thuéc nhãm nµy bao gåm: + Chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì b¶o qu¶n + L¬ng c¸n bé c«ng nh©n viªn chuyªn tr¸ch ë kh©u mua hµng ho¸. + ThuÕ, lÖ phÝ vµ hoa hång ë kh©u mua hµng ho¸. + C¸c chi phÝ vÒ b¶o hiÓm hµng ho¸, tiÒn thuª kho b·i ph¸t sinh ë kh©u mua hµng ho¸.  Chi phÝ b¸n hµng: Lµ toµn bé c¸c chi phÝ g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh phôc vô b¸n hµng vµ qu¸ tr×nh b¸n hµng cña doanh nghiÖp trong kú. Thuéc nhãm nµy bao gåm: 5 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 + Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng lµ c¸c kho¶n tiÒn l¬ng vµ phô cÊp cã tÝnh chÊt l¬ng tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng, nh©n viªn ®ãng gãi, vËn chuyÓn b¶o qu¶n hµng ho¸ cña doanh nghiÖp trong kú. + Chi phÝ vËt liÖu bao b× lµ c¸c chi phÝ vÒ vËt liÖu bao b× xuÊt dïng phôc vô cho qu¸ tr×nh b¶o qu¶n vµ tiªu thô hµng ho¸, bèc dì vµ vËn chuyÓn hµng ho¸, vËt liÖu söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh. + Chi phÝ dông cô ®å dïng phôc vô b¸n hµng. + Chi phÝ khÊu hao ë bé phËn b¶o qu¶n hµng ho¸ nh: Kho, cöa hµng, ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn, bèc dì kiÓm nghiÖm hµng ho¸… + Chi phÝ mua ngoµi: Lµ c¸c chi phÝ nh thuª ngoµi söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh, tiÒn thuª kho b·i, vËn chuyÓn bèc dì hµng ho¸ ®i tiªu thô. + C¸c chi phÝ kh¸c: Lµ nh÷ng chi phÝ b»ng tiÒn ph¸t sinh ë kh©u b¸n hµng ngoµi c¸c chi phÝ kÓ trªn nh chi phÝ tiÕp kh¸ch, giíi thiÖu s¶n phÈm qu¶ng c¸o, b¶o hµnh s¶n phÈm hµng ho¸, khuyÕn m¹i,…  Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: Lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ ph¸t sinh ë bé m¸y qu¶n lý chung cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i bao gåm c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn qu¶n lý hµnh chÝnh, qu¶n lý kinh doanh vµ c¸c chi phÝ chung kh¸c liªn quan ®Õn mäi ho¹t ®éng kinh tÕ cña doanh nghiÖp trong kú. XÐt theo néi dung kinh tÕ, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®îc chia thµnh: + Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý. + Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý. + Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng. + Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ë bé phËn qu¶n lý chung. + ThuÕ phÝ, lÖ phÝ. + Chi phÝ vÒ dÞch vô mua ngoµi. + Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ bé phËn chi phÝ gi¸n tiÕp trong chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Tû träng cña bé phËn chi phÝ nµy phô thuéc vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp. 6 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 ViÖc ph©n lo¹i chi phÝ kinh doanh theo c¸ch nµy gióp doanh nghiÖp t×m ra ®iÓm m¹nh, ®iÓm yÕu cña tõng kh©u ®Ó tõ ®ã cã biÖn ph¸p qu¶n lý thÝch hîp nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt cho doanh nghiÖp m×nh. 2.3. Ph©n lo¹i chi phÝ kinh doanh theo tÝnh chÊt biÕn ®æi cña chi phÝ so víi møc lu chuyÓn hµng ho¸. Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, toµn bé chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp ®îc chia thµnh hai lo¹i:  Chi phÝ bÊt biÕn: Lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong kú kh«ng thay ®æi hoÆc thay ®æi kh«ng ®¸ng kÓ khi møc lu chuyÓn hµng ho¸ trong doanh nghiÖp thay ®æi. Chi phÝ kinh doanh bÊt biÕn bao gåm: + Chi phÝ khÊu hao TSC§. + Trõ dÇn c«ng cô lao ®éng nhá. + L¬ng c¸n bé gi¸n tiÕp. +TiÒn thuª kho, trô së trong mét thêi kú…  Chi phÝ kh¶ biÕn: Lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ biÕn ®éng cïng víi sù thay ®æi cña møc lu chuyÓn hµng ho¸. Sù phô thuéc cña chi phÝ kinh doanh kh¶ biÕn vµo tæng møc lu chuyÓn hµng ho¸ vµ cßn tuú thuéc vµo tÝnh chÊt cña tõng kho¶n môc cña chi phÝ kinh doanh kh¶ biÕn. Chi phÝ kinh doanh kh¶ biÕn bao gåm: + Chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì. + Chi phÝ vÒ bao b× vËt liÖu ®ãng gãi. + L¬ng c¸n bé trùc tiÕp. + Chi phÝ nguyªn, nhiªn, vËt liÖu,… Nh vËy, ta thÊy khi møc lu chuyÓn hµng ho¸ thay ®æi sÏ lµm chi phÝ kinh doanh thay ®æi nhng sù thay ®æi cña c¸c bé phËn chÝ phÝ lµ kh«ng gièng nhau. ChÝnh v× thÕ, ph©n lo¹i chi phÝ kinh doanh theo c¸ch nµy sÏ gióp doanh nghiÖp thÊy ®îc mèi t¬ng quan gi÷a doanh thu vµ chi phÝ ®Ó tõ ®ã cã c¬ së x©y dùng kÕ ho¹ch chi phÝ vµ lîi nhuËn cho kú kÕ ho¹ch. 7 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 2.4. Ph©n lo¹i chi phÝ kinh doanh theo néi dung kinh tÕ, yªu cÇu qu¶n lý tµi chÝnh vµ h¹ch to¸n chi phÝ. C¬ së kinh tÕ cña c¸ch ph©n lo¹i nµy dùa vµo c«ng dông kinh tÕ, môc ®Ých sö dông vµ ®Þa ®iÓm ph¸t sinh cña chi phÝ kinh doanh ®Ó s¾p xÕp thµnh nh÷ng kho¶n môc chi phÝ nhÊt ®Þnh phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý tµi chÝnh vµ chÕ ®é h¹ch to¸n hiÖn hµnh. Toµn bé chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp cã thÓ ®îc chia thµnh c¸c nhãm nh sau:  Chi phÝ vËn chuyÓn hµng ho¸: Lµ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn hµng ho¸ tõ khi mua vµo ®Õn khi b¸n ra. Thuéc nhãm nµy bao gåm cã: Cíc phÝ vËn chuyÓn, chi phÝ bèc dì, khu©n v¸c vµ t¹p phÝ vËn t¶i. + Cíc phÝ vËn chuyÓn: Lµ sè tiÒn thanh to¸n cho viÖc vËn chuyÓn hµng ho¸ thuª ngoµi, chi phÝ tiÒn l¬ng, chi phÝ khai th¸c tµi s¶n cè ®Þnh, x¨ng dÇu… cho nh÷ng ph¬ng tiÖn vËn t¶i chuyªn dïng cña doanh nghiÖp. + Chi phÝ bèc dì, khu©n v¸c: Lµ c¸c chi phÝ thuª c«ng nh©n bèc dì, khu©n v¸c hµng ho¸ lªn xuèng ph¬ng tiÖn vËn t¶i, tõ ph¬ng tiÖn vËn t¶i vµo kho,…bao gåm c¶ thuª ph¬ng tiÖn vËn t¶i bèc dì. + T¹p phÝ vËn t¶i: Lµ c¸c kho¶n chi phÝ thuª kho b·i t¹m thêi, lÖ phÝ giao th«ng vµ c¸c chi phÝ cÇn thiÕt kh¸c cho viÖc b¶o qu¶n hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn.  Chi phÝ thu mua, b¶o qu¶n vµ tiªu thô hµng ho¸ lµ c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh mua, b¶o qu¶n vµ tiªu dïng hµng ho¸ (kh«ng kÓ chi phÝ vËn chuyÓn). Thuéc nhãm nµy gåm: + TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n b¶o hiÓm cho ngêi lao ®éng tÝnh theo tû lÖ (%) tiÒn l¬ng. + TiÒn l¬ng thuª nhµ cöa, c«ng cô lao ®éng dïng cho viÖc mua b¸n vµ b¶o qu¶n hµng ho¸. + Chi phÝ söa ch÷a b¶o qu¶n tµi s¶n cè ®Þnh bao gåm chi phÝ b¶o dìng, söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh… + Trõ dÇn c«ng cô lao ®éng nhá. + Chi phÝ ph©n lo¹i bao b×, ®ãng gãi b¶o qu¶n hµng ho¸ chèng h háng, mÊt m¸t. 8 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 + Chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu, ®iÖn níc dïng cho kinh doanh. + Chi phÝ qu¶ng c¸o. + Chi phÝ ®µo t¹o c¸n bé ng¾n h¹n. + Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm, hµng ho¸. + Chi phÝ hoa hång tr¶ cho ®¹i lý. + C¸c chi phÝ kh¸c.  Chi phÝ hao hôt tù nhiªn cña hµng ho¸: Lµ c¸c chi phÝ ph¸t sinh vÒ hao hôt tù nhiªn cña hµng ho¸ kinh doanh do ®iÒu kiÖn tù nhiªn vµ tÝnh chÊt cña hµng ho¸ g©y ra trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn, b¶o qu¶n vµ tiªu thô hµng ho¸.  Chi phÝ qu¶n lý hµnh chÝnh doanh nghiÖp. Gåm cã: + L¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt l¬ng cña nh©n viªn, c¸n bé qu¶n lý. + KhÊu hao vµ söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ v¨n phßng.., dïng cho qu¶n lý doanh nghiÖp. III. Ph¹m vi ¸p dông vµ néi dung chÝ phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp trong kinh tÕ thÞ trêng. 3.1. Ph¹m vi cña chi phÝ kinh doanh trong doanh nghiÖp. Chi phÝ kinh doanh lµ mét chØ tiªu chÊt lîng quan träng ph¶n ¸nh tr×nh ®é tæ chøc, qu¶n lý cña doanh nghiÖp. Nã cã ¶nh hëng trùc tiÕp tíi lîi nhuËn cña doanh nghiÖp.  ý nghÜa cña viÖc quy ®Þnh ph¹m vi chi phÝ kinh doanh. - ViÖc x¸c ®Þnh ph¹m vi chi phÝ kinh doanh cã t¸c dông lµm c¬ së ®Ó tËp hîp ®óng, ®ñ sè chi phÝ ph¸t sinh trong kú vµo chi phÝ kinh doanh cña kú ®ã, nhê vËy x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng ho¸ phôc vô cho chiÕn lîc b¸n hµng kinh doanh cña doanh nghiÖp trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh gay g¾t. §ång thêi nã cßn lµ c¬ së ®Ó h¹ch to¸n ®óng kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp, lµm c¬ së cho doanh nghiÖp phÊn ®Êu thùc hiÖn gi¶m phÝ th«ng qua viÖc thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch lu chuyÓn hµng ho¸ nh»m ®¹t ®îc møc lîi nhuËn tèi ®a. 9 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 Theo chÕ ®é míi vÒ qu¶n lý tµi chÝnh doanh nghiÖp cña Bé tµi chÝnh ®· quy ®Þnh nh÷ng kho¶n môc sau kh«ng ®îc tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh: - C¸c kho¶n ®· ®îc tÝnh vµo chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ chi phÝ ho¹t ®éng bÊt thêng, c¸c kho¶n lç do liªn doanh liªn kÕt, lç tõ c¸c kho¶n ®Çu t kh¸c. - C¸c kho¶n thua lç, thiÖt h¹i do chñ quan cña ®¬n vÞ g©y ra hoÆc kh¸ch quan ®a l¹i ®· ®îc ChÝnh phñ trî cÊp hoÆc ®îc bªn thiÖt h¹i, c¸c c«ng ty b¶o hiÓm båi thêng. - Chi phÝ ®i c«ng t¸c níc ngoµi vît ®Þnh møc do nhµ níc quy ®Þnh. - C¸c kho¶n thuéc nguån kinh phÝ kh¸c ®µi thä nh kho¶n chi sù nghiÖp ®· ®îc ng©n s¸ch Nhµ níc, c¬ quan cÊp trªn hoÆc tæ chøc kh¸c hç trî; Chi tr¶ l·i vay vèn ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n trong thêi kú c«ng tr×nh cha hoµn thµnh ®a vµo sö dông. Sè l·i nµy ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n. - C¸c kho¶n ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n, mua s¾m tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh vµ v« h×nh, chi ñng hé ®Þa ph¬ng: ®oµn thÓ, tæ chøc x· héi kh¸c. C¸c chi phÝ cho ®µo t¹o, chi phÝ nghiªn cøu khoa häc. Nhãm chi phÝ nµy ®îc bï ®¾p tõ nguån vèn ®Çu t dµi h¹n cña doanh nghiÖp, v× vËy chóng kh«ng thuéc vµo chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp trong kú. - C¸c kho¶n chi thuéc néi dung chi cña nguån kinh phÝ sù nghiÖp, quü phóc lîi, quü khen thëng; C¸c kho¶n chi trî cÊp khã kh¨n thêng xuyªn, ®ét xuÊt; C¸c kho¶n chi thëng nh: thëng n¨ng suÊt, thëng thi ®ua; C¸c kho¶n chi vÒ v¨n ho¸ thÓ thao, vÖ sinh, y tÕ… C¸c kho¶n chi nµy kh«ng tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh bëi v× nguån bï ®¾p chñ yÕu cña chóng lÊy tõ c¸c quü chuyªn dïng cña doanh nghiÖp vµ sù ®ãng gãp, ñng hé cña c¸c tæ chøc x· héi kh¸c (nÕu cã). - C¸c kho¶n chi kh¸c: C¸c kho¶n tiÒn ph¹t nh: ph¹t vi ph¹m luËt giao th«ng, luËt thuÕ, luËt m«i trêng, luËt lao ®éng, vi ph¹m chÕ ®é b¸o c¸o thèng kª, tµi chÝnh kÕ to¸n, vi ph¹m hîp ®ång kinh tÕ th¬ng m¹i. NÕu do tËp thÓ hoÆc c¸ nh©n vi ph¹m ph¸p luËt th× tËp thÓ hoÆc c¸ nh©n ph¶i nép ph¹t sÏ kh«ng ®îc tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh. * §èi víi c¸c doanh nghiÖp nhµ níc, Nhµ níc khèng chÕ ®Þnh møc chi phÝ ®èi víi mét sè lo¹i chi phÝ nh: chi phÝ tiÕp t©n, héi häp, giao dÞch ®èi ngo¹i, chi phÝ ®èi ngo¹i do héi ®ång qu¶n trÞ quyÕt ®Þnh møc chi cô thÓ. 10 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 * §èi víi doanh nghiÖp ®éc lËp: Gi¸m ®èc doanh nghiÖp ph¶i tho¶ thuËn víi c¬ quan qu¶n lý vèn tµi s¶n vµ b»ng v¨n b¶n tríc khi ban hµnh quy chÕ vµ ®Þnh møc chi tiªu. C¸c kho¶n chi nµy ph¶i cã chøng tõ hîp lÖ g¾n víi kÕt qu¶ kinh doanh vµ kh«ng vît qu¸ møc khèng chÕ tèi ®a quy ®Þnh díi ®©y: + Doanh thu ®Õn 5 tû ®ång, møc chi phÝ thùc tÕ kh«ng qu¸ 5% sè doanh thu; phÇn doanh thu tõ 5 ®Õn 10 tû ®ång ®îc chi thªm kh«ng qu¸ 2% trªn sè doanh thu t¨ng thªm. + PhÇn doanh thu tõ 10 ®Õn 15 tû ®ång ®îc chi thªm kh«ng qu¸ 1% trªn sè doanh thu t¨ng thªm. + PhÇn doanh thu tõ 50 ®Õn 100 tû ®ång ®îc chi thªm kh«ng qu¸ 0.1% trªn sè doanh thu t¨ng thªm. §èi víi c¸c ®¬n vÞ kinh doanh th¬ng m¹i, møc khèng chÕ nªu trªn ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së chªnh lÖch gi÷a doanh thu víi gi¸ vèn hµng b¸n ra. C¸c kho¶n chi sai, kh«ng ®óng ®èi tîng hoÆc kh«ng cã tªn, ®Þa chØ, ch÷ ký cña ngêi nhËn tiÒn th× ph¶i thu håi vµ nép vµo ng©n s¸ch Nhµ níc. Tuú theo møc ®é sai ph¹m, ngêi duyÖt chi ph¶i båi thêng, chÞu tr¸ch nhiÖm hµnh chÝnh hoÆc bÞ truy cøu tr¸ch nhiÖm h×nh sù theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. 3.2. Néi dung cña chi phÝ kinh doanh. Chi phÝ kinh doanh bao gåm cã 3 lo¹i chi phÝ: Lµ chi phÝ mua hµng, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Chi phÝ mua hµng chÝnh lµ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn sè lîng hµng ho¸ mua vÒ nhËp kho cña doanh nghiÖp. Chi phÝ b¸n hµng chÝnh lµ c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô. Lo¹i chi phÝ nµy cã chi phÝ qu¶ng c¸o, giao dÞch, giao hµng, hoa hång b¸n hµng, l¬ng nh©n viªn b¸n hµng vµ chi phÝ g¾n liÒn víi kho b¶o qu¶n s¶n phÈm hµng ho¸. Chi phÝ qu¶n lý lµ lo¹i chi phÝ gi¸n tiÕp bao gåm c¸c chi phÝ hµnh chÝnh, tæ chøc vµ chi phÝ v¨n phßng mµ kh«ng thÓ xÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hoÆc tiªu thô hµng ho¸ dÞch vô. 3.2.1. Chi phÝ mua hµng. Chi phÝ mua hµng bao gåm: Chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì b¶o qu¶n, l¬ng c¸n bé c«ng nh©n viªn chuyªn tr¸ch ë kh©u mua hµng ho¸, thuÕ, lÖ phÝ, hoa 11 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 hång ë kh©u mua vµ c¸c chi phÝ vÒ b¶o hiÓm hµng ho¸, tiÒn thuª kho b·i ph¸t sinh ë kh©u mua hµng. 3.2.2. Chi phÝ b¸n hµng. Chi phÝ b¸n hµng lµ c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ tiªu thô s¶n phÈm. Chi phÝ b¸n hµng gåm cã: - Chi phÝ nh©n viªn: Lµ c¸c kho¶n chi tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng, nh©n viªn ®ãng gãi vËn chuyÓn, b¶o qu¶n hµng ho¸. Bao gåm tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn. - Chi phÝ vËt liÖu bao b×: Lµ c¸c kho¶n chi phÝ vËt liÖu bao b× phôc vô cho viÖc gi÷ g×n, tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô nh chi phÝ vËt liÖu ®ãng gãi s¶n phÈm hµng ho¸, chi phÝ vËt liÖu nhiªn liÖu dïng cho b¶o qu¶n bèc v¸c, vËn chuyÓn s¶n phÈm hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh tiªu thô, vËt liÖu dïng cho söa ch÷a b¶o qu¶n tµi s¶n cè ®Þnh. - Chi phÝ dông cô ®å dïng: Lµ c¸c kho¶n chi vÒ c«ng cô ®å dïng phôc vô trong qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ nh dông cô ®o lêng, ph¬ng tiÖn tÝnh to¸n, ph¬ng tiÖn lµm viÖc. C«ng cô dông cô lµ nh÷ng vËt dông cã trÞ gi¸ thÊp h¬n 5.000.000® vµ thêi gian sö dông kh«ng qu¸ mét n¨m. - Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: Lµ kho¶n chi khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ë bé phËn b¶o qu¶n b¸n hµng nh kho b·i, cöa hµng, ph¬ng tiÖn bèc dì vËn chuyÓn, ph¬ng tiÖn tÝnh to¸n, ®o lêng kiÓm nghiÖm chÊt lîng. - Chi phi dÞch vô mua ngoµi: Lµ c¸c kho¶n chi mua ngoµi phôc vô cho kh¸ch hµng nh c¸c chi phÝ thuª ngoµi söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh, tiÒn thuª kho, tiÒn bèc v¸c vËn chuyÓn hµng ho¸ tiªu thô, hoa hång cho c¸c ®¹i lý b¸n hµng cho ®¬n vÞ nhËn uû th¸c xuÊt nhËp khÈu. - Chi phÝ hao hôt ®Þnh møc: Lµ sè tiÒn t¬ng øng víi gi¸ trÞ hµng ho¸ hao hôt trong qu¸ tr×nh lu chuyÓn, b¶o qu¶n hµng ho¸ vµ do tÝnh chÊt th¬ng phÈm häc cña hµng ho¸ g©y ra. Theo quy ®Þnh cña Nhµ níc th× chi phÝ nµy ®îc chØ ®Þnh vµ chØ cã hao hôt trong ®Þnh møc míi ®îc tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh. - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Lµ c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c c¸c chi phÝ kÓ trªn ph¸t sinh trong chi phÝ b¸n hµng nh chi phÝ tiÕp kh¸ch ë bé phËn b¸n hµng, chi phÝ giíi thiÖu s¶n phÈm hµng ho¸, chi qu¶ng c¸o chµo hµng, chi héi nghÞ kh¸ch hµng, chi b¶o hµnh s¶n phÈm. 12 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 Nh÷ng chi phÝ nµy ph¸t sinh thùc tÕ khã cã thÓ ra ®Þnh møc qu¶n lý. Ngêi qu¶n lý chi phÝ sao cho hîp lý ®Ó ®em l¹i lîi nhuËn cao nhÊt cho doanh nghiÖp. 3.2.3. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn toµn bé hao phÝ lao ®éng sèng,lao ®éng vËt ho¸ ph¸t sinh ë bé phËn qu¶n lý chung cña doanh nghiÖp. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm c¸c kho¶n môc: Chi phÝ tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn cña nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp, chi phÝ vËt liÖu, dông cô ®å dïng v¨n phßng, khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh dïng chung cho doanh nghiÖp, thuÕ m«n bµi, thuÕ nhµ ®Êt, c¸c kho¶n lÖ phÝ, c¸c kho¶n chi phÝ vÒ söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh, l·i ph¶i tr¶ ng©n hµng hoÆc c¸c tæ chøc tÝn dông kh¸c, ®iÖn tho¹i ®iÖn níc, chi héi nghÞ, tiÕp kh¸ch, c«ng t¸c phÝ. - Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý: Lµ c¸c kho¶n tiÒn mµ doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn qu¶n lý bao gåm tiÒn l¬ng, tiÒn phô cÊp, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn. - Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý: Lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ cho c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp nh giÊy, bót, vËt liÖu sö dông cho viÖc söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh, c«ng cô ®å dïng ë bé phËn qu¶n lý. - Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng: Lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ mua s¾m vµ xuÊt dïng c¸c lo¹i dông cô ®å dïng ë bé m¸y qu¶n lý. - Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: Lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn phÇn gi¸ trÞ hao mßn cña tµi s¶n cè ®Þnh dïng chung cho doanh nghiÖp nh trô së lµm viÖc, c¸c phßng ban, ph¬ng tiÖn truyÒn dÉn, m¸y mãc thiÕt bÞ qu¶n lý dïng trªn v¨n phßng. - Chi phÝ vÒ thuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ: Lµ toµn bé sè tiÒn mµ doanh nghiÖp ph¶i nép cho Nhµ níc vÒ c¸c kho¶n nh thuÕ m«n bµi, thuÕ nhµ ®Êt thu trªn vèn vµ c¸c kho¶n lÖ phÝ kh¸c. - Chi phÝ dù phßng: Lµ c¸c kho¶n chØ ®îc lËp vÒ gi¶m gi¸ hµng tån kho, nî ph¶i tr¶ khã ®ßi trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. - Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: Lµ c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c ph¸t sinh ë bé m¸y qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh ngoµi c¸c yÕu tè trªn nh chi phÝ tiÕp 13 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 kh¸ch, héi nghÞ, c«ng t¸c, phÝ tiÒn xe ®i phÐp, ®µo t¹o båi dìng c¸n bé, l·i vay vèn ph¶i tr¶ dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh. Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh th× c¸c kho¶n chi phÝ trªn ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ kinh doanh, viÖc x¸c ®Þnh râ ph¹m vi vµ néi dung chi phÝ kinh doanh cã ý nghÜa kinh tÕ lín ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh nãi riªng vµ qu¶n lý kinh tÕ nãi chung cña doanh nghiÖp. §iÒu nµy ®ßi hái ph¶i võa ®¶m b¶o tÝnh khoa häc võa ph¶i ®¶m b¶o tÝnh thùc tiÔn ®Ó phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý trong tõng thêi kú nhÊt ®Þnh. 3.3. C¬ cÊu chi phÝ kinh doanh trong c¸c mÆt hµng xuÊt nhËp khÈu. §èi víi nh÷ng ®¬n vÞ cã ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ th× chu kú kinh doanh dµi h¬n so víi kinh doanh néi ®Þa. ViÖc xuÊt nhËp khÈu tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n nh kiÓm nhËn, kiÓm tra tiªu chuÈn chÊt lîng, bèc xÕp, d tr÷, vËn chuyÓn… Qu¸ tr×nh thanh to¸n tiÒn hµng còng diÔn ra l©u dµi vµ phøc t¹p h¬n c¸c ®¬n vÞ kinh doanh néi ®Þa. Tuú theo lo¹i gi¸ mµ ®¬n vÞ xuÊt nhËp khÈu hµng theo ®ã mµ chi phÝ kinh doanh cÇn bao gåm c¶ chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì ngoµi níc vµ chi mua b¶o hiÓm. ChÝnh v× viÖc kinh doanh quèc tÕ phøc t¹p h¬n kinh doanh néi ®Þa nªn c¬ cÊu cña chi phÝ kinh doanh cho ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ còng phøc t¹p h¬n, gåm nhiÒu néi dung h¬n. 3.3.1. §èi víi hµng xuÊt khÈu. Chi phÝ kinh doanh ë ®©y lµ tÊt c¶ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh tõ khi nhËn ®îc hîp ®ång xuÊt khÈu gåm cã: Chi phÝ tr¶ l·i tiÒn vay ng©n hµng hoÆc c¸c tæ chøc tÝn dông (trong trêng hîp ®¬n vÞ ph¶i vay tiÒn ®Ó thu mua hµng xuÊt khÈu), chi phÝ mua hµng xuÊt khÈu, chi phÝ xuÊt kho vËn chuyÓn, b¶o qu¶n hµng xuÊt khÈu, phÝ thñ tôc xuÊt khÈu nh lÖ phÝ h¹n ng¹ch xuÊt khÈu, giÊy phÐp cña Bé th¬ng m¹i, thñ tôc h¶i quan, chi phÝ kiÓm nghiÖm hµng ho¸ xuÊt kho cho ®Õn khi hµng ho¸ xuÊt khÈu ®îc ®a ra khái c¶ng, ga vµ cã ®Çy ®ñ bé chøng tõ theo quy ®Þnh cña L/C hoÆc hîp ®ång (nÕu thanh to¸n b»ng ph¬ng tiÖn kh¸c). 3.3.2. §èi víi hµng nhËp khÈu. §ã lµ toµn bé nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång cho ®Õn khi thu ®îc tiÒn b¸n hµng nhËp khÈu. C¸c chi phÝ nµy gåm cã: - Chi phÝ më L/C, thanh to¸n vµ ®iÒu chØnh L/C (nÕu nã thay ®æi ®iÒu kho¶n nµo ®ã trong hîp ®ång). 14 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 - Chi phÝ cam kÕt sö dông vèn vay (trong trêng doanh nghiÖp vay vèn cña ng©n hµng hoÆc tæ chøc tÝn dông ®Ó nhËp khÈu hµng ho¸). - Chi phÝ tiÕp nhËn hµng: Gåm cã c¸c chi phÝ tiÕp nhËn hµng tõ tµu xuèng vµ chi phÝ h¹ b·i (nÕu cha lµm xong thñ tôc h¶i quan). - Chi phÝ vËn chuyÓn tõ c¶ng vÒ ®Õn kho cña doanh nghiÖp. - Chi phÝ b¶o qu¶n l¾p r¸p hµng nhËp khÈu. - Chi phÝ vËn chuyÓn tíi kho cña kh¸ch hµng mua hµng nhËp khÈu. - Tuú theo ®iÒu kiÖn giao hµng mµ ®¬n vÞ cßn ph¶i chi mua b¶o hiÓm hµng nhËp khÈu trªn ®êng vËn chuyÓn. - C¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan cho tíi khi thu ®îc tiÒn b¸n hµng nhËp khÈu nh chi phÝ cho c¸n bé ®i ®ßi nî… 3.4. C¸c nh©n tè ¶nh hëng ®Õn chi phÝ kinh doanh XuÊt ph¸t tõ tÇm quan träng cña chi phÝ kinh doanh ®èi víi ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Chóng ta cÇn ph¶i ®i nghiªn cøu c¸c nh©n tè ¶nh hëng ®Ó thÊy râ h¬n nguyªn nh©n cña nh÷ng biÕn ®éng vÒ chi phÝ trong qu¸ tr×nh kinh doanh. Th«ng thêng c¸c nh©n tè nµy ®îc chia thµnh hai nhãm chÝnh lµ nh©n tè kh¸ch quan vµ nh©n tè chñ quan.  C¸c nh©n tè kh¸ch quan. a) C¸c nh©n tè thuéc vÒ c¬ chÕ, chÝnh s¸ch, hµnh lang ph¸p lý cña Nhµ níc. NÒn kinh tÕ níc ta hiÖn nay lµ nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù ®iÒu tiÕt cña Nhµ níc. Nhµ níc cã vai trß lµ ngêi híng dÉn, kiÓm so¸t vµ ®iÒu tiÕt ho¹t ®éng kinh tÕ ë tÇm vÜ m« th«ng qua luËt kinh tÕ, c¬ chÕ, chÝnh s¸ch kinh tÕ. Nhµ níc t¹o m«i trêng hµnh lang ph¸p lý cho doanh nghiÖp ho¹t ®éng, khuyÕn khÝch doanh nghiÖp ®Çu t vµo nh÷ng ngµnh nghÒ cã lîi cho ®Êt níc, cho doanh nghiÖp. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh, c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i tu©n thñ nh÷ng chñ tr¬ng, ®êng lèi, c¬ chÕ, chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ níc ®· nªu ra. §Æc biÖt lµ c¸c doanh nghiÖp Nhµ níc ph¶i tu©n thñ chÕ ®é qu¶n lý kinh tÕ hiÖn hµnh, ®ã lµ c¸c v¨n b¶n chÝnh s¸ch do Nhµ níc ban hµnh, cã liªn quan ®Õn c¸c ph¬ng ph¸p tÝnh c¸c kho¶n chi phÝ, c¸ch thùc hiÖn c¸c kho¶n chi phÝ, c¸c chÝnh s¸ch quy ®Þnh vÒ c¸ch tÝnh tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, chÕ ®é thuÕ, l·i suÊt ng©n hµng, tiÒn ®iÖn, níc…§ã lµ chç dùa c¬ b¶n cho c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp. 15 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 b) ¶nh hëng cña nh©n tè gi¸ c¶ tíi chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Trong ®iÒu kiÖn thÞ trêng lu«n biÕn ®æi, gi¸ c¶ hµng ho¸ còng lu«n cã sù thay ®æi. Tríc hÕt gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô hoÆc gi¸ c¶ cña c¸c lao vô dÞch vô thay ®æi lµm thay ®æi chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp. NÕu gi¸ c¶ cña c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu t¨ng lªn th× chi phÝ kinh doanh sÏ t¨ng lªn vµ ngîc l¹i. Sù thay ®æi gi¸ c¶ dÉn ®Õn tæng møc lu chuyÓn hµng ho¸ thay ®æi vµ lµm cho tû suÊt chi phÝ lu th«ng còng thay ®æi. V× vËy lùa chän vµ vËn dông viÖc thay thÕ c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu víi gi¸ c¶ hîp lý vÉn ®¶m b¶o chÊt lîng kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ còng lµ yÕu tè quan träng ®Ó gi¶m ®îc chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp. ViÖc x¸c ®Þnh møc ®é ¶nh hëng cña nh©n tè gi¶ c¶ sÏ gióp cho doanh nghiÖp tÝnh to¸n chi tiÕt c¸c kho¶n chi phÝ, c¨n cø vµo nh÷ng thêi ®iÓm cã sù thay gi¸ phÝ ®Ó tÝnh to¸n sè chªnh lÖch ®èi víi tõng kho¶n môc chi phÝ. Tõ ®ã khi ®¸nh gi¸ møc ®é gi¶m chi phÝ cña doanh nghiÖp cÇn ph¶i lo¹i trõ ¶nh hëng cña nh©n tè gi¸ c¶ nãi trªn. c) Sù ph¸t triÓn cña khoa häc kü thuËt. Nh÷ng thµnh tùu khoa häc kü thuËt ®em l¹i cho con ngêi nhiÒu tiÖn Ých, gióp ho¹t ®éng cña con ngêi ngµy cµng dÔ dµng h¬n. Vµ trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y khoa häc kü thuËt ®· ®Æc biÖt chøng minh søc m¹nh cña m×nh. V× thÕ viÖc ¸p dông khoa häc kü thuËt lµ mét tÊt yÕu kh¸ch quan. Sö dông c«ng nghÖ hiÖn ®¹i gióp doanh nghiÖp cËp nhËt th«ng tin mét c¸ch nhanh nhÊt vµ tõ ®ã cã ®îc quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n, kÞp thêi trong ho¹t ®éng kinh doanh. §iÒu nµy cã nghÜa lµ doanh nghiÖp ®· cã c¬ héi kinh doanh víi chi phÝ thÊp nhÊt. Ngoµi ra còng cã mét sè nh©n tè kh¸c t¸c ®éng tíi chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp nh quy luËt cung cÇu, quy luËt c¹nh tranh, lu th«ng tiÒn tÖ… VÒ c¬ b¶n ®èi víi nh÷ng nh©n tè kh¸ch quan, doanh nghiÖp khã cã thÓ kiÓm so¸t ®îc nhng vÉn ph¶i xem xÐt, theo dâi ®Ó cã biÖn ph¸p ®iÒu chØnh kÞp thêi tr¸nh g©y x¸o trén ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. 16 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 * C¸c nh©n tè chñ quan. a) ¶nh hëng cña møc lu chuyÓn hµng ho¸ vµ kÕt cÊu cña møc lu chuyÓn hµng ho¸ tíi chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp. §Ó thÊy râ ¶nh hëng cña nh©n tè nµy, ph¶i x¸c ®Þnh mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ kinh doanh vµ møc lu chuyÓn hµng ho¸ trong kú cña doanh nghiÖp. Ta biÕt chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp cã thÓ ®îc chia thµnh chi phÝ cè ®Þnh vµ chi phÝ biÕn ®æi, theo c¸ch ph©n lo¹i nµy cã thÓ x¸c ®Þnh ®îc tæng møc chi phÝ kinh doanh theo c«ng thøc sau: F = F0 + Fb® = F0 + F(M) (1) Trong ®ã: F: Tæng møc chi phÝ kinh doanh. F0: Chi phÝ cè ®Þnh. Fb®: Chi phÝ biÕn ®æi. Nh vËy khi møc tiªu thô hµng ho¸ M trong kú cña doanh nghiÖp thay ®æi th× tæng møc chi phÝ kinh doanh F còng thay ®æi theo, th«ng thêng møc thay ®æi nµy tu©n theo mét quy luËt nhÊt ®Þnh. VÝ dô: Khi møc lu chuyÓn hµng hãa trong kú t¨ng lªn th× bé phËn chi phÝ biÕn ®æi nh bao b×, vËt liÖu ®ãng gãi, l¬ng kho¸n doanh thu t¨ng lªn mét c¸ch t¬ng øng, trong khi chi phÝ cè ®Þnh nh khÊu hao TSC§, chi phÝ v¨n phßng…l¹i kh«ng thay ®æi vµ do ®ã tæng møc chi phÝ kinh doanh còng t¨ng lªn vµ tû suÊt chi phÝ kinh doanh l¹i cã xu híng ngîc l¹i: ThËt vËy tõ (1) ta cã : F F0 F(M) = + M M M (2) Theo c«ng thøc (2) th× chi phÝ biÕn ®æi tÝnh trªn mét ®ång doanh thu b¸n hµng cña doanh nghiÖp trong kú kh«ng thay ®æi th× tû suÊt chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp sÏ gi¶m xuèng khi doanh thu t¨ng lªn, bëi v× chi phÝ cè ®Þnh tÝnh trªn mét ®ång lu chuyÓn hµng ho¸ gi¶m xuèng. KÕt cÊu møc lu chuyÓn hµng ho¸ còng t¸c ®éng m¹nh ®Õn chØ tiªu chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp. NÕu doanh nghiÖp kinh doanh nh÷ng mÆt hµng cã chÊt lîng tèt, mÉu m· ®Ñp phï hîp víi thÞ hiÕu ngêi tiªu dïng th× hµng ho¸ sÏ tiªu thô nhanh, do ®ã sÏ cã ®iÒu kiÖn gi¶m ®îc chi phÝ b¶o qu¶n, hao hôt hµng ho¸… nghÜa lµ cã thÓ gi¶m ®îc tæng møc chi phÝ kinh doanh trong kú vµ ngîc l¹i. b) ViÖc tæ chøc, bè trÝ m¹ng líi kinh doanh cña doanh nghiÖp. 17 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 ViÖc tæ chøc bè trÝ m¹ng líi kinh doanh, m¹ng líi kho hµng, tr¹m hµng ®Õn n¬i tiªu thô vµ c¸c h×nh thøc phôc vô kh¸ch hµng còng ¶nh hëng ®Õn viÖc t¨ng hay gi¶m chi phÝ kinh doanh. §èi víi mét doanh nghiÖp mµ biÕt kÕt hîp ph©n bè m¹ng líi kinh doanh phï hîp, më réng ph¹m vi kinh doanh víi c¸c cöa hµng, tr¹m hµng chi nh¸nh, tËn dông ®îc c¸c lîi thÕ vÞ trÝ mµ doanh nghiÖp s½n cã sÏ lµm cho viÖc gi¶m chi phÝ kinh doanh ®ång nghÜa víi viÖc lîi nhuËn cña doanh nghiÖp t¨ng nhanh.. Ngoµi ra viÖc chñ ®éng ®¸p øng nguån hµng, tæ chøc kÕt hîp vËn chuyÓn hîp lý ®Ó cã thÓ gi¶m bít ®îc c¸c kh©u kh«ng cÇn thiÕt tr¸nh t×nh tr¹ng ph©n bæ hµng ho¸ lén xén ®Ó hµng ho¸ ø ®äng trong kho qu¸ l©u. c) C¬ cÊu bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña doanh nghiÖp. §Ó ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp cÇn thiÕt lËp mét bé m¸y qu¶n lý. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña doanh nghiÖp lµ nh©n tè ¶nh hëng trùc tiÕp tíi chi phÝ kinh doanh. NÕu bé m¸y ®îc tæ chøc khoa häc, s¾p xÕp sè lîng nh©n viªn hîp lý sÏ ph¸t huy søc m¹nh tËp thÓ, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®Ò ra, ®¶m b¶o thùc hiÖn tèt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµm tiÒn ®Ò cho viÖc t¨ng doanh thu, t¨ng lîi nhuËn vµ gi¶m chi phÝ. Ngîc l¹i, nÕu bé m¸y tæ chøc chång chÐo sÏ lµm cho ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp gÆp nhiÒu khã kh¨n trong c«ng t¸c qu¶n lý, còng nh thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch kinh doanh cña doanh nghiÖp. Doanh nghiÖp sÏ kinh doanh kh«ng cã hiÖu qu¶, gi¶m doanh thu vµ t¨ng chi phÝ. d) Tr×nh ®é qu¶n lý kinh tÕ nãi chung vµ qu¶n lý chi phÝ kinh doanh nãi riªng. YÕu tè nµy còng t¸c ®éng m¹nh ®Õn chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i. NÕu doanh nghiÖp tæ chøc qu¶n lý kinh tÕ cã kÕ ho¹ch phï hîp víi thÞ trêng s¶n phÈm ®Çu ra vµ c¸c yÕu tè ®Çu vµo mét mÆt sÏ t¨ng ®îc doanh thu mÆt kh¸c sÏ tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ kinh doanh trong qu¸ tr×nh kinh doanh. Tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh ®· ®îc thÓ hiÖn qua c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ chi phÝ kinh doanh trªn c¬ së phôc vô tèt nhÊt kÕ ho¹ch doanh thu cña doanh nghiÖp; KÕ ho¹ch ®îc so¹n th¶o cã c¨n cø khoa häc sÏ lµm c¬ së cho viÖc tæ chøc, kiÓm tra kiÓm so¸t qu¸ tr×nh thùc hiÖn chi phÝ kinh doanh, tõ ®ã khai th¸c triÖt ®Ó c¸c nguån lùc vµ sö dông chóng cã hiÖu qu¶ cao nhÊt. Ngoµi ra, cßn cã nh÷ng nh©n tè kh¸c thuéc vÒ c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh cña doanh nghiÖp, viÖc ¸p dông tiÕn bé khoa häc, kü thuËt vµo ho¹t 18 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, vv…còng lµ c¸c nh©n tè ¶nh h ëng tíi chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp. 19 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 KÕt luËn ch¬ng I Nghiªn cøu lý luËn vÒ chi phÝ kinh doanh(CPKD) vµ mét sè biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ kinh doanh trong doanh nghiÖp, ch¬ng I cña luËn v¨n rót ra mét sè kÕt luËn c¬ b¶n sau:  Díi gãc ®é nh×n nhËn chi phÝ kinh doanh lµ toµn bé chi phÝ mµ doanh nghiÖp bá ra ®Ó thùc hiÖn c¸c môc tiªu kinh tÕ - x· héi cña doanh nghiÖp trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh vµ ®îc bï ®¾p bëi doanh thu kinh doanh ( hay thu nhËp) doanh nghiÖp trong kú ®ã cã thÓ thÊy chi phÝ kinh doanh cã vai trß, ®éng lùc kinh tÕ quan träng. ChÝnh v× vËy, chi phÝ kinh doanh cÇn thiÕt ®îc nghiªn cøu mét c¸ch chÆt chÏ, ®Çy ®ñ vµ cã hÖ thèng.  §ång thêi víi c¸c nghiªn cøu vÒ chi phÝ kinh doanh doanh nghiÖp cÇn ph¶i c¨n cø vµo t×nh h×nh vµ ®iÒu kiÖn kinh doanh cô thÓ ®Ó lùa chän c¸c gi¶i ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ kinh doanh thÝch hîp. Bªn c¹nh ®ã, thùc hiÖn tèt c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ kinh doanh ®¶m b¶o, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cho doanh nghiÖp.  Qua nghiªn cøu kh¸i niÖm, vai trß, ph©n lo¹i chi phÝ kinh doanh còng nh x¸c ®Þnh ph¹m vi, néi dung chi phÝ kinh doanh trong doanh nghiÖp theo c¸ch nh×n nhËn cña LuËn v¨n lµ thÝch hîp víi viÖc triÓn khai c¸c nghiªn cøu vµ tiÕn hµnh h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh ®èi víi c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i ViÖt Nam nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam cã tham gia ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nãi riªng.  Sö dông c¸c chØ tiªu c¬ b¶n ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông CPKD, ®ång thêi ®a ra mét sè biÖn ph¸p c¬ b¶n nh»m h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh cÇn tiÕp tôc ®îc nghiªn cøu ph©n tÝch vµ triÓn khai ®Ó cã thÓ ¸p dông mét c¸ch t¬ng thÝch ®èi víi ®iÒu kiÖn vµ ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i, ®ång thêi viÖc h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh cÇn ph¶i ®¶m b¶o g¾n liÒn víi c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông CPKD, phï hîp víi chiÕn lîc ph¸t triÓn kinh doanh cña doanh nghiÖp.  §èi víi c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp cã ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nãi riªng cÇn cã nh÷ng nghiªn cøu, triÓn khai vµ ¸p dông c¸c biÖn ph¸p h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh trong mèi quan hÖ víi tiÕn tr×nh ph¸t triÓn kinh tÕ, ®iÒu kiÖn c¹nh tranh cña thÞ trêng còng nh viÖc ®Èy m¹nh ho¹t ®éng kinh doanh, n©ng cao chÊt lîng qu¶n lý doanh nghiÖp cña doanh nghiÖp. 20
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan