Lêi Nãi §Çu
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, nÒn kinh tÕ n-íc ta tiÕp tôc h-íng theo c¬ chÕ thÞ
tr-êng cã sù qu¶n lý cña nhµ n-íc, ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i hÕt søc n¨ng
®éng nh¹y bÐn cèt lâi lµ ph¶i tho¶ m·n nhu cÇu cña thÞ tr-êng, qua sù nh¹y bÐn
cña c¸c doanh nghiÖp nhµ n-íc liªn doanh, t- nh©n t¹o nªn mét sù c¹nh tranh
m¹nh mÏ d· thóc ®Èy ngµnh nhùa n-íc ta ngµy cµng ph¸t triÓn.
Th«ng qua xuÊt nhËp khÈu tiÒm n¨ng thÕ m¹nh cña mçi quèc gia ®-îc ph¸t
huy dùa trªn c¬ së vËn dông lîi thÕ so s¸nh cña m×nh t¹o ra hiÖu qu¶ kinh tÕ cao
cho mçi n-íc còng nh- toµn bé nÒn kinh tÕ thÕ giíi. Do vËy më réng kinh tÕ ®èi
ngo¹i hiÖn nay ®ang lµ mét ®ßi hái tÊt yÕu kh¸ch quan trong chiÕn l-îc ph¸t
triÓn kinh tÕ cña c¸c quèc gia nãi chung còng nh- ViÖt Nam nãi riªng.
Cïng sù chuyÓn ®æi tÝch cùc vÒ ®-êng lèi, qu¶n lý vÜ m« cña §¶ng vµ nhµ
n-íc víi sù chñ ®éng s¸ng t¹o cña c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh
doanh hµng ho¸ nhËp khÈu trë lªn s«i ®éng, linh ho¹t ®Èy nhanh tèc ®é ph¸t triÓn
kinh tÕ cña ®Êt n-íc. Ho¹t ®éng nhËp khÈu sÏ bæ xung nhu cÇu trong n-íc vÒ
mét sè mÆt hµng ch-a s¶n xuÊt ®-îc hoÆc ch-a ®¸p øng ®-îc nhu cÇu tiªu dïng,
gãp phÇn gi¶i quyÕt cong ¨n viÖc lµm, kh¾c phôc nh÷ng yÕu kÐm vÒ mÆt kü thuËt
vµ c«ng nghÖ. §Èy m¹nh qóa tr×nh c«ng nghiÖp ho¸- hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n-íc, t¹o
søc m¹nh cho ho¹t ®éng xuÊt khÈu gãp phÇn kh«ng nhá vµo viÖc ViÖt Nam hoµ
nhËp víi nÒn kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi.
ViÖc n©ng cao hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng nhËp khÈu, kh«ng nh÷ng duy tr× sù tån
t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp mµ cßn gãp phÇn thóc ®Èy s¶n xuÊt trong n-íc
ph¸t triÓn hoµ nhËp víi nÒn kinh tÕ thÕ giíi. §Ó ho¹t ®éng nµy cã hiÖu qu¶ th×
vÊn ®Ò ®Çu tiªn lµ ph¶i cã ®-îc th«ng tin ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c cña qu¸
tr×nh nhËp khÈu tõ ®ã míi t×m ra biÖn ph¸p ®óng ®¾n cho viÖc thùc hiÖn qu¸
tr×nh.
NhËn thÊy ®-îc tÇm quan träng trªn cña c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸
nhËp khÈu cïng víi kiÕn thøc ®-îc trang bÞ trong nhµ tr-êng vµ qua t×m hiÓu
thùc tÕ t³i c«ng ty “Th¬ng m³i -DÞch vô Nhùa” em ®± chän ®Ò t¯i: C«ng t¸c kÕ
1
to¸n tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu t¹i c«ng ty “Th¬ng m¹i -DÞch vô
Nhùa“.
Ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn b¸o c¸o cã 3 néi dung chÝnh bao gåm:
Ch-¬ng I: Giíi thiÖu kh¸I qu¸t chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n hµng ho¸ nhËp
khÈu
Ch-¬ng II: Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng ho¸ nhËp khÈu t¹i
c«ng ty “Th¬ng m³i -DÞch vô Nhùa H¯ Néi”.
Ch-¬ng III: §¸nh gi¸ chung vµ lùa chän h-íng ®Ò tµI tèt nghiÖp t¹i c«ng
ty “Th¬ng m³i -DÞch vô Nhùa H¯ Néi”.
2
Ch-¬ng I
Giíi thiÖu kh¸I qu¸t chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n
hµng ho¸ nhËp khÈu
I. Mét sè ®Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu vµ ý nghÜa nhiÖm
vô cña c«ng t¸c kÕ to¸n hµng ho¸ nhËp khÈu .
1. Vai trß ®Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng kinh doanh hµng ho¸ nhËp khÈu.
Lµ mét bé phËn cña ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸, nhËp khÈu lµ cÇu nèi liÒn
gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu dïng trªn toµn thÕ giíi t¹o ra mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn
cÇn thiÕt cho mçi n-íc, më réng thÞ tr-êng giao l-u quèc tÕ.
Ho¹t ®éng nhËp khÈu lµ mét ho¹t ®éng quan träng nh»m thóc ®Èy sù ph¸t
triÓn cña thÞ tr-êng trong n-íc, nã c©n b»ng cung, cÇu cña thÞ tr-êng trong n-íc.
Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ hiÖn nay vai trß cña tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu
thÓ hiÖn ë c¸c khÝa c¹nh sau:
*Lµ mét bé phËn quan träng cña c¸n c©n xuÊt nhËp khÈu, nhËp khÈu cã vai trß
thóc ®Èy ho¹t ®éng xuÊt khÈu, sù t¸c ®éng nµy thÓ hiÖn ë chç: nhËp khÈu hµng
ho¸ vËt liÖu, sau ®ã ®em tiªu thô cho c¸c nhµ s¶n xuÊt hµng ho¸ xuÊt khÈu t¹o
®iÒu kiÖn cho xuÊt khÈu hµng ViÖt Nam ra n-íc ngoµi lµm t¨ng tr-ëng nÒn kinh
tÕ trong n-íc còng nh- doanh thu tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu.
*§¸p øng nhu cÇu thÞ hiÕu ng-êi tiªu dïng lµm phong phó h¬n thÞ tr-êng néi
®Þa tiªu thô hµng nhËp khÈu cßn ®¶m b¶o ®Çu vµo cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®¸p øng
nhu cÇu xuÊt khÈu vµ tiªu dïng trong n-íc, t¹o ra viÖc lµm æn ®Þnh cho ng-êi lao
®éng gãp phÇn n©ng cao vµ c¶i thiÖn møc s«ng cho hä.
*C«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu cßn bæ xung kÞp thêi nh÷ng mÆt mÊt
c©n ®èi cña thÞ tr-êng nãi chung, ®¶m b¶o cho sù ph¸t triÓn c©n ®èi æn ®Þnh gióp
cho nhµ doanh nghiÖp tËn dông ®-îc mäi lîi thÕ so s¸nh cña ®Êt n-íc.
§Æc ®iÓm chñ yÕu cña ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu bao gåm:
*Ng-êi mua lµ mét doanh nghiÖp kh¸c nhau, cã tr×nh ®é qu¶n lý vµ tiªu dïng
còng nh- chÝnh s¸ch kinh tÕ cña mçi ®¬n vÞ, t- nh©n, tËp thÓ còng kh¸c nhau.
*§iÒu kiÖn vÒ mÆt ®Þa lý, ph-¬ng tiÖn chuyªn chë, ®iÒu kiÖn thanh to¸n cã ¶nh
h-ëng kh«ng Ýt ®Õn qu¸ tr×nh kinh doanh lµm cho viÖc giao hµng vµ thanh to¸n
gÆp khã kh¨n.
*Néi dung chñ yÕu cña b¸n hµng nhËp khÈu lµ h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô b¸n
hµng, mua hµng lµ hai ho¹t ®éng chi phèi chÝnh. Thêi gian tiªu thô hµng nhËp
khÈu th-êng chÞu nhiÒu rñi do bëi c¸c nh©n tè b¶o qu¶n tiªu thô l©u...
*Thu nhËp chñ yÕu cña kinh doanh nhËp khÈu lµ chªnh lÖch gi÷a gi¸ b¸n vµ gi¸
vèn cña hµng tiªu thô, lµ nguån ®Ó bï ®¾p chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý
doanh nghiÖp vµ thuÕ, nã phô thuéc vµo khèi l-îng hµng tiªu thô gi÷a gi¸ b¸n vµ
gi¸ vèn cña tõng mÆt hµng.
2. ý nghÜa vµ nhiÖm vô cña c«ng t¸c tiªu h¸o.
Trong qu¶n lý kinh tÕ - tµi chÝnh cña c¸c doanh nghiÖp, kÕ to¸n lµ mét c«ng cô
s¾c bÐn vµ cã hiÖu lùc ®Ó thu nhËn, xö lý, cung cÊp th«ng tin cho nhµ qu¶n trÞ ra
3
quyÕt ®Þnh vµ gi¸m s¸t toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh. §èi víi doanh nghiÖp
th-¬ng m¹i th× kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ lµ kh©u quan träng ®¶m b¶o cho qu¶n
lý kinh doanh ®-îc nhÞp nhµng th«ng xuÊt ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao ®ång thêi lµ
yÕu tè quan träng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh gãp phÇn ph¸t triÓn tr-êng tån
cña doanh nghiÖp.
KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu, lµ viÖc ghi chÐp, ph¶n ¶nh gi¸m ®èc c¸c
nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh kÓ tõ khi mua hµng, thanh to¸n tiÒn hµng, ®Õn khi
hµng vÒ b¶o qu¶n, dù ch÷ hµng cho ®Õn khi tiªu thô thu tiÒn b¸n hµng ®ång thêi
ph¶n ¶nh truy cøu tr¸ch nhiÖm, ®«n ®èc, xö lý c¸c tr-êng hîp thõa thiÕu hao hôt,
tæn thÊt hµng ho¸ theo ®óng quy chÕ.
Tæ chøc hîp lý ®óng ®¾n c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu, phï hîp víi
®Æc ®iÓm kinh doanh cña doanh nghiÖp nh»m cung cÊp th«ng tin kÞp thêi chÝnh
x¸c, ®Çy ®ñ cho nhµ qu¶n trÞ vÒ mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong doanh
nghiÖp, kÕ to¸n tiªu thô ®¶m b¶o tèt quy tr×nh l-u chuyÓn chøng tõ hµng nhËp
khÈu, tËp hîp ph©n bæ chi phÝ, ghi nhËn doanh thu, ph¶n ¶nh biÕn ®éng vèn, vËt
t-, hµng ho¸...Thanh lý hîp ®ång, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®Õn lùa chän thÞ
tr-êng b¹n hµnh, kh¸ch hµng, mÆt hµng, lÜnh vùc kinh doanh cã hiÖu qu¶. §ång
thêi x¸c ®Þnh thÞ tr-êng mÆt hµng, tiÒm n¨ng phôc vô cho viÖc lËp chiÕn l-îc
kinh doanh.
XuÊt ph¸t tõ chøc n¨ng, nhiÖm vô chung cña kÕ to¸n vµ tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm
riªng cña ho¹t ®éng tiªu thô hµng nh©p khÈu, tõ sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc tiªu
thô, kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu cã mét sè nhiÖm vô sau:
- Ghi chÐp vµ ph¶n ¸nh gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹nh tiªu
thô hµng ho¸ nhËp khÈu. §iÒu ®ã cã ý nghÜa lµ ph¶n ¸nh kiÓm tra th-êng xuyªn
sù biÕn ®éng cña c¸c lo¹i vèn, viÖc tËp hîp mua b¸n hµng ho¸ dù tr÷ ,cho tõng
mÆt hµng, tõng nhãm hµng nh»m thóc ®Èy viÖc t¨ng tèc ®é tiªu thô hµng ho¸,
t¨ng nhanh vßng quay cña vèn l-u ®éng, gi¶m chi phÝ l-u th«ng, n©ng cao hiÖu
qu¶ kinh doanh.
- KiÓm tra viÖc x¸c ®Þnh chi phÝ nhËp khÈu vµ sö dông tÝch kiÖm c¸c lo¹i vËt
t- tiÒn vèn,kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu x¸c ®Þnh ®Çy ®ñ chÝnh x¸c c¸c
chi phÝ nhËp khÈu doanh thu hµng ho¸ ,c¸c kho¶n gi¶m trõ ®Ó tõ ®ã x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ kinh doanh.
- Cung cÊp th«ng tin, sè liÖu phï hîp kÞp thêi c«ng t¸c qu¶n lý, ®iÒu hµnh vµ
ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh ®ång thêi còng phôc vô cho c«ng t¸c theo dâi vµ
lËp kÕ ho¹ch c«ng t¸c thèng kª vµ th«ng tin kinh tÕ, c«ng t¸c kiÓm tra, kiÓm so¸t
cña nhµ n-íc ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu.
§Ó tæ chøc kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu ph¶i tæ chøc tèt c«ng t¸c khoa
häc râ rµng vµ tu©n thñ nguyªn t¾c chung cña kÕ to¸n trong sù phï hîp víi ®Æc
®iÓm cña ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu vµ cÇn l-u ý mét sè ®iÒu sau:
- C¸c chØ tiªu kÕ to¸n ph¶i ph× hîp víi chØ tiªu kÕ ho¹ch ®Ó ®¶m b¶o tÝnh chÊt cã
thÓ so s¸nh ®-îc khi xem c¸c ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch
tiªu thô hµng ho¸.
- Ph¶i th-êng xuyªn kiÓm tra c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch mua hµng, b¸n hµng, dù tr÷
®ßng thêi kiÓm tra tiÕn ®é thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch ®ã.
4
- Th-êng xuyªn thùc hiÖn c¸c chÕ ®é kiÓm tra hµng ho¸ kÞp thêi ph¸t hiÖn ng¨n
ngõa nh÷ng thiÕu hôt, mÊt m¸t gióp l·nh ®¹o kÞp thêi xö lý c¸c hµnh vi lµm tæn
h¹i vËt t-, hµng ho¸ cña doanh nghiÖp vµ xö lý l-îng hµng cßn tån ®äng.
- Thèng nhÊt ®¸nh gi¸ hµng ho¸ ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ cña hµng ho¸ trong sæ kÕ
to¸n chi tiÕt vµ tæng hîp.
II.
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng ho¸ nhËp khÈu.
Ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. ViÖc
tæ chøc kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu dùa trªn nh÷ng nguyªn t¾c vµ c¬ së
chung cña kÕ to¸n ®Ó x©y dùng tõ kh©u lËp chøng tõ, x©y dùng tµi kho¶n kÕ to¸n
®Õn c¸c b¸o c¸o, xæ s¸ch kÕ to¸n vµ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n nh»m t×m ra mét m«
h×nh phï hîp víi ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp.
1. Chøng tõ kÕ to¸n th-êng dïng trong kÕ to¸n hµng ho¸ nhËp khÈu.
Chøng tõ kÕ to¸n lµ nh÷ng minh chøng b»ng giÊy tê vÒ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ
ph¸t sinh vµ ®· thùc sù hoµn thµnh. Th«ng qua viÖc lËp chøng tõ mµ kÕ to¸n
kiÓm tra ®-îc tÝnh hîp lý, hîp lÖ cña c¸c nghiÖp vô kinh tÕ. Chøng tõ kÕ to¸n
kh«ng chØ lµ c¨n cø ghi sæ, kiªm tra t×nh h×nh biÕn ®éng tµi chÝnh mµ cßn lµ c¬
së ®Ó gi¶i quyÕt c¸c tranh chÊp, khiÕu l¹i nÕu x¶y ra. Chøng tõ kÕ to¸n th-êng
xuyªn vËn ®éng, sù vËn ®éng liªn tôc kÕ tiÕp nhau tõ giai ®o¹n nµy sang giai
®o¹n kh¸c cña chøng tõ gäi lµ lu©n chuyÓn chøng tõ. Lu©n chuyÓn chøng tõ
th-êng ®-îc x¸c ®Þnh tõ kh©u lËp ( hoÆc tiÕp nhËn chøng tõ bªn ngoµi ) ®Õn kh©u
l-u hay réng h¬n n÷a lµ ®Õn kh©u huû chøng tõ. V× vËy tæ chøc lu©n chuyÓn
chøng tõ kÕ to¸n hîp lý sÏ gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n tæng hîp ®-îc tiÕn hµnh
nhanh chãng chÝnh x¸c ®¶m b¶o cho yªu cÇu qu¶n lý.
Trong ho¹t ®éng tiªu thô hµng nhËp khÈu bé chøng tõ lµ c¬ së cho viÖc nhËn
hµng thanh to¸n vµ ghi sæ bao gåm:
- Ho¸ ®¬n th-¬ng m¹i ( commercial invice ): lµ chøng tõ c¬ b¶n cña kh©u thanh
to¸n, lµ yªu cÇu cña ng-êi b¸n ®ßi ng-êi mua ph¶i tr¶ sè tiÒn hµng ghi trªn ho¸
®¬n. Ho¸ ®¬n ghi râ ®Æc ®iÓm hµng ho¸, ®¬n gi¸, tæng gi¸ trÞ hµng ho¸, ®iÒu kiÖn
giao hµng, ph-¬ng thøc thanh to¸n, ph-¬ng thøc chuyªn chë hµng. Ho¸ ®¬n ®-îc
lËp thµnh nhiÒu b¶ng vµ ®-îc dïng vµo nhiÒu viÖc kh¸c nhau nh-: xuÊt tr×nh cho
ng©n hµng ®Ó ®ßi tiÒn hµng, xuÊt tr×nh cho c«ng ty b¶o hiÓm ®Ó tÝnh phÝ b¶o
hiÓm cho c¬ quan ngo¹i hèi, ®Ó xin cÊp ngo¹i tÖ cho h¶i quan ®Ó tÝnh thuÕ.
- VËn ®¬n: Lµ nh÷ng giÊy tê do ng-êi chuyªn chë cÊp chøng thùc cho viÖc thùc
hiÖn hîp ®ång gi÷a hai bªn giao nhËn hµng ho¸ vµ kh«ng thÓ thiÕu trong thanh
to¸n , b¶o hiÓm, khiÕu n¹i...c¸c vËn ®¬n th«ng dông nhÊt lµ: vËn ®¬n ®-êng biÓn,
vËn ®¬n ®-êng s¾t, vËn ®¬n ®-êng kh«ng.
- GiÊy chøng nhËn b¶o hiÓm: Lµ lo¹i chøng tõ ghi nhËn quan hÖ gi÷a tæ chøc
b¶o hiÓm vµ ng-êi cã hµng ®-îc b¶o hiÓm nh»m gi¶i quyÕt khi cã sù cè, tæn
thÊt vÒ hµng ho¸ x¶y ra theo hîp ®ång b¶o hiÓm ®· tho¶ thuËn.
- GiÊy chøng nhËn phÈm cÊp: lµ chøng tõ x¸c ®Þnh sè l-îng cña hµng ho¸ thùc
giao vµ chøng minh phÈm cÊp cña hµng phï hîp víi ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång.
GiÊy nµy cã thÓ do xÝ nghiÖp s¶n xuÊt hµng ho¸ cÊp hoÆc cã thÓ do c¬ quan kiÓm
nghiÖm hµng ho¸ nhËp khÈu cÊp tuú theo tho¶ thuËn cña hîp ®ång.
5
- GiÊy chøng nhËn sè l-îng: lµ chøng tõ x¸c ®Þnh sè l-îng cña hµng ho¸ thùc
giao. GiÊy nµy còng cã thÓ do ng-êi cung cÊp hoÆc tæ chøc kiÓm nghiÖm hµng
xuÊt nhËp khÈu cÊp.
- GiÊy chøng nhËn xuÊt xø: lµ chøng tõ do nhµ x¶n xuÊt hoÆc c¬ quan cã thÈm
quyÒn cÊp ®Ó x¸c nhËn n¬i s¶n xuÊt hoÆc khai th¸c hµng ho¸.
- PhiÕu ®ãng gãi: lµ b¶ng khai tÊt c¶ c¸c lo¹i hµng ho¸ mét kiÖn hµng, phiÕu
®ãng gãi ®-îc lËp khi ®ãng gãi hµng ho¸ t¹o ®iÒu kiÖn kiÓm tra hµng ho¸ trong
mçi kiÖn.
2. Nguyªn t¾c x¸c ®Þnh gi¸ ®èi víi hµng xuÊt nhËp khÈu.
a) X¸c ®Þnh gi¸ hµng nhËp khÈu.
Gi¸ hµng nhËp khÈu phô thuéc vµo ®iÒu kiÖn giao hµng lµ nh÷ng c¬ së cã tÝnh
nguyªn t¾c cña viÖc giao nhËn hµng ho¸ gi÷a bªn mua vµ bªn b¸n.
„ Sù ph©n chia gi÷a bªn mua v¯ bªn b²n cã tr²ch nhiÖm giao nhËn h¯ng nh:
ph-¬ng tiÖn vËn t¶i, bèc v¸c, khai b¸o kh¶i quan, nép thuÕ nhËp khÈu, thuÕ
GTGT cña hµng nhËp khÈu...
„ Sù ph©n chia gi÷a hai bªn vµ c¸c chi phÝ giao hµng nh-: chi phÝ chuyªn chë
hµng, chi phÝ bèc giì, l-u kho, b¶o hiÓm...
„ Sù duy chuyÓn tõ ngêi b²n sang ngêi mua nh÷ng rði ro tæn thÊt vÒ h¯ng ho².
Do néi dung cña c¸c ®iÒu kiÖn giao hµng ho¸ kh¸ réng r·i nªn mçi n-íc, mçi
khu vùc cã c¸ch gi¶i quyÕt kh¸c nhau vÒ cïng mét ®iÒu kiÖn bu«n b¸n quèc tÕ.
Nh-ng ë c«ng ty TMDV Nhùa nãi riªng hay ë ViÖt Nam th-êng ¸p dông hai
®iÒu kiÖn FOB vµ CIF trong thanh to¸n quèc tÕ.
*TÝnh thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p kh©u trõ, gi¸ nhËp kho cña hµng nhËp
khÈu lµ gi¸ mua thùc tÕ ®-îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc:
Gi¸ mua thùc
Gi¸
ThuÕ
Chi phÝ thu
+
+
=
tÕ hµng NK
CIF
NK
mua hµng NK
- ThuÕ nhËp khÈu ®-îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc:
Sè thuÕ nhËp
Sè l-îng hµng
=
khÈu ph¶i nép
ho¸ nhËp khÈu
x
-
Gi¶m gi¸
hµng NK
Gi¸ x ThuÕ suÊt
nhËp khÈu
CIF
- ThuÕ GTGT cña hµng nhËp khÈu x¸c ®Þnh:
Sè thuÕ GTGT cña hµng
=
nhËp khÈu ph¶i nép
Gi¸CIF ThuÕ suÊtNK x
ThuÕ suÊt
thuÕ GTGT
6
*Khi tÝnh thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp, gi¸ nhËp kho cña hµng nhËp
khÈu ®-îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc:
Gi¸ mua thùc
tÕ hµng NK
Gi¸
ThuÕ
Gi¶m gi¸
ThuÕ GTGT + Chi phÝ thu
= CIF + NK +
mua hµng NK
hµng NK
cña hµng NK
b) Nguyªn t¾c x¸c ®Þnh gi¸ ®èi víi hµng xuÊt kho cña hµng nhËp khÈu
Khi xuÊt hµng, kÕ to¸n ph¶i x¸c ®Þnh ®-îc gi¸ hµng nhËp khÈu, cã nhiÒu
ph-¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ hµng xuÊt b¸n, mçi ph-¬ng ph¸p cã c¸c -u nh-îc
®iÓm nhÊt ®Þnh do ®¬n vÞ cã nhiÒu nghiÖp vô ph¸t sinh nªn kÕ to¸n th-êng ¸p
dông ph-¬ng ph¸p nhËp tr-íc xuÊt tr-íc vµ mét sè ph-¬ng ph¸p kh¸c.
- Ph-¬ng ph¸p nhËp tr-íc xuÊt tr-íc: Theo ph-¬ng ph¸p nµy gi¶ thiÕt sè hµng
nµy nhËp tr-íc xÏ xuÊt tr-íc, xuÊt hÕt sè hµng nhËp tr-íc míi ®Õn sè hµng nhËp
sau theo gi¸ thùc tÕ cña mÆt hµng vµ nh- vËy gi¸ trÞ cña hµng tån kho cuèi kú sÏ
lµ gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng mua vµ sau cïng trong kú. Ph-¬ng ph¸p nµy tÝnh t-¬ng
®èi hîp lý nh-ng chØ phï hîp víi doanh nghiÖp cã Ýt doanh ®iÓm hµng ho¸.
- Ph-¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷: Theo ph-¬ng ph¸p nµy c¨n cø vµo hµng
tån kho ®Çu kú vµ nhËp trong kú, kÕ to¸n tÝnh gi¸ trÞ b×nh qu©n cña mét ®¬n vÞ
hµng ho¸, sau ®ã c¨n cø vµo gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n lµ l-îng xuÊt trong kú ®Ó tÝnh
gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt b¸n, theo c«ng thøc sau:
Gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ tån ®Çu kú
Gi¸ ®¬n vÞ
=
b×nh qu©n
L-îng hµng ho¸ tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú
X¸c ®Þnh gi¸ cña hµng xuÊt b¸n trong kú:
Gi¸ thùc tÕ cña
hµng ho¸ xuÊt kho
=
Sè l-îng
hµng xuÊt
x
Gi¸ ®¬n vÞ
b×nh qu©n
Ph-¬ng ph¸p nµy cã -u ®iÓm lµ t-¬ng ®èi hîp lý, kh«ng bÞ phô thuéc vµo sè
lÇn nhËp kho. Tuy nhiªn c«ng viÖc tËp trung vµo cuèi kú, khèi l-îng c«ng t¸c kÕ
to¸n cuèi kú sÏ t¨ng lªn lµm ¶nh h-ëng ®Õn viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, mÆt kh¸c
nã kh«ng ph¶n ¸nh ®-îc sù biÕn ®éng gi¸ c¶ hµng ho¸. Ph-¬ng ph¸p nµy chØ ¸p
dông ë doanh nghiÖp cã Ýt doanh ®iÓm hµng ho¸, sè lÇn nhËp, xuÊt mçi lo¹i
nhiÒu.
3. Tµi kho¶n sö dông
HÖ thèng tµi kho¶n ®-îc ¸p dông cho c¸c ®¬n vÞ thuéc mäi lÜnh vùc ho¹t ®éng
trong mäi thµnh phÇn kinh tÕ lµ mét hÖ thèng tµi kho¶n thèng nhÊt. Song kinh tÕ
tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu sö dông chñ yÕu mét sè tµi kho¶n sau:
7
„ Tk 151 “ H¯ng mua ®ang ®i ®êng”
Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh gi¸ trÞ cña c¸c lo¹i hµng ho¸ vËt t- mua ngoµi ®·
thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp nh-ng ch-a vÒ nhËp kho hoÆc ch-a lµm
thñ tôc nhËp kho. KÕt cÊu cña tµi kho¶n nµy nh- sau:
Bªn nî :
- Ph¶n ¶nh gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng mua ®ang ®i ®-êng
- K/c hµng mua ®ang ®i ®-êng cuèi kú
Bªn cã :
- Gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng ®i ®-êng ®· nhËp kho vµ chuyÓn th¼ng trong kú
- K/c gi¸ trÞ cña hµng cßn ®i ®-êng cuèi kú
D- nî : - Ph¶n ¶nh gi¸ trÞ hµng cßn ®i ®-õng ®Çu vµ cuèi kú
„ TK 156 “ H¯ng ho²”: t¯i kho°n n¯y chi tiÕt th¯nh hai tiÓu kho°n
- TK 1561 “ H¯ng ho²”
- TK 1562 “ Chi phÝ thu mua h¯ng ho²’’
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng ho¸, t¹i kho ,t¹i
quÇy,nhãm lo¹i hµng ho¸.
Bªn nî :
- Ph¶n ¶nh nghiÖp vô lµm t¨ng gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ t¹i kho, t¹i quÇy .
- KÕt chuyÓn hµng tån kho cuèi kú.
Bªn cã :
- Gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng ho¸ gi¶m gi¸ trÞ do ( XuÊt b¸n, giao ®¹i lý gi¶m gi¸
®-îc h-ëng)
- Ph©n bæ chi phÝ thu mua hµng tiªu dïng
- KÕt chuyÓn hµng tån ®Çu kú
D- nî : - Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ thùc tÕ, hµng tån kho tån quÇy
„TK 157 “ H¯ng gði b²n”: T¯i kho°n n¯y ph°p ²nh gi² trÞ mua cða h¯ng göi
b¸n, ký göi ®¹i lý ch-a ®-îc chÊp nhËn, thanh to¸n vµ cã kÕt cÊu nh- sau.
Bªn nî :
- Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ cña hµng ho¸ göi b¸n nh-ng ch-a ®-îc chÊp nhËn
Bªn cã :
- Gi¸ trÞ cña hµng ®· ®-îc kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n.
- Gi¸ trÞ cña hµng göi b¸n bÞ tõ chèi tr¶ l¹i
D- nî : - Gi¸ trÞ cña hµng göi b¸n ch-a ®-îc chÊp nhËn.
Tµi kho¶n nµy ®-îc më chi tiÕt cho tõng lo¹i kh¸ch hµng, cho tõng lÇn göi
hµng tõ khi göi cho ®Õn khi chÊp nhËn thanh to¸n.
„ TK 511 “ Doanh thu b²n h¯ng’’: Dïng ®Ò ph°n ²nh doanh thu b²n h¯ng thùc
tÕ cña doanh nghiÖp vµ c¸c kho¶n gi¶m doanh thu tæng doanh thu ë ®©y cã thÓ lµ
tæng gi¸ thanh to¸n( Víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu
trõ).
Bªn nî :
- C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu gi¶m gi¸ hµng b¸n tr¶ l¹i.
- Sè thuÕ ph¶i nép(thuÕ nhËp nhËp khÈu,thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt) tÝnh trªn doanh
sè b¸n ra trong kú.
Doanh thu thuÇn vµ tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶
Bªn cã : - C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu(hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n)
8
TK 511 kh«ng cã sè d- ®-îc chi tiÕt thµnh 4 tµi kho¶n
TK 5111 “Doanh thu b²n h¯ng”
TK 5112 “Doanh thu b²n h¯ng th¯nh phÈm ”
TK 5113 “Doanh thu cung cÊp dÞch vô ”
TK 5114 “Doanh thu trî cÊp, trî gi² ”
*Tk 611 Mua hµng : Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh gi¸ trÞ thùc tÕ hµng ho¸ mua vµo
trong kú.
Bªn nî :
- KÕt chuyÓn gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng ®i ®-êng, göi b¸n tån kho.
Ph¶n ¸nh thùc tÕ hµm mua trong kú hµng bÞ tr¶ l¹i nhËp kho
Bªn cã :
- TrÞ gi¸ hµng xuÊt kho, gi¶m gi¸ khi mua hµng.
- KÕt chuyÓn hµng ®i ®-êng, göi b¸n tån kho cuèi kú
Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d- cuèi kú
TK 632 “ Gi² vèn h¯ng b²n ” : ph°n ²nh trÞ gi² thùc tÕ cña hµng ®· ®i tiªu thô
trong kú bao gåm gi¸ trÞ mua cña hµng tiªu thô vµ chi phÝ thu mua ph©n bæ cho
hµng tiªu thô trong kú.
Bªn nî:
- TËp hîp gi¸ mua vµ chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô trong kú.
Bªn cã:
- KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng tiªu thô trong kú(gi¸ thùc tÕ).
- TrÞ gi¸ mua cña hµng ®· tiªu thô tr¶ l¹i trong kú
- TK 632 cuèi kú kh«ng cã sè d-.
Ngoµi c¸c tµi kho¶n trªn kÕ to¸n cßn sö dông c¸c tµi kho¶n kh¸c nh-: TK 111
“tiÒn mÆt ”; TK 112 “tiÒn göi ng©n h¯ng ”; TK 131 “ ph°i thu cða kh¸ch hµng
”; TK 133 “ thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ ”; TK 1388 “ph°i thu kh²c ”; TK 144
“ký cîc, ký quü ng¾n h³n ”; TK 521 “gi°m gi² h¯ng b²n ”; TK 331 “ph°i thu
cða kh²ch h¯ng ”; TK 153 (1532) “bao b× riªng”; TK 413 “chªnh lÖch tû gi² ”;
TK 642 “chi phÝ qu°n lý doanh nghiÖp ”; TK 641 “chi phÝ b²n h¯ng ”; TK 911
“x²c ®Þnh kÕt qu° kinh doanh ”.
4. H¹ch to¸n hµng nhËp khÈu
§Ó qu¶n lý hµng trong kho th× ®iÒu quan träng doanh nghiÖp ph¶i vËn dông
ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt cho phï hîp víi yªu cÇu tr×nh ®é cña ®éi ngò kÕ
to²n trong doanh nghiÖp ë c«ng ty TMDV Nhùa kÕ to²n ²p dông “thÎ song
song”.
- §iÒu kiÖn ¸p dông : ph-¬ng ph¸p nµy ¸p dông ë doanh nghiÖp thuËn lîi cho
qu¸ tr×nh nhËp khÈu hµng ho¸ gi¸ trÞ hµng ho¸ lín cÇn cã sù kiÓm so¸t th-êng
xuyªn víi mçi lo¹i hÖ thèng kho tµng tËp trung kÕ to¸n doanh nghiÖp ®-îc
chuyªn m«n ho¸.
- Theo ph-¬ng ph¸p nµy ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh hiÖn cã vµ biÕn ®éng hµng ho¸
t¹i kho ph¶i më thÎ ®Ó ghi chÐp vÒ mÆt sè l-îng cßn ë phßng kÕ to¸n ph¶i më
thÎ(sæ) kÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸ ®Ó ghi chÐp vÒ mÆt sè l-îng gi¸ trÞ.
T¹i kho :
- Thñ kho dïng thÎ kho ®Ó ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh nhËp xuÊt tån kho hµng ho¸ vÒ
mÆt sè l-îng. Mçi chøng tõ ghi mét dßng vµo thÎ kho. ThÎ kho ®-îc më cho
9
tõng doanh nghiÖp hµng ho¸, hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú, sau khi ghi xong thÎ kho,
thñ kho chuyÓn chøng tõ cho phßng kÕ to¸n vµ lËp biªn b¶n giao nhËn chøng tõ.
Cuèi th¸ng kÕ to¸n tÝnh ra sè tån kho, thÎ kho vµ ®èi chiÕu víi phßng kÕ to¸n.
- T¹i phßng kÕ to¸n : hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú, sau khi nhËn ®-îc c¸c chøng tõ
nhËp xuÊt, kÕ to¸n kiÓm tra ®èi chiÕu ghi ®¬n gi¸ h¹ch to¸n vµ tÝnh ra sè tån. Sau
®ã lÇn l-ît chi c¸c nghiÖp vô nhËp xuÊt vµo c¸c sæ chi tiÕt hµng ho¸ råi lËp b¶ng
nhËp xuÊt tån hµng ho¸ ®Ó ®èi chiÕu víi thñ kho vÒ mÆt sè l-îng kÕ to¸n tæng
hîp vÒ mÆt gi¸ trÞ.
- Ph-¬ng ph¸p thÎ song song : lµ mét ph-¬ng ph¸p ®¬n gi¶n dÔ lµm,cã thÓ kiÓm
tra chÆt chÏ tõng lo¹i hµng ho¸. Tuy nhiªn víi doanh nghiÖp kinh doanh nhiÒu
chñng lo¹i hµng ho¸, khèi l-îng sÏ ph¶i më nhiÒu sæ, sÏ ph¶i mÊt c«ng søc do
ghi chÐp trïng lÆp.
S¬ ®å ho¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸ theo chi tiÕt thÎ song song
PhiÕu nhËp
Sæ chi tiÕt,
thÎ chi tiÕt
hµng ho¸
ThÎ kho
PhiÕu xuÊt kho
B¶ng tæng
hîp nhËp xuÊt - tån
B¶ng kª sè 8
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
Quan hÖ ®èi chiÕu
10
Ch-¬ng II
§Æc §IÓm chung vµ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty
th-¬ng m¹i dÞch vô nhùa
I. §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty th-¬ng m¹i - dÞch vô.
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty th-¬ng m¹i dÞch vô nhùa.
C«ng ty th-¬ng m¹i dÞch vô nhùa lµ mét ®¬n vÞ thuéc tæng c«ng ty Nhùa ViÖt
Nam, ®-îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 2999/Q§-TCCB ngµy 08 /10/1996 cña
bé c«ng nghiÖp (tªn gäi giao dÞch quèc tÕ lµ Plastics trading and service
compeny).
Trô së cña c«ng ty: 39 Ng« QuyÒn - Hµ Néi.
C«ng ty cã t- c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ, cã con dÊu vµ tµi kho¶n riªng t¹i ng©n
hµng ngo¹i th-¬ng ViÖt Nam vµ ng©n hµng Ch-¬ng D-¬ng.
Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty TMDV Nhùa g¾n liÒn víi sù
ph¸t triÓn th¨ng trÇm, biÕn ®æi cña tæng c«ng ty nhùa ViÖt Nam.
TiÒn th©n cña c«ng ty nhùa ViÖt Nam còng nh- c«ng ty TMDV Nhùa lµ c«ng
ty t¹p phÈm ®-îc thµnh lËp ngµy 07/08/1976, theo quyÕt ®Þnh sè 923/CNNTCQL cña chÝnh phñ, Bé c«ng nghiÖp nhÑ bao gåm toµn ngµnh nhùa, da giµy, xµ
b«ng, s¾t tr¸ng men, v¨n phßng phÈm Hång Hµ... §Õn n¨m 1987 thùc hiÖn nghÞ
®Þnh sè 302/CP cña chÝnh phñ, Bé c«ng nghiÖp nhÑ vµ quyÕt ®Þnh sè 421/CNNTCCB ngµy 01/12/1987 ®æi tªn c«ng ty t¹p phÈm thµnh liªn hiÖp c¸c xÝ nghiÖp
nhùa vµ t¹p phÈm. Cuèi n¨m 1989, mét sè ®¬n vÞ thµnh viªn chuyÓn së qu¶n lý
sang chøc n¨ng kh¸c, chuyÓn liªn hiÖp s¶n xuÊt, xuÊt-nhËp khÈu nhùa ho¹t ®éng
theo nghÞ ®Þnh 27/H§BT ngµy 22/02/1988. §Ó gióp cho viÖc chuyÓn biÕn m¹nh
mÏ phï hîp víi c¬ chÕ thÞ tr-êng, ®ång thêi më réng quyÒn tù chñ trong s¶n
xuÊt thµnh doanh nhËp - xuÊt khÈu (t¹p phÈm) thµnh Tæng c«ng ty ViÖt Nam
ngµy 15/03/1993. Ngµy 26/12/1994 Bé tr-ëng bé c«ng nghiÖp tr×nh thñ t-íng
®¬n xin thµnh lËp doanh nghiÖp nhµ n-íc, c«ng v¨n sè 2492/KTKH víi tªn gäi
c«ng ty nhùa ViÖt Nam vµ nay theo quyÕt ®Þnh sè 1189/Q§ -TCCB ngµy
07/05/1996 thµnh lËp l¹i Tæng c«ng ty nhùa ViÖt Nam.
MÆc dï cã sù biÕn ®éng vÒ mÆt tæ chøc, tªn cã nhiÒu thay ®æi nh-ng trong 23
n¨m qua (1979-2003) Tæng c«ng ty nhùa ®· s¶n xuÊt vµ mang l¹i hiÖu qu¶ cao,
nhÞp ®é t¨ng tr-ëng phÇn tr¨m trong toµn ngµnh ®¹t 27%/n¨m.
Nh÷ng n¨m qua, víi ®µ ph¸t triÓn nhanh, nhÞp ®é t¨ng tr-ëng cao cña ngµnh
nhùa, còng nh- môc tiªu s¶n xuÊt, xuÊt -nhËp khÈu ®Õn n¨m 2005 mµ chiÕn l-îc
ngµnh nhùa ®· ®Æt ra ®ßi hái ph¶i cã tæ chøc mang tÝnh kÕ thõa cña chi nh¸nh
tr-íc ®©y ®Ó ph¸t triÓn ®ñ lµm v-ît doanh nghiÖp võa kinh doanh võa phôc vô
cho c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt quèc doanh Trung ¦¬ng, ®Þa ph-¬ng vµ c¸c
thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c. ChÝnh v× sù cÇn thiÕt nh- vËy mµ ®Çu n¨m 1996 theo
quyÕt ®Þnh 2999/Q§-TCCB cña bé c«ng nghiÖp, c«ng ty TMDV Nhùa ®· chÝnh
thøc thµnh lËp trªn c¬ së tr-íc ®©y lµ chi nh¸nh phÝa b¾c cña tæng c«ng ty nhùa
ViÖt Nam.
11
ViÖc tæ chøc thµnh lËp c«ng ty TMDV Nhùa lµ cÇn thiÕt gãp phÇn vµo sù cÇn
thiÕt ph¸t triÓn ngµnh nhùa ViÖt Nam trong thÕ kû XXI.
Cïng víi sù ®i lªn cña x· héi, sù c¹nh tranh trong c¬ chÕ thÞ tr-êng, c«ng ty
TMDV Nhùa ®· ho¹t ®éng vµ tr¶i qua nhiÒu biÕn ®æi th¨ng trÇm ®Ó tù kh¼ng
®Þnh m×nh hoµ nhËp víi nÒn kinh tÕ n¨ng ®éng, kh«ng ngõng ®i lªn b¸m s¸t
nhiÖm vô vµ lÊy sù ph¸t triÓn cña ngµnh lµm ph-¬ng h-íng ph¸t triÓn cña m×nh,
2. §Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh cña c«ng ty TMDV Nhùa.
2.1.C¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty.
Lµ mét ®¬n vÞ th-¬ng m¹i cho nªn chøc n¨ng chñ yÕu cña c«ng ty lµ kinh
doanh vµ lµm dÞch vô nh»m thùc hiÖn nhiÖm vô mua b¸n, xuÊt nhËp khÈu c¸c
lo¹i s¶n phÈm nhùa, vËt t-, nguyªn phô liÖu, s¾t tr¸ng men, nh«m ...trong kinh
doanh nguyªn liÖu ®em l¹i nguån thu chÝnh cho c«ng ty, nã chiÕm 86% doanh
thu lµ ho¹t ®éng chñ yÕu cña c«ng ty. C«ng ty chñ yÕu nhËp nguyªn liÖu bét
PVC, h¹t PVC, dÇu Dor tõ NhËt, Th¸i Lan, Singapor, §µi Loan... sau ®ã b¸n cho
c¸c c«ng ty, ®¬n vÞ t- nh©n trong n-íc chuyªn s¶n xuÊt chÕ biÕn ngµnh nhùa.
Ngoµi ra c«ng ty cßn kinh doanh nguyªn liÖu PP, PE, nh«m thái ... víi thÞ tr-êng
æn ®Þnh, ngµnh kinh doanh nµy ®em l¹i cho c«ng ty nguån lîi ®¸ng kÓ.
C«ng ty nhËn ®-îc sù uû th¸c cña c¸c c«ng ty kh¸c. C«ng ty lµm thñ tôc nhËp
khÈu cho hä vµ h-ëng hoa hång, møc hoa hång phô thuéc vµo gi¸ trÞ hîp ®ång,
(th«ng th-êng 1% víi nh÷ng hîp ®ång d-íi 100.000 USD nh÷ng hîp ®ång vµi
tr¨m ngµn USD th× møc hoa hång kho¶ng (0,4-0,5%), møc thÊp nhÊt mµ c«ng ty
thu vÒ sau mét lÇn nhËp hîp ®ång uû th¸c kho¶ng 100 USD. Ho¹t ®éng uû th¸c
tuy kh«ng ®em l¹i nguån lîi lín (6% doanh thu) song ®ã lµ nguån lîi t-¬ng ®èi
æn ®Þnh gãp phÇn lµm t¨ng doanh thu hµng n¨m vµ më r«ng quan hÖ giao dÞch
cña c«ng ty.
Ngoµi ra c«ng ty cßn cã nhiÖm vô vËn chuyÓn vµ cho thuª mÆt hµng (giao
kho) cïng víi mÆt hµng b¸n lÎ chuyªn kinh doanh c¸c mÆt hµng nhùa. Sau kh©u
kinh doanh nguyªn liÖu cña hµng b¸n lÎ ®em l¹i cho c«ng ty mét nguån thu
t-¬ng ®èi, doanh thu hµng n¨m kho¶ng 3 tû dång chiÕm tû träng 7% doanh thu.
2.2. C¸c kh¸ch hµng vµ mÆt hµng cung øng chñ yÕu cho c«ng ty.
Tr-íc ®©y cßn lµ c«ng ty vËt t- t¹p ph©n nhùa, c«ng ty chØ viÖc ph¶i nhËp hµng
ho¸ tõ cÊp trªn rãt xuèng theo chØ tiªu råi ph©n phèi. Nh-ng b©y giê c«ng ty ph¶i
tù lo nguån hµng, ®èi víi mÆt hµng tiªu dïng cña c«ng ty th-êng xuyªn lÊy ë c¬
së s¶n xuÊt nh- c«ng ty nhùa Hµ Néi ... §èi víi c¸c s¶n phÈm phôc vô x©y dùng
c«ng ty lÊy hµng ë c¸c nhµ m¸y nh-: NhËt, Th¸i Lan, Singapor, §µi Loan... mµ
trong n-íc ch-a s¶n xuÊt ®-îc nh-ng mét mÆt c«ng ty vÉn lÊy hµng ë c¬ së
H-ng Yªn, H¶i Phßng vµ mét sè tØnh l©n cËn. Ngoµi ra d-íi cöa hµng cßn thu
hót mét sè l-îng kh¸ch hµng mua lÎ phong phó ë thÞ tr-êng Hµ Néi.
2.3. C¸c ®èi thñ c¹nh tranh.
Kinh doanh mÆt hµng nhùa t¹o ra lîi nhuËn cao mµ viÖc ®Çu t- chØ cÇn quy
m« võa ph¶i, gi¸ thµnh h¹ cho nªn trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y thÞ tr-êng ®· dung
n¹p rÊt nhiÒu c¸c doanh nghiÖp ®Çu t- vµo ngµnh hµng cã nhiÒu tiÒm n¨ng khai
th¸c nµy. Cho nªn c«ng ty ph¶i ®èi phã c¹nh tranh gay g¾t víi rÊt nhiÒu doanh
12
nghiÖp cã cïng lÜnh vùc kinh doanh ®ã lµ c«ng ty liªn doanh Mitsui ViNa võa
míi ra ®êi cã -u thÕ trong n-íc nªn gi¸ c¶ hîp lý, chÊt l-îng ®¶m b¶o theo tiªu
chuÈn cña NhËt. ®ã lµ c«ng ty ho¸ chÊt cã lîi thÕ vèn lín h¬n hay mét sè tiªu
chuÈn kinh doanh cña Th¸i Lan, Hµn Quèc. Lîi thÕ cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh lµ
hä cã c¬ së vËt chÊt m¹nh vµ hiÖn ®¹i, mét sè doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®· h×nh
thµnh lªn bé phËn kinh doanh chuyªn tiªu thô s¶n phÈm trùc tiÕp cho kh¸ch hµng
chø kh«ng qua trung gian lµ c¸c c«ng ty th-¬ng m¹i nh- c«ng ty n÷a.
3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty TMDV Nhùa.
C«ng ty TMDV Nhùa lµ mét ®¬n vÞ thµnh viªn cña tæng c«ng ty nhùa ViÖt
Nam tiªu biÓu cho lo¹i h×nh doanh nghiÖp võa vµ nhá víi bé m¸y gän nhÑ ®¶m
b¶o phôc vô cho nhu cÇu, nhiÖm vô do tæng c«ng ty ®Ò ra, t¹o lËp n¨ng lùc ho¹t
®éng cña c«ng ty, thóc ®Èy kinh doanh ph¸t triÓn tiÕt kiÖm chi phÝ vµ n©ng cao
hiÖu qu¶ kinh tÕ. Qua tæ chøc t×m hiÓu ho¹t ®éng kinh doanh, t¹i c«ng ty TMDV
Nhùa ®-îc x©y dùng theo c¬ cÊu trùc tuyÕn- chøc n¨ng thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:
BiÓu sè 2: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty TMDV Nhùa
Gi¸m ®èc
Phßng
hµnh
chÝnh
Phßng
tµi chÝnh
kÕ to¸n
Phßng kinh
doanh vµ
nhËp khÈu
Phßng
nghiÖp vô
tæng ®¹i lý
Cöa
hµng
Tr¹m kho
vËn hµnh
phßng
Theo c¬ cÊu tæ chøc trªn, gi¸m ®èc lµ ng-êi chØ ®¹o trùc tiÕp c¸c ho¹t ®éng
cña c¸c phßng ban, cöa hµng kho tr¹m. C¸c bé phËn phßng ban lµm tham m-u
gióp viÖc hç trî cho gi¸m ®èc chuÈn bÞ cho c¸c quyÕt ®Þnh. M« h×nh qu¶n lý nµy
phï hîp víi c¸c doanh nh©n nh- c«ng ty TMDV Nhùa, mäi th«ng tin ®Òu ®-îc
gi÷a gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban mét c¸ch nhanh chãng.
Gi¸m ®èc: Do chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ tæng c«ng ty bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm
khen th-ëng kû luËt theo ®iÒu lÖ tæ chøc vµ khen th-ëng do tæng c«ng ty cã
quyÕt ®Þnh. Gi¸m ®èc lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n chÞu tr¸ch nhiÖm cña c«ng ty tr-íc
tæng gi¸m ®èc c«ng ty vµ ph¸p luËt, mäi ho¹t ®éng cã toµn quyÒn quyÕt ®Þnh
trong ph¹m vi c«ng ty.
Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cã nhiÖm vô vÒ:
- C¸c kÕ ho¹ch vµ qu¶n lý kÕ ho¹ch kinh doanh, qu¶n lý vèn vµ tµi s¶n: tham gia
lËp gi¸ vµ qu¶n lý kÕ ho¹ch nguån thu, qu¶n lý kÕ ho¹ch ph¸t triÓn, tæng hîp b¸o
c¸o theo ®Þnh kú.
- Nghiªn cøu vµ n¾m b¾t thÞ tr-êng ®Ó cã nh÷ng biÖn ph¸p, ph-¬ng h-íng kinh
doanh cã hiÖu qu¶ cao.
- X©y dùng c¸c mèi quan hÖ tèt ®Ñp víi c¸c nhµ cung cÊp vµ kh¸ch hµng, gi¶i
quyÕt vµ sö lý nh÷ng vÊn ®Ò ph¸t sinh, trong qu¸ tr×nh kinh doanh, chÞu tr¸ch
nhiÖm cho c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu.
13
- Tham m-u cho gi¸m ®èc trong viÖc ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ, thùc hiÖn
xuÊt nhËp khÈu trang thiÕt bÞ, nguyªn vËt liÖu, uû th¸c cho c¸c c«ng ty thµnh
viªn thuéc tæng c«ng ty vµ phôc vô mäi yªu cÇu cña doanh nghiÖp kh¸c.
Phßng tµi chÝnh-kÕ to¸n: Thùc hiÖn chøc n¨ng gi¸m ®èc vÒ mÆt tµi chÝnh thu
nhËp tµi liÖu ph¶n ¸nh vµo sæ s¸ch vµ cung cÊp th«ng tin kinh tÕ kÞp thêi phôc vô
cho viÖc ra quyÕt ®Þnh cña gi¸m ®èc, tæng hîp quyÕt to¸n tr×nh gi¸m ®èc vµ tham
gia x©y dùng gi¸, qu¶n lý c¸c nguån thu chi cña toµn c«ng ty.
Nh- vËy phßng tµi chÝnh -kÕ to¸n gióp gi¸m ®èc thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ viÖc sö
dông vèn trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty.
Phßng nghiÖp vô tæng ®¹i lý: Thùc hiÖn viÖc b¸n hµng theo uû th¸c (nhËn b¸n
hµng cho c«ng ty nhùa TiÒn Phong vµ c«ng ty nhùa B¹ch §»ng) c¸c mÆt hµng:
èng n-íc, èng uPVC vµ c¸c phô kiÖn vÒ cÊp tho¸t n-íc råi ph©n phèi cho c¸c ®¹i
lý vµ thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n ban ®Çu råi ®Þnh kú hµng ngµy ®-a lªn phßng kÕ
to¸n.
Phßng hµnh chÝnh: Tham m-u cho c¸c gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tæ chøc, quy
ho¹ch c¸n bé, bè chÝ x¾p xÕp c¬ chÕ nh©n sù cho hîp víi bé m¸y qu¶n lý cña
c«ng ty, xem xÐt bËc l-¬ng, gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cho ng-êi lao
®éng... Nh- vËy, phßng tæ chøc hµnh chÝnh cã nhiÖm vô thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng
cña c«ng ty th«ng suèt.
Cöa hµng kinh doanh: lµ mét bé phËn cã chøc n¨ng b¸n lÎ, b¸n bu«n c¸c lo¹i
s¶n phÈm nhùa. T×m hiÓu diÔn biÕn cña thÞ tr-êng, nhu cÇu phæ biÕn cña kh¸ch
hµng ®Ó t- vÊn cho viÖc kinh doanh. Cöa hµng tÝnh chi phÝ ho¹t ®éng tr×nh gi¸m
®èc xÐt duyÖt vµ tæ chøc c¸c ph-¬ng thøc b¸n hµng cho phï hîp, b¶o toµn vèn,
b¶o ®¶m cã l·i.
Tr¹m kho: Thøc hiÖn viÖc tiÕp nhËn, kiÓm kª vµ b¶o qu¶n c¸c lo¹i hµng ho¸
mµ c«ng ty kinh doanh. Cung cÊp th-êng xuyªn t×nh h×nh xuÊt nhËp tån kho c¸c
thêi kú cho c¸c phßng ban chøc n¨ng kinh doanh, ®¶m b¶o giÊy tê sæ s¸ch chÝnh
x¸c, b¸o c¸o kÞp thêi mäi tr-êng hîp sai lÖch ®Ó xö lý ®¶m b¶o tèt c«ng t¸c
nghiÖp vô ®Ó gióp cho viÖc tiªu thô hµng ho¸ ®-îc th«ng suèt.
4. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty TMDV Nhùa.
4.1.Tæ chøc kÕ to¸n.
Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty TMDV Nhùa ®-îc tæ chøc theo m« h×nh tæ chøc
bé m¸y kÕ to¸n tËp trung. Do ®Æc ®iÓm c«ng ty tæ chøc kinh doanh lµ nhiÒu bé
phËn trong ®ã cã phßng nghiÖp vô tæng ®¹i lý lµm tæng ®¹i lý cho c«ng ty nhùa
TiÒn Phong. ë phßng nµy cã kÕ to¸n riªng thùc hiÖn viÖc ghi chÐp c¸c nghiÖp vô
ph¸t sinh cña phßng råi ®Þnh kú tæng hîp sè liÖu råi göi vÒ phßng tµi chÝnh-kÕ
to¸n. Cßn ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c phßng kh¸c sÏ do phßng kÕ to¸n thùc
hiÖn cïng víi viÖc tæng hîp sè liÖu chung toµn doanh nghiÖp vµ lËp b¸o c¸o kÕ
to¸n ®Þnh kú.
14
BiÓu sè 3: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty TMDV Nhùa
Tr-ëng phßng kÕ to¸n
KÕ to¸n
thanh
to¸n quèc
tÕ
+TiÒn vay
KÕ to¸n
vËt t+TSC§
+TËp hîp
chi phÝ
KÕ to¸n
vèn b»ng
tiÒn+ph¶i
thu kh¸ch
hµng
B¸o sæ
Phã phßng kÕ to¸n
KÕ
to¸n
tiªu thô
+ThuÕ
Thñ
quü
KÕ to¸n phßng nghiÖp vô tæng ®¹i lý
Phßng kÕ to¸n cã 6 ng-êi vµ cã sù ph©n c«ng, c«ng t¸c kÕ to¸n nh-ng kh«ng
ph¶i lµ sù t¸ch biÖt mµ cã sù chªnh lÖch chÆt chÏ, ®Ó ®¶m b¶o tÝnh ®Çy ®ñ, chÆt
chÏ cña th«ng tin kÕ to¸n.
Tr-ëng phßng kÕ to¸n(kÕ to¸n tr-ëng): cã nhiÖm vô phô tr¸ch chung mäi ho¹t
®éng trªn tÇm vÜ m« cña phßng, tham m-u kÞp thêi t×nh h×nh tµi chÝnh, kinh
doanh cña c«ng ty cho gi¸m ®èc. ®Þnh kú kÕ to¸n tr-ëng h-íng dÉn trªn c¸c
th«ng tin tõ c¸c nh©n viªn trong phßng ®èi chiÕu sæ s¸ch ®Ó lËp b¸o c¸o phôc vô
cho gi¸m ®èc vµ c¸c ®èi t-îng cã nhu cÇu th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña
c«ng ty.
Phã phßng kÕ to¸n (kÕ to¸n tæng hîp): Phô tr¸ch ®iÒu hµnh c¸c kÕ to¸n viªn
liªn quan ®Õn viÖc ®i s©u vµo h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong néi
bé c«ng ty. Cuèi kú c©n ®èi sè ph¸t sinh, tÝnh ra c¸c sè d- tµi kho¶n vµ vµo sæ
c¸i. Hµng th¸ng kÕ to¸n tæng hîp lËp b¸o c¸o kÕ to¸n. Ngoµi nh÷ng nhiÖm vô
trªn kÕ to¸n tæng hîp cßn qu¶n lý vµ theo dâi thanh lý hîp ®ång uû th¸c, thùc
hiÖn giao dÞch víi ng©n hµng vÒ thñ tôc më th- tÝn dông vµ vay vèn ng©n hµng,
theo dâi thanh to¸n víi ng-êi b¸n.
KÕ to¸n tiªu thô: Cã nhiÖm vô tËp hîp c¸c ho¸ ®¬n chøng tõ cã liªn quan dÕn
viÖc tiªu thô hµng tõ phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, phßng phôc vô tæng ®¹i
lý vµ c¸c cöa hµng ®Ó ghi sæ. Ngoµi phÇn viÖc trªn kÕ to¸n tiªu thô cßn theo dâi
c¸c kho¶n thuÕ, lÖ phÝ ph¶i nép ng©n s¸ch, thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho
c«ng nh©n viªn. Hµng th¸ng ph¶i lËp b¸o c¸o thuÕ GTGT ph¶i nép.
KÕ to¸n thanh to¸n víi ng-êi mua: Cã nhiÖm vô kiÓm tra c¸c ho¸ ®¬n, chøng
tõ cã liªn quan ®Õn nghiÖp vô vÒ thanh to¸n víi ng-êi mua ®Ó ghi sæ. Ngoµi ra
cßn theo dâi c¸c kho¶n t¹m øng cho kh¸ch hµng, cho c¸n bé c«ng nh©n viªn
15
trong c«ng ty, theo dâi c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng,
tiÒn ®ang chuyÓn.
KÕ to¸n vËt t-, tµi s¶n cè ®Þnh(TSC§): Theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m
cña TSC§ ph©n bè vµ trÝch khÊu hao tµi s¶n ph©n bè vµ trÝch khÊu hao TSC§
hµng ho¸ cho tõng ®èi t-îng sö dông theo dâi vµ ph©n bæ nguyªn liÖu, c«ng cô,
dông cô, sö dông trong c«ng ty. Ngoµi ra cßn cã nhiÖm vô tËp hîp chi phÝ liªn
quan ®Õn tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô vËn chuyÓn, tËp hîp chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ
qu¶n lý doanh nghiÖp.
Thñ quü: Cã nhiÖm vô qu¶n lý l-îng tiÒn mÆt cã trong kÐt c«ng ty, kiÓm nhËn
l-îng tiÒn vµo ra hµng ngµy, thñ quü vµo sæ quü c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn tiÒn
mÆt, cuèi ngµy thñ quü ®èi chiÕu sæ quü víi b¸o c¸o quü do kÕ to¸n lËp ®Ó kiÓm
tra sai sãt (nÕu cã), sau ®ã kiÓm quü.
4.2. Tæ chøc kÕ to¸n, hÖ thèng tµi kho¶n sö dông.
Lµ mét doanh nghiÖp th-¬ng m¹i tuy kh«ng ph¶i cã quy m« lín nh-ng th-êng
xuyªn cã c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh song ch-a cã ®iÒu kiÖn thùc hiÖn c¸c
kÕ to¸n b»ng m¸y. MÆt kh¸c, phßng kÕ to¸n cña c«ng ty cã 6 ng-êi, trong ®ã cã
5 ng-êi cã tr×nh ®é ®¹i häc, mét ng-êi cã tr×nh ®é trung cÊp, nh- vËy tr×nh ®é kÕ
to²n cða c«ng ty t¬ng ®èi ®ång ®Òu. ChÝnh v× vËy c«ng ty ®± ²p dông “nhËt ký
chøng tõ”- lµ h×nh thøc sæ kÕ to¸n cho ®¬n vÞ m×nh.
BiÓu sè 4: Tæ chøc sæ kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ theo h×nh thøc
“ NhËt ký - chøng tõ ” t³i c«ng ty TMDV Nhùa
Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bè
B¶ng kª
Sè 8
Sè 10
Sè 11
NhËt ký chøng tõ
Sè 8, Sè 10
Sæ c¸i
KT 156...911
Sæ chi tiÕt hµng ho¸
Sæ chi tiÕt TK 138;
641; 511; 131 ...
B¶ng tæng
hîp chi tiÕt
B¸o c¸o tµi chÝnh
16
Ghi hµng ngµy:
Ghi cuèi th¸ng:
§èi chiÕu, kiÓm tra:
Víi h×nh thøc tæ chøc nµy xÏ thuËn tiÖn cho viÖc lµm b¸o c¸o tµi chÝnh cung
cÇu sè liÖu kÞp thêi cho c«ng t¸c qu¶n lý dång thêi gi¶m bít ®¸ng kÓ khèi l-îng
c«ng viÖc ghi chÐp hµng ngµy gãp phÇn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, n©ng cao
tay nghÒ cña nh©n viªn kÕ to¸n.
Theo h×nh thøc “ NhËt ký chøng tõ ” ®Ó theo dâi c²c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t
sinh c«ng ty sö dông.
- NhËt ký chøng tõ: NKCT sè 1, NKCT sè 2, NKCT sè 5, NKCT sè 8 vµ NKCT
sè 10.
- B¶ng kª: B¶ng kª sè 1, B¶ng kª sè 5, B¶ng kª sè 6, B¶ng kª sè 8, B¶ng kª sè
11.
- Sæ chi tiÕt:+ Sæ chi tiÕt “ thanh to²n víi ngêi b²n ”
+ Sæ chi tiÕt “thanh to²n víi ngêi mua ”
+ Sæ chi tiÕt b¸n hµng
+ Sæ chi tiÕt hµng ho¸
+ Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 138, TK 641, TK 642 ...
- B°ng ph©n bè: + B°ng ph©n bè sè 3 “ b°ng tÝnh v¯ ph©n bè khÊu khao ”.
+ B¶ng ph©n bè nguyªn liÖu, c«ng cô, dông cô.
+ B¶ng ph©n bè tiÒn l-¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi
HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty theo ph-¬ng ph¸p KKTX. HÖ
thèng tµi kho¶n kÕ to¸n cña c«ng ty sö dông gåm cã:
- Lo³i 1: “ T¯i kho°n lu ®éng ” bao gåm: TK 111(111.1, 111.2); TK 112
(112.1, 112.2); TK 113, TK 131, TK 133, TK 136, TK 139, TK 141, TK 153, TK
154, TK 156 (156.1, 165.2).
- Lo³i 2: “ T¯i s°n cè ®Þnh ” gåm: TK 211, TK 214, TK 241.
- Lo³i 3: “ Nî ph°i tr° ” gåm: TK 311, TK 331, TK 333 ( 333.1, 333.3, 333.4,
333.5, 333.7, 333.8 ).
- Lo³i 4: “ Nguån vèn chð së h÷u ” gåm: TK 411, TK 413, TK 414, TK 421, TK
431, TK 441.
- Lo³i 5: “ Doanh thu ”: TK 511 (5111, 5113), TK 531, TK 532.
- Lo³i 6: “ Chi phÝ s°n xuÊt kinh doanh ” gåm: TK 632, 641, 642.
- Lo³i 7: “ Thu nhËp ho³t ®éng t¯i chÝnh ” TK 711, TK 721.
- Lo³i 8: “ Chi phÝ ho³t ®éng kh²c ” gåm: TK 811, TK 821.
- Lo³i 9: “ KÕt qu° ho³t ®éng kinh doanh ” TK 911.
- Lo³i 0: “ T¯i kho°n ngo¯i b°ng c©n ®èi kÕ to²n ” gåm: TK 004, TK 009.
II. Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp
1. B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh.
KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh lµ mét qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn xoay vßng
vèn tõ khi ®Çu t- s¶n xuÊt kinh doanh cho ®Õn khi kÕt thóc dù ¸n kinh doanh.
§iÒu quan träng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp lµ ph¶i thu ®îc lîi nhuËn tõ dù ¸n
17
m×nh ®Çu t. Nã lµ hiÖu qu¶ chØ tiªu chÊt lîng ph¶n ¶nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Do vËy ®èi víi C«ng ty th¬ng m¹i dÞch nhùa
ho¹t ®éng kinh doanh lµ mét trong nh÷ng ho¹t ®éng ®em l¹i nguån thu chÝnh
cho C«ng ty. C«ng ty cã nh÷ng hîp ®ång nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu, vµ kinh
doanh ngµnh nhùa ®em l¹i lîi nhuËn cho C«ng ty. Tµi liÖu kÕt qu¶ ho¹t ®éng
kinh doanh cña C«ng ty Th¬ng m¹i dÞch vô nhùa n¨m 2002 vµ n¨m 2003 nh sau:
B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh
cña C«ng ty th¬ng m¹i dÞch nhùa Hµ Néi
ChØ tiªu
Tæng doanh thu
- C¸c kho¶n gi¶m trõ
+ Gi¶m gi¸ b¸n hµng
+ Gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
+ ThuÕ xuÊt khÈu, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt
1. Doanh thu thuÇn
2. Gi¸ vèn hµng b¸n
3. Lîi nhuËn gép
4. Chi phÝ b¸n hµng
5. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
6. Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh
7. Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh
8. Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh
9. Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh
10. C¸c kho¶n thu nhËp kh¸c
11. Chi phÝ kh¸c
12. Lîi nhuËn kh¸c
13. Tæng lîi nhuËn tríc thuÕ
14. ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ph¶I nép
15. Lîi luËn sau thuÕ
2002
45.121.756.330
0
2003
47.000.000.000
0
0
0
0
45.121.756.330
41.213.984.210
3.907.772.120
849.200.513
1.253.900.250
1.804.671.357
510.398.200
317.290.500
183.107.700
250.390.520
173.291.520
0
0
0
47.000.000.000
41.915.334.250
5.084.665.750
951.253.300
1.590.721.530
2.542.690.920
721.530.029
602.130.039
119.409.996
419.253.320
251.792.131
77.098.680
167.451.198
2064.877.737
2.829.552.099
0
2064.877.737
0
2.829.552.099
Mét sè chØ tiªu cña b¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty
TMDV Nhùa Hµ Néi
18
* KÕt qu¶ ho¹t ®éng
=
kinh doanh
Doanh
Thu
Gi¸
=
hµng
b¸n
qu¶n
b¸n
hµng
lý
Doanh thu
trªn ho¸ ®¬n
* Lîi nhuËn gép =
Doanh thu thuÇn
* Lîi nhuËn tõ
=
thêng DN
-
gi¶m tõ
doanh thu
-
Gi¸ vèn hµng b¸n
Chi phÝ
Chi phÝ
gép
qu¶n lý
b¸n
doanh nghiÖp
hµng
Lîi nhuËn
Lîi nhuËn
= Lîi nhuËn
tõ ho¹t
ho¹t ®éng
* Lîi nhuËn
bÊt
Lîi nhuËn
ho¹t ®éng kinh doanh
tríc thuÕ
Thu
c¸c kho¶n
b¸n hµng ghi
* Tæng lîi nhuËn
Chi
- Vèn - PhÝ - PhÝ + NhËp
ThuÇn
* Doanh thu thuÇn
Chi
= Tæng lîi nhuËn tríc thuÕ
+
ho¹t ®éng
+
tµi chÝnh
nhuËn
kh¸c
ThuÕ thu nhËp
doanh nghiÖp ph¶i nép
Nh×n vµo b¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp ta thÊy tèc ®é
t¨ng trëng kinh tÕ cña doanh nghiÖp t¬ng ®èi æn ®Þnh, n¨m 2003 so víi n¨m
2002 ®iÒu nµy cho thÊy kh¶ n¨ng ph¸t triÓn cña C«ng ty TMDV Nhùa Hµ Néi
t-¬ng ®èi tèt thÓ hiÖn qua mét sè chØ tiªu.
+ Tæng doanh thu n¨m 2003 ®· t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 1.878.243.670 (®)
®iÒu nµy cho thÊy C«ng ty ®· kh«ng ngõng c¶i thiÖn ®êng nèi vµ ph¬ng híng
kinh doanh, t¹o viÖc lµm æn ®Þnh cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty.
19
+ ChØ tiªu lîi nhuËn sau thuÕ lµ chØ tiªu ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ thu nhËp cuèi
cïng cña mét ho¹t ®éng kinh doanh. Nã ®¸nh gi¸ c«ng viÖc cña c¶ mét tËp thÓ
sau mét chu kú quay vßng, ta thÊy chØ tiªu nµy t¨ng ®¸ng kÓ thÓ hiÖn râ n¨m
2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ: 764.674.362 (®) ®iÒu nµy cho thÊy nguån vèn cña
C«ng ty t«i lu«n æn ®Þnh vµ ®îc t¨ng trëng ®Òu b¶o ®¶m cho C«ng ty cã thÓ tham
gia kinh doanh vµo n¨m sau.
2. C¸c nh©n tè ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh.
KÕt qu¶ kinh doanh lµ kÕt qu¶ cuèi cïng, do ®ã nã chÞu ¶nh hëng cña rÊt
nhiÒu yÕu tè, c¶ nh©n tè chñ quan vµ nh©n tè kh¸ch quan. ViÖc xem xÐt c¸c nh©n
tè ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh lµ mét néi dung c¬ b¶n ®Ó tõ ®ã t×m ra c¸c
gi¶i ph¸p thÝch hîp lµm t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp, gióp doanh nghiÖp
ngµy cµng lín m¹nh.
a. ¶nh hëng cña doanh thu b¸n hµng tíi kÕt qu¶ kinh doanh.
Doanh thu b¸n hµng ¶nh hëng trùc tiÕp tíi kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh
nghiÖp. NÕu c¸c nh©n tè kh¸ch quan kh«ng ®æi th× doanh thu cµng cao th× kÕt
qu¶ kinh doanh cµng cao vµ ngîc l¹i. KÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n qu¶n trÞ nãi
riªng ph¶i lêng tríc ®îc møc ®é ¶nh hëng cña doanh thu tíi kÕt qu¶ kinh doanh
còng nh- sù biÕn ®éng cña nã trong thêi kú kinh doanh. Khi ®ã c¸c nghiÖp vô
kinh tÕ ph¸t sinh cã liªn quan tíi doanh thu, kÕ to¸n ph¶i xö lý, ph¶n ¸nh doanh
thu ®ã mét c¸ch ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c kÞp thêi trªn chøng tõ, tµi kho¶n, sæ kÕ to¸n,
tr¸nh t×nh tr¹ng ghi thõa hoÆc bá sãt.
Trong ph¹m vi doanh nghiÖp, t¨ng doanh thu lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn
c¬ b¶n ®Ó t¨ng lîi nhuËn nh»m thùc hiÖn tèt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ n©ng cao, c¶i
thiÖn ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp. Do vËy, ®Ó kÕt qu¶ tµi
chÝnh cña doanh nghiÖp ®îc n©ng cao th× cÇn ph¶i x¸c ®Þnh chÝnh x¸c, chÆt chÏ
doanh thu.
b. ¶nh hëng cña gi¸ vèn hµng b¸n.
Gi¸ vèn hµng b¸n lµ mét bé phËn cÊu thµnh nªn kÕt qu¶ kinh doanh cña
doanh nghiÖp. Gi¸ vèn hµng b¸n cã ¶nh h-ëng ng-îc chiÒu ®Õn kÕt qu¶ kinh
doanh. Gi¸ vèn hµng b¸n cao trong ®iÒu kiÖn gi¸ b¸n hµng ho¸ kh«ng bÞ khèng
20
- Xem thêm -