Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Công tác kế toán của công ty tnhh xây dựng vận tải phương duy...

Tài liệu Công tác kế toán của công ty tnhh xây dựng vận tải phương duy

.PDF
63
94
112

Mô tả:

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Lêi nãi ®Çu Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, n­íc ta ®· cã nh÷ng b­íc ph¸t triÓn v­ît bËc vÒ mäi mÆt. §Æc biÖt lµ sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ. N­íc ta ®· chuyÓn tõ nÒn kinh tÕ bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. §Ó b¾t kÞp víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ, §¶ng vµ Nhµ N­íc ®· cã sù ®æi míi trong c«ng t¸c qu¶n lý. Nh­ng víi b¶n chÊt lµ mét n­íc XHCN th× bªn c¹nh viÖc ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ theo h­íng kinh tÕ thÞ tr­êng. §¶ng vµ Nhµ N­íc ®· ®Ò ra môc tiªu lµ: "NÒn kinh tÕ thÞ tr­êng theo ®Þnh h­íng XHCN". Më ®Çu cho c«ng t¸c ®æi míi qu¶n lý kinh tÕ lµ viÖc c¸c doanh nghiÖp quèc doanh ®· dÇn chuyÓn sang c¬ chÕ tù cung, tù cÊp, kh«ng cßn t×nh tr¹ng quan liªu bao cÊp, û l¹i vµo Nhµ n­íc. C¸c doanh nghiÖp quèc doanh ®· dÇn ®Þnh h­íng ®­îc h­íng ®i cña m×nh lµ s¶n xuÊt kinh doanh cã l·i, ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña Nh©n d©n ®ång thêi còng thu vÒ cho Nhµ n­íc mét nguån ng©n s¸ch lín. Bªn c¹nh c¸c doanh nghiÖp quèc doanh th× nh÷ng c«ng ty, doanh nghiÖp t­ nh©n còng ra ®êi cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ vµ nh÷ng nhu cÇu cña x· héi. C¸c doanh nghiÖp trong vµ ngoµi quèc doanh thùc hiÖn nhiÖn vô s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh ®ång thêi còng cã nghÜa vô víi Nhµ n­íc. C¸c ®¬n vÞ kinh tÕ thùc c¸c chÝnh s¸ch h¹ch to¸n ®éc lËp vµ theo chÕ ®é h¹ch to¸n Nhµ n­íc ban hµnh. ChÝnh v× vËy c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ cã vai trß quan träng trong nÒn kinh tÕ hiÖn nay. §Ó qu¶n lý kinh tÕ ®­îc râ rµng, chÝnh x¸c, kÞp thêi th× kÕ to¸n ®ãng vai trß quan träng ®èi víi doanh nghiÖp Nhµ n­íc còng nh­ doanh nghiÖp t­ nh©n th× c«ng t¸c kÕ to¸n lµ c«ng cô h÷u hiÖu nhÊt ®Ó ®iÒu hµnh qu¶n lý kinh tÕ hiÖn nay. C«ng t¸c kÕ to¸n gióp cho viÖc tÝnh to¸n, x©y dùng vµ kiÓm tra b¶o vÖ viÖc sö dông tµi s¶n, vËt t­ ,vèn, qu¶n lý tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp xÝ nghiÖp… Dùa vµ o c«ng t¸c kÕ to¸n ®Ó ®¸nh gi¸ t×nh h×nh ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n kÞp thêi. §­a doanh nghiÖp ®i lªn vµ ngµy cµng ph¸t triÓn. 1 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. PhÇn I. PhÇn chung A.Vµi nÐt s¬ l­îc vÒ c«ng ty TNHH x©y dùng - vËn t¶i Ph­¬ng Duy A.1. §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty TNHH vËn t¶i vµ x©y dùng Ph­¬ng Duy. 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn. - Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn. C«ng ty ®­îc x©y dùng vµo n¨m 2000, theo quyÕt ®Þnh sè 2523/Q§UB cña thµnh phè Hµ Néi (së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­) ho¹t ®éng theo sè ®¨ng ký 0102005855. §Þa chØ c«ng ty: Xãm T©n Tr¹i - Phó C­êng - Sãc S¬n - Hµ Néi Trong 4 n¨m qua víi sù qu¶n lý s¶n xuÊt cña c¸n bé l·nh ®¹o cña c«ng ty vµ s­ nhiÖt t×nh cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®· ®­a c«ng ty ngµy mét ph¸t triÓn, ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña con ng­êi. C«ng ty ngµy cµng më réng qui m« ho¹t ®éng, ®êi sèng c«ng nh©n ®­îc n©ng cao. ViÖc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch ®Ò tµi cña c«ng ty lu«n ®¹t kÕt qu¶ tèt n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt ®¶m b¶o thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc vµ ®Þa ph­¬ng. Tõ n¨m thµnh lËp tíi nay c«ng ty ®· ®i vµo ho¹t ®éng kh¸ hiÖu qu¶. MÆc dï gÆp nhiÒu khã kh¨n nh­ng c«ng ty ®· tÝch cùc kiÖn toµn bé m¸y qu¶n lý, t×m kiÕm ®èi t¸c… Nhê vËy c«ng ty ®· cã nh÷ng khëi s¾c tèt ®Ñp qua ®ã lµm cho c«ng ty cã ®­îc lîi nhuËn ®¸ng kÓ thÓ hiÖn qua b¶ng sau: Sè TT Chi tiªu 2002 2003 2004 §VT 1 Sè vèn kinh doanh 6.500 6560 6750 Tr® 2 Doanh thu b¸n hµng 5.330 7.683 6.676 Tr® 3 Thu nhËp chÞu thuÕ 27.200 22.670 26.900 Tr® 4 Sè l­îng c«ng nh©n viªn 70 110 144 Ng­êi 5 Thu nhËp b×nh qu©n cña 720.000 767.000 823.000 ® CBCNV 2 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty. 2.1. Chøc n¨ng. C«ng ty lµ ®¬n vÞ trùc tiÕp t×m ®èi t¸c ®Ó thùc hiÖn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt do ®ã ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc liªn tôc th× viÖc nhËp nguyªn vËt liÖu (s¾t, thÐp, xi m¨ng…) mua c¸c yÕu tè ®Çu vµo lµ rÊt quan träng, c¸c phÇn viÖc ®ã ph¶i ®¶m b¶o tèt th× s¶n xuÊt kinh doanh míi ®¹t hiÖu qu¶. - NhËn thÇu x©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng, thuû lîi, ®­êng bé. Thi c«ng c¸c lo¹i nÒn mãng, trô c¸c lo¹i c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông h¹ tÇng c¬ së kü thuËt. - Khai th¸c vËn t¶i, chuyÓn ®Êt ®¸. 2.2. NhiÖm vô - Lµm ®Çy ®ñ thñ tôc ®¨ng ký kinh doanh vµ ho¹t ®éng theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc. - X©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch kinh doanh trªn c¬ së t«n träng ph¸p luËt. - T¹o lËp sù qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ nguån vèn kinh doanh 3. C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý, tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 3.1. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý. S¬ ®å vÒ bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty. Gi¸m ®èc Pg® kd Pg® sx Phßng kÕ P.t­ vÊn thiÕt P.tµi chÝnh Phßng kü ho¹ch kÕ x©y dùng kÕ to¸n thuËt §éi thi c«ng §éi thi c«ng §éi thi c«ng x©y dùng sè 1 x©y dùng sè 2 x©y dùng sè 3 3 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. + Gi¸m ®èc: Lµ ng­êi quyÕt ®Þnh môc tiªu, ®Þnh h­íng ph¸t triÓn cña toµn bé c«ng ty, quyÕt ®Þnh thµnh lËp c¸c bé phËn trùc thuéc, bæ nhiÖm c¸c tr­ëng phã bé phËn, qu¶n lý gi¸m s¸t, ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng th«ng qua c¸c trî lý, phßng ban. + Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt: Lµ ng­êi trùc tiÕp gióp ®ì gi¸m ®èc vÒ mÆt s¶n xuÊt thi c«ng +Phã gi¸m ®èc kinh doanh: Gióp gi¸m ®èc vÒ mÆt t×m kiÕm ®èi t¸c, thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô. Phã gi¸m ®èc lµ ban trùc tiÕp gióp ®ì gi¸m ®èc, thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc hoÆc ®­îc gi¸m ®èc trùc tiÕp ph©n c«ng qu¶n lý gi¸m s¸t khi gi¸m ®èc uû quyÒn. +C¸c phßng ban: chÞu sù ph©n c«ng vµ thùc hiÖn nhiÖm vô do ban gi¸m ®èc chØ ®¹o. 3.2. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 3.2.1.Chøc n¨ng nhiÖm vô vµ c¬ cÊu cña phßng kÕ to¸n. - Chøc n¨ng nhiÖm vô Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n ®­îc tËp chung t¹i phßng kÕ to¸n cña c«ng ty, ë c¸c ®éi, c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt trùc thuéc c«ng ty kh«ng tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n riªng mµ chØ bè trÝ c¸c nh©n viªn thèng kª kÕ to¸n lµm nhiÖm vô thu thËp, ph©n lo¹i, kiÓm tra chøng tõ sau ®ã vµo sæ chi tiÕt vËt t­, lao ®éng, m¸y mãc vµ tËp hîp chøng tõ gèc vµo b¶ng tËp hîp chøng tõ göi lªn c«ng ty hµng th¸ng vµo ngµy 25. - C¬ cÊu cña phßng kÕ to¸n. + KÕ to¸n tr­ëng: chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ®¬n gi¶n, gän nhÑ, phï hîp víi yªu cÇu h­íng dÉn, chØ ®¹o kiÓm tra c«ng viÖc do kÕ to¸n viªn thùc hiÖn, tæ chøc lËp b¸o c¸o theo yªu cÇu qu¶n lý, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vµ cÊp trªn vÒ th«ng tin kÕ to¸n. + KÕ to¸n tæng hîp: cã tr¸ch nhiÖm tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. + KÕ to¸n vËt t­ TSC§: cã tr¸ch nhiÖm theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt tån vËt t­, x¸c ®Þnh chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña TSC§, ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ kÞp thêi vµ 4 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. chÝnh x¸c sè l­îng TSC§, t×nh h×nh khÊu hao, tÝnh ®óng chi phÝ söa ch÷a vµ gi¸ trÞ trang thiÕt bÞ. + KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n vay: C¨n cø vµo b¶ng duyÖt quü l­¬ng cña c¸c ®éi vµ khèi gi¸n tiÕp cña c«ng ty, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp tËp hîp b¶ng l­¬ng, thùc hiÖn ph©n bæ, tÝnh to¸n l­¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. + KÕ to¸n tiÒn m¨t, tiÒn göi ng©n hµng: cã nhiÖm vô më sæ chi tiÕt theo dâi c¸c kho¶n thu tiÒn mÆt, TGNH vµ c¸c kho¶n thanh to¸n cuèi th¸ng, lËp b¶ng kª thu chi vµ ®èi chiÕu víi kÕ to¸n tæng hîp. + Thñ quü: c¨n cø vµo chøng tõ thu, chi ®· ®­îc phª duyÖt thñ quü tiÕn hµnh ph¸t, thu, nép tiÒn ng©n hµng, cïng víi kÕ to¸n tiÒn mÆt qu¶n lý tiÒn cña c«ng ty. 3.2.2. H×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty TNHH vËn t¶i vµ x©y dùng Ph­¬ng Duy. KÕ To¸n Tr­ëng KÕ to¸n vËt t­ TSC§, CCDC KÕ to¸n tiÒn mÆt TGNH KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tiÒn Thñ l­¬ng vµ c¸c quü Nh©n viªn thèng kª kÕ to¸n t¹i c¸c ®¬n vÞ 3.2.3. H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty. C«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n, tiÕn hµnh thi c«ng x©y dùng nhiÒu c«ng tr×nh trong cïng mét thêi gian, nªn chi phÝ ph¸t sinh th­êng xuyªn liªn tôc vµ ®a d¹ng. §Ó kÞp thêi tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú cho tõng c«ng tr×nh còng nh­ toµn bé nghiÖp vô ph¸t sinh t¹i 5 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. c«ng ty, c«ng ty ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n kª khai th­êng xuyªn, h¹ch to¸n kÕ to¸n theo ph­¬ng ph¸p chøng tõ ghi sæ. S¬ ®å ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. Chøng tõ gèc Sæ quü Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc Sæ kÕ to¸n chi tiÕt Chøng tõ ghi sæ B¶ng tæng Sæ c¸i hîp chi tiÕt Ghi chó: B¶ng c©n ®èi Ghi hµng ngµy ph¸t ngµy sinh Ghi cuèi §èi chiÕu kiÓm tra B¸o c¸o tµi chÝnh 4. Tæ chøc s¶n xuÊt, quy tr×nh s¶n xuÊt. S¬ ®å tæ chøc s¶n xuÊt. NhËn thÇu Tæ chøc thi Hoµn thµnh c«ng nghiÖm thu Bµn giao X©y dùng c¬ b¶n lµ mét ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt mang tÝnh chÊt c«ng nghiÖp cã ®Æc ®iÓm kh¸c víi ngµnh s¶n xuÊt kh¸c. Sù kh¸c nhau cã ¶nh h­ëng lín ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý trong ®¬n vÞ x©y dùng,vÒ tæ chøc s¶n xuÊt th× ph­¬ng thøc nhËn thÇu ®· trë thµnh ph­¬ng thøc chñ yÕu.S¶n phÈm cña c«ng ty lµ kh«ng di chuyÓn ®­îc mµ cè ®Þnh ë n¬i s¶n xuÊt nªn chÞu ¶nh h­ëng cña ®Þa 6 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. h×nh, ®Þa chÊt, thêi tiªt, gi¸ c¶ thÞ tr­êng … cña n¬i ®Æt s¶n phÈm.§¨c ®iÓm nµy buéc ph¶i di chuyÓn m¸y mãc, thiÕt bÞ, nh©n c«ng tíi n¬i tæ chøc s¶n xuÊt, sö dông h¹ch to¸n vËt t­, tµi s¶n sÏ phøc t¹p. S¶n phÈm x©y l¾p ®­îc dù to¸n tr­íc khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt vµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ph¶i so s¸nh víi dù to¸n, ph¶i lÊy dù to¸n lµm th­íc ®o s¶n xuÊt.X©y dùng ®­îc tiªu thô theo gi¸ dù to¸n hoÆc gi¸ tho¶ thuËn víi chñ ®Çu t­. Khi hoµn thµnh c¸c c«ng tr×nh x©y dùng ®­îc bµn giao cho ®¬n vÞ sö dông.Do vËy s¶n phÈm cña c«ng ty lu«n ph¶i ®¶m b¶o chÊt l­îng theo yªu cÇu. A.2.Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n ¶nh h­ëng tíi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, h¹ch to¸n cña doanh nghiÖp. 1.Nh÷ng thuËn lîi: C«ng ty cã mét ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn tËn tuþ, cã tr×nh ®é chuyªn m«n, lao ®éng lµnh nghÒ. Tæ chøc s¶n xuÊt trong giai ®o¹n nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn do vËy ®©y lµ ®iÒu kiÖn tèt ®Ó c«ng ty ngµy cµng ®¹t ®­îc nhiÒu doanh thu. C«ng ty cã mét bé m¸y qu¶n lý kiÖn toµn vµ nh¹y bÐn trong kinh doanh 2. Nh÷ng khã kh¨n. Do ®Æc ®iÓm c«ng ty lµ lo¹i h×nh x©y dùng cho nªn sè vßng chu chuyÓn vèn dµi, ¶nh h­ëng tíi qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ViÖc qu¶n lý vÒ nguyªn vËt liÖu ch­a ®­îc thùc hiÖn tèt g©y l·ng phÝ B. C¸c phÇn hµnh kÕ to¸n . B.1.KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn: 1.Thñ tôc lËp, tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ tiÒn mÆt tiÒn göi ng©n hµng: - TiÒn mÆt lµ sè vån b»ng tiÒn ®­îc b¶o qu¶n t¹i quü cña doanh nghiÖp trong qu¸ tr×ng s¶n xuÊt kinh doanh tiÒn mÆt ®­îc lËp vµ cã tr×nh tù lu©n chuyÓn theo quy ®Þnh cña ngµnh kÕ to¸n. 7 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc kÕ to¸n viÕt phiªó thu. PhiÕu thu nh»m x¸c ®Þnh sè tiÒn mÆt thùc tÕ nhËp quü vµ lµm c¨n cø ®Ó thñ quü thu tiÒn, ghi sæ quü, kÕ to¸n ghi sæ c¸c kho¶n thu cã liªn quan. PhiÕu thu kÕ to¸n ®­îc lËp thµnh 3 liªn.Thò quü gi÷ l¹i 1 liªn ®Î ghi sæ, 1 liªn giao cho ng­êi nép tiÒn, mét liªn l­u t¹i n¬i lËp phiÕu. Cuèi ngµy toµn bé phiÕu thu vµ chøng tõ gèc chuyÓn cho kÕ to¸n ghi sæ. Trong tr­êng hîp cã c¸c chøng tõ gèc vÒ thanh to¸n, kÕ to¸n viÕt phiÕu chi, phiÕu chi x¸c ®Þnh c¸c kho¶n tiÒn mÆt chi cho c«ng viÖc…lµ c¨n cø ®Ó cho thñ quü xuÊt quü, ghi sæ quü vµ sæ kÕ to¸n. Phiªó chi ®­îc lËp thµnh 2 liªn, mét liªn ®­îc l­u ë n¬i lËp phiÕu, mét liªn thñ quü dïng ®Î ghi sæ quü sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n cïng chøng tõ gèc ®Ó vµo sæ kÕ to¸n. Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc thñ quü vµo sæ quü tiÒn mÆt, sæ nhËt ký tiÒn mÆt,nhËt ký thu tiÒn vµ tõ c¸c nhËt ký nµy kÕ to¸n vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n liªn quan. - KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng: Khi nhËn ®­îc giÊy b¸o Cã, b¸o Nî cña ng©n hµng göi ®Õn kÕ to¸n lËp sæ tiÒn göi ng©n hµng ®ång thêi ®èi chiÕu víi chøng tõ gèc kÌm theo, x¸c minh vµ xö lý kÞp thêi c¸c kho¶n chªnh lÖch sau ®ã kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo nhËt ký thu tiÒn göi ng©n hµng vµ nhËt ký chi tiÒn göi ng©n hµng. Cuèi th¸ng kÕ to¸n ®èi chiÕu sè liÖu trªn sæ tiÒn göi víi b¶ng kª cña ng©n hµng. 2. Nguyªn t¾c qu¶n lý vèn b»ng tiÒn cña c«ng ty. C«ng ty TNHH x©y dùng vËn t¶i Ph­¬ng Duy sö dông ®¬n vÞ tiÒn tÖ thèng nhÊt lµ ViÖt Nam §ång (VN§). Khi h¹ch to¸n c«ng t¸c chuyÓn ®æi c¸c ®ång tiÒn kh¸c ph¶i theo tû gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n liªn ng©n hµng do ng©n hµng nhµ n­íc ViÖt Nam th«ng b¸o t¹i thêi ®iÓm ph¸t sinh nghiÖp vô.TiÒn mÆt cña c«ng ty ®­îc tËp trung t¹i quü. Mäi nghiÖp vô cã liªn quan ®Õn thu, chi, tiÒn mÆt qu¶n lý vµ b¶o qu¶n tiÒn mÆt thñ quü chÞu tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn. 8 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 3. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tiÒn mÆt, TGNH. - Sæ quü tiÒn mÆt: C¨n cø vµo phiÕu thu, phiÕu chi thñ quü lËp sæ qòy tiÒn mÆt. Sæ quü tiÒn mÆt Ngµy 1 Sè phiÕu Thu chi 2 3 Th¸ng…n¨m… DiÔn gi¶i 4 Tån ®Çu kú Sè tiÒn Thu 5 Chi 6 Tån 7 Tån cuèi kú Sæ quü tiÒn mÆt ®­îc lËp theo th¸ng vµ ®­îc tÝnh chi tiÕt theo tõng chøng tõ. Cét 1,2,3: ghi hµng th¸ng ghi sæ vµ sè hiÖu cña phiÕu thu, phiÕu chi. Cét 4: ghi néi dung tãm t¾t cña phiÕu thu, chi. Cét 5: ghi sè tiÒn nhËp quü. Cét 6: ghi sè tiÒn xu©t quü. Cét 7: ghi sè tiÒn tån quü cuèi ngµy. + Sæ qòy kiªm b¸o c¸o quü: C¨n cø vµo phiÕu thu, phiÕu chi ®Ó lËp. 9 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Sæ quü kiªm b¸o c¸o qòy Th¸ng…n¨m… Ngµy 1 Sè phiÕu Thu Chi 2 3 DiÔn gi¶i TK§¦ 5 4 Tån ®Çu kú Sè tiÒn Thu 6 Chi 7 Tån 8 Tån cuèi kú Sæ quü kiªm b¸o c¸o quü ®­îc lËp hµng th¸ng më ra ®Ó theo dâi t×nh h×nh phiªu thu, phiªu chi, tån tiÒn mÆt. Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc nh­ phiÕu thu, phiªu chi tiÕn hµnh ghi sæ quü kiªm b¸o c¸o quü nh­ sau: Cét 1,2,3: ghi ngµy th¸ng ghi sæ vµ sè hiÖu cña phiÕu thu, phiÕu chi Cét 4: ghi néi dung cña phiÕu thu, phiÕu chi Cét 5: ghi tµi kho¶n ®èi øng liªn quan Cét 6: ghi sè tiªn nhËp quü Cét 7: ghi sè tiÒn xu©t quü. Cét 8: ghi sè d­ tån quü cuèi ngµy(SDCK) SDCK = SD§K + Tæng thu – Tæng chi - NhËt ký thu tiÒn: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh lµm ph¸t sinh bªn nî TK 111, ®èi øng víi c¸c TK cã liªn quan. C¨n cø vµo sæ quü kiªm b¸o c¸o vµ kÌm theo chøng tõ gèc. NhËt ký thu tiÒn Ngµy th¸ng ghi sæ 1 Chøng tõ SH NT 2 3 DiÔn gi¶i 4 Sè d­ ®Çu kú Ghi cã c¸c TK liªn quan Ghi Nî TK11 TK511 TK kh¸c TK111 2 Sè tiÒn SH 5 6 7 8 9 Sè d­ cuèi kú 10 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Cét 1 ®Õn 3: Ghi hµng th¸ng ghi sæ, sè hiÖu vµ ngµy th¸ng cña chøng tõ Cét 4 : Ghi tãm t¾t néi dung nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. Cét 5 : Ghi sè tiÒn ph¸t sinh bªn nî TK 111. Cét 6 ®Õn 8: Ghi sè tiÒn cña c¸c tµi kho¶n, ghi cã ®èi øng víi nî TK 111 Cét 9 : Ghi sè hiÖu TK, ghi sè ph¸t sinh ®èi øng víi bªn nî TK 111 Cuèi th¸ng kÕ to¸n ph¸t hµnh céng sè ph¸t sinh vµ ®©y lµ c¨n cø ®Ó vµo sæ c¸i tµi kho¶n. - Sæ nhËt ký chi tiÒn: Sæ nhËt ký chi tiÒn: N¨m… Ngµy Chøng tõ Ghi nî c¸c TK liªn quan th¸ng Ghi cã TK kh¸c DiÔn gi¶i ghi sæ SH NT TK111 TK112 TK331 Sè tiÒn SH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tån ®Çu kú Tån cuèi kú Sæ nµy ®­îc më cho c¶ n¨m ph¶n ¸nh chi tiÒn mÆt ®­îc ph¶n ¸nh vµo mét dßng hoÆc mét sè dßng tuú thuéc vµo ®èi t­îng kÕ to¸n. Cét 1,2,3: ghi ngµy th¸ng ghi sæ, sè hiÖu vµ ngµy th¸ng cña chøng tõ. Cét 4: Cét 5: ghi tãm t¾t néi dung nghiÖp vô. ghi sè tiÒn ph¸t sinh bªn cã TK111 ®èi øng víi c¸c TK liªn quan Cét 6,7,8: ghi sè tiÒn cña c¸c Tk ghi Nî ®èi øng víi bªn cã TK111. Cét 9: ghi sè hiÖu TK, ghi Nî sè ph¸t sinh ®èi øng víi TK111. - Sæ tiÒn göi ng©n hµng: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh liªn quan ®Õn tiÒn göi ng©n hµng. Ngµy th¸ngChøng tõ ghi sæ NT 1 2 3 Sæ tiÒn göi ng©n hµng. N¬i më TK giao dÞch. Sè tiÒn DiÔn gi¶i Göi vµo Rót ra 4 5 6 SD§K SDCK 11 Cßn l¹i 7 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ nh­ giÊy b¸o cã, giÊy b¸o nî, kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sæ tiÒn göi ng©n hµng. Cét 1, 2, 3: ghi ngµy th¸ng ghi sæ, sè hiÖu vµ ngµy th¸ng cña chøng tõ. Cét 4: ghi néi dung nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. Cét 5 : ghi sè tiÒn göi vµo ng©n hµng. Cét 6 : ghi sè tiÒn rót ra chi tiªu qua ng©n hµng. Cét 7 : ghi sè tiÒn cßn l¹i ë ng©n hµng cuèi kú. B.2 KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. TiÒn l­¬ng lµ sè tiÒn thï lao lao ®éng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng theo sè l­îng vµ chÊt l­îng mµ ng­êi lao ®éng hoÆc c¸n bé c«ng nh©n viªn ®ãng gãp, bï ®¾p hao phÝ lao ®éng cña hä trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. 1. Tr×nh tù tÝnh l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch trªn l­¬ng. §Ó qu¶n lý lao ®éng vÒ mÆt sè l­îng c«ng ty sö dông sæ s¸ch lao ®éng. Chøng tõ sö dông ®Ó h¹ch to¸n lao ®éng lµ b¶ng chÊm c«ng ®­îc lËp riªng cho tõng bé phËn, tæ ®éi s¶n xuÊt, cuèi th¸ng b¶ng chÊm c«ng ®­îc dïng ®Ó tæng hîp thêi gian lao ®éng ®Ó tÝnh l­¬ng cho tõng bé phËn, tæ ®éi s¶n xuÊt. Chøng tõ sö dông ®Ó h¹ch to¸n lao ®éng lµ b¶ng chÊm c«ng. “ b¶ng c«ng” ®­îc lËp riªng cho tõng bé phËn, tæ ®éi s¶n xuÇt trong ®ã ghi râ ngµy, th¸ng lµm viÖc, nghØ viÖc cña mçi ng­¬i lao ®éng. Cuèi th¸ng b¶ng chÊm c«ng ®­îc dïng ®Ó tæng hîp thêi gian lao ®éng tÝnh l­¬ng lao ®éng theo thêi gian. §Ó thanh to¸n tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp cho ng­êi lao ®éng hµng th¸ng kÕ to¸n t¹i c«ng ty ph¶i lËp “b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng” cho tõng tæ ®äi s¶n xuÊt vµ c¸c phßng ban c¨n cø vµo kÕt qu¶ tÝnh l­¬ng cho tõng ng­êi. L­¬ng s¶n phÈm, l­¬ng thêi gian c¸c kho¶n phô cÊp, c¸c kho¶n khÊu trõ vµo sè tiÒn lao ®éng ®­îc lÜnh. C¸c kho¶n thanh to¸n vÒ trî cÊp vÒ BHXH còng ®­îc lËp vµ kÕ to¸n xem xÐt x¸c nhËn ch÷ ký råi tr×nh lªn gi¸m ®èc ký duyÖt. B¶ng thanh to¸n l­¬ng vµ BHXH sÏ lµm c¨n cø ®Ó thanh to¸n l­¬ng, BHXH cho tõng ng­êi lao ®éng. 12 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. T¹i c«ng ty viÖc thanh to¸n l­¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cho ng­êi lao ®éng th­êng chia lµm 2 kú: Kú mét t¹m øng vµ kú hai sÏ nhËn sè cßn l¹i sau khi ®· trõ vµo c¸c kho¶n khÊu trõ. C¸c kho¶n thanh to¸n l­¬ng, BHXH b¶ng kª danh s¸ch nh÷ng ng­êi ch­a lÜnh l­¬ng cïng c¸c chøng tõ b¸o c¸o thu, chi tiÒn mÆt ph¶i ®­îc chuyÓn vÒ kÕ to¸n kiÓm tra ghi sæ. S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ tiÒn l­¬ng B¶ng chÊm B¶ng thanh to¸n l­¬ng cña c¸c ®éi SX c«ng cña c¸c tæ B¶ng thanh to¸n l­¬ng cña c«ng ty B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng H×nh thøc tr¶ l­¬ng mµ c«ng ty TNHH x©y dùng vËn t¶i Ph­¬ng Duy ¸p dông lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian. §Ó ¸p dông tr¶ l­¬ng theo thêi gian, c«ng ty ph¶i theo dâi ghi chÐp thêi gian lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng vµn møc l­¬ng thêi gian cña hä. Doanh nghiÖp ¸p dông tiÒn l­¬ng thêi gian cho nh÷ng c«ng viÖc ch­a x©y dùng ®­îc ®Þnh møc lao ®éng, ch­a cã ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm. Th­êng ¸p dông cho lao ®éng lµm c«ng t¸c v¨n phßng nh­ hµnh chÝnh, qu¶n trÞ, thèng kª … - H×nh thøc tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm: Lµ h×nh thøc tiÒn l­¬ng tÝnh theo sè l­îng, chÊt l­îng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh ®¶m b¶o yªu cÇu chÊt l­îng vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm: Sè l­îng hoÆc khèi l­îng s¶n phÈm TiÒn l­¬ng s¶n phÈm = hoµn thµnh x ®¬n gi¸ tiªn l­¬ng SP ®ñ tiªu chuÈn chÊt l­îng TiÒn l­¬ng s¶n phÈm cã thÓ ¸p dông ®èi víi lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm hoÆc ®èi víi ng­êi lao ®éng gi¸n tiÕp phôc vô s¶n xuÊt s¶n phÈm.§Ó 13 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. khuyÕn kÝch ng­êi lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt chÊt l­îng s¶n phÈm doanh nghiÖp ¸p dông c¸c ®¬n gi¸ s¶n phÈm kh¸c nhau. Trong c«ng ty ®Ó phôc vô c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng cã thÓ chia lµm 2 lo¹i :TiÒn l­¬ng lao ®éng s¶n xuÊt trùc tiÕp, tiªn l­¬ng lao ®éng gi¸n tiÕp, trong ®ã chi tiÕt theo tiÒn l­¬ng chÝnh vµ tiÒn l­¬ng phô. + TiÒn l­¬ng chÝnh lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian ng­êi lao ®éng thùc hiÖn nhiÖm vô kh¸c, ngoµi nhiÖm vô chÝnh cña hä,gåm tiÒn l­¬ng tr¶ theo cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp. + TiÒn l­ong phô lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian hä thùc hiÖn nhiÖm vô kh¸c ngoµi nhiÖm vô chÝnh. Thêi gian lao ®éng nghØ phÐp,nghØ èm…. Th× ®­îc h­ëng theo chÕ ®é. - Quü BHXH, BHYT, KPC§ + Quü BHXH: §­îc t¹o thµnh tõ trÝch theo tû lÖ trªn tæng sè quü l­¬ng cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp cña c«ng nh©n viªn chøc. + Quü BHYT: §­îc sö dông thanh to¸n c¸c kho¶n kh¸m ch÷a bÖnh, viÖn phÝ thuèc…cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian ®au èm, sinh ®Î… + KPC§: §­îc h×nh thµnh do viÖc trÝch lËp theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tænh thÓ tiÒn l­¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp cña c«ng nh©n viªn thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng, tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Tæng quü BHYT, BHXH, KPC§ ®­îc trÝch lµ 25% trªn tæng quü l­¬ng trong ®ã: BHXH lµ 20% : C«ng ty nép 15% _ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh Ng­êi lao ®éng 5% _ trõ vµo l­¬ng BHYT trÝch 3% trªn tæng : 2% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xu©t kinh doanh 1% trõ vµo l­¬ng ng­êi lao ®éng KPC§ trÝch 2% trªn tæng: 1% nép lªn cÊp trªn. 1% c«ng ty ®Ó l¹i sinh ho¹t. Ngoµi chÕ ®é tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, c«ng ty cßn lËp quü khen th­ëng cho tËp thÓ, c¸ nh©n cã thµnh tÝch trong lao ®éng s¶n xuÊt. 14 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. TiÒn th­ëng bao gåm th­ëng thi ®ua, trong s¶n xuÊt n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, tiÕt kiÖm vËt t­, hoµn thµnh tr­íc kÕ ho¹ch ®­îc giao vÒ thêi gian. - C¬ së lËp, ph­¬ng ph¸p lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. Tõ b¶ng c«ng ( b¶ng chÊm c«ng) ®­îc lËp tõ c¸c ®éi, c¸c bé phËn cuèi th¸ng tæng hîp thêi gian lao ®éng. B¶ng chÊm c«ng lµ c¨n cø cho phßng kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng cho tõng ®éi, tõng bé phËn. C«ng ty TNHH VËn t¶i vµ x©y dùng Ph­¬ng Duy B¶ng chÊm c«ng Th¸ng …n¨m… STT Hä vµ tªn 1 2 3 4 5 6 7 … 1 2 . . . x x x x x 0 x 0 x 0 x x 0 x 0 x Lª V¨n Th¸i Ng BÊt L­¬ng Tæ tr­ëng (ký, hä tªn) x x x x 31 Sè c«ng x 29 x 28 §éi tr­ëng (ký, hä tªn) Sau khi lËp xong b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng chuyÓn cho kÕ to¸n tr­ëng duyÖt, ®©y lµ c¨n cø ®Ó thanh to¸n l­¬ng cho ng­êi lao ®éng vµ nh©n viªn trong c«ng ty. 15 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. C«ng ty TNHH x©y dùng vËn t¶i Ph­¬ng Duy STT Hä vµ tªn B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng Th¸ng…n¨m… N¨m Lo¹i Ngµy TiÒn TiÒn ®· sinh thî c«ng c«ng ®­îc øng h­ëng Cßn Ký l¹i nhËn Tæng Tæ tr­ëng (ký, hä tªn) ®éi tr­ëng (ký, hä tªn) C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cña c¸c phßng ban, toµn c«ng ty tiÕn hµnh tæng hîp vµ chi tiÕt theo cét l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô vµ c¸c kho¶n kh¸c trªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng. STT 1 2 … B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng Th¸ng…n¨m… Ghi cã TK 334 ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn C¸c kho¶n L­¬ng Céng L­¬ng phô kh¸c Ghi nî TK chÝnh TK 641 TK 642 … KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n theo l­¬ng ®­îc thùc hiÖn trªn c¸c TK 334, 335, 338 vµ c¸c TK kh¸c cã liªn quan. + Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô chñ yÕu. Hµng th¸ng tÝnh tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn vµ ph©n bæ cho c¸c ®èi t­îng. Nî TK 622, 627, 641, 642: tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ Cã TK 334: tæng sè l­¬ng ph¶i tr¶ 16 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Sè tiÒn th­ëng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn. Nî TK 431: tiÒn th­ëng Nî TK 642, 627, 641, 622…,: th­ëng trong s¶n xuÊt Cã TK 334: tæng sè ph¶i tr¶ TrÝch BHXH, BHYT,KPC§ Nî TK 622, 627, 642…: Nî TK 334: Cã TK 338 (3382, 3383, 3384): tæng sè trÝch B.3. KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§) TSC§: lµ nh÷ng t­ liÖu lao ®éng cã gi¸ trÞ lín vµ thêi gian sö dông l©u dµi. Sau mçi kú s¶n xuÊt TSC§ vÉn gi÷ nguyªn h×nh th¸i ban ®Çu vµ chØ tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ë d­íi d¹ng hao mßn TSC§. - Thñ tôc, chøng tõ lu©n chuyÓn kÕ to¸n. Mçi khi cã TSC§ t¨ng thªm ph¶i lËp biªn b¶n giao nhËn TSC§. Phßng kÕ to¸n ph¶i sao cho mçi bé phËn mét b¶n ®Ó l­u. Hå s¬ ®ã bao gåm: biªn b¶n giao nhËn TSC§, c¸c b¶n sao tµi liÖu kü thuËt, c¸c ho¸ ®¬n, giÊy vËn chuyÓn bèc dì…Phßng kÕ to¸n gi÷ l¹i ®Ó lµm c¨n cø tæ chøc h¹ch to¸n tæng hîp vµ h¹ch to¸n chi tiÕt TSC§. Phßng kÕ to¸n cã nhiÖm vô më sæ, thÎ ®Ó theo dâi vµ ph¶n ¸nh diÔn biÕn ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh sö dông. - Thñ tôc ®­a TSC§ vµo s¶n xuÊt, thanh lý, biªn b¶n bµn giao TSC§, kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ. Mçi mét TSC§ ®­îc lËp thµnh biªn b¶n riªng cho tõng thêi kú, ngµy th¸ng ®­a vµo sö dông, thanh lý nh­îng b¸n. Khi cã TSC§ míi ®­a vµo sö dông hoÆc ®iÒu TS cho ®¬n vÞ kh¸c, c«ng ty ph¶i lËp hîp ®ång bµn giao gåm: ®¹i diÖn bªn giao, ®¹i diÖn bªn nhËn vµ mét sè uû viªn. Biªn b¶n giao nhËn TSC§ ®­îc lËp cho tõng TSC§. §èi víi tr­êng hîp giao nhËn cïng mét lóc nhiÒu TS cïng lo¹i, cïng gi¸ trÞ vµ do cïng mét ®¬n vÞ giao cã thÓ lËp chung mét biªn b¶n giao nhËn TSC§. Biªn b¶n giao nhËn ®­îc 17 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. lËp thµnh 2 b¶n mçi bªn gi÷ mét b¶n, biªn b¶n nµy ®­îc chuyÓn cho phßng kÕ to¸n ®Ó ghi sæ vµ l­u. Khi thanh lý TSC§, ®¬n vÞ ph¶i lËp biªn b¶n thanh lý TSC§. Thµnh lËp héi ®ång thanh lý gåm c¸c «ng bµ ®¹i diÖn c¸c bªn. Thanh lý TS nµo th× ghi tªn m·, quy c¸ch sè hiÖu TSC§ ®ã, tªn n­íc s¶n xuÊt, nguyªn gi¸, sè n¨m ®­a vµo sö dông…sau ®ã héi ®ång thanh lý cã kÕt luËn cô thÓ. Sau khi thanh lý song c¨n cø vµo chøng tõ tÝnh to¸n tæng hîp sè chi phÝ thùc tÕ vµ gi¸ trÞ thu håi vµo dßng chi phÝ thanh lý vµ gi¸ trÞ thu håi. Biªn b¶n thanh lý do ban thanh lý TSC§ lËp vµ cã ®Çy ®ñ ch÷ ký (ghi râ hä tªn phã, tr­ëng ban thanh lý, kÕ to¸n tr­ëng vµ thñ tr­ëng c«ng ty) - Ph­¬ng ph¸p vµ cë së lËp thÎ TSC§ ThÎ TSC§ dïng chung cho mäi TSC§ nh­ nhµ cöa, vËt kiÕn tróc, m¸y mãc thiÕt bÞ… + ThÎ TSC§ bao gåm 4 phÇn chÝnh: Ghi c¸c chØ tiªu chung vÒ TSC§ nh­ m· hiÖu, quy c¸ch, sè hiÖu, n­íc s¶n xuÊt… Ghi c¸c chØ tiªu nguyªn gi¸ TSC§ ngay sau khi b¾t ®Çu h×nh thµnh TSC§ vµ qua tõng thêi kú do ®¸nh gi¸ l¹i, x©y dùng, trang thiÕt bÞ thªm… vµ gi¸ trÞ hao mßn ®· tÝnh qua c¸c n¨m. Ghi sè phô tïng, dông cô ®Ò nghÞ kÌm theo. Ghi gi¶m sè TSC§: ngµy, th¸ng, n¨m cña chøng tõ ghi gi¶m TSC§ vµ lý do gi¶m. ThÎ TSC§ do kÕ to¸n lËp, kÕ to¸n tr­ëng x¸c nhËn. ThÎ ®­îc l­u ë v¨n phßng ban kÕ to¸n suèt qu¸ tr×nh sö dông TS . + C¨n cø ®Ó lËp thÎ TSC§ bao gåm biªn b¶n giao nhËn TSC§, biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§, b¶n trÝch khÊu hao TSC§… 18 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. S¬ ®å thÎ TSC§ Sè hiÖu Ngµy, chøng th¸ng… tõ Nguyªn gi¸ TSC§ DiÔn gi¶i Gi¸ trÞ hao mßn TSC§ Gi¸ trÞ hao Céng N¨m mßn( tõng dån n¨m) Nguyªn gi¸ C¨n cø vµo chøng tõ gèc, vµo thÎ TSC§…kÕ to¸n ghi vµo sæ TSC§. Sæ TSC§ dïng ®Ó ghi t¨ng hoÆc gi¶m TSC§ t¹i c«ng ty. Ph¶n ¸nh sè cßn l¹i cña TSC§ t¹i c«ng ty. S¬ ®å sæ TSC§ Ghi t¨ng TSC§ Ghi gi¶m TSC§ Chøng tõ Tªn, Chøng tõ Lý Sè nh·n Sè §¬n Thµnh l­îng SH Ngµy hiÖu, l­îng gi¸ tiÒn SH Ngµy do th¸ng th¸ng quy c¸ch Gi¸ trÞ cßn l¹i Ph­¬ng ph¸p tÝnh møc khÊu hao TSC§ c«ng ty ®ang ¸p dông. Møc khÊu hao b×nh qu©n n¨m = Nguyªn gi¸ TSC§ ph¶i khÊu hao x TØ lÖ khÊu hao b×nh qu©n n¨m cña TSC§ ph¶i trÝch Tû lÖ khÊu hao b×nh qu©n n¨m = Nguyªn gi¸ TSC§ ph¶i khÊu hao Sè n¨m sö dông cña TSC§ Tr­êng hîp thêi gian sö dông hay nguyªn gi¸ TSC§ thay ®æi doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh l¹i møc khÊu hao trung b×nh cña TSC§, b¨ng c¸ch lÊy 19 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. gi¸ trÞ cßn l¹i trªn sæ kÕ to¸n chia cho thêi gian sö dông, x¸c ®inh l¹i hoÆc thêi gian sö dông cßn l¹i cña TSC§. Møc khÊu hao n¨m cuèi cña thêi gian sö dông TSC§ ®Þnh lµ hiÖu sè gi÷a nguyªn gi¸ TSC§ vµ sè khÊu hao luü kÕ ®· thùc hiÖn ®Õn n¨m tr­íc n¨m cuèi cïng cña TSC§ ®ã. - KÕ to¸n söa ch÷a TSC§: C¸c ph­¬ng thøc söa ch÷a mµ doanh nghiÖp ®ang ¸p dông lµ söa ch÷a th­êng xuyªn. + KÕ to¸n söa ch÷a th­êng xuyªn TSC§ lµ lo¹i söa ch­· cã ®Æc ®iÓm møc ®é h­ háng nhÑ, nhá, viÖc söa ch÷a ®¬n gi¶n, cã thÓ tù söa ch÷a, ph¸t sinh chi phÝ Ýt cho nªn cã thÓ h¹ch to¸n toµn bé mét lÇn chi phÝ cña ®èi t­îng sö dông TSC§. KÕ to¸n c¨n cø vµo chi phÝ sña ch÷a thùc tÕ ph¸t sinh ®Ó ph¶n ¸nh. Nî TK 627: TSC§ dïng cho s¶n xuÊt chung. Nî TK 642: TSC§ dïng cho qu¶n lý. Cã TK 334, 338, 152…chi phÝ söa ch÷a + KÕ to¸n söa ch÷a lín TSC§: lµ lo¹i söa ch÷a cã ®¨c ®iÓm cã møc ®é h­ háng nÆng nªn ®ßi hái sù söa ch÷a lµ phøc t¹p. C«ng viÖc söa ch÷a cã thÓ do doanh nghiÖp tù ®¶m nhiÖm hoÆc ph¶i thuª ngoµi. Thêi gian söa ch÷a nhiÒu vµ TSC§ ph¶i ngõng ho¹t ®éng. Chi phÝ söa ch÷a lín ®­îc tiÕn hµnh theo dù to¸n. §Ó ®¶m b¶o qu¸ tr×nh söa ch÷a ®­îc tiÕn hµnh vµ gi¸m s¸t chÆt chÏ chi phÝ, gi¸ thµnh c«ng tr×nh söa ch÷a lín c¸c chi phÝ tr­íc hÕt ®­îc tËp hîp ë TK 241_x©y dùng c¬ b¶n dë dang chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh… Chøng tõ kÕ to¸n sö dông ®Ó ph¶n ¸nh c«ng viÖc söa ch÷a lín hoµn thµnh lµ “ biªn b¶n giao nhËn TSC§ söa ch÷a lín hoµn thµnh” TK sö dông: TK 2413_ söa ch÷a lín TSC§. Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh chi phÝ sdöa ch÷a lín TSC§, tr­êng hîp söa ch÷a th­êng xuyªn TSC§ kh«ng h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n mµ tÝnh vµo hci phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. 20
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan