Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ công tác đăng kí hộ tịch...

Tài liệu công tác đăng kí hộ tịch

.DOCX
34
1667
77

Mô tả:

báo cáo thực tập
GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo Báo cáo thực tập thực tế LỜI MỞ ĐẦU 1.Mục đích thực tập. Thực tập thực tế là một công việc quan trọng nằm trong chương trình đào tạo chính quy hệ Đại Học của Trường Đại Học Trà Vinh. Thực tập thực tế giúp bản thân mỗi sinh viên vận dụng các kiến thức lý thuyết được trang bị ở nhà trường vào công việc, một mặt củng cố vững chắc các lý thuyết đã được học mặt khác giúp sinh viên biết cách vận dụng và kết hợp chặt chẽ giữa lý thuyết và thực tế trong mọi tình huống một các thuần thục, nhuần nhuyễn. Thực tập thực tế cũng giúp cho sinh viên làm quen với công việc thực tế về mọi hoạt động của đơn vị thực tập, đặc biệt là những công việc chuyên ngành được đào tạo chuyên sâu. Qua đó, sinh viên thực tập được rèn luyện cách làm việc, đạo đức, tác phong của người công chức tương lai. Xuất phát từ mục đích cao cả, từ yêu cầu của hoạt động đào tạo và quản lý Trường Đại Học Trà Vinh đã có những quy định cụ thể nhằm hướng dẫn, chỉ đạo phân công sinh viên Luật khoá 2012 đến thực tập tại các đơn vị. Đây cũng là dịp để Ban giám hiệu nhà trường đánh giá được kết quả học tập, ý thức của mỗi sinh viên, giúp sinh viên hoàn thiện hơn những kiến thức cơ bản làm hành trang khi ra trường. Dưới sự phân công của nhà trường, em được cử về thực tập tại UBND xã Nhơn Bình. Tại đây, em có dịp được làm quen với phong cách làm việc của UBND xã Nhơn Bình. Đợt thực tập giúp cho em học tập được những kiến thức từ thực tế, trực tiếp làm quen với công việc của một công sở Hành chính. Là một đơn vị hành chính, thực hiện chức năng quản lý Nhà nước UBND xã cũng giống như các đơn vị khác luôn tìm cách đổi mới hoạt động cũng như phương thức, điều kiện làm việc trong Uỷ ban sao cho đáp ứng kịp thời các yêu cầu của Nhà nước và xã hội. Trong thời gian thực tập tại Uỷ ban em được cử về phòng Tư pháp, mặc dù thời gian thời gian thực tập không nhiều nhưng em đã nhận được sự quan tâm và chỉ bảo nhiệt tình của Cô, Chú trong phòng Tư pháp. Tại đây, em được làm quen với với công việc của phòng, được hướng dẫn vào Sổ chứng thực, tra cứu hồ sơ hộ tịch để phục vụ cho công việc cấp lại bản chính Giấy khai sinh, thay đổi bổ sung Hộ tịch, cấp bản sao từ sổ Hộ tịch gốc … và một số công việc khác. Qua thực tế làm việc giúp SVTH: Mai Quốc Triệu Trang 1 GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo Báo cáo thực tập thực tế em nhận thức được vai trò hết sức quan trọng của công tác đăng ký Hộ tịch và quản lý Hộ tịch của Uỷ ban xã nói riêng và cả nước nói chung. 2. Đặt vấn đề tầm quan trọng ý nghĩa của đề tài. Quản lý Hộ tịch và đăng ký Hộ tịch là phương thức dể Nhà nước quản lý dân cư, đồng thời phục vụ cho các các hoạt động quản lý trong các lĩnh vực quan trọng khác như: An ninh, Quốc phòng, Y tế… bên cạnh đó các số liệu thống kê Hộ tịch còn rất cần thiết cho hoạt động nghiên cứu khoa học, hoạch định chính sách kinh tế xã hội… Là một xã có số dân sinh sống và cư ngụ lớn. Do vậy đã làm ảnh hưởng không nhỏ tới công tác Hộ tịch, lý lịch Tư pháp, thống kê Tư pháp, tuyên truyền phổ biến giáo dục Pháp luật rất phức tạp trong đó công tác đăng ký Hộ tịch là nổi nên hàng đầu. Xuất phát từ vai trò và tầm quan trọng của công tác đăng ký Hộ tịch cũng như hiệu quả của công tác này đem lại nếu được thực hiện tốt, nên vấn đề “Thực trạng công tác đăng ký Hộ tịch của Ủy Ban Nhân Dân xã Nhơn Bình” được em chọn làm đề tài để viết báo cáo thu hoạch của mình. Do công tác đăng ký Hộ tịch quá rộng nên trong bài viết này em chỉ đề cập trong phạm vi lĩnh vực phần đăng ký Hộ tịch không có yếu tố nước ngoài. Mặc dù đã được chuẩn bị kỹ lưỡng, nhưng trong quá trình thực tập em vẫn gặp phải những khó khăn nhất định, phần do kiến thức còn hạn chế cộng với việc lần đầu đi thực tập tại một cơ quan nên không tránh khỏi những ngỡ ngàng. Hơn nữa, thời gian làm việc tại Uỷ ban không nhiều nên em không có điều kiện tìm hiểu và nắm bắt hết hoạt động của phòng, ban, trong Uỷ ban. Những thiếu sót này trước hết xuất phát từ phía cá nhân nên em rất mong nhận được sự quan tâm, cảm thông giúp đỡ của các Cô, Chú trong Uỷ ban, tạo điều kiện cho Em hoàn thành tốt bản báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn ! 3. Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài. - Khái niệm, đặc điểm, ý nghĩa của công tác đăng ký hộ tịch. - Quy định của pháp luật về đăng ký hộ tịch và thực tiển quá trình đăng ký hộ tịch ở Ủy ban nhân dân xã Nhơn Bình. - Kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn về công tác đăng ký hộ tịch ở Ủy ban nhân dân xã Nhơn Bình. SVTH: Mai Quốc Triệu Trang 2 GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo Báo cáo thực tập thực tế 4. Phương pháp nghiên cứu thực hiện đề tài. -Quan sát quá trình diển biến. - Thu thập thông tin số liệu. - Đặt vấn đề nghiên cứu. - Kết luận. SVTH: Mai Quốc Triệu Trang 3 GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo Báo cáo thực tập thực tế CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ NHƠN BÌNH, HUYỆN TRÀ ÔN, TỈNH VĨNH LONG, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ. 1.1 Giới thiệu khái quát về UBND xã Nhơn Bình. Nhơn Bình là xã thuộc huyện Trà Ôn, toàn xã có tổng diện tích tự nhiên là 17,55km2, được chia thành 9 ấp và có vị trí giáp giới như sau: -Phía Bắc giáp với xã Xuân Hiệp. -Phía Nam giáp với xã Trà Côn. -Phía Đông giáp với xã Hòa Bình. -Phía Tây và Tây Bắc giáp với xã Tường Lộc – huyện Tam Bình. Theo Niên giám thống kê năm 2010 dân số của xã là 8.108 người, chiếm 6,02% tổng dân số toàn huyện, trong đó nữ 4.119 người, nam 3.989 người, mật độ dân số bình quân 476 người/km2. Toàn xã có 2.166 hộ, trung bình 3,74 người/hộ. Tỷ lệ tăng dân số tự nhiên năm 2010 là 0,9%. -Về lợi thế: Xã Nhơn Bình có vị trí địa lí khá thuận lợi, thích hợp cho việc sản xuất nông nghiệp. Tài nguyên đất đa dạng và có chất lượng tốt, có lượng nước ngọt quanh năm. Do đó xã có điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất nông nghiệp toàn diện và bềnh vững; có nguồn lao động dồi dào, trẻ, khỏe, có tính lao động cần cù và có khả năng tiếp thu ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất, thực hiện tốt các mục tiêu chuyễn dịch kinh tế nông nghiệp nông thôn. Do vậy đời sống của người dân ngày một được nâng lên, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế xã hội ở địa phương. -Về hạn chế: Mặc dù địa bàn xã có vị trí địa lý rất thuận lợi cho sản xuất nông nghiệp và giao thông thủy bộ thuận lợi cho việc đi lại và trao đổi hàng hóa. Tuy nhiên: SVTH: Mai Quốc Triệu Trang 4 GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo Báo cáo thực tập thực tế Mật độ dân số cao, lao động phổ thông chiếm tỷ trọng lớn, lao động kỹ thuật chiếm tỉ trọng thấp; đất chật người đông, đời sống và thu nhập của người dân có sự trên lệch lớn giữa người giàu và người nghèo. Dân số phân bố không đồng đều, số lao động nhàn rỗi thiếu việc làm và việc làm chưa ổn định còn nhiều, biến động đất đai trên địa bàn xã rất lớn, do đó về quản lí còn gặp nhiều khó khăn. Xác định rõ những thuận lợi và khó khăn UBND xã đã tập trung kiện toàn củng cố nâng cao hiệu lực quản lý nhà nước trên tất cả lĩnh vực, trong đó nâng cao hiệu lực hiệu quả hơn nữa về công tác đăng ký và quản lý hộ tịch được xã hết sức quan tâm. 1.2. Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và hoạt động của UBND xã Nhơn Bình. 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn 1.2.1.1. Chức năng - UBND tổ chức và chỉ đạo việc thi hành Hiến pháp, luật các văn bản của cơ quan Nhà nước cấp trên và Nghị quyết của Hội đống nhân dân cùng cấp. - UBND cấp xã phối hợp với Thường trực Hội đồng nhân dân cùng cấp chẩn bị nội dung các kỳ họp Hội đồng nhân dân, xây dựng đề án trình Hội đồng nhân dân xét và quyết định. 1.2.1.2. Nhiệm vụ và quyền hạn của UBND xã trong việc quản lý Nhà nước - Quản lý Nhà nước ở địa phương trong các lĩnh vực nông nghiệp ngư nghiệp lâm nghiệp, công nghiệp tiểu thủ công nghiệp thương mại, dịch vụ, văn hoá, y tế giáo dục, khoa học, công nghệ và môi trường, thể dục, thể thao, báo chí, phát thanh, truyền thông và các lĩnh vực xã hội khác, quản lý Nhà nước về đất và các nguồn tài nguyên thiên nhiên khác, quản lý thưc hiện tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản phẩm hàng hoá; - Tuyên truyền, giáo dục pháp luật, kiểm tra việc chất hành hiến pháp, luật các văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên và nghi quyết của hội đồng nhân dân cùng cấp trong cơ quan nhà nước, tổ chức kinh tế tổ chức xã hội đơn vị vũ trang nhân dân và công dân ở địa phương; - Bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, thực hiện nhiệm vụ xây dựng lực lượng vũ trang và xây dựng quốc phòng toàn dân, thực hiện chế độ nghĩa SVTH: Mai Quốc Triệu Trang 5 GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo Báo cáo thực tập thực tế vụ quân sự nhiệm vụ hậu cần tại chỗ nhiệm vụ động viên, chính sách hậu phương quân đội và chính sách đối với các lực lượng vũ trang nhân dân ở địa phương, quản lý hộ khẩu, hộ tịch ở địa phương quản lý việc cư trú, đi lại của người nước ngoài ở địa phương. - Phòng chống thiên tai bảo vệ tài sản cả nhà nước tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội bảo vệ tính mạng, tự do, danh dự, nhân phẩm, tài sản, các quyền và lợi ích hợp pháp của công dân, chống tham nhũng chống buôn lậu làm hàng giả và các tệ nạn xã hội khác. - Quản lý công tác tổ chức, biên chế, lao động tiền lương, đào tạo đội ngũ viên chức nhà nước và các bộ cấp xã, bảo hiểm xã hội theo sự phân cấp của chính phủ. - Tổ chức và chỉ đạo công tác thi hành án ở đại phương theo quy định của pháp luật. - Tổ chức thực hiện việc thu chi ngân sách của địa phương theo quy định của pháp luật, phối hợp với cơ quan hữu quan để bảo đảm thu đúng đủ thu kịp thời các loại thuế và các khoản thu khác ở địa phương. 1.3. Cơ cấu tổ chức 1.3.1. Cơ cấu Theo cơ cấu tổ chức UBND xã gồm 3 khối đó là: *Khối hành chính Nhà nước *Khối các đơn vị sự nghiệp *Khối Giáo dục Trong đó:  Khối hành chính gồm có các đơn vị: - Lãnh đạo. - Văn phòng HĐND và UBND - Văn phòng chung trong hoạt động lĩnh vực: + Tư pháp + Tài chính + Kế hoạch - Kinh tế + Tài nguyên – Môi trường SVTH: Mai Quốc Triệu Trang 6 GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo Báo cáo thực tập thực tế + Văn hoá thông tin và Thể dục thể thao + Lao động thương binh xã hội + Dân số- Gia đình và Trẻ em  Khối sự nghiệp có 5 đơn vị: - Ban Quản lý dự án - Nhà Văn hoá - Ban Quản lý chợ Nhơn Bình - Hội chữ thập đỏ - Hội người mù  Khối giáo dục có 3 đơn vị : - Khối Tiểu học - Khối THCS - Khối Mầm non 1.3.2. Tổ chức hoạt động bộ máy của ubnd xã Nhơn Bình - Chủ tịch UBND xã là người lãnh đạo và điều hành toàn diện các công việc của xã có trách nhiệm giải quyết công việc theo quy định tại điều 126 và điều 127 Luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân năm 2003 và những vấn đề khác mà Luật quy định thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND xã quyết định. Chủ tịch UBND cử 1 phó chủ tịch thường trực trong số các phó chủ tịch và uỷ quyền cho phó chủ tịch thường trực chỉ đạo công việc khi chủ tịch đi vắng. Chủ tịch quyết định điều chỉnh công việc giữa các phó chủ tịch, uỷ viên uỷ ban nhân dân xã khi cần thiết. - Phó chủ tịch UBND xã được chủ tịch xã phân công phụ trách 1 số lĩnh vực công tác, chỉ đạo một số cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND. Phó chủ tịch UBND xã chịu trách nhiệm cá nhân về công tác của mình trước UBND, chủ tịch UBND đồng thời cùng với các thành viên khác của UBND xã chịu trách nhiệm tập thể về hoạt động của UBND xã trước Hội đồng nhân dân cùng cấp và UBND thành phố. Các phó chủ tịch khi giải quyết công việc có liên quan đến lĩnh vực do chủ tịch khác phụ trách nhất thiết phải chủ động trực tiếp phối hợp, trao đổi với phó chủ tịch đó để quyết định. Trường hợp chưa nhất chí hoặc thấy cần thiết thì báo cáo chủ tịch UBND xã quyết định. SVTH: Mai Quốc Triệu Trang 7 GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo Báo cáo thực tập thực tế - Thủ trưởng cơ quan chuyên môn thuộc UBND xã chịu trách nhiệm trước chủ tịch UBND xã, UBND xã và trước pháp Luật về thực hiện chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền quản lý nhà nước được giao trên địa bàn xã và chịu sự kiểm tra hướng dẫn, chỉ đạo về công tác chuyên môn, nghiệp vụ của cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc các sở, ban, ngành của thành phố. Chịu trách nhiệm chấp hành các quyết định, chỉ đạo của chủ tịch, phó chủ tịch UBND xã, trường hợp thực hiện chậm hoặc chưa thực hiện được phải kịp thời báo cáo và nêu rõ lý do. 1.4. Chức năng nhiệm, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của văn phòng Tư pháp xã Nhơn Bình. 1.4.1. Chức năng - Văn phòng Tư pháp xã Nhơn Bình là cơ quan chuyên môn chịu sự lãnh đạo trực tiếp của UBND xã và sự chỉ đạo hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Sở Tư pháp thành phố Vĩnh Long. - Văn phòng Tư pháp có chức năng tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân xã thực hiện quản lý nhà nước về công tác xây dựng văn bản Quy phạm pháp luật, kiểm tra văn bản Quy phạm pháp luật, Chứng thực, Hộ tịch, trợ giúp pháp lý, Hoà giải ở cơ sở và các công tác tư pháp khác. 1.4.2. Nhiệm vụ - Công tác Xây dựng văn bản Quy phạm pháp luật - Công tác Kiểm tra văn bản Quy phạm pháp luật - Công tác Tuyên truyền phổ biến giáo dục Pháp luật - Công tác Hoà giải - Công tác quản lý Nhà nước về thi hành án dân sự - Công tác Chứng thực - Công tác Quản lý đăng ký Hộ tịch - Công tác trợ giúp Pháp lý - Chỉ đạo hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ về công tác Tư phápHộ tịch ở xã. - Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định của uỷ ban nhân dân xã và sở tư pháp. SVTH: Mai Quốc Triệu Trang 8 GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo Báo cáo thực tập thực tế - Thực hiện nhiệm vụ các tư pháp khác theo quy định của pháp luật hoặc do uỷ ban nhân dân xã giao. 1.4.3. Quyền hạn - Triệu tập mời các đơn vị cơ sở để phổ biến chủ trương chính sách và các văn bản của nhà nước, triển khai các nhiệm vụ chuyên môn của ngành. - Ban hành văn bản hướng dẫn nghiệp vụ đến Ban Tư pháp và các đơn vị có liên quan. - Kiểm tra, giám sát việc chấp hành chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước tại các đơn vị,cơ sở trên địa bàn theo lĩnh vực phụ trách. - Tham mưu với Uỷ ban nhân dân xã ra các văn bản yêu cầu các đơn vị, cơ quan trên địa bàn chấm dứt những hoạt động vi phạm pháp luật, các quy định của thành phố và của quận thuộc lĩnh vực đựơc phân công phụ trách. - Đề nghị cấp trên khen thưởng đối với các đơn vị, cá nhân có thành tích xuất sắc, kiến nghị các hh nh thức sử lư vi phạm hành chính đối với những đơn vị và cá nhân vi phạm. 1.4.4. Cơ cấu tổ chức và quy chế làm việc Văn phòng có 2 cán bộ phụ trách trong lĩnh vực hộ tịch: 1 cán bộ Tư Pháp, 1 cán bộ Hộ Tịch và các chuyên viên khác hoạt động trong lĩnh như chứng thực, tuyên truyền phổ biến, hành chính tổng hợp, trợ giúp pháp lí. SVTH: Mai Quốc Triệu Trang 9 GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo Báo cáo thực tập thực tế CHƯƠNG 2 NHẬT KÍ THỰC TẬP 2.1. NHỮNG CÔNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ NHƠN BÌNH, HUYỆN TRÀ ÔN, TỈNH VĨNH LONG. Tuần 1: Từ ngày 1/6 đến ngày 5/6 năm 2015. Ngày Công việc Người giao Việc làm Việc việc chưa giải làm quyết được Vì sao Hướng được Làm quen với cán Làm quen bộ, nhân viên với cán bộ, trong phòng Tư nhân viên pháp – Hộ tịch. trong Tiếp cận và tìm phòng Tư hiểu môi trường pháp – Hộ làm việc mới. tịch. Tiếp 1/6 cận và tìm hiểu môi trường làm việc mới. Học cách photo in Học cách ấn văn bản. photo in ấn văn bản. 2/6 Được giao công Anh Đoàn Hoàn việc đánh văn Minh Tuấn thành công bản. (công chức việc đánh Tư pháp – văn bản Hộ tịch). nhanh SVTH: Mai Quốc Triệu Trang 10 GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo Báo cáo thực tập thực tế chóng. Photo văn bản Anh Lưu Photo Do lần đầu Đã nhờ Truyền văn tiên tiếp anh chị Thống bản xúc với trong cơ ( công chức máy photo quan Tư pháp – nên không hướng Hộ tịch) hiểu được dẩn cách cách vận photo văn hành máy. bản, đồng thời quan sát cố ghi nhớ. 3/6 Đọc và tìm hiểu Anh Lưu Hiểu được Chưa Do lần đầu Nhờ anh trình tự thủ tục, Truyền thủ tục hiểu rõ tiên đọc Lưu cấp giấy xác nhận Thống đăng ký về thủ qua các thủ Truyền tình trạng hôn ( công chức kết hôn, tục tục này. nhân, giấy kết Tư pháp – đăng ký khai tử hôn, giấy khai Hộ tịch) khai sinh. sinh, giấy khai tử. Đánh giấy xác Thống giải đáp thắc mắc của em. Anh Đoàn SVTH: Mai Quốc Triệu Đánh giấy Trang 11 GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo nhân về việc Tử Minh Tuấn Báo cáo thực tập thực tế xác nhân của Ông Lê Văn về việc Tử Hai. của Ông Lê Văn Hai. Chuyển giấy Anh Đoàn Chuyển chứng nhận đăng Minh Tuấn. giấy chứng kí kết hôn cho nhận đăng chủ tịch kí. kí kết hôn cho chủ tịch kí. 4/6 Sắp xếp tờ khai Sắp xếp tờ đăng kí kết hôn, khai đăng dọn dẹp văn kí kết hôn, phòng ngăn nắp. dọn dẹp văn phòng ngăn nắp. Hướng dẩn chị Lê Hướng dẩn Thị Hoa viết tờ chị Lê Thị khai xác nhận Hoa viết tờ tình trạng hôn khai xác nhân. nhận tình trạng hôn 5/6 Đóng dấu văn Cô Đặng nhân. Hoàn kiện chuẩn bị cho Ngọc Mai thành công kì họp HĐND – ( chủ tịch việc đóng UBND UBND xã) dấu. SVTH: Mai Quốc Triệu Trang 12 GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo Báo cáo thực tập thực tế Đánh quyết định Anh Lưu Hoàn nhận con nuôi. Truyền thành Thống quyết định ( công chức nhận con Tư pháp – nuôi. Hộ tịch). Tuần 2: Từ ngày 8/6 đến ngày 14/6 năm 2015. Ghi chép thông Anh Đoàn Hoàn tin người đến Minh Tuấn thành tốt đăng kí kết hôn, (công chức công việc đăng kí giấy khai Tư pháp – được giao. sinh, giấy xác Hộ tịch). nhận tình trạng 8/6 hôn nhân vào sổ lưu trữ. Đọc hỏi đáp về Đọc hỏi đăng kí hộ tịch. đáp về đăng kí hộ Photo văn bản. Chị Lê Thị tịch. Photo Xuyến hoành ( Công thành. chức văn phòng thống kê). 9/6 Đọc nghị định 83 Đọc nghị của chính phủ về định 83 đăng kí hộ tịch của chính phủ về đăng kí hộ tịch SVTH: Mai Quốc Triệu Trang 13 GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo Trực văn phòng Báo cáo thực tập thực tế Anh Đoàn Trực Còn Tìm hiểu Minh Tuấn văn lúng thêm về (Công chức phòng. túng công tác tiếp Tư pháp – khi dân, nâng Hộ tịch). người cao năng lực 10/6 dân hỏi. bản thân. Đóng dấu văn Chú Dương Đóng dấu bản. Bảo Quốc văn bản. ( Phó chủ Chuyển giấy tịch xã Anh Lưu Chuyển chứng nhận đăng Truyền giấy chứng kí kết hôn chủ Thống nhận đăng tịch xã ký. kí kết hôn chủ tịch xã ký. 11/6 Tìm kiếm tài liệu Tìm kiếm cho bài báo cáo. tài liệu cho bài báo cáo. Dọn dẹp văn Dọn dẹp phòng. văn phòng. Photo quyết định SVTH: Mai Quốc Triệu Anh Lưu Photo Trang 14 GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo nhận con nuôi. Báo cáo thực tập thực tế Truyền quyết định Thống nhận con nuôi. In giấy khai sinh 12/6 Anh Đoàn In giấy Để Ghi nhớ lỗi Minh Tuấn khai ngược để ngược ( công chức sinh giấy. giấy để lần Tư pháp – sau làm tốt Hộ tịch) hơn, đồng thời nhắc nhở bản thân không biết gì thì phải hỏi rồi mới làm. Tuần 3: Từ ngày 15/6 đến ngày 19/6 năm 2015. Photo mẫu đăng Chị Phan Photo mẫu ký giấy tờ các Thị Thu đăng ký loại. Cúc ( Công giấy tờ các chức công loại. chứng -chứng 15/6 Tìm hiểu về thủ thực. Tìm hiểu tục cải chính, Anh Lưu về thủ tục thay đổi ngày Truyền cải chính, sinh, năm sinh, Thống thay đổi dân tộc, giới tính. ( công chức ngày sinh, Tư pháp – năm sinh, Hộ tịch). dân tộc, Dọn dẹp văn giới tính. Dọn dẹp phòng. văn phòng. Chuyển giấy Anh Lưu Chuyển chứng nhận đăng Truyền giấy chứng SVTH: Mai Quốc Triệu Trang 15 GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo kí kết hôn cho Thống chủ tịch kí. Báo cáo thực tập thực tế nhận đăng kí kết hôn cho chủ 16/6 tịch kí. Đánh văn bản Đánh văn cho anh Bùi bản cho Khánh Trình. anh Bùi Khánh Trình. Trực văn phòng Anh Đoàn Trực văn Minh Tuấn phòng. ( công chức Tư pháp – Hộ tịch) Tìm kiếm trích Anh Lưu Truyền Thống ( công chức Tư pháp – Hộ tịch). lục bản chính giấy khai sinh của anh Phạm 17/6 Tìm kiếm trích lục bản chính giấy khai Quốc Việt sinh sinh của năm 1980. anh Phạm Quốc Việt sinh năm 1980. Dọn dẹp văn Dọn dẹp phòng. văn phòng. Đánh văn bản cho anh Nguyễn Văn Chiến. Anh Nguyễn Văn Chiến (Công chức địa chính, đất đai ). Đánh văn bản cho anh Nguyễn Văn Chiến. SVTH: Mai Quốc Triệu Trang 16 GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo Chuyển giấy chứng nhận đăng kí kết hôn chủ tịch xã ký. 18/6 Báo cáo thực tập thực tế Anh Lưu Truyền Chuyển Thống ( công chức giấy chứng Tư pháp – nhận đăng Hộ tịch). kí kết hôn chủ tịch xã Ghi chép thông Anh Đoàn ký. tin người đến Minh Tuấn Hoàn đăng kí kết hôn, (công chức thành công đăng kí giấy khai Tư pháp – việc được sinh, giấy xác Hộ tịch). giao. nhận tình trạng hôn nhân vào sổ lưu trữ. In giấy khai sinh 19/6 Trực văn phòng. Anh Lưu In giấy Truyền khai sinh. Thống ( công chức Tư pháp – Hộ tịch). Trực văn phòng. Tìm kiếm tài liệu Tìm kiếm phục vụ cho bài tài liệu báo cáo, bắt đầu phục vụ viết báo cáo. cho bài báo cáo, bắt đầu viết báo SVTH: Mai Quốc Triệu Trang 17 GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo Báo cáo thực tập thực tế cáo. 2.2. NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP. 2.2.1. Những thuận lợi trong quá trình thực tập: Được sự hổ trợ , giúp đở và hướng dẩn tận tình của nhà trường, giáo viên hướng dẩn, người hướng dẩn và các anh chị, cô chú trong cơ quan nơi thực tập nên em củng bớt bở ngở và quen với môi trường làm việc nhanh hơn. Trước khi đi thực tập, nhà trường đã chuyển khai rất nhiều thông tin bổ ích cho em nên em củng chuẩn bị được trước những công việc mà mình sẽ làm khi đến cơ quan. Do đó khi bắt đầu vào công việc em tiếp thu nhanh hơn,làm việc hiệu quả hơn. Được sự giúp đở tận tình của giáo viên hướng dẩn là cô Diệp Huyền Thảo, cô đã dạy bảo em rất nhiều trong quá trình thực tập tại cơ quan củng như lúc sửa bài báo cáo này nên em củng bớt phần lo lắng và cố gắng hoàn thành công việc của mình. Tại cơ quan, em rất may mắn được rất nhiều anh chị, cô chú giúp đở, đặt biệt là người hướng dẩn chính anh Lưu Truyền Thống ( công chức Tư pháp – Hộ tịch ), anh đã hướng dẩn em rất nhiều công việc trong văn phòng, hướng dẩn em cách photo giấy tờ các loại, hướng dẩn em ghi thông tin của người đến đăng kí kết hôn, đăng kí khai sinh, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân vào sổ và rất nhiều công việc khác giúp em học hỏi nhiều điều hay và bổ ích. Khi em không hiều điều gì thì anh tận tình giúp đở và tìm nhiều công việc thích hợp cho em làm để hiểu biết nhiều hơn về công việc trong môi trường thực tế. SVTH: Mai Quốc Triệu Trang 18 GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo Báo cáo thực tập thực tế Trong những ngày thực tập em tiếp xúc được rất nhiều người dân đến làm giấy tờ hộ tịch, qua đó em học hỏi thêm được công tác giao tiếp ngoài xã hội, củng như trả lời được những thắc mắc mà người dân chưa hiểu, góp phần cho bản thân nâng cao được kĩ năng giao tiếp, ứng xử. Ngoài ra, những kiến thức mà em học được những năm qua trong trường đại học cũng được vận dụng rất nhiều trong công việc thực tế. Cụ thể trong cơ quan thì phải học và vận dụng những kiến thức từ những môn học như Văn thư lưu trữ, Luật hành chính, Luật Dân Sự,… cùng rất nhiều những kiến thức từ những môn học khác củng được áp dụng vào thực tế trong quá trình thực tập. Trong quá trình thực tập , cơ quan đã tạo nhiều điều kiện cho sinh viên thực tập. Khi muốn tìm hiểu một vấn đề gì thì cán bộ hướng dẩn luôn trả lời và hướng dẩn một cách nhiệt tình, ngoài công việc chính thực tập bên lĩnh vực hộ tịch em còn học hỏi được nhiều công việc trong lĩnh vực khác như công chứng chứng thực văn bản, những công việc liên quan trong văn phòng góp phần củng cố kiến thức đã học trong những năm học qua. Vấn đề tài liệu: Cơ quan luôn cung cấp những tài liệu cần thiết cho quá trình thực tập của em. Mọi tài liệu đó đề cần thiết và hết sức quý giá. Cơ quan luôn tạo ra những điều kiện tốt nhất và không có bất cứ rào cản nào đối với sinh viên trong quá trình thực tập. Khi em muốn tìm kiếm những tài liệu để phục vụ cho bài báo cáo thì các anh chị tận tình giúp đở, tìm kiếm và cho em những số liệu thống kê chính xác nhất để cho bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Cán bộ và nhân viên trong cơ quan luôn thân thiện hòa nhã và nhiệt tình trong công việc. Khi em hỏi các anh chị đều trả lời và hướng dẩn cặn kẽ, các anh chị chỉ em khi mới vào làm phải làm công việc dể nhất rồi mới đến những công việc khó hơn để tránh mắc phải những sai lầm đáng tiếc có thể xảy ra. Ngoài ra, đợt thực tập lần này em thực tập ở Ủy ban gần nhà nên củng thuận tiện trong việc đi lại, luôn đến cơ quan đúng giờ. Và một điều quan trọng hơn nữa là luôn có cha mẹ động viên và nhắc nhở lịch thực tập nên em cảm thấy rất may mắn và cuối cùng củng hoàn thành một đợt thực tập thành công. SVTH: Mai Quốc Triệu Trang 19 GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo Báo cáo thực tập thực tế 2.2.2. Những khó khăn trong quá trình thực tập: Do thiếu kiến thức thực tế và là lần đầu tiên đi thực tập nên em củng mắc phải một số khó khăn trong quá trình thực tập như: Những ngày đầu em chưa biết sử dụng máy photo, nên khi anh chị trong cơ quan nhờ em photo em chưa làm được, nhưng sau đó em đã học hỏi và đã biết cách sử dụng máy thành thạo. Những ngày đầu vào cơ quan em còn nhút nhát rụt rè nên không dám thắc mắc những vấn đề khó mà em chưa hiểu biết. Qua quá trình học tập việc áp dụng lý thuyết vào thực tiển còn nhiều hạn chế nên em chưa thích ứng với môi trường làm việc hoàn toàn mới. Một phần do cơ quan thực tập ở xã cơ sở vật chất còn thiếu, không gian phòng làm việc hơi chật hẹp, bàn ghế phục vụ cho công tác tiếp dân còn thiếu đôi lúc bị người dân khó chịu trong lúc chờ đợi hồ sơ. Hơn nữa công việc liên quan đến nhiều hệ thống pháp luật đòi hỏi phải có kiến thức chuyên môn để xử lí. Do thời gian thực tập chưa nhiều, chỉ có 3 tuần nên em chưa biết cụ thể và sâu sắc về những công việc của phòng Tư Pháp – Hộ tịch của xã. SVTH: Mai Quốc Triệu Trang 20
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan