GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo
Báo cáo thực tập thực tế
LỜI MỞ ĐẦU
1.Mục đích thực tập.
Thực tập thực tế là một công việc quan trọng nằm trong chương trình đào
tạo chính quy hệ Đại Học của Trường Đại Học Trà Vinh. Thực tập thực tế giúp bản
thân mỗi sinh viên vận dụng các kiến thức lý thuyết được trang bị ở nhà trường vào
công việc, một mặt củng cố vững chắc các lý thuyết đã được học mặt khác giúp sinh
viên biết cách vận dụng và kết hợp chặt chẽ giữa lý thuyết và thực tế trong mọi tình
huống một các thuần thục, nhuần nhuyễn.
Thực tập thực tế cũng giúp cho sinh viên làm quen với công việc thực tế về
mọi hoạt động của đơn vị thực tập, đặc biệt là những công việc chuyên ngành được
đào tạo chuyên sâu. Qua đó, sinh viên thực tập được rèn luyện cách làm việc, đạo
đức, tác phong của người công chức tương lai. Xuất phát từ mục đích cao cả, từ yêu
cầu của hoạt động đào tạo và quản lý Trường Đại Học Trà Vinh đã có những quy
định cụ thể nhằm hướng dẫn, chỉ đạo phân công sinh viên Luật khoá 2012 đến thực
tập tại các đơn vị. Đây cũng là dịp để Ban giám hiệu nhà trường đánh giá được kết
quả học tập, ý thức của mỗi sinh viên, giúp sinh viên hoàn thiện hơn những kiến
thức cơ bản làm hành trang khi ra trường.
Dưới sự phân công của nhà trường, em được cử về thực tập tại UBND xã
Nhơn Bình. Tại đây, em có dịp được làm quen với phong cách làm việc của UBND
xã Nhơn Bình. Đợt thực tập giúp cho em học tập được những kiến thức từ thực tế,
trực tiếp làm quen với công việc của một công sở Hành chính. Là một đơn vị hành
chính, thực hiện chức năng quản lý Nhà nước UBND xã cũng giống như các đơn vị
khác luôn tìm cách đổi mới hoạt động cũng như phương thức, điều kiện làm việc
trong Uỷ ban sao cho đáp ứng kịp thời các yêu cầu của Nhà nước và xã hội. Trong
thời gian thực tập tại Uỷ ban em được cử về phòng Tư pháp, mặc dù thời gian thời
gian thực tập không nhiều nhưng em đã nhận được sự quan tâm và chỉ bảo nhiệt
tình của Cô, Chú trong phòng Tư pháp. Tại đây, em được làm quen với với công
việc của phòng, được hướng dẫn vào Sổ chứng thực, tra cứu hồ sơ hộ tịch để phục
vụ cho công việc cấp lại bản chính Giấy khai sinh, thay đổi bổ sung Hộ tịch, cấp
bản sao từ sổ Hộ tịch gốc … và một số công việc khác. Qua thực tế làm việc giúp
SVTH: Mai Quốc Triệu
Trang 1
GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo
Báo cáo thực tập thực tế
em nhận thức được vai trò hết sức quan trọng của công tác đăng ký Hộ tịch và quản
lý Hộ tịch của Uỷ ban xã nói riêng và cả nước nói chung.
2. Đặt vấn đề tầm quan trọng ý nghĩa của đề tài.
Quản lý Hộ tịch và đăng ký Hộ tịch là phương thức dể Nhà nước quản lý dân
cư, đồng thời phục vụ cho các các hoạt động quản lý trong các lĩnh vực quan trọng
khác như: An ninh, Quốc phòng, Y tế… bên cạnh đó các số liệu thống kê Hộ tịch
còn rất cần thiết cho hoạt động nghiên cứu khoa học, hoạch định chính sách kinh tế
xã hội… Là một xã có số dân sinh sống và cư ngụ lớn. Do vậy đã làm ảnh hưởng
không nhỏ tới công tác Hộ tịch, lý lịch Tư pháp, thống kê Tư pháp, tuyên truyền
phổ biến giáo dục Pháp luật rất phức tạp trong đó công tác đăng ký Hộ tịch là nổi
nên hàng đầu. Xuất phát từ vai trò và tầm quan trọng của công tác đăng ký Hộ tịch
cũng như hiệu quả của công tác này đem lại nếu được thực hiện tốt, nên vấn đề
“Thực trạng công tác đăng ký Hộ tịch của Ủy Ban Nhân Dân xã Nhơn Bình”
được em chọn làm đề tài để viết báo cáo thu hoạch của mình. Do công tác đăng ký
Hộ tịch quá rộng nên trong bài viết này em chỉ đề cập trong phạm vi lĩnh vực phần
đăng ký Hộ tịch không có yếu tố nước ngoài. Mặc dù đã được chuẩn bị kỹ lưỡng,
nhưng trong quá trình thực tập em vẫn gặp phải những khó khăn nhất định, phần do
kiến thức còn hạn chế cộng với việc lần đầu đi thực tập tại một cơ quan nên không
tránh khỏi những ngỡ ngàng. Hơn nữa, thời gian làm việc tại Uỷ ban không nhiều
nên em không có điều kiện tìm hiểu và nắm bắt hết hoạt động của phòng, ban, trong
Uỷ ban. Những thiếu sót này trước hết xuất phát từ phía cá nhân nên em rất mong
nhận được sự quan tâm, cảm thông giúp đỡ của các Cô, Chú trong Uỷ ban, tạo điều
kiện cho Em hoàn thành tốt bản báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn !
3. Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài.
- Khái niệm, đặc điểm, ý nghĩa của công tác đăng ký hộ tịch.
- Quy định của pháp luật về đăng ký hộ tịch và thực tiển quá trình đăng ký hộ tịch
ở Ủy ban nhân dân xã Nhơn Bình.
- Kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn về công tác đăng ký hộ tịch ở Ủy ban nhân dân
xã Nhơn Bình.
SVTH: Mai Quốc Triệu
Trang 2
GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo
Báo cáo thực tập thực tế
4. Phương pháp nghiên cứu thực hiện đề tài.
-Quan sát quá trình diển biến.
- Thu thập thông tin số liệu.
- Đặt vấn đề nghiên cứu.
- Kết luận.
SVTH: Mai Quốc Triệu
Trang 3
GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo
Báo cáo thực tập thực tế
CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN
XÃ NHƠN BÌNH, HUYỆN TRÀ ÔN, TỈNH VĨNH
LONG, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ
CẤU TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA UỶ BAN
NHÂN DÂN XÃ.
1.1 Giới thiệu khái quát về UBND xã Nhơn Bình.
Nhơn Bình là xã thuộc huyện Trà Ôn, toàn xã có tổng diện tích tự nhiên là
17,55km2, được chia thành 9 ấp và có vị trí giáp giới như sau:
-Phía Bắc giáp với xã Xuân Hiệp.
-Phía Nam giáp với xã Trà Côn.
-Phía Đông giáp với xã Hòa Bình.
-Phía Tây và Tây Bắc giáp với xã Tường Lộc – huyện Tam Bình.
Theo Niên giám thống kê năm 2010 dân số của xã là 8.108 người, chiếm 6,02%
tổng dân số toàn huyện, trong đó nữ 4.119 người, nam 3.989 người, mật độ dân số
bình quân 476 người/km2. Toàn xã có 2.166 hộ, trung bình 3,74 người/hộ. Tỷ lệ
tăng dân số tự nhiên năm 2010 là 0,9%.
-Về lợi thế:
Xã Nhơn Bình có vị trí địa lí khá thuận lợi, thích hợp cho việc sản xuất nông
nghiệp. Tài nguyên đất đa dạng và có chất lượng tốt, có lượng nước ngọt quanh
năm. Do đó xã có điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất nông nghiệp toàn diện và
bềnh vững; có nguồn lao động dồi dào, trẻ, khỏe, có tính lao động cần cù và có khả
năng tiếp thu ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất, thực hiện tốt các mục tiêu
chuyễn dịch kinh tế nông nghiệp nông thôn. Do vậy đời sống của người dân ngày
một được nâng lên, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế xã hội ở địa phương.
-Về hạn chế:
Mặc dù địa bàn xã có vị trí địa lý rất thuận lợi cho sản xuất nông nghiệp và
giao thông thủy bộ thuận lợi cho việc đi lại và trao đổi hàng hóa. Tuy nhiên:
SVTH: Mai Quốc Triệu
Trang 4
GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo
Báo cáo thực tập thực tế
Mật độ dân số cao, lao động phổ thông chiếm tỷ trọng lớn, lao động kỹ thuật
chiếm tỉ trọng thấp; đất chật người đông, đời sống và thu nhập của người dân có sự
trên lệch lớn giữa người giàu và người nghèo. Dân số phân bố không đồng đều, số
lao động nhàn rỗi thiếu việc làm và việc làm chưa ổn định còn nhiều, biến động đất
đai trên địa bàn xã rất lớn, do đó về quản lí còn gặp nhiều khó khăn.
Xác định rõ những thuận lợi và khó khăn UBND xã đã tập trung kiện toàn
củng cố nâng cao hiệu lực quản lý nhà nước trên tất cả lĩnh vực, trong đó nâng cao
hiệu lực hiệu quả hơn nữa về công tác đăng ký và quản lý hộ tịch được xã hết sức
quan tâm.
1.2. Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và hoạt động của
UBND xã Nhơn Bình.
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
1.2.1.1. Chức năng
- UBND tổ chức và chỉ đạo việc thi hành Hiến pháp, luật các văn bản của cơ
quan Nhà nước cấp trên và Nghị quyết của Hội đống nhân dân cùng cấp.
- UBND cấp xã phối hợp với Thường trực Hội đồng nhân dân cùng cấp chẩn
bị nội dung các kỳ họp Hội đồng nhân dân, xây dựng đề án trình Hội đồng nhân dân
xét và quyết định.
1.2.1.2. Nhiệm vụ và quyền hạn của UBND xã trong việc quản lý Nhà nước
- Quản lý Nhà nước ở địa phương trong các lĩnh vực nông nghiệp ngư nghiệp
lâm nghiệp, công nghiệp tiểu thủ công nghiệp thương mại, dịch vụ, văn hoá, y tế
giáo dục, khoa học, công nghệ và môi trường, thể dục, thể thao, báo chí, phát thanh,
truyền thông và các lĩnh vực xã hội khác, quản lý Nhà nước về đất và các nguồn tài
nguyên thiên nhiên khác, quản lý thưc hiện tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản
phẩm hàng hoá;
- Tuyên truyền, giáo dục pháp luật, kiểm tra việc chất hành hiến pháp, luật
các văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên và nghi quyết của hội đồng nhân dân
cùng cấp trong cơ quan nhà nước, tổ chức kinh tế tổ chức xã hội đơn vị vũ trang
nhân dân và công dân ở địa phương;
- Bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, thực hiện nhiệm vụ xây
dựng lực lượng vũ trang và xây dựng quốc phòng toàn dân, thực hiện chế độ nghĩa
SVTH: Mai Quốc Triệu
Trang 5
GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo
Báo cáo thực tập thực tế
vụ quân sự nhiệm vụ hậu cần tại chỗ nhiệm vụ động viên, chính sách hậu phương
quân đội và chính sách đối với các lực lượng vũ trang nhân dân ở địa phương, quản
lý hộ khẩu, hộ tịch ở địa phương quản lý việc cư trú, đi lại của người nước ngoài ở
địa phương.
- Phòng chống thiên tai bảo vệ tài sản cả nhà nước tổ chức kinh tế, tổ chức xã
hội bảo vệ tính mạng, tự do, danh dự, nhân phẩm, tài sản, các quyền và lợi ích hợp
pháp của công dân, chống tham nhũng chống buôn lậu làm hàng giả và các tệ nạn
xã hội khác.
- Quản lý công tác tổ chức, biên chế, lao động tiền lương, đào tạo đội ngũ
viên chức nhà nước và các bộ cấp xã, bảo hiểm xã hội theo sự phân cấp của chính
phủ.
- Tổ chức và chỉ đạo công tác thi hành án ở đại phương theo quy định của
pháp luật.
- Tổ chức thực hiện việc thu chi ngân sách của địa phương theo quy định của
pháp luật, phối hợp với cơ quan hữu quan để bảo đảm thu đúng đủ thu kịp thời các
loại thuế và các khoản thu khác ở địa phương.
1.3. Cơ cấu tổ chức
1.3.1. Cơ cấu
Theo cơ cấu tổ chức UBND xã gồm 3 khối đó là:
*Khối hành chính Nhà nước
*Khối các đơn vị sự nghiệp
*Khối Giáo dục
Trong đó:
Khối hành chính gồm có các đơn vị:
- Lãnh đạo.
- Văn phòng HĐND và UBND
- Văn phòng chung trong hoạt động lĩnh vực:
+ Tư pháp
+ Tài chính
+ Kế hoạch - Kinh tế
+ Tài nguyên – Môi trường
SVTH: Mai Quốc Triệu
Trang 6
GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo
Báo cáo thực tập thực tế
+ Văn hoá thông tin và Thể dục thể thao
+ Lao động thương binh xã hội
+ Dân số- Gia đình và Trẻ em
Khối sự nghiệp có 5 đơn vị:
- Ban Quản lý dự án
- Nhà Văn hoá
- Ban Quản lý chợ Nhơn Bình
- Hội chữ thập đỏ
- Hội người mù
Khối giáo dục có 3 đơn vị :
- Khối Tiểu học
- Khối THCS
- Khối Mầm non
1.3.2. Tổ chức hoạt động bộ máy của ubnd xã Nhơn Bình
- Chủ tịch UBND xã là người lãnh đạo và điều hành toàn diện các công việc
của xã có trách nhiệm giải quyết công việc theo quy định tại điều 126 và điều 127
Luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân năm 2003 và những vấn đề
khác mà Luật quy định thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND xã quyết định. Chủ
tịch UBND cử 1 phó chủ tịch thường trực trong số các phó chủ tịch và uỷ quyền
cho phó chủ tịch thường trực chỉ đạo công việc khi chủ tịch đi vắng. Chủ tịch quyết
định điều chỉnh công việc giữa các phó chủ tịch, uỷ viên uỷ ban nhân dân xã khi cần
thiết.
- Phó chủ tịch UBND xã được chủ tịch xã phân công phụ trách 1 số lĩnh vực
công tác, chỉ đạo một số cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND. Phó chủ tịch
UBND xã chịu trách nhiệm cá nhân về công tác của mình trước UBND, chủ tịch
UBND đồng thời cùng với các thành viên khác của UBND xã chịu trách nhiệm tập
thể về hoạt động của UBND xã trước Hội đồng nhân dân cùng cấp và UBND thành
phố. Các phó chủ tịch khi giải quyết công việc có liên quan đến lĩnh vực do chủ tịch
khác phụ trách nhất thiết phải chủ động trực tiếp phối hợp, trao đổi với phó chủ tịch
đó để quyết định. Trường hợp chưa nhất chí hoặc thấy cần thiết thì báo cáo chủ
tịch UBND xã quyết định.
SVTH: Mai Quốc Triệu
Trang 7
GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo
Báo cáo thực tập thực tế
- Thủ trưởng cơ quan chuyên môn thuộc UBND xã chịu trách nhiệm trước
chủ tịch UBND xã, UBND xã và trước pháp Luật về thực hiện chức năng, nhiệm
vụ, thẩm quyền quản lý nhà nước được giao trên địa bàn xã và chịu sự kiểm tra
hướng dẫn, chỉ đạo về công tác chuyên môn, nghiệp vụ của cơ quan chuyên môn,
cơ quan thuộc các sở, ban, ngành của thành phố. Chịu trách nhiệm chấp hành các
quyết định, chỉ đạo của chủ tịch, phó chủ tịch UBND xã, trường hợp thực hiện
chậm hoặc chưa thực hiện được phải kịp thời báo cáo và nêu rõ lý do.
1.4. Chức năng nhiệm, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của văn
phòng Tư pháp xã Nhơn Bình.
1.4.1. Chức năng
- Văn phòng Tư pháp xã Nhơn Bình là cơ quan chuyên môn chịu sự lãnh
đạo trực tiếp của UBND xã và sự chỉ đạo hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của
Sở Tư pháp thành phố Vĩnh Long.
- Văn phòng Tư pháp có chức năng tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân xã thực
hiện quản lý nhà nước về công tác xây dựng văn bản Quy phạm pháp luật, kiểm tra
văn bản Quy phạm pháp luật, Chứng thực, Hộ tịch, trợ giúp pháp lý, Hoà giải ở cơ
sở và các công tác tư pháp khác.
1.4.2. Nhiệm vụ
- Công tác Xây dựng văn bản Quy phạm pháp luật
- Công tác Kiểm tra văn bản Quy phạm pháp luật
- Công tác Tuyên truyền phổ biến giáo dục Pháp luật
- Công tác Hoà giải
- Công tác quản lý Nhà nước về thi hành án dân sự
- Công tác Chứng thực
- Công tác Quản lý đăng ký Hộ tịch
- Công tác trợ giúp Pháp lý
- Chỉ đạo hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ về công tác Tư phápHộ tịch ở xã.
- Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực
hiện nhiệm vụ được giao theo quy định của uỷ ban nhân dân xã và sở tư pháp.
SVTH: Mai Quốc Triệu
Trang 8
GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo
Báo cáo thực tập thực tế
- Thực hiện nhiệm vụ các tư pháp khác theo quy định của pháp luật hoặc do
uỷ ban nhân dân xã giao.
1.4.3. Quyền hạn
- Triệu tập mời các đơn vị cơ sở để phổ biến chủ trương chính sách và các
văn bản của nhà nước, triển khai các nhiệm vụ chuyên môn của ngành.
- Ban hành văn bản hướng dẫn nghiệp vụ đến Ban Tư pháp và các đơn vị có
liên quan.
- Kiểm tra, giám sát việc chấp hành chủ trương chính sách của Đảng, pháp
luật của nhà nước tại các đơn vị,cơ sở trên địa bàn theo lĩnh vực phụ trách.
- Tham mưu với Uỷ ban nhân dân xã ra các văn bản yêu cầu các đơn vị, cơ
quan trên địa bàn chấm dứt những hoạt động vi phạm pháp luật, các quy định của
thành phố và của quận thuộc lĩnh vực đựơc phân công phụ trách.
- Đề nghị cấp trên khen thưởng đối với các đơn vị, cá nhân có thành tích xuất
sắc, kiến nghị các hh nh thức sử lư vi phạm hành chính đối với những đơn vị và cá
nhân vi phạm.
1.4.4. Cơ cấu tổ chức và quy chế làm việc
Văn phòng có 2 cán bộ phụ trách trong lĩnh vực hộ tịch: 1 cán bộ Tư
Pháp, 1 cán bộ Hộ Tịch và các chuyên viên khác hoạt động trong lĩnh như
chứng thực, tuyên truyền phổ biến, hành chính tổng hợp, trợ giúp pháp lí.
SVTH: Mai Quốc Triệu
Trang 9
GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo
Báo cáo thực tập thực tế
CHƯƠNG 2
NHẬT KÍ THỰC TẬP
2.1. NHỮNG CÔNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN TRONG QUÁ TRÌNH
THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ NHƠN BÌNH,
HUYỆN TRÀ ÔN, TỈNH VĨNH LONG.
Tuần 1: Từ ngày 1/6 đến ngày 5/6 năm 2015.
Ngày Công việc
Người giao Việc làm
Việc
việc
chưa
giải
làm
quyết
được
Vì sao
Hướng
được
Làm quen với cán
Làm quen
bộ, nhân viên
với cán bộ,
trong phòng Tư
nhân viên
pháp – Hộ tịch.
trong
Tiếp cận và tìm
phòng Tư
hiểu môi trường
pháp – Hộ
làm việc mới.
tịch. Tiếp
1/6
cận và tìm
hiểu môi
trường làm
việc mới.
Học cách photo in
Học cách
ấn văn bản.
photo in ấn
văn bản.
2/6
Được giao công
Anh Đoàn
Hoàn
việc đánh văn
Minh Tuấn
thành công
bản.
(công chức
việc đánh
Tư pháp –
văn bản
Hộ tịch).
nhanh
SVTH: Mai Quốc Triệu
Trang 10
GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo
Báo cáo thực tập thực tế
chóng.
Photo văn bản
Anh Lưu
Photo
Do lần đầu
Đã nhờ
Truyền
văn
tiên tiếp
anh chị
Thống
bản
xúc với
trong cơ
( công chức
máy photo
quan
Tư pháp –
nên không
hướng
Hộ tịch)
hiểu được
dẩn cách
cách vận
photo văn
hành máy.
bản, đồng
thời quan
sát cố ghi
nhớ.
3/6
Đọc và tìm hiểu
Anh Lưu
Hiểu được
Chưa
Do lần đầu
Nhờ anh
trình tự thủ tục,
Truyền
thủ tục
hiểu rõ
tiên đọc
Lưu
cấp giấy xác nhận Thống
đăng ký
về thủ
qua các thủ Truyền
tình trạng hôn
( công chức
kết hôn,
tục
tục này.
nhân, giấy kết
Tư pháp –
đăng ký
khai tử
hôn, giấy khai
Hộ tịch)
khai sinh.
sinh, giấy khai tử.
Đánh giấy xác
Thống
giải đáp
thắc mắc
của em.
Anh Đoàn
SVTH: Mai Quốc Triệu
Đánh giấy
Trang 11
GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo
nhân về việc Tử
Minh Tuấn
Báo cáo thực tập thực tế
xác nhân
của Ông Lê Văn
về việc Tử
Hai.
của Ông
Lê Văn
Hai.
Chuyển giấy
Anh Đoàn
Chuyển
chứng nhận đăng
Minh Tuấn.
giấy chứng
kí kết hôn cho
nhận đăng
chủ tịch kí.
kí kết hôn
cho chủ
tịch kí.
4/6
Sắp xếp tờ khai
Sắp xếp tờ
đăng kí kết hôn,
khai đăng
dọn dẹp văn
kí kết hôn,
phòng ngăn nắp.
dọn dẹp
văn phòng
ngăn nắp.
Hướng dẩn chị Lê
Hướng dẩn
Thị Hoa viết tờ
chị Lê Thị
khai xác nhận
Hoa viết tờ
tình trạng hôn
khai xác
nhân.
nhận tình
trạng hôn
5/6
Đóng dấu văn
Cô Đặng
nhân.
Hoàn
kiện chuẩn bị cho
Ngọc Mai
thành công
kì họp HĐND –
( chủ tịch
việc đóng
UBND
UBND xã)
dấu.
SVTH: Mai Quốc Triệu
Trang 12
GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo
Báo cáo thực tập thực tế
Đánh quyết định
Anh Lưu
Hoàn
nhận con nuôi.
Truyền
thành
Thống
quyết định
( công chức
nhận con
Tư pháp –
nuôi.
Hộ tịch).
Tuần 2: Từ ngày 8/6 đến ngày 14/6 năm 2015.
Ghi chép thông
Anh Đoàn
Hoàn
tin người đến
Minh Tuấn
thành tốt
đăng kí kết hôn,
(công chức
công việc
đăng kí giấy khai
Tư pháp –
được giao.
sinh, giấy xác
Hộ tịch).
nhận tình trạng
8/6
hôn nhân vào sổ
lưu trữ.
Đọc hỏi đáp về
Đọc hỏi
đăng kí hộ tịch.
đáp về
đăng kí hộ
Photo văn bản.
Chị Lê Thị
tịch.
Photo
Xuyến
hoành
( Công
thành.
chức văn
phòng
thống kê).
9/6
Đọc nghị định 83
Đọc nghị
của chính phủ về
định 83
đăng kí hộ tịch
của chính
phủ về
đăng kí hộ
tịch
SVTH: Mai Quốc Triệu
Trang 13
GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo
Trực văn phòng
Báo cáo thực tập thực tế
Anh Đoàn
Trực
Còn
Tìm hiểu
Minh Tuấn
văn
lúng
thêm về
(Công chức
phòng.
túng
công tác tiếp
Tư pháp –
khi
dân, nâng
Hộ tịch).
người
cao năng lực
10/6
dân hỏi. bản thân.
Đóng dấu văn
Chú Dương Đóng dấu
bản.
Bảo Quốc
văn bản.
( Phó chủ
Chuyển giấy
tịch xã
Anh Lưu
Chuyển
chứng nhận đăng
Truyền
giấy chứng
kí kết hôn chủ
Thống
nhận đăng
tịch xã ký.
kí kết hôn
chủ tịch xã
ký.
11/6
Tìm kiếm tài liệu
Tìm kiếm
cho bài báo cáo.
tài liệu cho
bài báo
cáo.
Dọn dẹp văn
Dọn dẹp
phòng.
văn phòng.
Photo quyết định
SVTH: Mai Quốc Triệu
Anh Lưu
Photo
Trang 14
GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo
nhận con nuôi.
Báo cáo thực tập thực tế
Truyền
quyết định
Thống
nhận con
nuôi.
In giấy khai sinh
12/6
Anh Đoàn
In giấy
Để
Ghi nhớ lỗi
Minh Tuấn
khai
ngược
để ngược
( công chức
sinh
giấy.
giấy để lần
Tư pháp –
sau làm tốt
Hộ tịch)
hơn, đồng
thời nhắc
nhở bản thân
không biết gì
thì phải hỏi
rồi mới làm.
Tuần 3: Từ ngày 15/6 đến ngày 19/6 năm 2015.
Photo mẫu đăng
Chị Phan
Photo mẫu
ký giấy tờ các
Thị Thu
đăng ký
loại.
Cúc ( Công
giấy tờ các
chức công
loại.
chứng
-chứng
15/6
Tìm hiểu về thủ
thực.
Tìm hiểu
tục cải chính,
Anh Lưu
về thủ tục
thay đổi ngày
Truyền
cải chính,
sinh, năm sinh,
Thống
thay đổi
dân tộc, giới tính.
( công chức ngày sinh,
Tư pháp –
năm sinh,
Hộ tịch).
dân tộc,
Dọn dẹp văn
giới tính.
Dọn dẹp
phòng.
văn phòng.
Chuyển giấy
Anh Lưu
Chuyển
chứng nhận đăng
Truyền
giấy chứng
SVTH: Mai Quốc Triệu
Trang 15
GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo
kí kết hôn cho
Thống
chủ tịch kí.
Báo cáo thực tập thực tế
nhận đăng
kí kết hôn
cho chủ
16/6
tịch kí.
Đánh văn bản
Đánh văn
cho anh Bùi
bản cho
Khánh Trình.
anh Bùi
Khánh
Trình.
Trực văn phòng
Anh Đoàn
Trực văn
Minh Tuấn
phòng.
( công chức
Tư pháp –
Hộ tịch)
Tìm kiếm trích
Anh Lưu
Truyền
Thống
( công chức
Tư pháp –
Hộ tịch).
lục bản chính
giấy khai sinh
của anh Phạm
17/6
Tìm kiếm
trích lục
bản chính
giấy khai
Quốc Việt sinh
sinh của
năm 1980.
anh Phạm
Quốc Việt
sinh năm
1980.
Dọn dẹp văn
Dọn dẹp
phòng.
văn phòng.
Đánh văn bản
cho anh Nguyễn
Văn Chiến.
Anh
Nguyễn
Văn Chiến
(Công chức
địa chính,
đất đai ).
Đánh văn
bản cho
anh
Nguyễn
Văn
Chiến.
SVTH: Mai Quốc Triệu
Trang 16
GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo
Chuyển giấy
chứng nhận đăng
kí kết hôn chủ
tịch xã ký.
18/6
Báo cáo thực tập thực tế
Anh Lưu
Truyền
Chuyển
Thống
( công chức giấy chứng
Tư pháp –
nhận đăng
Hộ tịch).
kí kết hôn
chủ tịch xã
Ghi chép thông
Anh Đoàn
ký.
tin người đến
Minh Tuấn
Hoàn
đăng kí kết hôn,
(công chức
thành công
đăng kí giấy khai
Tư pháp –
việc được
sinh, giấy xác
Hộ tịch).
giao.
nhận tình trạng
hôn nhân vào sổ
lưu trữ.
In giấy khai sinh
19/6
Trực văn phòng.
Anh Lưu
In giấy
Truyền
khai sinh.
Thống
( công chức
Tư pháp –
Hộ tịch).
Trực văn
phòng.
Tìm kiếm tài liệu
Tìm kiếm
phục vụ cho bài
tài liệu
báo cáo, bắt đầu
phục vụ
viết báo cáo.
cho bài
báo cáo,
bắt đầu
viết báo
SVTH: Mai Quốc Triệu
Trang 17
GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo
Báo cáo thực tập thực tế
cáo.
2.2. NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN TRONG QUÁ TRÌNH
THỰC TẬP.
2.2.1. Những thuận lợi trong quá trình thực tập:
Được sự hổ trợ , giúp đở và hướng dẩn tận tình của nhà trường, giáo viên
hướng dẩn, người hướng dẩn và các anh chị, cô chú trong cơ quan nơi thực tập nên
em củng bớt bở ngở và quen với môi trường làm việc nhanh hơn.
Trước khi đi thực tập, nhà trường đã chuyển khai rất nhiều thông tin bổ ích cho
em nên em củng chuẩn bị được trước những công việc mà mình sẽ làm khi đến cơ
quan. Do đó khi bắt đầu vào công việc em tiếp thu nhanh hơn,làm việc hiệu quả
hơn.
Được sự giúp đở tận tình của giáo viên hướng dẩn là cô Diệp Huyền Thảo, cô
đã dạy bảo em rất nhiều trong quá trình thực tập tại cơ quan củng như lúc sửa bài
báo cáo này nên em củng bớt phần lo lắng và cố gắng hoàn thành công việc của
mình.
Tại cơ quan, em rất may mắn được rất nhiều anh chị, cô chú giúp đở, đặt biệt
là người hướng dẩn chính anh Lưu Truyền Thống ( công chức Tư pháp – Hộ tịch ),
anh đã hướng dẩn em rất nhiều công việc trong văn phòng, hướng dẩn em cách
photo giấy tờ các loại, hướng dẩn em ghi thông tin của người đến đăng kí kết hôn,
đăng kí khai sinh, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân vào sổ và rất nhiều công việc
khác giúp em học hỏi nhiều điều hay và bổ ích.
Khi em không hiều điều gì thì anh tận tình giúp đở và tìm nhiều công việc
thích hợp cho em làm để hiểu biết nhiều hơn về công việc trong môi trường thực tế.
SVTH: Mai Quốc Triệu
Trang 18
GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo
Báo cáo thực tập thực tế
Trong những ngày thực tập em tiếp xúc được rất nhiều người dân đến làm giấy
tờ hộ tịch, qua đó em học hỏi thêm được công tác giao tiếp ngoài xã hội, củng như
trả lời được những thắc mắc mà người dân chưa hiểu, góp phần cho bản thân nâng
cao được kĩ năng giao tiếp, ứng xử.
Ngoài ra, những kiến thức mà em học được những năm qua trong trường đại
học cũng được vận dụng rất nhiều trong công việc thực tế. Cụ thể trong cơ quan thì
phải học và vận dụng những kiến thức từ những môn học như Văn thư lưu trữ, Luật
hành chính, Luật Dân Sự,… cùng rất nhiều những kiến thức từ những môn học khác
củng được áp dụng vào thực tế trong quá trình thực tập.
Trong quá trình thực tập , cơ quan đã tạo nhiều điều kiện cho sinh viên thực
tập. Khi muốn tìm hiểu một vấn đề gì thì cán bộ hướng dẩn luôn trả lời và hướng
dẩn một cách nhiệt tình, ngoài công việc chính thực tập bên lĩnh vực hộ tịch em
còn học hỏi được nhiều công việc trong lĩnh vực khác như công chứng chứng thực
văn bản, những công việc liên quan trong văn phòng góp phần củng cố kiến thức đã
học trong những năm học qua.
Vấn đề tài liệu: Cơ quan luôn cung cấp những tài liệu cần thiết cho quá trình
thực tập của em. Mọi tài liệu đó đề cần thiết và hết sức quý giá. Cơ quan luôn tạo ra
những điều kiện tốt nhất và không có bất cứ rào cản nào đối với sinh viên trong quá
trình thực tập.
Khi em muốn tìm kiếm những tài liệu để phục vụ cho bài báo cáo thì các anh
chị tận tình giúp đở, tìm kiếm và cho em những số liệu thống kê chính xác nhất để
cho bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Cán bộ và nhân viên trong cơ quan luôn thân thiện hòa nhã và nhiệt tình trong
công việc. Khi em hỏi các anh chị đều trả lời và hướng dẩn cặn kẽ, các anh chị chỉ
em khi mới vào làm phải làm công việc dể nhất rồi mới đến những công việc khó
hơn để tránh mắc phải những sai lầm đáng tiếc có thể xảy ra.
Ngoài ra, đợt thực tập lần này em thực tập ở Ủy ban gần nhà nên củng thuận
tiện trong việc đi lại, luôn đến cơ quan đúng giờ. Và một điều quan trọng hơn nữa là
luôn có cha mẹ động viên và nhắc nhở lịch thực tập nên em cảm thấy rất may mắn
và cuối cùng củng hoàn thành một đợt thực tập thành công.
SVTH: Mai Quốc Triệu
Trang 19
GVHD: ThS.Diệp Huyền Thảo
Báo cáo thực tập thực tế
2.2.2. Những khó khăn trong quá trình thực tập:
Do thiếu kiến thức thực tế và là lần đầu tiên đi thực tập nên em củng mắc phải
một số khó khăn trong quá trình thực tập như:
Những ngày đầu em chưa biết sử dụng máy photo, nên khi anh chị trong cơ
quan nhờ em photo em chưa làm được, nhưng sau đó em đã học hỏi và đã biết cách
sử dụng máy thành thạo.
Những ngày đầu vào cơ quan em còn nhút nhát rụt rè nên không dám thắc mắc
những vấn đề khó mà em chưa hiểu biết.
Qua quá trình học tập việc áp dụng lý thuyết vào thực tiển còn nhiều hạn chế
nên em chưa thích ứng với môi trường làm việc hoàn toàn mới.
Một phần do cơ quan thực tập ở xã cơ sở vật chất còn thiếu, không gian phòng
làm việc hơi chật hẹp, bàn ghế phục vụ cho công tác tiếp dân còn thiếu đôi lúc bị
người dân khó chịu trong lúc chờ đợi hồ sơ.
Hơn nữa công việc liên quan đến nhiều hệ thống pháp luật đòi hỏi phải có
kiến thức chuyên môn để xử lí.
Do thời gian thực tập chưa nhiều, chỉ có 3 tuần nên em chưa biết cụ thể và sâu
sắc về những công việc của phòng Tư Pháp – Hộ tịch của xã.
SVTH: Mai Quốc Triệu
Trang 20
- Xem thêm -