Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Cơ sở lí luận của quản trị dự trữ hàng hoá trong doanh nghiệp ....

Tài liệu Cơ sở lí luận của quản trị dự trữ hàng hoá trong doanh nghiệp .

.PDF
51
191
67

Mô tả:

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Ch-¬ng 1 . C¬ së lÝ luËn cña qu¶n trÞ dù tr÷ hµng ho¸ trong doanh nghiÖp . 1.1. Vai trß cña qu¶n trÞ dù tr÷ hµng ho¸ trong doanh nghiÖp . 1.1.1. Môc ®Ých cña qu¶n trÞ dù tr÷ hµng ho¸ trong doanh nghiÖp .  Kh¸i niÖm vÒ dù tr÷ hµng ho¸ : Hµng ho¸ lµ mét s¶n phÈm ®-îc s¶n xuÊt ra , tr-íc hÕt nã ph¶i cã c«ng dông tho¶ m·n mét nhu cÇu nµo ®ã cña x· héi ( s¶n xuÊt hoÆc tiªu dïng ) vµ nã ph¶i ®-îc b¸n ra cho ng-êi kh¸c chø kh«ng ph¶i tù tiªu dïng . Nh- vËy , hµng ho¸ cña doanh nghiÖp nµy còng cã thÓ vËt t- ®Çu vµo cña mét doanh nghiÖp kh¸c . S¶n phÈm hµng ho¸ dù tr÷ trong doanh nghiÖp cã thÓ lµ vËt t- ®Çu vµo phôc vô cho s¶n xuÊt , vµ cã thÓ lµ s¶n phÈm hµng ho¸ tõ khi s¶n xuÊt ®Õn khi ®-îc ®em tiªu dïng ( sö dông ). Dù tr÷ hµng ho¸ lµ tr¹ng th¸i s¶n phÈm hµng ho¸ ch-a ®-îc sö dông ( tiªu dïng) theo c«ng dông, môc ®Ých cña nã. Lµ s¶n phÈm hµng ho¸, nã lu«n lu«n ph¶i tu©n theo mét qu¸ tr×nh vËn ®éng tõ n¬i s¶n xuÊt ®Õn n¬i tiªu dïng. §ã chÝnh lµ qu¸ tr×nh trao ®æi hµng ho¸, l-u th«ng hµng ho¸. S¶n xuÊt ra hµng ho¸ lµ ®Ó tiªu dïng, chØ khi b-íc vµo tiªu dïng s¶n phÈm trë l¹i thµnh s¶n phÈm ®Ých thùc. Dù tr÷ hµng ho¸ chÝnh lµ sù tån t¹i cña s¶n phÈm d-íi d¹ng hµng ho¸, lµ sù ng-ng ®äng cña s¶n phÈm hµng ho¸, ®ã lµ tr¹ng th¸i s¶n phÈm hµng ho¸ ®ang trong qu¸ tr×nh vËn ®éng tõ lÜnh vùc s¶n xuÊt ®Õn lÜnh vùc tiªu dïng s¶n xuÊt hoÆc tiªu dïng c¸ nh©n.  Kh¸i niÖm vÒ qu¶n trÞ dù tr÷ hµng ho¸ : Qu¶n trÞ dù tr÷ theo c¸ch tiÕp cËn qu¸ tr×nh: Gåm c¸c ho¹t ®éng qu¶n trÞ liªn quan ®Õn viÖc ho¹ch ®Þnh, tæ chøc, kiÓm so¸t hµng ho¸ dù tr÷ trong doanh nghiÖp nh»m ®¹t ®-îc c¸c môc tiªu x¸c ®Þnh. Qu¶n trÞ dù tr÷ theo c¸ch tiÕp cËn néi dung: Qu¶n trÞ hµng ho¸ ®-îc tiÕn hµnh trªn ba ph-¬ng diÖn chÝnh lµ qu¶n trÞ dù tr÷ hµng ho¸ vÒ mÆt hiÖn vËt, qu¶n 1 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 trÞ dù tr÷ hµng ho¸ vÒ mÆt gi¸ trÞ vµ qu¶n trÞ kinh tÕ dù tr÷ hµng ho¸. Nh»m ®¹t ®-îc c¸c môc tiªu x¸c ®Þnh.  Môc ®Ých cña qu¶n trÞ dù tr÷ hµng ho¸ : N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn hµng ho¸ cña doanh nghiÖp th«ng qua viÖc x©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch dù tr÷ mét c¸ch hîp lý. §¶m b¶o hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ ®¶m b¶o an toµn cho ho¹t ®éng b¸n ra cña doanh nghiÖp, ®ång thêi ®Èy nhanh vßng quay cña vèn hµng ho¸ cña doanh nghiÖp. Tèi thiÓu ho¸ chi phÝ dù tr÷ b»ng c¸ch gi÷ g×n hµng ho¸ vµ mÆt gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông cña hµng ho¸. Tr¸nh lµm thÊt tho¸t h- hao hµng ho¸. 1.1.2. TÇm quan träng cña qu¶n trÞ dù tr÷ hµng ho¸ trong doanh nghiÖp:  Qu¶n trÞ dù tr÷ hµng ho¸ ®¶m b¶o cho hµng ho¸ trong kho ®ñ vÒ sè l-îng, ®¸p øng ®-îc nhu cÇu cña s¶n xuÊt, c¬ cÊu b¸n ra cña doanh nghiÖp, kh«ng lµm cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, qu¸ tr×nh b¸n ra bÞ gi¸n ®o¹n tr¸nh ø ®äng hµng ho¸.  Qu¶n trÞ dù tr÷ hµng ho¸ ®¶m b¶o cho l-îng vèn hµng ho¸ tån t¹i d-íi h×nh th¸i vËt chÊt ë møc tèi -u.  Qu¶n trÞ dù tr÷ hµng ho¸ gãp phÇn tr¸nh g©y tæn thÊt tµi s¶n cña doanh nghiÖp.  Qu¶n trÞ dù tr÷ hµng ho¸ tèt sÏ gãp phÇn lµm gi¶m chi phÝ b¶o qu¶n hµng ho¸ cña doanh nghiÖp. 1.1.3. Nh÷ng nguyªn t¾c cña qu¶n trÞ dù tr÷ hµng ho¸ trong doanh nghiÖp: Qu¶n trÞ dù tr÷ hµng ho¸ lµ qu¸ tr×nh tæ chøc qu¶n lý n¾m v÷ng lùc l-îng hµng ho¸ dù tr÷ trong kho. Dù tr÷, b¶o qu¶n vµ b¶o vÖ tèt hµng ho¸ dù tr÷ , còng nh- xö lý c¸c hiÖn t-îng ¶nh h-ëng xÊu ®Õn sè l-îng vµ chÊt l-îng hµng ho¸ 2 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 nhËp, xuÊt, dù tr÷, b¶o qu¶n ë trong kho nh»m phôc vô tèt nhÊt viÖc s¶n xuÊt, l-u th«ng hµng ho¸ cña doanh nghiÖp. Nh- vËy, qu¶n trÞ dù tr÷ hµng ho¸ trong doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn ®óng mét sè c¸c nguyªn t¾c sau: Nguyªn t¾c 1: X©y dùng ®Þnh møc dù tr÷ hµng ho¸ tèi -u cho doanh nghiÖp. Chóng ta cÇn ®¶m b¶o ®-îc nguyªn t¾c nµy do: §Þnh møc dù tr÷ hµng ho¸ lµ sù quy ®Þnh ®¹i l-îng tèi thiÓu ph¶I cã theo kÕ ho¹ch cña doanh nghiÖp nh»m ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®-îc tiÕn hµnh b×nh th-êng, liªn tôc vµ ®Òu ®Æn. Qua kh¸I niÖm trªn cho thÊy hµng ho¸ kh«ng ®ñ møc cÇn thiÕt nã sÏ lµm cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp cã nguy c¬ bÞ gi¸n ®o¹n vµ ng-îc l¹i nÕu dù tr÷ v-ît møc cÇn thiÕt sÏ dÉn ®Õn ø ®äng hµng ho¸, ø ®äng vèn g©y ra l·ng phÝ cho doanh nghiÖp, bëi vËy ®Ó cã ®ñ hµng ho¸ cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, tr¸nh t×nh tr¹ng dù tr÷ qu¸ Ýt hoÆc qu¸ nhiÒu cÇn ph¶I tiÕn hµnh ®Þnh møc dù tr÷ hµng ho¸. Khi tiÕn hµnh ®Þnh møc dù tr÷ hµng ho¸, cÇn ph¶I tu©n theo c¸c quy t¾c sau: Qui t¾c 1: Ph¶i x¸c ®Þnh ®¹i l-îng dù tr÷ tèi thiÓu, tèi ®a vµ b×nh qu©n nh»m ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®-îc duy tr× b×nh th-êng trong mäi t×nh huèng. Qui t¾c 2: Ph¶i x¸c ®Þnh ®¹i l-îng dù tr÷ trªn c¬ së tÝnh to¸n tÊt c¶ c¸c nh©n tè ¶nh h-ëng trong kú kÕ ho¹ch liªn quan ®Õn kh¶ n¨ng cung øng vµ kh¶ n¨ng thùc tÕ tiªu dïng cña kú b¸o c¸o còng nh- quan t©m tíi hÖ thèng giao th«ng m¹ng l-íi th-¬ng m¹i, t×nh h×nh thÞ tr-êng vµ kh¶ n¨ng c¹nh tranh. Qui t¾c 3: Ph¶i tiÕn hµnh ®Þnh møc dù tr÷ tõ cô thÓ ®Õn tæng hîp ®Ó tÝnh to¸n mét c¸ch ®Çy ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn cung øng víi ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Nguyªn t¾c 2: Thùc hiÖn ®óng c¸c nguyªn t¾c, nhiÖm vô, néi dung cña c¸c nghiÖp vô nhËp, xuÊt hµng ho¸ ë kho vµ nhiÖm vô, néi dung cña nghiÖp vô b¶o qu¶n hµng ho¸ ë kho. 3 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Nguyªn t¾c 3: X©y dùng vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÕ ®é sæ s¸ch cña kho, ®Æc biÖt lµ thÎ kho. H¹ch to¸n cËp nhËp, kÞp thêi nghiÖp vô nhËp, xuÊt hµng ho¸ vµo thÎ kho. Nguyªn t¾c 4: Ph©n bè hµng ho¸ trong kho theo s¬ ®å quy ho¹ch chi tiÕt cña kho. Tæ chøc chÊt xÕp hµng ho¸ khoa häc. Th-êng xuyªn kiÓm tra, ch¨m sãc hµng ho¸ trong kho nh»m ph¸t hiÖn kÞp thêi nh÷ng nguyªn nh©n g©y h¹i ®Õn hµng ho¸ dù tr÷ ®Ó kh¾c phôc kÞp thêi. Nguyªn t¾c 5: CÇn x©y dùng vµ cã chÕ ®é ®·i ngé thÝch ®¸ng ®èi víi tr×nh ®é kü thuËt, nghiÖp vô, còng nh- tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña ®éi ngò nh©n lùc tham gia vµ c«ng t¸c qu¶n trÞ dù tr÷ hµng ho¸, mµ ë ®©y ph¶i ®Æc biÖt quan t©m ®Õn bé phËn trùc tiÕp nh- bé phËn kho, nhÊt lµ thñ kho. 1.2. Nh÷ng néi dung chñ yÕu cña qu¶n trÞ dù tr÷ hµng ho¸ trong doanh nghiÖp: 1.2.1. Qu¶n trÞ dù tr÷ hµng ho¸ vÒ mÆt hiÖn vËt: Qu¶n trÞ dù tr÷ hµng ho¸ vÒ mÆt hiÖn vËt nh»m môc ®Ých gi÷ g×n hµng ho¸ vÒ gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông, tr¸nh lµm thÊt tho¸t, h- háng hµngho¸ trong kho. MÆt kh¸c qu¶n trÞ dù tr÷ vÒ mÆt hiÖn vËt cßn gióp cho viÖc chÊt xÕp, xuÊt, nhËp hµng trong kho ®-îc dÔ dµng, c¸c nhµ qu¶n trÞ lu«n n¾m ®-îc sè l-îng tõng lo¹i hµng trong kho ®Ó kÞp thêi ®-a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n vÒ cung øng hµng ho¸. Qu¶n trÞ dù tr÷ vÒ mÆt hiÖn vËt gåm nh÷ng néi dung chÝnh nh- sau: Tr-íc khi chÊt xÕp hµng ho¸ trong kho, th× chóng ta cÇn ph©n lo¹i hµng ho¸ dù tr÷ trong kho theo c¸c tiªu chÝ nh-: - C¨n cø vµo gi¸ trÞ hµng ho¸ dù tr÷ : Theo nguyªn lý Pareto, nguyªn lý ABC (80% ®Õn 20%) , hµng ho¸ dù tr÷ th-êng ®-îc chia thµnh 3 nhãm: Nhãm A : ChiÕm tû lÖ nhá vÒ sè l-îng hay chñng lo¹i nh-ng thùc hiÖn gi¸ trÞ lín vÒ dù tr÷ (chiÕm tõ 70% ®Õn 80%), tõ ®ã t¹o ra mét dù tr÷ lín. Nhãm nµy cÇn ®-îc sù quan t©m ®Æc biÖt cña nhµ qu¶n trÞ cÊp cao trong doanh nghiÖp, cÇn cã kÕ ho¹ch cô thÓ thËn träng vµ cÇn ®-îc theo dâi th-êng xuyªn. 4 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Nhãm B: ChiÕm 10% ®Õn 20% gi¸ trÞ dù tr÷, lµ nhãm hµng ho¸ Ýt quan träng h¬n. CÇn ®-îc theo dâi vµ ch¨m sãc ®Þnh kú, nã thuéc tÇm kiÓm so¸t cña nhµ qu¶n trÞ cÊp trung gian. Nhãm C : ChiÕm 50% ®Õn 60% vÒ sè l-îng dù tr÷ , nh-ng chØ thùc hiÖn tõ 5% ®Õn 10% gi¸ trÞ dù tr÷ nªn ¶nh h-ëng Ýt ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Do ®ã nh÷ng mÆt hµng nµy ®-îc giao theo dâi cho c¸c nhµ qu¶n trÞ cÊp c¬ së. - Ph©n lo¹i hµng ho¸ c¨n cø theo c«ng dông vµ tÝnh chÊt lÝ ho¸ cña s¶n phÈm hµng ho¸.  §¶m b¶o hÖ thèng kho tµng phï hîp víi viÖc b¶o qu¶n vµ b¶o vÖ hµng ho¸: Hµng ho¸ trong kho thuéc nhiÒu lo¹i, cã tÝnh chÊt lÝ – ho¸ kh¸c nhau vµ yªu cÇu b¶o qu¶n kh¸c nhau. VÝ dô : Hµng n«ng s¶n cÇn tr¸nh m-a n¾ng, Èm, cÇn ®-îc b¶o vÖ tr-íc sù ph¸ ho¹i cña s©u bä, c«n trïng, chuét,…..V× vËy kho ph¶I th«ng tho¸ng, cao r¸o, tr¸nh ®-îc m-a, n¾ng, cã ph-¬ng tiÖn phßng chèng sinh vËt ph¸ ho¹i. C¸c hµng ho¸ cã gi¸ trÞ cao cÇn ®-îc b¶o vÖ nghiªm ngÆt. C¸c lo¹i hµng ho¸ dÔ ch¸y cÇn ph¶i ®-îc b¶o qu¶n trong c¸c kho cã kh¶ n¨ng chèng ch¸y vµ cã thiÕt bÞ, ph-¬ng tiÖn phßng, ch÷a ch¸y. C¸c hµng ho¸ dÔ l©y mïi ph¶I ®-îc b¶o qu¶n riªng….  Ph-¬ng ph¸p vµ ph-¬ng tiÖn chÊt xÕp hµng trong kho khoa häc: Ph-¬ng ph¸p, ph-¬ng tiÖn chÊt xÕp khoa häc võa ®¶m b¶o kh«ng h- háng hµng ho¸, võa ®¶m b¶o dÔ dµng, thuËn tiÖn trong viÖc xuÊt hµng. CÇn cã s¬ ®å s¾p xÕp hµng trong kho mét c¸ch hîp lý.  Thùc hiÖn chÕ ®é theo dâi hµng trong kho vÒ mÆt hiÖn vËt: §Ó theo dâi l-îng hµng ho¸ dù tr÷ cã thÓ tiÕn hµnh kiÓm kª hµng b»ng c¸ch ¸p dông 5 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 mét trong hai ph-¬ng ph¸p kiÓm kª: Ph-¬ng ph¸p 1: Ngõng toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt, ho¹t ®éng b¸n hµng ®Ó tiÕn hµnh sè hµng thùc tÕ cßn l¹i trong c¸c lo¹i kho cña doanh nghiÖp. Ph-¬ng ph¸p nµy cã thÓ g©y ¶nh h-ëng ®Õn tÝnh liªn tôc cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Ph-¬ng ph¸p 2: Thùc hiÖn kiÓm kª liªn tôc, nghÜa lµ sè c¸c mÆt hµng thuéc diÖn kiÓm kª ®-îc ®Õm hµng ngµy hay hµng tuÇn, råi c¨n cø vµo ®ã ®iÒu chØnh c¸c sè liÖu kiÓm kª th-êng xuyªn. Theo dâi l-îng hµng ho¸ dù tr÷ b»ng c¸c ph-¬ng ph¸p kiÓm kª cho kÕt qu¶ chÝnh x¸c nh-ng mÊt nhiÒu thêi gian vµ tèn kÐm nhiÒu chi phÝ. V× vËy cã thÓ sö dông ph-¬ng ph¸p theo dâi dù tr÷ liªn tôc th«ng qua thÎ kho. L-îng hµng ho¸ dù tr÷ cã thÓ n¾m ®-îc b»ng c¸ch trõ lïi. Nã cho phÐp x¸c ®Þnh chÝnh x¸c l-îng hµng ho¸ thùc cã trªn sæ s¸ch nÕu thñ kho thùc hiÖn ®óng chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu trong kho. Ngµy nay, viÖc theo dâi hµng dù tr÷ ®-îc thùc hiÖn nhê sù trî gióp cña m¸y tÝnh. Ng-êi ta th-êng n¹p vµo m¸y tÝnh nh÷ng d÷ liÖu liªn quan ®Õn mua hµng, ®Õn b¸n hµng, víi nh÷ng ch-¬ng tr×nh cã s½n, m¸y tÝnh sÏ ®-a ra nh÷ng th«ng sè vÒ hµng ho¸ dù tr÷, nÕu cÇn nã cã thÓ ®-a ra nh÷ng ®iÒu chØnh cÇn thiÕt. 1.2.2. Qu¶n trÞ dù tr÷ hµng ho¸ vÒ mÆt gi¸ trÞ : Qu¶n trÞ dù tr÷ hµng ho¸ vÒ mÆt gi¸ trÞ (h¹ch to¸n hµng ho¸ dù tr÷ ) nh»m môc ®Ých kiÓm so¸t ®-îc l-îng vèn hµng ho¸ cßn tån t¹i d-íi h×nh th¸i hiÖn vËt, lµm c¬ së cho viÖc ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c tµi s¶n cña doanh nghiÖp vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn hµng ho¸. §ång thêi c¸c nhµ qu¶n trÞ cã c¬ së ®-a ra gi¸ b¸n hîp lý (trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt th× ®©y còng lµ c¬ së ®Ó tÝnh gi¸ thµnh) vµ tÝnh to¸n møc l·i thu ®-îc thu ®-îc do b¸n hµng. Cã hai ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng ho¸ dù tr÷ :   Ph-¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ th× cã hai c¸ch tÝnh nh- sau: TÝnh theo gi¸ mua thùc tÕ : 6 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Hµng ho¸ dù tr÷ sÏ ®-îc h¹ch to¸n theo gi¸ mua vµo thùc tÕ, Ph-¬ng ph¸p nµy cho phÐp tÝnh chÝnh x¸c sè vèn hµng ho¸ cßn ®äng l¹i trong kho, nh-ng còng lµ ph-¬ng ph¸p rÊt khã thùc hiÖn trªn thùc tÕ bëi v× kh«ng ph¶i lóc nµo còng cã thÓ ph©n ®Þnh chÝnh x¸c hµng ho¸ dù tr÷ nµo ®-îc mua víi gi¸ nµo.  Ph-¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ mua b×nh qu©n gia quyÒn: §©y lµ ph-¬ng ph¸p t-¬ng ®èi dÔ thùc hiÖn nªn th-êng ®-îc ¸p dông trong thùc tÕ, bëi v× dùa vµo sæ s¸ch nhËp kho ng-êi ta dÔ dµng tÝnh ®-îc gi¸ mua b×nh qu©n gia quyÒn vµ gi¸ trÞ hµng ho¸ dù tr÷ sÏ b»ng l-îng hµng ho¸ dù tr÷ nh©n víi gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn ( v× vËy ®¹i l-îng gi¸ trÞ nµy chØ lµ sè gÇn ®óng). Gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn cã thÓ tÝnh b»ng c«ng thøc sau: Gi¸ b×nh qu©n gia truyÒn = Lỗi! Vµ mçi lÇn xuÊt hµng ph¶i gi¸ hµng ho¸ theo ph-¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn.  Ph-¬ng ph¸p tÝnh theo l« : Theo l«, cã hai ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng ho¸ dù tr÷ :  Ph-¬ng ph¸p nhËp tr-íc xuÊt tr-íc : Theo ph-¬ng ph¸p nµy ng-êi ta gi¶ ®Þnh c¸c l« hµng ®-îc xuÊt theo tr×nh tù l« nµo nhËp tr-íc sÏ ®-îc xuÊt tr-íc, hÕt l« nä sÏ ®Õn l« tiÕp theo. Nh- vËy hµng ho¸ dù tr÷ sÏ thuéc l« nhËp sau cïng vµ ®-îc tÝnh theo gi¸ mua vµo cña l« ®ã.  Ph-¬ng ph¸p “ nhËp sau xuÊt tr-íc” : Ph-¬ng ph¸p nµy l¹i ng-îc l¹i víi ph-¬ng ph¸p “ nhËp tr-íc xuÊt tr-íc” , theo ph-¬ng ph¸p nµy th× hµng ho¸ xuÊt ra sÏ theo tr×nh tù tõ l« nhËp vµo sau cïng dÇn cho ®Õn l« nhËp vµo ®Çu tiªn. Nh- vËy hµng ho¸ dù tr÷ thuéc (nh÷ng) l« nhËp ®Çu tiªn vµ ph¶i ®-îc h¹ch to¸n theo gi¸ cña (nh÷ng) l« ®ã. 7 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 §Ó hiÓu râ h¬n vÒ hai ph-¬ng ph¸p trªn, ta ®i ph©n tÝch vÝ dô sau : Trong n¨m 2006, cã c¸c sè liÖu sau ®©y vÒ t×nh h×nh kinh doanh mÆt hµng X cña c«ng ty A: T×nh h×nh nhËp hµng: Sè l-îng §¬n gi¸ Gi¸ trÞ mua (®¬n vÞ) (ng. ®ång) (ng. ®ång) 1 10000 10,00 100000 2 8000 12,00 96000 3 12000 13,00 156000 Tæng céng 30000 L« thø 352000 T×nh h×nh xuÊt hµng : Tæng sè hµng b¸n ra §¬n gi¸ Thµnh tiÒn (®¬n vÞ ) (ng. ®ång ) (ng. ®ång ) 22000 15,00 330000 Tån kho: 30000 – 22000 = 8000 ( ®¬n vÞ ) H¹ch to¸n b»ng c¸c ph-¬ng ph¸p kh¸c nhau, chóng ta sÏ cã kÕt qu¶ nh- sau: PP h¹ch to¸n Gi¸ b/q gia quyÒn Gi¸ nhËp tr-íc xuÊt tr-íc Gi¸ nhËp sau xuÊt tr-íc TrÞ gi¸ mua Gi¸ h¹ch to¸n TrÞ gi¸ hµng hµng tån kho tån kho 11,73 93840 258060 71940 13,00 104000 248000 82000 10,00 80000 272000 58000 vµo cña hµng L·i gép b¸n ra Nh- vËy c¸c ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n kh¸c nhau sÏ cho gi¸ trÞ hµng ho¸ dù tr÷ kh«ng gièng nhau vµ c¸c trÞ gi¸ mua vµo cña hµng b¸n ra kh¸c nhau, dÉn ®Õn l·i gép kh«ng gièng nhau. V× vËy, c¸c nhµ qu¶n trÞ cã thÓ sö dông c¸c ph-¬ng 8 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 ph¸p h¹ch to¸n kh¸c nhau ®Ó cã thÓ quyÕt ®Þnh gi¸ b¸n ra cã lîi nhÊt vµ lµm thay ®æi møc lîi nhuËn trªn sæ s¸ch. C¸c ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng ho¸ dù tr÷ chØ liªn quan ®Õn vÊn ®Ò ®Þnh gi¸ chø kh«ng liªn quan ®Õn mÆt hiÖn vËt. C¸c chÝnh s¸ch cña doanh nghiÖp sÏ chi phèi mÆt hµng nµo sÏ ®-îc dïng ®-îc tiªu thô tr-íc ngay khi cã yªu cÇu. Vµ lîi nhuËn cña doanh nghiÖp ®-îc t¹o ra do gi¸ b¸n cao h¬n tæng chi phÝ ®Ó cã ®-îc hµng ho¸. H¹ch to¸n hµng ho¸ dù tr÷ lµ nh»m tÝnh to¸n chÝnh x¸c h¬n chi phÝ ®ã. C¸c ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n “ NhËp tr-íc – xuÊt tr-íc” vµ “ NhËp sau xuÊt tr-íc” ®-îc ¸p dông nhiÒu h¬n ë doanh nghiÖp cã dù tr÷ hµng ho¸ lín vµ thêi gian l-u kho l©u. VÒ nguyªn t¾c nªn sö dông ph-¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tr-íc trong thêi kú l¹m ph¸t vµ ph-¬ng ph¸p nhËp tr-íc xuÊt tr-íc trong thêi kú gi¶m ph¸t. §èi víi nh÷ng mÆt hµng mµ dù tr÷ ®-îc xuÊt hÕt trong kú kinh doanh hoÆc Ýt bÞ ¶nh h-ëng bëi sù thay ®æi cña gi¸ c¶ th× ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n theo gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn lµ ®¸p øng ®-îc yªu cÇu vµ t-¬ng ®èi tiÖn lîi, mÆc dï cã chót khã kh¨n lµ mçi khi nhËp mét l« hµng míi l¹i ph¶i tÝnh to¸n l¹i. Nh×n chung tr-íc khi lùa chän ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n gi¸ trÞ hµng ho¸ dù trù tèi -u cho doanh nghiÖp, c¸c nhµ qu¶n trÞ cña doanh nghiÖp ®· tÝnh to¸n kü vµ xem xÐt tíi nhiÒu vÊn ®Ò liªn quan nh- t×nh h×nh l¹m ph¸p, c¸c chÝnh s¸ch cña nhµ n-íc víi doanh nghiÖp, ®Æc ®iÓm c¸c ngµnh hµng cña doanh nghiÖp,….vµ ®-a ra quyÕt ®Þnh lùa chän ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n phï hîp vµ cã lîi nhÊt cho doanh nghiÖp. 1.2.3. Qu¶n trÞ dù tr÷ hµng ho¸ vÒ mÆt kinh tÕ: Môc ®Ých cña qu¶n trÞ dù tr÷ hµng ho¸ vÒ mÆt kinh tÕ lµ gi¶i quyÕt m©u thuÉn dù tr÷ hµng ho¸ víi nhu cÇu cña s¶n xuÊt , cña l-u th«ng hµng ho¸ vµ tèi thiÓu ho¸ chi phÝ dù tr÷ hµng ho¸ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn hµng ho¸ cña doanh nghiÖp. V× vËy thùc chÊt cña c«ng t¸c nµy lµ tæ chøc x©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch dù tr÷ hµng ho¸ sao cho hîp lý, võa ®¶m b¶o an toµn cho b¸n ra,®¶m b¶o an toµn cho viÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, võa thóc ®Èy ®-îc vßng quay cña vèn hµng ho¸. 9 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Qu¶n trÞ dù tr÷ hµng ho¸ vÒ mÆt kinh tÕ, gåm nh÷ng néi dung chÝnh sau:  Chóng ta ph¶i ®i x¸c ®Þnh nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn dù tr÷: - Chi phÝ kho hµng, bÕn b·i nh- : Chi phÝ khÊu hao nhµ kho, bÕn b·i, khÊu hao c¸c trang thiÕt bÞ sö dông trong kho; chi phÝ vÒ nh©n lùc cña bé phËn kho;… - Chi phÝ khi mua hµng : §©y chi phÝ mét phÇn ®-îc h¹ch to¸n tõ chi phÝ mua hµng, mét phÇn ®-îc h¹ch to¸n tõ chi phÝ nhËp kho,… - Chi phÝ ph¸t sinh : §©y lµ nh÷ng chi phÝ cã thÓ lµ nh×n thÊy ®-îc hoÆc còng cã thÓ lµ nh÷ng chi phÝ mµ chóng ta kh«ng nh×n thÊy ®-îc. - Chi phÝ vèn ®Çu t- : CÇn ph¶i h¹ch to¸n ®-îc chi phÝ nµy bëi th-êng th× trÞ gi¸ hµng ho¸ tån kho sÏ chiÕm tû träng lín trong tæng vèn l-u ®éng cña doanh nghiÖp. - Chi phÝ do gi¸n ®o¹n hµng ho¸ dù tr÷ khi thiÕu hµng ho¸ phôc vô cho s¶n xuÊt, thiÕu hµng ho¸ b¸n ra thÞ tr-êng cña doanh nghiÖp. ViÖc h¹ch to¸n ®-îc chi phÝ gióp chóng ta nhËn thÊy ®-îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c qu¶n trÞ kinh tÕ dù tr÷ hµng ho¸.  Qu¶n trÞ kinh tÕ dù tr÷ hµng ho¸, tøc lµ chóng ta ph¶i ®i x©y dùng x¸c ®Þnh ®-îc c¸c chØ tiªu dù tr÷ hµng ho¸ nh-: - ChØ tiªu dù tr÷ hµng ho¸ cao nhÊt: §©y lµ chØ tiªu dù tr÷ ®-îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së l-îng dù tr÷ thÊp nhÊt céng víi l-îng hµng nhËp mçi lÇn. ChØ tiªu nµy cã hai c¸ch ®Ó x¸c ®Þnh nh- sau: X¸c ®Þnh theo l-îng hµng ho¸: Dù tr÷ thÊp nhÊt + l-îng hµng ho¸ nhËp/lÇn. X¸c ®Þnh theo sè ngµy: Dù tr÷ thÊp nhÊt (ngµy) vµ kho¶ng c¸ch gi÷a 2lÇn nhËp hµng. - ChØ tiªu dù tr÷ hµng ho¸ thÊp nhÊt: ChØ tiªu nµy ®-îc x¸c ®Þnh dùa trªn nh÷ng c¨n cø sau : + L-îng hµng ho¸ b¸n ra b×nh qu©n trong ngµy. + L-îng hµng ho¸ b¶o hiÓm tr¸nh rñi ro hµng ho¸ vÒ nhËp. + L-îng hµng ho¸ b¸n t¹i quÇy . 10 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 + C¸c l-îng hµng ho¸ cÇn thiÕt ®Ó chuÈn bÞ cho c¸c kh©u chuÈn bÞ s¶n xuÊt, chuÈn bÞ b¸n hµng. - ChØ tiªu dù tr÷ b×nh qu©n : §©y lµ chØ tiªu ®-îc x¸c ®Þnh nh- sau: Dù tr÷ thÊp nhÊt + Dù tr÷ cao nhÊt X¸c ®Þnh theo l-îng hµng: Dù tr÷ b×nh qu©n = 2 X¸c ®Þnh theo sè ngµy: Dù tr÷ b×nh qu©n = Dù tr÷ thÊp nhÊt + 1/2 kho¶ng c¸ch gi÷a 2 lÇn nhËp hµng. Trong thùc tÕ kinh doanh, c¸c doanh nghiÖp cã thÓ sö dông mét sè c¸c m« h×nh qu¶n trÞ kinh tÕ hµng ho¸ dù tr÷ sau ®©y:  M« h×nh dù tr÷ theo l-îng ®Æt hµng kinh tÕ EOQ (economic order quantity) C¸c quan hÖ trong s¬ ®å 1 cho thÊy r»ng, dù tr÷ b×nh qu©n kh«ng chØ phô thuéc vµo dù tr÷ thÊp nhÊt, mµ cßn phô thuéc vµo l-îng hµng nhËp mçi lÇn. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ cÇn tÝnh l-îng hµng nhËp ®ã nh- thÕ nµo ®Ó ®¶m b¶o ®-îc c¸c môc tiªu cña cung øng hµng ho¸. M« h×nh dù tr÷ theo l-îng ®Æt hµng kinh tÕ cho phÐp x¸c ®Þnh l-îng hµng nhËp tèi -u mçi lÇn ®Ó cã ®-îc chi phÝ nhËp hµng vµ b¶o qu¶n lµ thÊp nhÊt mµ vÉn ®¶m b¶o an toµn trong cung øng. M« h×nh nµy ®-îc ¸p dông trong nh÷ng ®iÒu kiÖn nhÊt ®Þnh sau: L-îng hµng cÇn nhËp trong toµn bé kú kinh doanh biÕt tr-íc vµ lµ mét ®¹i l-îng kh«ng ®æi. BiÕt tr-íc thêi gian kÓ tõ khi ®Æt hµng cho ®Õn khi nhËn ®-îc hµng vµ thêi gian ®ã kh«ng ®æi. L-îng hµng cña mçi ®¬n ®Æt hµng ®-îc thùc hiÖn trong mét lÇn nhËp vµ ë mét thêi ®iÓm ®Þnh tr-íc. ChØ cã hai lo¹i chi phÝ duy nhÊt lµ chi phÝ ®Æt hµng vµ chi phÝ b¶o qu¶n. Kh«ng x¶y ra sù thiÕu hôt trong kho nÕu nh- ®¬n ®Æt hµng ®-îc thùc hiÖn ®óng thêi gian. 11 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 C«ng thøc tÝnh : Lỗi! EOQ = Trong ®ã: - EOQ lµ l-îng hµng nhËp mçi lÇn (l-îng hµng ®Æt hµng kinh tÕ); - Q : Lµ tæng l-îng hµng cÇn nhËp trong kú kinh doanh; - C§H : Chi phÝ ®Æt hµng tÝnh cho mét ®¬n hµng; - CBQ : Chi phÝ b¶o qu¶n trung b×nh tÝnh cho mét ®¬n vÞ hµng ho¸ trong n¨m.  M« h×nh dù tr÷ thêi ®iÓm (JIT): Trong ph-¬ng thøc kinh doanh JIT ng-êi c«ng nh©n ë c«ng ®o¹n s¶n xuÊt sau khi nhËn ®-îc s¶n phÈm cña c«ng ®o¹n s¶n xuÊt tr-íc nÕu ®¹t yªu cÇu hä sÏ ®Ó l¹i 1 thÎ Kamban x¸c nhËn chÊt l-îng s¶n phÈm, cã nghÜa lµ hä ®Æt s¶n xuÊt thªm s¶n phÈm nh- vËy tiÕp theo. §iÒu nµy chøng tá Kamban lµ c«ng cô quan träng trong hÖ thèng s¶n xuÊt kinh doanh cña JIT. C¸c doanh nghiÖp NhËt B¶n lµ ng-êi ®Çu tiªn sö dông m« h×nh dù tr÷ nµy. Môc tiªu cña JIT lµ võa ®ñ. ¦u ®iÓm: Hµng ho¸ sÏ ®-îc ®-a ®Õn n¬i s¶n xuÊt, n¬i b¸n ®óng lóc cÇn ®Õn nã, l-îng dù tr÷ ®óng thêi ®iÓm lµ l-îng dù tr÷ tèi thiÓu lóc cÇn thiÕt gi÷ cho ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp ®-îc diÔn ra b×nh th-êng. Víi ph-¬ng thøc cung øng vµ dù tr÷ ®óng thêi ®iÓm doanh nghiÖp cÇn ph¶i x¸c ®Þnh chÝnh x¸c l-îng tõng lo¹i hµng ho¸ ®Ó ®¶m b¶o tõng lo¹i hµng ho¸ ®-îc ®-a ®Õn n¬I cã nhu cÇu ®óng lóc, kh«ng sím qu¸ cung kh«ng muén qu¸. Cho phÐp gi¶m thiÓu chi phÝ cã liªn quan ®Õn cung øng hµng ho¸, ®Æc biÖt lµm cho vèn hµng ho¸ quay vßng nhanh h¬n. Tuy nhiªn ®Ó tr¸nh rñi ro cÇn cã sù hîp t¸c chÆt chÏ gi÷a doanh nghiÖp víi nhµ cung cÊp v× trªn thùc tÕ nhµ cung cÊp ph¶I g¸nh v¸c viÖc dù tr÷ hµng ho¸ cho c¸c doanh nghiÖp th-¬ng m¹i. 12 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Nh-îc ®iÓm: C¸c ®¬n vÞ b¸n hµng chØ ®-îc vµ cÇn ph¶i b¸n hÕt mét l-îng hµng nhÊt ®Þnh trong kho¶ng thêi gian ®Þnh tr-íc, ®iÒu nµy cã thÓ lµm gi¶m tÝnh chñ ®éng linh ho¹t trong kinh doanh.  M« h×nh dù tr÷ “ nhËp tr-íc xuÊt tr-íc” (FIFO) vµ “ nhËp sau xuÊt tr-íc” (LIFO) : M« h×nh nµy gåm cã c¸c ph-¬ng ph¸p sau: Ph-¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn: Ph-¬ng ph¸p nµy th-êng ¸p dông trong thùc tÕ dùa vµo sè nhËp kho, nhê ®ã ng-êi ta dÔ dµng tÝnh ®-îc gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn gi¸ trÞ hµng dù tr÷ sÏ b»ng gi¸ trÞ l-îng hµng ho¸ dù tr÷ nh©n víi gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn. Gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn sÏ b»ng tæng gi¸ thµnh c¸c lÇn nhËp chia cho tæng träng l-îng c¸c lÇn nhËp. Gi¸ nµy dïng ®Ó ®¸nh gi¸ hµng nhËp kho vµ hµng cßn trong kho. ¦u ®iÓm : Ph-¬ng ph¸p nµy xo¸ khái nh÷ng chªnh lÖch cña gi¸ mua trong mét thêi kú, do vËy nã lµm cho gi¸ thµnh æn ®Þnh h¬n. Nh-îc ®iÓm : Ph¶i tÝnh l¹i gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn mçi khi cã hµng nhËp kho víi mét gi¸ kh¸c. Ph-¬ng ph¸p nhËp tr-íc xuÊt tr-íc (FIFO) : Víi ph-¬ng ph¸p nµy th× hµng ho¸ xuÊt ra theo tr×nh tù tõ l« hµng ®-îc nhËp vµo ®Çu tiªn sÏ ®-îc xuÊt kho tr-íc, hÕt l« nä sÏ ®Õn l« tiÕp theo. Nh- vËy, hµng ho¸ dù tr÷ sÏ thuéc l« nhËp sau cïng vµ ®-îc tÝnh gi¸ mua vµo cña l« hµng ®ã. Ph-¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tr-íc (LIFO) : Víi ph-¬ng ph¸p nµy, hµng ho¸ xuÊt kho theo tr×nh tù tõ l« nhËp sau cïng cho ®Õn l« nhËp ®Çu tiªn. Nh- vËy, hµng ho¸ tån kho sÏ thuéc l« hµng nhËp ®Çu tiªn vµ ph¶I ®-îc h¹ch to¸n theo gi¸ cña l« ®ã. 13 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Nh÷ng néi dung chñ yÕu cña qu¶n trÞ dù tr÷ hµng ho¸ trong doanh nghiÖp, mµ chóng ta ®· t×m hiÓu vµ ph©n tÝch ë trªn lµ c¬ së lÝ luËn quan träng cho nh÷ng ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ c«ng t¸c qu¶n trÞ dù tr÷ hµng ho¸ trong doanh nghiÖp. 1.3.Nh÷ng nh©n tè ¶nh h-ëng ®Õn c«ng t¸c qu¶n trÞ dù tr÷ hµng ho¸ trong doanh nghiÖp: Dù tr÷ hµng ho¸ lµ sù cÇn thiÕt vµ yªu cÇu kh¸ch quan ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp th-¬ng m¹i, nh-ng sù h×nh thµnh, duy tr× vµ ph©n bè dù tr÷ còng nh- quyÕt ®Þnh khèi l-îng dù tr÷, c¸c lo¹i dù tr÷,… l¹i tuú thuéc vµo c¸c nh©n tè bªn trong vµ bªn ngoµi kh¸c nhau cña mçi doanh nghiÖp. Cã thÓ h×nh dung theo s¬ ®å (s¬ ®å 2) sau: Nh©n tè s¶n xuÊt Nh©n tè tiªu dïng Giao th«ng vËn t¶i C¸c nhãm nh©n tè §iÒu kiÖn tù TiÕn nhiªn bé ChÝnh vµ ®Æc khoa trÞ vµ ®iÓm häc ph¸p cña c«ng luËt hµng nghÖ ho¸ XuÊt nhËp khÈu Tr×nh V¨n ®é ho¸ x· qu¶n héi tËp lý kinh qu¸n tÕ ¶nh h-ëng ®Õn dù tr÷ hµng ho¸ cña doanh nghiÖp cña doanh nghiÖp th-¬ng m¹i Khèi l-îng Thêi gian Gi¸ trÞ - Quy m« nhu cÇu trung - Gi¸ b¸n hµng vµ hµng - TÝnh ®Òu ®Æn th-êng b×nh mét ngµy ®ªm. thay thÕ. xuyªn cña nhu cÇu. - §é tin cËy cña nhu cÇu. - ThuÕ, l·i suÊt tiÒn vay - Thêi gian ®Æt hµng. - TÝnh æn ®Þnh cña nguån ng©n hµng. - Thêi gian s¶n xuÊt. cung øng. - Chi phÝ kinh doanh vµ - §é dµi cña kªnh b¸n -C«ng suÊt thiÕt kÕ hÖ chi phÝ l-u th«ng. hµng kh¸c nhau. thèng kho b·i… - B¶o hiÓm. §Æc ®iÓm cña hµng ho¸, Tr×nh ®é qu¶n trÞ vµ kinh Vèn vµ nguån nh©n lùc gi¸ trÞ hµng ho¸ vµ nhu nghiÖm kinh doanh. cÇu. 14 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 C¸c nhãm nh©n tè kh¸ch quan bªn ngoµi doanh nghiÖp: - C¸c nh©n tè s¶n xuÊt: bao gåm tr×nh ®é chuyªn m«n ho¸ s¶n xuÊt mÆt hµng, quy m« cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt, c«ng nghÖ ¸p dông trong s¶n xuÊt, chu kú s¶n xuÊt, c¸c c¬ së hiÖn cã cña s¶n xuÊt cïng mÆt hµng vµ mèi quan hÖ cña doanh nghiÖp. - C¸c nh©n tè tiªu dïng: bao gåm quy m«, khèi l-îng vµ c¬ cÊu tiªu dïng mÆt hµng; sù thay ®æi cña nhu cÇu tiªu dïng, tÝnh chÊt thêi vô, c¸c khu vùc vµ kh¸ch hµng tiªu dïng chñ yÕu cã quan hÖ víi doanh nghiÖp th-¬ng m¹i. - Giao th«ng vËn t¶i: Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c¸c tuyÕn ®-êng giao th«ng vµ kh¶ n¨ng vËn t¶I cña tõng lo¹i ph-¬ng tiÖn giao th«ng, tèc ®é vËn chuyÓn trung b×nh . Kh¶ n¨ng th«ng qua cña c¸c c¶ng, ga ®Çu mèi vµ c¬ chÕ tæ chøc qu¶n lý vËn t¶I hµng ho¸. Mèi quan hÖ trong vËn t¶i hµng ho¸ cña doanh nghiÖp th-¬ng m¹i. - §iÒu kiÖn tù nhiªn vµ ®Æc ®iÓm cña hµng ho¸: C¸c yÕu tè thuéc vÒ khÝ hËu, thêi tiÕt, c¸c mïa,…Kh«ng chØ liªn quan ®Õn ®iÒu kiÖn kinh doanh mµ cßn liªn quan ®Õn dù tr÷, b¶o qu¶n, b¶o vÖ hµng ho¸ dù tr÷. §Æc ®iÓm cña hµng ho¸ lµ tÝnh chÊt c¬ lý, ho¸ häc cña hµng ho¸ quyÕt ®Þnh ®iÒu kiÖn dù tr÷, b¶o qu¶n, vËn chuyÓn, giao nhËn, b¸n hµng cña doanh nghiÖp th-¬ng m¹i. - TiÕn ®é khoa häc – c«ng nghÖ: TiÕn ®é khoa häc c«ng nghÖ míi ¶nh h-ëng tíi viÖc dù tr÷, b¶o qu¶n, sö dông c¸c lo¹i hµng ho¸. Sù xuÊt hiÖn c¸c lo¹i hµng ho¸ míi, tiÕn tiÕn, hiÖn ®¹i, còng nh- viÖc xuÊt hiÖn cña c¸c ph-¬ng thøc kinh doanh míi, c¸c ph-¬ng tiÖn vËn chuyÓn míi, c¸c th«ng tin míi còng ¶nh h-ëng tíi quy m« vµ thêi gian dù tr÷ hµng ho¸. - ChÝnh trÞ vµ ph¸p luËt: Møc ®é d©n chñ trong kinh tÕ nh- tù do gia nhËp 15 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 thÞ tr-êng, tù do c¹nh tranh, quyÒn ®-îc tham gia thÞ tr-êng khu vùc vµ quèc tÕ. Sù hoµn thiÖn cña hÖ thèng ph¸p luËt vµ sù nghiªm minh tu©n thñ ph¸p luËt. M©u thuÉn x· héi, t×nh h×nh æn ®Þnh cña ®Êt n-íc còng ¶nh h-ëng tíi khèi l-îng, c¬ cÊu vµ thêi gian dù tr÷ cña hµng ho¸. - XuÊt nhËp khÈu: C¬ chÕ chÝnh s¸ch xuÊt nhËp hµng ho¸, trong ®ã thuÕ, h¶i quan,…cã ¶nh h-ëng rÊt lín ®Õn l-îng hµng ho¸ nhËp khÈu vµ dù tr÷ hµng ho¸ cho ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu. ChÝnh s¸ch më cöa, héi nhËp vÒ kinh tÕ quèc tÕ,…®· ®Èy m¹nh ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ cña ®Êt n-íc. - Tr×nh ®é qu¶n lý kinh tÕ: Tr×nh ®é qu¶n lý kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp th-¬ng m¹i trong ®iÒu kiÖn chuyÓn ®æi sang c¬ chÕ thÞ tr-êng ®ang lµ kh©u träng yÕu ®ßi hái ph¶i cã sù nç lùc v-ît bËc. Tr×nh ®é qu¶n lý kinh tÕ cã ¶nh h-ëng ®Õn khai th¸c tiÒm n¨ng kinh tÕ cña ®Êt n-íc vµ kh¶ n¨ng sö dông nã ®Ó t¸I thiÕt ®Êt n-íc; sù ph¸t triÓn kinh tÕ cña ®Êt n-íc; møc ®é l¹m ph¸t vµ kh¶ n¨ng kh¾c phôc; sù hoµn thiÖn cña c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ ®Æc biÖt lµ c¸c v¨n b¶n quy ®Þnh mèi quan hÖ kinh tÕ gi÷a ng-êi cung øng víi ng-êi sö dông, ng-êi mua vµ ng-êi b¸n. VÒ tæ chøc l-u th«ng , trao ®æi hµng ho¸ vµ tæ chøc kÕ ho¹ch ho¸ qu¸ tr×nh l-u th«ng hµng ho¸. Sù nhËn thøc lÝ luËn vÒ dù tr÷ hµng ho¸ vµ vÊn ®Ò tæ chøc thùc hiÖn ho¹t ®éng dù tr÷ ë mçi doanh nghiÖp th-¬ng m¹i. - VÒ v¨n ho¸ x· héi vµ phong tôc tËp qu¸n: Nh÷ng nh©n tè nµy còng ¶nh h-íng tíi ho¹t ®éng dù tr÷ hµng ho¸. Tãm l¹i, c¸c nh©n tè bªn ngoµi doanh nghiÖp th-¬ng m¹i cã ¶nh h-ëng ®Õn dù tr÷ hµng ho¸ cña doanh nghiÖp th-¬ng m¹i, ®Õn khèi l-îng, thêi gian vµ gi¸ trÞ cña hµng ho¸ dù tr÷. Tuy nhiªn , th× cßn cÇn ph¶i xÐt c¶ ®Õn c¸c nh©n tè bªn trong doanh nghiÖp th-¬ng m¹i. C¸c nh©n tè chñ quan bªn trong cña doanh nghiÖp th-¬ng m¹i: Doanh nghiÖp th-¬ng m¹i lµ ng-êi quyÕt ®Þnh lÜnh vùc kinh doanh, thÞ tr-êng môc tiªu, nguån cung øng vµ ®-¬ng nhiªn còng lµ ng-êi quyÕt ®Þnh viÖc dù tr÷ hµng ho¸ cña doanh nghiÖp theo yªu cÇu cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, 16 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 lµ ®¶m b¶o hµng ho¸ phôc vô cho kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, cho kh¸ch hµng mét c¸ch liªn tôc, thuËn lîi, kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n, Nh÷ng nh©n tè sau cã ¶nh h-ëng lín ®Õn dù tr÷ hµng ho¸ ë doanh nghiÖp th-¬ng m¹i. - Vèn kinh doanh vµ nguån nh©n lùc cña doanh nghiÖp th-¬ng m¹i: Doanh nghiÖp cã vèn kinh doanh lín sÏ cã ®iÒu kiÖn trong cïng mét thêi ®iÓm nhËp ®-îc nhiÒu mÆt hµng kh¸c nhau vµ víi khèi l-îng lín. “ Bu«n tµi kh«ng b»ng dµi vèn” . Doanh nghiÖp th-¬ng m¹i cã ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, chuyªn nghiÖp cã nghÒ, ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn kinh doanh cã kinh nghiÖm trªn th-¬ng tr-êng sÏ gióp cho doanh nghiÖp th-¬ng m¹i khai th¸c ®-îc nguån hµng phong phó vµ më réng ®-îc thÞ tr-êng cña doanh nghiÖp th-¬ng m¹i. - Tr×nh ®é qu¶n trÞ vµ kinh nghiÖm kinh doanh lµ nh©n tè quan träng quyÕt ®Þnh chiÕn l-îc kinh doanh, c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cã tÝnh kh¶ thi vµ cã hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. Tr×nh ®é qu¶n trÞ cao vµ ®-îc thùc tÕ th-¬ng tr-êng tr¶I nghiÖm gióp cho doanh nghiÖp th-¬ng m¹i sö dông c¸c yÕu tè nguån lùc cña m×nh cã c©n nh¾c, tÝnh to¸n vµ tiÕt kiÖm ®-îc c¸c chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, rót ng¾n ®-îc thêi gian lu©n chuyÓn hµng ho¸, h¹n chÕ ®-îc rñi ro, thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt kinh doanh. - §Æc ®iÓm cña hµng ho¸, gi¸ trÞ cña hµng ho¸ vµ nhu cÇu: Dù tr÷ hµng ho¸ ph¶i dùa trªn ®Æc ®iÓm cña hµng ho¸. §Æc ®iÓm cña nguån hµng s¶n xuÊt, thu mua, vËn chuyÓn, b¶o qu¶n, s¶n xuÊt , b¸n hµng. Víi gi¸ trÞ cña hµng ho¸ cao thÊp kh¸c nhau, viÖc ®¶m b¶o b¸n ®-îc hµng dù tr÷ cã c¬ cÊu gi¸ trÞ cao sÏ quyÕt ®Þnh doanh thu vµ lîi nhuËn cña doanh nghiÖp th-¬ng m¹i, ng-îc l¹i nh÷ng hµng ho¸ cã gi¸ trÞ thÊp, viÖc dù tr÷ kh«ng ¶nh h-ëng nhiÒu ®Õn doanh thu. CÇn chó träng dù tr÷ nh÷ng hµng ho¸ cho nh÷ng thÞ tr-êng cã nhu cÇu lín vµ kh«i phôc l¹i dù tr÷ Êy mÊt nhiÒu chi phÝ vÒ thêi gian vµ tiÒn b¹c nh- ph¶I ®Æt hµng, ph¶i giao nhËn, vËn chuyÓn tõ nh÷ng n¬i xa x«i hoÆc ph¶i nhËp khÈu tõ n-íc ngoµi… 17 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Ngoµi nh÷ng nh©n tè trªn cßn kh¸ nhiÒu c¸c nh©n tè chñ quan kh¸c bªn trong c¸c doanh nghiÖp th-¬ng m¹i, tuú thuéc vµo c¸c doanh nghiÖp th-¬ng m¹i cô thÓ kinh doanh mÆt hµng vµ ë nh÷ng vïng cô thÓ cÇn ph¶I tÝnh ®Õn. 18 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Ch-¬ng 2. Kh¶o s¸t vµ ®¸nh gi¸ c«ng t¸c qu¶n trÞ dù tr÷ hµng ho¸ ë c«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù. 2.1. Tæng quan vÒ c«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù: 2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty:  Qu¸ tr×nh h×nh thµnh c«ng ty: TiÒn th©n cña c«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù (NGT) lµ h·ng Aviat do tªn chñ tb¶n ng-êi Ph¸p thµnh lËp vµo n¨m 1920 t¹i Hµng V«i ( nay lµ phè T«n §¶n),sau 1 thêi gian ®-îc chuyÓn vÒ 16 Phan Chu Trinh, Hoµn KiÕm, Hµ Néi. Ngµy 13/7/1968, nhµ m¸y « t« Ng« Gia Tù(NGT) ®-îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 8081/Q§/TCCB cña Bé giao th«ng vËn t¶I, nh»m môc ®Ých thÝch øng víi nh÷ng ®æi míi cña ®Êt n-íc, cña ngµnh giao th«ng vËn t¶i. Sau 40n¨m x©y dùng vµ tr-ëng thµnh, c«ng ty ®· 4 lÇn ®æi tªn: Ngµy ®Çu thµnh lËp, c«ng ty cã tªn gäi lµ nhµ m¸y ¤ t« Ng« Gia Tù. §Õn ngµy 15/12/1984 theo quyÕt sè 2386/Q§/TCCB cña Bé giao th«ng vËn t¶i, c«ng ty ®-îc ®æi tªn thµnh Nhµ m¸y s¶n xuÊt phô tïng Ng« Gia Tù. Sau ®ã theo quyÕt ®Þnh sè 598/Q§/TCCB ngµy 4/5/1993 víi tªn gäi Nhµ m¸y Ng« Gia Tù vµ giÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè 108516 ngµy 14/6/1993, víi c¸c ngµnh nghÒ c¬ khÝ s¶n xuÊt phô tïng, phô kiÖn cña ngµnh giao th«ng , l¾p r¸p xe g¾n m¸y. Vµ ®Õn th¸ng 6/1996, Nhµ m¸y Ng« Gia Tù ®-îc ®æi tªn thµnh: C«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù, thuéc Tæng c«ng ty c¬ khÝ giao th«ng vËn t¶i.  Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty: Lóc ®Çu thµnh lËp, ®ã chØ lµ 1 x-ëng nhá, sau bao th¨m trÇm cïng bao tæ chøc qu¶n lý kh¸c nhau, nã ®-îc më réng vµ ph¸t triÓn dÇn lªn thµnh 1 doanh nghiÖp nhµ n-íc cã qui m« lín nh- ngµy nay. HiÖn t¹i, c«ng ty cã nh÷ng trô së vµ c¸c ph©n x-ëng s¶n xuÊt nh- sau: Trô së giao dÞch vµ x-ëng söa ch÷a « t«: 16 Phan Chu Trinh, Hoµn KiÕm, Hµ Néi. 19 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Trô së chÝnh gåm nh÷ng phßng ban ®Çu n·o cña c«ng ty vµ ph©n x-ëng Neo, ph©n x-ëng B¹c Bimªtal, ph©n x-ëng c¬ khÝ thiÕt bÞ c«ng tr×nh: Thuéc khu c«ng nghÖ Ngäc Håi, CN2. XÝ nghiÖp taxi G vµ c¸c dÞch vô vËn t¹i kh¸c: Cã trô së ë 126 Xu©n Thuû, CÇu GiÊy, Hµ Néi. Nhµ m¸y l¾p r¸p « t«, ë khu c«ng nghiÖp Phè Lèi H-ng Yªn, ®ang trong qu¸ tr×nh ®-îc x©y dùng. T¹m thêi trong mÊy n¨m qua, ph©n x-ëng l¾p r¸p « t« kh¸ch vÉn ®-îc ho¹t ®éng ë ®Þa ®iÓm thuª cña c«ng ty V26. Qua nhiÒu n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, c«ng ty kh«ng ngõng ph¸t triÓn lín m¹nh,lµ 1 Doanh nghiÖp lín ph¸t triÓn bÒn v÷ng, æn ®Þnh, më réng vµ ph¸t triÓn vÒ s¶n xuÊt, còng nh- c«ng t¸c t×m kiÕm më réng thÞ tr-êng, n©ng cao ®-îc vÞ thÕ, uy tÝn dÇn dÇn h×nh thµnh th-¬ng hiÖu c«ng ty. Song song víi ®ã lµ sù quan t©m tíi ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn(CBCNV). KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®-îc duy tr× th-êng xuyªn n¨m sau cao h¬n n¨m tr-íc ®ã. Thu nhËp cña CBCNV ngµy cµng ®-îc n©ng lªn, ®êi sèng ngµy cµng ®-îc c¶i thiÖn. B»ng sù nç lùc phÊn ®Êu kh«ng ngõng cña tËp thÓ l·nh ®¹o vµ cña toµn thÓ CBCNV c«ng ty, trong nh÷ng n¨m qua, ®· mang l¹i cho c«ng ty nhiÒu thµnh tÝch ®¸ng khÝch lÖ. 2.1.2.Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty:  Chøc n¨ng cña c«ng ty: C«ng ty c¬ khÝ Ng« Gia Tù thuéc Tæng c«ng ty c¬ khÝ giao th«ng vËn t¶i víi chøc n¨ng chñ yÕu: S¶n xuÊt phô tïng, phô kiÖn cho ngµnh giao th«ng vËn t¶i nh- Neo, t«n sãng, bulong ®-êng s¾t, nan can cÇu, b¹c Bimªtal, chi tiÕt xe m¸y, chi tiÕt « t«,…Vµ më réng ph¸t triÓn kinh doanh c¸c mÆt hµng ®ã. NhËn c¸c c«ng tr×nh x©y dùng x-ëng kÕt cÊu thÐp. L¾p r¸p « t« kh¸ch, kinh doanh « t« kh¸ch. 20
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan