Tài liệu Chuan_bi_thuyet_trinh

TÂM VIỆT GROUP – ðÀO TẠO & TƯ VẤN K
năng thuy t trình Không chuẩn bị là CHUẨN BỊ chuẩn bị cho thất bại Tâm Vit Group 1 Chuẩn bị thuyết trình 2 Chuẩn bị thuyết trình
Xác ñịnh tình huống
Xác ñịnh tình huống
Phân tích thính giả và diễn giả
Phân tích thính giả và diễn giả
Xác ñịnh mục tiêu
Xác ñịnh mục tiêu
Thu thập thông tin
Thu thập thông tin
Tập luyện
Tập luyện 3 Giới hạn các vấn ñề 4 ðánh giá môi trường bên ngoài
Cô lập và phân biệt gốc rễ vấn ñề
Thông tin thường xuyên cập nhật
Chi tiết hoá bằng các thông số
Những gì ñang xảy ra trong lĩnh vực
ðơn giản hoá tình huống
Những gì ñang xảy ra ở lĩnh vực liên quan
Chia thành các phần có thể thực hiện
Sự ảnh hưởng ở phạm vi quốc gia, quốc tế 5 ðịa chỉ: Tầng 4, nhà B, số 347 ðội Cấn, Ba ðình, Hà Nội, Việt Nam ðT: (84.4) 762 8758; E-mail: [email protected]; Website: http://www.tamviet.edu.vn 6 1 TÂM VIỆT GROUP – ðÀO TẠO & TƯ VẤN ðánh giá văn hoá tổ chức Chuẩn bị thuyết trình
Phong cách giao tiếp trang trọng hay không
Xác ñịnh tình huống
Ăn mặc chuyên nghiệp hay không
Phân tích thính giả và diễn giả
Giờ làm việc cứng nhắc hay linh ñộng
Xác ñịnh mục tiêu
Cơ cấu ngang bằng hay cấp bậc
Thu thập thông tin
Thái ñộ an toàn hay mạo hiểm
Tập luyện 7 Xác ñịnh thính giả 8 Phân tích thính giả
Thu thập thông tin về cá nhân, nghề nghiệp
Thính giả cơ sở
Xác ñịnh thái ñộ về: chủ ñề, diễn giả,...
Xác ñịnh lòng tin và giá trị
Thính giả tiềm ẩn
Tìm hiểu mong muốn, quan tâm của thính giả
ðánh giá sự thông minh và khả năng ngôn từ
Người quyết ñịnh
Xác ñịnh vãng lai, bất ñắc dĩ hay tự nguyện 9 10 Phân tích diễn giả
ðộng cơ, mục ñích
Cảm giác, sự chú tâm Biết mình biết người,
Sự gần gũi và hấp dẫn trăm trận trăm thắng
Sự tin tưởng của thính giả
ðịa vị, quyền lực 11 ðịa chỉ: Tầng 4, nhà B, số 347 ðội Cấn, Ba ðình, Hà Nội, Việt Nam ðT: (84.4) 762 8758; E-mail: [email protected]; Website: http://www.tamviet.edu.vn 12 2 TÂM VIỆT GROUP – ðÀO TẠO & TƯ VẤN Ba thời ñiểm quan trọng
Trước khi thuyết trình Một bồ cái lý không
Giờ giải lao bằng một tí cái tình
Sau khi thuyết trình 13 14 Chuẩn bị thuyết trình Chủ Chủ ñề ñề thuyết thuyết trình trình
Xác ñịnh tình huống Mục Mục ñích ñích tổng tổng quát quát
Phân tích thính giả và diễn giả Mục Mục tiêu tiêu cụ thể cụ thể
Xác ñịnh mục tiêu
Thu thập thông tin
Tập luyện 15 16 Chọn chủ ñề
Thính giả muốn nghe Chuyên sâu tạo
Chủ ñề mới mẻ nên sự khác biệt
Mình biết sâu 17 ðịa chỉ: Tầng 4, nhà B, số 347 ðội Cấn, Ba ðình, Hà Nội, Việt Nam ðT: (84.4) 762 8758; E-mail: [email protected]; Website: http://www.tamviet.edu.vn 18 3 TÂM VIỆT GROUP – ðÀO TẠO & TƯ VẤN Xác ñịnh mục ñích tổng quát Xác ñịnh mục tiêu
Mục tiêu cụ thể của bài trình bày
Mục ñích tổng quát:  Phụ thuộc vào mục ñích  Thông tin  Phụ thuộc vào các phân tích  Thuyết phục  Phụ thuộc vào nhu cầu của diễn giả  Giải trí  ðảm bảo yêu cầu SMART 19 20 Viết tạo nên suy nghĩ Suy nghĩ tạo ra hình ảnh Thành Hình ảnh tạo nên cảm nhận công Cảm nhận dẫn ñến hành ñộng Hành ñộng tạo ra kết quả 100% = Mục tiêu + Phương pháp 100% 0% 21 22 Phân tích cơ hội Hãy chỉ giùm tôi phải ñi ñường nào?
Ai sẽ truyền ñạt thông ñiệp? Thế cô muốn ñi tới ñâu?
Khi nào thì truyền ñạt thông ñiệp? Tôi không quan tâm ñến nơi tôi tới.
Truyền ñạt thông ñiệp ở ñâu? Thế thì cô ñi ñường nào cũng thế thôi.
Truyền ñạt thông ñiệp như thế nào? Lewis Carroll (Alice trong x s thn tiên) 23 ðịa chỉ: Tầng 4, nhà B, số 347 ðội Cấn, Ba ðình, Hà Nội, Việt Nam ðT: (84.4) 762 8758; E-mail: [email protected]; Website: http://www.tamviet.edu.vn 24 4 TÂM VIỆT GROUP – ðÀO TẠO & TƯ VẤN Chuẩn bị thuyết trình Thu thập thông tin
Xác ñịnh tình huống
Tra cứu (thư viện)
Phân tích thính giả và diễn giả
Phỏng vấn
Xác ñịnh mục tiêu
ðiều tra
Thu thập thông tin
Dự giờ
Tập luyện
Quan sát, lắng nghe... 25 Tinh thần của con người chỉ có thể tiến xa với ñiều kiện: vừa kiên nhẫn vừa thinh lặng, tư tưởng cá nhân thêm 26 Nói là bạc, im lặng là vàng, lắng nghe là kim cương vào tư tưởng các thế hệ. 27 28 Thà dốt 5 phút còn hơn ngu cả ñời. Cái gì cũng chép cũng ghi Không biết thì hỏi tự ti làm gì Thà dốt trước vài người còn hơn ngu trước thiên hạ. 29 ðịa chỉ: Tầng 4, nhà B, số 347 ðội Cấn, Ba ðình, Hà Nội, Việt Nam ðT: (84.4) 762 8758; E-mail: [email protected]; Website: http://www.tamviet.edu.vn 30 5 TÂM VIỆT GROUP – ðÀO TẠO & TƯ VẤN Mẩu bút chì hơn trí nhớ tốt Trí nhớ ñậm không bằng nét mực mờ S.O.S. Significance Of Simplicities 31 32 Thẻ ghi ý
ðề cương K.I.S.S. C
Lời giới thiệu O N C
Thành ngữ L U Q U Q O U T O E T
Lời kết Keep It Short & Simple E
Kích cỡ: I N O T U R T O L I N 1/3 tờ A4 E 33 Chuẩn bị thuyết trình 34 Tập luyện
Xác ñịnh tình huống
Tập một mình
Phân tích thính giả và diễn giả
Xác ñịnh mục tiêu
Tập trước nhóm nhỏ
Thu thập thông tin
Mô phỏng
Tập luyện 35 ðịa chỉ: Tầng 4, nhà B, số 347 ðội Cấn, Ba ðình, Hà Nội, Việt Nam ðT: (84.4) 762 8758; E-mail: [email protected]; Website: http://www.tamviet.edu.vn 36 6 TÂM VIỆT GROUP – ðÀO TẠO & TƯ VẤN 3 bí quyết thành công Chuẩn bị thuyết trình
Thứ nhất:
Xác ñịnh tình huống Tập
Phân tích thính giả và diễn giả
Thứ nhì:
Xác ñịnh mục tiêu Tập
Thu thập thông tin
Thứ ba: Tập
Tập luyện 37 38 Người thuyết trình
Người viết kịch bản Thao trường ñổ mồ hôi,
ðạo diễn chiến trường ít ñổ máu.
Diễn viên
Huấn luyện viên 39 ðịa chỉ: Tầng 4, nhà B, số 347 ðội Cấn, Ba ðình, Hà Nội, Việt Nam ðT: (84.4) 762 8758; E-mail: [email protected]; Website: http://www.tamviet.edu.vn 40 7