Tài liệu Bt du an co lan thanh(1) (1)

NỘI DUNG I. GIỚI THIỆU DỰ ÁN ĐẦU TƯ………………………………………..2 II. TỔNG QUAN DỰ ÁN………………………………………………… .3 III. NỘI DUNG DỰ ÁN…………………………………………………… .4 1. Bối cảnh nhu cầu của dự án………………………………………………4 2. Mục tiêu đầu tư……………………………………………………………6 3. Nội dung đầu tư……………………………………………………………6 4. Dự toán kinh phí đầu tư…………………………………………………..7 5. Kế hoạch thực hiện………………………………………………………..9 IV. KẾT LUẬN……………………………………………………………..10 V. THÔNG TIN DỰ ÁN………………………………………………….10 1 I. GIỚI THIỆU DỰ ÁN STT Hạng mục 1. Tên dự án Mô tả Đầu tư phần mềm, thiết bị công nghệ thông tin phục vụ cho xây dựng thư viện điện tử 2. 3. 4. 5. 6. Tài trợ dự án Tải khoản ngân hàng Quản lý dự án Địa điểm thực hiện Địa chỉ của Trường Đại học kinh tế Đà Nẵng. Sea Bank 0330101003924 Đỗ Sơn Trường Đại học kinh tế Đà Nẵng 71 Ngũ Hành Sơn, Mỹ An, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng 7 7.1 7.2 Tổng vốn đầu tư Trong đó Trang thiết bị đầu tư Nâng cấp hệ thống mạng 929.000.000 đồng 7.3 LAN Nâng cấp phần mềm ILIB 90.000.000 đồng 7.4 4.0 Nâng cấp hệ thống trang 140.000.000 đồng 7.5 8. điện tử Chi phí khác Thời gian thực hiện 623.000.000 đồng 46.000.000 đồng 30.000.000 đồng Từ 01/2015 đến 9/2016 2 II. TỔNG QUAN DỰ ÁN Trường Đại học Kinh tế được công nhận như là một trong những trung tâm đào tạo về khoa học kinh tế và quản lý hàng đầu của Viêt Nam. Trường hiện có hơn 45.000 sinh viên; 500 cán bộ (10 Giáo sư và Phó giáo sư, 120 Tiến sĩ, 435 Giảng viên), trường đào tạo 40 chuyên ngành thuộc 10 khối chuyên ngành khác nhau, đó là kinh tế, kế toán, lý luận chính trị, kinh tế chính trị, quản trị kinh doanh, tài chính ngân hàng, thống kê tin học, thương mại, du lịch, Luật; Bên cạnh các chương trình đào tạo cấp bằng cử nhân, thạc sĩ và tiến sĩ, Trường cũng thường xuyên tổ chức các khóa bồi dưỡng chuyên môn ngắn hạn về quản lý kinh tế và quản trị kinh doanh chocác nhà quản lý các doanh nghiệp và các cán bộ kinh tế trên phạm vi toàn quốc. Mục tiêu phấn đấu của Thư viện Trường là trở thành một trường hiện đại với đầy đủ các trang thiết bị tiên tiến đáp ứng nhu cầu của bạn đọc. Tuy nhiên, các trang thiết bị, máy chủ và các máy trạm đã hết khấu hao và xuống cấp, hỏng hóc, hệ thống mạng LAN của Trường không đủ năng lực đáp ứng nhu cầu hiện tại. Trang thông tin điện tử xây dựng từ lâu, không còn phù hợp với nhu cầu cập nhật thông tin, cung cấp dữ liệu, tra cứu thông tin cơ sở dữ liệu thư mục trực tuyến. Máy tính ít, đã đầu tư lâu hết khấu hao, hỏng hóc, xuống cấp gây bất cập cho bạn đọc và xử lý nghiệp vụ. Do đó, dự án này mang lại cho sinh viên kinh tế Đà Nẵng có điều kiện tiếp cận được với công nghệ hiện đại, với những tiến bộ khoa học kỹ thuật trên thế giới một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất thông qua thư viện điện tử. Nằm trong gói tài trợ từ Sea Bank, dự án “Đầu tư phần mềm, thiết bị công nghệ thông tin phục vụ cho xây dựng thư viện điện tử của Trường Đại học kinh tế Đà Nẵng” được thông qua bởi nhà tài trợ SeaB và hiệu trưởng Trường Đại học kinh tế Đà Nẵng sẽ được thực thi từ ngày 01/1/2015. Với mục đích tạo ra một cổng thông tin thư viện kết hợp với cổng thông tin của Trường Đại học kinh tế Đà Nẵng cung cấp tài liệu, bài giảng cho sinh viên và giảng viên trường nhằm tạo điều kiện học tập, nghiên cứu tốt hơn cho toàn thể giảng viên và sinh viên. 3 III. NỘI DUNG DỰ ÁN 1. Bối cảnh nhu cầu của dự án Thư viện là một bộ phận hợp thành trường đại học, là nhân tố không thể thiếu trong quá trình đào tạo và nâng cao chất lượng đào tạo của các trường đại học. Trong nhiều năm qua được sự quan tâm đầu tư của Đảng và Nhà nước, diện mạo và hoạt động của thư viện các trường đại học tại Việt Nam đã có rất nhiều chuyển biến tích cực. Tuy nhiên, bên cạnh đó Thư viện các trường đại học đang phải đối diện với nhiều rất nhiều khó khăn thách thức: nguồn lực thông tin còn nghèo nàn; qui trình và nghiệp vụ quản lý chưa được thống nhất và chuẩn hóa; sự phối hợp liên kết, liên thông giữa các thư viện còn yếu. Cùng với chủ trương đổi mới kinh tế đất nước, Đảng và Nhà nước đã ban hành nhiều chính sách và quan tâm chỉ đạo, đầu tư cả vật chất và con người để phát triển hệ thống các Thư viện các trường Đại học. Thực tế cho thấy, đã có nhiều thư viện, Trung tâm Thông tin - Thư viê nê của các trường đã được đầu tư xây mới, cải tạo, nâng cấp ở mức độ qui mô khác nhau và bằng nhiều nguồn kinh phí khác nhau. Dự án xây dựng thư viện điện tử Đại học Bách khoa Hà Nội với toà nhà 10 tầng với các trang thiết bị hiện đại, tổng kinh phí đầu tư gần 200 tỷ đồng. Trung tâm học liệu Cần thơ thuộc đại học Cần Thơ tổng kinh phí đầu tư gần 10 triệu đô la… Nhiều thư viện đại học đã được trang bị các thiết bị hiện đại, nhất là thiết bị về công nghệ thông tin để thực hiện mục tiêu tin học hoá, tự động hoá các khâu nghiệp vụ, xây dựng Thư viện điện tử, phát triển hệ thống mạng thông tin. Những công nghệ mới tiên tiến trên thế giới cũng đã được một số thư viện đại học Việt Nam đưa vào áp dụng trong viện quản lý bạn đọc, tài liệu và các hoạt động khác. Các phần mềm quản lý thư viện hiện đại như phần mềm thư viện tích hợp, phần mềm thư viện số, phần mềm cổng thông tin điện tử... được cung cấp bởi các công ty, tập đoàn trong nước và quốc tế đã được nhiều các thư viện đại học Việt Nam lựa chọn và đưa vào sử dụng như một cộng cụ hữu hiệu trong việc chuyển đổi phương thức quản lý và phục vụ từ thư viện truyền thống sang thư viện hiện đại. 4 Việc đầu tư phát triển nguồn lực thông tin đặc biệt là các nguồn tin điện tử như sách, tạp chí, các cơ sở dữ liệu điện tử có nội dung bao quát nhiều lĩnh vực khoa học đã được bổ sung vào nguồn lực thông tin của các thư viện đại học, trung tâm thông tin lớn tại Việt Nam. Tất cả những sự đầu tư đó và việc đổi mới công nghệ trong công tác thư viện thông tin đã bước đầu mang lại những kết quả khả quan. Dấu ấn ghi nhận đầu tiên là diện mạo các thư viện đại học đã thay đổi một cách rõ rệt. Các dịch vụ thư viện được cải thiện mang tính mở, thân thiện, tiện ích tạo nên sự thu hút đông đảo bạn đọc đến sử dụng thư viện. Điều này làm tăng hiệu quả hoạt động của các thư viện đại học. Dự án Đầu tư phần mềm, thiết bị công nghệ thông tin phục vụ cho xây dựng thư viện điện tử của Trường Đại học kinh tế Đà Nẵng phù hợp với nhu cầu xã hội của Thành phố trong thời điểm hiện tại và tương lai. Do nhu cầu độc giả tăng lên, và việc ứng dụng thư viện điện tử rất hiệu quả, nhằm nâng cấp hệ thống thiết bị, hạ tầng cơ sở để đáp ứng nhu cầu hiện tại và thay thế các thiết bị bị hỏng, hết khấu hao, lạc hậu. Quy hoạch xác định phần đầu tư đúng mức cho thư viện, ứng dụng khoa học công nghệ cao nhằm tự động hoá, hiện đại hoá các khâu hoạt động của thư viện; khai thác triệt để và có hiệu quả nguồn lực thông tin trong và ngoài nước,… Đồng thời, Dự án Đầu tư phần mềm, thiết bị công nghệ thông tin phục vụ cho xây dựng thư viện điện tử của Trường Đại học kinh tế Đà Nẵng phù hợp với Quy hoạch phát triển ngành thư viện Việt Nam đến năm 2010 và định hướng đến năm 2020 phê duyệt tại Quyết định số 10/2007/QĐ-BVHTT ngày 04/5/2007 của Bộ trưởng Bộ Văn hoá Thông tin. 2. Mục tiêu đầu tư - Đầu tư thêm thiết bị, nâng cấp hạ tầng mạng LAN để phục vụ cho thư viện điện tử, nhu cầu tra cứu phục vụ bạn đọc trong và ngoài thư viện. - Đầu tư các thiết bị chuyên dùng, phục vụ công tác quản lý, xử lý tài liệu, nghiệp vụ thư viện. 5 - Nâng cấp phần mềm Quản lí thư viện điện tử từ iLib 3.5 lên iLib 4.0, để phục vụ công tác nghiệp vụ, xử lý tài liệu, quản lý tài liệu, phổ biến thông tin và phục vụ bạn đọc theo chuẩn nghiệp vụ mới của ngành thư viện Việt Nam. 3. Nội dung đầu tư Để hoàn thiện việc bổ sung thiết bị, nâng cấp các phần mềm phục vụ bạn đọc và đồng bộ dữ liệu, Thư viện cần đầu tư các hạng mục sau: + Trang thiết bị và hạ tầng: - Mua mới 01 máy chủ cấu hình cao, kèm theo bình lưu điện online. Mua mới 20 máy trạm cấu hình cao, màn hình LCD, kèm theo 20 lưu điện. Phân chia như sau: + Phòng giám đốc : 01 máy + Phòng phó giám đốc : 01 máy + Phòng công tác bạn đọc : 04 máy + Phòng nghiệp vụ - tin học : 07 máy + Phục vụ đọc giả tra cứu: 07 máy - 01 Máy scan khổ lớn A4 (có bộ phận đảo giấy và tiếp nhận tài liệu tự động): phục vụ công tác biên tập tài liệu điện tử, số hoá tài liệu, phục vụ bạn đọc sao chụp tài liệu dạng số. - 01 máy ảnh kỹ thuật số: chụp ảnh làm thẻ, phục vụ biên tập trang tin và dữ liệu media. - 13 bàn máy tính cá nhân. - 01 tủ mạng và thiết bị mạng đi kèm. - 01 modem tốc độ cao - 01 máy in laser khổ A3: dành để in sổ sách thư viện từ phần mềm ILIB - 01 máy in laser màu: dành cho in thẻ bạn đọc - 01 máy in được bìa cứng: in fix - 01 máy in chuyên dụng in mã vạch, 04 máy đọc mã vạch loại tốt. - Mua 01 Bản Windows Server có bản quyền (cho 1 máy chủ) 6 - Mua một bộ phần mềm diệt virút có bản quyền cho máy chủ và các máy trạm - Phần mềm chuyển định dạng chữ Việt từ file ảnh sang file text + Cải tạo nâng cấp hệ thống mạng: - Đi lại đường dây, nút mạng cho toàn bộ hệ thống - Bổ sung thêm 25 - 30 nút mạng. - Chuyển giao công nghệ, đào tạo sử dụng + Về phần mềm thư viện điện tử tích hợp ILIB, trang tin điện tử thư viện: - Nâng cấp phần mềm ILIB từ 3.5 lên 4.0 - phiên bản mới nhất, có cập nhật các chuẩn nghiệp vụ thư viện mới do Bộ Văn hoá Thông tin quy định. - Nâng cấp trang tin điện tử và trang quản trị đảm bảo tra cứu dữ liệu thư mục trực tuyến. Phần này xây dựng phần mềm quản lý nội dung chuyên nghiệp, tích hợp tra cứu thông tin thư mục trực tuyến. 4. Dự toán kinh phí đầu tư Căn cứ vào tình hình nhu cầu thực tế và giá cả tham khảo trên thị trường. Để đầu tư cho thư viện điện tử đạt được mục tiêu, ta có bảng tổng hợp dự toán sau: DỰ TOÁN KINH PHÍ XÂY DỰNG Đơn vị tính: Đồng Việt Nam Đơn Số Đơn giá vị lượng khái toán TT Nội dung I 1 Trang thiết bị đầu tư 1 máy tính chủ, cấu hình cao Máy trạm cấu hình cao, màn Bộ 1 110.000.000 623.000.000 110.000.000 Bộ 20 9.500.000 190.000.000 3 4 hình LCD Lưu điện trung tâm Lưu điện máy trạm Máy quét khổ A4 loại tốt (có chiếc chiếc 1 20 10.000.000 600.000 10.000.000 12.000.000 5 bộ phận đảo giấy và tiếp nhận chiếc 1 30.000.000 30.000.000 2 Thành tiền tài liệu tự động ) 7 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 II 21 22 III 23 24 IV 25 Máy ảnh kỹ thuật số Máy quay kỹ thuật số Máy In Laser, khổ A3 Máy in Laser mầu, khổ A4 Máy in Fix, khổ A4, in bìa cứng Máy in mã vạch, phân giải 200 - 300dpi Máy đọc mã vạch, chuẩn loại > 20 tia quét/s Tủ mạng Switch 24 port Modem ADSL tốc độ cao Bàn, ghế vi tính Kios điện tử, kèm buồng Phần mềm Windows Server bản quyền Bộ phần mềm Virus (cho máy chủ và các máy trạm Phần mềm nhận dạng tiếng Việt Nâng cấp hệ thống mạng chiếc chiếc chiếc chiếc 1 1 1 1 10.000.000 15.000.000 25.000.000 11.000.000 10.000.000 15.000.000 25.000.000 11.000.000 chiếc 1 3.000.000 3.000.000 chiếc 1 9.000.000 9.000.000 chiếc 4 8.000.000 32.000.000 chiếc chiếc chiếc Bộ Bộ 1 2 1 13 2 9.000.000 1.500.000 1.000.000 1.000.000 49.000.000 9.000.000 3.000.000 1.000.000 13.000.000 98.000.000 Bộ 1 16.000.000 16.000.000 Bộ 1 20.000.000 20.000.000 Bộ 1 6.000.000 6.000.000 46.000.000 LAN Đi lại cáp dẫn Đầu tư thêm 30 nút mạng Nâng cấp phần mềm ILIB Nút Nút 4.0 Chuyển đổi dữ liệu Nâng cấp phần mềm, có hỗ trợ Ht 1 20.000.000 20.000.000 Ht 1 70.000.000 70.000.000 của Thư viện Quốc gia Nâng cấp hệ thống trang 20 30 800.000 1.000.000 90.000.000 140.000.000 điện tử Nâng cấp hệ thống mới, chuyển đổi dữ liệu, xây dựng 16.000.000 30.000.000 Ht 1 90.000.000 90.000.000 lại trang tin 8 Đưa trang tin có tra cứu dữ 26 IV 27 liệu thư mục (đã tích hợp trong phần mềm ILIB) lên Ht Internet Chi phí khác Chuẩn bị đầu tư, dự phòng, 1 50.000.000 50.000.000 30.000.000 Ht 1 30.000.000 30.000.000 quản lý dự án TỔNG CỘNG 929.000.000 (Bằng chữ: Chín trăm hai mươi chín mươi triệu ngàn đồng) 5. Kế hoạch thực hiện Căn cứ vào nhu cầu cấp thiết hoạt động của thư viện điện tử nhằm thao tác nghiệp vụ, xây dựng các cơ sở dữ liệu thư mục theo chuẩn nghiệp vụ mới của ngành thư viện Việt Nam, phục vụ nhu cầu giảng viên, sinh viên, cho bạn đọc, phục vụ việc chia sẻ nguồn lực thông tin giữa các thư viện thì việc thực hiện này là rất cấp thiết. Kế hoạch thực hiện dự kiến như sau: TT 1 2 Nội dung Lập, trình duyệt báo cáo Kinh tế kỹ thuật Thực hiện các hạng mục đầu tư Thời gian dự kiến Tháng 1, 2, 3 năm 2015 Tháng 4/2015- 9/2016 9 IV. KẾT LUẬN Thực hiện nhiệm vụ lưu trữ, xây dựng vốn tài liệu, cung cấp thông tin và quản lý, phục vụ bạn đọc trong thời gian tới là nhu cầu cấp thiết của Thư viện Trường Đại học kinh tế Đà Nẵng. Việc xây dựng Thư viện điện tử Trường Đại học kinh tế Đà Nẵng trong thời gian này là hết sức cần thiết do không có thiết bị phục vụ bạn đọc, không đồng bộ dữ liệu theo chuẩn nghiệp vụ thư viện Việt Nam và việc biên mục, xử lý tài liệu, cung cấp thông tin trên địa bàn tỉnh, cũng như bạn đọc gần xa. Việc đầu tư dự án này này mang lại hiệu quả thực tế cho xã hội, nhằm nâng dân trí trên địa bàn, vùng lãnh thổ, góp phần nâng cao tri thức xã hội. Do đó, việc đầu tư này sẽ có hiệu quả to lớn và hữu hiệu trong thời gian dài không những cho địa phương mà cho toàn quốc trong xu thế hội nhập. V. THÔNG TIN DỰ ÁN Trường Đại học Kinh tế Đà Nẵng - Danang University of Economics Địa chỉ: 71 Ngũ Hành Sơn - Quận Ngũ Hành Sơn - Tp. Đà Nẵng Điện thoại: (84.511) 3950110 - 3836256 * Fax: (84.511) 3836256 GIÁM ĐỐC Đỗ Sơn 10