Tài liệu Bộ tài liệu ôn thi công chức Kho bạc nhà nước

B TÀI LI U BAO G M 11 TÀI LI U:

 1 – Danh m c gi i thích các t vi t t t trong ngành KBNN  2–S      t ch c b máy trong KBNN   3 – Nh ng quy  nh chung  4 – Tài li u t p hu n chi NSNN qua KBNN       5 – Tài li u v T ch c b máy và Công tác t ch c cán b KBNN     6 – Nhi m v và quy n h n c a B tài chính     7 - Q 164/Q -KBNN quy      nh nhi m v , quy n h n và c c u t ch c c a        các phòng thu c KBNN t nh  8 - N 128/N - CP Quy    nh chi ti t và h   ư     c a Lu t K toán áp d ng trong l nh v c K toán nhà n    9 - Q 163 - Quy        i u c     qu n, huy n, th xã tr c thu c t nh   10 – Lu t K toán  11 – Lu t Cán b công ch c  ư nh nhi m v , quy n h n và c c u t ch c c a KBNN    ng d n thi hành m t s      DANH M C GI I THÍCH CÁC T
 VI T T T   - Theo ti ng Anh:  Tên  y   Vi t t t  D ch ra ti ng Vi t Chart of Account COA Tax Collection System TCS   K toán   D án hi n i hóa thu Ngân sách nhà n c     ư Treasury and budget management Information System TABMIS United States Dollar USD  H th ng thông tin qu n lý ngân sách và Kho b c      ô la M  - Theo ti ng Vi t:   Tên  y   Vi t t t  Kho b c Nhà n  ư c  KBNN Kho b c KB  Ngân sách Nhà n ư c  NSNN Ngân sách NS U ban nhân dân UBND  Trung   ư ng ơ a ph ư TW ng ơ Thành ph TP   S giao d ch SGD  Ngân hàng Nhà n ư  c Ngân hàng  ơ   Ban qu n lý  Liên oàn   V BQL   NHNN NH nv Liên oàn lao P  ng L L  L   1 Tên  y   Vi t t t  Báo cáo tài chính Vi t Nam   BCTC ng  VN  Tài kho n TK Kinh phí u quy n KPUQ   M c l c ngân sách nhà n

 c MLNSNN MLNS N i dung kinh t NDKT
 ơ ư M c l c ngân sách
 n v có quan h v i ngân sách     VQHNS S d ng ngân sách   SDNS
 a bàn hành chính  BHC Kinh t KT Kho n K Ti u m c TM   Ch ư ơ
ng trình m c tiêu
CTMT D án DA Tính ch t ngu n kinh phí TCNKP Quy t toán QT    Xây d ng c b n XDCB K ho ch KH  ơ   Thanh toán v n   ut ư  Kinh phí công oàn  Trái phi u Chính ph  TTV T  KPC  TPCP Công trái CT Trái phi u TP Phát hành PH Xây d ng T qu c XDTQ U nhi m chi UNC       ut ư   T 2 Tên  y    K toán tr Vi t t t  ng ư KTT Ki m soát thanh toán KSTT Thanh toán viên TTV K toán viên KTV Thanh toán bù tr t p trung TTBTTT Thanh toán bù tr TTBT 
Thanh toán i n t TT T Thanh toán TT Liên kho b c LKB L nh thanh toán LTT L nh chuy n Có LCC L nh chuy n N LCN           Tài kho n ti n g i    TKTG  Xu t nh p kh u XNK Ch ng minh nhân dân CMND H chi u HC S th t STT
      Thu nh p cá nhân TNCN Giá tr gia t ng GTGT
  3   Ban Tài v qu n tr           
            #      " !  "    "  i m Giao d ch   B ph n Kho qu  B ph n K toán Phòng Tin h c % Phòng Hành chính, Tài v qu n tr n v s nghi p & KHO B C NHÀ N C QU N, HUY N Phòng T ch c cán b Trung tâm b i d ng nghi p v Phòng Ki m tra ki m soát Trung tâm tin h c và th ng kê ' Phòng Kho qu  S Giao d ch   KHO B C NHÀ N C T NH, THÀNH PH V n phòng  B ph n KHTH Ban T ch c cán b  Phòng Thanh toán v n ut Ban Ki m tra ki m soát  Phòng K toán Ban Kho qu ( Phòng K ho ch t ng h p Ban Huy ng v n  Ban Thanh toán v n ut  Ban K toán  Ban K ho ch TH  C  KHO B C NHÀ N   T p chí qu n lý ngân qu qu c gia    $    PH N I
QUI  NH CHUNG 4
                                              i u 1. K toán NSNN và ho t ng nghi p v KBNN là công vi c thu th p, x lý, ki m tra, giám sát, phân tích và cung c p thông tin v tình hình thu, chi NSNN, các lo i tài s n do KBNN ang qu n lý và các ho t ng nghi p v KBNN; vi c thu th p và x lý thông tin c a k toán ph i m b o k p th i, y , chính xác, trung th c, liên t c và có h th ng.  % & ! " # $ ' ( * # # $ # ) ! % * & ! +  * ! * " * , - ! . ! + / $ # 0 KBNN các c p ch a tham gia h th ng TABMIS t ch c công tác k toán và b máy k toán theo quy nh c a Lu t NSNN ngày 16/12/2002, Lu t K toán ngày 17/6/2003, Lu t giao d ch i n t ngày 29/11/2005, các v n b n k toán này. pháp lu t khác và các quy nh c a Ch ( ư # 0 2 3  , "  ! + % % ,  % ! # & 4 * , % ! +  ! "    5 i u 2. it 0 ư 6 ng c a K toán NSNN và ho t +  ! ng nghi p v KBNN: " # $ Bao g m: 7 1. Ti n và các kho n t ) * ư ng ơ ! ư ng ti n; ơ ) 2. Qu NSNN và các qu tài chính nhà n KBNN; 9 9 ư c khác qu n lý qua : * 3. Các kho n thanh toán trong và ngoài h th ng KBNN; * # 4. Ti n g i các ) 0 , & ! n v , t ch c, cá nhân t i KBNN; ơ 2 3 5. K t d NSNN các c p;  ư ( 6. Các kho n tín d ng nhà n * $ 7. Các kho n * ! . ư c qu n lý qua KBNN; : * u t tài chính nhà n ư 8. Các tài s n nhà n * ư ư c : ! ư c qu n lý qua KBNN; : * c qu n lý t i KBNN. 6 *   i u 3. Nhi m v k toán NSNN và ho t # $  ! ng nghi p v KBNN: " # $ 1. Thu th p, x lý tình hình thu, chi NSNN các c p, các lo i tài s n do KBNN qu n lý và các ho t ng nghi p v KBNN, bao g m: % & ( * ! " # $ * 7 a) Các kho n thu, chi NSNN các c p; * ( , b) D toán kinh phí ngân sách c a các / + ! n v s d ng NSNN; ơ & $ c) Các kho n vay, tr n vay trong n c và n c ngoài c a nhà n c a các i t ng khác theo qui nh c a pháp lu t; * * 6 ư : ư : + ư : c và , + ! 0 ư 6 ! + % d) Các qu tài chính, ngu n v n có m c ích; ; 7 0 $ ! e) Ti n g i c a các t ch c, cá nhân ho c ) & + 2 3 < ! 3 ng tên cá nhân (n u có);  f) Các lo i v n b ng ti n: ti n m t, ti n g i ngân hàng; 0 = ) ) < ) & 5 g) Các kho n t m ng, cho vay, thu h i v n vay và v n khác c a KBNN; * 3 7 0 0 + h) Các tài s n qu c gia, kim khí quí, á quí và các tài s n khác thu c trách nhi m qu n lý c a KBNN; * # 0 * ! * " + , i) Các ho t ! ng giao d ch, thanh toán trong và ngoài h th ng KBNN; " k) Các ho t # ! 0 ng nghi p v khác. " # $ 2. Ki m soát vi c ch p hành ch qu n lý tài chính, ch thanh toán và các ch , qui nh khác c a nhà n c liên quan n thu, chi NSNN và ho t ng nghi p v KBNN trong ph m vi nhi m v , quy n h n c a KBNN. ' # (  ! " *  ! " ,  ! ! " ! " # + ư : ! $ #  $ ) + , 3. Ch p hành ch báo cáo k toán theo quy nh; Cung c p y , k p th i, chính xác các s li u, thông tin k toán c n thi t, theo quy ch trao i d li u và cung c p thông tin gi a các n v trong ngành Tài chính và v i các n v liên quan theo quy nh; Ph c v vi c qu n lý, i u hành, quy t toán NSNN và i u hành các ho t ng nghi p v c a h th ng KBNN. (  ! "  ! ( ! . ! + , - 0 #  .   , ! 2 # ( ! , : ! ơ , ơ !  ! $ ) $ ! # * " ! # $ ) + # 0   i u 4. Ph ng pháp ghi chép k toán là ph ng pháp ghi s kép. Ph ng pháp ghi s n c áp d ng trong t ng tr ng h p c th theo h ng d n c a T ng Giám c KBNN. ư ư ư ơ  ơ 2 : +  ! ơ ! ư 2 6 ! ư $ ơ 2 ư
- 6 $ ' 0   5 , 5 i u 5. n v ti n t s d ng trong k toán là ng Vi t Nam (vi t t t là “ ” ho c “VN ”). K toán ngo i t ph i ghi theo nguyên t và quy i ra ng Vi t Nam theo t giá do B Tài chính qui nh t i th i i m h ch toán. n v hi n v t dùng trong k toán là n v o l ng chính th c c a nhà n c (kg, cái, con...). i v i các hi n v t có giá tr nh ng không tính c thành ti n thì giá tr ghi s c tính theo giá quy c là 01 VN cho 01 n v hi n v t làm n v tính. Tr ng h p c n thi t c s d ng thêm các n v o l ng ph theo quy nh trong công tác qu n lý. ơ ) # & $  7 #   5 ! <  # * # ! 2 , ! 7 # 5 "  ! , - ơ # %  ! ơ ! ư 5 ư ! ' , - 3 + , : 0 : # % ư ! , ư 6 5 ) 2 , ! ư 6 ư : ! ơ ! ơ , # % ! ơ ư , - 6 .  ! ư 6 & $ , ! ư - $ ! *  Ði u 6. Ch vi t, ch s và làm tròn s s d ng trong k toán  0 0 & $  1. Ch vi t s d ng trong k toán là ti ng Vi t. Tr ng h p s d ng ti ng n c ngoài trên ch ng t k toán, s k toán và báo cáo tài chính Vi t Nam thì ph i s d ng ng th i ti ng Vi t và ti ng n c ngoài. Tr ng h p ch ng t k toán, tài li u k toán s d ng ti ng n c ngoài ph i có b n phiên d ch b ng ti ng Vi t có xác nh n c a c quan ch qu n ính kèm.   ư $  : 3 * 3 & & $ ! 

7 #  2 -   # - 6 & $   $ #  # & ư  ư ư : ư : * - 6 * , =  # % + ơ + * !  2. Ch s s d ng trong k toán là ch s R p: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau ch s hàng nghìn, tri u, t , nghìn t , tri u t , t t ph i t d u ch m (.); khi còn ghi ch s sau ch s hàng n v ph i t d u ph y (,) sau ch s hàng n v . 0 & $  0 0 #  % #    *  ! < ( ( , 0 0 ! ơ * ! < (  , 0 ! ơ 3. Khi l p báo cáo tài chính ho c công khai báo cáo tài chính s d ng n v ti n t rút g n, n v k toán c làm tròn s b ng cách: ch s sau % < , ! ơ & $ , ) #  ! ơ  ! ư 6 0 = 0 6 , ch s n v ti n t rút g n n u b ng n m (5) tr lên thì c quy tròn t ng thêm s hàng li n k ng tr c; n u nh h n n m (5) thì không tính. 0 ! ơ ) 4 # 0   ) ) ! = = ư 4 : !   ơ ư 6 ! ' 4 4. Tr ng h p quy i t ngo i t ra VND theo t giá ngo i t k toán c làm tròn s b ng cách: ch s th p phân u tiên n u b ng n m (5) tr lên thì c quy tròn t ng thêm s hàng n v li n k ng tr c; n u nh h n n m (5) thì không tính (gi nguyên hàng n v li n k ng tr c). ư ! ư - 6 6 ! 0 2 #
= 0 #  % ! .  =  4  , ! ư 6 ! ' 4 0 ! ơ ) ) ! = ư :  , ơ 4 ! ơ ) ) ! = ư :   i u 7. K k toán g m: K k toán tháng, k k toán quý và k k toán 
7 


n m: 4 1. K k toán tháng là 01 tháng, tính t cùng c a tháng; 
!
u ngày 01 . ! n h t ngày cu i   0 + 2. K k toán quý là 3 tháng, tính t h t ngày cu i cùng c a tháng cu i quý; 
 !
0 + u ngày 01 c a tháng . +  u quý . ! n  0 3. K k toán n m (niên k toán) là 12 tháng, tính t n h t ngày 31/12 n m d ng l ch.
! 4 ! "  !
u ngày 01/01 . , !   4 ư ơ K k toán c áp d ng khóa s k toán và l p báo cáo tài chính này. T ng Giám c KBNN qui nh vi c khóa theo quy nh trong Ch s và l p báo cáo theo các k khác ph c v yêu c u qu n lý c th . 
! ư 6 $ ! ' 2  % , , ! 2  ! " 2 % ! $
0 ! $ . * # $ '   i u 8. Ki m kê tài s n: ' * Ki m kê tài s n là vi c cân, ong, o, m s l ng; xác nh n và ánh giá ch t l ng, giá tr c a tài s n, ngu n v n hi n có t i th i i m ki m kê ki m tra, i chi u v i s li u trong s k toán. ' * # ! ! !  0 ư 6 % ! , ( ư ' 6 ! + 0  * : 0 7 # 0 2 # - ! n v KBNN ph i ki m kê tài s n trong các tr ơ * ' - Cu i k k toán n m, tr 0 
4 ư * ư ' 6 % % * ' ( 3 - X y ra h a ho n, l l t và các thi t h i b t th $  ! c khi l p báo cáo tài chính; : ( * ' ng h p sau: - - Chia, tách, h p nh t, sáp nh p, gi i th , ch m d t ho t 6 '  , Các ! # ( 5 , - ánh giá l i tài s n theo quy t quy n; *  ư ! " ng; ng khác; - nh c a c quan nhà n ! + ơ ư c có th m :  ) , - Các tr ng h p khác theo quy c quan nhà n c có th m quy n. ư - ơ 6 ư : ! nh c a pháp lu t và theo yêu c u c a + % . + )  , Sau khi ki m kê tài s n, n v KBNN ph i l p báo cáo t ng h p k t qu ki m kê. Tr ng h p có chênh l ch gi a s li u th c t ki m kê v i s li u ghi trên s k toán, ph i xác nh nguyên nhân và ph i ph n ánh s chênh l ch và k t qu x lý vào s k toán tr c khi l p báo cáo tài chính. ' ' ư * - ! ơ * 6 # % 0 # 2 /  ' 6  : * 0 # , 2 #  *  * ! & 2 *  ư : * 0 % Vi c ki m kê ph i ph n ánh úng th c t tài s n, ngu n hình thành tài s n t i n v ; ng i l p và ký báo cáo t ng h p k t qu ki m kê ph i ch u trách nhi m v k t qu ki m kê t i n v mình. # ' * * ! /  * 7 , * ! , ơ ư - % 2 6  * ' * , # )  * ' ! ơ   i u 9. Ki m tra k toán: '  7 , Giám c và K toán tr ng các n v KBNN ph i ch p hành nghiêm ch nh ch ki m tra k toán i v i n v c p d i và trong n i b nv ho c c a n v c p trên và các c quan có th m quy n c a nhà n c. ! 0  ư !  ơ * ( ,  ! " '  ! 0 : ! , ơ ( ư : " " ! ơ , < + ! ơ ( ơ )  + ư : , C quan có th m quy n ki m tra k toán ph i có quy t nh ki m tra k toán, trong ó ghi rõ n i dung ki m tra, th i h n ki m tra và có quy n yêu c u KBNN c ki m tra c ng i ph i h p, giúp oàn ki m tra trong th i gian ti n hành ki m tra. Tr ng oàn ki m tra k toán ph i ch u trách nhi m v k t qu ki m tra và các k t lu n trong biên b n ki m tra. ơ )  ! . '  " ! ư 6 * ' ' & ư  - - 0 ! '  ' 6 ) ! ' - ,  ) '  * ư !  '  '  % * * # ' , c ki m tra ph i cung Giám c và K toán tr ng các n v KBNN c p y các tài li u, ch ng t , s sách, s li u k toán c n thi t theo yêu c u c a oàn ki m tra và trong ph m vi n i dung ki m tra; ph i th c hi n hi n hành nghiêm ch nh các ki n ngh c a oàn ki m tra phù h p v i ch trong ph m vi trách nhi m c a mình. ! ( ! . . ! + 0  ư + # ! !  3 ơ ! 2
0 ' # ư 6 '  * . "  ' * / # ,  + # T ng Giám th ng KBNN. 2 ! ! 6 :  ! " # + c KBNN h 0 ' ư ng d n ch :   ! ki m tra k toán trong H " '  # 0   i u 10. Tài li u k toán: #  Tài li u k toán g m: ch ng t k toán, s k toán, báo cáo tài chính, báo cáo ho t ng nghi p v KBNN, báo cáo nhanh, báo cáo quy t toán, báo cáo ki m toán, báo cáo ki m tra k toán và các tài li u khác có liên quan n c b o qu n chu áo, an toàn t i n v k toán. Tài li u k toán ph i KBNN trong quá trình s d ng và l u tr . #  ! 7 " 3 # 
2  $ '  '  # !  ,  #  * & ! ư 6 $ * * ! ! ơ ư K t thúc k k toán n m, sau khi quy t toán ngân sách c Qu c h i ( i v i NSNN), H i ng nhân dân ( i v i ngân sách a ph ng) phê chu n, tài li u k toán ph i c s p x p, phân lo i và a vào l u tr . Th i h n l u tr tài li u k toán theo quy nh t i i u 11 c a quy nh này.  
4  ! ư 6 0 " , ! 0 : " #  ! 7 !  * ! ư 6 0 :   ! , ư # !  ư ư ơ ư 5 - , ! ) + ! Tài li u k toán l u tr ch c a ra s d ng khi cs ng ý c a Giám c ho c K toán tr ng KBNN. Nghiêm c m m i tr ng h p cung c p tài li u k toán cho bên ngoài ho c mang tài li u k toán ra kh i n v KBNN mà không c phép c a Giám c KBNN b ng v n b n. # +  ! ! 0 ư
< ( !  # ư ư 6 ! ư & $ ! ư (   6 / ư  < # ! 7 - 6  , ! ơ ! ư 6 + ! 0 = 4 *   i u 11. Th i h n l u tr tài li u k toán: - ư #  1. Th i h n l u tr t i thi u 5 n m - ư 0 ' 4 ! i v i các tài li u k toán sau: 0 : #  , - Tài li u k toán dùng cho qu n lý, i u hành th ng xuyên c a n v k toán không s d ng tr c ti p ghi s k toán và l p báo cáo tài chính n l u tr c b ph n không i b ph n k n, nh : c ch ng t k o ok n n ng y, 10 y, ng. #   * & ư  3  $ / 
   ! ư  ! '  ) ư 2  +  ! ơ % "  - %   * " %     ,         *            - Tài li u k toán khác dùng cho qu n lý, i u hành và các ch ng t k toán khác không tr c ti p ghi s k toán và l p báo cáo tài chính. #  * /  2  ư 0 ' ) 3
 % 2. Th i h n l u tr t i thi u 15 n m - ! 4 ! 0 i v i các lo i tài li u k toán sau: : #  8  - Ch ng t k n s d ng tr c ti p ghi s k toán và l p o o i nh tháng, quý; các b ng kê, b ng t ng h p chi ti t, các s k toán chi ti t, s k toán t ng h p; các o o i nh ng, quý; biên b n tiêu h y tài li u k toán l u tr và tài li u k toán khác có liên quan n ghi s k toán và l p báo cáo tài chính. 3  
  &  $ / *   * ! ' 2 2  6 %  2         2  2 # 6   ư   #       *   ! +  2  % - Tài li u k toán có liên quan #  ! * - Tài li u k toán và báo cáo quy t toán v n Ban qu n lý d án. #  * , n thanh lý tài s n c   0 ! 0 nh. ! u t d án hoàn thành c a . ư / + / - Tài li u k toán có liên quan d t ho t ng c a n v k toán. #  ! n thành l p, chia, tách, sáp nh p, ch m  % % ( , 3 ! " + ! ơ  - Tài li u, h s ki m toán c a c quan Ki m toán Nhà n # 7 ơ ' + ơ ' ư c. : - Tài li u k toán khác. #  3. Th i h n l u tr v nh vi n - ư ; !
i v i các lo i tài li u k toán sau: 0 :  -S 2  i,  o   ot i    nh n m, 4  ơ  0 - Tài li u k toán khác an ninh, qu c ng. #  0    o  - H s , báo cáo quy t toán v n 7 #   ! .  o quy t   &  n n m. 4  u t XDCB d án thu c nhóm A ư / tính s li u,   #     a quan tr ng ;  "  ! n kinh t ,    Th i h n l u tr v nh vi n ph i là th i h n l u tr t 15 n m tr lên, cho n khi tài li u k toán b h y ho i t nhiên ho c c tiêu h y theo quy t nh c a ng i i di n theo pháp lu t c a n v k toán. - ư ; *
- ư 4
 , !  , ! #  + / < ! ư 6 +  , + ư - ! # % + ! ơ  Khi h t th i h n l u tr 15 n m ph i làm th t c ánh giá tài li u k toán a vào l u tr v nh vi n theo úng ch qui nh. Nghiêm c m m i hành vi h y b tài li u k toán khi ch a h t th i h n l u tr .  - ư 4 * + $ ! #  , ! ' ! ư ư ; +  !
#  ư , 4. T ng Giám c KBNN quy áp d ng trong h th ng KBNN. 2 ! $ #  0 ! !  ! - ' ( ư nh c th ch $ "  ! " l u tr tài li u k toán ư #  0    i u 12. ng d ng tin h c vào công tác k toán: $    ng d ng tin h c vào công tác k toán ph i m b o ch p hành nghiêm ch nh, y các nguyên t c và yêu c u c a công tác k toán, s d ng và cung c p các tài li u k toán d i d ng d li u i n t theo úng các quy nh c a pháp lu t. $ ! .   ! + .  ( # *  ư ! * * ( + :  # ! # & & $ ! , ! + 5 % , nh k th c hi n vi c trao i d li u k toán v i các c quan trong ngành Tài chính, m b o ph c v cho vi c khai thác thông tin qu n lý ngân sách theo úng quy ch cung c p, trao i thông tin do B Tài chính quy nh.
/ # ! ! # * *  ! $ 2 # $ (  : ơ # ! * 2 " , ! 9
     
           i u 13. Ch ng t k toán là nh ng gi y t và v t mang tin, ph n ánh nghi p v kinh t , tài chính phát sinh và hoàn thành, làm c n c ghi s k toán. 3 # $ 
(  ! - % * 4
3 2    i u 14. Ch ng t k toán ph i có 3 
* ! y . ! các n i dung ch y u sau ây: + " +  ! - Tên và s hi u c a ch ng t k toán; 0 # + 3 
- Ngày, tháng, n m l p và x lý ch ng t k toán; 4 % & 3 
- Các mã hi u qu n lý NSNN và mã hi u nghi p v KBNN; # , - Tên, * # a ch , mã hi u (n u có) c a ! #  + # $ , ! n v ho c cá nhân l p ch ng t k ơ < % 3 
toán; , - Tên, k toán; ! , a ch , mã hi u (n u có) c a #  + ! n v ho c cá nhân nh n ch ng t ơ < % 3
 - N i dung nghi p v kinh t , tài chính phát sinh; " # $  - Các ch tiêu v s l ng, n giá và s ti n c a nghi p v kinh t , tài chính ghi b ng s ; t ng s ti n c a ch ng t k toán dùng thu, chi ti n ghi b ng s và b ng ch ; ) = = 0 0 0 ư 2 6 0 ! ) ơ 0 + 3 ) + # 
! $  ' ) = - Ch ký, h và tên c a ng i l p, ng i duy t và nh ng ng i có liên quan n ch ng t k toán; d u c a các n v có liên quan theo qui nh i v i t ng lo i ch ng t . +  ư - % ư - # ư - , ! :  3 
3
( + ! , ơ ! ! 0
, Ngoài nh ng n i dung ch y u quy nh trên ây, ch ng t k toán có th b sung thêm nh ng n i dung khác theo quy nh c a T ng Giám c KBNN. " +  ! ! 3 
, ' 2 " ! + 2 ! 0   i u 15. M u ch ng t k toán t i ch này bao g m m u ch ng t k toán b t bu c và m u ch ng t k toán h ng d n. 3  "  
3   
ư ! " 7 : 3  
 , 1. M u ch ng t k toán b t bu c là m u ch ng t c bi t có giá tr nh ti n g m: séc, biên lai thu ti n, vé thu phí, l phí, trái phi u, tín phi u, công trái, các lo i hoá n bán hàng và m u ch ng t b t bu c khác. Bi u m u ch ng t k toán b t bu c do B Tài chính ho c n v c B Tài chính y quy n in và phát hành. n v k toán ph i th c hi n úng m u và n i dung ghi chép trên ch ng t . 3  ) 
"  7 3  ) ! !
< # # ơ  3  ư
 "  '  , 3 
"  " 5 < ) ơ 3 ! ơ ! ư 6 " + ,  * / # ! " 
2. M u ch ng t k toán h ng d n là m u ch ng t k toán do B Tài chính và Kho B c Nhà n c c B Tài chính y quy n qui nh v bi u m u và n i dung ghi chép; các n v , cá nhân c phép l p ch ng t k toán trên máy vi tính nh ng ph i m b o úng m u qui nh  3
 ư :  3  
" , ư : ! ư 6 " + ) ! ) ' ,  " ! ơ ! ư 6 % 3
 , ư * ! * * !  ! 10   i u 16. Ch ng t 3 i nt !
# & 1. KBNN c s d ng ch ng t i n t (g m có: ch ng t i n t c a KBNN, ch ng t i n t do ngân hàng và các c quan liên quan chuy n n) th c hi n thanh toán và h ch toán k toán theo các quy nh c a Chính ph , B Tài chính và T ng Giám c KBNN. ! ư 3 6 & !
$ # 3 !
# & 7 & 3 !
# & ơ + ' !  , ! ' / # +  " 2 ! ! + 0 2. Ch ng t i n t c dùng làm ch ng t k toán khi có các n i dung quy nh cho ch ng t k toán và ã c mã hóa m b o an toàn d li u i n t trong quá trình x lý, truy n tin và l u tr . Ch ng t i n t c ch a trong các v t mang tin (b ng t , a t , các thi t b l u tr i n t , các lo i th thanh toán) c b o qu n, qu n lý nh tài li u k toán d ng nguyên b n và ph i có thi t b s d ng khi c n thi t. 3 !
# & ! ư 6 3 
! + " , ! # ! # 3 
& ! & ! ư 6 ! ) * ư * 3 !
# & ! ư 6 , 3 % 4 ! ư 6 !
* ; 
* * ư ư ! # # &   , * * ! +  ! ' & $ .    , i u 17. Giá tr c a ch ng t + 3 i nt !
# & 1. Khi c n thi t, ch ng t i n t có th chuy n sang ch ng t gi y, nh ng ph i áp ng các i u ki n sau: . ư *  ! 3 3 ! !
+ ! # ) & ' "
+ 3 - Có ký hi u riêng xác nh n ã sang ch ng t gi y; # 3 % ! - Có ch ký và h tên c a ng sang ch ng t gi y. +  ! ư i nt ; !
# & c chuy n 6 ' ! i t ch ng t 2 3
ư i th c hi n chuy n t ch ng t - / # ' 3
2. Khi c n thi t, ch ng t gi y có th chuy n sang ch ng t nh ng ph i áp ng các i u ki n sau: . * i nt !
# & i nt !
# & (
ư (
(
3 3 # - Ph n ánh toàn v n n i dung c a ch ng t * '  ! 3 3 ! (
+ ! ) ' ' 3 i nt , !
# & # - Ph n ánh toàn v n n i dung c a ch ng t gi y; * "
+ 3 - Có ký hi u riêng xác nh n ã ch ng t i n t ; # 3 !
# % +  !
! ư c chuy n t ch ng t gi y sang 6 ' 3
(
& - Có ch ký và h tên c a ng ch ng t i n t . 3 ! (
# ư i th c hi n chuy n t ch ng t gi y sang - / # ' 3
(
& 3. Khi m t ch ng t b ng gi y c chuy n thành ch ng t i n t giao d ch thanh toán thì ch ng t i n t s có giá tr th c hi n nghi p v thanh toán và khi ó ch ng t b ng gi y ch có giá tr l u tr theo dõi và ki m tra, không có hi u l c giao d ch, thanh toán. " 3 =
( ! ư 6 ' 3 , !
# & ! ' , 3 !
# & !  ' / # # $ , ! 3 =
( ư ! ' , ' # / 4. Khi m t ch ng t i n t ã th c hi n nghi p v kinh t , tài chính chuy n thành ch ng t b ng gi y thì ch ng t b ng gi y ó ch có giá tr l u gi ghi s k toán, theo dõi và ki m tra, không có hi u l c giao d ch, thanh toán. " 3 !
# & ! / # # $  , ' 3 =
( 3 =
( ! ư , ! ' 2  ' # / ! ' 5. Vi c chuy n i ch ng t b ng gi y thành ch ng t i n t ho c ng c l i c th c hi n theo quy nh v l p, s d ng, ki m soát, x lý, b o qu n và l u tr ch ng t i n t và ch ng t b ng gi y. # ' ! 2 3 =
( 3
! # & < , ư * 6 ! ư ư 6 / # 3 !
! # & ) 3 %
& = $ ' & * ( 11 , 6. Ch ng t i n t ã tham gia giao d ch không tr ng h p i u ch nh sai l m trong thanh toán i n t th t i các ph n hành nghi p v . 3 ư - !
6 ! # & ! ) ' . . ! # # ! & ư ! c phép h y, các c h ng d n c 6 ư + 6 ư : $  $ , 7. Ch ng t i n t ã h t th i h n l u tr theo quy nh, n u không có quy t nh khác c a c quan nhà n c có th m quy n thì c phép tiêu h y. Vi c tiêu h y ch ng t i n t không c làm nh h ng n tính toàn v n c a các ch ng t i n t ch a tiêu h y và ph i b o m s ho t ng bình th ng c a h th ng thông tin. 3 !
# & !  - ư !  ,  ! + # + + 3 3 ư - ơ ! # !

+ ư # # : & & )  ! ư ư 6 ! * + ư * * ư 6 !  ! + * 
/ ! " 0   i u 18. Ch ký i n t : ! # & , 1. Ch ký i n t là khóa b o m t c xác nh riêng cho t ng cá nhân ch ng th c nhi m v , quy n h n và trách nhi m c a ng i l p và nh ng ng i liên quan ch u trách nhi m v tính an toàn và chính xác c a ch ng t i n t ; ch ký i n t trên ch ng t i n t có giá tr nh ch ký tay trên ch ng t gi y; các cá nhân c c p ch ký i n t có trách nhi m b o m bí m t các thông tin v ch ký i n t c a mình, ch u trách nhi m v vi c làm l ch ký i n t c a mình. ! ! ' 3 # & / * # $ % ! ư 6 ! )
# + ư - % , ư - # ) + 3
, ! # & ! 3 # & 3 (
! ư !
6 # & ư ( ! # & # * ! * , % ) " ! # & ! # & + # ) # + 2. T ng Giám c KBNN h ng d n c th vi c l p, mã hóa, luân chuy n, l u tr ch ng t i n t và khai thác d li u i n t trong h th ng KBNN; quy nh ch trách nhi m c a t ng cá nhân trong vi c s d ng và b o qu n ch ng t i n t , ch ký i n t theo úng các quy nh c a Chính ph và c a B Tài chính. 2 ' ! ư 0 ư 3 !
# : $  ' & # # % ! # & # 0 , !  ! " # + #
& $ , * * 3 + + !
# & ! # & ! ! + "   i u 19. L p ch ng t k toán. % 3 
1. Ch ng t k toán n u c l p và in ra trên máy theo ph n m m k toán ph i m b o n i dung c a ch ng t k toán quy nh t i i u 17 c a Lu t K toán và quy nh c th i v i m i lo i ch ng t k toán trong các ch k toán hi n hành. n v k toán có th l p ch ng t k toán trên máy vi tính theo úng m u quy nh, tr các ch ng t k toán b t bu c ph i áp d ng úng m u in s n theo quy nh c a c p có th m quy n. 3 
 ! ư 6 % . , * ! * * " + 3 
)  5 ! ) + , %  ! $ ' ! 0 5  ! "  # : 3 
, ơ  ' % 3 
, ! !  3

"  * , $ !  !
+ ( )  2. Ch ng t k toán b ng gi y 3 
= ( a) M i nghi p v kinh t , tài chính phát sinh liên quan n ho t ng thu, chi NSNN và ho t ng nghi p v KBNN u ph i l p ch ng t k toán; ch ng t k toán ch l p 1 l n cho m t nghi p v kinh t , tài chính phát sinh; #  $  ! 3 " # 
! % *
! . b) Trên ch ng t ph i ghi quy nh; 3 $ ! . y " ! + ) * #  ! % 3 $ " 
 , rõ ràng, chính xác các n i dung theo " , ! c) Ch vi t trên ch ng t ph i cùng m t nét ch , ghi rõ ràng, th hi n y , úng n i dung ph n ánh, không c t y xoá; khi vi t ph i dùng cùng m t màu m c, lo i m c không phai; không vi t b ng m c ;  ! . ! + ! " 3
" * / / * " ! ư ' 6    = / # * ! 12 d) V ghi s ti n b ng s và b ng ch trên ch ng t : S ti n vi t b ng ch ph i kh p úng v i s ti n vi t b ng s ; ch cái u tiên ph i vi t hoa, nh ng ch còn l i không c vi t b ng ch in hoa; ph i vi t sát u dòng, ch vi t và ch s ph i vi t liên t c không cách ng, ghi h t dòng m i xu ng dòng khác, không vi t chèn dòng, không vi t è lên ch in s n; ch tr ng ph i g ch chéo không th s a ch a, thêm s ho c thêm ch . Ch ng t b t y xoá, s a ch a u không có giá tr thanh toán và ghi s k toán. Khi vi t sai vào m u ch ng t in s n thì ph i h y b b ng cách g ch chéo ch ng t vi t sai; ) 0 * : ) = ! 0 : 0 ) !  0 * = ư 3  6 =   0 ! '  0 * ! ' ' & ! .  : !
0 , =  
  * * ! ) . = $ 0 0
< 3 ,
&   ! ) 3  2
*
+  = 3 
e) Y u t ngày, tháng, n m c a ch ng t ph i vi t b ng s . Riêng các t séc thì ngày, tháng vi t b ng ch , n m vi t b ng s ;  0 4  + 3 = *
4   = = 0 - 0 c l p m t l n cho t t c f) Ch ng t l p theo b có nhi u liên ph i các liên theo cùng m t n i dung b ng máy vi tính, máy ch ho c vi t l ng b ng gi y than. Tr ng h p c bi t ph i l p nhi u liên nh ng không th vi t m t l n t t c các liên ch ng t thì có th vi t hai l n nh ng ph i m b o th ng nh t m i n i dung trên t t c các liên ch ng t ; 3 %
" " = ( " ư . ( 0 " - 6 ! < ! ư 6 % " . ( < # 3 * % ) '
"  * = * ( ) ( *  7 ư  . 3 * ' ư * !  * *
g) K toán viên không c nh n các ch ng t do khách hàng l p không úng qui nh, không h p pháp, h p l ; ng th i ph i h ng d n khách hàng l p l i b ch ng t khác theo úng quy nh; k toán không c ghi các y u t thu c trách nhi m ghi c a khách hàng trên ch ng t ;  ! ư 6 % 3 %
, ! ! 6 6 # ! 7 - * ư :  , % "  0 3 !
" # !  ! + 3 ư 6
  , i u 20. Qui nh v ký ch ng t k toán: ! ) 3 
, 1. M i ch ng t k toán ph i có ch ký theo ch c danh qui nh trên ch ng t m i có giá tr th c hi n; riêng ch ng t i n t ph i có ch ký i n t theo quy nh c a Chính ph , B Tài chính và KBNN. T t c các ch ký trên ch ng t k toán u ph i ký vào t ng liên ch ng t b ng lo i m c không phai. Tuy t i không c ký l ng b ng gi y than, ký b ng m c , b ng bút chì. Ch ký trên ch ng t k toán c a m t ng i ph i th ng nh t và ph i gi ng v i ch ký ng ký theo quy nh. 3  
* ! + 3 ! , 3 :
/ # 3 !
# & * ! # , & ! + 3 + 
! # ! ) " ( * 0 ! = 3
ư 6 7 3 = 
* =
/ ( + = " ư - / * ! 0 ( , * 0 : ! !
4 ! 2. T t c các ch ng t khách hàng l p và chuy n n KBNN u ph i có ch ký c a K toán tr ng/ ph trách k toán (ho c ng i c y quy n), th tr ng n v (ho c ng i u c y quy n) và d u c a n v ó. Tr ng h p c bi t i v i các n v ch a có ch c danh K toán tr ng thì ph i c ng i Ph trách k toán giao d ch v i KBNN, ch ký K toán tr ng c thay b ng ch ký c a ng i Ph trách k toán c a n v ó. Ng i Ph trách k toán ph i th c hi n úng nhi m v , trách nhi m và quy n h n quy nh cho K toán tr ng. Tr ng h p n v không có con d u thì giao d ch nh i v i cá nhân. Ch ký c a K toán tr ng các n v thu c l c l ng trang th c hi n theo quy nh riêng. ( * 3 + %
 ư ' $   !  ! < ư - ! ư 6 ư !  * + , + ) ) , ơ < ư - ! 6 + ) ( + ! ơ ! ư - , 6 ! < # ! 0 : ! ơ ư 3  ư *  & , ư - $  ! ' :  ư !  ư 6 , = + ư - $  + ! ơ ! ư - $ ,  * / # ! # $ # ) ! ,  ư ư  - 6 ! , ơ ( ư , ! 0 : +  ư !  ơ " / ư 6  , / # ! 3. Ch ký c a khách hàng (t ch c và cá nhân) và d u óng trên ch ng t ph i phù h p v i m u d u và ch ký còn giá tr ng ký t i KBNN. Ch + 2 3 ( ! 3 ,
* 6 :  ( !
! 4 13 ký c a k toán viên trên ch ng t ph i gi ng ch ký tr ng. + ư  3 *
0 ! !
ng ký v i K toán 4 :   4. K toán tr ng/ ph trách k toán (ho c ng i c ký "th a y quy n" Giám c KBNN. Ng i c y quy n l i cho ng i khác.  ! ư 6 ! ư 6 ư +
+ $   ) ! ) ư < ư 0 - ư ! - ư ! c y quy n) không c y quy n không 6 ư + 6 ) + ) - , 5. Các n v KBNN ph i m s ng ký m u ch ký c a ki m ngân, th qu , th kho, các nhân viên k toán, các cán b ki m soát thanh toán v n u t và ch ng trình m c tiêu, lãnh o (cán b ) ph trách thanh toán v n u t , K toán tr ng (và ng i c y quy n), Giám c Kho b c (và ng i c y quy n). S ng ký m u ch ký ph i ánh s trang, óng d u giáp lai do Giám c (ho c ng i c y quy n) qu n lý ti n ki m tra khi ng ký. c n thi t; m i ng i ph i ký ba ch ký m u trong s ! + ! . ! . 9 * ơ ! ư ư 6 ) !  ! ư 2 0 ư 6. Ng ã ghi y ư ! - - ! ư + - ! ư 0 $ ! * 6 + ! ) * 0 )  ư ' ' " 6 4 < +  !  + ! . 4 " $  - !  ư ư 2  + ư ư ơ 0 * 2  0 ! ! ! ' # ( ' 4 i có trách nhi m ký ch ng t k toán ch c ký ch ng t khi n i dung thu c trách nhi m c a mình theo quy nh. - # 3 
! ư 6 3
, . ! + " " # + ! 7. Vi c phân c p ký trên ch ng t k toán do T ng Giám c KBNN quy nh phù h p v i lu t pháp, yêu c u qu n lý, m b o ki m soát ch t ch , an toàn tài s n. # ( 3 
2 ! 0 , ! 6 : % . * ! * * ' <  *   i u 21. Qu n lý con d u và óng d u trên ch ng t k toán: * ( ! ( 3 , 
, 1. Giám c các n v KBNN ph i có quy nh b ng v n b n và m s theo dõi giao vi c qu n lý con d u và óng d u trên ch ng t k toán cho nhân viên hành chính ( i v i d u "KHO B C NHÀ N C") ho c nhân viên k toán ( i v i d u "K TOÁN"). Khi thay i ng i qu n lý con d u ph i l p biên b n bàn giao có s ch ng ki n c a nh o n v . ! 0 ! # ơ * * ( !  ! 0 ! : 0 : ! = ( * 3 Ư ! 2 ư 2  
(  ( 4  < - * ( , * % * / 3   + !
! ơ 2. Ng i ký ch c danh "Giám c" ho c "K toán tr ng" trên ch ng t k toán không c gi b t k con d u nào (tr tr ng h p c bi t do T ng Giám c KBNN quy nh riêng). ư - 3  ! ư ! 6 ( 0 <  (
ư ư
- 3  6 ! <
# 2 , ! 0 ! 3. Ng i qu n lý con d u có trách nhi m gi và b o qu n con d u an toàn, không m t mát, h h ng, th t l c ho c l i d ng con d u. Tr ng h p b m t con d u ph i báo cáo ngay c quan công an a ph ng và KBNN c p trên k p th i có bi n pháp x lý, ng th i l p biên b n xác nh trách nhi m i v i ng i m t con d u. ư - * ! ' ( ( # ư ( * < 6 * $ , ( ( * ơ ! ư - 6 ơ ( , , - 0 ư , ( ! ( : ư # - ! & ' ( ! 7 - % * ! # ( 4. Ph i ki m tra tính h p pháp, h p l c a ch ng t k toán tr c khi óng d u vào ch ng t . D u óng ph i úng v trí: rõ nét, không m , không nhoè, không làm bi n d ng ch ký trên ch ng t và ph i óng d u trên t ng liên ch ng t . * ' 6 6 # + 3 
ư : , ! ( 3 (
! * ! -  3 3 *
! (

5. Không c óng d u lên ch ng t ch a ghi n i dung ho c n i dung ghi ch a y , k c trong tr ng h p ã có ch ký. ! ư ! . ! ư 6 + ! ' ( * 3 ư - ư
6 " < " ! , 6. T t c các n v KBNN c s d ng d u “K TOÁN” th c hi n các nghi p v k toán, thanh toán trong h th ng KBNN và giao d ch v i ( * ! ơ ! ư 6 & $ (  ! ' / # , # $  # 0 : 14 , khách hàng; d u c óng vào v trí ch ký ch c danh cao nh t trên ch ng t . Riêng các ch ng t thanh toán qua ngân hàng có ch ký c a Giám c KBNN v i t cách ch tài kho n thì óng d u “KHO B C NHÀ N C”. ( ! ư 6 ! 3
: 3 ( +
ư 3 + * ! ! Ư ( 0    i u 22. Trình t x lý ch ng t k toán: / & 3 
1. M i ch ng t k toán ph i c ki m tra tr c khi ghi s k toán: T t c các ch ng t k toán do KBNN l p hay do bên ngoài chuy n n u ph i t p trung b ph n k toán, b ph n k toán ph i ki m tra m b o tính h p pháp, h p l c a ch ng t và th c hi n ghi s k toán. 3  * 3 "  6 ! ư 6 ' ư : 2 % % # * 
% 
 + " 3 ' %  /
 * # 2 ' ! ! (  * ! ) * * 6  2. Tr ng h p th c hi n k toán trên m ng vi tính: B ph n ti p nh n và x lý ch ng t ch u trách nhi m ki m tra và nh p ch ng t vào ch ng trình; B ph n k toán có nhi m v t ng h p s li u k toán t các b ph n liên quan theo quy nh c th c a T ng Giám c KBNN. ư - 6 / #  " %  % , & 3 " #
%  # ' $ % 2 6 0 3 # ư
 ơ "
% , ! $ ' + 2 ! 0 3. Trình t x lý ch ng t k toán g m các b / & 3 
7 ư c sau: : - L p, ti p nh n, phân lo i ch ng t k toán; %  % 3 
, - K toán viên ki m tra, vào ch quy nh;  ' nh kho n, ghi s k toán (nh p máy), ký tên ! * 2  % , ! , - K toán tr ng ki m tra, ký vào ch quy nh vi c ghi s k toán;  , ! ư # 2 nh trên ch ng t , quy t ! 3 
 - Trình nh theo quy nh);  ' 
o ký ( ! ! i v i nh ng ch ng t c n có ch ký c a nh 0 : 3 .
 + o !
, ! - S p x p, l u tr , b o qu n ch ng t k toán.   ư * * 3 4. T ng Giám c KBNN quy trong h th ng KBNN. 2 ! # 0 
, nh c th trình t x lý ch ng t ! $ ' / & 3 i nt !
# & 0   i u 23. L u tr ch ng t k toán: ư 3 
1. Ch ng t k toán th c hi n ph i c s p x p, phân lo i, b o qu n và l u tr theo qui nh t i i u 10, i u 11 c a Ch này và theo h ng d n c a T ng Giám c KBNN. 3 
! /
, ư + 2 ) ! ! ư 6   ) +   * ! " ư : 0 ư - 6 ( 3 
! ) * , ư * 2. M i tr ng h p m t ch ng t k toán u ph i báo cáo v i K toán ng và th tr ng n v bi t có bi n pháp x lý k p th i.  tr * 5 !  # 5 + ư  ! :  , ơ  ! ' # & -   i u 24. N i dung ki m tra ch ng t k toán: " ' 3
 1. Ki m tra tính h p pháp, h p l c a ch ng t và c a nghi p v kinh t tài chính phát sinh ghi trên ch ng t k toán; ' 6 6 # 3 2. Ki m tra tính rõ ràng, trên ch ng t k toán; ' 3
y . ! 3 +
# $  
! + c a các ch tiêu, các n i dung ghi chép + + "  3. Ki m tra tính chính xác c a s li u, thông tin trên ch ng t k toán; ' + 0 # 3
 4. Ki m tra qui trình luân chuy n, x lý, s d ng, b o qu n, l u tr ch ng t k toán. ' ' & & $ * * ư 3
 15   , i u 25. Qui nh v s d ng và qu n lý bi u m u ch ng t k toán: ! ) & $ * , ' 3  
, , 1. T t c các n v giao d ch trong h th ng KBNN và các n v KBNN u ph i áp d ng th ng nh t ch ch ng t k toán. Trong quá trình th c hi n, các n v không c s a i bi u m u ch ng t qui nh. ( ! * ! ) ơ * # $ 0 (  ! " 0 ! 3 
, / # ! ơ , ơ ! ư 6 & ! 2 ' 3  !
!
2. Ngoài nh ng ch ng t k toán ban hành trong Ch k toán này, các KBNN c s d ng các ch ng t k toán c ban hành các v n b n pháp qui khác liên quan n thu, chi NSNN và ho t ng nghi p v KBNN. 3 ! ư 6 & 
$  3 ! 
! ư ! "  6 4   ! " # * $ 3. M u ch ng t in s n ph i c b o qu n c n th n, không c h c qu n lý nh ti n. h ng, m c nát; Séc, trái phi u và gi y t có giá ph i 3 
*
$ ! ư  6 * ( * %  - * ! ư ! 6 ư 6 * ! ư ' ư )   i u 26. In và phát hành bi u m u ch ng t k toán: ' 3  
1. Vi c phân c p in, qu n lý và phân ph i các ch ng t k toán th c hi n theo quy nh c a B Tài chính và T ng Giám c KBNN. # ( * 0 3 
/ # , ! + " 2 2. Các KBNN không ch ng t k toán trái v i qui 3 
: ! ư ! 0 c t ng thay i n i dung các bi u m u nh trong ch này. 6 , ! / ! " !  ! 2 " '  "   i u 27. Nghiêm c m các hành vi: Gi m o, khai man, tho thu n ho c ép bu c ng i khác gi m o, khai man ch ng t k toán; s d ng ch ng t k toán không h p pháp, không h p l ; h p th c hoá ch ng t , xuyên t c ho c c ý làm sai l ch n i dung, b n ch t nghi p v kinh t , tài chính phát sinh; h y b ch ng t trái qui nh ho c ch a h t th i h n l u tr . ( " ư - * * 3 6 0 6 # * " # * 
6 & 3 ( $ 3 # $ % < 3 
<
 , + 3 !
< ư  - ư   i u 28. X lý các vi ph m: & M i hành vi vi ph m ch ch ng t k toán, tùy theo tính ch t và m c vi ph m, c x lý theo úng qui nh c a pháp lu t hi n hành. Tr ng h p vi ph m nghiêm tr ng gây th t thoát tài s n c a nhà n c có th b truy c u trách nhi m hình s .   ! " 3
 ( 3 , ! " ! ư 6 & ! ! + % # ư - , 6 3 (  # * + ư : ' /
(Danh m c và bi u m u ch ng t k toán quy       nh t i Ph n II)  16
      
                      i u 29. Khái ni m k toán #  ! 7 K toán c a Ch k toán NSNN và ho t ng nghiêp v KBNN là m t h th ng g m 12 o n mã do B Tài chính quy nh ph c v cho vi c h ch toán k toán chi ti t các nghi p v kinh t phát sinh theo yêu c u qu n lý, i u hành Ngân sách và ho t ng nghi p v Kho b c Nhà n c. Riêng các n v KBNN ch a tham gia d án Tabmis s d ng mã tài kho n k toán, mã th ng kê theo nguyên t c qu n lý, ghi chép trên mã theo quy nh t i ch k toán này.  ! 7 +  ! "  ! " $ , " # 0 7 ! "  !  ! # ) ! $ $ $ #  " . # $ ư * : , ! ơ ư / & $ *  , 0 ! " *  !   S l 0 ư ng ký t cho t ng o n mã 6 / !
! ư , c quy 6 nh nh sau: ! ư Mã Mã Mã Mã Mã tài nv Mã Mã ch ng Mã Mã n i Mã a kho có ngu n ch ng ngành trình n Mã Mã Phân th ng dung c p bàn quan k và c p kinh m c KBNN chi o n qu kinh NS hành kê h v i NS toán qu n lý t tiêu, t chính d án NS  ơ ơ   ư   ơ   ư             1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2 12 4 1 7 5 3 3 5 4 2 2  S ký t    i u 30. Nguyên t c xây d ng k toán /   ! 7 Các mã hi u chi ti t trong các o n mã COA (tr mã tài kho n k toán) c c p 1 l n và duy nh t trong h th ng (không c p l i mã hi u ã s d ng trong quá kh ) tr m t s tr ng h p c bi t theo quy nh c a c quan có th m quy n; # ! ư 6 (  ! . ( *
# 0 ( #  ! & $ , 3 "
0 ư - 6 ! < # ! + ơ )  Trong m i o n mã: các mã hi u chi ti t c s p x p theo th t t ng d n theo chi u d c, có phân kho ng phù h p v i phân lo i c a o n mã. Trong 1 o n mã có mã cha (mã t ng h p) và mã con (mã chi ti t) thu c 1 mã cha c th ; mã cha c s d ng t ng h p s li u t các mã con tr c thu c, không s d ng h ch toán; mã con c s d ng trong h ch toán chi ti t và là c s t ng h p s li u c a mã cha mà nó tr c thu c. ! . ) # *  ! $ ! " & ơ  $ ! ' ư 6 ! ' 2 & $ 0 ư 6   3 : + 6 ! ' # / 2 6 0 ư 6 # & 4 !  ! 6 ! 6 2 '   " /
$ + / , " , Th m quy n quy nh, c p m i, b sung, s a i giá tr c a các o n mã c th c hi n theo quy nh c a B tr ng B Tài chính. )  ! ( : 2 & ! 2 + ! , ! ư 6 / # ! + " ư  "   i u 31. Mã qu 9 17 , Mã qu dùng h ch toán các nghi p v thu, chi và giao d ch khác trong ph m vi c a t ng qu m b o tính cân i c a t ng qu c l p. 9 ! + ' # 9
! * $ * ! 0 + 9
! " % Mã qu g m 2 ký t c s p x p có phân kho ng cho t ng lo i qu ; các qu trong m i lo i qu phát sinh c mã hóa theo th t t ng d n. 9 7 / 9 ! ư 6   9 ! * ư 9
6 3 / 4 .   i u 30. Mã n i dung kinh t "  Mã n i dung kinh t dùng h ch toán chi ti t các kho n thu, chi NSNN theo n i dung kinh t ph c v yêu c u phân b , qu n lý, k toán, quy t toán Ngân sách Nhà n c theo m c l c Ngân sách Nhà n c. "  " !  ư $ '  $ : . $ * 2 * $  ư  : c mã hóa theo th t t ng d n và Mã n i dung kinh t g m 4 ký t , có phân kho ng theo Nhóm, Ti u nhóm, M c, Ti u m c; m b o giá tr theo M c l c Ngân sách Nhà n c và có d phòng, m b o tính m c a h th ng. "  7 / ! ư 6 3 / 4 . , * $ ' $ $ ư : ' $ / ! ! * * * ! + * +  # 0   i u 31. Mã c p ngân sách ( Mã c p ngân sách dùng h ch toán các kho n thu, chi ngân sách c a t ng c p ngân sách theo quy nh c a Lu t NSNN; ( ! ' * + , (
! + % c s p x p th t các c p ngân sách, Mã c p ngân sách g m 1 ký t g m: Ngân sách trung ng, ngân sách c p t nh, ngân sách c p huy n, ngân sách c p xã. ( 7 7 ư / ! ư 6   ơ 3 / ( ( ( # (   i u 32. Mã , ! n v có quan h v i ngân sách ơ # : , h ch toán các kho n thu, Mã n v có quan h v i ngân sách dùng chi ngân sách phát sinh t i các n v có quan h v i ngân sách, g m: nv d toán, n v s d ng ngân sách, các d án u t xây d ng c b n và các n v khác có quan h v i ngân sách, k c n v không s d ng kinh phí ngân sách nh ng có quan h m tài kho n và giao d ch v i KBNN. ! ơ # : ! ' * , ! 5 ơ # : , 7 ơ , / ! ơ & $ / ! . ư , ! / ơ * , ơ # : ' * ! ơ & $ , ư # *  : , Mã n v có quan h v i ngân sách g m 7 ký t , c mã hóa duy nh t theo chi u d c, liên t c theo th t t ng d n cho t ng lo i n v . M i n v có quan h v i ngân sách c c p m t mã duy nh t trong su t quá trình ho t ng t khi thành l p n khi k t thúc. ! ơ # : 7 / ! ư 6 ( , ) # ! " $  3 : ! %
! ư / 6 4 . (  !
" ( , ơ ! ơ 0    i u 33. Mã , ! a bàn hành chính , Mã a bàn hành chính dùng ph n ánh các kho n thu, chi ngân sách c a m t a bàn hành chính t nh, huy n, xã. ! ! ' * * , + " ! # , Mã a bàn hành chính g m 5 ký t nh c a B Tài chính. ! , ! 7 + / ! ư 6 c th c hi n ghi chép theo quy / # "   i u 34. Mã ch ư ng ơ , Mã ch ng dùng h ch toán thu, chi ngân sách liên quan n v tr c thu c 1 c p chính quy n, nh ó xác nh tính trách nhi m c a n v ó i v i NSNN và i u ti t s thu NSNN cho t ng c p ngân sách theo ch quy nh. ư ơ ! ' ! ơ / , " : ( ) ! )  - 0 ! , ! #
( + ! ơ !  ! ! 0 " , ! 18