vµi nÐt giíi thiÖu vÒ c«ng ty bót bi thiªn long chi nh¸nh hµ néi
1. ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh:
1.1
LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn:
C«ng ty TNHH S¶n xuÊt - Th-¬ng m¹i Thiªn Long (tøc C«ng ty bót bi Thiªn
Long) ®-îc thµnh lËp n¨m 1981 do «ng Cæ Gia Thä lµm Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ
kiªm Tæng Gi¸m ®èc c«ng ty.
Trô së chÝnh cña C«ng ty: L« 6 - 8 - 10 §-êng sè 3, khu CN T©n T¹o, huyÖn
B×nh Ch¸nh, TP. Hå ChÝ Minh.
Trong thêi gian ®Çu míi thµnh lËp C«ng ty chØ lµ mét c¬ së s¶n xuÊt nhá, thñ
c«ng víi vµi c«ng nh©n. Tr¶i qua h¬n 20 n¨m ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh víi rÊt
nhiÒu th¨ng trÇm, biÕn ®éng cña nÒn kinh tÕ n-íc nhµ, ®Õn nay C«ng ty Thiªn Long
®· trë thµnh mét trong nh÷ng doanh nghiÖp dÉn ®Çu ViÖt Nam trong ngµnh v¨n phßng
phÈm.
Ngµnh nghÒ s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh cña C«ng ty lµ s¶n xuÊt ra s¶n phÈm bót
bi. Bªn c¹nh s¶n phÈm chÝnh lµ bót bi, C«ng ty bót bi Thiªn Long cßn s¶n xuÊt: bót d¹
kim, d¹ bi, bót xo¸, bót d¹ b¶ng, bót d¹ dÇu, d¹ mµu, s¸p mµu, b¶ng häc sinh, th-íc
kÎ, mµu n-íc, mùc viÕt m¸y, hå d¸n giÊy ...
Víi -u thÕ vÒ tr×nh ®é c«ng nghÖ s¶n xuÊt bót bi hiÖn ®¹i, ®éi ngò c¸n bé, kü slµnh nghÒ, nguån nguyªn liÖu ®-îc nhËp æn ®Þnh tõ c¸c c«ng ty chuyªn ngµnh hµng
®Çu thÕ giíi nh- mùc nhËp tõ §øc, ®Çu bi nhËp tõ Thôy SÜ do vËy s¶n phÈm cña C«ng
ty lu«n ®¸p øng ®-îc nhu cÇu tiªu dïng ngµy cµng cao cña thÞ tr-êng. HiÖn nay s¶n
phÈm cña C«ng ty cã mÆt trªn toµn quèc vµ ®· xuÊt khÈu ra thÞ tr-êng n-íc ngoµi.
Song song víi viÖc kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l-îng s¶n phÈm, c«ng ty còng
chó träng tíi viÖc n©ng cao chÊt l-îng phôc vô tíi tay ng-êi tiªu dïng. Ngoµi trung
t©m s¶n xuÊt vµ cung cÊp s¶n phÈm chÝnh t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh, hÖ thèng tiªu
thô cña C«ng ty ®-îc tr¶i dµi tõ Nam ra B¾c víi sù ho¹t ®éng cña 4 chi nh¸nh (Hµ
Néi, §µ N½ng, Nha Trang, CÇn Th¬) vµ 1 v¨n phßng ®¹i diÖn t¹i Nam §Þnh.
C«ng ty TNHH S¶n xuÊt - Th-¬ng m¹i Thiªn Long chi nh¸nh Hµ Néi lµ ®¬n vÞ
thµnh viªn trùc thuéc C«ng ty TNHH S¶n xuÊt - Th-¬ng m¹i Thiªn Long ®-îc thµnh
lËp theo Q§ sè 08 - 98/Q§TC ngµy 12/09/1998 cña Héi ®ång qu¶n trÞ C«ng ty TNHH
S¶n xuÊt - Th-¬ng m¹i Thiªn Long.
Chi nh¸nh Hµ Néi cã trô së t¹i sè 7 §µo Duy Anh, cã t- c¸ch ph¸p nh©n kh«ng
®Çy ®ñ theo ph¸p luËt ViÖt Nam vµ lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô thuéc theo chÕ ®é b¸o sæ
®èi víi C«ng ty. Chi nh¸nh Hµ Néi ®-îc C«ng ty giao vèn vµ tµi s¶n, cã con dÊu,
1
®-îc më tµi kho¶n chuyªn thu, chuyªn chi t¹i Hµ Néi theo ph©n cÊp qu¶n lý cña C«ng
ty TNHH S¶n xuÊt - Th-¬ng m¹i Thiªn Long.
1.2
QuyÒn h¹n vµ nghÜa vô cña Chi nh¸nh:
Chi nh¸nh Hµ Néi cã nhiÖm vô:
- §¨ng ký vµ kinh doanh ®óng ngµnh nghÒ, mÆt hµng ®· ®-îc ®¨ng ký. Tæ
chøc, cung øng tiªu thô s¶n phÈm do C«ng ty TNHH S¶n xuÊt - Th-¬ng m¹i Thiªn
Long s¶n xuÊt ra.
- X©y dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch hµng quý, hµng n¨m cña Chi
nh¸nh sau khi ®-îc C«ng ty phª duyÖt.
- Nghiªn cøu vµ triÓn khai më réng thÞ tr-êng tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty t¹i
thÞ tr-êng thµnh phè Hµ Néi vµ c¸c tØnh phÝa B¾c.
- Thùc hiÖn nghÜa vô víi ng-êi lao ®éng còng nh- c¸c biÖn ph¸p b¶o vÖ m«i
tr-êng, an toµn lao ®éng vµ an ninh trËt tù.
- Thùc hiÖn c¸c chÕ ®é b¸o c¸o thèng kª, kÕ to¸n sæ s¸ch, b¸o c¸o ®Þnh kú hoÆc
bÊt th-êng theo yªu cÇu cña Nhµ n-íc vµ c«ng ty.
- ChÊp hµnh nghiªm chØnh c¸c nghÜa vô nép thuÕ vµ c¸c kho¶n nép kh¸c theo
quy ®Þnh cña nhµ n-íc vµ c¸c nghÜa vô tµi chÝnh ®èi víi c«ng ty.
- .........
Bªn c¹nh c¸c nghÜa vô trªn th× chi nh¸nh Hµ Néi còng cã quyÒn ®-îc x©y dùng
bé m¸y tæ chøc qu¶n lý vµ tæ chøc kinh doanh phï hîp «øi môc tiªu vµ nhiÖm vô cña
m×nh. §-îc quyÒn hîp ®ång, tuyÓn dông, ®µo t¹o vµ bè trÝ lao ®éng phï hîp víi chiÕn
l-îc kinh doanh vµ nhu cÇu cña Chi nh¸nh tr×nh C«ng ty phª duyÖt ....
Chi nh¸nh ®-îc h×nh thµnh c¸c cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm; cöa hµng kinh
doanh trong ph¹m vi Thµnh phè Hµ Néi. §-îc liªn kÕt tiªu thô s¶n phÈm, h×nh thµnh
vµ lùa chän c¸c kh¸ch hµng lµm ®¹i lý cña Chi nh¸nh vµ C«ng ty trong ph¹m vi miÒn
B¾c. C¸c ®¬n vÞ nµy lµ ®¬n vÞ trùc thuéc Chi nh¸nh nªn ®Òu do Gi¸m ®èc C«ng ty phª
duyÖt vµ quyÕt ®Þnh thµnh lËp theo ®Ò nghÞ cña Gi¸m ®èc Chi nh¸nh. Ho¹t ®éng cña
c¸c ®¬n vÞ nµy kh«ng cã bé m¸y riªng.
VÒ chÕ ®é ®èi víi ng-êi lao ®éng, ngoµi viÖc ®ãng b¶o hiÓn x· héi, b¶o hiÓm y
tÕ Chi nh¸nh cßn tham gia ®ãng b¶o hiÓm tai n¹n cho ng-êi lao ®éng. Bªn c¹nh ®ã,
Chi nh¸nh còng th-êng xuyªn thùc hiÖn chÕ ®é th-ëng quý theo kÕt qu¶ ho¹t ®éng
kinh doanh vµ th-ëng hµng th¸ng theo hiÖu qu¶ c«ng viÖc song song víi c¸c chÕ ®é
th-ëng theo quy ®Þnh cña Nhµ n-íc.
C«ng ty bót bi Thiªn Long - Chi nh¸nh Hµ Néi còng th-êng xuyªn tæ chøc c¸c
líp ®µo t¹o ®Ó kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cho toµn thÓ c¸n
bé c«ng nh©n viªn, ch¼ng h¹n nh- c¸c kho¸ ®µo t¹o vÒ HÖ thènh qu¶n lý chÊt l-îng
ISO 9002, c¸c líp ®µog t¹o vÒ tin häc, kü n¨ng b¸n hµng, lËp kÕ ho¹ch, thèng kª ...
1.3
ThÞ tr-êng cung cÊp:
2
ChØ riªng t¹i chi nh¸nh Hµ Néi, thÞ tr-êng cung cÊp s¶n phÈm cña c«ng ty ®·
®-îc ph©n phèi tíi 18 tØnh phÝa B¾c nh-:
H¶i D-¬ng
H¶i Phßng
S¬n T©y - Hµ T©y
B¾c Ninh
H-ng Yªn
Phó Thä
VÜnh Phóc
B¾c Giang
Th¸i Nguyªn
Cao B»ng
Hoµ B×nh
L¹ng S¬n
H¹ Long - Qu¶ng Ninh
CÈm Ph¶ - Qu¶ng Ninh
U«ng BÝ - Qu¶ng Ninh
S¬n La
Tuyªn Quang
Yªn B¸i
cïng rÊt nhiÒu ®¹i lý kh¸c trong thµnh phè Hµ Néi.
1.4
KÕt qu¶ kinh doanh mét sè n¨m gÇn ®©y:
§Ó cã thÓ tån t¹i vµ ®øng v÷ng trªn nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng víi tÝnh c¹nh tranh
gay g¾t nh- hiÖn nay, C«ng ty Thiªn Long - chi nh¸nh Hµ Néi ®· ®Æt ra kÕ ho¹ch,
ph-¬ng h-íng, chiÕn l-îc kinh doanh phï hîp ®Ó s¶n phÈm cña Thiªn Long ngµy mét
kh¼ng ®Þnh m×nh tr-íc c¸c ®èi thñ c¹nh tranh t¹i khu vùc Hµ Néi nãi riªng vµ c¸c tØnh
phÝa B¾c nãi chung. Víi nhiÖm vô ph©n phèi s¶n phÈm chÊt l-îng cao ®Õn tËn tay
ng-êi tiªu dïng vµ ph¸t triÓn thÞ tr-êng phÝa B¾c, kÓ tõ khi thµnh lËp cho ®Õn nay Chi
nh¸nh ®· kh«ng ngõng lín m¹nh c¶ vÒ chiÒu réng lÉn chiÒu s©u thÓ hiÖn ë ttèc ®én
t¨ng tr-ëng kh«ng ngõng cña doanh sè.
Cô thÓ C«ng ty Thiªn Long - chi nh¸nh Hµ Néi ®· ®¹t ®-îc hiÖu qu¶ kh¸ cao
th«ng qua mét sè chØ tiªu sau:
3
ChØ tiªu
§Õn
T11/2002
§VT
1999
2000
2001
1. Doanh thu
triÖu ®
49.230
53.170
56.050
53.590
2. Lîi nhuËn
triÖu ®
5.394
6.579
7.955
7.763
3. ThuÕ nép ng©n s¸ch
triÖu ®
3.988
5.057
5.921
5.530
5. §Çu t- míi
triÖu ®
7.739
8.000
9.800
8.700
4. Tæng quü l-¬ng
triÖu ®
2.635
3.948
4.723
4.325
7. Sè l-îng lao ®éng
triÖu ®
82
95
101
98
8. Thu nhËp b×nh qu©n ng-êi/th¸ng triÖu ®
0,878
1,401
1,435
1,467
2. tæ chøc bé m¸y qu¶n lý:
2.1
C¬ cÊu tæ chøc:
T¹i c«ng ty bót bi Thiªn Long - chi nh¸nh Hµ Néi, c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý ®-îc
tæ chøc nh- sau:
4
2.2
Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c phßng ban:
2.2.1 Gi¸m ®èc chi nh¸nh:
Lµ ng-êi cã quyÒn hµnh cao nhÊt cña Chi nh¸nh. Do Gi¸m ®èc C«ng ty ®Ò cö, bæ
nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen th-ëng vµ kû luËt sau khi ®· ®-îc Héi ®ång qu¶n trÞ
th«ng qua. Gi¸m ®èc Chi nh¸nh lµ ng-êi ®¹i diÖn cña Chi nh¸nh chÞu tr¸ch nhiÖm
tr-íc C«ng ty vµ ph¸p luËt vÒ ®iÒu hµnh, ho¹t ®éng cña Chi nh¸nh. Trong qu¸ tr×nh
ta quyÕt ®Þnh gi¸m ®èc ®-îc sù tham m-u trùc tiÕp cña c¸c tr-ëng phßng
X©y dùng c¸c kÕ ho¹ch hµng n¨m, c¸c ch-¬ng tr×nh ho¹t ®éng, c¸c ph-¬ng ¸n tæ
chøc kinh doanh, tiªu thô s¶n phÈm vµ tiÕp cËn thÞ tr-êng; c¸c biÖn ph¸p thùc hiÖn
hîp ®ång kinh tÕ tr×nh Gi¸m ®èc C«ng ty phª duyÖt.
X©y dùng kÕ ho¹ch sö dông lao ®éng, ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i c¸n bé trong Chi
nh¸nh. Tr×nh Gi¸m ®èc c«ng ty phª duyÖt c¸c ®Þnh møc lao ®éng, ®¬n gi¸ tiÒn
l-¬ng.
Tæ chøc ®iÒu hµnh Chi nh¸nh theo quy chÕ cña Chi nh¸nh vµ c¸c v¨n b¶n h-íng
dÉn cña C«ng ty. B¸o c¸o C«ng ty vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cu¶t Chi nh¸nh
theo ®Þnh kú th¸ng, quý, n¨m ; b¸o c¸o tµi chÝnh tæng hîp, b¶ng c©n ®èi tµi s¶n,
b¸o c¸o c¸c kho¶n ph¶i thu - ph¶i tr¶ vµ thu chi cña Chi nh¸nh.
§-îc quyÒn ¸p dông c¸c biÖn ph¸p v-ît thÈm quyÒn trong c¸c tr-êng hîp cÇn
thiÕt ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng kinh doanh cña Chi nh¸nh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm ®èi
víi c¸c quyÕt ®Þnh ®ã tr-íc C«ng ty vµ b¸o c¸o C«ng ty kÞp thêi c¸c quyÕt ®Þnh ®ã.
X©y dùng ®Ó tr×nh Gi¸m ®èc C«ng ty phª duyÖt tæng biªn chÕ bé m¸y qu¶n lý vµ
kinh doanh cña Chi nh¸nh, kÓ c¶ ph-¬ng ¸n ®iÒu chØnh khi thay ®æi tæ chøc vµ
biªn chÕ bé m¸y qu¶n lý vµ kinh doanh cña Chi nh¸nh. Thµnh lËp vµ trùc tiÕp chØ
®¹o bé m¸y gióp viÖc.
2.2.2 Trî lý Gi¸m ®èc Chi nh¸nh:
Do Gi¸m ®èc C«ng ty bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen th-ëng vµ kû luËt sau khi
®· ®-îc Héi ®ång qu¶n trÞ th«ng qua. Trî lý Gi¸m ®èc chi nh¸nh lµ ng-êi gióp vÞec
cho Gi¸m ®èc Chi nh¸nh ®iÒu hµnh mét hoÆ mét sè lÜnh vùc ho¹t ®éng cña Chi nh¸nh
theo ph©n c«ng uû quyÒn cña Gi¸m ®èc Chi nh¸nh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc Gi¸m
®èc Chi nh¸nh, c«ng ty vµ ph¸p luËt vÒ nhiÖm vô ®-îc phÊn c«ng vµ uû quyÒn thùc
hiÖn.
Ngoµi ra trî lý Gi¸m ®èc chi nh¸nh cßn cã c¸c chøc n¨ng, quyÒn h¹n sau
- Gi¸m s¸t, b¶o toµn vèn cña C«ng ty giao cho chi nh¸nh.
- Ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cña Chi nh¸nh (Doanh sè, chi phÝ, gi¸ vèn)
- X©y dùng c¸c quy ®Þnh qu¶n lý tæ chøc kÕ to¸n.
- Gi¸m s¸t thu håi c¸c kho¶n nî cña Chi nh¸nh.
5
- KiÓm tra, gi¸m s¸t hÖ thèng sæ s¸ch, chøng tõ cña Chi nh¸nh
- LËp c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n ph¶n ¸nh t×nh h×nh kinh doanh cu¶ Chi nh¸nh.
2.2.3 Phßng kÕ to¸n:
Lµ bé phËn tham m-u cho Gi¸m ®èc Chi nh¸nh vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh - kÕ to¸n.
§¶m b¶o ph¶n ¸nh ®óng, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong
toµn Chi nh¸nh C«ng ty. Ph¶n ¸nh chÝnh x¸c t×nh h×nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh theo th¸ng, quý, n¨m göi cho Gi¸m ®èc Chi nh¸nh
vµ göi vÒ C«ng ty, cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho c¸c bé phËn kh¸c sö dông th«ng
tin. Thùc hiÖn tæng hîp tiÕp nhËn, thanh, quyÕt to¸n chi l-¬ng, th-ëng, BHXH vµ c¸c
kho¶n chi kh¸c trong Chi nh¸nh.
2.2.4 Phßng kinh doanh:
Thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®Æt hµng víi C«ng ty, kÕ ho¹ch b¸n hµng, tiªu thô hµng
ho¸, theo dâi hµng ho¸ vµ ®¸p øng c¸c nhu cÇu cña kh¸ch hµng. Trong ®ã Tr-ëng
phßng kinh doanh do Gi¸m ®èc C«ng ty bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen th-ëng, kû luËt
theo ®Ò nghÞ cña Gi¸m ®èc Chi nh¸nh. Tr-ëng phßng kinh doanh cã nhiÖm vô gióp
Gi¸m ®èc chØ ®¹o, ®iÒu hµnh bé phËn kinh doanh ®¸p øng c¸c nhu cÇu vÒ tiªu thô
cung øng s¶n phÈm cho kh¸ch hµng. Tæ chøc thùc hiÖn viÖc triÓn khai, më réng thÞ
tr-êng ra c¸c ®Þa ph-¬ng theo sù chØ ®¹o cña Gi¸m ®èc Chi nh¸nh vµ C«ng ty.
2.2.5 Phßng ph¸t triÓn thÞ tr-êng:
Cã chøc n¨ng tham m-u cho Gi¸m ®èc chi nh¸nh vµ Phßng kinh doanh cña
C«ng ty trong c¸c ho¹t ®éng ®Èy m¹nh viÖc b¸n s¶n phÈm cña Chi nh¸nh. Tæ chøc c¸c
cuéc tiÕp xóc, gÆp gì, trao ®æi vµ lÊy ý kiÕn kh¸ch hµng vÒ viÖc cung øng. §i thùc tÕ
t¹i c¸c thÞ tr-êng trong ph¹m vi Chi nh¸nh qu¶n lý, kiÓm tra doanh sè b¸n hµng tõng
khu vùc, ®èc thóc qu¸ tr×nh b¸n hµng t¹i c¸c ®iÓm ph©n phèi hµng ho¸ cña C«ng ty
®ång thêi x¸c ®Þnh biÕn ®éng cña thÞ tr-êng vÒ hµng ho¸.
2.2.6 Phßng tæ chøc hµnh chÝnh:
Cã chøc n¨ng tham m-u cho Gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c¸c mÆt nh- c«ng t¸c tæ chøc
nh©n sù, c«ng t¸c lao ®éng tiÒn l-¬ng, x¸c ®Þnh ph-¬ng h-íng chiÕn l-îc ®Çu t- vµ
nhiÖm vô, kÕ ho¹ch ho¹t ®éng kinh doanh cña toµn C«ng ty.
3. tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i chi nh¸nh hµ néi :
3.1 §Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n cña C«ng ty Bót Bi Thiªn Long - Chi nh¸nh Hµ Néi
Tõ ngµy míi thµnh lËp, C«ng ty bót bi Thiªn Long - Chi nh¸nh Hµ Néi ®· thùc
hiÖn chÕ ®é kÕ to¸n theo quyÕt ®Þnh sè 1141 - TC/Q§ ngµy 01/11/95 cña Bé Tr-ëng
Bé Tµi ChÝnh. MÆc dï ban ®Çu cßn gÆp mét sè khã kh¨n nh-ng dÇn dÇn còng ®i vµo
6
nÒ nÕp, th«ng tin kÕ to¸n cung cÊp cã hiÖu qu¶ ®¸p øng c¬ b¶n yªu cÇu qu¶n lý cña
C«ng ty.
Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®-îc tæ chøc theo h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung vµ bè
trÝ thµnh phßng kÕ to¸n, chÞu sù qu¶n lý vµ chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc c«ng ty.
Cïng víi sù tiÕn bé cña khoa häc c«ng nghÖ, C«ng ty ®· sö dông m¸y tÝnh trong
c«ng t¸c kÕ to¸n. PhÇn mÒm kÕ to¸n cã tªn gäi “Avt - Soft”
3.1.1 C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n:
Bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty Bót Bi Thiªn Long ®-îc tæ chøc phï hîp víi h×nh
thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n theo kiÓu tËp trung. HiÖn nay, ®éi ngò kÕ to¸n lµm viÖc
t¹i phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n cña C«ng ty cã 6 ng-êi lµ:
- 01 kÕ to¸n tr-ëng.
- 01 kÕ to¸n tæng hîp.
- 01 kÕ to¸n thanh to¸n.
- 02 kÕ to¸n c«ng nî.
- 01 thñ quü.
Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty Bót Bi Thiªn Long
- chi nh¸nh hµ Néi
KÕ to¸n tr-ëng
KÕ to¸n
thanh
to¸n
KÕ
to¸n
c«ng nî
KÕ to¸n
tæng
hîp
Thñ
quü
3.1.2 Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c kÕ to¸n phÇn hµnh:
7
KÕ to¸n tr-ëng: do Gi¸m ®èc C«ng ty bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen th-ëng vµ kû
luËt. KÕ to¸n tr-ëng chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc Gi¸m ®èc chi nh¸nh vµ C«ng ty vÒ
viÖc thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô chÕ ®é kÕ to¸n thèng kª. ChÞu sù qu¶n lý, gi¸m s¸t vÒ
mÆt chuyªn m«n, nghiÖp vô cña phßng kÕ to¸n C«ng ty theo ngµnh däc do C«ng ty
quy ®Þnh. Tham m-u cho Gi¸m ®èc chi nh¸nh, phßng kÕ to¸n C«ng ty vµ c¸c bé
phËn chøc n¨ng kh¸c cña Chi nh¸nh vÒ c¸c kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh, t×nh
h×nh c«ng nî vµ hµng hãa tiªu thô. Gióp Gi¸m ®èc chi nh¸nh chØ ®¹o tæ chøc thùc
hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n, thèng kª cña Chi nh¸nh, cã c¸c quyÒn vµ nhiÖm vô theo quy
®Þnh cña ph¸p luËt vµ C«ng ty. Lµ ng-êi chÞu tr¸ch nhiÖm ph©n c«ng nhiÖm vô,
c«ng viÖc cho c¸c nh©n viªn, phô tr¸ch tæng hîp vÒ c«ng viÖc cña m×nh.
KÕ to¸n thanh to¸n: cã nhiÖm vô hµng ngµy viÕt phiÕu thu, chi cuèi ngµy ®èi chiÕu
víi thñ quü, kiÓm kª quü, vµ chuyÓn giao chøng tõ cho kÕ to¸n tæng hîp vµo sæ
nhËt ký chung. Thanh to¸n theo dâi nî, tham gia lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n. §ång
thêi, kÕ to¸n thanh to¸n cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch tÝn dông, vèn l-u ®éng, kÕ
ho¹ch tiÒn mÆt hµng th¸ng, hµng quÝ, hµng n¨m göi tíi c¸c ng©n hµng c«ng ty cã
tµi kho¶n. ChÞu tr¸ch nhiÖm kiÓm tra sè d- tiÒn göi, tiÒn vay cho kÕ to¸n tr-ëng vµ
Gi¸m ®èc C«ng ty. Cã tr¸nh nhiÖm kiÓm tra sè l-îng hµng ho¸ nhËp xuÊt hµng
ngµy, ®èi chiÕu víi thñ kho vÒ l-îng hµng ho¸. Theo dâi h¹ch to¸n nguyªn vËt
liÖu, c«ng cô dông cô nhËp - xuÊt - tån trong kú h¹ch to¸n, tÝnh to¸n ph©n bæ
nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt dïng trong kú. Hµng th¸ng lËp b¸o c¸o chi
tiªu tæng hîp göi ®Ó tr×nh Gi¸m ®èc Chi nh¸nh hoÆc trî lý Gi¸m ®èc Chi nh¸nh vµ
göi vÒ C«ng ty .
KÕ to¸n tæng hîp: NhiÖm vô chÝnh lµ b¸o c¸o thuÕ, b¸o c¸o kÕ to¸n tr-ëng vÒ viÖc
xö lý sè liÖu kÕ to¸n tr-íc khi kho¸ sæ kÕ to¸n. L-u tr÷ toµn bé chøng tõ kÕ to¸n
vµ b¸o c¸o kÕ to¸n cña C«ng ty theo quÝ, n¨m. LËp chøng tõ h¹ch to¸n cña C«ng
ty, kÕ to¸n tæng hîp toµn C«ng ty. NhËn kiÓm tra tÝnh chÝnh x¸c sè liÖu b¸o c¸o
cña c¸c ®¬n vÞ néi bé. Tr×nh kÕ to¸n tr-ëng C«ng ty ph-¬ng ¸n xö lý sè liÖu tr-íc
khi tæng hîp toµn C«ng ty.
KÕ to¸n c«ng nî: Cã nhiÖm vô theo dâi c«ng nî cña tõng kh¸ch hµng, tõng khu
vùc, ®èi chiÕu c«ng nî hµng ngµy víi tõng kh¸ch hµng (nÕu cã ph¸t sinh). Lµm
b¶ng th-ëng cho kh¸ch hµng theo th¸ng, quý. B¸o c¸o vÒ c«ng nî hµng tuÇn cho
Gi¸m ®èc Chi nh¸nh hoÆc trî lý Gi¸m ®èc Chi nh¸nh.
Thñ quü: Cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý viÖc thu, chi tiÒn trong Chi nh¸nh theo ®óng c¸c
kho¶n vµ sè tiÒn ®· ®-îc Gi¸m ®èc Chi nh¸nh hoÆc Trî lý Gi¸m ®èc Chi nh¸nh ký
duyÖt.
Nh©n viªn trong phßng tuy ®-îc ph©n c«ng nhiÖm vô nh- vËy nh-ng bÊt cø
thµnh viªn nµo gÆp khã kh¨n trong c«ng viÖc sÏ ®-îc sù gióp ®ì cña l·nh ®¹o phßng
còng nh- cña c¸c thµnh viªn kh¸c trong phßng.
8
+ §Þnh kú b¸o c¸o quyÕt to¸n tµi chÝnh víi Gi¸m ®èc Chi nh¸nh vµ C«ng ty.
+ T¹i phßng kÕ to¸n cña Chi nh¸nh C«ng ty: Sau khi tiÕp nhËn c¸c chøng tõ ban
®Çu, theo tõng nhiÖm vô ®-îc ph©n c«ng c¸c nh©n viªn tiÕn hµnh c«ng viÖc kiÓm tra,
ph©n lo¹i, xö lý chøng tõ vµo m¸y.
3.2
Tæ chøc vËn dông hÖ thèng chøng tõ t¹i Chi nh¸nh:
T¹i C«ng ty bót bi Thiªn Long - Chi nh¸nh Hµ Néi hiÖn nay cã sö dông c¸c lo¹i
ho¸ ®¬n, chøng tõ sau:
- PhiÕu ®Ò nghÞ nhËp / xuÊt; PhiÕu nhËp kho; PhiÕu xuÊt kho; ThÎ kho.
- PhiÕu thu; PhiÕu chi; B¶ng kª nép tiÒn; GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng; GiÊy ®Ò nghÞ
thanh to¸n.
- §¬n ®Æt hµng cña kh¸ch; c¸c v¨n b¶n yªu cÇu cña kh¸ch hµng vÒ sè hµng tr¶
l¹i, gi¶m gi¸, chiÕt khÊu...
- B¶ng chÊm c«ng; B¶ng thanh to¸n tiÒn l-¬ng; B¶ng thanh to¸n BHXH; B¶ng
thanh to¸n tiÒn th-ëng ...
- PhiÕu hîp ®ång vËn chuyÓn; C¸c hîp ®ång b¸n hµng; Hãa ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng.
- GiÊy th«ng b¸o Nî, Cã cña ng©n hµng.
- .......
TÊt c¶ c¸c ho¸ ®¬n chøng tõ nµy ®Òu ®-îc sù phª duyÖt, ký x¸c nhËn cña tr-ëng
c¸c bé phËn cã liªn quan trong Chi nh¸nh vµ cña Gi¸m ®èc Chi nh¸nh hoÆc Trî lý
Gi¸m ®èc Chi nh¸nh.
lu©n chuyÓn chøng tõ thu tiÒn
9
Nhu cÇu nép tiÒn
C¸c phßng cã yªu cÇu
B¶ng kª nép tiÒn
Thñ quü
LËp phiÕu thu
KÕ to¸n chøng tõ liªn quan
01 L-u; 01 ng-êi nép gi÷;
01 Thñ quü gi÷
01 kÕ to¸n c«ng nî gi÷
Sæ chi tiÕt
B¸o c¸o kÕ to¸n liªn
quan
KÕ to¸n c¸c phÇn hµnh
liªn quan
quy tr×nh chi t¹i chi nh¸nh c«ng ty
B-íc
Tr¸ch nhiÖm
Néi dung thùc hiÖn
BiÓu mÉu/Phô lôc
10
Nhu cÇu thanh to¸n
01
C¸c phßng ban
02
Tr-ëng phßng
03
Phßng kÕ to¸n
§Ò xuÊt thanh to¸n
(kÑp ®ñ chøng tõ ®Ó xÐt)
XÐt duyÖt cña Tr-ëng
phßng
XÐt duyÖt cña Phßng
kÕ to¸n
04
G§ Chi nh¸nh
DuyÖt thanh to¸n
05
GiÊy ®Ò nghÞ thanh
to¸n
GiÊy ®Ò nghÞ thanh
to¸n
GiÊy ®Ò nghÞ thanh
to¸n
GiÊy ®Ò nghÞ thanh
to¸n
Phßng kÕ to¸n
C©n ®èi ng©n s¸ch
06
Phßng kÕ to¸n
PhiÕu chi
Thùc hiÖn chi
quy tr×nh t¹m øng vµ quyÕt to¸n t¹m øng
t¹i chi nh¸nh c«ng ty
B-íc
Tr¸ch nhiÖm
L-u ®å
BiÓu mÉu
11
01
C¸c phßng ban
02
Tr-ëng phßng
Nhu cÇu t¹m øng/quyÕt
to¸n t¹m øng
PhiÕu ®Ò nghÞ
t¹m øng
Tr-ëng phßng
03
Phßng kÕ to¸n
Kh«ng duyÖt
DuyÖt
Phßng kÕ to¸n
DuyÖt
04
G§ Chi nh¸nh
Kh«ng duyÖt
G§ Chi nh¸nh
05
Phßng kÕ to¸n
Phßng kÕ to¸n
06
Phßng kÕ to¸n
Th«ng b¸o cho ng-êi t¹m
øng/quyÕt to¸n t¹m øng
07
Phßng kÕ to¸n
Thùc hiÖn chi/thu
3.3
PhiÕu chi
PhiÕu thu
H×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n t¹i Chi nh¸nh:
§Ó phï hîp víi t×nh h×nh ho¹t ®éng còng nh- khèi l-îng nghiÖp vô kinh tÕ
ph¸t sinh, C«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n “NhËt ký chung”. H×nh thøc kÕ
to¸n nµy gi¶n ®¬n, phï hîp víi viÖc sö dông m¸y tÝnh cña c«ng ty hiÖn nay.
* Tr×nh tù ghi sæ:
Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc hîp lÖ lËp, ®Þnh kho¶n kÕ to¸n ®Ó ghi
c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµo sæ NhËt ký chung theo tr×nh tù thêi gian, sau ®ã
12
c¨n cø vµo sè liÖu ®· ghi trªn sæ NhËt ký chung ®Ó ghi vµo sæ c¸i theo c¸c tµi kho¶n
kÕ to¸n phï hîp.
Tr-êng hîp cã mét sè nghiÖp vô kinh tÕ cÇn ghi vµo sæ NhËt ký ®Æc biÖt th×
®Þnh kú hoÆc cuèi th¸ng, lÊy sè liÖu trªn sæ NhËt ký ®Æc biÖt ghi vµo sæ c¸i theo tõng
®èi t-îng h¹ch to¸n.
C¸c chøng tõ cÇn h¹ch to¸n chi tiÕt ®ång thêi ®-îc ghi vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt.
Cuèi th¸ng, cuèi quÝ, cuèi n¨m lËp b¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt tõ c¸c sæ kÕ to¸n chi
tiÕt.
Cuèi k× céng sè liÖu trªn sæ c¸i lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. KiÓm tra ®èi
chiÕu sè liÖu gi÷a sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt. Tæng hîp sè liÖu lËp b¸o c¸o tµi
chÝnh.
Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n t¹i Chi Nh¸nh c«ng ty Bót Bi Thiªn Long :
Chøng tõ gèc
NhËt ký ®Æc biÖt
NhËt ký chung
Sæ kÕ to¸n chi
tiÕt
13
Sæ c¸i
B¶ng tæng hîp
chi tiÕt
B¶ng c©n ®èi sè
ph¸t sinh
B¸o c¸o Tµi chÝnh
Ghi h»ng ngµy
Ghi cuèi kú
Quan hÖ ®èi chiÕu
3.4
HÖ thèng tµi kho¶n t¹i Chi nh¸nh C«ng ty:
HiÖn nay t¹i Chi nh¸nh C«ng ty cã sö dông c¸c tµi kho¶n sau:
- Lo¹i 1: 111, 112, 131, 133, 138, 141, 142, 156, 157
- Lo¹i 2: 211, 214, 213, 241
- Lo¹i 3: 331, 333, 334, 335, 336, 338
- Lo¹i 4: 421, 431
- Loai 5: 511, 512, 521, 531, 532
- Lo¹i 6: 627, 632, 641, 642
- Lo¹i 7: 711, 721
- Lo¹i 8: 811, 821
14
- Lo¹i 9: 911
- Lo¹i 10: 003, 007, 009
3.5
Tæ chøc vËn dông sæ chi tiÕt:
T¹i C«ng ty Bót Bi Thiªn Long - Chi nh¸nh Hµ Néi viÖc tæ chøc vËn dông sæ kÕ
to¸n chi tiÕt bao gåm nh÷ng lo¹i sæ sau:
- §èi víi phÇn hµnh h¹ch to¸n s¶n phÈm hµng hãa Chi nh¸nh ¸p dông ph-¬ng ph¸p
ghi thÎ song song. Cô thÓ t×nh h×nh h¹ch to¸n nh- sau:
ë kho : C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho vµ phiÕu xuÊt kho, thñ kho ghi sè l-îng
vµo thÎ kho.
ë phßng kÕ to¸n: §Þnh kú nhËp phiÕu nhËp kho, xuÊt kho cña thñ kho vµ
ghi tiÒn vµo phiÕu. Sau ®ã ghi sè l-îng vµ gi¸ trÞ vµo Sæ chi tiÕt vËt t-, s¶n
phÈm, hµng ho¸. Më B¶ng tæng hîp chi tiÕt ®Ó ®èi chiÕu.
mÉu sæ chi tiÕt vËt t-, s¶n phÈm, hµng hãa
Chøng tõ
Sè
hiÖu
DiÔn gi¶i
Ngµy
th¸ng
Tµi
kho¶n
®èi
øng
§¬n
gi¸
NhËp
L-îng
XuÊt
TiÒn
L-îng
TiÒn
Tån
L-îng
TiÒn
Ghi
chó
Sè d- ®Çu kú
Céng th¸ng:
Ng-êi ghi sæ
(Ký, hä tªn)
Ngµy
th¸ng n¨m 200
KÕ to¸n tr-ëng
(Ký, hä tªn)
b¶ng tæng hîp chi tiÕt
TK 156 (1561 hoÆc 1562)
Tªn hµng ho¸
Tån §K
NhËp
XuÊt
Tån CK
Tæng céng:
- Më c¸c lo¹i Sæ chi tiÕt thanh to¸n:
15
Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi c«ng nh©n viªn.
Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi c¸c quü: BHXH, y tÕ ...
Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi kh¸ch hµng
- Sæ chi tiÕt b¸n hµng
- Sæ quü tiÒn mÆt; Sæ TGNH
- Sæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh
- Sæ theo dâi xuÊt hµng
3.6
Tæ chøc vËn dông b¸o c¸o kÕ to¸n:
KÕ to¸n chuyÓn cho G§CN:
3.6.1 B¸o c¸o ngµy:
B¸o c¸o thu chi tiÒn mÆt
B¸o c¸o tiÒn göi ng©n hµng
B¸o c¸o c¸c kho¶n ph¶i thu kh¸ch hµng
B¸o c¸o c¸c kho¶n ph¶i tr¶ ng-êi b¸n (nªó cã) - Ýt ë Chi nh¸nh
B¸o c¸o s¶n l-îng tiªu thô
B¸o c¸o tæng gi¸ trÞ tån kho
B¸o c¸o sè l-îng tån kho (thñ kho hoÆc kÕ to¸n kho)
3.6.2 B¸o c¸o tuÇn:
B¸o c¸o c¸c kho¶n ph¶i thu ®Õn h¹n
B¸o c¸o c¸c kho¶n ph¶i tr¶ ®Õn h¹n
KÕ ho¹ch thu chi hµng tuÇn (Thø 5 chuyÓn vÒ C«ng ty: KÕ to¸n
Gi¸m ®èc CN
C«ng ty)
Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch thu chi tuÇn (®Ó G§CN n¾m sè liÖu, kh«ng
cÇn nép vÒ C«ng ty).
3.6.3 B¸o c¸o th¸ng/ quý/ n¨m:
B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n
B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n
B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt - kinh doanh
C¸c b¸o c¸o chi tiÕt kh¸c(cho c¸c tµi kho¶n)
ThuyÕt minh chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý
3.6.4 Kª khai, quyÕt to¸n thuÕ:
Kª khai thuÕ GTGT ®Çu ra
Kª khai thuÕ GTGT ®Çu vµo
B¸o c¸o nhËp xuÊt tån kho
B¸o c¸o quyÕt to¸n thuÕ GTGT
B¸o c¸o quyÕt to¸n thuÕ TNDN
C¸c b¸o c¸o kh¸c.
16
3.7
Kh¸i qu¸t h¹ch to¸n mét sè ph¸n hµnh kÕ to¸n c¬ b¶n:
3.7.1 H¹ch to¸n nghiÖp vô mua hµng:
Khi mua hµng ho¸ tõ C«ng ty trong Sµi Gßn nhËp kho, c¨n cø vµo hãa ®¬n mua
hµng vµ phiÕu nhËp kho, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 156 (1561 hoÆc 1562): 175.655.000
Nî TK 1331: 17.565.000
Cã TK 336: 193.220.000
3.7.1 H¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng:
Khi xuÊt b¸n, kÕ to¸n ghi bót to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n:
Nî TK 632: 4 .119 . 697 . 760
Cã TK 156 (1561 hoÆc 1562): 4 .119 . 697 . 760
C¸c kho¶n biÕu tÆng, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo Chi phÝ b¸n hµng:
Nî TK 6412 : 216.000
Cã TK 1561(7): 216.000
C¸c kho¶n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, kÕ to¸n ghi:
- BT 1: Nî TK 156 (1561 hoÆc 1562): 42.358.000
Cã TK 632:
42.358.000
- BT 2: Nî TK 531:
45.000.000
Nî TK 33311:
4.500.000
Cã TK 131: 49.500.000
C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 532:
1.965.000
Nî TK 33311:
196.500
Cã TK 131: 2.161.500
3.7.1 Ph¶n ¸nh doanh thu:
Nî TK 131 :
4.913.626.400
Cã TK 511: 4.913.626.400
VÝ dô: Theo sè liÖu th¸ng 09/02 ë Chi Nh¸nh C«ng ty Bót Bi Thiªn Long ta cã:
Doanh thu b¸n hµng cuèi th¸ng sÏ kÕt chuyÓn, ghi:
Nî TK 511 :
4.239.561.470
Cã TK 911: 4.239.561.470
Chi phÝ b¸n hµng cuèi th¸ng kÕt chuyÓn, ghi:
Nî TK 911 :
537.627.464
Cã TK641 :
537.627.464
17
Cuèi kú tÝnh kÕt qu¶ SXKD:
L·i (lç) =
Doanh thu thuÇn - (Gi¸ vèn hµng b¸n + Chi phÝ b¸n hµng ) +
SXKD
(Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh - Chi phi ho¹t ®éng tµi chÝnh )
= 4.913.626.400 - (4.239.561.470 + 411.969.760 ) + 263.768
= 262.358.938 ®ång.
18
s¬ ®å bé m¸y qu¶n lý t¹i c«ng ty bót bi thiªn long - chi nh¸nh hµ néi
Gi¸m ®èc CN
Trî lý gi¸m ®èc CN
P. Tæ chøc HC
P. ThÞ tr-êng
P. Kinh doanh
P. KÕ to¸n
T¹p vô
B¶o vÖ
L¸i xe
Nh©n viªn HC - HS
Tr-ëng phßng TC - HC
TiÕp thÞ in qu¶ng c¸o
TiÕp thÞ b¸n hµng
Nh©n viªn PTTT
Tr-ëng phßng TT
MËu dÞch viªn CH
NV b¸n hµng
§iÒu phèi viªn
Phô kho
Thñ kho
Tr-ëng phßng KD
Thñ quü
KÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n thanh to¸n
KÕ to¸n c«ng nî
KÕ to¸n tr-ëng
19
- Xem thêm -
.PDF 
19 
218 
95 
