Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Báo cáo tổng hợp tình hình tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của công t...

Tài liệu Báo cáo tổng hợp tình hình tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của công ty sơn tổng hợp hà nội

.PDF
21
72
70

Mô tả:

B¸o c¸o thùc tËp PhÇn i : b¸o c¸o tæng hîp vÒ t×nh h×nh kinh doanh vµ qu¶n lý cña c«ng ty s¬n tæng hîp hµ néi. I. lÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. 1. Qóa tr×nh h×nh thµnh C«ng ty S¬n tæng hîp Hµ Néi. Vµo nh÷ng n¨m cuèi cña thËp kû 60 ë Hµ Néi vµ c¸c tØnh thµnh miÒn B¾c n-íc ta ®· xuÊt hiÖn nhiÒu khu c«ng nghiÖp vµ tiªu dïng, còng nh- mùc in c¸c lo¹i phôc vô nhu cÇu v¨n ho¸. Trong t×nh h×nh ®ã, Nhµ m¸y S¬n mùc in Tæng hîp Hµ Néi ®-îc ra ®êi vµ lµ tiÒn th©n cña C«ng ty s¬n tæng hîp hiÖn nay. C«ng ty S¬n Tæng hîp Hµ Néi lµ doanh nghiÖp nhµ n-íc trùc thuéc Tæng C«ng ty Ho¸ chÊt ViÖt Nam, ®-îc thµnh lËp vµ ®i vµo ho¹t ®éng tõ 1/9/1970 theo QuyÕt ®Þnh sè 1083/HC-QLKT ngµy 11/08/1970, víi tªn gäi ban ®Çu lµ Nhµ m¸y S¬n mùc in Tæng hîp Hµ Néi ®Õn n¨m 1992 C«ng ty míi cã tªn gäi nh- ngµy nay. Tªn giao dÞch quèc tÕ: HASYNPAINTCO (Hanoi Synthetic Paint Company) HiÖn nay, trô së chÝnh ®ång thêi lµ c¬ së s¶n xuÊt cña C«ng ty ®Æt t¹i x· Thanh LiÖt, huyÖn Thanh Tr×, thµnh phè Hµ Néi. 2. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty S¬n Tæng hîp Hµ Néi. Tõ khi míi thµnh lËp (ngµy 1/9/1970) do míi thµnh lËp nªn c¬ së vËt chÊt ban ®Çu cßn rÊt nghÌo nµn vµ th« s¬, s¶n phÈm chñ yÕu lµ s¬n gèc dÇu vµ mùc in ®Ó phôc vô cho c¸c nhµ in b¸o cña §¶ng vµ nhµ n-íc. Vèn ®Çu t- cña C«ng ty lµ 1,6 triÖu ®ång, víi tæng sè 132 lao ®éng, n¨ng lùc víi s¶n phÈm chñ yÕu lµ 1200 tÊn s¬n mùc, 10 tÊn s¬n s¶n phÈm, vµ tæng diÖn tÝch mÆt b»ng toµn C«ng ty lµ 18.491m2. Tõ 1971, Nhµ m¸y S¬n mùc in ®· m¹nh d¹n l¾p mét nåi nÊu nhùa Alkyd cì 300 lÝt víi c«ng nghÖ th« s¬, gia nhiÖt b»ng than vµ s¬n Alkyd còng cã mÆt tõ ®ã tuy nhiªn chÊt l-îng cßn kÐm. Cïng thêi gian nµy, dù ¸n më réng Nhµ m¸y còng ®-îc thùc thi x©y dùng t¹i khu kho Nhµ m¸y cao su sao vµng thuéc x· Thanh LiÖt Thanh Tr× - Hµ Néi. §©y lµ c¬ së s¶n xuÊt s¬n hiÖn ®¹i nhÊt l¾p ®Æt lÇn ®Çu tiªn t¹i ViÖt Nam hÖ thèng 4 nåi nÊu nh-¹ Alkyd do ta tù thiÕt kÕ, dung tÝch mçi nåi lµ 1000lÝt theo c«ng nghÖ ®¼ng phÝ vµ ph-¬ng ph¸p gia nhiÖt b»ng ®iÖn trë. C«ng -1- nghÖ gia c«ng chÕ biÕn s¬n sö dông chñ yÕu lµ c¸c m¸y nghiÒn c¸n s¬n d¹ng 3 trôc cña Céng hoµ d©n chñ §øc, Trung Quèc, Ba Lan. N¨m 1974, Nhµ m¸y S¬n mùc in më réng ®-îc chÝnh thøc kh¸nh thµnh ®i vµo s¶n xuÊt. Còng tõ ®©y s¬n Alkyd cña Nhµ m¸y ®· chiÕm -u thÕ trong thÞ tr-êng s¬n ViÖt Nam. Tõ sau 1975, miÒn Nam hoµn toµn gi¶i phãng, Tæng côc ho¸ chÊt ®-îc tiÕp thu thªm mét sè c¬ së s¶n xuÊt s¬n ë miÒn Nam nh- XÝ nghiÖp S¬n ¸ §«ng, s¬n ViÖt §iÓu. Tuy nhiªn, c¸c c¬ së s¶n xuÊt nµy cã s¶n l-îng kh«ng lín v× vËy mµ Nhµ m¸y s¬n mùc in vÉn lµ con chim ®Çu ®µn trong ngµnh s¬n cña Tæng côc Ho¸ chÊt. Trong thêi gian nµy Nhµ m¸y S¬n mùc in ®· sím trë thµnh trung t©m øng dông nhiÒu c«ng tr×nh nghiªn cøu cña c¸c viÖn, c¸c tr-êng ®¹i häc, ®Æc biÖt lµ c¸c ®Ò tµi cña ViÖn Ho¸ C«ng nghiÖp. §Ó hç trî cho c¸c ®Ò tµi nghiªn cøu ®-îc ¸p dông nhanh chãng vµo s¶n xuÊt, Nhµ m¸y S¬n mùc in ngoµi viÖc s¶n xuÊt n©ng cao s¶n l-îng s¬n vµ mùc in hµng n¨m, Nhµ m¸y ®· l¾p ®Æt thªm mét sè thiÕt bÞ c«ng nghÖ míi nh-: N¨m 1979 l¾p ®Æt mét hÖ thèng tæng hîp nhùa phenol. N¨m 1982 x©y dùng x-ëng s¶n xuÊt bét «xit s¾t. N¨m 1984 x©y dùng vµ l¾p ®Æt x-ëng cao su vßng ho¸. Tõ ®©y Nhµ m¸y cho ra ®êi thªm nhiÒu s¶n phÈm míi nh- s¬n Alkyd - melamin, s¬n chèng hµ, s¬n c¸ch ®iÖn. Thêi kú sau 10 n¨m ®æi míi (tõ 1989 ®Õn nay), víi sù ®Çu t- ®óng h-íng tõng b-íc ch½c ch¾n, nhê ®ã C«ng ty ®· cã møc t¨ng tr-ëng b×nh qu©n 30%/n¨m ®· kh¼ng ®Þnh ®-îc vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ tr-êng s¬n ViÖt Nam vèn ®· cã nhiÒu h·ng s¬n n-íc ngoµi tham gia. Cã thÓ nãi 1992 lµ c¸i mèc kh¸ quan träng ®èi víi sù ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. C«ng ty m¹nh d¹n lËp dù ¸n vay 55.000 $ ®Çu t- c«ng nghÖ míi vµo d©y chuyÒn s¶n xuÊt s¬n Alkyd - s¶n phÈm truyÒn thèng ®-îc thÞ tr-êng tin dïng. ChØ sau 1 n¨m khi d©y chuyÒn s¶n xuÊt ®i vµo ho¹t ®éng s¶n l-îng t¨ng gÊp ®«i (n¨m 1993 s¶n xuÊt ®-îc 1200tÊn s¬n Alkyd). N¨m 1995, C«ng ty ®· m¹nh d¹n ®Çu t- chiÒu s©u, ®-a trän vÑn 5 d©y chuyÒn thiÕt bÞ hiÖn ®¹i vµo s¶n xuÊt ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. §Õn 31/12/1996 C«ng ty ®· ®-îc thµnh lËp l¹i theo quyÕt ®Þnh sè 682/Q§/H§QT cña Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng C«ng ty Ho¸ chÊt ViÖt Nam, c«ng ty -2- ®· ®i vµo ho¹t ®éng ®éc lËp vµ h¹ch to¸n kinh tÕ, cã t- c¸ch ph¸p nh©n, cã tµi kho¶n vµ con dÊu riªng. N¨m 1997, C«ng ty ®· hîp t¸c víi PPG cña Mü cung cÊp s¶n phÈm dÞch vô, t- vÊn kü thuËt s¬n « t« cho h·ng Ford ViÖt Nam ®¹t tiªu chuÈn quèc tÕ. Hîp t¸c víi Kawakami cña NhËt B¶n cung cÊp s¬n xe m¸y cho h·ng Honda gãp phÇn thùc hiÖn chñ tr-¬ng néi ®Þa ho¸ s¶n phÈm cña nhµ n-íc. C«ng ty kh«ng ngõng ®Èy m¹nh nghiªn cøu øng dông khoa häc vµo s¶n xuÊt t¹o ra nhiÒu s¶n phÈm cã chÊt l-îng cao, ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ tr-êng nh- s¬n cao su, clo ho¸, s¬n ph¶n quang, s¬n t-êng... Hµng n¨m tiªu thô trªn 200 tÊn c¸c lo¹i chiÕm 8 - 10% s¶n l-îng. N¨m 1998, C«ng ty ®Çu t- d©y chuyÒn s¶n xuÊt nhùa Alkyd hiÖn ®¹i víi c«ng suÊt 3000 tÊn/n¨m ë b-íc ®Çu vµ sÏ n©ng lªn 6000 tÊn/n¨m ë b-íc hai vµo nh÷ng n¨m 2000. Nhê ®ã c«ng suÊt s¶n xuÊt nhùa t¨ng gÊp 5 lÇn, chÊt l-îng t-¬ng ®-¬ng víi chÊt l-îng nhùa mµ tr-íc ®©y C«ng ty vÉn ph¶i nhËp khÈu. §Æc biÖt, th¸ng 5/1999 s¶n phÈm s¬n cña C«ng ty ®· ®¹t tiªu chuÈn chÊt l-îng quèc tÕ ISO 9002. Tõ ®©y, C«ng ty ®· ®-a ra thÞ tr-êng nh÷ng s¶n phÈm ®¶m b¶o chÊt l-îng, cã uy tÝn trªn thÞ tr-êng trong n-íc vµ ngoµi n-íc ë mäi thêi ®iÓm. Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay, C«ng ty ®· cung cÊp cho thÞ tr-êng nhiÒu lo¹i s¶n phÈm s¬n víi chÊt l-îng tèt, gi¸ c¶ phï hîp ®· vµ ®ang ngµy cµng t¹o uy tÝn cao ®èi víi kh¸ch hµng trªn thÞ tr-êng, ®ãng gãp mét phÇn kh«ng nhá vµo ng©n s¸ch nhµ n-íc vµ t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng-êi lao ®éng. 3. Quy m« ho¹t ®éng cña c«ng ty. Tr¶i qua c¸c thêi kú ph¸t triÓn ®Õn nay, C«ng ty ®· lín m¹nh toµn diÖn vÒ mäi mÆt: tèc ®é t¨ng tr-ëng hµng n¨m b×nh qu©n trªn 25%, s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ cao, vµ mét ®iÒu quan träng lµ s¶n phÈm s¬n cña C«ng ty ®· ®-îc thÞ tr-êng tÝn nhiÖm vµ chÊp nhËn vÒ chÊt l-îng. Do s¶n xuÊt kinh doanh theo h-íng "ChÊt l-îng s¶n phÈm phï hîp víi yªu cÇu kh¸c nhau cña mäi ®èi t-îng" nªn s¶n phÈm cña C«ng ty ®· t×m ®-îc chç ®øng trªn thÞ tr-êng, cô thÓ lµ m¹ng l-íi tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty tr¶i réng kh¾p toµn quèc nh- Hµ Néi, H¶i D-¬ng, Qu¶ng Ninh, Th¸i B×nh, Nam §Þnh, NghÖ An, §µ N½ng, thµnh phè Hå ChÝ Minh... S¶n phÈm cña C«ng ty ®· ®-îc tÆng nhiÒu huy ch-¬ng vµng qua c¸c kú tham gia "Héi chî hµng c«ng nghiÖp quèc tÕ hµng n¨m" Ngµy 17/9/1999 C«ng ty ®· ®ãn nhËn chøng chØ qu¶n lý chÊt l-îng s¶n phÈm theo tiªu chuÈn quèc tÕ ISO 9002 do tæ chøc IQNET, PSB (Singapore) vµ Quacert ViÖt Nam cÊp. -3- §Ó ph¸t huy néi lùc trong thêi kú ®æi míi, C«ng ty nhËn thÊy con ®-êng liªn doanh s¶n xuÊt kinh doanh víi c¸c C«ng ty n-íc ngoµi hiÖn nay ch-a cã lîi cho hai bªn nªn C«ng ty ®· chän h×nh thøc cïng hîp t¸c s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó ph¸t triÓn s¶n xuÊt. C«ng ty ®· hîp t¸c s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ víi h·ng PPG (Mü), Kawakami - Mitsui (NhËt B¶n)... ViÖc lµm nµy kh«ng chØ ®em l¹i doanh thu cho C«ng ty mµ nã cßn kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña C«ng ty trªn thÞ tr-êng trong n-íc vµ quèc tÕ. II. Tæ chøc kinh doanh vµ qu¶n lý cña C«ng ty S¬n tæng hîp. 1. NhiÖm vô kinh doanh. * LÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh: C«ng ty s¶n xuÊt vµ cung cÊp dÞch vô t- vÊn vÒ s¶n phÈm s¬n, vecni, c¸c chÊt phñ bÒ mÆt, bét mµu c¸c lo¹i vµ c¸c chÊt phô gia. S¶n phÈm cña C«ng ty ®a d¹ng vÒ mÉu m·, chÊt l-îng tèt, ®¸p øng ®Çy ®ñ mäi nhu cÇu cho mäi ngµnh c«ng nghiÖp, n«ng nghiÖp, x©y dùng, giao th«ng vËn t¶i, thuû lîi, quèc phßng vµ d©n sinh. Ngoµi ra, C«ng ty cßn cã nh÷ng dÞch vô nh-: s¬n trang trÝ vµ b¶o vÖ ph-¬ng tiÖn giao th«ng vËn t¶i, m¸y mãc thiÕt bÞ, c«ng tr×nh kiÕn tróc (nhµ x-ëng, cÇu, cèng...), s¬n trang trÝ vµ b¶o vÖ bÒ mÆt s¶n phÈm b»ng kim lo¹i, hîp kim, phi kim (nhùa, gç, thuû tinh...). *Nh÷ng s¶n phÈm chñ yÕu cña C«ng ty:  S¬n Alkyd: lµ s¶n phÈm s¬n truyÒn thèng cña C«ng ty, ®-îc dïng ®Ó s¬n b¶o vÖ vµ trang trÝ, c«ng tr×nh s¾t thÐp, nhµ cöa trong nhµ vµ ngoµi trêi, c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc, xe ®¹p, xe m¸y, qu¹t ®iÖn.  S¬n t-êng vµ chèng thÊm: b¸m dÝnh tèt trªn c¸c bÒ mÆt t-êng, mµng s¬n cøng, chÞu mµi mßn, dÔ lau s¹ch mµ kh«ng lµm mÊt ®é bãng bÒ mÆt, ®é phñ cao, bÒn mµu. S¬n dïng chèng thÊm trÇn nhµ, t-êng nhµ vµ b¶o vÖ c¸c cÊu kiÖn s¾t thÐp, bª t«ng trong m«i tr-êng Èm -ít vµ ngËp n-íc.  S¬n Epoxy: dïng ®Ó s¬n b¶o vÖ vµ trang trÝ s¾t thÐp, gç, bÒ mÆt nhùa. . .trong m«i tr-êng Èm -ít, c«ng nghiÖp ho¸ chÊt vµ giao th«ng vËn t¶i biÓn vµ trong ngµnh c«ng nghiÖp nãi chung. Mµng s¬n cã nh÷ng tÝnh n¨ng ®Æc biÖt nhb¸m dÝnh tèt, ®é cøng cao, chÞu mµi mßn, bÒn n-íc, bÒn ho¸ chÊt.  S¬n Acrylic: dïng ®Ó s¬n trang trÝ c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc, khung nhµ x-ëng c«ng nghiÖp, hoµn thiÖn vµ t«n t¹o c«ng tr×nh nhµ cöa, phôc vô ngµnh giao th«ng. -4-  S¬n chÞu nhiÖt: s¶n xuÊt trªn c¬ së nhùa silicon, nhùa Alkyd Melamin, bét mµu bÒn nhiÖt, dung m«i h÷u c¬ vµ c¸c phô gia ®Æc biÖt, sö dông lµm s¬n lãt, s¬n phñ cho c¸c thiÕt bÞ chÞu nhiÖt ®é tõ 1000C - 6500C.  S¬n cao cÊp « t«, xe m¸y vµ c¸c s¶n phÈm kh¸c nh- vecni bãng, chÊt xö lý bÒ mÆt, keo d¸n, Matit m¸y, . . . 2. Quy tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. * C«ng nghÖ s¶n xuÊt:§Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm chÝnh (s¬n Alkyd) C«ng ty ph¶i tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n s¶n xuÊt. Song vÒ c¬ b¶n th× quy tr×nh c«ng nghÖ cña C«ng ty ®-îc tr×nh bµy nh- sau: Tæng hîp nhùa Alkyd C«ng ®o¹n muèi trén C«ng ®o¹n nghiÒn c¸n C«ng ®o¹n pha trén,®ãng hép S¬ ®åI.1: Quy tr×nh c«ng nghÖ chung * C«ng ®o¹n tæng hîp nhùa Alkyd: Nguyªn liÖu dÇu th¶o méc KiÓm tra N¹p liÖu B¬m nhËp kho Tæng hîp §iÒu chØnh pha lo·ng Ra liÖu X¨ng c«ng nghiÖp +Giai ®o¹n nµy nh»m t¹o ra nhùa Alkyd ( thµnh phÇn chÝnh t¹o chÊt kÕt dÝnh cho s¬n ). -5- * C«ng ®o¹n muèi trén: Nguyªn liÖu:  Bét  Nhùa Alkyd  Dung m«i  Phô gia KiÓm tra §¹t chØ tiªu Trén Ch-a ®¹t KiÓm tra ®iÒu chØnh §¹t chØ tiªu B¸n s¶n phÈm C«ng ®o¹n nghiÒn Giai ®o¹n nµy tiÕn hµnh khuÊy trén chÊt kÕt dÝnh, bét mµu, bét ®én b»ng m¸y khuÊy ®Ó t¹o dung dÞch paste råi ñ tõ 15- 20h. * C«ng ®o¹n nghiÒn c¸n: B¸n s¶n phÈm (C«ng ®o¹n muèi trén) KiÓm tra NghiÒn c¸n Ch-a ®¹t KiÓm tra C«ng ®o¹n pha Giai ®o¹n nµy nghiÒn c¸n b»ng m¸y nghiÒn h¹t ngäc hay m¸y nghiÒn bi, nghiÒn mÞn dung dÞch paste nãi trªn ®Ó ®¹t ®-îc ®é mÞn yªu cÇu. -6- * C«ng ®o¹n pha ®ãng hép: B¸n s¶n phÈm (C«ng ®o¹n nghiÒn) KiÓm tra Vµo liÖu Pha chØnh §¹t chØ tiªu S¶n phÈm nhËp kho §ãng hép cÊp 2 §ãng hép cÊp 1 Giai ®o¹n nµy ®Ó pha chØnh ®é nhít, mµu cña dung dÞch s¬n ®· nghiÒn mÞn ë trªn, bæ sung c¸c phô gia cÇn thiÕt, ®ãng gãi s¶n phÈm. *Tæ chøc hÖ thèng s¶n xuÊt kinh doanh. C¬ cÊu s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp gåm 3 phÇn c¬ b¶n ®ã lµ:  Bé phËn s¶n xuÊt theo quy tr×nh c«ng nghÖ: ®©y lµ bé phËn s¶n xuÊt chÝnh, trùc tiÕp chÕ t¹o ra s¶n phÈm chÝnh cña doanh nghiÖp, bao gåm:  Ph©n x-ëng Tæng hîp Alkyd: s¶n xuÊt Alkyd.  Ph©n x-ëng S¬n c«ng nghiÖp: s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¬n Alkyd th«ng dông.  Ph©n x-ëng S¬n t-êng: s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¬n trªn t-êng vµ bª t«ng.  Ph©n x-ëng S¬n cao cÊp: s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¬n chuyªn dông.  Ph©n x-ëng S¬n xe m¸y.  Bé phËn phôc vô s¶n xuÊt: ®-îc tæ chøc nh»m b¶o ®¶m cung øng, b¶o qu¶n, vËn chuyÓn, cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu, nhiªn liÖu, thµnh phÈm vµ dông cô lao ®éng bao gåm: + Ph©n x-ëng in s¾t l¸ lµm vá hép s¬n. + Ph©n x-ëng s¶n xuÊt bao b× cÊp 1. + HÖ thèng kho tµng. + Lùc l-îng vËn chuyÓn bªn trong vµ bªn ngoµi doanh nghiÖp. -7-  Bé phËn s¶n xuÊt phô trî: b¶o ®¶m cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt chÝnh ®-îc tiÕn hµnh ®Òu ®Æn, liªn tôc gåm: + Ph©n x-ëng ®iÖn. + Ph©n x-ëng n-íc. + Ph©n x-ëng c¬ khÝ söa ch÷a. * S¬ ®å biÓu diÔn quan hÖ gi÷a c¸c bé phËn: Bé phËn s¶n xuÊt chÝnh Bé phËn s¶n xuÊt phô trî Bé phËn phôc vô s¶nxuÊt ( T¸c ®éng mét chiÒu ) -8- 3. Tæ chøc hÖ thèng qu¶n lý cña C«ng ty.  S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý. C¸c trî lý Gi¸m ®èc Gi¸m ®èc Phã Gi¸m ®èc Ph©n x-ëng S¬n c«ng nghiÖp Phßng HTQT & §BCL P.Kü thuËt Ph©n x-ëng S¬n «t«, xe m¸y P.KÕ ho¹ch Ph©n x-ëng S¬n t-êng P.Tµi vô Ph©n x-ëng dÇu nhùa P.Tiªu thô P.ThÞ tr-êng S¬ ®å I.2: S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý. -9- Ph©n x-ëng c¬ khÝ Phßng QT§S P.Tæ chøc Ph©n x-ëng n¨ng l-îng Phßng C¬ ®iÖn P.VËt t-  Chøc n¨ng tõng bé phËn:  Gi¸m ®èc: lµ ng-êi phô tr¸ch chung, qu¶n lý chØ ®¹o c¸c ho¹t ®éng cña C«ng ty, x¸c lËp, phª duyÖt chÝnh s¸ch chÊt l-îng vµ môc tiªu chÊt l-îng. Bæ nhiÖm ®¹i diÖn cña l·nh ®¹o vÒ chÊt l-îng. Uû quyÒn vµ ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm cho c¸c phã gi¸m ®èc, trî lý gi¸m ®èc, c¸c tr-ëng ®¬n vÞ trong C«ng ty.  Phã gi¸m ®èc vµ trî lý gi¸m ®èc : gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong c¸c lÜnh vùc theo sù uû quyÒn cña Gi¸m ®èc.  Phßng ®¶m b¶o chÊt l-îng: x©y dùng, ¸p dông hÖ thèng chÊt l-îng phï hîp víi tiªu chuÈn ISO 9002. TriÓn khai c¸c ho¹t ®éng kiÓm tra chÊt l-îng nguyªn liÖu, s¶n phÈm theo kÕ ho¹ch chÊt l-îng vµ c¸c thñ tôc ®· ban hµnh. KiÓm so¸t c¸c thiÕt bÞ kiÓm tra, ®o l-êng vµ thö nghiÖm.  Phßng kü thuËt c«ng nghÖ: x©y dùng vµ qu¶n lý c¸c quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt trong C«ng ty. Nghiªn cøu c¸c yªu cÇu cña kh¸ch hµng ®Ó thiÕt kÕ s¶n phÈm cho phï hîp. LËp ph-¬ng ¸n xö lý c¸c s¶n phÈm hoÆc nguyªn liÖu kh«ng phï hîp, ®Ò ra c¸c ho¹t ®éng kh¾c phôc vµ theo dâi. Kh¶o s¸t s¶n phÈm míi, t- vÊn kü thuËt cho kh¸ch hµng.  Phßng c¬ ®iÖn: lËp kÕ ho¹ch vµ tæ chøc ®iÒu hµnh viÖc söa ch÷a, l¾p ®Æt m¸y mãc thiÕt bÞ, so¹n th¶o quy tr×nh, néi quy vÒ vËn hµnh m¸y mãc thiÕt bÞ, an toµn lao ®éng , vÖ sinh c«ng nghiÖp, m«i tr-êng vµ tæ chøc huÊn luyÖn cho c«ng nh©n viªn. Thùc hiÖn viÖc c¶i tiÕn m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó ®¶m b¶o ®Çy ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn kü thuËt theo yªu cÇu cña c«ng nghÖ s¶n xuÊt. Tæ chøc thùc hiÖn kiÓm nghiÖm m¸y mãc thiÕt bÞ, b¶o d-ìng söa ch÷a hÖ thèng m¸y vi tÝnh cña C«ng ty.  Phßng kÕ ho¹ch: x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt n¨m, th¸ng ®Ó giao cho c¸c ®¬n vÞ. Theo dâi, ®iÒu ®é s¶n xuÊt, tiÕp nhËn vµ xem xÐt yªu cÇu cung cÊp s¬n « t«, xe m¸y.  Phßng thÞ tr-êng: ®iÒu hµnh vµ ph¸t triÓn c¸c cöa hµng b¸n lÎ thuéc C«ng ty, giíi thiÖu vµ qu¶ng c¸o s¶n phÈm.  Phßng tiªu thô: b¸n hµng, th«ng tin cho kh¸ch hµng vÒ kh¶ n¨ng cung cÊp s¶n phÈm cña C«ng ty. Xem xÐt ho¹t ®éng b¸n hµng. Tæ chøc qu¶n lý chÊt l-îng. - 10 -  Phßng qu¶n lý vËt t-: thùc hiÖn vµ kiÓm so¸t c«ng t¸c chuÈn bÞ, phª duyÖt tµi liÖu mua hµng. Lùa chän nhµ cung øng, tæ chøc tiÕp nhËn vËt t-, ®¶m b¶o chÊt l-îng cña nguyªn liÖu mua vÒ phï hîp víi nh÷ng yªu cÇu chÊt l-îng s¶n phÈm cña C«ng ty.  Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: cung cÊp ®ñ nguån lùc cho c¸c ho¹t ®éng cña hÖ thèng qu¶n lý chÊt l-îng trong C«ng ty. Tæ chøc ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i toµn diÖn cho c«ng nh©n viªn ®¸p øng nhu cÇu cña C«ng ty.  Phßng Tµi vô: h¹ch to¸n kÕ to¸n ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, cung cÊp tµi chÝnh cho c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, tæ chøc tr¶ l-¬ng th-ëng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, x©y dùng quy chÕ qu¶n lý tµi chÝnh cña C«ng ty, cung cÊp c¸c th«ng tinh vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh, kÕt qu¶ kinh doanh lµm c¬ së ®Ó Ban gi¸m ®èc ®-a ra c¸c quyÕt ®Þnh. C¸c phßng ban trªn ®©y kh«ng chØ ph¶i hoµn thµnh nhiÖm vô cña m×nh mµ cßn ph¶i phèi hîp lÉn nhau ®Ó ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®-îc liªn tôc, ngoµi ra cßn cã nhiÖm vô h-íng dÉn c¸c bé phËn cÊp d-íi thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh. ë ®©y, C«ng ty ®· ¸p dông c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý trùc tuyÕn - chøc n¨ng. Qua c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty ta thÊy m« h×nh nµy kh«ng hÒ bÞ chång chÐo vµ thiÕu sãt. Mçi bé phËn ®Òu cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô riªng cña m×nh vµ thùc hiÖn ®-îc ®Çy ®ñ c¸c môc tiªu cu¶ C«ng ty ®Ò ra, kh«ng bé phËn nµo chØ huy, thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô cña bé phËn kh¸c, mµ chØ chó träng vµo thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô cña m×nh. Tãm l¹i, víi c¬ cÊu tæ chøc nh- trªn lµ hîp lý vµ phï hîp víi kÕ ho¹ch ph¸t triÓn l©u dµi cña C«ng ty. Trong ®ã c¸c phßng ban ®-îc sù chØ ®¹o thèng nhÊt cña cÊp trªn ®Ó thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô cña m×nh, tr¸nh ®-îc sù chØ ®¹o trïng lÆp trong kh©u tæ chøc vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt, th«ng tin gi÷a c¸n bé chØ ®¹o vµ nh©n viªn ®-îc gi¶i quyÕt nhanh h¬n. TÊt c¶ nh÷ng ®iÒu ®ã nh»m lµm cho viÖc kiÓm tra chÊt l-îng qu¶n lý s¶n phÈm ®¹t hiÖu qu¶ cao theo ®óng quy tr×nh c«ng nghÖ cña tõng ph©n x-ëng, gãp phÇn n©ng cao sè l-îng vµ chÊt l-îng cña s¶n phÈm. - 11 - 4. Kh¸i qu¸t chung t×nh h×nh kinh doanh cña C«ng ty. ChØ tiªu §V §N¨m N¨m N¨m 1999 2000 2001 N¨m 2000 N¨m 2001 so víi 1999 so víi 2000 + /- % % + /- & % 1.GTTSL (theo Tr gi¸ n¨m 1994). 99.785 123.688 147.311 +23.903 124 +23.623 119 2.Doanh thu (kh«ng thuÕ) _ 84.771 107.062 123.622 +22.351 126 +16.560 115 3.SL s¬n c¸c lo¹i tÊn 4.184 4.838 5.650 +654 116 +812 117 4.L·i ph¸t sinh Tr 4.526 5.655 5.700 +1.129 125 +45 100,8 5. Tæng sè L§ Ng 385 420 443 +35 109 +23 105 6.Tæng sè vèn Tr 10.202 13.000 14.742 +2.798 127 +1.742 113 B¶ng I.1: Kh¸i qu¸t chung t×nh h×nh kinh doanh cña C«ng ty S¬n tæng hîp Hµ Néi NhËn xÐt : Tõ b¶ng trªn ta thÊy t×nh h×nh kinh doanh cña C«ng ty n¨m sau ®¹t kÕt qu¶ cao h¬n n¨m tr-íc. Cô thÓ n¨m 2000 cã gi¸ trÞ tæng s¶n l-îng ®¹t 123.688 triÖu ®ång, so víi n¨m 1999 t¨ng 23.903 triÖu hay ®¹t 124%, t-¬ng tù n¨m 2001 gi¸ trÞ tæng s¶n l-îng còng t¨ng so víi n¨m 2000 vµ ®¹t 119%. Doanh thu cña ®¬n vÞ còng cã sù gia t¨ng, n¨m sau cao h¬n n¨m tr-íc cho thÊy C«ng ty ®· t×m ra h-íng ph¸t triÓn míi, thóc ®Èy tiªu thô. Tuy nhiªn tèc ®é t¨ng cña c¸c chØ tiªu gi÷a n¨m 2000 vµ n¨m 2001 lµ kh«ng ®ång ®Òu vµ so víi n¨m 2000 th× n¨m 2001 cã tèc ®é t¨ng chËm h¬n. §Æc biÖt n¨m 2000 cã l·i ph¸t sinh so víi n¨m 1999 t¨ng 1.129 (triÖu ®ång) hay ®¹t 125% vµ tæng sè vèn cña C«ng ty còng t¨ng 2.798 (triÖu ®ång) hay ®¹t 127% so víi n¨m 1999, ®iÒu ®ã cho thÊy sù ph¸t triÓn cña C«ng ty trong n¨m 2000 rÊt cao. Nh-ng ®Õn n¨m 2001 th× tèc ®é ph¸t triÓn nµy ®· kh«ng ®-îc duy tr× mÆc dï cã sù gia t¨ng vÒ mäi mÆt.Do ®ã C«ng ty còng cÇn xem xÐt l¹i ®Ó cã biÖn ph¸p sao cho ph¸t triÓn ®-îc ®ång ®Òu vµ æn ®Þnh. - 12 - PhÇn II : B¸o c¸o tæng hîp t×nh h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty S¬n tæng hîp Hµ Néi. I.Tæng quan vÒ bé m¸y kÕ to¸n. 1. M« h×nh bé m¸y kÕ to¸n. ViÖc tæ chøc thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng nhiÖm vô h¹ch to¸n kÕ to¸n trong mét ®¬n vÞ lµ do bé m¸y kÕ to¸n ®¶m nhËn. §Ó ®¹t hiÖu qu¶ trong tæ chøc, qu¶n lý ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng t¹i ®¬n vÞ, cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc hîp lý bé m¸y kÕ to¸n trªn c¬ së ®Þnh h×nh ®-îc khèi l-îng c«ng t¸c kÕ to¸n còng nh- chÊt l-îng cÇn ph¶i ®¹t vÒ hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n. Bé m¸y kÕ to¸n trªn gãc ®é tæ chøc lao ®éng kÕ to¸n lµ tËp hîp ®ång bé c¸c c¸n bé nh©n viªn kÕ to¸n ®Ó ®¶m b¶o thùc hiÖn khèi l-îng c«ng t¸c kÕ to¸n phÇn hµnh víi ®Çy ®ñ c¸c chøc n¨ng th«ng tin vµ kiÓm tra ho¹t ®éng t¹i ®¬n vÞ. Lµ mét doanh nghiÖp nhµ n-íc, víi h×nh thøc ho¹t ®éng lµ s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty S¬n tæng hîp Hµ Néi ®· dùa trªn ®Æc ®iÓm ngµnh nghÒ kinh doanh còng nh- nh÷ng yªu cÇu trong c«ng t¸c qu¶n lý ®Ó tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cho ®¬n vÞ sao cho ®¶m b¶o ®-îc ®Çy ®ñ chøc n¨ng th«ng tin vµ kiÓm tra cña c«ng t¸c kÕ to¸n. Do ®ã, bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty ®-îc tæ chøc theo m« h×nh tËp trung. §©y lµ m« h×nh chØ tæ chøc duy nhÊt mét bé m¸y kÕ to¸n ®Ó thùc hiÖn tÊt c¶ c¸c giai ®o¹n h¹ch to¸n ë mäi phÇn hµnh kÕ to¸n. Bé m¸y kÕ to¸n ph¶i thùc hiÖn toµn bé c¸c c«ng t¸c kÕ to¸n tõ thu nhËn, ghi sæ, xö lý th«ng tin trªn hÖ thèng b¸o c¸o ph©n tÝch vµ tæng hîp cña ®¬n vÞ. Cã thÓ kh¸i qu¸t bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty theo s¬ ®å sau: - 13 - KÕ to¸n tr-ëng Thñ quü Thanh to¸n KiÓm to¸n Ng©n hµng TiÒn l-¬ng VËt liÖu Tiªu thô TSC§ S¬ ®å II.1: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. 2. T×nh h×nh lao ®éng trong bé m¸y kÕ to¸n. Bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty bao gåm cã 9 ng-êi, víi mçi c¸n bé ®Òu cã sù ph©n c«ng, quy ®Þnh râ chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n riªng vÒ khèi l-îng c«ng t¸c kÕ to¸n ®-îc giao, ®Ó tõ ®ã t¹o thµnh mèi liªn hÖ cã tÝnh vÞ trÝ, phô thuéc. ViÖc ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n trong bé m¸y ®-îc thùc hiÖn dùa trªn nguyªn t¾c kÐp vµ khèi l-îng c«ng viÖc gi÷a c¸c phÇn hµnh vµ ®-îc bè trÝ nh- sau: + 1 Tr-ëng phßng: theo dâi chung + h¹ch to¸n gi¸ thµnh + h¹ch to¸n söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh. +1 Phã phßng: kÕ to¸n vËt liÖu + kÕ to¸n tæng hîp + kiÓm to¸n néi bé. +1 Phã phßng: h¹ch to¸n tiªu thô + theo dâi c«ng nî (TK131) + h¹ch to¸n tiÒn mÆt. +1 Phã phßng: kÕ to¸n thanh to¸n + theo dâi b¸n hµng. +1 kÕ to¸n tiÒn l-¬ng + BHXH. +1 kÕ to¸n h¹ch to¸n c«ng nî (TK 331) vµ thuÕ +1 kÕ to¸n h¹ch to¸n nhËp - xuÊt - tån vËt liÖu, thµnh phÈm + h¹ch to¸n chi tiÕt TK 641, 642. +1 kÕ to¸n h¹ch to¸n TK 112. +1 thñ quü. - 14 - Quan hÖ gi÷a c¸c lao ®éng kÕ to¸n trong bé m¸y ®-îc tæ chøc theo kiÓu trùc tuyÕn, tøc lµ bé m¸y ho¹t ®éng theo ph-¬ng thøc trùc tiÕp, kÕ to¸n tr-ëng (Tr-ëng phßng) sÏ trùc tiÕp ®iÒu hµnh c¸c nh©n viªn kÕ to¸n phÇn hµnh kh«ng cÇn qua kh©u trung gian. ViÖc bè trÝ lao ®éng kÕ to¸n võa chuyªn m«n ho¸ võa kiªm nhiÖm mét sè phÇn hµnh t¹i C«ng ty ®· ®¶m b¶o ®-îc chøc n¨ng th«ng tin vµ kiÓm tra cña c«ng t¸c kÕ to¸n, phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý cã hiÖu qu¶. 3. Tæ chøc h×nh thøc kÕ to¸n. Do ®Æc ®iÓm ngµnh nghÒ kinh doanh còng nh- ®Æc ®iÓm s¶n phÈm cña ®¬n vÞ, ®Ó thuËn tiÖn cho qu¶n lý C«ng ty ®· lùa chän h×nh thøc sæ kÕ to¸n lµ NhËt ký chøng tõ víi kú h¹ch to¸n theo quÝ vµ niªn ®é kÕ to¸n tõ 1/1/N ®Õn 31/12/N. C«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty lu«n ®¶m b¶o theo ®óng ChÕ ®é kÕ to¸n do Nhµ n-íc quy ®Þnh vÒ hÖ thèng chøng tõ, tµi kho¶n, sæ kÕ to¸n còng nhb¸o c¸o kÕ to¸n. * HÖ thèng chøng tõ: ¸p dông theo danh môc chøng tõ t¹i QuyÕt ®Þnh sè 1141--TC/Q§/C§KT ngµy 1/1/1995 cña Bé Tµi chÝnh. * HÖ thèng tµi kho¶n: ®¶m b¶o më tµi kho¶n theo ®óng ®èi t-îng h¹ch to¸n vµ më chi tiÕt ®Õn tµi kho¶n cÊp 2 cho nh÷ng ®èi t-îng cÇn theo dâi chi tiÕt, VD nh- TK112, TK331, TK 152, . . . * HÖ thèng sæ kÕ to¸n: ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ (theo mÉu quy ®Þnh chung). * B¸o c¸o kÕ to¸n: do yªu cÇu cña qu¶n lý ®¬n vÞ ¸p dông chÕ ®é b¸o c¸o theo quÝ, víi hÖ thèng b¸o c¸o bao gåm: - B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. -B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh .-ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh. - 15 - S¬ ®å tæ chøc ghi sæ kÕ to¸n t¹i C«ng ty: Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ B¶ng kª NhËt ký chøng tõ ThÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ C¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi hµng ngµy Ghi cuèi quÝ §èi chiÕu, kiÓm tra S¬ ®å II.2: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n II. B¸o c¸o kh¸i qu¸t vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n theo mét sè phÇn hµnh chñ yÕu. 1. PhÇn hµnh kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn. * Chøng tõ:  PhiÕu thu  PhiÕu chi  GiÊy b¸o Nî, b¸o Cã  GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng  GiÊy thanh to¸n t¹m øng  Biªn lai thu tiÒn - 16 - *Tµi kho¶n: - TK 111 - TK 112 - C¸c TK kh¸c liªn quan *Quy tr×nh h¹ch to¸n: Chøng tõ (1) (1) Sæ quü (2) NK - CT sè 1,2 B¶ng kª sè 1,2 (3) (3) Sæ C¸i TK 111,112 (4) (5) B¸o c¸o Trong phÇn hµnh kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn t¹i ®¬n vÞ kh«ng sö dông TK 113 do ®ã kh«ng h¹ch to¸n trªn NKCT sè 3. §èi víi tiÒn göi ng©n hµng ®¬n vÞ më tµi kho¶n chi tiÕt cÊp 2 theo tõng Ng©n hµng giao dÞch, do ®ã còng vµo NKCT sè 2 chi tiÕt theo tõng Ng©n hµng giao dÞch. §èi víi h¹ch to¸n ngo¹i tÖ ®¬n vÞ sö dông tû gi¸ giao dÞch b×nh qu©n liªn Ng©n hµng do Nhµ n-íc quy ®Þnh t¹i thêi ®iÓm h¹ch to¸n vµ kh«ng h¹ch to¸n chi tiÕt ngo¹i tÖ trªn TK 007. 2. PhÇn hµnh kÕ to¸n TSC§. TSC§ t¹i ®¬n vÞ chñ yÕu lµ m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng t¸c (chiÕm gÇn 60% trong tæng gi¸ trÞ tµi s¶n), hÇu hÕt TSC§ ®· ®-îc ®Çu t-, ®æi míi qua mua s¾m. - 17 - Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ tµi s¶n: Nguyªn gi¸ = Gi¸ mua + Chi phÝ l¾p ®Æt vµ c¸c chi phÝ kh¸c nÕu cã. Ph-¬ng ph¸p khÊu hao ¸p dông vµ c¸c tr-êng hîp khÊu hao ®Æc biÖt: KhÊu hao theo thêi gian h÷u dông cña tµi s¶n. T¹i ®¬n vÞ kh«ng sö dông TK 213 - TSC§ v« h×nh, ®èi víi kho¶n chi phÝ nghiªn cøu khoa häc, s¸ng kiÕn kü thuËt th-êng ph¸t sinh kh«ng lín nªn ®¬n vÞ h¹ch to¸n vµo chi phÝ trong kú chø kh«ng h¹ch to¸n lµ tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh. ViÖc h¹ch to¸n TSC§ t¹i ®¬n vÞ ®-îc thùc hiÖn tõ kh©u lËp chøng tõ ( quyÕt ®Þnh vÒ mua s¾m, thanh lý, nh-îng b¸n TSC§; Hîp ®ång mua b¸n; Biªn b¶n bµn giao TSC§; . . . . ) ®Õn vµo ThÎ TSC§, Sæ t¨ng, gi¶m TSC§, vµ vµo NKCT sè 9 còng nh- c¸c NKCT kh¸c cã liªn quan. Quy tr×nh h¹ch to¸n TSC§ ®-îc thùc hiÖn nh- sau: Ctõ TSC§ (ThÎ TSC§) (1) (1) Sæ chi tiÕt TSC§ NK - CT Sè 9 NK - CT Cã liªn quan (2) (2) (2) Sæ C¸i TK 211 (3) B¸o c¸o 3. PhÇn hµnh kÕ to¸n vËt t-. * Chøng tõ: -NhËp: + Hîp ®ång kinh tÕ +Ho¸ ®¬n b¸n hµng (Ho¸ ®¬n GTGT) - 18 - +PhiÕu nhËp +Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t- (KCS) -XuÊt: +Ho¸ ®¬n GTGT +PhiÕu xuÊt +PhiÕu xuÊt vËt t- theo ®Þnh møc +PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé * Tµi kho¶n: T¹i ®¬n vÞ sè l-îng chñng lo¹i vËt t- ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm s¬n rÊt lín, viÖc theo dâi chi tiÕt theo tõng lo¹i vËt t- ®-îc Thñ kho vµ KÕ to¸n nhËp xuÊt - tån vËt t- theo dâi trªn ThÎ kho, cßn viÖc h¹ch to¸n trªn tµi kho¶n ®-îc ®¬n vÞ më chi tiÕt ®Õn tµi kho¶n cÊp hai theo dâi theo tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh, nguyªn vËt liÖu phô, . . . . * Quy tr×nh h¹ch to¸n: NhËp XuÊt Chøng tõ (1) (1) (4) Sæ chi tiÕt B¶ng PB sè 2 B¶ng kª sè 3 (5) (3) (2) B¶ng kª 4,5,6 NK-CT liªn quan (6) NK-CT sè7 (7) (7) Sæ C¸i TK 152,153 (8) B¸o c¸o - 19 - T¹i ®¬n vÞ h¹ch to¸n chi tiÕt vËt t- theo ph-¬ng ph¸p ThÎ song song vµ sö dông gi¸ h¹ch to¸n : §èi víi vËt t- nhËp : gi¸ h¹ch to¸n = gi¸ trªn ho¸ ®¬n ng-êi b¸n gi¸ thùc tÕ = gi¸ ho¸ ®¬n + chi phÝ thu mua ph¸t sinh §èi víi vËt t- xuÊt: sö dông ph-¬ng ph¸p NhËp tr-íc - XuÊt tr-íc. III.NhËn xÐt. Nh×n chung c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty ®· ®-îc thùc hiÖn theo ®óng ChÕ ®é kÕ to¸n Nhµ n-íc quy ®Þnh, ®¶m b¶o phôc vô tèt cho yªu cÇu qu¶n lý. C¸ch tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n gióp cho viÖc thùc hiÖn khèi l-îng c«ng viÖc gi÷a c¸c phÇn hµnh võa chuyªn m«n ho¸ v-µ hîp t¸c ho¸, ®ång thêi cã thÓ kiÓm tra, ®èi chiÕu gi÷a c¸c phÇn hµnh. Víi sù qu¶n lý trùc tiÕp tõ KÕ to¸n tr-ëng ®èi víi mäi ho¹t ®éng trong bé m¸y kÕ to¸n gióp cho viÖc qu¶n lý ®-îc ®ång bé. HÖ thèng chøng tõ, tµi kho¶n, sæ kÕ to¸n ®-îc C«ng ty ¸p dông theo nh÷ng quy ®Þnh chung, viÖc ghi chÐp còng nh- lªn B¸o c¸o kÕ to¸n tõng quÝ lu«n ®¶m b¶o tÝnh kÞp thêi. Tuy nhiªn do tÝnh chÊt, khèi l-îng c«ng t¸c kÕ to¸n còng nh- ®Æc ®iÓm cña h×nh thøc sæ kÕ to¸n ®-îc ¸p dông t¹i C«ng ty mµ hiÖn nay bé m¸y kÕ to¸n vÉn thùc hiÖn lao ®éng kÕ to¸n thñ c«ng. §Ó cã thÓ gi¶m bít c¸c khèi l-îng viÖc cÇn thùc hiÖn C«ng ty còng nªn xem xÐt ®-a phÇn mÒm kÕ to¸n vµo sö dông ®Ó c«ng t¸c kÕ to¸n ®¹t hiÖu qu¶ h¬n. - 20 -
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan