Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Lêi më ®Çu
§èi víi bÊt cø mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nµo th× môc
tiªu lín nhÊt mµ hä ®Æt ra lµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. §Ó ®¹t ®îc môc tiªu ®ã doanh
nghiÖp cÇn ph¶i nç lùc cè g¾ng kh«ng ngõng tõ viÖc c¶i tiÕn mÉu m·, n©ng cao
chÊt lîng s¶n phÈm ®Õn viÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c b¸n hµng. Cã nh vËy, doanh
nghiÖp míi cã kh¶ n¨ng t¨ng doanh thu, më réng thÞ trêng tiªu thô, thóc ®Èy qu¸
tr×nh s¶n xuÊt ®îc liªn tôc vµ thùc hiÖn t¸i s¶n xuÊt.
Mét trong nh÷ng c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý vµ hiÖu
qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ kÕt qu¶ b¸n hµng. ViÖc x¸c ®Þnh
®óng ®¾n chØ tiªu nµy sÏ gióp doanh nghiÖp nh×n nhËn ®îc híng ®i hîp lý trong
thêi gian tiÕp theo. N¾m râ ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c b¸n hµng vµ kÕt qu¶
b¸n hµng, kÕ to¸n cã nhiÖm vô ph¶i ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi c¸c th«ng
tin cã liªn quan. Tõ ®ã gióp nhµ qu¶n lý cã thÓ ®a ra c¸c quÕt ®Þnh kinh doanh ®óng
®¾n.
Qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty cæ phÇn G¹ch èp l¸t Th¸i B×nh, em ®· ®i
s©u t×m hiÓu thùc tÕ ®ång thêi kÕt hîp víi nh÷ng kiÕn thøc ®· ®îc häc tËp vµ
nghiªn cøu t¹i trêng, em ®· hoµn thµnh b¶n b¸o c¸o thùc tËp víi ®Ò tµi: “Tæ chøc
kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty cæ phÇn G¹ch èp l¸t
Th¸i B×nh”.
Néi dung cña gåm cã:
Ph©n I: Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn g¹ch èp l¸t Th¸i B×nh
PhÇn 2: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n
hµng t¹i c«ng ty.
PhÇn 3: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n
hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty
SV: NguyÔn ThÞ H¹nh
MSV: 04A08995N – Líp 952
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
PhÇn I: Kh¸i qu¸t chung vÒ
c«ng ty cæ phÇn g¹ch èp l¸t Th¸I B×nh
1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn
C«ng ty cæ phÇn g¹ch èp l¸t Th¸i B×nh ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè
3066/Q§-UB ngµy 09 th¸ng 12 n¨m 2004 cña UBND tØnh Th¸i B×nh (lµ c«ng ty
chuyÓn ®æi tõ doanh nghiÖp nhµ níc sang c«ng ty Cæ phÇn)
GiÊy phÐp kinh doanh sè 0803000177 do Së kÕ ho¹ch ®Çu t Th¸i B×nh cÊp
ngµy 23 th¸ng 2 n¨m 2005.
Vèn ®iÒu lÖ:
10.000.000.000 VN§( Mêi tû ®ång ViÖt Nam),
vèn nhµ níc chiÕm 51%, 49% lµ vèn cña c¸c cæ ®«ng.
Sè vèn lu ®éng:
50 tû VN§
Tªn doanh nghiÖp:
C«ng ty cæ phÇn g¹ch èp l¸t Th¸i B×nh
Tªn giao dÞch:
Thai Binh Ceramic Tiles Joint stock company.
Chñ tÞch H§QT kiªm gi¸m ®èc c«ng ty:
Kü s - NguyÔn V¨n Dòng
Trô së:
X· §«ng L©m huyÖn TiÒn H¶i tØnh Th¸i B×nh.
Tel:
036.823.682
Fax: 036.823.695
Email:
[email protected]
Website:
http://www. ceramiclonghau.com.vn
- Ngµnh nghÒ kinh doanh: S¶n xuÊt vµ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu vËt liÖu
x©y dùng, s¶n phÈm chÝnh lµ g¹ch Ceramic èp têng vµ l¸t nÒn.
- C«ng ty cæ phÇn g¹ch èp l¸t Th¸i B×nh ®îc h×nh thµnh trong c¬ chÕ thÞ trêng, thiÕt bÞ s¶n xuÊt cña C«ng ty ®îc nhËp ®ång bé tõ Italia víi møc ®é hiÖn ®¹i
vµ tù ®éng ho¸ cao.
- N¨m 1997 C«ng ty ®a d©y chuyÒn s¶n xuÊt g¹ch l¸t nÒn víi c«ng xuÊt
1.050.000m2/n¨m vµo s¶n xuÊt.
1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty g¹ch èp l¸t
Th¸i B×nh
1.2.1. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c«ng ty
C«ng ty cæ phÇn g¹ch èp l¸t Th¸i B×nh huy ®éng, sö dông, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn
vèn cã hiÖu qu¶ trong s¶n xuÊt kinh doanh c¸c lo¹i g¹ch men èp l¸t cao cÊp.
TËn dông n¨ng lùc thiÕt bÞ hiÖn cã, øng dông khoa häc c«ng nghÖ míi, ®æi
míi c«ng nghÖ, båi dìng, n©ng cao tr×nh ®é tæ chøc, qu¶n lý, c¶i tiÕn thiÕt bÞ, t¨ng
n¨ng suÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm nguyªn nhiªn vËt liÖu, ®éng lùc.N©ng cao chÊt lîng,
h¹ gi¸ thµnh, t¨ng søc c¹nh tranh cña s¶n phÈm.
Båi dìng, ®µo t¹o ®éi ngò CBCNV-L§ kh«ng ngõng n©ng cao tay nghÒ bËc
thî, chuyªn m«n nghiÖp vô, tr×nh ®é chÝnh trÞ, ®¸p øng yªu cÇu nhiÖm vô s¶n xuÊt
kinh doanh vµ më réng s¶n xuÊt.
Thùc hiÖn quy chÕ d©n chñ vµ chÕ ®é lµm theo n¨ng lùc, hëng theo kÕt qu¶,
hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, phÊn ®Êu ®¶m b¶o hµi hoµ lîi Ých cña nhµ níc, doanh
nghiÖp, nhµ ®Çu t vµ ngêi lao ®éng trong doanh nghiÖp.
Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i thùc hiÖn theo hµnh lang cña ph¸p luËt
quy ®Þnh, ®Êu tranh chèng mäi biÓu hiÖn tham nhòng l·ng phÝ vµ vi ph¹m ph¸p luËt.
SV: NguyÔn ThÞ H¹nh
-1-
MSV: 04A08995N – Líp 952
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm ®ãng thuÕ vµ c¸c nghÜa vô tµi chÝnh kh¸c (nÕu cã)
theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt vµ chÕ ®é Tµi chÝnh.
TËp thÓ CBCNV-L§ c«ng ty chÊp hµnh nghiªm kû luËt, néi quy lao ®éng,
quy tr×nh kü thuËt, an toµn vÖ sinh lao ®éng.
1.2.2. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt g¹ch èp l¸t Ceramic (Phô lôc 1)
1.3. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña qu¶n lý cña c«ng ty
C¨n cø vµo chøc n¨ng nhiÖm vô cña C«ng ty, viÖc tæ chøc qu¶n lý ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cã c¸c tæ chøc sau:
(S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña doanh nghiÖp – Phô lôc 2)
Héi ®ång qu¶n trÞ lµ c¬ quan qu¶n lý c«ng ty, cã toµn quyÒn nh©n danh c«ng
ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých, quyÒn lîi cña c«ng ty, trõ
nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi cæ ®«ng. Héi ®ång qu¶n trÞ cña c«ng
ty cã chñ tÞch H§QT, phã chñ tÞch H§QT vµ c¸c thµnh viªn.
Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ cã quyÒn lËp kÕ ho¹ch, ch¬ng tr×nh ho¹t ®éng cña
H§QT; tæ chøc viÖc th«ng qua c¸c quyÕ ®Þnh cña H§QT, chñ to¹ häp ®¹i héi cæ ®«ng...
Phã chñ tÞch H§QT cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn nh÷ng nhiÖm vô do H§QT
ph©n c«ng, thay mÆt chñ tÞch H§QT thùc thi c«ng viÖc ®îc uû quyÒn khi chñ tich
H§QT v¾ng mÆt. Thµnh viªn H§QT trùc tiÕp thùc thi nhiÖm vô ®· ®îc H§QT
ph©n c«ng, kh«ng uû quyÒn cho ngêi kh¸c.
Gi¸m ®èc c«ng ty ®iÒu hµnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng SXKD
cña c«ng ty theo quyÕt ®Þnh cña ®¹i héi ®ång cæ ®«ng., quyÕt ®Þnh cña H§QT, ®iÒu
lÖ c«ng ty vµ tu©n thñ ph¸p luËt.
C¸c phã gi¸m ®èc c«ng ty (gåm PG§ kinh doanh vµ PG§ s¶n xuÊt): trî gióp
gi¸m ®èc trong qu¸ tr×nh ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh còng nh c¸c vÊn ®Ò trong
tæ chøc, c¸c vÊn ®Ò vÒ khoa häc kü thuËt, chÝnh trÞ t tëng...
Ban kiÓm so¸t cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp ph¸p trong qu¶n lý,
®iÒu hµnh ho¹t ®éng SXKD, trong ghi chÐp sæ s¸ch kÕ to¸n vµ b¸o c¸o tµi
chÝnh.Thêng xuyªn th«ng b¸o víi H§QT vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh, tham kh¶o ý kiÕn cña H§QT tríc khi tr×nh b¸o c¸o, kÕt luËn vµ kiÕn nghÞ
lªn ®¹i héi cæ ®«ng...
C¸c phßng ban chøc n¨ng cña c«ng ty kh«ng trùc tiÕp qu¶n lý nhng cã tr¸ch
nhiÖm theo dâi, híng dÉn, ®«n ®èc, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch, tiÕn ®é s¶n
xuÊt, c¸c quy tr×nh kü thuËt, c¸c ®Þnh møc kinh tÕ.
1.4. Tæ chøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty g¹ch èp l¸t Th¸I B×nh
1.4.1. §Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, ®Þa bµn ho¹t déng vµ quy
m« s¶n xuÊt, c«ng ty cæ phÇn g¹ch èp l¸t Th¸i B×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo
h×nh thøc tËp trung, c«ng ty cã mét phßng kÕ to¸n ®ãng t¹i trô së chÝnh.
HiÖn nay c«ng ty ®ang sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n BRAVO, ¸p dông h×nh thøc
kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
Niªn ®é kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông tõ ngµy 1/1 ®Õn ngµy 31/12, kú kÕ to¸n ®îc tÝnh theo
th¸ng, quý. ChÕ ®é kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông theo Q§ 1141/TC/Q§/C§KT cña BTC
SV: NguyÔn ThÞ H¹nh
-2-
MSV: 04A08995N – Líp 952
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
ngµy 01/11/1995 vµ Q§ 167/Q§- BTC ngµy 25/10/2000.
Phßng kÕ to¸n cã chøc n¨ng thu nhËn vµ xö lý th«ng tin, cung cÊp th«ng tin
kinh tÕ tµi chÝnh phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý qua ®ã kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn
kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, thóc ®¶y thùc hiÖn tèt chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n,
n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n (Phô lôc 3)
- KÕ to¸n trëng: Tæ chøc chØ ®¹o toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty. KÕ
to¸n trëng lµ trî thñ cho Tæng Gi¸m ®èc trong kinh doanh, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc
Gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt vÒ mäi mÆt cña c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty.
- Bé phËn kÕ to¸n tæng hîp: tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm,lªn c¸c
b¸o c¸o kÕ to¸n ®Þnh kú, ngoµi ra cßn kiÓm kª tÝnh to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ tiÒn l¬ng.
- Bé phËn kÕ to¸n thanh to¸n c«ng nî, tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng: LËp c¸c
phiÕu thu, phiÕu chi, b¶ng kª c¸c kho¶n thanh to¸n.
- Bé phËn kÕ to¸n vËt t: theo dâi ph¶n ¸nh vÒ sè hiÖn cã, t×nh h×nh nhËp xuÊt
vËt t.
- Bé phËn kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm: chÞu tr¸ch nhiÖm h¹ch to¸n nhËp
xuÊt kho thµnh phÈm tiªu thô.
- Bé phËn kÕ to¸n x©y dùng c¬ b¶n: theo dâi t×nh h×nh ®Çu t x©y dùng c¬
b¶n, vµ quyªt to¸n c«ng tr×nh cña c«ng ty.
1.4.2. S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ ë c«ng ty cæ
phÇn g¹ch èp l¸t Th¸i B×nh. (Phô lôc 4)
1.4.3. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong n¨m 2007
hoµn So cïng
Stt
ChØ tiªu
§vt KÕ ho¹ch Thùc hiÖn %
thµnh Kú 2006
1 Gi¸ trÞ tæng s¶n lîng
Tr® 132990,00 13924,05 104,71
101,45
2 ChÊt lîng sx
2145000
2245904 104,71
101,37
ChÊt lîng A1
3 - G¹ch l¸t nÒn c¸c lo¹i
%
65,00
55,79
85,83
- G¹ch èp têng c¸c lo¹i
%
66,00
52,14
79,00
Tû lÖ thu håi
4 - G¹ch l¸t nÒn c¸c lo¹i
%
96
93,40
97,30
- G¹ch èp têng c¸c lo¹i
%
96
91,69
95,51
5 S¶n lîng tiªu thô
2145000
2484935 115,85
110,34
6 Doanh thu (cha VAT)
Tr®
94874,96 110846,76 116,83
102,40
7 Lîi nhuËn sau thuÕ
Tr®
2135,66
3755,93 175,87
8 Nép NS
Tr®
5000,00
6085,52 121,71
9 Tæng sè L§
Tr®
334
341
10 TN b×nh qu©n
®/ng/t 1600000
§¸nh gi¸ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2007
Khã kh¨n:
- Khã kh¨n lín nhÊt chi phèi tíi kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh n¨m
qua lµ nhiªn liÖu cho s¶n xuÊt. TÝnh to¸n ban ®Çu c«ng ty ®Çu t 1 tr¹m sinh khÝ than
l¹nh chØ ®Ó cÊp nhiÖt cho c«ng ®o¹n sÊy ®øng 2 lß nung, c«ng ®o¹n sÊy phun sÏ tËn
dông triÖt ®Ó khÝ gas tù nhiªn lµm gi¶m gi¸ thµnh. Nhng do nguån khÝ má ®· hoµn
SV: NguyÔn ThÞ H¹nh
-3-
MSV: 04A08995N – Líp 952
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
toµn c¹n kiÖt kh«ng cßn kh¶ n¨ng cung cÊp nªn c«ng ®o¹n sÊy phun vÉn ph¶I sö
dông dÇu Diezen
- Gi¸ vËt t, nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo (gi¸ than vµ dÇu D.O) liªn tôc t¨ng gi¸
lµm gi¸ thµnh s¶n xuÊt t¨ng cao trong khi gi¸ b¸n s¶n phÈm t¨ng kh«ng ®¸ng kÓ do
sù c¹nh tranh quyÕt liÖt trªn thÞ trêng (chÊt lîng, chñng lo¹i, mÉu m· vµ gi¸ c¶)
- Sau cæ phÇn ho¸ viÖc vay vèn gÆp nhiÒu khã kh¨n v× Ng©n hµng ®ßi hái
ph¶I thÕ chÊp b»ng tµi s¶n chø kh«ng ®îc phÐp tÝn chÊp nh tríc.
Ph¬ng híng s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2008
BiÖn ph¸p:
- TiÕp tôc nghiªn cøu kiÖn toµn vµ hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý ®iÒu hµnh s¶n
xuÊt kinh doanh phï hîp víi yªu cÇu cña thùc tÕ nh»m mang l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt
- T¨ng cêng qu¶n lý c«ng nghÖ, thùc hiÖn tèt c«ng t¸c duy tu b¶o dìng thiÕt
bÞ ®Ó ®¶m b¶o kÕ ho¹ch s¶n lîng vµ duy tr× chÊt lîng s¶n phÈm, lu«n c¶i tiÕn vµ
n©ng cao chÊt lîng ®Ó gi÷ v÷ng vµ ph¸t triÓn th¬ng hiÖu.
- TiÕp tôc ®Çu t n©ng cÊp mét sè h¹ng môc c«ng tr×nh x©y dùng vµ thiÕt bÞ
®Ó duy tr× s¶n xuÊt æn ®Þnh vµ n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm.
- TiÕp tôc hoµn thiÖn vµ duy tr× hÖ thèng ®Þnh møc vËt t nguyªn liÖu, cã biÖn
ph¸p kho¸n hîp lý ®Ó ngêi lao ®éng quan t©m h¬n n÷a viÖc tiÕt kiÖm vËt t.
- TÝch cùc h¬n n÷a viÖc t×m kiÕm c¸c nguån vË t nguyªn liÖu míi ®¶m b¶o
chÊt lîng, gi¸ c¶ hîp lý ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
- X©y dùng kÕ ho¹ch vµ c¬ cÊu s¶n xu©t hîp lý phï hîp víi yªu cÇu cña thÞ
trêng tõng vïng, tõng thêi kú. Cã biÖn ph¸p cô thÓ cñng cè thÞ trêng trong níc, tÝch
cùc t×m kiÕm thÞ trêng xuÊt khÈu.
SV: NguyÔn ThÞ H¹nh
-4-
MSV: 04A08995N – Líp 952
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng
vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty
2.1. Ph¬ng thøc b¸n hµng
- HiÖn nay s¶n phÈm cña c«ng ty ®îc ph©n phèi vµ tiªu thô díi bèn h×nh
thøc b¸n hµng chñ yÕu sau:
+ B¸n hµng trùc tiÕp: (H1)
+ B¸n hµng theo hÖ thèng ®¹i lý: (H2)
+ B¸n hµng qua hîp ®ång b¸n lÎ: (H3)
+ B¸n hµng theo hîp ®ång xuÊt khÈu: (H4)
2.2. Thñ tôc chøng tõ b¸n hµng
C«ng ty CP g¹ch èp l¸t Th¸i B×nh bµn hµng theo ®¬n ®Æt hµng, sau khi kh¸ch
hµng ®Æt mua theo sè lîng vµ ®¬n gi¸ hîp lý c«ng ty sÏ chuyÓn hµng ®Õn tËn n¬i
cho kh¸ch hµng
VÝ dô: Trong ngµy 03/04/2008, c«ng ty x©y dùng Hoµng Th¾ng ®· ®Æt mua
hµng taÞ c«ng ty theo phiÕu ®Æt mua hµng (Phô lôc 5).
C«ng ty b¸n hµng vµ thu tiÒn kh¸ch hµng theo ph¬ng thóc tr¶ chËm, nªn rÊt
thu hót ®îc kh¸ch hµng.
Sau khi bªn mua vµ ®¹i diÖn c«ng ty ký hîp ®ång kinh tÕ, trªn hîp ®ång ghi
®Çy ®ñ c¸c th«ng tin cña c¶ 2 ®¬n vÞ, hîp ®ång ®îc chuyÓn cho kÕ to¸n c«ng nî
dùa trªn sè lîng hµng b¸n ra vµ lËp phiÕu xuÊt kho cïng ho¸ ®¬n GTGT.
PhiÕu xuÊt kho: (Phô lôc 6)
Ho¸ ®¬n GTGT ®îc lËp cho 3 liªn: (Phô lôc 7 )
- Liªn 1: Dïng ®Ó lu l¹i
- Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng
- Liªn 3: Dïng ®Ó thanh to¸n
C¨n cø vµo phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt kho thµnh phÈm, sau khi ®· ®èi chiÕu víi
sè lîng thùc nhËp, thùc xuÊt hµng ngµy thñ kho sÏ vµo thÎ kho ®Ó theo dâi sè lîng
thµnh phÈm nhËp-xuÊt-tån kho cho tõng lo¹i thµnh phÈm. Hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú
(2 ®Õn 3 ngµy) thñ kho chuyÓn toµn bé phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho lªn phßng
kÕ to¸n. Cuèi th¸ng, thñ kho céng tæng sè lîng nhËp, xuÊt trong th¸ng vµ tån cuèi
th¸ng ®Ó ®èi chiÕu víi phßng kÕ to¸n
ThÎ kho theo dâi sè lîng hµng tån kho cuèi th¸ng 03 n¨m 2008: (Phô lôc 8)
Khi xuÊt kho thµnh phÈm, kÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho ®Ó lËp chøng
tõ ghi sæ cã d¹ng xuÊt kho thµnh phÈm
Sau khi lËp chøng tõ ghi sæ vµ lÊy sè liÖu tæng hîp ë chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n
sÏ c¨n cø vµo ®ã ®Ó ghi vµo sæ c¸I c¸c TK: 155
Sæ c¸i tµi kho¶n 155: (Phô lôc 9)
2.3. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng
Doanh thu b¸n hµng cña c«ng ty lµ tæng hîp lîi Ých thu ®îc tõ viÖc cung øng
s¶n phÈm cho kh¸ch hµng bao gåm doanh thu tõ tiªu thô c¸c lo¹i g¹ch èp têng,
g¹ch l¸t nÒn vµ doanh thu tiªu thô néi bé nh hµng qu¶ng c¸o, hµng biÕu, hµng
khuyÕn m¹i vµ doanh thu hµng xuÊt khÈu.
SV: NguyÔn ThÞ H¹nh
-5-
MSV: 04A08995N – Líp 952
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Doanh thu b¸n hµng cña c«ng ty lµ toµn bé sè tiÒn thu ®îc tõ b¸n hµng kh«ng
bao gåm thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng. Doanh thu b¸n hµng cña c«ng ty ®îc x¸c ®Þnh khi
s¶n phÈm hoµn thµnh vµ giao cho kh¸ch hµng, kh¸ch hµng ®· thanh to¸n hoÆc chÊp
nhËn thanh to¸n.
2.3.1. Chøng tõ sö dông
C¸c chøng tõ gèc chñ yÕu ®îc sö dông trong kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng:
- Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng
- PhiÕu thu: ®îc lËp khi kh¸ch hµng thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt. PhiÕu thu ®îc
lËp lµm 2 liªn, 1 liªn giao cho kh¸ch hµng, 1 liªn lu t¹i phßng kÕ to¸n tµi vô.
- GiÊy b¸o cã cña ng©n hµng: khi ngêi mua chuyÓn tiÒn qua tµi kho¶n tiÒn
göi cña ng©n hµng, c«ng ty sÏ nhËn ®îc giÊy b¸o cã cña ng©n hµng.
2.3.2 Tµi kho¶n sö dông
§Ó h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô c«ng ty cæ phÇn g¹ch
èp l¸t Th¸i B×nh sö dông c¸c tµi kho¶n sau:
TK 511: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
TK512: Doanh thu néi bé
Ngoµi ra cßn sö dông:
TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng
TK 33311: ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra ph¶i nép
C¨n cø vµo néi dung ghi trong ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng kÕ to¸n tiÕn hµnh
nhËp sè liÖu vµo m¸y theo ®óng quy tr×nh cña phÇn mÒm kÕ to¸n Bravo.
Sau khi nhËp c¸c th«ng tin liªn quan, kÕ to¸n kÝch vµo nót Lu ®Ó tiÕn hµnh lu chøng
tõ. M¸y sÏ tù ®éng xö lý vµ ph¶n ¸nh sè liÖu vµo c¸c sæ liªn quan theo ®Þnh kho¶n sau:
- §èi víi doanh thu b¸n hµng:
Nî TK 131 – Ph¶i thu cña kh¸ch hµng
Cã TK 5111, 5112 – Doanh thu b¸n thµnh phÈm- hµng ho¸.
- §èi víi doanh thu b¸n hµng néi bé:
Nî TK 6418 – Chi phÝ b¸n hµng b»ng tiÒn kh¸c
Cã TK 5121,5122- Doanh thu néi bé b¸n thµnh phÈm- hµng ho¸.
Cuèi th¸ng ®Ó phôc vô nhu cÇu qu¶n lý sö dông th«ng tin vµ lu tr÷ sè liÖu, kÕ
to¸n sÏ kÕt xuÊt in ra c¸c b¸o c¸o, sæ s¸ch sau:
- B¶ng kª hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra
- B¶ng kª hµng ho¸, dÞch vô mua vµo
- Sæ c¸i TK 511: ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé doanh thu b¸n thµnh phÈm, hµng ho¸
cña c«ng ty trong vßng mét th¸ng. Sæ c¸i TK 5111 ®îc dïng ®Ó theo dâi t×nh h×nh
tiªu thô hµng th¸ng cña c«ng ty.
HiÖn t¹i, c«ng ty kh«ng më sæ chi tiÕt ®Ó theo dâi doanh thu b¸n hµng cho
tõng lo¹i thµnh phÈm mµ theo dâi trªn tõng ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng vµ b¸o c¸o b¸n
hµng. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n thùc hiÖn bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng ®Ó kÕt chuyÓn toµn
bé doanh thu b¸n hµng trong kú sang TK 911-X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
SV: NguyÔn ThÞ H¹nh
-6-
MSV: 04A08995N – Líp 952
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Còng tõ ho¸ ®¬n GTGT cuèi kú kÕ to¸n tËp hîp vµ ghi vµo sæ chi tiÕt b¸n
hµng, chøng tõ ghi sæ vµ tõ ®ã lÊy sè liÖu ghi vµo sæ c¸i TK 511.
Phô lôc (10, 11, 12).
2.4. KÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n
Doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gÝa thùc tÕ hµng xuÊt kho theo ph¬ng
ph¸p: b×nh qu©n gia quyÒn
Dùa vµo c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc kÕ to¸n tËp
hîp vµo TK 155, 156 vµ ghi vµo chøng tõ ghi sæ lo¹i (gi¸ vèn hµng b¸n) vµ chøng
tõ ghi sæ nµy kÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i TK 632: (Phô lôc 13)
C¨n cø vµo c¸c phiÕu xuÊt kho hµng ®Ó b¸n cuèi th¸ng kÕ to¸n ghi vµo
chøng tõ ghi sæ theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 632 “Gi¸ vèn hµng b¸n”
Cã TK 156 “Hµng ho¸”
Cuèi th¸ng kÕ to¸n thùc hiÖn bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng ®Ó kÕt chuyÓn gi¸
vèn cña hµng b¸n sang TK 911 ®Ó tÝnh lç l·i cho viÖc s¶n xuÊt kinh doanh.
2.5. KÕ to¸n x¸c ®Þnh c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
2.5.1 KÕ to¸n chiÕt khÊu b¸n hµng
HiÖn nay c«ng ty ®ang sö dông møc chiÕt khÊu b¸n hµng 7% ®èi víi kh¸ch
hµng quen, kh¸ch hµng mua víi sè lîng lín. Kho¶n chiÕt khÊu b¸n hµng mµ kh¸ch
hµng ®îc hëng c«ng ty h¹ch to¸n vµo TK 6418 “Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c”. Khi ph¸t
sinh kho¶n chiÕt khÊu b¸n hµng, kÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu chi hoÆc ho¸ ®¬n cña ngêi b¸n tiÕn hµnh nhËp liÖu theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 6418 - Chi phÝ b¸n hµng b»ng tiÒn kh¸c.
Nî TK 3331 – ThuÕ GTGT
Cã TK 111,331 – TiÒn mÆt, Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n.
M¸y tÝnh sÏ tù ®éng cËp nhËt sè liÖu vµo c¸c Sæ c¸i tµi kho¶n 6418 (Phô lôc
14) vµ c¸c sæ s¸ch cã liªn quan kh¸c.
2.5.2 KÕ to¸n gi¶m gÝa hµng b¸n
* Gi¶m gi¸ hµng b¸n lµ kho¶n gi¶m trõ ®îc doanh nghiÖp (bªn b¸n) chÊp
thuËn mét c¸ch ®Æc biÖt trªn gi¸ ®· tho¶ thuËn trªn ho¸ ®¬n, v× lý do hµng b¸n bÞ
kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng quy c¸ch hoÆc kh«ng ®óng thêi h¹n ghi trªn hîp ®ång.
* Tµi kho¶n sö dông:
C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n ®îc ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n 532 – Gi¶m gi¸
hµng b¸n vµ chØ ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n nµy c¸c kho¶n gi¶m trõ sau khi ®· cã Hãa
®¬n b¸n hµng. Trong kú h¹ch to¸n, kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n ph¸t sinh thùc tÕ ®îc
ph¶n ¸nh vµo bªn Nî TK 532 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n. Cuèi kú, kÕt chuyÓn tæng sè tiÒn
gi¶m gi¸ hµng b¸n vµo tµi kho¶n doanh thu b¸n hµng ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn
thùc hiÖn trong kú. Tµi kho¶n 532 ®îc chi tiÕt nh sau:
TK 5321- Gi¸m gi¸ hµng b¸n: Hµng ho¸
TK 5322 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n: Thµnh phÈm
- Sau khi nhËp c¸c th«ng tin cã liªn quan, kÕ to¸n kÝch vµo nót Lu, m¸y sÏ tù
®éng xö lý vµ ph¶n ¸nh sè liÖu vµo chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i tµi kho¶n 5321, 5322
theo ®Þnh kho¶n sau:
Nî TK 5321, 5322 – Chi phÝ gi¶m gi¸ hµng ho¸ - thµnh phÈm
Nî TK 3331- ThuÕ GTGT
SV: NguyÔn ThÞ H¹nh
-7-
MSV: 04A08995N – Líp 952
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Cã TK 131- Ph¶i thu cña kh¸ch hµng
Trong trêng hîp c«ng ty tr¶ kho¶n gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng b»ng tiÒn mÆt
hoÆc tiÒn göi ng©n hµng, th× sau khi nhËp PhiÕu kÕ to¸n trªn, kÕ to¸n ph¶i nhËp
PhiÕu chi hoÆc GiÊy b¸o cã cña ng©n hµng theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 131- Ph¶i thu cña kh¸ch hµng
Cã TK 111, 112..- TiÒn mÆt, TGNH
Sè liÖu võa nhËp sÏ ®îc ch¬ng tr×nh tù ®éng kÕt chuyÓn sang ph©n hÖ kÕ to¸n
tæng hîp, kÕ to¸n c«ng nî ph¶i thu, kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn.
Sæ chi tiÕt TK 532 (Phô lôc 15)
2.5.3 KÕ to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
- Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i lµ sè s¶n phÈm, hµng ho¸ doanh nghiÖp ®· x¸ch ®Þnh tiªu
thô, nhng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do vi ph¹m c¸c ®iÒu kiÖn ®· cam kÕt trong hiÖp ®ång
kinh tÕ nh: hµng kÐm phÈm chÊt, sai qui c¸ch, chñng lo¹i. Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ph¶i cã
v¨n b¶n ®Ò nghÞ cña ngêi mua ghi r· lý do tr¶ l¹i hµng, sè lîng hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i,
gi¸ trÞ hµng bÞ tr¶ l¹i, ®Ýnh kÌm ho¸ ®¬n (nÕu tr¶ l¹i toµn bé) hoÆc b¶n sao ho¸ ®¬n
(nÕu tr¶ l¹i 1 phÇn hµng). Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ph¶i qua kiÓm nghiÖm cña ban kiÓm
nhËp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i bao gåm c¸n bé phßng kinh doanh, thñ kho, kÕ to¸n, c¸n bé
phßng kiÓm tra chÊt lîng. Ban kiÓm nhËp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i sÏ lËp biªn b¶n kiÓm
nghiÖm hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i vµ viÕt phiÕu nhËp hµng bÞ tr¶ l¹i.
- C¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm nghiÖm do ban kiÓm nhËp lËp, phßng kinh doanh
sÏ lËp phiÕu nhËp kho.
C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho nµy, kÕ to¸n tiÕn hµnh nhËp trªn phiÕu hµng b¸n
bÞ tr¶ l¹i trong ph©n hÖ kÕ to¸n “b¸n hµng”.
§Ó h¹ch to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, kÕ to¸n sö dông TK 531.
Sau khi kÕ to¸n thùc hiÖn nhËp “PhiÕu nhËp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i” ch¬ng tr×nh
sÏ tù ®éng cËp nhËt sè liÖu vµo c¸c ph©n hÖ kÕ to¸n hµng tån kho, ph©n hÖ kÕ to¸n
tæng hîp, kÕ to¸n c«ng nî ph¶i thu…®Ó lªn c¸c b¸o c¸o, sæ chi tiÕt c«ng nî víi ng êi mua, c¸c chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i TK theo c¸c ®Þnh kho¶n:
- Bót to¸n ghi gi¶m doanh thu:
Nî 531- Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
Nî TK 3331- ThuÕ GTGT
Cã TK 111,131 – TiÒn mÆt, TGNH
- Bót to¸n ghi gi¶m gi¸ vèn:
Nî TK 155- Thµnh phÈm
Cã TK 632- Gi¸ vèn hµng b¸n.
TrÝch sæ chi tiÕt TK 531 (Phô lôc 16)
2.6. KT x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
2.6.1 KT chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
2.6.1.1 KT chi phÝ b¸n hµng
Chi phÝ b¸n hµng t¹i c«ng ty cæ phÇn g¹ch èp l¸t Th¸i B×nh lµ toµn bé c¸c
kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n hµng, bao gåm:
- L¬ng nh©n viªn b¸n hµng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
- Chi vËt liÖu, c«ng cô dông cô, bao b× phôc vô cho viÖc b¸n hµng.
- Chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng cho bé phËn b¸n hµng.
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Chi phÝ vËn chuyÓn hµng tiªu thô.
SV: NguyÔn ThÞ H¹nh
-8-
MSV: 04A08995N – Líp 952
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Chi tiÕp thÞ, qu¶ng c¸o, chiÕt khÊu b¸n hµng.
Ngoµi ra, hµng ho¸ cña C«ng ty lµ do bé phËn b¸n hµng tù thu mua ®Ó tiªu
thô vµ kho¶n chi phÝ mua hµng ph¸t sinh t¬ng ®èi nhá, do ®ã, c«ng ty h¹ch to¸n
lu«n kho¶n nµy vµo trong chi phÝ b¸n hµng.
- Tµi kho¶n sö dông: TK 641- Chi phÝ b¸n hµng. §ång thêi cã 6 TK cÊp 2
Ngoµi ra cßn sö dông c¸c tµi kho¶n: TK 111,TK 152, TK155.
VÝ dô:
(1): Ngµy 02/12/2007c«ng ty xuÊt kho mét sè thµnh phÈm ®em triÓn l·m, héi
chî tæng gi¸ trÞ lµ:
Nî TK 641:2650000
Cã TK 155: 2650000
(2): Ngµy 17/12/2007 c«ng ty xuÊt kho bao b× cho thµnh phÈm ®em b¸n. TrÞ
gi¸ xuÊt kho lµ:
Nî TK 641:720000
Cã TK 152: 720000
- Tr×nh tù kÕ to¸n:
Tuú vµo tõng lo¹i chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh mµ kÕ to¸n vµo c¸c ph©n hÖ kÕ
to¸n cã liªn quan vµ tiÕn hµnh h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 641.
§èi víi kho¶n chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng: Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo B¶ng ph©n
tÝch l¬ng, kÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh nhËp liÖu cho phiÕu kÕ to¸n ®Ó ph¶n ¸nh tiÒn
l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng theo ®Þnh kho¶n sau:
Nî TK 6411- Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng
Cã TK 334, 338 - Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn, Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c
(3382: Kinh phÝ c«ng ®oµn.
3383: B¶o hiÓm x· héi
3384: B¶o hiÓm y tÕ)
Sau khi lu PhiÕu kÕ to¸n, m¸y sÏ tù ®éng xö lý vµ ph¶n ¸nh sè liÖu vµo c¸c
tµi kho¶n cã liªn quan.
§èi víi kho¶n chi phÝ vËt liÖu b¸n hµng: Khi xuÊt vËt liÖu, c«ng cô dông cô,
bao b× tõ kho cho bé phËn b¸n hµng, c¨n cø vµo PhiÕu xuÊt kho kÕ to¸n vËt t tiÕn
hµnh nhËp liÖu cho cho chøng tõ PhiÕu xuÊt kho trong ph©n hÖ KÕ to¸n hµng tån
kho theo ®Þnh kho¶n sau:
Nî TK 6412- Chi phÝ vËt liÖu
Cã TK 152 (153)- Nguyªn liÖu, vËt liÖu (c«ng cô dông cô)
§èi víi chi phÝ khÊu hao TS§ dïng cho bé phËn b¸n hµng: cuèi th¸ng c¨n
cø vµo B¶ng trÝch khÊu hao TSC§, kÕ to¸n tiÕn hµnh nhËp liÖu cho PhiÕu kÕ to¸n
®Ó ph¶n ¸nh kho¶n trÝch khÊu hao TSC§ theo nghiÖp vô sau:
Nî TK 6414- Chi phÝ KHTSC§
Cã TK 214 – Hao mßn TSC§
§èi víi kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: nÕu thanh
to¸n tiÒn ngay, kÕ to¸n lËp PhiÕu chi råi c¨n cø vµo ®ã tiÕn hµnh nhËp liÖu cho PhiÕu
chi tiÒn mÆt trong ph©n hÖ kÕ to¸n “ TiÒn mÆt – Ng©n hµng” theo ®Þnh kho¶n sau:
Nî TK 6417 (6418)- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi (chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c)
SV: NguyÔn ThÞ H¹nh
-9-
MSV: 04A08995N – Líp 952
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Nî TK 1331- ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ cña hµng ho¸ dÞch vô
Cã TK 1111- TiÒn mÆt ViÖt Nam
NÕu thanh to¸n chËm, c¨n cø vµo Ho¸ ®¬n cña ngêi b¸n, kÕ to¸n nhËp liÖu
vµo m¸y theo ®Þnh kho¶n sau:
Nî TK 6417 (6418) - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi (chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c)
Nî TK 1331 - ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ cña hµng ho¸ dÞch vô
Cã TK 331 – Ph¶i tr¶ ngêi b¸n
C¸c kho¶n lµm gi¶m chi phÝ b¸n hµng ®îc h¹ch to¸n vµo c¸c ph©n hÖ kÕ to¸n
t¬ng øng theo ®Þnh kho¶n ngîc l¹i nh sau:
Nî TK 1111, 152...- TiÒn mÆt ViÖt Nam, nguyªn liÖu, vËt liÖu
Cã TK 641 (6411, 6412...) – Chi phÝ b¸n hµng
Cuèi kú ch¬ng tr×nh tù ®éng kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng sang TK 911 theo
®Þnh kho¶n:
Nî TK 911- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Cã TK 641 (6411, 6412)- Chi phÝ b¸n hµng.
ViÖc h¹ch to¸n CPBH t¹i c«ng ty do kÕ to¸n b¸n hµng ®¶m nhiÖm. Hµng
ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ nh PhiÕu chi, PhiÕu xuÊt kho vËt liÖu, B¶ng ph©n bæ
l¬ng vµ BHYT – BHXH, B¶ng tÝnh khÊu hao TSC§... kÕ to¸n cËp nhËt vµo m¸y.
M¸y tÝnh sÏ tù ®éng chuyÓn sè liÖu vµo sæ c¸i cña tµi kho¶n 6411 -> 6418 chi tiÕt
theo tõng néi dung chi phÝ vµ Sæ c¸i tµi kho¶n 641. KÕ to¸n kh«ng theo dâi chi tiÕt
CPBH theo tõng mÆt hµng.
Sæ c¸i TK 641 (Phô lôc 17)
2.6.1.2 KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
- C«ng ty sö dông TK 642 “ Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp” ®Ó ph¶n ¸nh toµn
bé chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn viÖc qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh
vµ phôc vô kh¸c cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña c«ng ty.
TK 642 cã 7 tµi kho¶n cÊp 2
- Tr×nh tù h¹ch to¸n:
ViÖc h¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ QLDN ®îc thùc hiÖn nh sau:
§èi víi chi phÝ nh©n viªn QLDN: Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo B¶ng ph©n tÝch l¬ng do kÕ to¸n tiÒn l¬ng cung cÊp, kÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh nhËp liÖu vµo m¸y ®Ó
ph¶n ¸nh tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ph¶i tr¶ cho c¸c nh©n viªn qu¶n lý
doanh nghiÖp theo ®Þnh kho¶n.
Nî TK 6421- Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp
Cã TK 334; 3382; 3383; 3384 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn, KPC§, BHXH,
BHYT
Sau ®ã m¸y sÏ tù ®éng ph¶n ¸nh vµo sæ c¸c tµi kho¶n cã liªn quan.
§èi víi chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô QLDN: Trong trêng hîp xuÊt vËt liÖu, c«ng
cô dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý tõ kho cña c«ng ty, c¨n cø vµo PhiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n
vËt t tiÕn hµnh nhËp liÖu vµo m¸y cho “PhiÕu xuÊt kho” theo ®Þnh kho¶n sau:
Nî TK 6422 (6423)- Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý.
Cã TK 152 (153) – Nguyªn liÖu, vËt liÖu(c«ng cô dông cô)
SV: NguyÔn ThÞ H¹nh
- 10 -
MSV: 04A08995N – Líp 952
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
§èi víi chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng cho bé phËn QLDN: Cuèi th¸ng, c¨n
cø vµo B¶ng trÝch khÊu hao TSC§, kÕ to¸n ph¶n ¸nh kho¶n chi phÝ khÊu hao TSC§
vµo phiÕu kÕ to¸n theo ®Þnh kho¶n sau:
Nî TK 6424- Chi phÝ khÊu hao TSC§
Cã TK 2141- Hao mßn TSC§
§èi víi c¸c kho¶n thuÕ, phÝ, lÖ phÝ: §Ó ph¶n ¸nh sè tiÒn ph¶i nép vµo
NSNN, kÕ to¸n nhËp liÖu vµo m¸y theo ®Þnh kho¶n sau:
Nî TK 6425 – ThuÕ, phÝ, lÖ phÝ.
Cã TK 333- ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ níc.
§èi víi kho¶n chi phÝ dÞch vô ngoµi (tiÒn ®iÖn, tiÒn níc, tiÒn ®iÖn tho¹i...) vµ
chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn (chi phÝ c«ng t¸c phÝ, chi héi nghÞ...). Trong trêng hîp thanh
to¸n ngay c¸c kho¶n chi phÝ nµy, c¨n cø vµo phiÕu chi kÕ to¸n tiÕn hµnh nhËp liÖu
cho phiÕu chi tiÒn mÆt theo ®Þnh kho¶n sau:
Nî TK 6427 (6428)- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi (Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c)
Nî TK 1331 – Ph¶i thu kh¸ch hµng
Cã TK 1111- TiÒn mÆt ViÖt Nam.
Trong trêng hîp cha thanh to¸n c¸c kho¶n chi phÝ nµy, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n
cña ngêi b¸n, kÕ to¸n nhËp liÖu theo ®Þnh kho¶n sau:
Nî TK 6427 (6428)- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi (Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c)
Nî TK 1331- Ph¶i thu kh¸ch hµng
Cã TK 331 – Ph¶i tr¶ ngêi b¸n
C¸c kho¶n lµm gi¶m chi phÝ qu¶n lý ®îc h¹ch to¸n vµo c¸c ph©n hÖ kÕ to¸n t¬ng øng theo ®Þnh kho¶n ngîc l¹i nh sau:
Nî TK 111, 152,...- TiÒn mÆt, nguyªn liÖu, vËt liÖu
Cã TK 642 (6421, 6422,...) – Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Cuèi kú, ch¬ng tr×nh tù ®éng kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý sang TK 911 sau khi
kÕ to¸n ch¹y “Bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng” theo ®Þnh kho¶n sau:
Nî TK 911 – X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
Cã TK 642 (6421, 6422,...) – Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
T¬ng tù nh ®èi víi CPBH, kÕ to¸n c«ng ty chØ theo dâi chi tiÕt CHQLDN
theo tõng néi dung cña chi phÝ mµ kh«ng theo dâi chi tiÕt theo tõng mÆt hµng.
Sæ c¸i TK 642 (Phô lôc 18)
2.6.2. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
- Tµi kho¶n sö dông
§Ó ph¶n ¸nh kÕt qu¶ b¸n hµng trong kú, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 911- X¸c
®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh vµ tµi kho¶n 421 – Lîi nhuËn cha ph©n phèi.
- Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n
Cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh thùc hiÖn c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng ®Ó
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. HiÖn t¹i c«ng ty kh«ng theo dâi kÕt qu¶ b¸n hµng chi tiÕt
theo tõng mÆt hµng mµ chØ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cho tÊt c¶ c¸c mÆt hµng trong c«ng ty.
Ch¬ng tr×nh sÏ tù ®éng kÕt chuyÓn theo c¸c bót to¸n ®· ®îc ®¸nh dÊu vµ
ph¶n ¸nh sè liÖu vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n liªn quan theo c¸c ®Þnh kho¶n sau:
- KÕt chuyÓn kho¶n gi¸m gi¸ hµng b¸n
SV: NguyÔn ThÞ H¹nh
- 11 -
MSV: 04A08995N – Líp 952
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Nî TK 511 (5111, 5112)
: 9.793.300
Cã TK 532 (5321, 5322): 9.793.300
- KÕt chuyÓn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
Nî TK 511 (5111, 5112)
: 131.487.567
Cã TK 531 (5311, 5312)
: 131.487.567
- KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n
Nî TK 911
: 11.152.267.608
Cã TK 632 (6321, 6322)
: 11.152.267.608
- KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn:
Nî TK 511 (5111, 5112) : 16.020.788.550
Cã TK 911
: 16.020.788.550
- KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng
Nî TK 911
: 983.058.538
Cã TK 641(6411 -> 6418)
: 983.058.538
- KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:
Nî TK 911
: 110.861.925
Cã TK 642 (6421 -> 6428)
: 110.861.925
- L·i (Lç) ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®îc tÝnh theo c«ng thøc:
L·i (Lç) = DTT – GVHB – CPBH - CPQLDN
- KÕt chuyÓn l·i ho¹t ®éng b¸n hµng
Nî TK 911
: 3.774.600.479
Cã TK 421
: 3.774.600.479
- KÕt chuyÓn lç ho¹t ®éng b¸n hµng
Nî TK 421
:
Cã TK 911
:
- KÕt chuyÓn thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ
Nî TK 33311
: 637.813462
Cã TK 1331
: 637.813462
- L·i (Lç) cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®îc m¸y tÝnh theo c«ng thøc sau:
L·i (Lç) = DTBH – GVHB – CPBH – CPQLDN
Sau khi thùc hiÖn c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng, ch¬ng tr×nh sÏ tù ®éng cho
phÐp kÕt xuÊt in ra sæ c¸i tµi kho¶n 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. (Phô lôc 19)
SV: NguyÔn ThÞ H¹nh
- 12 -
MSV: 04A08995N – Líp 952
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Ch¬ng III: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt
nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng
t¹i c«ng ty g¹ch èp l¸t Th¸I B×nh
3.1. NhËn xÐt ®¸nh gÝa kh¸i qu¸t vÒ tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña c«ng ty cæ phÇn g¹ch èp l¸t Th¸i
B×nh.
3.1.1. ¦u ®iÓm
Thø nhÊt: VÒ øng dông c«ng nghÖ th«ng tin trong c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n
hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
Trong thêi ®¹i bïng næ cña c«ng nghÖ th«ng tin, viÖc c«ng ty øng dông
phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y ®· t¹o ra nhiÒu ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n.
Víi ®Æc ®iÓm cña c«ng ty lµ sè lîng s¶n phÈm tiÖu thô lín, bao gåm nhiÒu chñng
lo¹i nªn viÖc c«ng ty øng dông phÇn mÒm kÕ to¸n lµ rÊt thuËn tiÖn
Thø hai lµ: VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc chøng tõ – ghi sæ víi c¸c sæ c¸i vµ
sæ kÕ to¸n chi tiÕt. H×nh thøc nµy kh«ng nh÷ng ®¬n gi¶n, phï hîp víi ®iÒu kiÖn ¸p
dông kÕ to¸n m¸y mµ cßn phï hîp víi viÖc ph©n c«ng c«ng viÖc kÕ to¸n. Bªn c¹nh
®ã c«ng ty ®· thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh theo chÕ ®é. Ngoµi ra c«ng ty
cßn tæ chøc mét sè b¸o c¸o qu¶n trÞ nh»m phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n trÞ néi bé. C¸c
b¸o c¸o nµy gióp cho nhµ qu¶n lý lu«n n¾m b¾t ®îc th«ng tin tæng hîp vµ chi tiÕt vÒ
t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®¶m b¶o c«ng t¸c qu¶n lý ®îc thùc hiÖn
chÆt chÏ tõ ®ã x©y dùng ®îc nh÷ng chiÕn lîc, ph¬ng híng s¶n xuÊt kinh doanh mét
c¸ch chÝnh x¸c kÞp thêi.
-VÒ hÖ thèng tµi kho¶n: C«ng ty ®· tiÕn hµnh khai b¸o danh môc tµi kho¶n
trong phÇn mÒm theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. C¸c tµi kho¶n thµnh phÈm,
hµng ho¸, doanh thu, gi¸ vèn, chi phÝ ®îc tæ chøc chi tiÕt mét c¸ch linh ho¹t, khoa
häc vµ phï hîp víi nhu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty.
- VÒ chøng tõ sö dông: Hµng ngµy, khi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh th×
®Òu ®îc bé phËn kÕ to¸n cã liªn quan ph¶n ¸nh ngay vµo c¸c chøng tõ vµ tiÕn hµnh
nhËp liÖu vµo m¸y. C¸c chøng tõ gèc ®îc c«ng ty sö dông ®Ó h¹ch to¸n c¸c nghiÖp
vô b¸n hµng ph¸t sinh nh Ho¸ ®¬n GTGT, PhiÕu thu… ®Òu ®îc ghi ®Çy ®ñ, chÝnh
x¸c theo ®óng thêi gian, cã ch÷ ký x¸c nhËn cña c¸c bé phËn liªn quan, ®óng chÕ
®é tµi chÝnh quy ®Þnh. Bªn c¹nh ®ã, c¸c chøng tõ ®îc thiÕt kÕ trong ch¬ng tr×nh kÕ
to¸n m¸y còng ®¶m b¶o ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ c¸c néi dung ghi trong chøng tõ gèc.
Thø ba lµ: VÒ viÖc h¹ch to¸n, kª khai thuÕ gÝa trÞ gia t¨ng
ViÖc h¹ch to¸n, kª khai thuÕ GTGT ®îc thùc hiÖn râ rµng, chÆt chÏ. C«ng
ty lu«n thùc hiÖn tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ sè thuÕ GTGT ph¶i nép vµo ng©n s¸ch Nhµ níc. §ång thêi, c¸c biÓu mÉu ®Ó kª khai thuÕ GTGT do phÇn mÒm bhiÕt kÕ ®Òu phï
hîp víi quy ®Þnh cña Bé Tµi ChÝnh. §iÒu ®ã gióp cho c¬ quan thuÕ thuËn tiÖn trong
viÖc kiÓm tra, theo dâi.
SV: NguyÔn ThÞ H¹nh
- 13 -
MSV: 04A08995N – Líp 952
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Thø 4 lµ: VÒ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho, x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn
hµng xuÊt kho
Víi ®Æc ®iÓm hµng hãa thµnh phÈm cña c«ng ty lµ sè lîng, chñng lo¹i phong
phó, ®¬n gi¸ kh«ng qu¸ cao, sè lîng nghiÖp vô nhËp xuÊt t¬ng ®èi nhiÒu, yªu cÇu
cËp nhËt c¸c th«ng tin vÒ nhËp – xuÊt tån kh«ng ®ßi hái liªn tôc hµng ngµy, c«ng
ty ®· ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú
dù tr÷. Ph¬ng ph¸p nµy hoµn toµn thÝch hîp víi nh÷ng ®Æc ®iÓm vµ ®iÒu kiÖn nªu
trªn cña c«ng ty. Thªm vµo ®ã, viÖc kÕ to¸n c«ng ty sö dông phÇn mÒn kÕ to¸n m¸y
nªn viÖc tÝnh gi¸ trung b×nh hoµn toµn ®¬n gi¶n vµ vÉn ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é c«ng
viÖc.
3.1.2. H¹n chÕ
Thø nhÊt lµ: §èi víi c¸c kho¶n chiÕt khÊu cña c«ng ty
+ C«ng ty h¹ch to¸n kho¶n chiÕt khÊu b¸n hµng vµo TK6418 lµ cha ®óng
quy ®Þnh.
+ C«ng ty ®ang sö dông møc chiÕt khÊu b¸n hµng cho c¸c kh¸ch hµng lµ 7%
kh«ng tÝnh ®Õn h×nh thøc còng nh thêi h¹n thanh to¸n cña kh¸ch hµng.viÖc c«ng ty
¸p dông møc chiÕt khÊu nh vËy vÒ thùc chÊt chØ lµ chiÕt khÊu th¬ng m¹i, cã t¸c
dông khuyÕn khÝch kh¸ch hµng mua hµng cña c«ng ty (tû lÖ chiÕt khÊu cña c«ng ty
chØ ®îc thùc hiÖn khi kh¸ch hµng ®Õn ký kÕt hîp ®ång víi c«ng ty vµ tû lÖ nµy ®îc
x¸c ®Þnh trªn doanh sè mua hµng cña kh¸ch) chø cha khuyÕn khÝch kh¸ch hµng
thanh to¸n nhanh. Ngoµi ra, viÖc tÊt c¶ c¸c kh¸ch hµng cña c«ng ty (trõ kh¸ch mua
lÎ) ®îc hëng chiÕt khÊu b¸n hµng còng phÇn nµo lµm gi¶m ®i ý nghÜa cña chiÕt
khÊu nµy.
MÆt kh¸c, khi ph¸t sinh kho¶n chiÕt khÊu b¸n hµng kÕ to¸n h¹ch to¸n theo
®Þnh kho¶n sau:
Nî TK 6418
Cã TK 1111,331
ViÖc h¹ch to¸n nh vËy lµ kh«ng ®óng víi quy ®Þnh hiÖn hµnh mµ cßn lµm
¶nh hëng ®Õn mét sè chØ tiªu ph¶n ¸nh kÕt qu¶ kinh doanh.
Thø hai lµ: ViÖc tæ chøc vËn dông hÖ thèng TK, sæ s¸ch kÕ to¸n
HiÖn nay tµi kho¶n ph¶n ¸nh doanh thu, gi¸ vèn hµng ho¸, thµnh phÈm cha
®îc theo dâi chi tiÕt theo tõng nhãm hµng, tõng mÆt hµng, tõng bé phËn. Do ®ã
c«ng ty còng kh«ng më sæ chi tiÕt ®Ó theo dâi doanh thu, gi¸ vèn cho tõng chñng
lo¹i s¶n phÈm, hµng hãa ë tõng bé phËn. Tõ ®ã dÉn ®Õn viÖc tæ chøc ®¸nh gi¸ kÕt
qu¶ tiªu thô míi chØ thùc hiÖn chung cho tÊt c¶ c¸c lo¹i hµng hãa, thµnh phÈm mµ
kh«ng ®îc chi tiÕt theo tõng nhãm hµng, tõng mÆt hµng, tõng bé phËn. §iÒu nµy
lµm cho t¸c dông cña th«ng tin kÕ to¸n cung cÊp bÞ h¹n chÕ, ¶nh hëng ®Õn quyÕt
®Þnh s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®Þnh híng ho¹t ®éng cña c«ng ty trong thêi gian tíi.
H¬n n÷a, hiÖn nay c«ng ty cha sö dông “ Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ”. ViÖc
sö dông sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ lµ c¨n cø ®Ó so s¸nh ®èi chiÕu víi b¶ng c©n ®èi
sè ph¸t sinh…
Thø ba lµ: ViÖc ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
SV: NguyÔn ThÞ H¹nh
- 14 -
MSV: 04A08995N – Líp 952
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
HiÖn nay kÕ to¸n c«ng ty kh«ng ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý
doanh nghiÖp cho sè hµng b¸n ra vµ sè hµng cßn tån trong kho cña c«ng ty. Cuèi kú
h¹ch to¸n, kÕ to¸n kÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh
nghiÖp ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. ViÖc lµm nµy cha hîp lý v× theo nguyªn t¾c
nÕu nh sè lîng thµnh phÈm tån kho lµ lín, liªn quan ®Õn nhiÒu hµng tån kho vµ lîng hµng b¸n ra th× v« h×nh chung ®· lµm gi¶m l·i vµ kÕt qu¶ kinh doanh x¸c ®Þnh
®îc lµ kh«ng chÝnh x¸c.
3.2 Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty cæ phÇn g¹ch èp l¸t Th¸i
B×nh
Gi¶i ph¸p mét: VÒ c¸c kho¶n chiÕt khÊu cña c«ng ty
ViÖc DN ®Ó cho kh¸ch hµng thanh to¸n chËm còng cã nghÜa lµ c«ng ty ®·
®Ó cho kh¸ch hµng chiÕm dông vèn cña m×nh. MÆt kh¸c, tÊt c¶ c¸c kh¸ch hµng
cña c«ng ty (trõ kh¸ch mua lÎ) ®îc hëng chiÕt khÊu b¸n hµng còng phÇn nµo lµm
gi¶m ®i ý nghÜa cña chiÕt khÊu nµy. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy vµ ®Ó c«ng cô
chiÕt khÊu thùc sù ph¸t huy hiÖu qu¶, kh«ng nh÷ng kÝch thÝch kh¸ch mua víi sè
lîng lín mµ cßn thanh to¸n nhanh, c«ng ty nªn cã sù ph©n biÖt râ rµng gi÷a hai
h×nh thøc chiÕt khÊu th¬ng m¹i vµ chiÕt khÊu thanh to¸n còng nh x©y dùng c¸c
møc chiÕt khÊu phï hîp vµ linh ho¹t.
§èi víi nh÷ng kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn hµng tríc thêi h¹n trong hîp
®ång c«ng ty ¸p dông h×nh thøc chiÕt khÊu thanh to¸n. §Ó khuyÕn khÝch kh¸ch
hµng thanh to¸n nhanh, tr¸nh t×nh tr¹ng bÞ chiÕm dông vèn kinh doanh vµ t¨ng
vßng quay cña vèn, c«ng ty nªn x©y dùng tû lÖ chiÕt khÊu cho kh¸ch hµng mét
c¸ch linh ho¹t, cã thÓ dùa trªn nh÷ng yÕu tè sau:
- Tû lÖ l·i suÊt vµ tiÒn l·i cña ng©n hµng ®èi víi c«ng ty.
- Kh¶ n¨ng thanh to¸n cña kh¸ch hµng
- Thêi gian thanh to¸n sím
Møc chiÕt khÊu ®Æt ra ph¶i ®¶m b¶o r»ng kho¶n chiÕt khÊu dµnh cho kh¸ch
hµng Ýt nhÊt ph¶i ®îc bï l¹i b»ng kho¶n gi¶m l·i tiÒn vay ng©n hµng cña c«ng ty.
ChiÕt khÊu thanh to¸n ®îc coi nh kho¶n chi phÝ tµi chÝnh nªn ®îc h¹ch to¸n vµo
TK 635- Chi phÝ tµi chÝnh. Khi ph¸t sinh kho¶n chiÕt khÊu thanh to¸n, ®Ó ®¶m b¶o tu©n
thñ ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, kÕ to¸n c«ng ty nªn h¹ch to¸n nh sau:
Nî 635- Chi phÝ tµi chÝnh
Cã c¸c TK 131, 111, 112...
§èi víi nh÷ng kh¸ch hµng mua hµng víi sè lîng lín c«ng ty ¸p dông h×nh
thøc chiÕt khÊu th¬ng m¹i. Kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i nµy doanh nghiÖp nªn ¸p
dông mét c¸ch linh ®éng v× ®èi víi s¶n phÈm míi th× viÖc sö dông chiÕt khÊu th¬ng
m¹i cßn cã ý nghÜa nh qu¶ng c¸o, cßn ®èi víi c¸c s¶n phÈm s¾p lçi thêi (vÝ dô s¾p
cã s¶n phÈm míi thay thÕ) th× viÖc sö dông chiÕt khÊu nµy cã thÓ lµm gi¶m bít ®îc
lîng hµng tån ®äng.
B¶n chÊt cña chiÕt khÊu th¬ng m¹i lµ mét kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n
hµng nªn ph¶i ®îc h¹ch to¸n vµo TK 521- ChiÕt khÊu th¬ng m¹i. Cuèi kú, kÕt
chuyÓn TK 521 sang tµi kho¶n doanh thu ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn.
SV: NguyÔn ThÞ H¹nh
- 15 -
MSV: 04A08995N – Líp 952
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Gi¶i ph¸p hai: VÒ viÖc sö dông, tæ chøc vËn dông hÕ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n
HiÖn t¹i c«ng ty kh«ng tæ chøc tµi kho¶n vµ sæ chi tiÕt theo dâi doanh thu,
gi¸ vèn vµ kÕt qu¶ b¸n hµng cho tõng chñng lo¹i s¶n phÈm, hµng hãa. KÕ to¸n chØ
theo dâi b¸n hµng trªn B¸o c¸o b¸n hµng chi tiÕt theo mÆt hµng vµ B¶ng kª hãa ®¬n
b¸n hµng. Tuy nhiªn B¸o c¸o b¸n hµng chØ cã tÝnh liÖt kª vÒ sè lîng vµ doanh thu
cßn B¶ng kª hãa ®¬n b¸n hµng chØ theo dâi doanh thu mµ kh«ng theo dâi vÒ sè lîng. §Ó theo dâi chi tiÕt trªn ®Çy ®ñ c¸c chØ tiªu, ngêi sö dông ph¶i xem trùc tiÕp
trªn tõng hãa ®¬n. NÕu nh cã sù cè m¸y tÝnh doanh nghiÖp kh«ng thÓ theo dâi kÕt
hîp ®îc nhiÒu chØ tiªu kh¸c nhau, do ®ã khã cã ®îc sù nh×n nhËn toµn diÖn vÒ ho¹t
®éng b¸n hµng cña c«ng ty.
Víi phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y, viÖc m· ho¸ cho tõng s¶n phÈm, hµng ho¸ vµ
x¸c ®inh kÕt qu¶ tiªu thô cho tõng lo¹i mÆt hµng lµ hoµn toµn cã thÓ thùc hiÖn ®îc.
Trong danh môc tµi kho¶n, kÕ to¸n khai b¸o c¸c tµi kho¶n chi tiÕt doanh thu vµ gi¸
vèn cña tõng lo¹i mÆt hµng. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty nªn tæ chøc më sæ chi tiÕt b¸n
hµng, gi¸ vèn, b¶ng tæng hîp b¸n hµng
H¬n n÷a, hiÖn nay c«ng ty cha sö dông sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. Sæ ®¨ng
ký chøng tõ ghi sæ lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ
ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian (nhËt ký). Sæ nµy võa dïng ®Ó ®¨ng ký c¸c nghiÖp
vô kinh tÕ ph¸t sinh, qu¶n lý chøng tõ ghi sæ, võa ®Ó kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu víi
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh.
Gi¶i ph¸p ba: VÒ viÖc ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh
nghiÖp.
§Ó ®¶m b¶o viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng mét c¸ch chÝnh x¸c, phôc vô
cho nhu cÇu qu¶n lý, cuèi th¸ng, sau khi ®· x¸c ®Þnh ®îc chi phÝ b¸n hµng vµ chi
phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kÕ to¸n cÇn tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ nµy cho c¶ sè hµng
b¸n ra trong th¸ng vµ sè hµng tån kho.
Chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho hµng tån kho cã thÓ ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng
thøc:
CPBH cña hµng
CPBH ph¸t
CPBH ph©n
TrÞ gi¸
tån
®Çu
kú
+
sinh
trong
kú
bæ cho hµng =
x
hµng tån
TrÞ
gi¸
hµng
TrÞ
gi¸
hµng
tån
tån kho
cuèi kú
+
xuÊt trong kú
côèi kú
Trong ®ã trÞ gi¸ hµng ®îc tÝnh theo gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ.
CPBH ph©n bæ
C¨n cø vµo kÕt qu¶ võa tÝnh ®îc, kÕ to¸n h¹ch to¸n theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 142 (1422) :1 493 033 552
Cã TK 641 :1 493 033 552
§Õn kú h¹ch to¸n sau kÕ to¸n chuyÓn phÇn chi phÝ b¸n hµng nµy ®Ó x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ kinh doanh kú ®ã theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 911
: 1 493 033 552
Cã TK 142 (1422) : 1 493 033 552
PhÇn chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho hµng ®· b¸n trong kú ®îc x¸c ®Þnh theo
c«ng thøc:
SV: NguyÔn ThÞ H¹nh
- 16 -
MSV: 04A08995N – Líp 952
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
CHBH ph©n bæ
cho hµng ®· b¸n =
trong kú
CPBH
CPBH ph©n bå
+ ph¸t sinh - cho hµng tån
trong kú
kho cuèi kú
= 4 051 651 049 - 1 493 033 552
= 2 558 617 497
T¬ng tù nh vËy, kÕ to¸n x¸c ®Þnh chi phi qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho
hµng cßn l¹i cuèi kú vµ hµng b¸n ra trong kú.
Cuèi cïng kÕ to¸n kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ nµy sang tµi kho¶n 911-X¸c ®Þnh
kÕt qu¶ kinh doanh theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 911- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Cã TK 641, 642 – Chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
SV: NguyÔn ThÞ H¹nh
CPBH cÇn ph©n
bæ ®Çu kú
- 17 -
MSV: 04A08995N – Líp 952
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
KÕt luËn
Trong giai ®o¹n canh tranh khèc liÖt cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ®Ó tån t¹i vµ
ph¸t triÓn c¸c doanh nghiÖp ®· kh«ng ngõng ph¶i nç lùc v¬n lªn ®Ó t×m chç ®øng
cho m×nh. Vai trß cña c«ng t¸c kÕ to¸n cã t¸c dông kh«ng nhá cho viÖc t¹o nÕnù
ph¸t triÓn cña c¸c doanh nghiÖp.
Do vËy c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n b¸n hµng, x¸c ®Þnh kÕt qu¶
b¸n hµng nãi riªng cÇn ph¶i ®îc cñng cè ngµy cµng hoµn thiÖn, thùc sù trë thµnh
c«ng cô ®¾c lùc trong viÖc qu¶n lý tµi chÝnh còng nh trong ho¹ch ®Þnh chiÕn lîc
cho c¸c doanh nghiÖp.
Trong thêi gian thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n cña doanh nghiÖp cæ phÇn g¹ch èp
l¸t Th¸i B×nh, dùa vµo kiÕn thøc ®· häc ë trêng vµ qua t×m hiÓu ho¹t ®éng thùc tÕ
t¹i doanh nghiÖp, em ®· ®i s©u t×m hiÓu vµ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ b¸n hµng. Tuy nhiªn tr×nh ®é hiÓu biÕt kh«ng nhiÒu vµ kinh nghiÖm cßn
h¹n chÕ nªn bµi viÕt cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc
sù chØ b¶o, gãp ý cña c¸c thÇy c« ®Ó em cã thÓ hoµn thiÖn kiÕn thøc cña m×nh.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy gi¸o ThS. NguyÔn
§¨ng Huy cïng c¸c anh chÞ trong phßng kÕ to¸n cña doanh nghiÖp cæ phÇn g¹ch èp
l¸t Th¸i B×nh ®· gióp ®ì em hoµn thµnh bµi b¸o c¸o nµy.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
Sinh viªn
NguyÔn ThÞ H¹nh
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
phô lôc 1
Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt g¹ch èp l¸t Ceramic
Hçn hîp nguyªn liÖu
NghiÒn bi
SÊy phun
Ðp
SÊy ®øng
Tr¸ng men
In hoa v¨n
NghiÒn men
Men
SÊy modul
NghiÒn mÇu
MÇu
Nung tuynen
Ph©n lo¹i
§ãng gãi
NhËp kho
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368