Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Báo cáo tổng hợp công ty vật tư kỹ thuật xi măng...

Tài liệu Báo cáo tổng hợp công ty vật tư kỹ thuật xi măng

.PDF
28
70
122

Mô tả:

Lêi giíi thiÖu N h©n d©n ta cã c©u “Häc ®i ®«i víi h¯nh” ®iÒu n¯y cã nghÜa l¯ häc lý thuyÕt ph¶i g¾n víi thùc tÕ. Häc lý thuyÕt lµ quan träng nh-ng nh÷ng lý thuyÕt ®ã vËn dông vµo thùc tÕ cuéc sèng l¹i cµng quan träng h¬n. ChÝnh v× vËy thùc tËp tèt nghiÖp lµ ®iÒu rÊt quan träng ®èi víi mçi sinh viªn n¨m cuèi cña tr-êng §¹i häc nãi riªng vµ sinh viªn cña tÊt c¶ c¸c tr-êng ®¹i häc trªn c¶ n-íc nãi chung tr-íc khi tèt nghiÖp. Thùc tËp tèt nghiÖp gióp sinh viªn cñng cè n©ng cao kiÕn thøc ®· häc ®-îc ë tr-êng vµ quan träng h¬n n÷a lµ vËn dông kiÕn thøc ®· häc ®-îc vµo thùc tÕ nh- thÕ nµo. Lµ mét sinh viªn n¨m cuèi còng nh- c¸c sinh viªn kh¸c, em ®-îc c¸c thÇy c« cña trong khoa KÕ to¸n cïng Ban l·nh ®¹o nhµ tr-êng gióp ®ì t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó em ®-îc ®i thùc tËp cñng cè kiÕn thøc. Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng, em ®· ®-îc tiÕp xóc víi nhiÒu vÊn ®Ò thùc tÕ trong s¶n xuÊt kinh doanh. B¸o c¸o thùc tËp giai ®o¹n I lµ kÕt qu¶ b-íc ®Çu cña em vÒ thùc tiÔn, b¸o c¸o nµy gåm 2 phÇn: PhÇn I- Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng. PhÇn II- §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng. 1 PhÇn I Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng 1. Sù ra ®êi, ph¸t triÓn vµ nhiÖm vô cña c«ng ty . 1.1.Sù ra ®êi vµ ph¸t triÓn. C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng lµ mét doanh nghiÖp nhµ n-íc trùc thuéc Tæng C«ng ty xi m¨ng ViÖt Nam, cã trô së ®ãng t¹i Km6, ®-êng Gi¶i Phãng, ph-êng Ph-¬ng LiÖt, quËn Thanh Xu©n, thµnh phè Hµ Néi. C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp, cã t- c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ, ®-îc më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng vµ sö dông con dÊu riªng theo quy ®Þnh cña Nhµ n-íc víi nhiÖm vô chñ yÕu lµ kinh doanh mÆt hµng xi m¨ng. §Ó phï hîp víi sù ph¸t triÓn cña ®Êt n-íc trong thêi kú ®æi míi vµ ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao cña ng-êi tiªu dïng, ngµy 12 th¸ng 02 n¨m 1993, Bé x©y dùng ra quyÕt ®Þnh sè 023A/Q§- BXD thµnh lËp XÝ nghiÖp vËt t- xi m¨ng trùc thuéc Liªn hiÖp c¸c xÝ nghiÖp xi m¨ng ViÖt Nam nay lµ Tæng C«ng ty xi m¨ng ViÖt Nam. Ngµy 30 th¸ng 09 n¨m 1993, Bé x©y dùng ra quyÕt ®Þnh sè 445/BXD- TCLD ®æi tªn xÝ nghiÖp vËt t- kü thuËt xi m¨ng thµnh C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng trùc thuéc Liªn hiÖp c¸c xÝ nghiÖp xi m¨ng ViÖt Nam. Theo quyÕt ®Þnh nµy C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n-íc kinh doanh xi m¨ng vµ mét sè vËt liÖu x©y dùng kh¸c. NhiÖm vô chñ yÕu cña C«ng ty lµ: - Qu¶n lý nguån vèn gãp vµo xÝ nghiÖp liªn doanh (§µ N½ng,Quy Nh¬n, Qu¶ng Ninh, B×nh §Þnh). - Lµ ®Çu mèi tham gia liªn doanh liªn kÕt víi c¸c ®Þa ph-¬ng, c¸c ngµnh nghÒ x©y dùng, c¸c tr¹m nghiÒn theo chñ tr-¬ng cña liªn hiÖp. - Tæ chøc b¸n lÎ xi m¨ng trªn ®Þa bµn thµnh phè Hµ Néi. - Lµ lùc l-îng t¨ng c-êng xi m¨ng khi cÇn thiÕt trªn ®Þa bµn miÒn B¾c (tõ Vinh trë ra). Ngµy 01 th¸ng 07 n¨m 1995, C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng ®-îc chÝnh thøc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 833/TCT - H§QT ngµy 10 th¸ng 07 n¨m 1995. NhiÖm vô ®-îc giao bæ xung lµ ph©n phèi xi m¨ng trªn ®Þa bµn Hµ Néi víi h×nh thøc kinh doanh lµm Tæng ®¹i lý xi m¨ng 2 cho hai c«ng ty lµ: C«ng ty xi m¨ng Hoµng Th¹ch vµ C«ng ty xi m¨ng BØm S¬n. C¬ së vËt chÊt, lao ®éng, lùc l-îng vËt chÊt tiÕp nhËn toµn bé hai chi nh¸nh lµ chi nh¸nh xi m¨ng Hoµng Th¹ch vµ chi nh¸nh xi m¨ng BØm S¬n trªn thÞ tr-êng Hµ Néi. Ngµy 06 th¸ng 01 n¨m 1998 theo quyÕt ®Þnh sè 606/XMVNH§QT chuyÓn giao nhiÖm vô, tµi s¶n vµ lùc l-îng c¸n bé c«ng nh©n cña hai chi nh¸nh C«ng ty xi m¨ng BØm S¬n t¹i Hµ T©y vµ t¹i Hoµ B×nh cho C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng qu¶n lý vµ ®· ®æi tªn thµnh: - Chi nh¸nh C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng t¹i Hµ T©y. - Chi nh¸nh C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng t¹i Hoµ B×nh. Ngµy 01 th¸ng 04 n¨m 2000 Tæng C«ng ty xi m¨ng ViÖt Nam quyÕt ®Þnh s¸p nhËp chi nh¸nh phÝa B¾c vµo C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng qu¶n lý. Nh- vËy thÞ tr-êng ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty kh«ng chØ giíi h¹n ë thÞ tr-êng Hµ Néi vµ c¸c tØnh phÝa T©y B¾c mµ ®-îc më réng ra toµn miÒn B¾c. Ph-¬ng thøc kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty còng ®-îc chuyÓn tõ ph­¬ng thøc Tæng ®¹i lý sang ph­¬ng thøc “mua ®øt b¸n ®o¹n”. §Þa bµn ho¹t ®éng cña C«ng ty ®-îc më réng hÇu hÕt c¸c tØnh phÝa B¾c ViÖt Nam ®ã lµ: Hµ Néi, Hµ T©y, Hoµ B×nh, S¬n La, Lai Ch©u,VÜnh Phóc, Phó Thä, Yªn B¸i,Th¸i Nguyªn, Lao Cai, B¾c C¹n, Cao B»ng. 1.2. NhiÖm vô cña C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng . Trong c«ng cuéc ®æi míi, ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn,Tæng c«ng ty xi m¨ng ViÖt Nam cã quyÕt ®Þnh sè 606/XMVN- H§QT trao cho C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng nhiÖm vô: - Thùc hiÖn mua xi m¨ng cña c¸c nhµ m¸y (nh- xi m¨ng Hoµng Th¹ch, BØm S¬n, Bót S¬n, H¶i Phßng..) theo ®óng kÕ ho¹ch, tiÕn ®é vµ nh÷ng hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt. - Tæ chøc kinh doanh tiªu thô xi m¨ng cã hiÖu qu¶ t¹i c¸c ®Þa bµn Hµ Néi, Hµ T©y, Hoµ B×nh, S¬n La, Lai Ch©u vµ sau ngµy 01 th¸ng 04 n¨m 2000 tiÕp nhËn vµ më réng thÞ tr-êng khu vùc: VÜnh Phóc, Phó Thä, Lµo Cai, Th¸i Nguyªn theo ®óng kÕ ho¹ch ®-îc giao. Tæ chøc hÖ thèng b¸n bu«n, b¸n lÎ th«ng qua c¸c ®¹i lý, cöa hµng ®Ó phôc vô nhu cÇu tiªu dïng cña x· héi vµ b×nh æn gi¸ xi m¨ng trªn thÞ tr-êng. - Tæ chøc tèt c«ng t¸c tiÕp thÞ, n¾m b¾t nhu cÇu thÞ tr-êng tiªu thô xi m¨ng trªn ®Þa bµn ®-îc giao phô tr¸ch, lËp kÕ ho¹ch nguån hµng theo ®óng nhu cÇu thùc tÕ. - Tæ chøc tèt hÖ thèng kho tµng bÕn b·i, ®¶m b¶o ®ñ l-îng hµng dù tr÷, hîp lý, ®Æc biÖt lµ mïa x©y dùng (vµo kho¶ng th¸ng 9,10,11,12). 3 - Tæ chøc vµ qu¶n lý lùc l-îng, ph-¬ng tiÖn vËn t¶i, bèc xÕp cña ®¬n vÞ. Khai th¸c vµ sö dông hiÖu qu¶, hîp lý c¸c lùc l-îng vËn t¶i kh¸c trong x· héi ®Ó ®-a xi m¨ng ®Õn ga, c¶ng, ®Çu mèi giao th«ng, c¸c kho, c¸c cöa hµng, ®Õn ch©n c¸c c«ng tr×nh x©y dùng mµ C«ng ty ®-îc giao qu¶n lý. - TËn dông c¬ së vËt chÊt, lao ®éng cña ®¬n vÞ ®Ó tæ chøc c¸c dÞch vô kinh doanh, cung cÊp vËt liÖu cho c¸c nhµ m¸y xi m¨ng, c¸c ®¹i lý tiªu thô mét sè mÆt hµng xi m¨ng, vËt t-, vËt liÖu x©y dùng. Víi nhiÖm vô ®-îc giao, C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng cã rÊt nhiÒu thuËn lîi trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn, bëi v× C«ng ty cã thÞ tr-êng ho¹t ®éng réng lín, ®«ng d©n c- víi nhu cÇu tiªu thô xi m¨ng ngµy cµng cao vµ ng-êi tiªu dïng kh¸ am hiÓu thÞ tr-êng. Bªn c¹nh nh÷ng thuËn lîi th× nh÷ng khã kh¨n ®ang lµ vÊn ®Ò lín mµ toµn thÓ c¸n bé C«ng ty ngµy ®ªm ch¨n chë t×m h-íng ®i cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña m×nh. §ã lµ mét mÆt C«ng ty ho¹t ®éng kinh doanh víi môc tiªu lîi nhuËn, mét mÆt tham gia b×nh æn gi¸ xi m¨ng trªn thÞ tr-êng- mét thÞ tr-êng ®Çy sù biÕn ®éng vµ cã sù c¹nh tranh rÊt gay g¾t tõ c¸c s¶n phÈm xi m¨ng liªn doanh vµ s¾p tíi lµ xi m¨ng c¸c n-íc trong khu vùc ASEAN. Tuy vËy, trªn b-íc ®-êng ph¸t triÓn cña m×nh, vÞ trÝ - tÇm quan träng cña C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng ngµy cµng ®-îc n©ng cao. 2. C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng. C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n-íc chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña Tæng C«ng ty xi m¨ng ViÖt Nam. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty theo m« h×nh qu¶n lý trùc tuyÕn chøc n¨ng. §øng ®Çu lµ Gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm toµn bé vÒ ho¹t ®éng qu¶n lý, kinh doanh cña C«ng ty. Bªn c¹nh cã hai phã gi¸m ®èc: Phã gi¸m ®èc kinh doanh & Phã gi¸m ®èc kü thuËt vµ mét KÕ to¸n tr-áng gióp gi¸m ®èc trong qu¶n lý vµ kinh doanh. C¸c phßng ban, xi nghiÖp lµm chøc n¨ng tham m-u cho gi¸m ®èc theo tõng lÜnh vùc ®-îc ph©n c«ng. M« h×nh qu¶n lý cña C«ng ty cã thÓ theo s¬ ®å sau: Nguån: Phßng tæ chøc lao ®éng. 4 5 C¸c cöa C¸c trung t©m Phßng qu¶n lý tiªu thô C¸c chi nh¸nh Phßng kÕ ho¹ch Phã gi¸m ®èc kinh doanh Phßng qu¶n lý thÞ tr-êng V¨n phßng X-ëng söa ch÷a XÝ nghiÖp vËn t¶i Tr¹m Kho Phßng KÕ To¸n KÕ to¸n tr-ëng Phßng ®iÒu ®é & qu¶n lý kho Phã gi¸m ®èc kü thuËt §éi xe vËn t¶i Phßng Phßng tæ kü chøc thuËt lao ®Çu t®éng Gi¸m ®èc C¸c phßng ban cã c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô sau ®©y: Ban gi¸m ®èc: Gi¸m ®èc: Lµ ng-êi ®øng ®Çu c«ng ty do Héi ®ång qu¶n trÞ cña Tæng c«ng ty bæ nhiÖm, kû luËt, khen th-ëng theo ®óng ®Ò nghÞ cña Tæng gi¸m ®èc. Gi¸m ®èc lµ ng-êi ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc Tæng c«ng ty vµ tr-íc ph¸p luËt vÒ toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kinh doanh: - Phô tr¸ch nghiÖp vô kinh doanh, lËp kÕ ho¹ch kinh doanh. - Phô tr¸ch Hîp ®ång kinh tÕ, thanh lý Hîp ®ång kinh tÕ, kiÓm tra vµ kiÖn toµn hµng ho¸ vËt t-. - Phô tr¸ch c«ng t¸c néi chÝnh thanh tra. Phã gi¸m ®èc kü thuËt: - Phô tr¸ch c«ng t¸c vËn t¶i. - Lµm c«ng t¸c ®Þnh møc trong kh©u vËn t¶i vµ trong tõng cöa hµng. - Qu¶n lý chÊt l-îng s¶n phÈm, kü thuËt giao nhËn, bèc xÕp, l-u kho. - Phô tr¸ch c«ng t¸c ®µo t¹o, c¶i tiÕn s¸ng kiÕn kü thuËt vµ c«ng t¸c söa ch÷a lín. KÕ to¸n tr-ëng: Cã nhiÖm vô chØ ®¹o, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª, tµi chÝnh cña c«ng ty theo chÕ ®é kÕ to¸n ViÖt Nam vµ ph¸p lÖnh thèng kª ViÖt Nam. C¸c Phã gi¸m ®èc, KÕ to¸n tr-ëng do Tæng gi¸m ®èc bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm theo ®Ò nghÞ cña Gi¸m ®èc sau khi ®-îc Héi ®ång qu¶n trÞ chÊp thuËn. C¸c phßng ban: V¨n phßng: - V¨n th-, l-u tr÷, qu¶n lý c¸c con dÊu. C«ng t¸c qu¶n trÞ, mua s¾m v¨n phßng phÈm, in Ên. C«ng t¸c t¹p vô, y tÕ. C«ng t¸c thi ®ua, tuyªn truyÒn. 6 - C«ng t¸c giao dÞch, ®èi ngo¹i. - B¶o vÖ an ninh chÝnh trÞ, tµi s¶n cña c«ng ty, phßng ch¸y ch÷a ch¸y. Phßng qu¶n lý tiªu thô: - Tæ chøc, qu¶n lý ®iÒu hµnh c¸c trung t©m, c¸c ®¹i lý c¸c cöa hµng b¸n lÎ xi m¨ng ho¹t ®éng theo ®óng quy chÕ cña Tæng C«ng ty xi m¨ng ViÖt Nam vµ ph¸p luËt cña nhµ n-íc. - H-íng dÉn, gi¸m s¸t c¸c cöa hµng vÌ mÆt nghiÖp vô kinh doanh vµ viÖc ký kÕt hîp ®ång ®· ký víi c«ng ty. - KiÓm tra nguån hµng xi m¨ng cung cÊp cho c¸c ®¹i lý, quy chÕ b¸n hµng, gi¸ c¶ cña tõng thêi kú theo quy ®Þnh cña c«ng ty ban hµnh. - KiÓm tra vÒ an toµn, vÖ sinh, quy c¸ch b¶o qu¶n chÊt l-îng xi m¨ng cña tõng cöa hµng. - KiÓm tra sæ s¸ch, ho¸ ®¬n chøng tõ cña tõng cöa hµng xuÊt vµ sö lý c¸c vi ph¹m . Phßng qu¶n lý thÞ tr-êng: - Gióp gi¸m ®èc n¾m b¾t ®-îc nhu cÇu xi m¨ng trªn thÞ tr-êng. - Theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ mÆt hµng xi m¨ng. - KiÓm tra viÖc thùc hiÖn néi quy, quy chÕ trong kinh doanh tiªu thô xi m¨ng. Phßng kÕ ho¹ch: - X©y dùng kÕ ho¹ch, giao kÕ ho¹ch cho tõng phßng ban. - LËp dù th¶o Hîp ®ång kinh tÕ mua, b¸n xi m¨ng, hîp ®ång thuª kho, dù tr÷ xi m¨ng, thuª ph-¬ng tiÖn vËn t¶i vµ vËn chuyÓn xi m¨ng. - X©y dùng chi phÝ b¸n hµng. Phßng tæ chøc lao ®éng: - Phô tr¸ch c«ng t¸c ®µo t¹o. - Phô tr¸ch tuyÓn dông nh©n sù. - Gi¶i quyÕt chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ n-íc cho ng-êi lao ®éng. - Phô tr¸ch c«ng t¸c thi ®ua khen th-ëng. - Phô tr¸ch thanh tra, ph¸p chÕ. Phßng kü thuËt ®Çu t-: - Thùc hiÖn c¸c dù ¸n, Hîp ®ång kinh tÕ. - Phô tr¸ch c«ng t¸c söa ch÷a lín. 7 Phßng ®iÒu ®é vµ qu¶n lý kho: - X©y dùng m¹ng l-íi vµ qu¶n lý kho. - §¶m b¶o nhËp, xuÊt xi m¨ng ®-îc ®Çy ®ñ liªn tôc. - X©y dùng ®Þnh møc dù tr÷, ®¶m b¶o dù tr÷ hîp lý. - Thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o sè liÖu chÝnh x¸c kÞp thêi. Phßng kÕ to¸n- tµi chÝnh: - X©y dùng gi¸, phÝ l-u th«ng, kÕ ho¹ch tµi chÝng. - ChØ ®¹o lËp chøng tõ ban ®Çu vµ lËp sæ s¸ch h¹ch to¸n theo ®óng quy ®Þnh cña Nhµ n-íc. - Qu¶n lý vèn, tiÒn hµng vµ sö dông vèn cã hiÖu qu¶. - ChØ ®¹o vÒ c«ng nî vµ thu håi c«ng nî, tr¸nh t×nh tr¹ng bÞ chiÕm dông vèn. - Gi¸m s¸t c¸c chøng tõ, chØ tiªu, ®¶m b¶o ®óng chÕ ®é cña nhµ n-íc. - Thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh, kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n kinh doanh, ®¶m b¶o kinh doanh cã hiÖu qu¶. - Phèi hîp víi c¸c phßng ban ®Ó x©y dùng dù th¶o Hîp ®ång kinh tÕ vÒ m-ua b¸n, vËn chuyÓn bèc xÕp xi m¨ng. - Thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o tµi chÝnh hµng n¨m theo chÕ ®é kÕ to¸n cña nhµ n-íc. N¾m b¾t vµ ¸p dông kÞp thêi c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch vÒ kÕ to¸n cña Nhµ n-íc. XÝ nghiÖp vËn t¶i: - Thùc hiÖn tiÖp nhËn xi m¨ng tõ tr¹m giao nhËn cña c¸c c«ng ty s¶n xuÊt xi m¨ng t¹i c¶ng, t¹i ga, t¹i c¸c ®Çu mèi vÒ c¸c kho dù tr÷, cöa hµng, ®¹i lý hoÆc ®Õn tËn ch©n c«ng tr×nh khi cã yªu cÇu. 3. §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng vµ tiÒn l-¬ng cña C«ng ty. C¬ cÊu lao ®éng cña C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng tÝnh ®Õn 9 th¸ng ®Çu n¨m 2001 nh- sau: - Khèi tiªu thô lµ 709 ng-êi. - Khèi vËn t¶i lµ 220 ng-êi. Tæng quü l-¬ng cña C«ng ty lµ 9 141 830 327 VND. TiÒn l-¬ng b×nh qu©n lµ 1 096 932 VND/ ng-êi/ th¸ng. Trong ®ã: - L-¬ng b×nh qu©n khèi kinh doanh xi m¨ng (716 ng-êi) lµ 1184032 VND/ ng-êi/ th¸ng. 8 - L-¬ng b×nh qu©n xÝ nghiÖp vËn t¶i (210 ng-êi) lµ 799962 VND/ng-êi/ th¸ng. 4. §Æc ®iÓm vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. 4.1. §Æc ®iÓm vÒ tµi s¶n vµ nguån vèn. * T×nh h×nh vèn kinh doanh cña C«ng ty. Nguån vèn kinh doanh cña C«ng ty ®-îc t¹o ra tõ hai nguån, ®ã lµ do NSNN cÊp vµ do C«ng ty tù bæ xung. Vèn kinh doanh do Nhµ n-íc cÊp vµo ®Çu n¨m, cßn nguån vèn tù bæ xung ®-îc t¹o ra tõ ho¹t ®éng kinh doanh xi m¨ng lµ chñ yÕu, sè cßn l¹i lµ ho¹t ®éng vËn chuyÓn thuª, cho thuª kho, c¸c ho¹t ®éng dù ¸n...Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, vèn kinh doanh cña C«ng ty ®· t¨ng lªn ®¸ng kÓ vµ ®-îc thÓ hiÖn qua b¶ng sau: T×nh h×nh vèn vµ c¬ cÊu vèn cña C«ng ty n¨m 2000, 2001 nh- sau: ChØ tiªu I- Tæng vèn - Vèn cè ®Þnh - Vèn l-u ®éng II - C¬ cÊu vèn - Nî ph¶i tr¶ - Nguån vèn CSH N¨m 2000 TiÒn 119677706384 28276803294 91400903090 119677706384 69149252499 50528453885 % 100 24 76 100 58 42 9 th¸ng ®Çu n¨m 2001 TiÒn % 133931729599 100 26319107006 20 107612622593 80 133931729599 100 83457811924 62 50473917675 38 Nguån: Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. Qua b¶n trªn ta thÊy t×nh h×nh vèn cña C«ng ty trong 9 th¸ng ®Çu n¨m 2001 t¨ng so víi n¨m tr-íc lµ +14254023215 VND (hay t¨ng +7%). Sù t¨ng nµy chñ yÕu do vèn l-u ®éng t¨ng lªn (tõ 76% lªn 80% tæng sè vèn), cßn vèn cè ®Þnh gi¶m (tõ 24% xuèng cßn 20%). §©y lµ dÊu hiÖu rÊt tèt ®èi víi mét doanh nghiÖp th-¬ng m¹i nh- C«ng ty, nã chøng tá sè vèn l-u ®éng huy ®éng vµo ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty t¨ng lªn ®¸ng kÓ, hiÖu qu¶ sö dông vèn cña C«ng ty lµ rÊt tèt. Trong c¬ cÊu vèn, nguån vèn Nî ph¶i tr¶ cã xu h-íng t¨ng lªn (tõ 58% lªn 62%) vµ nguån vèn Chñ së h÷u cã xu h-íng gi¶m xuèng (42% xuèng 38%). §iÒu nµy cho thÊy doanh nghiÖp ®i chiÕm dông 9 vèn. Doanh nghiÖp cÇn t×m c¸c biÖn ph¸p gi¶m nî, t¨ng vèn chñ së h÷u ®Ó ®¶m b¶o ho¹t ®éng kinh doanh an toµn. * .§Æc ®iÓm tµi s¶n cña C«ng ty. T×nh h×nh tµi s¶n cña C«ng ty 9 th¸ng ®Çu n¨m 2001 so víi cïng kú n¨m tr-íc thÓ hiÖn qua b¶ng sau: Nguån: Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. ChØ tiªu 9 th¸ng ®Çu n¨m 2000 9 th¸ng ®Çu n¨m 2001 Sè tiÒn(®) % Sè tiÒn(®) % I TSL§ & §TNH 94111075722 78 107612622593 80 - TiÒn 57132893985 6249751322 -Ph¶i thu kh¸ch hµng 21242296593 22891633170 -Hµng tån kho 14871110852 21425848758 - TSL§ kh¸c 864744292 804389343 I TSC§ & §TDH 27682878777 22 26319107006 20 - TSC§ 26830050578 25184114165 - §TTC 525000000 575000000 - XDCB 327828199 559992841 Tæng tµi s¶n 121793954499 100 133931729599 100 Tõ kÕt qu¶ trªn cho thÊy 9 th¸ng ®Çu n¨m 2001 so víi cïng kú n¨m 2000 TSL§ & §TNH t¨ng lªn (tõ 78% lªn 80%) vµ TSC§ & §TDH gi¶m xuèng (tõ 22% xuèng cßn 20 %) . Sù t¨ng cña TSL§ lµ dÊu hiÖu rÊt tèt, chøng tá ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty lµ hiÖu qu¶. ViÖc gi¶m gi¸ trÞ TSC§ nh-ng sù gi¶m lµ kh«ng ®¸ng kÓ. 4.2. §Æc ®iÓm vÒ thÞ tr-êng cña C«ng ty. Theo sù chØ ®¹o cña Tæng C«ng ty xi m¨ng ViÖt Nam, thÞ tr-êng ho¹t ®éng cña c«ng ty rÊt réng lín trªn toµn miÒn B¾c víi 6 chi nh¸nh cung øng xi m¨ng cho thÞ tr-êng, trong ®ã: - Chi nh¸nh C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng t¹i Hµ T©y: Cung øng xi m¨ng trªn ®Þa bµn tØnh Hµ T©y. - Chi nh¸nh C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng t¹i Hoµ B×nh: Cung øng xi m¨ng trªn c¸c ®Þa bµn tØnh Hoµ B×nh,S¬n La, Lai Ch©u. - Chi nh¸nh C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng t¹i VÜnh Phóc: Cung øng xi m¨ng trªn ®Þa bµn VÜnh Phóc. - Chi nh¸nh C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng t¹i Phó Thä: Cung øng xi m¨ng trªn ®Þa bµn c¸c tØnh Phó Thä, Tuyªn Quang, Hµ Giang, Yªn B¸i. 10 - Chi nh¸nh C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng t¹i Th¸i Nguyªn: Cung øng xi m¨ng trªn ®Þa bµn tØnh Th¸i Nguyªn Lµo, B¾c C¹n, Cao B»ng. - Chi nh¸nh C«ng ty vËtk t- kü thuËt xi m¨ng t¹i Lµo Cai: Cung øng xi m¨ng trªn ®Þa bµn tØnh Lµo Cai. Trong ®ã thÞ tr-êng Hµ Néi lµ chÝnh Hµ Néi: Cã 5 trung t©m lµ Gi¸p NhÞ, Gia L©m, §«ng Anh, CÇu GiÊy, VÜnh Tuy cung cÊp xi m¨ng trªn d¹i bµn thµnh phè Hµ Néi. Hµ Néi lµ trung t©m v¨n ho¸ chÝnh trÞ lín cña c¶ n-íc víi d©n sè trªn 4 triÖu ng-êi, thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng-êi lín, møc tiªu thô xi m¨ng ®-îc ®¸nh gi¸ lµ cao nhÊt trªn c¶ n-íc. Nh÷ng n¨m võa qua, cïng víi ®µ ph¸t triÓn cña c¶ n-íc, Hµ Néi lµ mét trong nh÷ng n¬i thu hót vèn ®Çu t- n-íc ngoµi lín nhÊt c¶ n-íc, rÊt nhiÒu dù ¸n ®· ®-îc thùc hiÖn trong nh÷ng n¨m qua cho thÊy lîi thÕ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty lµ rÊt lín, høa hÑn sù ph¸t triÓn v-ît bËc trong nh÷ng n¨m tíi. Nh- vËy thÞ tr-êng cung øng xi m¨ng cña C«ng ty lµ rÊt réng, ®ã lµ thuËn lîi nh-ng còng lµ th¸ch thøc lín víi C«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi. ViÖc chiÕm lÜnh thÞ tr-êng lµ rÊt khã, nh-ng ®-îc thÞ tr-êng chÊp nhËn lµ ®iÒu khã h¬n, C«ng ty nªn tËn dông c¬ héi ®Ó thóc ®Èy viÖc tiªu thô xi m¨ng trªn thÞ tr-êng cña m×nh ®· cã nh»m mang laÞ hiÖu qu¶ kinh doanh cho C«ng ty. 4.3. §Æc ®iÓm vÒ nguån hµng vµ c¬ cÊu s¶n phÈm cña C«ng ty. MÆt hµng kinh doanh chñ yÕu hiÖn nay cña C«ng ty lµ xi m¨ng Hoµng Th¹ch, xi m¨ng BØm S¬n, xi m¨ng Bót S¬n, xi m¨ng H¶i Phßng víi c¸c chñng lo¹i rÊt phong phó vµ cã chÊt l-îng cao, cã uy tÝn trªn thÞ tr-êng nh-: PC30, PC40. §©y lµ nh÷ng nh·n hiÖu næi tiÕng trªn thÞ tr-êng ViÖt Nam. Tr-íc ®©y khi míi thµnh lËp, c«ng ty chØ lµ tæng ®¹i lý cho hai lo¹i xi m¨ng ®ã lµ xi m¨ng Hoµng Th¹ch, xi m¨ng BØm S¬n. Sau khi chuyÓn ®æi ph-¬ng thøc kinh doanh c«ng ty ®-îc kinh doanh thªm hai mÆt hµng lµ xi m¨ng Bót S¬n, xi m¨ng H¶i Phßng. Víi bèn lo¹i mÆt hµng xi m¨ng kinh doanh c«ng ty lu«n ®¶m b¶o nguån hµng phong phó vµ chÊt l-îng. Trong c¸c lo¹i xi m¨ng mµ c«ng ty kinh doanh, xi m¨ng Hoµng Th¹ch chiÕm tû träng lín nhÊt gÇn 50%, sau ®ã lµ xi m¨ng BØm S¬n chiÕm tû träng 20%, xi m¨ng Bót S¬n chiÕm tû träng 25% cßn l¹i 11 xi m¨ng H¶i Phßng 5%. Nh- vËy trong nh÷ng n¨m qua xi m¨ng Hoµng Th¹ch ®-îc ng-êi tiªu dïng trong c¶ n-íc tÝn nhiÖm nhÊt vµ th-êng ®-îc sö dông trong c¸c c«ng tr×nh träng ®iÓm cña c¶ n-íc. ChÝnh v× thÕ c«ng ty rÊt quan t©m chó träng kinh doanh mÆt hµng nµy. Nh- vËy nguån hµng kinh doanh cña c«ng ty rÊt phong phó, chÊt l-îng lu«n ®¶m b¶o æn ®Þnh ®· cã uy tÝn tõ l©u trªn thÞ tr-êng. §©y còng lµ mét lîi thÕ kinh doanh cña c«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng. 4.4. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. TÝnh ®Õn nay c«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng ®· cã 9 n¨m ho¹t ®éng kinh doanh trªn thÞ tr-êng. Víi nh÷ng biÕn ®éng cña thÞ tr-êng, C«ng ty ®· gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n trªn con ®-êng ph¸t triÓn ®Ó tù t¹o chç ®øng trªn th-¬ng tr-êng. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ®-îc thÓ hiÖn trong 3 giai ®o¹n chÝnh nh- sau: - Giai ®o¹n 1 ( Tr-íc 1995): Víi nhiÖm vô chÝnh lµ tæ chøc l-u th«ng b¸n lÎ xi m¨ng trªn thÞ tr-êng Hµ Néi. - Giai ®o¹n 2 (Tõ 1996- 1998): Víi nhiÖm vô chÝnh lµ lµm Tæng ®¹i lý tiªu thô xi m¨ng cho c«ng ty xi m¨ng Hoµng Th¹ch vµ c«ng ty xi m¨ng BØm S¬n. - Giai ®o¹n 3 (Tõ 1998- nay): NhiÖu vô ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh cña C«ng ty lµ mang l¹i lîi nhuËn, ph-¬ng thøc ho¹t ®éng kinh doanh ®æi míi sang ph­¬ng thøc “mua ®øt b¸n ®o¹n “. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty thÓ hiÖn qua b¶ng sau: N¨m ChØ tiªu S¶n l-îng tiªu thô (tÊn) Tæng doanh thu (tû ®ång) Lîi nhuËn (Tû ®ång) Nép NS NN(Tû ®ång) Vèn kinh doanh (Tû ®ång) Thu nhËp b×nh qu©n (VND/ng-êi/th¸ng) 1999 2000 649 300 489,973 3,532 7,545 35,431 1 218 164 1007 103 699,634 7,535 14,044 44,167 1 365 857 9 th¸ng ®Çu n¨m 2001 716482 498,516 0,87 9,080 44,206 1 096 932 Nguån: Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. 12 Tõ b¶ng kÕt qu¶ trªn ta thÊy, s¶n l-îng xi m¨ng tiªu thô trong n¨m 2000vµ 9 th¸ng ®Çu n¨m 2001 ®Òu t¨ng so víi n¨m 1999, cô thÓ n¨m 2000 so víi n¨m 1999 t¨ng lµ 357803 tÊn (hay lµ t¨ng 55%), 9 th¸ng ®Çu n¨m 2001 so víi n¨m 1999 t¨ng 67182 tÊn (hay t¨ng 10%). Tæng doanh thu n¨m 2000 t¨ng so víi n¨m 1999 lµ 209661 tû ®ång (hay lµ t¨ng 42%), nh-ng 9 th¸ng ®Çu n¨m 2000 tæng doanh thu lµ 498,516 tû ®ång, chØ t¨ng so víi n¨m 1999 lµ 8543 tû ®ång (t¨ng 1,7%). Nh- vËy ta thÊy t×nh h×nh tiªu thô xi m¨ng 9 th¸ng ®Çu n¨m 2001 d-êng nhchËm l¹i, nguyªn nh©n lµ do xi m¨ng cña cÊc ®èi t¸c kinh doanh kh¸c (nh- xi m¨ng liªn doanh Nghi S¬n) gi¸ rÎ h¬n lµm gi¶m l-îng tiªu thô xi m¨ng. Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng-êi n¨m 2000 t¨ng so víi n¨m 1999, nh-ng sang 9 th¸ng ®Çu n¨m 2001 l¹i cã gi¶m Ýt, nh-ng vÉn ®¶m b¶o viÖc lµm, thu nhËp, æn ®Þnh ®êi sèng CB – CNV cña c«ng ty . Tuy nhiªn víi môc tiªu n¨m 2001, trong quý IV n¨m 2001 víi c¸c biÖn ph¸p nh-: t¨ng c-êng c«ng t¸c l·nh ®¹o, qu¶n lý vµ hÖ thèng m¹ng l-íi b¸n hµng...C«ng ty sÏ ®¹t vµ v-ît kÕ ho¹ch ®Ò ra. 5. Nh÷ng thuËn lîi, khã kh¨n vµ ph-¬ng h-íng ph¸t triÓn cña C«ng ty. 5.1. Nh÷ng thuËn lîi cña C«ng ty. Lµ mét doanh nghiÖp nhµ n-íc, ho¹t ®éng kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty lµ kinh doanh mÆt hµng xi m¨ng. Ngay tõ khi míi thµnh lËp C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng ®· ph¸t huy ®-îc vai trß cña m×nh trong viÖc cung øng vµ tiªu thô xi m¨ng trªn thÞ tr-êng ViÖt Nam, møc tiªu thô xi m¨ng b×nh qu©n cña C«ng ty h»ng n¨m ®¹t rÊt cao, th-êng chiÕm tû lÖ 70%- 80% møc tiªu thô xi m¨ng cña toµn ngµnh. Cã ®-îc kÕt qu¶ nh- vËy ngoµi c¸c yÕu tè mang tÝnh chñ quan cã cã nh÷ng yÕu tè thuéc b¶n th©n doanh nghiÖp, ®ã lµ: - Lµ mét doanh nghiÖp nhµ n-íc víi nhiÖm vô kinh doanh xi m¨ng ®· nhiÒu n¨m, c«ng ty t¹o ®-îc uy tÝn cña m×nh kh¸ v÷ng vµng trªn thÞ tr-êng. - MÆt hµng mµ C«ng ty ®ang kinh doanh ®ã lµ c¸c s¶n phÈm xi m¨ng cña Hoµng Th¹ch, xi m¨ng BØm S¬n, xi m¨ng Bót S¬n, xi m¨ng H¶i Phßng tõ l©u ®· t¹o ®-îc uy tÝn trªn thÞ tr-êng bëi v× c¸c s¶n phÈm ®ã cã chÊt l-îng cao, ®¸p øng ®-îc c¸c yªu cÇu kü thuËt cho mäi c«ng tr×nh, theo mäi yªu cÇu cña kh¸ch hµng. 13 - §Þa bµn ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty rÊt réng lín tr¶i kh¾p miÒn B¾c- mét vïng d©n c- réng, cã nhu cÇu rÊt lín vÒ tiªu thô mÆt hµng xi m¨ng. Víi 6 chi nh¸nh lín ®ãng t¹i c¸c tØnh nh-: Hµ T©y, Hoµ B×nh, VÜnh Phóc, Phó Thä, Th¸i Nguyªn, Lµo Cai vµ c¸c cña hµng ®¹i lý ®· cung cÊp l-îng xi m¨ng kh¸ lín cho ng-êi tiªu dïng. Ngay t¹i Hµ Néi- lµ ®Þa bµn ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh cña C«ng ty, cã 5 trung t©m ho¹t ®éng cung øng xi m¨ng rÊt s«i ®éng vµ rÊt nhiÒu c¸c cöa hµng ®¹i lý trong toµn thµnh phè s½n sµng cung øng xi m¨ng theo mäi yªu cÇu cña kh¸ch hµng víi sè l-îng, chñng lo¹i vµ chÊt l-îng ®¹t yªu cÇu. - C«ng ty cã mét l-îng dù tr÷ xi m¨ng rÊt lín vµ ®¶m b¶o ®¸p øng mäi nhu cÇu cña kh¸ch hµng trong mäi ®iÒu kiÖn víi ph-¬ng thøc ph©n phèi ngµy cµng ®a d¹ng, thuËn tiÖn phôc vô kh¸ch hµng ë mäi n¬i. - C«ng ty cã mét lùc l-îng ph-¬ng tiÖn vËn t¶i víi nhiÒu chñng lo¹i xe chuyªn chë khèi l-îng lín, s½n sµng phôc vô kh¸ch hµng. Bªn c¹nh nh÷ng thuËn lîi cã ®-îc, C«ng ty cßn gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn. 5.2. Nh÷ng khã kh¨n cña C«ng ty. Lµ mét ®¬n vÞ trùc thuéc Tæng C«ng ty xi m¨ng ViÖt Nam, ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty ngoµi viÖc mang l¹i lîi nhuËn cßn ph¶i tham gia b×nh æn gi¸ xi m¨ng trªn thÞ tr-êng. C¸c chØ tiªu, kÕ ho¹ch cßn ph¶i phô thuéc vµo yªu cÇu cña Tæng C«ng ty ®Æt ra, C«ng ty tù h¹ch to¸n kÕt qu¶ nh-ng l¹i theo sù chØ ®¹o cña cÊp trªn nªn nhiÒu khi C«ng ty kh«ng tù chñ ®éng trong viÖc ®Æt ra c¸c chØ tiªu ph-¬ng h-íng ho¹t ®éng cña m×nh. §©y lµ viÖc g©y nhiÒu bÊt æn trong ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. §Þa bµn ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty còng lµm cho C«ng ty gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n. §Þa bµn qu¸ réng lín, ®Þa h×nh kh«ng thuËn lîi, cã vïng nói, ®ång b»ng vµ c¶ vïng trung du lµm qu¸ tr×nh vËn chuyÓn cung øng xi m¨ng gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n, ph-¬ng tiÖn vËn chuyÓn chãng bÞ hao mßn vµ c¸c kho¶n chi phÝ (nh- chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ b¸n hµng ...) rÊt lín, lµm gi¶m lîi nhuËn cña C«ng ty. Nh-ng ngay t¹i ®Þa bµn ho¹t ®éng kinh doanh thuËn lîi th× gÆp rÊt nhiÒu c¸c ®èi thñ c¹nh tranh, c¸c ®èi thñ ho¹t ®éng v× môc tiªu lîi nhuËn, gi¸ thµnh xi m¨ng rÊt rÎ so víi xi m¨ng cña C«ng ty (nh- xi m¨ng Chinpon, c¸c xi m¨ng liªn doanh kh¸c...), lµm gi¶m thÞ phÇn cña c«ng ty, ®ã còng lµ nguyªn nh©n lµm gi¶m lîi nhuËn cña C«ng ty. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng, viÖc t¹o ®-îc h×nh ¶nh vÒ s¶n phÈm cña m×nh cho ng-êi tiªu dïng lµ rÊt quan träng. Th«ng qua c¸c ho¹t 14 ®éng xóc tiÕn, khuÕch tr-¬ng, qu¶ng c¸o ng-êi ta ®-a h×nh ¶nh s¶n phÈm cña m×nh ®Õn ng-êi tiªu dïng. T¹i C«ng ty, nguån kinh phÝ dïng cho ho¹t ®éng nµy cßn rÊt h¹n chÕ. Møc khuyÕn m¹i cho kh¸ch hµng kh«ng th-êng xuyªn vµ cßn Ýt, lµm gi¶m søc c¹nh tranh cña C«ng ty trªn thÞ tr-êng Chñng lo¹i mÆt hµng kinh doanh cña C«ng ty cßn giíi h¹n trong 4 s¶n phÈm xi m¨ng, cho nªn ch-a tËn dông hÕt nhu cÇu xi m¨ng cña kh¸ch hµng vÒ phÝa C«ng ty. Gi¸ c¸c mÆt hµng xi m¨ng mµ c«ng ty ®ang kinh doanh th-êng cao h¬n so víi c¸c s¶n phÈm xi m¨ng kh¸c cã b¸n trªn thÞ tr­êng, g©y t×nh tr¹ng “gi¸ treo” l¯m gi°m l­îng xi m¨ng cña c«ng ty. MÆt kh¸c, lùc l-îng b¸n hµng ch-a thÝch øng ®-îc víi c¬ chÕ thÞ tr-êng, vÒ tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô, kü n¨ng b¸n hµng cßn h¹n chÕ, viÖc tæ chøc b¸n hµng cßn ch-a cã khoa häc, c¬ së trang thiÕt bÞ cho ho¹t ®éng b¸n hµng cßn ch-a ®Çy ®ñ. §©y lµ mét vÊn ®Ò lín mµ C«ng ty cÇn ph¶i quan t©m. Nh÷ng thuËn lîi, khã kh¨n cßn rÊt lín, trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña m×nh, C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng ®ang dÇn hoµn thiÖn ®Ó thùc hiÖn ®-îc nh÷ng nhiÖm vô mµ Tæng C«ng ty giao cho. 5.3. Ph-¬ng h-íng ph¸t triÓn trong nh÷ng n¨m tíi. TiÒm n¨ng thÞ tr-êng tiªu thô xi m¨ng cßn rÊt lín, kh¶ n¨ng cung øng xi m¨ng cña C«ng ty cßn nhiÒu. Trong nh÷ng n¨m tíi, môc tiªu ho¹t ®éng cña C«ng ty lµ chuyÓn ®æi ph-¬ng thøc kinh doanh tiªu thô xi m¨ng víi nhiÒu mÆt hµng xi m¨ng vµ ®Èy m¹nh ph-¬ng thøc b¸n hµng, ¸p dông c¸c ph-¬ng thøc xóc tiÕn b¸n hµng, cã h×nh thøc khuyÕn m¹i b»ng gi¸ trÞ. Ho¹t ®éng kinh doanh më réng víi nhiÒu c¸c h×nh thøc nh»m môc ®Ých t¨ng lîi nhuËn nh- tham gia c¸c dù ¸n nh- x©y dùng khu vui ch¬i gi¶i trÝ; liªn doanh x©y dùng xÝ nghiÖp c¬ khÝ; xÝ nghiÖp d¸n vá bao... §èi víi xÝ nghiÖp vËn t¶i,t¨ng c-êng vµ cñng cè kho¸n vËn t¶i, tiÕn tíi cæ phÇn ho¸ xÝ nghiÖp vËn t¶i. 15 PhÇn II §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng 1. §Æc ®iÓm chung vÒ tæ chøc kÕ to¸n. BÊt kÓ mét c¸ nh©n hay tæ chøc nµo muèn tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu cÇn c¸c yÕu tè nh- vèn, lao ®éng, c¬ së s¶n xuÊt, thiÕt bÞ s¶n xuÊt... Muèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña m×nh tån t¹i vµ ph¸t triÓn th× ph¶i theo dâi, qu¶n lý ho¹t ®éng ®ã víi môc ®Ých mang l¹i lîi nhuËn cho doanh nghiÖp cña m×nh. Tæ chøc, h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ c«ng cô h÷u hiÖu gióp nhµ qu¶n lý cã ®-îc kÕt qu¶ ®ã. H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ nghÖ thuËt quan s¸t, ghi chÐp, ph©n lo¹i, tæng hîp c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp vµ tr×nh bµy kÕt qu¶ cña chóng nh»m cung cÊp th«ng tin h÷u Ých cho viÖc ra quyÕt ®Þnh vÒ kinh tÕ, chÝnh trÞ, x· héi vµ ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cña mét tæ chøc. Nh- vËy chøc n¨ng c¬ b¶n cña h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ cung cÊp th«ng tin vÒ tµi chÝnh cho nh÷ng ng-êi ra quyÕt ®Þnh. Do ®ã ®èi t-îng sö dông th«ng h¹ch to¸n kÕ to¸n kh«ng gãi gän trong mét trong mét doanh nghiÖp mµ cßn më réng ra ngoµi doanh nghiÖp. Víi kh¸i qu¸t trªn chóng ta thÊy h¹ch to¸n lµ nhu cÇu kh¸ch quan cña b¶n th©n qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kinh doanh mµ bÊt kÓ doanh nghiÖp nµo ®Òu cÇn ®Õn nã vµ sö dông nã nh- mét c«ng cô ®¾c lùc cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. 2. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng. 2.1 M« h×nh kÕ to¸n. M« h×nh kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty lµ m« h×nh kÕ to¸n tËp trung, tøc lµ mäi ho¹t ®éng kinh doanh ®Òu tËp trung t¹i C«ng ty. C¸c chi nh¸nh, xÝ nghiÖp chØ tËp hîp chøng tõ ban ®Çu (nh- c¸c chøng tõ b¸n hµng; B¶ng kª b¸n hµng...), thèng kª vµ sö lý chøng tõ gèc råi chuyÓn vÒ C«ng ty, c¸c chi nh¸nh kh«ng ®-îc chi bÊt kú mét ho¹t ®éng nµo ngoµi ph¹m vi cho phÐp cña C«ng ty nh-; chi b¸n hµng, chi vËn chuyÓn bèc rì hµng, tiªu thô xi m¨ng, chi b¶o hiÓm x· héi cho ng-êi lao ®éng, thuª cöa hµng, thuª kho... Hµng th¸ng vµo m¸y tÝnh (phÇn mÒm cµi ®Æt s½n) chuyÓn vÒ C«ng ty kÌm theo c¸c b¸o c¸o. §©y gäi lµ h×nh thøc b¸o sæ. 16 T¹i c«ng ty, c¸c bé phËn kÕ to¸n tËp hîp, kiÓm nghiÖm c¸c b¸o c¸o ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c chi nh¸nh, xÝ nghiÖp vËn t¶i vµ lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh theo quy ®Þnh cña Nhµ n-íc. M« h×nh nµy cã -u ®iÓm lµ ®¶m b¶o ®-îc sù l·nh ®¹o tËp trung thèng nhÊt trong c«ng t¸c kÕ to¸n, kiÓm tra sö lý th«ng tin, gióp l·nh ®¹o qu¶n lý vµ chØ ®¹o c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh cña ®¬n vÞ trong tõng th¸ng, quý n¨m. MÆt kh¸c m« h×nh nµy còng cã nh-îc ®iÓm lµ thêi gian tËp hîp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh kh«ng kÞp thêi, thiÕu ®é chÝnh x¸c. Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty ®-îc tæ chøc theo m« h×nh tËp trung, nhiÖm vô cña tõng bé phËn nh- sau: * KÕ to¸n tr-ëng (mét ng-êi): Cã nhiÖm vô phô tr¸ch chung tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng trong tõng bé phËn kÕ to¸n vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty. * KÕ to¸n phã (hai ng-êi): Cã nhiÖm vô gióp kÕ to¸n tr-ëng, phô tr¸ch trùc tiÕp c¸c c«ng viÖc nh-; Mét ng-êi phô tr¸ch tæng hîp vµ mét ng-êi phô tr¸ch ho¹t ®éng ®Çu t- x©y dùng vµ hîp ®ång tiªu thô xi m¨ng. * KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh: Cã hai ng-êi, nhiÖm vô lµ theo dâi qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh, vËt liÖu chÝnh- phô ®ång thêi lµm nhiÖm vô nhËp d÷ liÖu vµ m¸y tÝnh. * KÕ to¸n mua hµng: Theo dâi tiÒn göi ng©n hµng, mua hµng t¹i c¸c c«ng ty s¶n xuÊt xi m¨ng. * KÕ to¸n tæng hîp: ChÞu tr¸ch nhiÖm tæng hîp sè liÖu tõ c¸c phong ban kÕ to¸n cho toµn C«ng ty. *KÕ to¸n b¸n hµng: Theo dâi ho¹t ®éng b¸n hµng trªn c¸c ®Þa bµn. * KÕ to¸n vËn t¶i: Theo dâi ho¹t ®éng kinh doanh cña xÝ nghiÖp vËn t¶i. * KÕ to¸n hµng ho¸: Theo dâi t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån kho xi m¨ng toµn C«ng ty. * Thñ quü: Phô tr¸ch thu - chi tiÒn mÆt cña C«ng ty. M« h×nh kÕ to¸n cã thÓ theo s¬ ®å sau: 17 KÕ to¸n tr-ëng KÕ to¸n phã I KÕ to¸n TSC§ KÕ to¸n mua hµng KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n phã II KÕ to¸n TSL§ KÕ to¸n vËn t¶i KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n b¸n hµng KÕ to¸n hµng ho¸ Ban kÕ to¸n xÝ nghiÖp 2.2. NhiÖm vô chung cña phßng kÕ to¸n. Phßng kÕ to¸n C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng cã c¸c nhiÖm vô sau ®©y: - Tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n theo chÕ ®é kÕ to¸n Nhµ n-íc vµ ph¸p lÖnh thèng kª trong ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. - Tæ chøc h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp: Thµnh lËp m« h×nh h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, phï hîp víi ®Æc ®iÓm, chøc n¨ng vµ nhiÖm vô trong ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. Tæ chøc sæ kÕ to¸n hîp lÖ vµ thùc hiÖn viÖc ghi sæ theo mÉu ®· ®-îc Nhµ n-íc quy ®Þnh. Tæng hîp vµ lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh vµo cuèi niªn ®é kÕ to¸n theo quy ®Þnh cña c¬ quan chñ qu¶n. - Theo dâi, gi¸m s¸t t×nh h×nh tµi chÝnh, ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty mét c¸ch ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c. Ph©n tÝch c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty tõng th¸ng, tõng quý, tõng n¨m. Tham m-u cho gi¸m ®èc vÒ kh¶ n¨ng nguån lùc, t×nh h×nh thanh to¸n cña c«ng ty. 2.3. ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông. C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng lµ mét doanh nghiÖp th-¬ng m¹i, ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty lµ kinh doanh mÆt hµng xi m¨ng, mét mÆt hµng rÊt cÇn thiÕt trong x©y dùng- mét lo¹i h×nh kinh 18 doanh rÊt ®Æc biÖt. Cho nªn C«ng ty ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp th-¬ng m¹i b¾t ®Çu tõ ngµy 1/1/1996 cho ®Õn ngµy 31/12/2000 theo chÕ ®é kÕ to¸n do Bé tµi chÝnh ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 1141/TC- Q§ - C§KT ngµy 1/1/1995. C«ng ty b¾t ®Çu thùc hiÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n theo chÕ míi tõ ngµy 1/1/2001 theo quyÕt ®Þnh 167/2000/Q§- BTC ban hµnh ngµy 25/12/2000. 2.4. H×nh thøc ghi sæ. C«ng ty h¹ch to¸n tæng hîp theo h×nh thøc sæ NhËt ký chung. §ã lµ h×nh thøc ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®· ®-îc ®Þnh kho¶n theo thø tù thêi gian vµo mét quyÓn sæ gäi lµ NhËt ký chung. C¨n cø vµo vµo NhËt ký chung, kÕ to¸n lÊy sè liÖu ®Ó ghi vµo Sæ C¸i. Mçi bót to¸n ph¶n ¸nh trong sæ NhËt ký chung ®-îc chuyÓn vµo sæ C¸i Ýt nhÊt cho hai tµi kho¶n cã liªn quan. §èi víi tµi kho¶n chñ yÕu ph¸i sinh nhiÒu nghiÖp vô cã thÓ më c¸c NhËt ký phô. Cuèi th¸ng, céng c¸c NhËt ký phô råi vµo NhËt ký chung hoÆc vµo th¼ng vµo Sæ C¸i. §©y lµ h×nh thøc ghi sæ rÊt phï hîp víi lo¹i h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. S¬ ®å h¹ch to¸n theo h×nh thøc Sæ NhËt ký chung Chøng tõ gèc Sæ nhËt ký chuyªn dïng Sæ nhËt ký chung Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ C¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh 19 Tõ n¨m 1996, C«ng ty ®· m¸y tÝnh ho¸ c¸c ho¹t ®éng cña c«ng t¸c kÕ to¸n, lóc ®Çu lµ phÇn mÒm FOBRO tá ra rÊt kÐm vÒ m¹ng, sau ®ã chuyÓn sang sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n SAS, phÇn mÒm nµy ®· gióp cho c«ng viÖc h¹ch to¸n gi¶m ®-îc c¸c khã kh¨n rÊt lín, ®é chÝnh x¸c cao h¬n, viÖc tËp hîp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nhanh chãng, thuËn tiÖn h¬n rÊt nhiÒu. Lµ mét doanh nghiÖp th-¬ng m¹i, kinh doanh mÆt hµng xi m¨ng, C«ng ty ¸p dông ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng tån kho theo ph-¬ng ph¸p Kª khai th-êng xuyªn vµ l-îng xi m¨ng xuÊt kho ®-îc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ. T×nh h×nh nhËp- xuÊt kho hµng ho¸ ®-îc kÕ to¸n theo dâi chi tiÕt theo tõng lÇn ph¸t sinh c¶ vÒ sè l-îng vµ gi¸ trÞ. C«ng ty tÝnh thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ. HiÖn nay, C«ng ty vËt t- kü thuËt xi m¨ng h¹ch to¸n tµi kho¶n ¸p dông theo quyÕt ®Þnh 1141/TC- C§KT ngµy 1/11/1995 cña Bé tr-ëng Bé tµi chÝnh. C¸c tµi kho¶n sö dông h¹ch to¸n lµ: - Tµi kho¶n lo¹i 1: Tµi s¶n l-u ®éng - Tµi kho¶n lo¹i 2: Tµi s¶n cè ®Þnh. - Tµi kho¶n lo¹i 3: Nguån vèn Nî ph¶i tr¶. - Tµi kho¶n lo¹i 4: Nguån vèn chñ së h÷u. - Tµi kho¶n lo¹i 5: Doanh thu. - Tµi kho¶n lo¹i 6: Chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh. - Tµi kho¶n lo¹i 7: Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh, bÊt th-êng. - Tµi kho¶n lo¹i 8: Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh, bÊt th-êng. - Tµi kho¶n lo¹i 9: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. - Tµi kho¶n lo¹i 0: Tµi kho¶n ngoµi b¶ng. Còng theo chÕ ®é hiÖn hµnh, c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n cña c«ng ty ®-îc lËp lµ: - B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. - B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. - ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh. - B¸o c¸o l-u chuyÓn tiÒn tÖ. 3. KÕt to¸n c¸c nghiÖp vô kinh doanh chñ yÕu t¹i C«ng ty. 20
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan