Lêi më ®Çu
Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long, em ®·
cã nh÷ng hiÓu biÕt tæng quan vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh cña c«ng ty
vµ ®îc quan s¸t, hç trî c¸c c«ng viÖc cña phßng kÕ to¸n.
1
PhÇn 1: T×m hiÓu chung vÒ C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng
Long
I. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long:
C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long (tªn giao dÞch lµ Thang Long Garment
Joint Stock Company – THALOGA.,JSC) lµ doanh nghiÖ nhµ níc ®îc cæ phÇn
hãa theo QuyÕt ®Þnh sè 165/2003/Q§-BCN cña Bé trëng Bé C«ng NghiÖp ngµy
14/10/2003. Trô së chÝnh t¹i 250 Minh Khai, Hai Bµ Trng, Hµ Néi.
C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long ®îc thµnh lËp tõ 08/05/1958 tiÒn th©n
lµ C«ng ty May mÆc xuÊt khÈu ; th¸ng 8/1965 ®îc ®æi thµnh XÝ nghiÖp may mÆc
xuÊt khÈu trùc thuéc TOCONTAP - Bé Ngo¹i th¬ng.
N¨m 1979, ®îc ®æi tªn thµnh XÝ nghiÖp may Th¨ng Long thuéc Liªn hiÖp
xÝ nghiÖp may - Bé c«ng nghiÖp nhÑ.
Th¸ng 3/1992 ®îc ®æi tªn thµnh C«ng ty may Th¨ng Long theo quyÕt
®Þnh sè: 218/BCn-TCLC cña Bé c«ng nghiÖp nhÑ ; Nay trùc thuéc TËp ®oµn DÖt
May ViÖt Nam. KÓ tõ khi chuyÓn ®æi sang c¬ chÕ thÞ trêng, C«ng ty ®· m¹nh
d¹n ®Çu t m¸y mãc, thiÕt bÞ trong c¸c n¨m 1990-1992 ®Ó hiÖn ®¹i hãa d©y
truyÒn s¶n xuÊt , kÕt hîp víi viÖc qu¶n lý, s¾p xÕp l¹i lao ®éng t¹o bíc ph¸t triÓn
míi cho c¬ chÕ thÞ trêng.
Ngoµi thÞ trêng xuÊt khÈu C«ng ty ®· chó träng thÞ trêng néi ®Þa, n¨m
1993, c«ng ty ®· thµnh lËp trung t©m Th¬ng m¹i vµ giíi thiÖu s¶n phÈm t¹i 39
Ng« QuyÒn, Hµ Néi víi diÖn tÝch 300m2. Nhê sù ph¸t triÓn ®ã mµ c«ng ty ®· trë
thµnh mét trong nh÷ng ®¬n vÞ ®Çu tiªn ë phÝa b¾c chuyÓn sang ho¹t ®éng C«ng
ty g¾n s¶n xuÊt víi kinh doanh n©ng cao hiÖu qu¶.
C«ng ty ®· më thªm nhiÒu thÞ trêng míi vµ trë thµnh b¹n hµng cña nhiÒu
®èi t¸c níc ngoµi t¹i thÞ trêng EU, NhËt B¶n, Mü,...
C«ng ty ®ang cã quan hÖ víi nh÷ng kh¸ch hµng lín vµ xuÊt ®i thÞ trêng
quèc tÕ chñ yÕu nh sau:
§¬n vÞ tÝnh: s¶n phÈm
2
S
T
T
Tªn kh¸ch hµng
V¨n phßng giao S¶n
dÞch
/n¨m
1
The children’s place
Hµ Néi; HK«ng
2.000.000
Hoa Kú
2
SANMAR ( USD)
TP HCMinh
6.000.000
Hoa Kú
3
TARGET (USD)
Hµ néi
1.000.000
Hoa Kú
4
WAL –MART
1.000.000
Hoa Kú
5
ITOCHU
Hµ Néi
3.000.000
NhËt
6
ONGOOD
Hµ Néi
600.000
Hoa Kú
7
OTTO
Hµ Néi; TPHCM 500.000
§øc
8
BLOOMING
Hµ Néi
300.000
EU
9
NEW WOLRD
H¶i Phßng
1.000.000
EU
Hµ Néi
3.000.000
§an M¹ch
10 KWINTET
3
lîng ThÞ trêng
xuÊt khÈu
(Nguån : Thaloga)
B¾t ®Çu tõ n¨m 2000, C«ng ty thùc hiÖn theo hÖ thèng qu¶n lý ISO 90012000, hÖ thèng qu¶n lý theo tiªu chuÈn SA 8000 vµ hiÖn ®ang x©y dùng hÖ
thèng qu¶n lý m«i trêng theo tiªu chuÈn ISOO14000.
Th¸ng 10/2003 C«ng ty may Th¨ng Long ®îc chuyÓn ®æi tõ doanh nghiÖp
Nhµ níc thµnh C«ng ty Cæ phÇn may Th¨ng Long nhµ níc n¾m gi÷ cæ phÇn chi
phèi 51% theo quyÕt ®Þnh sè : 165/TCL§-BCN ngµy 14/10/2003 cña Bé trëng
Bé c«ng nghiÖp vµ Cty ho¹t ®éng ho¹t ®éng theo luËt doanh nghiÖp.
Ngµnh nghÒ kinh doanh cña c«ng ty theo ®¨ng ký kinh doanh sè
0103003573 ngµy 15/01/2004 cña Së kÕ ho¹ch vµ §Çu t Thµnh phè Hµ Néi :
+ S¶n xuÊt, kinh doanh vµ xuÊt nhËp khÈu hµng c¸c s¶n phÈm may mÆc, c¸c
lo¹i nguyªn liÖu, thiÕt bÞ, phô tïng, phô liÖu, ho¸ chÊt, thuèc nhuém, thiÕt bÞ t¹o
mÉu thêi trang vµ c¸c s¶n phÈm kh¸c cña ngµnh DÖt May;
+ Kinh doanh, xuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng c«ng nghÖ thùc phÈm, c«ng
nghÖ tiªu dïng, trang thiÕt bÞ v¨n phßng, n«ng, l©m, h¶i s¶n, thñ c«ng mü nghÖ;
+ Kinh doanh c¸c s¶n phÈm vËt liÖu ®iÖn, ®iÖn tö, cao su, «t«, xe m¸y, mü
phÈm, rîu; Kinh doanh nhµ ®Êt, cho thuª v¨n phßng;
+ Kinh doanh kho vËn, kho ngo¹i quan; Kinh doanh kh¸ch s¹n, nhµ hµng,
vËn t¶i, du lÞch l÷ hµnh trong níc.
II. §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc qu¶n lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh :
1. C¬ cÊu tæ chøc C«ng ty
C«ng ty Cæ phÇn May Th¨ng Long ®îc tæ chøc vµ ho¹t ®éng theo LuËt
doanh nghiÖp c¸c LuËt kh¸c cã liªn quan vµ §iÒu lÖ C«ng ty ®îc §¹i héi cæ
®«ng thµnh lËp nhÊt trÝ th«ng qua ngµy 18/12/2003.
C¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty hiÖn t¹i gåm: C¸c phßng ban vµ c¸c xÝ nghiÖp
trùc thuéc.
C¸c Phßng ban: Gåm V¨n phßng C«ng ty, Phßng KÕ to¸n tµi vô, Phßng
Kü thuËt chÊt lîng; Phßng kÕ ho¹ch vËt t; Phßng c¬ ®iÖn; Phßng XuÊt nhËp
khÈu; Phßng Kinh doanh tæng hîp;
C¸c xÝ nghiÖp : Cã 03 xÝ nghiÖp may t¹i trô së chÝnh vµ 01 xÝ nghiÖp may
t¹i Nam ®Þnh.
C¬ së 1 : Sè 250 Minh khai, phêng Minh khai, quËn Hai bµ Trng, Hµ Néi
4
§iÖn tho¹i: (84-4) 8623372- 8623054 ( hiÖn mÆt c«ng ty ®ang cho thuª bªn
ph¶i cho trung th¬ng m¹i thuª thêi gian 3 ®Õn 5 n¨m tõ 15/4/2006 ®Õn
15/4/2011 vµ NH ®Çu t vµ ph¸t triÓn thuª thêi gian 5 n¨m tõ 12/7/2005 ®Õn
§¹i héi ®ång
cæ ®«ng
12/7/2010,
bªn tr¸i cho Viettel thuª thêi gian 3 n¨m tõ 5/2006 ®Õn 5/2009)
C¬ së 2 : X· Thanh Ch©u, thÞ x· Phñ lý – Hµ Nam (Nhµ xëng hiÖn cho
thuª- Thêi gian cho thuª: 15 n¨m. B¾t ®Çu tõ 23/11/2004 ®Õn 23/11/2019)
C¬ së 3 : 189 NguyÔn V¨n Trçi, phêng N¨ng tÜnh- Nam ®Þnh
§iÖn tho¹i : (84-350) 843597
C¬ së 4 : 226 Lª Lai- Ng« QuyÒn- Hång Bµng- H¶i phßng ( Nhµ xëng hiÖn
cho thuª-Thêi gian thuª: 10 n¨m. B¾t ®Çu tõ 01/11/2002 ®Õn 30/10/2012)
C¬ së 5 : Xëng may t¹i x· Th¹ch Hoµ - HuyÖn Th¹ch ThÊt - Hµ T©y thuéc
trêng D¹y nghÒ C«ng ®oµn ViÖt Nam ( Liªn kÕt ®µo t¹o thùc hµnh. Thêi gian
cho thuª 3 n¨m tõ 1/7/2006 ®Õn 1/7/2009)
HÖ thèng c¸c cöa hµng: Trung t©m th¬ng m¹i vµ giíi thiÖu s¶n phÈm
- Cöa hµng kinh doanh t¹i Sè : 250 Minh khai Hai bµ Trng Hµ Néi.
- 39 Ng« QuyÒn – Hoµn kiÕm – Hµ Néi
HÖ thèng b¸n ®¹i lý:
- C«ng ty Kinh doanh hµng thêi trang ViÖt Nam - 25 Bµ TriÖu - Hµ Néi.
- C¸c cöa hµng ®¹i lý t¹i c¸c thµnh phè : Hµ Néi, H¶i phßng...
2. C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý C«ng ty
§¹i héi ®ång cæ ®«ng: Gåm tÊt c¶ c¸c cæ ®«ng cã quyÒn biÓu quyÕt, lµ c¬
quan cã thÈm quyÒn cao nhÊt cña C«ng ty. §¹i héi ®ång cæ ®«ng quyÕt ®Þnh
nh÷ng vÊn ®Ò ®îc LuËt ph¸p vµ ®iÒu lÖ C«ng ty quy ®Þnh. §Æc biÖt c¸c cæ ®«ng
sÏ th«ng qua c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh hµng n¨m cña C«ng ty vµ ng©n s¸ch tµi chÝnh
cho n¨m tiÕp theo.
Héi ®ång qu¶n trÞ: Lµ c¬ quan qu¶n lý C«ng ty, cã toµn quyÒn nh©n danh
C«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých, quyÒn lîi cña C«ng
ty, trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi ®ång cæ ®«ng(§H§C§).
H§QT cã tr¸ch nhiÖm gi¸m s¸t Tæng Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh vµ nh÷ng ngêi qu¶n
lý kh¸c. QuyÒn vµ nghÜa vô cña H§QT do LuËt ph¸p vµ ®iÒu lÖ C«ng ty, c¸c quy
chÕ néi bé cña C«ng ty vµ NghÞ quyÕt §H§C§ quy ®Þnh.
Ban KiÓm so¸t: Lµ c¬ quan trùc thuéc §¹i héi ®ång cæ ®«ng, do §¹i héi
®ång cæ ®«ng bÇu ra. Ban KiÓm so¸t cã nhiÖm vô kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp
5
ph¸p trong ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh, b¸o c¸o tµi chÝnh cña C«ng ty.
Ban kiÓm so¸t ho¹t ®éng ®éc lËp víi Héi ®ång qu¶n trÞ vµ Ban Tæng Gi¸m
®èc.
Ban Tæng Gi¸m ®èc: Tæng Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh quyÕt ®Þnh tÊt c¶ c¸c vÊn
®Ò liªn quan ®Õn ho¹t ®éng hµng ngµy cña C«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc
Héi ®ång qu¶n trÞ vÒ viÖc thùc hiÖn c¸c quyÒn vµ nhiÖm vô ®îc giao. C¸c
Phã Tæng Gi¸m ®èc, gi¸m ®èc ®iÒu hµnh Cty lµ ngêi gióp viÖc cho Tæng
Gi¸m ®èc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Tæng Gi¸m ®èc vÒ phÇn viÖc ®îc ph©n
c«ng, chñ ®éng gi¶i quyÕt nh÷ng c«ng viÖc ®· ®îc Tæng Gi¸m ®èc uû quyÒn
vµ ph©n c«ng theo ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ níc vµ §iÒu lÖ cña C«ng
ty, bao gåm :
- Phã tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh kü thuËt : cã tr¸ch nhiÖm gióp cho tæng
gi¸m ®èc vÒ mÆt kü thuËt s¶n xuÊt, thiÕt kÕ cña c«ng ty.
- Phã tæng gi¸m ®èc s¶n xuÊt : cã nhiÖm vô gióp Tæng gi¸m ®èc trùc tiÕp
chØ ®¹o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
- Phã tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh néi chÝnh : cã nhiÖm vô gióp Tæng gi¸m
®èc vÒ mÆt ®êi sèng cña c«ng nh©n viªn.
C¸c phßng ban nghiÖp vô: C¸c phßng, ban nghiÖp vô cã chøc n¨ng
tham mu vµ gióp viÖc cho Ban Tæng Gi¸m ®èc, trùc tiÕp ®iÒu hµnh theo chøc
n¨ng chuyªn m«n vµ chØ ®¹o cña Ban Gi¸m ®èc. C«ng ty hiÖn cã 7 phßng
nghiÖp vô víi chøc n¨ng ®îc quy ®Þnh nh sau:
V¨n phßng Cty : cã chøc n¨ng x©y dùng ph¬ng ¸n kiÖn toµn bé m¸y tæ chøc
trong C«ng ty, qu¶n lý nh©n sù, Lao ®éng tiÒn l¬ng, b¶o vÖ an ninh chÝnh trÞ
trËt tù trÞ an toµn trong cty ; §µo t¹o ; y tÕ vµ thùc hiÖn c«ng t¸c hµnh chÝnh
®êi sèng qu¶n trÞ
Phßng KÕ to¸n tµi vô : cã chøc n¨ng trong viÖc lËp kÕ ho¹ch sö dông vµ qu¶n
lý nguån tµi chÝnh cña C«ng ty, ph©n tÝch c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ, tæ chøc c«ng
t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n thèng kª vµ chÕ ®é qu¶n lý tµi
chÝnh cña Nhµ níc.
6
Phßng Kü ThuËt ChÊt lîng : cã chøc n¨ng ho¹ch ®Þnh chiÕn lîc ph¸t triÓn
khoa häc c«ng nghÖ, øng dông khoa häc c«ng nghÖ íi, chØ ®¹o gi¸m s¸t c¸c
®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt, tiªu chuÈn kü thuËt, chÊt lîng s¶n phÈm trong Cty.
Phßng C¬ ®iÖn : Cã chøc n¨ng ho¹ch ®Þnh chiÕn lîc ph¸t triÓn, qu¶n lý tµi s¶n
m¸y mãc thiÕt bÞ cña Cty ; n©ng cÊp hoÆc hoÆc thay thÕ m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn
§¹i héi ®ång cæ ®«ng
®¹i cã tÝnh kinh tÕ cao, tham gia gi¸m s¸t c¸c ho¹t ®éng ®Çu t vÒ m¸y mãc,
thiÕt bÞ cña C«ng ty.
Phßng XNK : Lµm c¸c thñ tôc vÒ XuÊt nhËp khÈu, thñ tôc h¶i quan….
Ban
kiÓm
®ångs¶n
qu¶n
Phßng kÕ ho¹ch vËt t : LËpHéi
kÕ ho¹ch
xuÊt, trÞ
theo dâi c¸c m·
hµng,
lµm so¸t
c¸c
thñ tôc xuÊt hµng, vËn chuyÓn hµng ho¸. Qu¶n lý c¸c kho tµng cña C«ng ty.
Tham gia gi¸m s¸t c¸c ho¹t ®éng ®Çu t vÒ m¸y mãc, thiÕt bÞ cña C«ng ty vµ
Gi¸m ®èc
c¸c c«ng tr×nh ®Çu t x©y Ban
dùngtæng
c¬ b¶n.
Phßng Kinh doanh tæng hîp: cã chøc n¨ng trong viÖc x¸c ®Þnh môc tiªu, ph¬ng híng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt.
T¹i cÊp
nghiÖp
®èc
;
C¸c xN
T¹ixÝ
hµnghiÖp
néi
c¸cxÝ
phßng
bancã Ban gi¸m ®èc xÝ nghiÖp, gåm cã Gi¸m
Xn
MAY
NAM
H¶I
gióp viÖc cho gi¸m ®èc xÝ nghiÖp
c¸c nh©n viªn thèng kª xÝ nghiÖp vµ
(NAMcã
§ÞNH)
nh©n viªn thèng kª ph©n xëng.
C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Cæ phÇn
V¨n phßng C«ng ty
may Th¨ng Long ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau :
XÝ nghiÖp may 1
Phßng KÕ to¸n tµi vô
XÝ nghiÖp may 2
S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý
Phßng Kü thuËt
chÊt lîng
XÝ nghiÖp may 3
Phßng C¬ §iÖn
Phßng KÕ ho¹ch VËt t
Phßng XNK
7
Phßng Kinh doanh
Tæng hîp
3. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm
C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt, ho¹t
®éng chñ yÕu lµ may mÆc quÇn ¸o c¸c lo¹i. §èi tîng chñ yÕu lµ v¶i, tõ v¶i ®Ó
s¶n xuÊt ra s¶n phÈm cuèi cïng ®Òu ph¶i tr¶i qua c¸c giai ®o¹n chung : c¾t, may,
lµ, ®ãng gãi. §©y lµ quy tr×nh s¶n xuÊt chÕ biÕn kiÓu liªn tôc, phøc t¹p. Cô thÓ
nh sau :
C¸c xÝ nghiÖp ®îc tæ chøc theo mét d©y chuyÒn khÐp kÝn, gåm : 1 tæ c¾t,
4 tæ d©y chuyÒn may, 1 tæ lµ. Nguyªn vËt liÖu (v¶i) sau khi nhËp vÒ sÏ ®îc tæ
chøc c¾t mÉu, sau ®ã chuyÓn cho tæ may (nÕu s¶n phÈm cÇn thªu th× tríc khi
may ph¶i tr¶i qua giai ®o¹n thªu). Mçi c«ng nh©n nhËn thùc hiÖn mét bé phËn
nµo ®ã cÊu thµnh nªn s¶n phÈm hoµn chØnh, chuyÓn sang tæ lµ (nÕu s¶n phÈm
cÇn tÈy mµi th× tríc khi giao cho tæ lµ sÏ chuyÓn qua ph©n xëng tÈy mµi). Phßng
kü thuËt cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra l¹i s¶n phÈm (chÊt lîng, quy c¸ch, kÝch cì) tríc khi ®ãng gãi s¶n phÈm.
Do ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm may mÆc lµ rÊt ®a d¹ng, phong phó, nhiÒu
chñng lo¹i, kÝch cì yªu cÇu c¾t may tõng s¶n phÈm còng kh¸c nhau nªn kh«ng
8
thÓ tiÕn hµnh cïng mét d©y truyÒn mµ ph¶i tiÕn hµnh ®éc lËp. Th«ng thêng mét
m· hµng sÏ ®îc mét ph©n xëng ®¶m nhËn tõ kh©u ®Çu tiªn lµ nhËp nguyªn vËt
liÖu vÒ, c¾t, may, lµ, ®Õn khi hoµn thµnh ®ãng gãi. V× mäi mÆt hµng cã thÓ ®îc
t¹o ra tõ nhiÒu lo¹i v¶i kh¸c nhau hay nhiÒu mÆt hµng ®îc t¹o ra tõ cïng mét
lo¹i v¶i mµ c¬ cÊu chi phÝ cho tõng mÆt hµng lµ kh«ng gièng nhau.
Quy tr×nh c«ng nghÖ C«ng ty Cæ phÇn may Th¨ng Long ®îc thÓ hiÖn trªn
s¬ ®å sau :
S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long
Nguyªn
vËt liÖu
(V¶i)
May
(th©n,
cæ, tay,
…)
C¾t
Tr¶ v¶i
§Æt mÉu
§¸nh sè
§ång bé
Thªu
GhÐp
thµnh
s¶n
phÈm
Lµ
TÈy
mµi
VËt
liÖu
phô
§ãng gãi
Bao b×
®ãng
kiÖn
NhËp
kho
thµnh
phÈm
III. Vèn vµ KÕt qu¶ kinh doanh qua 2 n¨m 2004, 2005 :
1. H×nh thøc së h÷u vèn
9
Vèn ®iÒu lÖ cña C«ng ty lµ 23.306.700.000 ®ång, tæng sè vèn §iÒu lÖ ®îc
chia thµnh 233.067 cæ phÇn víi mÖnh gi¸ thèng nhÊt cña mçi cæ phÇn lµ
100.000 ®ång.
C¬ cÊu vèn ®iÒu lÖ :
- Vèn thuéc së h÷u Nhµ níc lµ 118.864 cæ phÇn, t¬ng øng víi
11.886.400.000 ®ång, chiÕm 51% vèn ®iÒu lÖ.
- Vèn thuéc c¸c cæ ®«ng trong vµ ngoµi c«ng ty lµ 114.203 cæ phÇn, t¬ng
øng víi 11.420.300.000 ®ång, chiÕm 49% vèn ®iÒu lÖ.
Việc tổ chức b¸n đấu gi¸ cổ phần nhằm thực hiện phương ¸n b¸n phần
vốn Nhà nước tại C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long được phª duyệt theo
QuyÕt ®Þnh sè 600/Q§-T§DMVN ngµy13 th¸ng 10 n¨m 2006 cña Héi ®ång
qu¶n trÞ TËp ®oµn dÖt may ViÖt Nam vÒ viÖc quyÕt ®Þnh gi¸ khëi ®iÓm b¸n
®Êu gi¸ cæ phÇn phÇn vèn nhµ níc t¹i C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long.
Số lượng cổ phần b¸n đấu gi¸
:
118.864 cổ phần
Loại cổ phần
:
Cổ phần phổ th«ng
Mệnh gi¸
:
100.000 đồng/cổ phần
H×nh thøc b¸n
:
§Êu gi¸ c¹nh tranh
Gi¸ khởi điểm
:
200.000 đồng/cổ phần
Sè lîng cæ phÇn ®¨ng ký mua tèi thiÓu mçi nhµ ®Çu t: 100 cæ phÇn
Tæng sè lîng cæ phÇn nhµ ®Çu t níc ngoµi ®îc phÐp mua: 69.920 cổ
phần
Mçi ngêi ®Çu t tham dù ®Êu gi¸ chØ ®îc phÐp ®Æt mua víi 02 (hai) møc
gi¸, tæng khèi lîng cæ phÇn cña hai møc gi¸ t¬ng øng víi sè lîng cæ
phÇn ®¨ng ký ®Æt mua.
Bíc gi¸: 100 ®ång (Mét tr¨m ®ång)
2. KÕt qu¶ kinh doanh qua 2 n¨m 2004, 2005
10
S¶n lîng s¶n phÈm qua c¸c n¨m: (§¬n vÞ tÝnh: s¶n phÈm)
s¶n phÈm
N¨m 2004
N¨m 2005
S¶n lîng
Tû träng S¶n lîng Tû träng
¸o Jacket c¸c lo¹i
495.000
10%
420.000
QuÇn c¸c lo¹i
2.160.000
43,6%
1.893.000 44,1%
¸o s¬ mi c¸c lo¹i
720.000
14,6%
878.000
20,4%
QuÇn ¸o dÖt kim
658.000
13,3%
546.000
12,7%
QuÇn ¸o kh¸c
917.000
18,5%
556.000
13%
Tæng céng
4.950.000
100%
4.293.000 100%
9,8%
(Nguån Thaloga)
KÕt qu¶ kinh doanh qua c¸c n¨m 2004, 2005
§¬n vÞ tÝnh: VN§
STT
ChØ tiªu
N¨m 2004
1
Tæng gi¸ trÞ tµi s¶n
156.489.291.121 133.096.933.849
2
Gi¸ trÞ hao mßn lòy kÕ
45.681.260.241 56.450.311.085
3
Doanh thu thuÇn
112.610.088.593 96.204.510.194
4
5
Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh
doanh
1.613.130.315
Lîi nhuËn kh¸c
234.299.291
Lîi nhuËn tríc thuÕ
6
7
8
9
1.847.529.606
(Trong ®ã: Dù phßng ph¶i
thu khã ®ßi)
Lîi nhuËn sau thuÕ
N¨m 2005
-1.820.349.086
-969.003.067
-2.789.352.153
-2.662.116.338
1.847.529.606
Tû lÖ lîi nhuËn øng cæ tøc
(%)
øng tríc 12%
HÖ sè LN/TS
0,012
11
-2.789.352.153
øng tríc 6%
- 0,02
10
11
Thu nhËp b×nh qu©n
1.200.000
1.300.000
ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép
Nhµ níc
487.478.096
834.893.231
Nguån: -B¸o c¸o kiÓm to¸n 2003,2004 vµ 2005
B¶ng sè liÖu trªn cho ta thÊy, t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
cñac«ng ty tõ n¨m 2004 ®Õn 2005 chØ sau 1 n¨m nhng kho¶n thu khã ®ßi t¨ng
lªn ®¸ng kÓ, lîi nhuËn gi¶m g©y ra lç ®iÒu ®ã cho thÊy viÖc sö dông tµi s¶n
khån hiÖu qu¶ ®ång thêi kh¶ n¨ng thu c¸c kho¶n ph¶i thu kÐm.
Doanh thu theo ho¹t ®éng cô thÓ nh sau:
§¬n vÞ tÝnh: ®ång
ChØ tiªu
2004
% so víi 2005
doanh
thu
thuÇn 2004
Doanh thu xuÊt 76.807.489.9
khÈu
46
Doanh thu néi ®Þa 13,313,816,2
11
Doanh thu gia 14,533,175,3
c«ng
47
61.758.015.688
68.2
% so víi
doanh
thu
thuÇn 2005
64.2
11.8
10,761,989,128 11.2
12.9
13,827,498,277 14.4
Doanh thu kinh 7,955,607,08
doanh kh¸c ( NQ) 9
7.1
Tæng céng
112.610.088.5
93
100%
9,857,007,101
96.204.510.194
10.2
100%
Nguån: B¸o c¸o tµi chÝnh kiÓm to¸n 2004 vµ 2005
Cô thÓ c¬ cÊu c¸c kho¶n môc chi phÝ chñ yÕu cña C«ng ty trong c¸c n¨m gÇn ®©y ®îc thÓ
hiÖn trong b¶ng sau:
N¨m 2004
ST
T
N¨m 2005
Kho¶n môc chi Gi¸ %
phÝ
trÞ
Doanh
(tr.®) thu
12
Gi¸ trÞ % Doanh
(tr.®)
thu
1
Gi¸ vèn hµng b¸n
85.70
(thuÇn)
76,10
%
76.08
79,09%
2
Chi phÝ b¸n hµng
16.89
vµ QLDN
14,99
%
14.35
14,92%
3
L·i vay Ng©n hµng
7,24%
7.60
7,90%
8.41
Nguån: B¸o c¸o kiÓm to¸n 2003, 2004, 2005
PhÇn II. §Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty cæ phÇn
may th¨ng long
I. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty:
Bé m¸y kÕ to¸n cña doanh nghiÖp ®îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung xuÊt ph¸t
tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ tr×nh ®é cña c¸n bé kÕ to¸n cña
c«ng ty. Toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn ë bé phËn kÕ to¸n tµi vô , tõ
viÖc thu thËp, kiÓm tra chøng tõ, ghi sæ chi tiÕt, sæ tæng hîp ®Õn viÖc lËp b¸o c¸o
tµi chÝnh. C«ng t¸c kÕ to¸n tËp trung gióp c¸c nhµ qu¶n lý n¾m b¾t ®îc toµn bé
th«ng tin tõ ®ã cã thÓ kiÓm tra, chØ ®¹o kÞp thêi.
Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty gåm cã 7 kÕ to¸n viªn ®îc ®iÒu hµnh bëi mét ngêi
l·nh ®¹o lµ kÕ to¸n trëng. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc kh¸i
qu¸t theo s¬ ®å sau:
13
KÕ to¸n trëng (KÕ
to¸n tæng hîp
KÕ
tãan
vËt t
(kho)
KÕ
to¸n
tµi
s¶n
C§
KÕ
to¸n
tËp
hîp
chi
phÝ
&Z
KÕ
to¸n
tiªu
thô,
c«ng
nî
KÕ
to¸n
tiÒn
KÕ
to¸n l
¬ng
vµ
BHX
H
Thñ
quü
Nh©n viªn thèng kª xÝ
nghiÖp
* NhiÖm vô vµ chøc n¨ng cña tõng bé phËn kÕ to¸n:
- KÕ to¸n trëng: tæ chøc, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng trong phßng kÕ to¸n, thùc
hiÖn c«ng viÖc kÕ to¸n tæng hîp, chÞu tr¸ch nhiÖm lËp b¸o c¸co tµi chÝnh vµ
cung cÊp cho cÊp l·nh ®¹o vµ c¸c ®¬n vÞ bªn ngoµi theo quy ®Þnh. Tæ chøc thu
thËp th«ng tin vµ t vÊn cho ban qu¶n trÞ doanh nghiÖp c¸c th«ng tin vÒ tµi chÝnh.
- KÕ to¸n vËt t: theo dâi chi tiÕt vµ tæng hîp t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho trong
kú tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu: vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, c«ng cô dôn cô.
- KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh; theo dâi t×nh h×nh mua, b¸n, thanh lý vµ nhîng b¸n tµi
s¶n cè ®Þnh, møc khÊu hao cña TSC§.
- KÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh: cã nhiÖm vô tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tron kú
th«ng qua c¸c b¸o c¸o cña c¸c xÝ nghiÖp göi lªn vµ tõ ®ã tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm cña tõng thµnh phÈm nhËp kho.
14
- KÕ to¸n tiªu thô s¶n phÈm, c«ng nî: theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho
thµnh phÈm ®Ó h¹ch to¸n doanh thu; ®ång thêi kiªm kÕ to¸n c¸c kho¶n c«ng nî:
ph¶i thu, ph¶i tr¶.
- KÕ to¸n tiÒn: cã nhiÖm vô lËp c¸c phiÕu thu, phiÕu chi trªn c¬ së ®ã theo dâi
c¸c kho¶n thu, chi b»ng tiÒn ph¸t sinh trong ngµy, cã nhiÖm vô giao dÞch víi
ng©n hµng thùc hiÖn c¸c kháan vay ng¾n h¹n vµ dµi h¹n.
- KÕ to¸n l¬ng vµ BHXH: cã nhiÖm vô tÝnh l¬ng vµ BHXH cho c«ng nh©n viªn
trong c«ng ty.
- Thñ quü: ®îc bè trÝ mét phßng riªng t¸ch biÖt víi phßng kÕ to¸n, cã nhiÖm vô
thu, chi tiÒn mÆt hµng ngµy c¨n cø vµo phiÕu thu, phiÕu chi hîp lÖ ®Ó nhËp hoÆc
xuÊt quü, ghi sæ chu chi tiÒn mÆt cuèi ngµ ®Ó ®èi chiÕu víi sæ quü cña kÕ to¸n
tiÒn mÆt.
* Phßng kÕ to¸n ®îc trang bÞ m¸y vi tÝnh cho mçi ngêi, ®iÒu kiÖn lµm viÖc ®îc
®¶m b¶o, c«ng ty ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n EFFECT nhng vÉn kÕt hîp víi
viÖc thùc hiÖn trªn Excel.
II. ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông:
1. Niªn ®é kÕ to¸n:
Niªn ®é kÕ to¸n ¸p dông b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01 vµ kÕt thóc vµo ngµy 31/12 hµng
n¨m.
ViÖc h¹ch to¸n ®îc thùc hiÖn theo quý, c«ng t¸c vµo sæ chi tiÕt ®îc thùc hiÖn 35 ngµy/lÇn.
2. ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông:
C«ng ty ¸p dông ChÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh s«
1141/TC/Q§/C§KT ngµy 11/11/1995, ChÕ ®é B¸o c¸o tµi chÝnh doanh nghiÖp
ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè 167/2000/Q§-BTC ngµy 25/10/2000 cña Bé Tµi
chÝnh vµ c¸c th«ng t bæ sung söa ®æi chÕ ®é kÕ to¸n kÌm theo ®Õn thêi ®iÓm lËp
B¸o c¸o tµi chÝnh n¨m.
3. H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông:
15
HiÖn c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ, kh¸i qu¸t theo
s¬ ®å sau:
Chøng tõ gèc vµ b¶ng
ph©n bæ
B¶ng kª
NhËt ký chøng
tõ
Sæ, thÎ chi tiÕt
Sæ c¸i
B¶ng tæng hîp chi
tiÕt
B¸o c¸o tµi
chÝnh
4. C¸c chÝnh s¸ch kÕ to¸n ¸p dông:
4.1. Nguyªn t¾c x¸c ®Þnh c¸c kho¶n tiÒn: tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng
C¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sin b»ng ngo¹i tÖ ®îc quy ®æi ra VN§ theo tû gi¸
thùc tÕ cña ng©n hµng giao dÞch t¹i thêi ®iÓm ph¸t sinh nghiÖp vô. T¹i thêi ®iÓm
cuèi n¨m, c¸c kho¶n môc cã gèc ngo¹i tÖ ®îc quy ®æi theo tØ gi¸ b×nh qu©n liªn
ng©n hµng do Ng©n hµng Nhµ níc ViÖt Nam c«ng bè vµo ngµy kÕt thóc niªn ®é
kÕ to¸n. ChªnhlÖch tû gi¸ hèi ®o¸i ph¸t sinh trong n¨m vµ chªnh lÖch tû gi¸ do
®¸nh gi¸ l¹i sè d c¸c kho¶n môc cã gèc ngo¹i tÖ cuèi niªn ®é ®îc kÕt chuyÓn
vµo doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh hoÆc chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh.
4.2. ChÝnh s¸ch kÕ to¸n ®èi víi hµng tån kho:
* Nguyªn t¾c ®¸nh gÝa hµng tån kho:
Hµng tån kho ®îc tÝnh theo gi¸ gèc. Trêng hîp gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn
thÊp h¬n gi¸ gèc th× tÝnh theo gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thù hiÖn ®îc. Gi¸ gèc hµng tån
16
kho bao gåm: chi phÝ mua, chi phÝ chÕ biÕn vµ chi phÝ liªn quan trùc tiÕp kh¸c
ph¸t sinh.
Gi¸ gèc cña hµng tån kho mua ngoµi gåm gi¸ mua, c¸c lo¹i thuÕ kh«ng ®îc
hoµn l¹i, chi phÝ vËn chuyÓn vµ c¸c chi phÝ liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc mua
hµng tån kho.
* Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi kú: Gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi
kú ®îc x¸c ®Þnh theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn
Gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn = (gi¸ ®Çu kú + gi¸ nhËp trong kú)/ (sè lîng ®Çu kú +
sè lîng nhËp trong kú)
* Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho: C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn
C«ng ty kh«ng ¸p dông chÝnh s¸ch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho.
4.3. Ghi nhËn vµ khÊu hao Tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§)
* Nguyªn t¾c ghi nhËn TSC§ h÷u h×nh, v« h×nh: TSC§ ®îc ghi nhËn theo gi¸
gèc vµ c¸c chi phÝ liªn quan trùc tiÕp mµ c«ng ty bá ra ®Õn thêi ®iÓm ®a TSC§
vµo sö dông. Trong qu¸ tr×nh sö dông, TSC§ ®îc ghi nhËn theo nguyªn gi¸, hao
mßn kòy kÕ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i.
* Ph¬ng ph¸p khÊu hao TSC§: KhÊu hao TSC§ ®îc thùc hiÖn theo ph¬ng ph¸p ®êng th¼ng.
Thêi gian khÊu hao theo quy ®Þnh t¹i QuyÕt ®Þnh s« 206/2003/Q§-BTC ngµy 12/12/2003
cña Bé Tµi chÝnh ban hµnh vÒ chÕ ®é qu¶n lý, sö dông vµ trÝch khÊu hao TSC§, cô thÓ:
Lo¹i tµi s¶n
Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc
Ph¬ng tiÖn vËn t¶i
ThiÕt bÞ v¨n phßng
M¸y mãc thiÕt bÞ
Thêi gian sö dông (n¨m)
5-45
8-12
5-8
6-10
4.4. Nguyªn t¾c ghi nhËn c¸c kho¶n ph¶i thu th¬ng m¹i, ph¶i thu kh¸c:
C¸c kho¶n ph¶i thu kh¸ch hµng, tr¶ tríc ho ngêi b¸n, ph¶i thu néi bé vµ c¸c
kho¶n ph¶i thu kh¸c ®îc tr×nh bµy trªn b¸o c¸o tµi chÝnh theo gi¸ trÞ ghi sæ cïng
víi dù phßng ®îc lËp cho c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi.
4.5. Chi phÝ ®i vay
Chi phÝ ®i vay ®îc ghi nhËn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú ph¸t
sinh, trõ kho¶n chi phÝ ®i vay liªn quan ®Õn ho¹t ®éng ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n
hoÆc s¶n xuÊt tµi s¶n dë dang ®ñ ®iÒu kiÖn ®îc vèn hãa.
4.6. Ghi nhËn c¸c kho¶n ph¶i tr¶ th¬ng m¹i vµ ph¶i tr¶ kh¸c:
C¸c kho¶n ph¶i tr¶ ngêi b¸n, ph¶i tr¶ néi bé, ph¶i tr¶ kh¸c, kho¶n vay ng¾n
h¹n, dµi h¹n, nî dµi h¹n ®îc tr×nh bµy trªn BCTC thao gi¸ trÞ ghi sæ cña chóng.
17
4.7. Nguån vèn, Quü:
Nguån vèn kinh doanh: Nguån vèn kinh doanh cña c«ng ty ®îc ng©n s¸ch
nhµ níc vµ c¸c cæ ®«ng ®ãng gãp khi thµnh lËp.
C¸c quü ®îc trÝch lËp theo quy ®Þnh t¹i §iÒu lÖ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña c«n
ty.
4.8. Nguyªn t¾c ghi nhËn doanh thu:
§èi víi doanh thu xuÊt khÈu: doanh thu chØ ®îc ghi nhËn khi xuÊt hãa ®¬n
GTGT vµ hoµn thµnh thñ tôc h¶i quan chøng thùc hµng ®· th«ng quan.
Doanh thu cung cÊp dÞch vô: ®îc ghi nhËn khi kÕt qu¶ cña giao dÞch ®ã ®îc
x¸c ®Þnh mét c¸ch ®¸ng tin cËy. Trêng hîp viÖc cung cÊp dÞch vô liªn quan ®Õn
nhiÒu kú th× doanh thu ®îc ghi nhËn trong kú theo kÕt qu¶ phÇn c«ng viÖc ®·
hoµn thµnh vµo ngµy lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cña kú ®ã.
Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh: doanh thu ph¸t sinh tõ l·i tiÒn göi vµ c¸c
kho¶n doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh kh¸c ®îc ghi nhËn khi: cã kh¶ n¨ng thu ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch ®ã; doanh thu ®îc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n.
4.9. NghÜa vô thuÕ:
* ThuÕ GTGT: ThuÕ GTGT ®îc kª khai vµ h¹ch to¸n theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
Møc thuÕ suÊt ¸p dông víi hµng hãa dÞch vô b¸n ra lµ 0%, 5%,10%.
* ThuÕ TNDN: ThuÕ suÊt thuÕ TNDN c«ng ty ph¶i nép lµ 28%. N¨m 2005 lµ
n¨m thø 2 c«ng ty ®îc miÔn thuÕ TNDN theo ®iÓm 2 - §iÒu 36, ch¬ng V NghÞ
®Þnh sè 164/2003/N§-CP ngµy 22/12/2003 cña ChÝnh phñ quy ®Þnh chi tiÕt vÒ
viÖc thi hµnh luËt thuÕ TNDN.
* C¸c lo¹i thuÕ kh¸c: ThuÕ nhµ ®Êt, tiÒn thuª ®Êt,thuÕ m«n bµi, phÝ vµ lÖ phÝ,
c«ng ty thùc hiÖn kª khai vµ nép cho c¬ quan thuÕ ®Þa ph¬ng theo quy ®Þnh cña
Nhµ níc.
5. Quy tr×nh ghi sæ tõng phÇn hµnh kÕ to¸n:
5.1. KÕ to¸n vËt t:
TrÞ gi¸ vèn vËt liÖu xuÊt kho = Sè lîng VL xuÊt kho x §¬n gÝa b×nh qu©n gia
quyÒn
* Chøng tõ sö dông: Hãa ®¬n, PhiÕu xuÊt kho, PhiÕu nhËp kho, ThÎ kho, Sæ chi
tiÕt NVL, B¶ng ph©n bæ, B¶ng kª NhËp – XuÊt – Tån, Sæ c¸i.
* S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ:
18
Hãa ®¬n
PhiÕu XK
PhiÕu NK
ThÎ kho
B¶ng ph©n bæ
Sæ chi tiÕt
B¶ng kª
NK-CT sè 5
Sæ c¸i TK
152, 153
5.2. KÕ to¸n TSC§:
* Chøng tõ sö dông:
+ Biªn b¶n giao nhËn TSC§
+ Biªn b¶n thanh lý TSC§
+ B¶ng ph©n bæ KH
+ Sæ chi tiÕt TSC§
+ NK – CT sè 9
+ Sæ c¸i TK 211
* S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ:
19
Tµi s¶n C§
Tµi s¶n t¨ng
Tµi s¶n gi¶m
Biªn b¶n giao
nhËn TS
Biªn b¶n thanh
lý TS
B¶ng ph©n bæ KH
Sæ chi tiÕt TK 211
NK – CT sè 9
Sæ c¸I TK 211
5.3. KÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh:
C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long tÝnh gi¸ thµnh theo ph¬ng ph¸p hÖ sè.
C«ng thøc x¸c ®Þnh s¶n lîng s¶n phÈm tiªu chuÈn ®· quy ®æi:
SLc(i) = SLtt(i) x H(i)
SLc: s¶n lîng chuÈn ®· quy ®æi cña SP i
SLtt: s¶n lîng thùc tÕ cña SP i
H(i): hÖ sè quy ®æi cña SP i
C«ng thøc tÝnh gi¸ thµnh:
Z = (DDdk + DDtk – DDck) x Stt(i)H(i)/SLc
SLc: Tæng s¶n lîng ®· quy ®æi
SLtt(i)H(i): Sè lîng sp i ®· quy ®æi
* S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ:
20
- Xem thêm -