Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Báo cáo tổng hợp công ty cổ phần dụng cụ số 1...

Tài liệu Báo cáo tổng hợp công ty cổ phần dụng cụ số 1

.PDF
30
69
130

Mô tả:

Lêi nãi ®Çu Chóng ta ®ang sèng trong mét thÕ giíi kh«ng ngõng biÕn ®éng c¶ vÓ kinh tÕ vµ sù thay ®æi lín vÌ m«i tr-êng x· héi do kÕt qu¶ trùc tiÕp cña sù ph¸t triÓn kinh tÕ ®ã. Kinh tÕ ph¸t triÓn lµ ®iÒu kiÖn quan träng ®Çu tiªn cho mäi sù ph¸t triÓn. Do ®ã chóng ta muèn gi÷ v÷ng vµ ph¸t triÓn ph¶i kh«ng ngõng thÝch øng víi m«i tr-êng xung quanh. Trong c¬ chÕ thÞ tr-êng ngõng ph¸t triÓn ®ång nghÜa víi kh«ng tån t¹i. Kh«ng nh÷ng ph¸t triÓn mµ cßn v-¬n lªn gi÷ vÞ trÝ quan träng vµ cã tiÕng nãi trªn th-¬ng tr-êng lµ mong muèn cña bÊt kú c«ng ty nµo trong hiÖn t¹i vµ t-¬ng lai. C«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1 lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh mµ tiÒn th©n ®· tån t¹i vµ ph¸t triÓn gÇn 40 n¨m. Tr¶i qua nhiÒu thêi kú biÕn ®éng vµ nh÷ng th¨ng trÇm cña thêi cuéc, c«ng ty ®· kh«ng ngõng ®æi míi ®Ó ph¸t triÓn. C«ng ty ®· cã nhiÒu biÖn ph¸p ®Ó ®Èy m¹nh hiÖu qu¶ kinh doanh cña ®¬n vÞ m×nh. Trong ®ã b¶o ®¶m hËu cÇn vËt t- cho s¶n xuÊt lµ mét phÇn quan träng trong chuçi m¾t xÝch tõ ®Çu vµo tíi ®Çu ra. Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1, mÆc dï thêi gian cßn h¹n chÕ còng nh- kh¶ n¨ng hiÓu biÕt cã h¹n, em ®· cè g¾ng t×m hiÓu ho¹t ®éng cña c«ng ty víi mong muèn cã mét c¸i nh×n kh¸i qu¸t vÒ t×nh h×nh thùc tÕ t¹i c¬ së. Qua ®ã ®Ó ®i vµo t×m hiÓu vµ nghiªn cøu vÒ thùc tÕ b¶o ®¶m vËt t- cho s¶n xuÊt t¹i c«ng ty, nh»m hoµn thµnh tèt ®Ò tµi thùc tËp vµ hy väng ®ãng gãp mét phÇn nhá bÐ cña m×nh vµo sù ph¸t triÓn chung cña c«ng ty nÕu cã thÓ ®-îc. Dùa trªn nh÷ng tµi liÖu thu l-îm ®-îc trong thêi gian vµ ngoµi thêi gian thùc tËp céng víi hiÓu biÕt h¹n chÕ cña m×nh, em hoµn thµnh b¸o c¸o thùc tËp tæng qu¸t bao gåm nh÷ng néi dung chÝnh sau: PhÇn I: Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1 PhÇn : Kh¸i qu¸t thùc tr¹ng s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1 PhÇn I kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1 I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn 1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1 C«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1 tiÒn th©n lµ mét doanh nghiÖp nhµ n-íc ®-îc thµnh lËp ngµy 25-03-1968 theo quyÕt ®Þnh sè 74/Q§/KB2 do bé tr-ëng bé c¬ khÝ luyÖn kim (nay lµ bé c«ng nghiÖp) ký theo ®Ò nghÞ cña héi ®ång qu¶n trÞ Tæng c«ng ty m¸y vµ thiÕt bÞ c«ng nghiÖp. Lóc ®ã c«ng ty mang tªn Nhµ m¸y dông cô c¾t gät cã trô së chÝnh t¹I 108 ®-êng NguyÔn Tr·i, Thanh Xu©n, Hµ Néi. Nhµ m¸y do Liªn X« (nay lµ Céng hoµ Liªn bang Nga) gióp ®ì ®Çu t- toµn bé thiÕt bÞ, c«ng nghÖ s¶n xuÊt dông cô c¾t gät kim lo¹i phôc vô cho ngµnh c¬ khÝ chÕ t¹o trong n-íc. Ngµy 17-08-1970 Nhµ m¸y dông cô c¾t gät ®-îc ®æi tªn thµnh Nhµ m¸y dông cô sè 1. Ngµy 12-07-1995 theo quyÕt ®Þnh 102/Q§/TCB§T Nhµ m¸y dông cô sè 1 ®-îc ®æi tªn thµnh C«ng ty dông cô c¾t vµ ®o l-êng c¬ khÝ thuéc tæng c«ng ty m¸y thiÕt bÞ c«ng nghiÖp Bé c«ng nghiÖp. Thùc hiÖn s¾p xÕp vµ ®æi míi c¸c doanh nghiÖp nhµ n-íc, c«ng ty ®· chuyÓn ®æi thµnh C«ng ty cæ phÇn Dông cô sè 1 theo quyÕt ®Þnh sè 194/2003/ Q§-BCN ngµy 17-11-2003 cña bé tr-ëng bé c«ng nghiÖp. C«ng ty cã: - T- c¸ch ph¸p nh©n vµ ho¹t ®éng theo luËt doanh nghiÖp ViÖt Nam - Trô së C«ng ty: sè 108 ®-êng NguyÔn Tr·i, quËn Thanh Xu©n, Hµ Néi. - Tµi kho¶n 710A.000007 Ng©n hµng c«ng th-¬ng Thanh Xu©n, Hµ Néi - §iÖn tho¹i: 04.8584377-8583902 Fax: 04.8584094 - Vèn ®iÒu lÖ: 5.616.000.000 VND - Tæng sè cæ phÇn: 56.160 cæ phÇn, trong ®ã + Nhµ n-íc së h÷u 28.642 cæ phÇn b»ng 51% vèn ®iÒu lÖ + Ng-êi lao ®éng së h÷u 27.518 cæ phÇn b»ng 49% vèn ®iÒu lÖ. - GiÊy chøng nhËn kinh doanh sè 0103003503 do Së KÕ ho¹ch vµ §Çu tthµnh phè Hµ Néi cÊp ngµy 07-01-2004. - Bé m¸y tæ chøc ho¹t ®éng qu¶n lý cña c«ng ty - C¬ cÊu lao ®éng: + Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn 246 ng-êi + Sè tèt nghiÖp ®¹i häc trë lªn: 65 ng-êi + Sè c«ng nh©n bËc cao tõ 5/7: 72 ng-êi C«ng ty cã c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc: - Chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1 thµnh phè Hå ChÝ Minh: sè 64 phè T¹ Uyªn, quËn 5, thµnh phè Hå ChÝ Minh. - Trung t©m kinh doanh dông cô vËt t- chuyªn ngµnh: sè 108 ®-êng NguyÔn Tr·i, quËn Thanh Xu©n, Hµ Néi. 2. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn Tr¶i qua mét thêi gian gÇn 40 n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn, C«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1 ®· tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n ph¸t triÓn kh¸c nhau víi nh÷ng hoµn c¶nh cô thÓ. Trong nh÷ng n¨m ®Çu thµnh lËp, nhµ m¸y gÆp nhiÒu khã kh¨n do c«ng nh©n tiÕp cËn c«ng nghÖ míi so víi thêi ®iÓm ®ã. H¬n n÷a ®©y lµ giai ®o¹n më ®Çu ®-a d©y truyÒn c«ng nghÖ vµo s¶n xuÊt vµ chÕ thö s¶n phÈm nªn gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. Trong ®ã cã khã kh¨n vÒ nguyªn liÖu ®Çu vµo ph¶i nhËp khÈu, phô thuéc vµo sù gióp ®ì cña b¹n bÌ quèc tÕ. Do ®ã trong nh÷ng n¨m tõ 1968-1970 tæng khèi l-îng s¶n phÈm ®¹t chØ d-íi 23 tÊn/n¨m. Thêi kú æn ®Þnh trong giai ®o¹n tõ n¨m 1971-1975, thêi kú nhµ m¸y ®i vµo s¶n xuÊt sau thêi gian lµm quen ban ®Çu. S¶n l-îng b¾t ®Çu t¨ng lªn ®¹t møc trung b×nh gÇn 125 tÊn/n¨m. Tuy s¶n xuÊt kh«ng gÆp nh÷ng khã kh¨n nh- thêi gian míi thµnh lËp nh-ng s¶n phÈm cña nhµ m¸y cßn nghÌo nµn vµ kinh nghiÖm s¶n xuÊt kinh doanh ch-a hoµn thiÖn. Thêi kú ph¸t triÓn tõ n¨m 1976 tíi 1987, nhµ m¸y ®i vµo khai th¸c triÖt ®Ó d©y truyÒn s¶n xuÊt mòi khoan, tar«, bµn ren, dao phay c¸c lo¹i... nªn khèi l-îng s¶n phÈm t¨ng nhanh tõ 143 tÊn n¨m 1976 lªn ®Õn 246 tÊn n¨m 1982. §©y còng lµ thêi kú nhµ m¸y ®¹t s¶n l-îng cao nhÊt khi cßn bao cÊp. Còng do lîi thÕ ®éc t«n trªn thÞ tr-êng thêi kú ®ã mµ nhiÒu d©y truyÒn s¶n xuÊt ®· ho¹t ®éng v-ît c«ng suÊt thiÕt kÕ tõ 1,5 ®Õn 3 lÇn nh- mòi khoan, tar«, bµn ren. Thêi kú khã kh¨n diÔn ra vµo giai ®o¹n 1988-1992, trong lóc c¬ chÕ qu¶n lý thay ®æi nhµ m¸y cã gÆp nhiÒu khã kh¨n. S¶n l-îng dông cô c¾t cña nhµ m¸y gi¶m m¹nh ®Õn n¨m 1992 chØ cßn 77 tÊn/n¨m. Mét phÇn v× nhu cÇu thÞ tr-êng gi¶m trong thêi kú c¬ chÕ qu¶n lý thay ®æi, mét phÇn v× nhµ m¸y kh«ng cßn gi÷ vÞ trÝ ®éc t«n nh- tr-íc. §©y lµ thêi kú khã kh¨n nhÊt cña nhµ m¸y, ph¶i ®æi míi s¶n xuÊt theo nhu cÇu thÞ tr-êng vµ më réng mÆt hµng s¶n xuÊt kinh doanh. Thêi kú ®æi míi tõ 1993 tíi nay. Sau quyÕt ®Þnh thµnh lËp l¹i nhµ m¸y dông cô sè 1 theo quyÕt ®Þnh 292 Q§/TCNSDT cña bé tr-ëng bé c«ng nghiÖp nÆng, nhµ m¸y b¾t ®Çu phôc håi vµ ph¸t triÓn do cã sù chuyÓn ®æi c¬ cÊu s¶n phÈm. N¨m 1996 sau 1 n¨m chuyÓn sang lo¹i h×nh c«ng ty, c«ng ty dông cô c¾t vµ ®o l-êng c¬ khÝ cã gi¸ trÞ tæng s¶n l-îng t¨ng 10% so víi n¨m 1995. Trong ®ã xuÊt khÈu chiÕm 20% gi¸ trÞ tæng s¶n l-îng. Doanh thu s¶n xuÊt c«ng nghiÖp t¨ng 37%. N¨m 1997 gi¸ trÞ tæng s¶n l-îng t¨ng 32% so víi n¨m 1996, xuÊt khÈu chiÕm 21%, doanh thu c«ng nghiÖp t¨ng 28%. Tõ n¨m 1998 tíi nay gi¸ trÞ tæng s¶n l-îng lu«n ®¹t trªn 10 tû ®ång/n¨m. Cho tíi nay c«ng ty lu«n cè g¾ng gi÷ v÷ng t¨ng tr-ëng vµ ph¸t triÓn. C«ng ty ®· cung cÊp cho x· héi trªn 30 triÖu dông cô c¾t kim lo¹i vµ hµng chôc triÖu phô tïng chuyªn dïng c¬ khÝ kh¸c. 3. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1 3.1 Chøc n¨ng C«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1 lµ c«ng ty cæ phÇn mµ nhµ n-íc cã cæ phÇn chi phèi chuyªn s¶n xuÊt, kinh doanh c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ chÝnh sau: - Dông cô c¾t kim lo¹i, dông cô c¾t phi kim lo¹i, dông cô gia c«ng Ðp lùc, phô tïng c«ng nghiÖp, neo cÇu, neo c¸p bªt«ng dù øng lùc. - ThiÕt bÞ phô tïng cho ngµnh dÇu khÝ, giao th«ng vËn t¶i, x©y dùng, chÕ biÕn thùc phÈm vµ l©m h¶i s¶n. - M¸y chÕ biÕn kÑo, l-¬ng thùc, thùc phÈm vµ thiÕt bÞ c«ng t¸c. C«ng ty thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh doanh, cã tµi kho¶n vµ con dÊu riªng thùc hiÖn giao dÞch theo ®óng ph¸p luËt. 3.2 NhiÖm vô C¨n cø theo quyÕt ®Þnh cña nhµ n-íc vÒ viÖc thùc hiÖn vµ ®æi míi c¸c doanh nghiÖp nhµ n-íc, c¨n cø theo quyÕt ®Þnh chuyÓn ®æi thµnh c«ng ty cæ phÇn Dông cô sè 1 cña bé c«ng nghiÖp, c«ng ty cã nhiÖm vô chñ yÕu sau: - Tæ chøc s¶n xu¸t kinh doanh, xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp c¸c mÆt hµng dông cô c¬ khÝ theo ®óng ngµnh nghÒ ®¨ng ký kinh doanh. - TriÓn khai thùc hiÖn ®¬n ®Æt hµng cña nhµ n-íc hoÆc lÖnh s¶n xuÊt (nÕu cã). - Chñ ®éng t×m thÞ tr-êng, kh¸ch hµng, ký kÕt hîp ®ång tiªu thô s¶n phÈm. - S¶n xuÊt gia c«ng theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng hoÆc xuÊt nhËp khÈu theo hîp ®ång ®· ký, xuÊt nhËp khÈu uû th¸c qua c¸c ®¬n vÞ ®-îc phÐp xuÊt nhËp khÈu. - B¶o vÖ vµ ph¸t triÓn vèn. - Thùc hiÖn ph©n phèi theo lao ®éng, ch¨m lo c¶i thiÖn ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn, båi d-ìng tr×nh ®é KHKT chuyªn m«n nghiÖp vô cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. - B¶o vÖ doanh nghiÖp, b¶o vÖ s¶n xuÊt, b¶o vÖ m«i tr-êng, gi÷ g×n trËt tù an toµn x· héi. 4. C¬ cÊu tæ chøc 4.1Ban gi¸m ®èc Ban gi¸m ®èc c«ng ty gåm cã Gi¸m ®èc c«ng ty a) Tr¸ch nhiÖm - Tæng hîp t×nh h×nh chung cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ho¹ch ®Þnh c¸c chÝnh s¸ch, ch-¬ng tr×nh ph¸t triÓn vµ h-íng dÉn c¸c ®¬n vÞ thi hµnh; - Phª duyÖt vµ ban hµnh c¸c v¨n b¶n qu¶n lý ho¹t ®éng cña c«ng ty; - KiÓm so¸t kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ; - §¹i diÖn cho c«ng ty tr-íc ph¸p luËt vµ trong c¸c mèi quan hÖ ®èi ngo¹i; - Phª duyÖt c¸c hîp ®ång kinh tÕ vµ c¸c dù ¸n ®Çu t-; - Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸ch do H§QT quy ®Þnh b) QuyÒn h¹n: Gi¸m ®èc lµ ng-êi cã quyÒn cao nhÊt trong ban gi¸m ®èc vµ ®-îc thùc thi c¸c quyÒn sau: - QuyÕt ®Þnh tuyÓn dông, hay sa th¶i bÊt kú thµnh viªn nµo trong c«ng ty; - QuyÕt ®Þnh c¸c kho¶n chi phÝ hay ®Çu t- theo quy ®Þnh cña H§QT vµ ®¹i héi cæ ®«ng. Gióp viÖc cho gi¸m ®èc cã c¸c phã gi¸m ®èc. Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt phô tr¸ch ®iÒu hµnh s¶n xuÊt. Phã gi¸m ®èc kü thuËt phô tr¸ch kü thuËt. S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc c«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1: Chi nh¸nh Phßng TCL§ PX Bao gãi Phßng TC-KT PX NhiÖt luyÖn Phßng TM Phßng KT PX Dông cô Phßng KCS Ban gi¸m ®èc PX CK1 Phßng KH Phßng KDVT PX CK2 Phßng C¬ ®iÖn PX CK3 V¨n Phßng PX CK4 TT Kinh doanh B¶o vÖ C¸c phã gi¸m ®èc cã tr¸ch nhiÖm tham m-u cho gi¸m ®èc vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, thay mÆt gi¸m ®èc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng c«ng ty khi gi¸m ®èc ®i v¾ng theo sù uû quyÒn cña gi¸m ®èc. 4.2Khèi phßng ban 4.2.1 Phßng th-¬ng m¹i Chøc n¨ng cña phßng th-¬ng m¹i lµ mua, b¸n hµng ho¸ vµ vËt t- phô tiªu dông cho s¶n xuÊt. Cã nhiÖm vô nghiªn cøu, t×m hiÓu n¾m b¾t nhu cÇu cña thÞ tr-êng, x©y dùng vµ thùc hiÖn c¸c ch-¬ng tr×nh xóc tiÕn th-¬ng m¹i. Phßng tiÕp nhËn c¸c nhu cÇu cña kh¸ch hµng, giao hµng vµ gi¶i quyÕt c¸c khiÕu n¹i sau mua, lËp b¸o c¸o th«ng kª kÕt qu¶ tiªu thô tr×nh gi¸m ®èc vµ lËp kÕ ho¹ch gi¸ thµnh. Víi chøc n¨ng mua, phßng th-¬ng m¹i cã nhiÖm vô t×m kiÕm vµ lùa chän nhµ cung øng ®¸p øng ®ñ kh¶ n¨ng vµ tho¶ m·n nhu cÇu cña c«ng ty. Tæng hîp kÕ ho¹ch sö dông vËt t- phô theo th¸ng, thùc hiÖn mua vµ cung cÊp vËt t- phô phôc vô s¶n xuÊt, thèng kª b¸o c¸o t×nh h×nh thiªu thô vËt t- phô cña c¸c ®¬n vÞ. 4.2.2 Phßng kÕ ho¹ch Phßng kÕ ho¹ch cã nhiÖm vô tæng hîp, x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh dµi h¹n, kÕ ho¹ch n¨m, quÝ vµ th¸ng. Phßng còng chÞu tr¸ch nhiÖm c©n ®èi c¸c nguån lùc cho s¶n xuÊt ®Ó lËp kÕ ho¹ch t¸c nghiÖp s¶n xuÊt cho c¸c ph©n x-ëng theo tõng ®¬n hµng. Thèng kª theo dâi kÕt qu¶ s¶n xuÊt vµ lËp b¸o c¸o kÕ ho¹ch th¸ng, quý, n¨m ®Ó b¸o c¸o lªn l·nh ®¹o. 4.2.3 Phßng kü thuËt §èi víi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña c«ng ty, phßng kü thuËt cã nhiÖm vô cung cÊp tµi liÖu kü thuËt (b¶n vÏ, QTCN, ®Þnh møc vËt t-) cho c¸c s¶n phÈm cã trong danh môc KHSX ®óng tiÕn ®é ®· ®-îc gi¸m ®èc duyÖt; Cung cÊp b¶n vÏ, ®Þnh møc vËt t-... vµ c¸c tµi liÖu kü thuËt cã liªn quan cho phßng th-¬ng m¹i ®óng tiÕn ®é ®Ó x©y dùng ®¬n hµng lµm c¬ së ký hîp ®ång víi kh¸ch hµng. Phßng kü thuËt lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt dông cô vµ trang bÞ c«ng nghÖ, kÕ ho¹ch mua hµng ngoµi vµ cÊp ph¸t dông cô, trang bÞ c«ng nghÖ theo kÕ ho¹ch s·n xuÊt cña c«ng ty; Theo dâi s¶n xuÊt, kü thuËt s¶n xuÊt, kÞp thêi gi¶i quyÕt c¸c v-íng m¾c kü thuËt t¹i c¸c ph©n x-ëng b¶o ®¶m tiÕn ®é s¶n xuÊt. §èi víi s¶n phÈm môc tiªu vµ s¶n phÈm míi, phßng kü thuËt theo dâi, nghiªn cøu c¶i tiÕn, hoµn thiªn QTCN nh»m æn ®Þnh vµ kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l-îng kü thuËt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Phßng tham gia gi¶i quyÕt khiÕu n¹i cña kh¸ch hµng cã liªn quan ®Õn kü thuËt, chÊt l-îng s¶n phÈm. 4.2.4 Phßng KCS Phßng KCS cã nhiÖm vô phôc vô s¶n xuÊt kÞp thêi theo kÕ ho¹ch th¸ng, quý n¨m b»ng c¸c nghiÖp vô: kiÓm tra vËt t- ®Çu vµo; kiÓm tra trªn mÆt b»ng s¶n xuÊt t¹i c¸c ph©n x-ëng; kiÓm tra nghiÖm thu s¶n phÈm. Thùc hiÖn kiÓm tra, t¸c ®éng, ng¨n chÆn tèi ®a hµng háng vµ sai sãt kü thuËt; lËp quy tr×nh kü thuËt cho c¸c s¶n phÈm môc tiªu vµ tham gia gi¶i quyÕt khiÕu n¹i tõ kh¸ch hµng. Thèng nhÊt ®o l-êng trong c«ng ty vµ c«ng ty víi chuÈn quèc gia; b¸o c¸o chÊt l-îng s¶n phÈm, t×nh tr¹ng sai háng trong mçi kú s¶n xuÊt; ChÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc gi¸m ®èc vÒ chÊt l-îng s¶n phÈm. 4.2.5 Phßng c¬ ®iÖn B¶o ®¶m viÖc cÊp ®iÖn, n-íc tèt ®Ó s¶n xuÊt cña c«ng ty cã hiÖu qu¶; b¶o ®¶m hÖ thèng thiÕt bÞ cña c«ng ty lu«n ®¹t yªu cÇu kü thuËt; thùc hiÖn kÕ ho¹ch söa ch÷a thiÕt bÞ; 4.2.6 Phßng kinh doanh vËt tCung cÊp ®Çy ®ñ, nhanh chãng vËt t- chÝnh phôc vô kÞp thêi nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt. C¨n cø theo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt th¸ng, quý , n¨m vµ ®Þnh møc tiªu hao vËt t- ®· ®-îc duyÖt, phßng cã tr¸ch nhiÖm x©y dùng kÕ ho¹ch chñng lo¹i vËt t- cÇn mua, b¸o c¸o l·nh ®¹o c«ng ty duyÖt mua vµ cÊp theo tiÕn ®é s¶n xuÊt ; tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch mua b¸n, nhËp khÈu c¸c lo¹i vËt t-, ph«i phÈm theo ®óng tiÕn ®é c¸c hîp ®ång. Phßng kinh doanh vËt t- cã nhiÖm vô qu¶n lý, b¶o qu¶n vËt t- c¸c kho kim khÝ vµ kho b¸n thµnh phÈm; Phßng kinh doanh chÞu tr¸ch nhiÖm cÊp ph¸t vËt t- vµ thanh to¸n vËt t-. 4.2.7 Phßng tæ chøc lao ®éng Cã chøc n¨ng tham m-u cho gi¸m ®èc nh÷ng ®Þnh h-íng vÒ tæ chøc c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Phßng cã nhiÖm vô: x¸c ®Þnh ®-îc n¨ng lùc cÇn thiÕt ®èi víi tõng c«ng viÖc; tuyÓ dông lao ®éng phï hîp víi yªu cÇu; ®µo t¹o vµ båi d-ìng nh©n lùc; qu¶n lý lao ®éng; gi¸o dôc nhËn thøc ng-êi lao ®éng; ®Þnh møc l-¬ng c«ng viÖc vµ ®¸nh gi¸ t¸c ®éng m«i tr-êng lµm viÖc ®Þnh kú hµng n¨m cña c«ng ty, ®Ò nghÞ khen th-ëng, kû luËt ng-êi lao ®éng. 4.2.8 Phßng TC-KT Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cã nhiÖm vô Tæ chøc qu¶n lý vµ ph¸t huy hiÖu qu¶ toµn bé tµi s¶n, vËt t-, hµng ho¸ b»ng tiÒn vèn cña c«ng ty trong s¶n xuÊt kinh doanh, th-¬ng m¹i dÞch vô d-íi d¹ng gi¸ trÞ b»ng tiÒn VND. Huy ®éng vèn hiÖu qu¶ nhÊt cho doanh nghiÖp vµ ®Ó ®Çu t- cho s¶n xuÊt kinh doanh; tham m-u cho gi¸m ®èc vÒ ph©n chia lîi nhuËn cña c«ng ty hîp lý vµ ®óng ph¸p luËt. Tæ chøc c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n, thèng kª ®Ó ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµo chøng tõ kÕ to¸n, sæ kÕ to¸n vµ b¸o c¸o tµi chÝnh. 4.2.9 V¨n phßng Cã nhiÖm vô xö lý kÞp thêi c¸c c«ng v¨n giÊy tê, tµi liÖu, th«ng tin vµ truyÒn ®¹t vµ cung cÊp tíi c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n cã liªn quan; l-u tr÷ tµi liÖu, qu¶n lý toµn bé trang thiÕt bÞ hµnh chÝnh, thiÕt bÞ m¸y v¨n phßng trong toµn c«ng ty; thùc hiÖn c«ng t¸c t¹p vô, vÖ sinh c«ng céng, y tÕ, tæ chøc héi nghÞ trong c«ng ty. 4.2.10 Trung t©m kinh doanh Thùc hiÖn kinh doanh, tiÕp thÞ b¸n hµng, b¶o ®¶m cung cÊp c¸c s¶n phÈm, vËt t- hµng ho¸ ®óng yªu cÇu chÊt l-îng cho kh¸ch hµng; tæ chøc hÖ thèng ho¸ c«ng t¸c qu¶n lý, b¶o qu¶n vËt t- hµng ho¸ khoa häc. 4.2.11 Phßng b¶o vÖ Cã nhiÖm vô b¶o vÖ c«ng ty 24/24, kiÓm so¸t ng-êi vµ ph-¬ng tiÖn ra vµo c«ng ty, më sæ theo dâi nghi chÐp ®Çy ®ñ vËt t- hµng ho¸ ra vµo c«ng ty. Khi cã vô viÖc x¶y ra phßng b¶o vÖ ph¶i tæ chøc b¶o vÖ hiÖn tr-êng, cÊp cøu n¹n nh©n, truy b¾t téi ph¹m vµ phèi hîp víi c¬ quan c«ng an; phßng cßn cã nhiÖm vô h-íng dÉn kh¸ch hµng khi ®Õn c«ng ty lµm viÖc vµ mua hµng; qu¶n lý vµ b¶o ®¶m an toµn cho ph-¬ng tiÖn ®i l¹i cña kh¸ch ®Õn c«ng ty kh«ng ®Ó x¶y ra mÊt m¸t hay h- háng. 4.2.12 C¸c ph©n x-ëng C¸c ph©n x-ëng cã nhiÖm vô tæ chøc s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch cña c«ng ty; khai th¸c c¸c s¶n phÈm lÎ ®¬n chiÕc cho ph©n x-ëng ®Ó c¶i thiÖn cho c«ng nh©n; qu¶n lý con ng-êi vµ trang thiÕt bÞ trong ph©n x-ëng theo quy ®Þnh cña c«ng ty. II. S¶n phÈm vµ thÞ tr-êng 1. S¶n phÈn C¸c s¶n phÈm cña c«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1 C«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1 chuyªn s¶n xuÊt kinh doanh c¸c mÆt hµng thuéc lÜnh vùc c¬ khÝ sau: - Dông cô c¾t kim lo¹i, dông cô c¾t phi kim lo¹i, dông cô gia c«ng Ðp lùc, phô tïng c«ng nghiÖp, neo cÇu, neo c¸p bªt«ng dù øng lùc. - ThiÕt bÞ phô tïng cho ngµnh dÇu khÝ, giao th«ng vËn t¶i, x©y dùng, chÕ biÕn thùc phÈm vµ l©m h¶i s¶n - M¸y chÕ biÕn kÑo, l-¬ng thùc, thùc phÈm vµ thiÕt bÞ c«ng t¸c. Trong ®ã dông cô c¾t lµ s¶n phÈm chiÕm tØ phÇn doanh thu chñ yÕu cña c«ng ty. Cô thÓ s¶n phÈm cña c«ng ty gåm c¸c s¶n phÈm sau: - Bµn ren c¸c lo¹i - Dao c¾t tÊm lîp - Tar« c¸c lo¹i - Neo cÇu - Mòi khoan c¸c lo¹i - Bé khu«n kÑo - Dao phay c¸c lo¹i - M¸y quËt kÑo - Dông cô gia c«ng r¨ng - M©m chia kÑo - Doa, khoÐt - M¸y vuèt - Dao tiÖn - M¸y t¹o tinh - L-ìi c-a m¸y - M¸y l¨n c«n - C-a s¾t tay - Bé hµm d¸n - Dao c¾t t«n - Khu«n l-¬ng kh« Danh môc s¶n xuÊt s¶n phÈm chÝnh cña c«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1 kÕ ho¹ch n¨m 2005. Tªn s¶n phÈm Sè l-îng dù kiÕn(C¸i) Dao tiÖn c¸c lo¹i 31.820 L-ìi c-a m¸y 12.000 Tar« c¸c lo¹i 26.200 B¸nh c¸n ren 134 Dao phay 12.179 Mòi khoan 35.500 Bµn ren 4.500 Dông cô c¾t phi kim lo¹i 1200 Doa c¸c lo¹i 5.500 Gi¸ trÞ Neo cÇu, neo c¸p M¸y kÑo& phô tïng Nguån: tæn hîp kÕ ho¹ch vËt t- 2005- phßng KD vËt t-. 2. ThÞ tr-êng 2.1 ThÞ tr-êng trong n-íc ThÞ tr-êng trong n-íc chiÕm tØ träng lín trong doanh thu cña c«ng ty, bëi s¶n phÈm ®¸p øng ®-îc nhu cÇu trong n-íc vÒ chÊt l-îng kü thuËt, mÆt kh¸c gi¸ c¶ rÎ h¬n nhiÒu so víi s¶n phÈm nhËp ngo¹i. H¬n n÷a nhu cÇu vÒ dông cô c¬ khÝ trong n-íc vÉn ®ang ph¸t triÓn ®Ó ®¸p øng qu¸ tr×nh c«ng nghiÖp ho¸ ®Êt n-íc. 2.2 ThÞ tr-êng xuÊt khÈu C«ng ty xuÊt khÈu chñ yÕu theo ®¬n ®Æt hµng tr-íc nh-ng víi sè l-îng vµ chñng lo¹i kh«ng nhiÒu. C¸c n-íc chñ yÕu nhËp khÈu s¶n phÈm cña c«ng ty lµ NhËt B¶n, Ba Lan, Céng Hoµ SÐc, Angiªri. PhÇn II Kh¸i qu¸t thùc tr¹ng s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1 I. T×nh h×nh s¶n xuÊt 1. Quy tr×nh s¶n xuÊt mét sè s¶n phÈm chÝnh cña c«ng ty §Ó n¾m b¾t vµ tÝnh to¸n ®-îc nhu cÇu vËt t- phôc vô cho s¶n xuÊt t¹i c«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1 vµ t×nh h×nh s¶n xuÊt chóng ta nªn t×m hiÓu quy tr×nh s¶n xuÊt mét sè s¶n phÈm chÝnh cña c«ng ty. 1.1 Quy tr×nh s¶n xuÊt l-ìi c-a m¸y ThÐp tÊm ®-îc dËp ®óng kÝch th-íc trªn m¸y dËp 250 tÊn qua m¸y phay, dËp ®Çu lç 130 tÊn, n¾m r¨ng t¹o gãc tho¸t ph«i trªn m¸y Ðp. Nguyªn liÖu tiÕp ®Õn ®-îc ®-a vµo qu¸ tr×nh nhiÖt luyÖn sau ®ã ®-îc lµm non trong lß tÇn sè, xong ra tÈy röa, s¬n vµ nhËp kho. ThÐp tÊm M¸y dËp 250 tÊn M¸y phay van n¨ng Kho S¬n TÈy röa M¸y dËp 130 tÊn Lß tÇn sè M¸y Ðp NhiÖt luyÖn 1.2 Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt Tar« ThÐp c¶ c©y ®-îc ®-a lªn m¸y tiÖn chuyªn dïng tù ®éng. Sau ®ã ®-îc phay c¹nh ®u«i trªn m¸y phay v¹n n¨ng, phay r·nh tho¸t phoi trªn m¸y phay chuyªn dïng, cho qua l¨n sè, nhiÖt luyÖn. Khi ®¹t yªu c©u, chi tiÕt ®-îc mang ®i tÈy röa, nhuém ®en ®Ó råi ®-îc mµi ren trªn m¸y mµi chuyªn dông, mµi l-ìi c¾t, xong chuyÓn vÒ kho. S¬ ®å s¶n xuÊt Tar«: ThÐp c©y M¸y tiÖn Mµi l-ìi c¾t Kho M¸y phay v¹n n¨ng M¸y phay chuyªn dïng L¨n sè TÈy röa NhiÖt luyÖn Mµi ren 1.3 Quy tr×nh c«ng ghÖ s¶n xuÊt dao phay c¾t ThÐp tÊm ®-îc ®em dËp bëi m¸y dËp 130 tÊn hoÆc 250 tÊn. Nguyªn liÖu ®-îc tiÖn lç vµ tiÖn ngoµi trªn m¸y tiÖn v¹n n¨ng, xäc r·nh then trªn m¸y xäc, mµi hai mÆt trªn m¸y mµi ph¼ng. Xong chi tiÕt ®-îc lång g¸ tiÖn ®-êng kÝnh ngoµi, phay r¨ng trªn m¸y phay v¹n n¨ng sau ®ã ®-îc ®-a vµo lß nhiÖt luyÖn. TiÕp theo chi tiÕt ®-îc mµi ph¼ng mÆt 1 vµ mµi lç trªn m¸y mµi lç, mµi ph¼ng mÆt 2 trªn m¸y mµi ph¼ng m©m trßn, mµi gãc tr-íc, gãc sau trªn m¸y mµi s¾c, in sè, chèng gØ vµ cuèi cïng thµnh phÈm ®-îc nhËp kho. ThÐp tÊm M¸y mµi ph¼ng m©m trßn M¸y mµi s¾c M¸y tiÖn v¹n n¨ng M¸y xäc M¸y mµi ph¼ng M¸y mµi lç NhiÖt luyÖn M¸y phay Lång trôc In sè Chèng gØ Kho M¸y dËp 1.4 Quy tr×nh s¶n xuÊt Bµn ren ThÐp c©y ®-îc ®-a vµo m¸y tiÖn chuyªn dïng tiÖn th« sau ®ã ®-îc mµi trªn m¸y mµi ph¼ng, khoan lç phoi vµ lç bªn trªn m¸y khoan. Chi tiÕt tiÕp tôc ®-îc phay r·nh ®Þnh vÞ trªn m¸y phay v¹n n¨ng, ®-îc c¾t ren b»ng m¸y c¾t ren chuyªn dïng, tiÖn hèt l-ng vµ l-ìi c¾t trªn m¸y tiÖn chuyªn dïng. Chi tiÕt tiÕp tôc ®-îc ®-a ®i ®ãng sè, nhiÖt luyÖn, tÈy röa vµ nhuém ®en. Sau ®ã ®-îc mµi ph¼ng hai mÆt, mµi l-ìi c¾t, ®¸nh bãng ren, chèng gØ xong nhËp kho. M¸y tiÖn M¸y mµi M¸y khoan M¸y phay M¸y c¾t ren Nhuém ®en TÈy röa NhiÖt luyÖn §ãng sè M¸y tiÖn Mµi hai mÆt Mµi l-ìi c¾t §¸nh bãng Chèng gØ Kho 2. Thùc tr¹ng c«ng t¸c hËu cÇn vËt t- cho s¶n xuÊt t¹i c«ng ty Do ®Æc thï s¶n xuÊt nªn vËt t- cho s¶n xuÊt t¹i c«ng ty cæ phÇn dông cô cã thÓ chia lµm hai lo¹i: - vËt t- chÝnh - vËt t- phô, phô tïng, nhiªn liÖu 2.1 C«ng t¸c hËu cÇn vËt t- chÝnh cho s¶n xuÊt Thùc hiÖn c«ng t¸c hËu cÇn vËt t- chÝnh cho s¶n xuÊt t¹i c«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1 do phßng kinh doanh vËt t- ®¶m nhiÖm. VËt t- chÝnh cho s¶n xuÊt t¹i c«ng ty chñ yÕu lµ thÐp c¸c lo¹i. Theo Quy tr×nh mua vËt t- chÝnh cña c«ng ty, néi dung cña c«ng t¸c hËu cÇn vËt t- chÝnh theo tr×nh tù sau: - LËp nhu cÇu mua vËt t- chÝnh phôc vô s¶n xuÊt vµ c¸c nhu cÇu dông cô, c¬ ®iÖn c¨n cø vµo kÕ ho¹ch dông cô c¬ ®iÖn, c¨n cø vµo ®Þnh møc vËt t-, c¨n cø vµo tån kho, c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt th¸ng, quý, n¨m mµ phßng kinh doanh vËt t- sÏ lËp b¶ng c©n ®èi nhu cÇu vËt t- vµ tr×nh gi¸m ®èc duyÖt ký. - Xem xÐt lùa chän nhµ cung øng: C¨n cø b¶n c©n ®èi nhu cÇu vËt t- ®-îc gi¸m ®èc phª duyÖt tr-ëng phßng kinh doanh vËt t- chÞu tr¸ch nhiÖm lùa chän nhµ cung øng. ViÖc lùa chän nhµ cung øng dùa trªn c¬ së tho¶ m·n c¸c nhu cÇu cña c«ng ty vµ dùa trªn c¸c tiªu chÝ ®¸nh gi¸ nh- uy tÝn cña nhµ cung øng; chÊt l-îng hµng ho¸; gi¸ c¶, ph-¬ng thøc thanh to¸n; mèi quan hÖ víi c«ng ty. ®¬n vÞ thùc hiÖn P.KH, KDVT, C§, KT P.KDVT P.KDVT G§, P.KDVT P.KDVT, TCKT P.KDVT, KCS P.KDVT LËp nhu cÇu vËt tLùa chän nhµ cung øng B¸o gi¸ Ký hîp ®ång duyÖt gi¸ C¸c b-íc mua vµ nhËn hµng KiÓm tra hµng Tr¶ l¹i nhµ cung øng NhËp kho Theo dâi, ®¸nh gi¸ nhµ cung øng - Phßng kinh doanh vËt t- sÏ nhËn c¸c b¸o gi¸ cña nhµ cung cÊp. - Gi¸m ®èc ký duyÖt b¸o gi¸ hoÆc ký kÕt hîp ®ång mua b¸n vËt t-. Tr-ëng phßng KDVT th«ng b¸o b»ng v¨n b¶n ®· ®-îc gi¸m ®èc c«ng ty ký kÕt cho c¸c nhµ cung øng ®Ó thùc hiÖn. - C¨n cø b¸o gi¸ vµ hîp ®ång mua b¸n vËt t-, phßng KDVT chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi, ®«n ®èc vµ nhËn hµng vÒ kho theo ®óng tiÕn ®é, chÊt l-îng, sè l-îng, quy c¸ch. - Phßng KDVT ®Ò nghÞ phèi hîp víi phßng KCS kiÓm tra vËt t- råi nhËp kho B¶ng tæng hîp kÕ ho¹ch vËt t- chÝnh 2005 STT Quy c¸ch vËt t- §VT Träng l-îng cÇn dïng Tån ThiÕu, thõa I HSS 1 1.75 Kg 9 0 -9 2 2.2 Kg 9 188,4 179,4 3 2.35 Kg 2 0 -2 4 2.65 Kg 9 0 -9 5 3.25 Kg 22 0 -22 6 3.55 Kg 23 0 -23 7 3.75 Kg 14 0 -14 8 5.95 Kg 30 0 -30 9 8.3 Kg 139 0 -139 10 8.8 Kg 156 0 -156 11 9.3 Kg 114 0 -114 12 6 Kg 90 0 -90 13 7 Kg 32 68 36 14 8 Kg 157 0 -157 15 9 Kg 18 25.5 7.5 16 10 Kg 409 0 -409 17 12 Kg 229 0 -229 18 14 Kg 134 0 -134 19 15 Kg 51 104.7 53.7 20 16 Kg 132 5.7 -126.3 21 17 Kg 31 28.9 -2.1 22 18 Kg 58 196.9 138.9 23 19 Kg 83 0 -83 24 23 Kg 98 0 -98 25 24 Kg 160 1.6 -158.4 26 27 Kg 195 432.9 237.9 27 28 Kg 175 47.3 -127.7 28 30 Kg 131 4226.4 1095.4 29 31 Kg 100 0 -100 30 35 Kg 19 0 -19 31 38 Kg 285 2.8 -282.2 32 52 Kg 88 1057.5 969.5 33 62 Kg 33 0 -33 34 65 Kg 85 0 -85 35 67 Kg 85 0 -85 36 68 Kg 125 0 -125 37 78 Kg 218 0 -218 38 82 Kg 416 0 -416 39 85 Kg 154 0 -154 40 100 Kg 40 0 -40 41 105 Kg 190 0 -190 42 128 Kg 606 0 -606 43 15x3.5 Kg 56 0 -56
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan