Lêi nãi ®Çu
Chóng ta ®ang sèng trong mét thÕ giíi kh«ng ngõng biÕn ®éng c¶ vÓ
kinh tÕ vµ sù thay ®æi lín vÌ m«i tr-êng x· héi do kÕt qu¶ trùc tiÕp cña sù
ph¸t triÓn kinh tÕ ®ã. Kinh tÕ ph¸t triÓn lµ ®iÒu kiÖn quan träng ®Çu tiªn cho
mäi sù ph¸t triÓn. Do ®ã chóng ta muèn gi÷ v÷ng vµ ph¸t triÓn ph¶i kh«ng
ngõng thÝch øng víi m«i tr-êng xung quanh. Trong c¬ chÕ thÞ tr-êng ngõng
ph¸t triÓn ®ång nghÜa víi kh«ng tån t¹i. Kh«ng nh÷ng ph¸t triÓn mµ cßn v-¬n
lªn gi÷ vÞ trÝ quan träng vµ cã tiÕng nãi trªn th-¬ng tr-êng lµ mong muèn
cña bÊt kú c«ng ty nµo trong hiÖn t¹i vµ t-¬ng lai.
C«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1 lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh mµ tiÒn th©n
®· tån t¹i vµ ph¸t triÓn gÇn 40 n¨m. Tr¶i qua nhiÒu thêi kú biÕn ®éng vµ nh÷ng
th¨ng trÇm cña thêi cuéc, c«ng ty ®· kh«ng ngõng ®æi míi ®Ó ph¸t triÓn. C«ng
ty ®· cã nhiÒu biÖn ph¸p ®Ó ®Èy m¹nh hiÖu qu¶ kinh doanh cña ®¬n vÞ m×nh.
Trong ®ã b¶o ®¶m hËu cÇn vËt t- cho s¶n xuÊt lµ mét phÇn quan träng trong
chuçi m¾t xÝch tõ ®Çu vµo tíi ®Çu ra.
Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1, mÆc dï thêi
gian cßn h¹n chÕ còng nh- kh¶ n¨ng hiÓu biÕt cã h¹n, em ®· cè g¾ng t×m hiÓu
ho¹t ®éng cña c«ng ty víi mong muèn cã mét c¸i nh×n kh¸i qu¸t vÒ t×nh h×nh
thùc tÕ t¹i c¬ së. Qua ®ã ®Ó ®i vµo t×m hiÓu vµ nghiªn cøu vÒ thùc tÕ b¶o ®¶m
vËt t- cho s¶n xuÊt t¹i c«ng ty, nh»m hoµn thµnh tèt ®Ò tµi thùc tËp vµ hy väng
®ãng gãp mét phÇn nhá bÐ cña m×nh vµo sù ph¸t triÓn chung cña c«ng ty nÕu
cã thÓ ®-îc.
Dùa trªn nh÷ng tµi liÖu thu l-îm ®-îc trong thêi gian vµ ngoµi thêi
gian thùc tËp céng víi hiÓu biÕt h¹n chÕ cña m×nh, em hoµn thµnh b¸o c¸o
thùc tËp tæng qu¸t bao gåm nh÷ng néi dung chÝnh sau:
PhÇn I: Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1
PhÇn : Kh¸i qu¸t thùc tr¹ng s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty cæ phÇn
dông cô sè 1
PhÇn I
kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1
I.
Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn
1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1
C«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1 tiÒn th©n lµ mét doanh nghiÖp nhµ n-íc
®-îc thµnh lËp ngµy 25-03-1968 theo quyÕt ®Þnh sè 74/Q§/KB2 do bé tr-ëng
bé c¬ khÝ luyÖn kim (nay lµ bé c«ng nghiÖp) ký theo ®Ò nghÞ cña héi ®ång
qu¶n trÞ Tæng c«ng ty m¸y vµ thiÕt bÞ c«ng nghiÖp. Lóc ®ã c«ng ty mang tªn
Nhµ m¸y dông cô c¾t gät cã trô së chÝnh t¹I 108 ®-êng NguyÔn Tr·i, Thanh
Xu©n, Hµ Néi. Nhµ m¸y do Liªn X« (nay lµ Céng hoµ Liªn bang Nga) gióp ®ì
®Çu t- toµn bé thiÕt bÞ, c«ng nghÖ s¶n xuÊt dông cô c¾t gät kim lo¹i phôc vô
cho ngµnh c¬ khÝ chÕ t¹o trong n-íc.
Ngµy 17-08-1970 Nhµ m¸y dông cô c¾t gät ®-îc ®æi tªn thµnh Nhµ
m¸y dông cô sè 1.
Ngµy 12-07-1995 theo quyÕt ®Þnh 102/Q§/TCB§T Nhµ m¸y dông cô
sè 1 ®-îc ®æi tªn thµnh C«ng ty dông cô c¾t vµ ®o l-êng c¬ khÝ thuéc tæng
c«ng ty m¸y thiÕt bÞ c«ng nghiÖp Bé c«ng nghiÖp.
Thùc hiÖn s¾p xÕp vµ ®æi míi c¸c doanh nghiÖp nhµ n-íc, c«ng ty ®·
chuyÓn ®æi thµnh C«ng ty cæ phÇn Dông cô sè 1 theo quyÕt ®Þnh sè 194/2003/
Q§-BCN ngµy 17-11-2003 cña bé tr-ëng bé c«ng nghiÖp.
C«ng ty cã:
- T- c¸ch ph¸p nh©n vµ ho¹t ®éng theo luËt doanh nghiÖp ViÖt Nam
- Trô së C«ng ty: sè 108 ®-êng NguyÔn Tr·i, quËn Thanh Xu©n, Hµ Néi.
- Tµi kho¶n 710A.000007 Ng©n hµng c«ng th-¬ng Thanh Xu©n, Hµ Néi
- §iÖn tho¹i: 04.8584377-8583902
Fax: 04.8584094
- Vèn ®iÒu lÖ: 5.616.000.000 VND
- Tæng sè cæ phÇn: 56.160 cæ phÇn, trong ®ã
+ Nhµ n-íc së h÷u 28.642 cæ phÇn b»ng 51% vèn ®iÒu lÖ
+ Ng-êi lao ®éng së h÷u 27.518 cæ phÇn b»ng 49% vèn ®iÒu lÖ.
- GiÊy chøng nhËn kinh doanh sè 0103003503 do Së KÕ ho¹ch vµ §Çu tthµnh phè Hµ Néi cÊp ngµy 07-01-2004.
- Bé m¸y tæ chøc ho¹t ®éng qu¶n lý cña c«ng ty
- C¬ cÊu lao ®éng:
+ Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn 246 ng-êi
+ Sè tèt nghiÖp ®¹i häc trë lªn: 65 ng-êi
+ Sè c«ng nh©n bËc cao tõ 5/7: 72 ng-êi
C«ng ty cã c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc:
- Chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1 thµnh phè Hå ChÝ Minh: sè 64
phè T¹ Uyªn, quËn 5, thµnh phè Hå ChÝ Minh.
- Trung t©m kinh doanh dông cô vËt t- chuyªn ngµnh: sè 108 ®-êng NguyÔn
Tr·i, quËn Thanh Xu©n, Hµ Néi.
2. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn
Tr¶i qua mét thêi gian gÇn 40 n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn, C«ng ty cæ
phÇn dông cô sè 1 ®· tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n ph¸t triÓn kh¸c nhau víi nh÷ng
hoµn c¶nh cô thÓ.
Trong nh÷ng n¨m ®Çu thµnh lËp, nhµ m¸y gÆp nhiÒu khã kh¨n do c«ng
nh©n tiÕp cËn c«ng nghÖ míi so víi thêi ®iÓm ®ã. H¬n n÷a ®©y lµ giai ®o¹n
më ®Çu ®-a d©y truyÒn c«ng nghÖ vµo s¶n xuÊt vµ chÕ thö s¶n phÈm nªn gÆp
rÊt nhiÒu khã kh¨n. Trong ®ã cã khã kh¨n vÒ nguyªn liÖu ®Çu vµo ph¶i nhËp
khÈu, phô thuéc vµo sù gióp ®ì cña b¹n bÌ quèc tÕ. Do ®ã trong nh÷ng n¨m
tõ 1968-1970 tæng khèi l-îng s¶n phÈm ®¹t chØ d-íi 23 tÊn/n¨m.
Thêi kú æn ®Þnh trong giai ®o¹n tõ n¨m 1971-1975, thêi kú nhµ m¸y ®i
vµo s¶n xuÊt sau thêi gian lµm quen ban ®Çu. S¶n l-îng b¾t ®Çu t¨ng lªn ®¹t
møc trung b×nh gÇn 125 tÊn/n¨m. Tuy s¶n xuÊt kh«ng gÆp nh÷ng khã kh¨n
nh- thêi gian míi thµnh lËp nh-ng s¶n phÈm cña nhµ m¸y cßn nghÌo nµn vµ
kinh nghiÖm s¶n xuÊt kinh doanh ch-a hoµn thiÖn.
Thêi kú ph¸t triÓn tõ n¨m 1976 tíi 1987, nhµ m¸y ®i vµo khai th¸c triÖt
®Ó d©y truyÒn s¶n xuÊt mòi khoan, tar«, bµn ren, dao phay c¸c lo¹i... nªn khèi
l-îng s¶n phÈm t¨ng nhanh tõ 143 tÊn n¨m 1976 lªn ®Õn 246 tÊn n¨m 1982.
§©y còng lµ thêi kú nhµ m¸y ®¹t s¶n l-îng cao nhÊt khi cßn bao cÊp. Còng do
lîi thÕ ®éc t«n trªn thÞ tr-êng thêi kú ®ã mµ nhiÒu d©y truyÒn s¶n xuÊt ®· ho¹t
®éng v-ît c«ng suÊt thiÕt kÕ tõ 1,5 ®Õn 3 lÇn nh- mòi khoan, tar«, bµn ren.
Thêi kú khã kh¨n diÔn ra vµo giai ®o¹n 1988-1992, trong lóc c¬ chÕ
qu¶n lý thay ®æi nhµ m¸y cã gÆp nhiÒu khã kh¨n. S¶n l-îng dông cô c¾t cña
nhµ m¸y gi¶m m¹nh ®Õn n¨m 1992 chØ cßn 77 tÊn/n¨m. Mét phÇn v× nhu cÇu
thÞ tr-êng gi¶m trong thêi kú c¬ chÕ qu¶n lý thay ®æi, mét phÇn v× nhµ m¸y
kh«ng cßn gi÷ vÞ trÝ ®éc t«n nh- tr-íc. §©y lµ thêi kú khã kh¨n nhÊt cña nhµ
m¸y, ph¶i ®æi míi s¶n xuÊt theo nhu cÇu thÞ tr-êng vµ më réng mÆt hµng s¶n
xuÊt kinh doanh.
Thêi kú ®æi míi tõ 1993 tíi nay. Sau quyÕt ®Þnh thµnh lËp l¹i nhµ m¸y
dông cô sè 1 theo quyÕt ®Þnh 292 Q§/TCNSDT cña bé tr-ëng bé c«ng nghiÖp
nÆng, nhµ m¸y b¾t ®Çu phôc håi vµ ph¸t triÓn do cã sù chuyÓn ®æi c¬ cÊu s¶n
phÈm.
N¨m 1996 sau 1 n¨m chuyÓn sang lo¹i h×nh c«ng ty, c«ng ty dông cô
c¾t vµ ®o l-êng c¬ khÝ cã gi¸ trÞ tæng s¶n l-îng t¨ng 10% so víi n¨m 1995.
Trong ®ã xuÊt khÈu chiÕm 20% gi¸ trÞ tæng s¶n l-îng. Doanh thu s¶n xuÊt
c«ng nghiÖp t¨ng 37%.
N¨m 1997 gi¸ trÞ tæng s¶n l-îng t¨ng 32% so víi n¨m 1996, xuÊt khÈu
chiÕm 21%, doanh thu c«ng nghiÖp t¨ng 28%. Tõ n¨m 1998 tíi nay gi¸ trÞ
tæng s¶n l-îng lu«n ®¹t trªn 10 tû ®ång/n¨m.
Cho tíi nay c«ng ty lu«n cè g¾ng gi÷ v÷ng t¨ng tr-ëng vµ ph¸t triÓn.
C«ng ty ®· cung cÊp cho x· héi trªn 30 triÖu dông cô c¾t kim lo¹i vµ hµng
chôc triÖu phô tïng chuyªn dïng c¬ khÝ kh¸c.
3. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1
3.1 Chøc n¨ng
C«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1 lµ c«ng ty cæ phÇn mµ nhµ n-íc cã cæ
phÇn chi phèi chuyªn s¶n xuÊt, kinh doanh c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ chÝnh sau:
- Dông cô c¾t kim lo¹i, dông cô c¾t phi kim lo¹i, dông cô gia c«ng Ðp lùc,
phô tïng c«ng nghiÖp, neo cÇu, neo c¸p bªt«ng dù øng lùc.
- ThiÕt bÞ phô tïng cho ngµnh dÇu khÝ, giao th«ng vËn t¶i, x©y dùng, chÕ
biÕn thùc phÈm vµ l©m h¶i s¶n.
- M¸y chÕ biÕn kÑo, l-¬ng thùc, thùc phÈm vµ thiÕt bÞ c«ng t¸c.
C«ng ty thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh doanh, cã tµi kho¶n vµ con dÊu riªng
thùc hiÖn giao dÞch theo ®óng ph¸p luËt.
3.2 NhiÖm vô
C¨n cø theo quyÕt ®Þnh cña nhµ n-íc vÒ viÖc thùc hiÖn vµ ®æi míi c¸c
doanh nghiÖp nhµ n-íc, c¨n cø theo quyÕt ®Þnh chuyÓn ®æi thµnh c«ng ty cæ
phÇn Dông cô sè 1 cña bé c«ng nghiÖp, c«ng ty cã nhiÖm vô chñ yÕu sau:
- Tæ chøc s¶n xu¸t kinh doanh, xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp c¸c mÆt hµng dông
cô c¬ khÝ theo ®óng ngµnh nghÒ ®¨ng ký kinh doanh.
- TriÓn khai thùc hiÖn ®¬n ®Æt hµng cña nhµ n-íc hoÆc lÖnh s¶n xuÊt (nÕu
cã).
- Chñ ®éng t×m thÞ tr-êng, kh¸ch hµng, ký kÕt hîp ®ång tiªu thô s¶n phÈm.
- S¶n xuÊt gia c«ng theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng hoÆc xuÊt nhËp khÈu
theo hîp ®ång ®· ký, xuÊt nhËp khÈu uû th¸c qua c¸c ®¬n vÞ ®-îc phÐp
xuÊt nhËp khÈu.
- B¶o vÖ vµ ph¸t triÓn vèn.
- Thùc hiÖn ph©n phèi theo lao ®éng, ch¨m lo c¶i thiÖn ®êi sèng vËt chÊt tinh
thÇn, båi d-ìng tr×nh ®é KHKT chuyªn m«n nghiÖp vô cho c¸n bé c«ng
nh©n viªn.
- B¶o vÖ doanh nghiÖp, b¶o vÖ s¶n xuÊt, b¶o vÖ m«i tr-êng, gi÷ g×n trËt tù an
toµn x· héi.
4. C¬ cÊu tæ chøc
4.1Ban gi¸m ®èc
Ban gi¸m ®èc c«ng ty gåm cã
Gi¸m ®èc c«ng ty
a) Tr¸ch nhiÖm
- Tæng hîp t×nh h×nh chung cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ho¹ch ®Þnh
c¸c chÝnh s¸ch, ch-¬ng tr×nh ph¸t triÓn vµ h-íng dÉn c¸c ®¬n vÞ thi hµnh;
- Phª duyÖt vµ ban hµnh c¸c v¨n b¶n qu¶n lý ho¹t ®éng cña c«ng ty;
- KiÓm so¸t kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ;
- §¹i diÖn cho c«ng ty tr-íc ph¸p luËt vµ trong c¸c mèi quan hÖ ®èi ngo¹i;
- Phª duyÖt c¸c hîp ®ång kinh tÕ vµ c¸c dù ¸n ®Çu t-;
- Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸ch do H§QT quy ®Þnh
b) QuyÒn h¹n:
Gi¸m ®èc lµ ng-êi cã quyÒn cao nhÊt trong ban gi¸m ®èc vµ ®-îc thùc
thi c¸c quyÒn sau:
- QuyÕt ®Þnh tuyÓn dông, hay sa th¶i bÊt kú thµnh viªn nµo trong c«ng ty;
- QuyÕt ®Þnh c¸c kho¶n chi phÝ hay ®Çu t- theo quy ®Þnh cña H§QT vµ ®¹i
héi cæ ®«ng.
Gióp viÖc cho gi¸m ®èc cã c¸c phã gi¸m ®èc.
Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt phô tr¸ch ®iÒu hµnh s¶n xuÊt.
Phã gi¸m ®èc kü thuËt phô tr¸ch kü thuËt.
S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc c«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1:
Chi nh¸nh
Phßng TCL§
PX Bao gãi
Phßng TC-KT
PX NhiÖt luyÖn
Phßng TM
Phßng KT
PX Dông cô
Phßng KCS
Ban gi¸m ®èc
PX CK1
Phßng KH
Phßng KDVT
PX CK2
Phßng C¬ ®iÖn
PX CK3
V¨n Phßng
PX CK4
TT Kinh doanh
B¶o vÖ
C¸c phã gi¸m ®èc cã tr¸ch nhiÖm tham m-u cho gi¸m ®èc vÒ ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh, thay mÆt gi¸m ®èc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng c«ng ty khi gi¸m
®èc ®i v¾ng theo sù uû quyÒn cña gi¸m ®èc.
4.2Khèi phßng ban
4.2.1 Phßng th-¬ng m¹i
Chøc n¨ng cña phßng th-¬ng m¹i lµ mua, b¸n hµng ho¸ vµ vËt t- phô
tiªu dông cho s¶n xuÊt. Cã nhiÖm vô nghiªn cøu, t×m hiÓu n¾m b¾t nhu cÇu
cña thÞ tr-êng, x©y dùng vµ thùc hiÖn c¸c ch-¬ng tr×nh xóc tiÕn th-¬ng m¹i.
Phßng tiÕp nhËn c¸c nhu cÇu cña kh¸ch hµng, giao hµng vµ gi¶i quyÕt c¸c
khiÕu n¹i sau mua, lËp b¸o c¸o th«ng kª kÕt qu¶ tiªu thô tr×nh gi¸m ®èc vµ lËp
kÕ ho¹ch gi¸ thµnh.
Víi chøc n¨ng mua, phßng th-¬ng m¹i cã nhiÖm vô t×m kiÕm vµ lùa
chän nhµ cung øng ®¸p øng ®ñ kh¶ n¨ng vµ tho¶ m·n nhu cÇu cña c«ng ty.
Tæng hîp kÕ ho¹ch sö dông vËt t- phô theo th¸ng, thùc hiÖn mua vµ cung cÊp
vËt t- phô phôc vô s¶n xuÊt, thèng kª b¸o c¸o t×nh h×nh thiªu thô vËt t- phô
cña c¸c ®¬n vÞ.
4.2.2 Phßng kÕ ho¹ch
Phßng kÕ ho¹ch cã nhiÖm vô tæng hîp, x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh
doanh dµi h¹n, kÕ ho¹ch n¨m, quÝ vµ th¸ng. Phßng còng chÞu tr¸ch nhiÖm c©n
®èi c¸c nguån lùc cho s¶n xuÊt ®Ó lËp kÕ ho¹ch t¸c nghiÖp s¶n xuÊt cho c¸c
ph©n x-ëng theo tõng ®¬n hµng. Thèng kª theo dâi kÕt qu¶ s¶n xuÊt vµ lËp
b¸o c¸o kÕ ho¹ch th¸ng, quý, n¨m ®Ó b¸o c¸o lªn l·nh ®¹o.
4.2.3 Phßng kü thuËt
§èi víi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña c«ng ty, phßng kü thuËt cã nhiÖm vô cung cÊp
tµi liÖu kü thuËt (b¶n vÏ, QTCN, ®Þnh møc vËt t-) cho c¸c s¶n phÈm cã trong
danh môc KHSX ®óng tiÕn ®é ®· ®-îc gi¸m ®èc duyÖt; Cung cÊp b¶n vÏ, ®Þnh
møc vËt t-... vµ c¸c tµi liÖu kü thuËt cã liªn quan cho phßng th-¬ng m¹i ®óng
tiÕn ®é ®Ó x©y dùng ®¬n hµng lµm c¬ së ký hîp ®ång víi kh¸ch hµng. Phßng
kü thuËt lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt dông cô vµ trang bÞ c«ng nghÖ, kÕ ho¹ch mua
hµng ngoµi vµ cÊp ph¸t dông cô, trang bÞ c«ng nghÖ theo kÕ ho¹ch s·n xuÊt
cña c«ng ty; Theo dâi s¶n xuÊt, kü thuËt s¶n xuÊt, kÞp thêi gi¶i quyÕt c¸c
v-íng m¾c kü thuËt t¹i c¸c ph©n x-ëng b¶o ®¶m tiÕn ®é s¶n xuÊt.
§èi víi s¶n phÈm môc tiªu vµ s¶n phÈm míi, phßng kü thuËt theo dâi,
nghiªn cøu c¶i tiÕn, hoµn thiªn QTCN nh»m æn ®Þnh vµ kh«ng ngõng n©ng
cao chÊt l-îng kü thuËt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Phßng tham gia gi¶i quyÕt khiÕu n¹i cña kh¸ch hµng cã liªn quan ®Õn kü
thuËt, chÊt l-îng s¶n phÈm.
4.2.4 Phßng KCS
Phßng KCS cã nhiÖm vô phôc vô s¶n xuÊt kÞp thêi theo kÕ ho¹ch th¸ng,
quý n¨m b»ng c¸c nghiÖp vô: kiÓm tra vËt t- ®Çu vµo; kiÓm tra trªn mÆt b»ng
s¶n xuÊt t¹i c¸c ph©n x-ëng; kiÓm tra nghiÖm thu s¶n phÈm.
Thùc hiÖn kiÓm tra, t¸c ®éng, ng¨n chÆn tèi ®a hµng háng vµ sai sãt kü
thuËt; lËp quy tr×nh kü thuËt cho c¸c s¶n phÈm môc tiªu vµ tham gia gi¶i quyÕt
khiÕu n¹i tõ kh¸ch hµng.
Thèng nhÊt ®o l-êng trong c«ng ty vµ c«ng ty víi chuÈn quèc gia; b¸o
c¸o chÊt l-îng s¶n phÈm, t×nh tr¹ng sai háng trong mçi kú s¶n xuÊt; ChÞu
tr¸ch nhiÖm tr-íc gi¸m ®èc vÒ chÊt l-îng s¶n phÈm.
4.2.5 Phßng c¬ ®iÖn
B¶o ®¶m viÖc cÊp ®iÖn, n-íc tèt ®Ó s¶n xuÊt cña c«ng ty cã hiÖu qu¶; b¶o ®¶m
hÖ thèng thiÕt bÞ cña c«ng ty lu«n ®¹t yªu cÇu kü thuËt; thùc hiÖn kÕ ho¹ch söa
ch÷a thiÕt bÞ;
4.2.6 Phßng kinh doanh vËt tCung cÊp ®Çy ®ñ, nhanh chãng vËt t- chÝnh phôc vô kÞp thêi nhu cÇu
s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt.
C¨n cø theo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt th¸ng, quý , n¨m vµ ®Þnh møc tiªu hao
vËt t- ®· ®-îc duyÖt, phßng cã tr¸ch nhiÖm x©y dùng kÕ ho¹ch chñng lo¹i vËt
t- cÇn mua, b¸o c¸o l·nh ®¹o c«ng ty duyÖt mua vµ cÊp theo tiÕn ®é s¶n xuÊt ;
tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch mua b¸n, nhËp khÈu c¸c lo¹i vËt t-, ph«i phÈm
theo ®óng tiÕn ®é c¸c hîp ®ång.
Phßng kinh doanh vËt t- cã nhiÖm vô qu¶n lý, b¶o qu¶n vËt t- c¸c kho
kim khÝ vµ kho b¸n thµnh phÈm;
Phßng kinh doanh chÞu tr¸ch nhiÖm cÊp ph¸t vËt t- vµ thanh to¸n vËt t-.
4.2.7 Phßng tæ chøc lao ®éng
Cã chøc n¨ng tham m-u cho gi¸m ®èc nh÷ng ®Þnh h-íng vÒ tæ chøc
c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.
Phßng cã nhiÖm vô: x¸c ®Þnh ®-îc n¨ng lùc cÇn thiÕt ®èi víi tõng c«ng
viÖc; tuyÓ dông lao ®éng phï hîp víi yªu cÇu; ®µo t¹o vµ båi d-ìng nh©n lùc;
qu¶n lý lao ®éng; gi¸o dôc nhËn thøc ng-êi lao ®éng; ®Þnh møc l-¬ng c«ng
viÖc vµ ®¸nh gi¸ t¸c ®éng m«i tr-êng lµm viÖc ®Þnh kú hµng n¨m cña c«ng ty,
®Ò nghÞ khen th-ëng, kû luËt ng-êi lao ®éng.
4.2.8 Phßng TC-KT
Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cã nhiÖm vô
Tæ chøc qu¶n lý vµ ph¸t huy hiÖu qu¶ toµn bé tµi s¶n, vËt t-, hµng ho¸
b»ng tiÒn vèn cña c«ng ty trong s¶n xuÊt kinh doanh, th-¬ng m¹i dÞch vô d-íi
d¹ng gi¸ trÞ b»ng tiÒn VND.
Huy ®éng vèn hiÖu qu¶ nhÊt cho doanh nghiÖp vµ ®Ó ®Çu t- cho s¶n
xuÊt kinh doanh; tham m-u cho gi¸m ®èc vÒ ph©n chia lîi nhuËn cña c«ng ty
hîp lý vµ ®óng ph¸p luËt.
Tæ chøc c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n, thèng kª ®Ó ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ nghiÖp
vô kinh tÕ ph¸t sinh vµo chøng tõ kÕ to¸n, sæ kÕ to¸n vµ b¸o c¸o tµi chÝnh.
4.2.9
V¨n phßng
Cã nhiÖm vô xö lý kÞp thêi c¸c c«ng v¨n giÊy tê, tµi liÖu, th«ng tin vµ
truyÒn ®¹t vµ cung cÊp tíi c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n cã liªn quan; l-u tr÷ tµi liÖu,
qu¶n lý toµn bé trang thiÕt bÞ hµnh chÝnh, thiÕt bÞ m¸y v¨n phßng trong toµn
c«ng ty; thùc hiÖn c«ng t¸c t¹p vô, vÖ sinh c«ng céng, y tÕ, tæ chøc héi nghÞ
trong c«ng ty.
4.2.10 Trung t©m kinh doanh
Thùc hiÖn kinh doanh, tiÕp thÞ b¸n hµng, b¶o ®¶m cung cÊp c¸c s¶n
phÈm, vËt t- hµng ho¸ ®óng yªu cÇu chÊt l-îng cho kh¸ch hµng; tæ chøc hÖ
thèng ho¸ c«ng t¸c qu¶n lý, b¶o qu¶n vËt t- hµng ho¸ khoa häc.
4.2.11 Phßng b¶o vÖ
Cã nhiÖm vô b¶o vÖ c«ng ty 24/24, kiÓm so¸t ng-êi vµ ph-¬ng tiÖn ra
vµo c«ng ty, më sæ theo dâi nghi chÐp ®Çy ®ñ vËt t- hµng ho¸ ra vµo c«ng ty.
Khi cã vô viÖc x¶y ra phßng b¶o vÖ ph¶i tæ chøc b¶o vÖ hiÖn tr-êng, cÊp
cøu n¹n nh©n, truy b¾t téi ph¹m vµ phèi hîp víi c¬ quan c«ng an; phßng cßn
cã nhiÖm vô h-íng dÉn kh¸ch hµng khi ®Õn c«ng ty lµm viÖc vµ mua hµng;
qu¶n lý vµ b¶o ®¶m an toµn cho ph-¬ng tiÖn ®i l¹i cña kh¸ch ®Õn c«ng ty
kh«ng ®Ó x¶y ra mÊt m¸t hay h- háng.
4.2.12 C¸c ph©n x-ëng
C¸c ph©n x-ëng cã nhiÖm vô tæ chøc s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch cña c«ng
ty; khai th¸c c¸c s¶n phÈm lÎ ®¬n chiÕc cho ph©n x-ëng ®Ó c¶i thiÖn cho c«ng
nh©n; qu¶n lý con ng-êi vµ trang thiÕt bÞ trong ph©n x-ëng theo quy ®Þnh cña
c«ng ty.
II.
S¶n phÈm vµ thÞ tr-êng
1. S¶n phÈn
C¸c s¶n phÈm cña c«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1
C«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1 chuyªn s¶n xuÊt kinh doanh c¸c mÆt hµng
thuéc lÜnh vùc c¬ khÝ sau:
- Dông cô c¾t kim lo¹i, dông cô c¾t phi kim lo¹i, dông cô gia c«ng Ðp lùc,
phô tïng c«ng nghiÖp, neo cÇu, neo c¸p bªt«ng dù øng lùc.
- ThiÕt bÞ phô tïng cho ngµnh dÇu khÝ, giao th«ng vËn t¶i, x©y dùng, chÕ
biÕn thùc phÈm vµ l©m h¶i s¶n
- M¸y chÕ biÕn kÑo, l-¬ng thùc, thùc phÈm vµ thiÕt bÞ c«ng t¸c.
Trong ®ã dông cô c¾t lµ s¶n phÈm chiÕm tØ phÇn doanh thu chñ yÕu cña c«ng
ty.
Cô thÓ s¶n phÈm cña c«ng ty gåm c¸c s¶n phÈm sau:
- Bµn ren c¸c lo¹i
- Dao c¾t tÊm lîp
- Tar« c¸c lo¹i
- Neo cÇu
- Mòi khoan c¸c lo¹i
- Bé khu«n kÑo
- Dao phay c¸c lo¹i
- M¸y quËt kÑo
- Dông cô gia c«ng r¨ng
- M©m chia kÑo
- Doa, khoÐt
- M¸y vuèt
- Dao tiÖn
- M¸y t¹o tinh
- L-ìi c-a m¸y
- M¸y l¨n c«n
- C-a s¾t tay
- Bé hµm d¸n
- Dao c¾t t«n
- Khu«n l-¬ng kh«
Danh môc s¶n xuÊt s¶n phÈm chÝnh cña c«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1 kÕ
ho¹ch n¨m 2005.
Tªn s¶n phÈm
Sè l-îng dù kiÕn(C¸i)
Dao tiÖn c¸c lo¹i
31.820
L-ìi c-a m¸y
12.000
Tar« c¸c lo¹i
26.200
B¸nh c¸n ren
134
Dao phay
12.179
Mòi khoan
35.500
Bµn ren
4.500
Dông cô c¾t phi kim lo¹i
1200
Doa c¸c lo¹i
5.500
Gi¸ trÞ
Neo cÇu, neo c¸p
M¸y kÑo& phô tïng
Nguån: tæn hîp kÕ ho¹ch vËt t- 2005- phßng KD vËt t-.
2. ThÞ tr-êng
2.1 ThÞ tr-êng trong n-íc
ThÞ tr-êng trong n-íc chiÕm tØ träng lín trong doanh thu cña c«ng ty,
bëi s¶n phÈm ®¸p øng ®-îc nhu cÇu trong n-íc vÒ chÊt l-îng kü thuËt, mÆt
kh¸c gi¸ c¶ rÎ h¬n nhiÒu so víi s¶n phÈm nhËp ngo¹i. H¬n n÷a nhu cÇu vÒ
dông cô c¬ khÝ trong n-íc vÉn ®ang ph¸t triÓn ®Ó ®¸p øng qu¸ tr×nh c«ng
nghiÖp ho¸ ®Êt n-íc.
2.2 ThÞ tr-êng xuÊt khÈu
C«ng ty xuÊt khÈu chñ yÕu theo ®¬n ®Æt hµng tr-íc nh-ng víi sè l-îng
vµ chñng lo¹i kh«ng nhiÒu. C¸c n-íc chñ yÕu nhËp khÈu s¶n phÈm cña c«ng
ty lµ NhËt B¶n, Ba Lan, Céng Hoµ SÐc, Angiªri.
PhÇn II
Kh¸i qu¸t thùc tr¹ng s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty
cæ phÇn dông cô sè 1
I.
T×nh h×nh s¶n xuÊt
1. Quy tr×nh s¶n xuÊt mét sè s¶n phÈm chÝnh cña c«ng ty
§Ó n¾m b¾t vµ tÝnh to¸n ®-îc nhu cÇu vËt t- phôc vô cho s¶n xuÊt t¹i
c«ng ty cæ phÇn dông cô sè 1 vµ t×nh h×nh s¶n xuÊt chóng ta nªn t×m hiÓu quy
tr×nh s¶n xuÊt mét sè s¶n phÈm chÝnh cña c«ng ty.
1.1 Quy tr×nh s¶n xuÊt l-ìi c-a m¸y
ThÐp tÊm ®-îc dËp ®óng kÝch th-íc trªn m¸y dËp 250 tÊn qua m¸y
phay, dËp ®Çu lç 130 tÊn, n¾m r¨ng t¹o gãc tho¸t ph«i trªn m¸y Ðp. Nguyªn
liÖu tiÕp ®Õn ®-îc ®-a vµo qu¸ tr×nh nhiÖt luyÖn sau ®ã ®-îc lµm non trong lß
tÇn sè, xong ra tÈy röa, s¬n vµ nhËp kho.
ThÐp
tÊm
M¸y dËp
250 tÊn
M¸y phay
van n¨ng
Kho
S¬n
TÈy röa
M¸y dËp
130 tÊn
Lß tÇn
sè
M¸y Ðp
NhiÖt
luyÖn
1.2 Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt Tar«
ThÐp c¶ c©y ®-îc ®-a lªn m¸y tiÖn chuyªn dïng tù ®éng. Sau ®ã ®-îc
phay c¹nh ®u«i trªn m¸y phay v¹n n¨ng, phay r·nh tho¸t phoi trªn m¸y phay
chuyªn dïng, cho qua l¨n sè, nhiÖt luyÖn. Khi ®¹t yªu c©u, chi tiÕt ®-îc mang
®i tÈy röa, nhuém ®en ®Ó råi ®-îc mµi ren trªn m¸y mµi chuyªn dông, mµi
l-ìi c¾t, xong chuyÓn vÒ kho.
S¬ ®å s¶n xuÊt Tar«:
ThÐp c©y
M¸y tiÖn
Mµi l-ìi
c¾t
Kho
M¸y phay
v¹n n¨ng
M¸y phay
chuyªn dïng
L¨n sè
TÈy röa
NhiÖt
luyÖn
Mµi ren
1.3 Quy tr×nh c«ng ghÖ s¶n xuÊt dao phay c¾t
ThÐp tÊm ®-îc ®em dËp bëi m¸y dËp 130 tÊn hoÆc 250 tÊn. Nguyªn liÖu
®-îc tiÖn lç vµ tiÖn ngoµi trªn m¸y tiÖn v¹n n¨ng, xäc r·nh then trªn m¸y xäc,
mµi hai mÆt trªn m¸y mµi ph¼ng. Xong chi tiÕt ®-îc lång g¸ tiÖn ®-êng kÝnh
ngoµi, phay r¨ng trªn m¸y phay v¹n n¨ng sau ®ã ®-îc ®-a vµo lß nhiÖt luyÖn.
TiÕp theo chi tiÕt ®-îc mµi ph¼ng mÆt 1 vµ mµi lç trªn m¸y mµi lç, mµi ph¼ng
mÆt 2 trªn m¸y mµi ph¼ng m©m trßn, mµi gãc tr-íc, gãc sau trªn m¸y mµi
s¾c, in sè, chèng gØ vµ cuèi cïng thµnh phÈm ®-îc nhËp kho.
ThÐp
tÊm
M¸y mµi
ph¼ng m©m
trßn
M¸y
mµi s¾c
M¸y tiÖn
v¹n n¨ng
M¸y
xäc
M¸y mµi
ph¼ng
M¸y
mµi lç
NhiÖt
luyÖn
M¸y
phay
Lång
trôc
In sè
Chèng
gØ
Kho
M¸y
dËp
1.4 Quy tr×nh s¶n xuÊt Bµn ren
ThÐp c©y ®-îc ®-a vµo m¸y tiÖn chuyªn dïng tiÖn th« sau ®ã ®-îc mµi
trªn m¸y mµi ph¼ng, khoan lç phoi vµ lç bªn trªn m¸y khoan. Chi tiÕt tiÕp tôc
®-îc phay r·nh ®Þnh vÞ trªn m¸y phay v¹n n¨ng, ®-îc c¾t ren b»ng m¸y c¾t
ren chuyªn dïng, tiÖn hèt l-ng vµ l-ìi c¾t trªn m¸y tiÖn chuyªn dïng. Chi tiÕt
tiÕp tôc ®-îc ®-a ®i ®ãng sè, nhiÖt luyÖn, tÈy röa vµ nhuém ®en. Sau ®ã ®-îc
mµi ph¼ng hai mÆt, mµi l-ìi c¾t, ®¸nh bãng ren, chèng gØ xong nhËp kho.
M¸y
tiÖn
M¸y
mµi
M¸y
khoan
M¸y
phay
M¸y
c¾t ren
Nhuém
®en
TÈy
röa
NhiÖt
luyÖn
§ãng
sè
M¸y
tiÖn
Mµi
hai mÆt
Mµi
l-ìi c¾t
§¸nh
bãng
Chèng
gØ
Kho
2. Thùc tr¹ng c«ng t¸c hËu cÇn vËt t- cho s¶n xuÊt t¹i c«ng ty
Do ®Æc thï s¶n xuÊt nªn vËt t- cho s¶n xuÊt t¹i c«ng ty cæ phÇn dông cô
cã thÓ chia lµm hai lo¹i: - vËt t- chÝnh
- vËt t- phô, phô tïng, nhiªn liÖu
2.1 C«ng t¸c hËu cÇn vËt t- chÝnh cho s¶n xuÊt
Thùc hiÖn c«ng t¸c hËu cÇn vËt t- chÝnh cho s¶n xuÊt t¹i c«ng ty cæ phÇn
dông cô sè 1 do phßng kinh doanh vËt t- ®¶m nhiÖm. VËt t- chÝnh cho s¶n
xuÊt t¹i c«ng ty chñ yÕu lµ thÐp c¸c lo¹i. Theo Quy tr×nh mua vËt t- chÝnh cña
c«ng ty, néi dung cña c«ng t¸c hËu cÇn vËt t- chÝnh theo tr×nh tù sau:
- LËp nhu cÇu mua vËt t- chÝnh phôc vô s¶n xuÊt vµ c¸c nhu cÇu dông cô, c¬
®iÖn c¨n cø vµo kÕ ho¹ch dông cô c¬ ®iÖn, c¨n cø vµo ®Þnh møc vËt t-, c¨n
cø vµo tån kho, c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt th¸ng, quý, n¨m mµ phßng
kinh doanh vËt t- sÏ lËp b¶ng c©n ®èi nhu cÇu vËt t- vµ tr×nh gi¸m ®èc
duyÖt ký.
- Xem xÐt lùa chän nhµ cung øng: C¨n cø b¶n c©n ®èi nhu cÇu vËt t- ®-îc
gi¸m ®èc phª duyÖt tr-ëng phßng kinh doanh vËt t- chÞu tr¸ch nhiÖm lùa
chän nhµ cung øng. ViÖc lùa chän nhµ cung øng dùa trªn c¬ së tho¶ m·n
c¸c nhu cÇu cña c«ng ty vµ dùa trªn c¸c tiªu chÝ ®¸nh gi¸ nh- uy tÝn cña
nhµ cung øng; chÊt l-îng hµng ho¸; gi¸ c¶, ph-¬ng thøc thanh to¸n; mèi
quan hÖ víi c«ng ty.
®¬n vÞ thùc hiÖn
P.KH, KDVT, C§, KT
P.KDVT
P.KDVT
G§, P.KDVT
P.KDVT, TCKT
P.KDVT, KCS
P.KDVT
LËp nhu cÇu vËt tLùa chän nhµ cung øng
B¸o gi¸
Ký hîp ®ång duyÖt gi¸
C¸c b-íc mua vµ nhËn hµng
KiÓm tra hµng
Tr¶ l¹i nhµ
cung øng
NhËp kho
Theo dâi, ®¸nh gi¸ nhµ
cung øng
- Phßng kinh doanh vËt t- sÏ nhËn c¸c b¸o gi¸ cña nhµ cung cÊp.
- Gi¸m ®èc ký duyÖt b¸o gi¸ hoÆc ký kÕt hîp ®ång mua b¸n vËt t-. Tr-ëng
phßng KDVT th«ng b¸o b»ng v¨n b¶n ®· ®-îc gi¸m ®èc c«ng ty ký kÕt
cho c¸c nhµ cung øng ®Ó thùc hiÖn.
- C¨n cø b¸o gi¸ vµ hîp ®ång mua b¸n vËt t-, phßng KDVT chÞu tr¸ch
nhiÖm theo dâi, ®«n ®èc vµ nhËn hµng vÒ kho theo ®óng tiÕn ®é, chÊt
l-îng, sè l-îng, quy c¸ch.
- Phßng KDVT ®Ò nghÞ phèi hîp víi phßng KCS kiÓm tra vËt t- råi nhËp kho
B¶ng tæng hîp kÕ ho¹ch vËt t- chÝnh 2005
STT
Quy c¸ch vËt t-
§VT Träng l-îng cÇn dïng
Tån
ThiÕu, thõa
I
HSS
1
1.75
Kg
9
0
-9
2
2.2
Kg
9
188,4
179,4
3
2.35
Kg
2
0
-2
4
2.65
Kg
9
0
-9
5
3.25
Kg
22
0
-22
6
3.55
Kg
23
0
-23
7
3.75
Kg
14
0
-14
8
5.95
Kg
30
0
-30
9
8.3
Kg
139
0
-139
10
8.8
Kg
156
0
-156
11
9.3
Kg
114
0
-114
12
6
Kg
90
0
-90
13
7
Kg
32
68
36
14
8
Kg
157
0
-157
15
9
Kg
18
25.5
7.5
16
10
Kg
409
0
-409
17
12
Kg
229
0
-229
18
14
Kg
134
0
-134
19
15
Kg
51
104.7
53.7
20
16
Kg
132
5.7
-126.3
21
17
Kg
31
28.9
-2.1
22
18
Kg
58
196.9
138.9
23
19
Kg
83
0
-83
24
23
Kg
98
0
-98
25
24
Kg
160
1.6
-158.4
26
27
Kg
195
432.9
237.9
27
28
Kg
175
47.3
-127.7
28
30
Kg
131
4226.4
1095.4
29
31
Kg
100
0
-100
30
35
Kg
19
0
-19
31
38
Kg
285
2.8
-282.2
32
52
Kg
88
1057.5
969.5
33
62
Kg
33
0
-33
34
65
Kg
85
0
-85
35
67
Kg
85
0
-85
36
68
Kg
125
0
-125
37
78
Kg
218
0
-218
38
82
Kg
416
0
-416
39
85
Kg
154
0
-154
40
100
Kg
40
0
-40
41
105
Kg
190
0
-190
42
128
Kg
606
0
-606
43
15x3.5
Kg
56
0
-56
- Xem thêm -