Lêi nãi ®Çu
Sau h¬n 10 n¨m ®æi míi, thùc hiÖn xo¸ bá c¬ chÕ tËp trung quan liªu
bao cÊp tr-íc ®©y, kinh tÕ ViÖt Nam ®ang ngµy cµng ph¸t triÓn vµ hoµn thiÖn
theo m« h×nh nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ n-íc. Víi m« h×nh
nµy c¸c ®¬n vÞ tæ chøc kinh tÕ thuéc mäi thµnh phÇn ho¹t ®éng trong lÜnh vùc
kinh doanh s¶n xuÊt ®Òu ph¶i tiÕn hµnh tù h¹ch to¸n kinh doanh, ph©n cÊp
qu¶n lý, tù chñ vÒ tµi chÝnh, ph©n phèi thu nhËp vµ tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ
mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trªn nguyªn t¾c tu«n thñ ph¸p luËt. HiÖu
qu¶ cña s¶n xuÊt kinh doanh sÏ quyÕt ®Þnh sù tån t¹i, ph¸t triÓn hay tuyÖt
väng cña doanh nghiÖp. §Ó nhanh chãng hoµ nËp víi nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng,
C«ng ty d-îc phÈm TW I ®· ¸p dông mét m« h×nh kinh doanh th-¬ng nghiÖp
võa xuÊt khÈu trùc tiÕp duy tr× s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng truyÒn thèng.
Tr¶i qua nhiÒu khã kh¨n, song c«ng ty lu«n gi÷ v÷ng danh hiÖu lµ l¸
cê ®Çu trong ngµnh d-îc cña trung -¬ng vµ kh«ng ngõng ph¸t triÓn c¶ vÒ
chiÒu s©u, chiÒu réng, x©y dùng c¬ së vËt chÊt kü thuËt, n©ng cao tr×nh ®é s¶n
xuÊt, tr×nh ®é qu¶n lý ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt, n©ng cao ®êi sèng c«ng
nh©n viªn.
1
PhÇn I. §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty d-îc phÈm tw i
I. qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty D-îc phÈm
TW I.
* Tªn C«ng ty: C«ng ty D-îc phÈm TW I.
* Tªn giao dÞch quèc tÕ: Central Phamarceu tical
Company N 0I
(CPCI).
* Trô së: km 6 - §-êng Gi¶i Phãng – QuËn Thanh Xu©n – Hµ Néi.
* Tel: (04) 8643327; 8643312; 8643101.
* Fax: 8448641366.
* Tµi kho¶n tiÒn ViÖt Nam: 710A 0062 së giao dÞch Ng©n hµng C«ng
th-¬ng ViÖt Nam.
* Tµi kho¶n ngo¹i tÖ: 36111000806 Ng©n hµng Ngo¹i th-¬ng ViÖt
Nam.
* Vèn kinh doanh: 41.202 triÖu ®ång.
Trong ®ã: Vèn cè ®Þnh: 4.362 triÖu ®ång.
Vèn l-u ®éng: 36.840 triÖu ®ång.
Theo nguån vèn: - Ng©n s¸ch Nhµ n-íc cÊp: 33.851 triÖu ®ång.
- Doanh nghiÖp tù bæ xung: 7.351 triÖu ®ång.
TiÒn th©n C«ng ty D-îc phÈm TW I lµ mét quèc doanh thuèc Nam –
B¾c trung -¬ng víi tªn gäi lµ: Quèc doanh y d-îc phÈm - Bé y tÕ vµ tr¹m
cÊp I D-îc phÈm trùc thuéc Bé Néi th-¬ng. Lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh bu«n
b¸n lµ chñ yÕu. C«ng ty cã nhiÖm vô kinh doanh c¸c mÆt hµng: thuèc nam,
thuèc B¾c, cao ®¬n hµng b¸n, gièng bÖnh, s¶n xuÊt, xuÊt khÈu.....
Trong nh÷ng n¨m 60, C«ng ty cã nhiÖm vô cung cÊp thuèc ch÷a bÖnh
cho c¸c bÖnh viÖn Trung -¬ng ë miÒn B¾c µ chi viÖn ®¾c lùc cho chiÕn
tr-êng miÒn Nam.
Ngµy 19/4/1971 C«ng ty ®æi tªn thµnh C«ng ty D-îc phÈm TW I.
2
Sau khi miÒn nam hoµn toµn gi¶i phãng, nhiÖm vô cña c«ng ty lµ cung
cÊp vµ ph©n phèi thuèc ch÷a bÖnh vµ nguyªn liÖu lµm thuèc cho c¸c bÖnh
viÖn trung -¬ng, c¸c xÝ nghiÖp d-îc phÈm trung -¬ng, c¸c xÝ nghiÖp tõ c¸c
tØnh Thõa Thiªn – HuÕ trë ra vµ cho côc Qu©n Y, côc Y tÕ Bé néi vô. Trong
thêi kú bao cÊp, nhiÖm vô chñ yÕu cña c«ng ty lµ dù tr÷ vµ ph©n phèi thuèc
ch÷a bÖnh cho nh©n d©n.
N¨m 1988, C«ng ty D-îc phÈm cÊp I ®æi tªn thµnh C«ng ty D-îc
phÈm TW I.
Cho ®Õn n¨m 1993 c¨n cø vµo quy chÕ thµnh lËp vµ gi¶i thÓ doanh
nghiÖp Nhµ n-íc ban hµnh kÌm theo NghÞ ®Þnh sè 338/H§BT ngµy 7/5/1992
cña Héi ®ång bé tr-ëng. C¨n cø vµo th«ng b¸o sè 108/thiÕt bÞ ngµy 9/4/1993
cña v¨n phßng ChÝnh phñ vÒ viÖc ®ång ý cho phÐp thµnh lËp l¹i c¸c doanh
nghiÖp Nhµ n-íc thuéc Bé y tÕ vµ C«ng ty D-îc phÈm TW I vèn trùc thuéc
Tæng C«ng ty D-îc ViÖt Nam – Bé y tÕ, quyÕt ®Þnh thµnh lËp sè 408/BYT
ngµy 22/4/1993, giÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè 108263 ngµy 12/5/1993.
Trong suèt qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, c«ng ty kinh doanh c¸c
lo¹i hµng ho¸ ®Æc biÖt ®ã lµ thuèc ch÷a bÖnh cho con ng-êi. Do vËy, C«ng ty
kh«ng thÓ mua c¸i g× cÇn mua còng nh- kh«ng thÓ b¸n c¸i g× cÇn b¸n hay
nãi c¸ch kh¸c môc ®Ých kinh doanh cña c«ng ty kh«ng hoµn toµn v× môc ®Ých
lîi nhuËn.
Khi nÒn kinh tÕ cña ®Êt n-íc chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng th×
®ång thêi sù c¹nh tranh, trªn«ng th«n ngµy cµng trë nªn gay g¾t. §Æc biÖt ®èi
víi mÆt hµng kinh doanh lµ thuèc ch÷a bÖnh ngµy cµng cã nhiÒu c«ng ty, xÝ
nghiÖp, h·ng trong vµ ngoµi n-íc cïng tham gia víi ®ñ c¸c chñng lo¹i mÆt
hµng. MÆc kh¸c, nhu cÇu sö dông c¸c lo¹i thuèc §«ng Nam ®· gi¶m trong
nh÷ng n¨m gÇn ®©y. §øng tr-íc t×nh h×nh ®ã, C«ng ty ®· m¹nh d¹n ¸p dông
m« h×nh kinh doanh míi theo h-íng s¶n xuÊt c«ng nghiÖp hiÖn ®¹i vµ kinh
doanh th-¬ng nghiÖp, võa xuÊt khÈu võa tiÕp tôc duy tr× s¶n xuÊt c¸c mÆt
hµng truyÒn thèng, nh-ng coi ho¹t ®éng s¶n xuÊt lµ phô cßn ho¹t ®éng kinh
3
doanh bu«n b¸n lµ chÝnh. §Õn nay m¹ng l-íi tiªu thô cña c«ng ty ®· më réng
kh¾p c¸c tØnh thµnh phè trªn toµn quèc vµ mét sè n-íc trªn thÕ giíi.
Tuy cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n song c«ng ty lu«n lµ l¸ cê ®Çu trong
ngµnh d-îc cña Trung -¬ng. MÆc dï møc thu nhËp b×nh qu©n cña C¸n bé
c«ng nh©n viªn ch-a cao nh-ng còng ®· æn ®Þnh vµ thùc hiÖn nghÜa vô ®Çy
®ñ víi Ng©n s¸ch Nhµ n-íc.
II.chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c«ng ty.
Theo ®iÒu lÖ quy ®Þnh thµnh lËp doanh nghiÖp, C«ng ty cã c¸c chøc
n¨ng sau:
S¶n xuÊt kinh doanh xuÊt nhËp khÈu thuèc ch÷a bÖnh (®«ng d-îc, t©n
d-îc vµ c¸c lo¹i kh¸c), nguyªn liÖu, ho¸ chÊt, mü phÈm, tinh dÇu, h-¬ng liÖu,
dông cô y tÕ th«ng th-êng, bao b× phô liÖu vµ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu c¸c
s¶n phÈm kh¸c theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña ph¸p luËt.
Nghiªn cøu s¶n phÈm míi kÓ c¶ nguyªn liÖu vµ thµnh phÈm. C¸c dÞch
vô liªn quan ®Õn ngµnh y tÕ, héi chî, triÓn l·m, th«ng tin, qu¶ng c¸o, trung
tuyÕn kho b·i. Lµ mét c«ng ty trùc thuéc Tæng c«ng ty D-îc ViÖt Nam –
Bé y tÕ song víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô C«ng ty D-îc phÈm TW I ph¶i ®¶m
b¶o c¸c yªu cÇu sau:
* Lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp ph¶i chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña
tæng C«ng ty D-îc VM, nªn hµng n¨m C«ng ty ph¶i x©y dùng vµ b¶o vÖ kÕ
ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó b¸o c¸o lªn Tæng c«ng ty ®Ó thùc hiÖn môc
®Ých vµ néi dung ho¹t ®éng cña c«ng ty.
* C«ng ty cã nhiÖm vô nhËn vèn (kÓ c¶ nî), b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn,
sö dông hiÖu qu¶ c¸c nguån lùc do tæng c«ng ty, thùc hiÖn quyÕt ®Þnh cña
Tæng c«ng ty vÒ ®iÒu chuyÓn nguån vèn vµ c¸c nguån lùc phï hîp víi c¸c
nhiÖm vô cña c«ng ty.
4
* §¨ng ký s¶n xuÊt kinh doanh vµ s¶n xuÊt kinh doanh ®óng ngµnh
nghÒ ®· ®¨ng ký, chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc ph¸p luËt vÒ s¶n phÈm vµ dÞch vô do
c«ng ty thùc hiÖn.
* §æi míi hiÖn ®¹i ho¸ c«ng nghÖ vµ ph-¬ng thøc qu¶n lý sö dông thu
nhËp tõ chyÓn nh-îng tµi s¶n ®Ó t¸i ®Çu t- ®æi míi thiÕt bÞ cña c«ng ty.
* Thùc hiÖn c¸c nghÜa vô ®èi víi ng-êi lao ®éng theo quy ®Þnh cña bé
luËt lao ®éng, ®¶m b¶o cho ng-êi lao ®éng tham gia qu¶n lý c«ng ty, th«ng
qua ng-êi ®¹i diÖn cña m×nh.
III. ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty.
Lµ mét c«ng ty trùc thuéc Tæng c«ng ty d-îc ViÖt Nam - Bé y tÕ,
C«ng ty D-îc phÈm TW I cã c¸c ®Æt ®iÓm næi bËt sau:
* Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n-íc, víi tÝnh chÊt lµ mét ®¬n vÞ h¹ch
to¸n ®éc lËp nh-ng c«ng ty vÉn ph¶i chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña Tæng c«ng
ty D-îc ViÖt Nam, nªn hµng n¨m C«ng ty ph¶i x©y dùng kÕ ho¹ch kinh
doanh ®Ó b¸o c¸o Tæng c«ng ty vµ chÞu sù gi¸m s¸t cña Tæng c«ng ty.
* C«ng ty qu¶n lý vµ sö dông vèn theo ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh, viÖc sö
dông vèn ph¶i ®óng môc ®Ých trªn nguyªn t¾c tù chñ vÒ tµi chÝnh, kinh doanh
cã l·i.
* Tu©n thñ c¸c hîp ®ång ®Ó ký kÕt, ®¶m b¶o tuyÖt ®èi ch÷ tÝn víi
kh¸ch hµng vµ b¹n hµng víi hµng ho¸ cña c«ng ty lµ lo¹i hµng ho¸ ®Æc biÖt
cã liªn quan ®Õn søc khoÎ vµ tÝnh m¹ng con ng-êi.
* N¾m b¾t kh¶ n¨ng kinh doanh, nhu cÇu tiªu dïng cña thÞ tr-êng ®Ó
c¶i tiÕn tæ chøc kinh doanh hîp lý nh»m ®¸p øng ®Çy ®ñ yªu cÇu cña kh¸ch
hµng, ®¶m b¶o tèt ch-¬ng tr×nh ch¨m sãc søc khoÎ cña nh©n d©n, thu lîi
nhuËn tèi ®a, ®¶m b¶o chÊt l-îng tèt, ®¸p øng yªu cÇu cña ngµnh d-îc.
* chÊp hµnh vµ thùc hiÖn nghiªm chØnh chÕ ®é, nép ng©n s¸ch ®Çy ®ñ
cho Nhµ n-íc, ®ång thêi ®¶m b¶o quyÒn lîi hîp ph¸p cho ng-êi lao ®éng.
5
IV. lÜnh vùc kinh doanh cña c«ng ty.
C«ng ty D-îc phÈm TW I lµ doanh nghiÖp Nhµ n-íc ho¹t ®éng ë thÞ
tr-êng D-îc phÈm, ®-îc phÐp xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp vµ kinh doanh vÒ
hµng ho¸ trong ngµnh D-îc cña xÝ nghiÖp, c¸c h·ng trong vµ ngoµi n-íc
(theo quy ®Þnh cña Bé y tÕ), cung cÊp thuèc, nguyªn liÖu thuèc, hoÆc ho¸
chÊt xÐt nghiÖm, b«ng b¨ng, g¹c y tÕ, dông cô y tÕ vµ mü phÈm cho c¸c c«ng
ty, xÝ nghiÖp D-îc vµ bÖnh viÖn Trung -¬ng còng nh- ®Þa ph-¬ng.
Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty còng ®a d¹ng ho¸ kinh doanh b»ng c¸c lo¹i h×nh
dÞch vô kh¸c nh-: NhËp uû th¸c cho c¸c ®¬n vÞ kh¸c, tróng thÇu trong mét sè
ch-¬ng tr×nh y tÕ céng ®ång cña bé y tÕ (ch-¬ng tr×nh phßng chèng sèt rÐt,
ch-¬ng tr×nh phßng chèng sèt rÐt, ch-¬ng tr×nh d©n sè kÕ ho¹ch ho¸ gia ®×nh,
ch-¬ng tr×nh y tÕ cña quü UNFA, ch-¬ng tr×nh phßng chèng AIDS vµ dù tr÷
quèc gia).
Ngoµi ra, c«ng ty cßn cã x-ëng s¶n xuÊt – gia c«ng hµng ho¸ phôc vô
cho nhu cÇu vÒ hµng ho¸ trong n-íc, ®¸p øng mét phÇn nµo ®ã vÒ s¶n phÈm
quèc néi.
V. s¶n phÈm cña doanh nghiÖp.
S¶n phÈm mµ C«ng ty D-îc phÈm TW Ikd chÝnh lµ c¸c s¶n phÈm cña
ngµnh y tÕ. §©y lµ mét lo¹i hµng ho¸ tiªu thô ®Æc biÖt, ®¸p øng nhu cÇu
phßng vµ ch÷a bÖnh cña con ng-êi, v× thÕ nã lµ mét s¶n phÈm lµnh m¹nh bëi
nã lu«n mang l¹i lîi nhuËn cao ngay c¶ khi nÒn kinh tÕ bÞ suy tho¸i. N¨m
1993, doanh sè tiªu thô thuèc trªn thÕ giíi lµ gÇn 2,27 tû vµ hµng n¨m t¨ng
kho¶ng 5%. ë n-íc ta n¨m 1992, theo bé y tÕ th× tû lÖ lîi nhuËn tæng sè vèn
cña s¶n phÈm lµ 19%. Song còng do tÝnh chÊt x· héi s©u s¾c mµ ho¹t ®éng
kinh doanh cña s¶n phÈm nµy ®Òu chÞu sù qu¶n lý chÆt chÏ cña Nhµ n-íc.
Hai nÐt ®Æc thï nµy còng ¶nh h-ëng s©u s¾c ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña
c«ng ty.
6
HiÖn nay, C«ng ty D-îc phÈm TW Ikd kho¶ng h¬n 4.000 mÆt hµng
theo danh môc thuèc th«ng th-êng, thuèc thiÕt yÕu vµ c¸c thuèc chuyªn
khoa, biÖt d-îc – thuéc rÊt nhiÒu chñng lo¹i nh- thuèc ®éc b¶ng A, B thuèc
kh¸ng sinh, vitamin, néi tiÕt, tiªu ho¸, ®-îc chia thµnh hai nhãm chÝnh:
nguyªn liÖu(chñ yÕu lµ nhËp ngo¹i) chiÕm kho¶ng 40% doanh sè b¸n, cßn l¹i
lµ thµnh phÈm d-îc ®-îc nhËp c¶ ë xÝ nghiÖp trong vµ ngoµi n-íc víi c¸c
xuÊt xø ®¹ng cña c¸c nhµ s¶n xuÊt trong vµ ngoµi n-íc. C¸c s¶n phÈm nµy
lu«n cã mét yªu cÇu rÊt nghiªm ngÆt vÒ chÊt l-îng còng nh- b¶o qu¶n. ChÝnh
v× vËy, c«ng ty cã chi phÝ rÊt lín trong viÖc trang bÞ mét hÖ thèng kho tµng
nhµ l¹nh cã tiªu chuÈn cao vµ c¸c loaÞ m¸y mãc thiÕt bÞ kiÓm tra chÊt l-îng
hiÖn ®¹i. Nh×n chung c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty ®· cã uy tÝn nhiÒu n¨m vÒ
kinh doanh trªn thÞ tr-êng vµ lµ mét trong nh÷ng -u thÕ kinh doanh cña c«ng
ty. H¬n n÷a ®©y lµ mét lo¹i mÆt hµng ®Æc biÖt nh¹y c¶m víi sù tiÕn bé cña
khoa häc c«ng nghÖ trong s¶n xuÊt còng nh- sö dông, ®ßi hái c¸c biÖn ph¸p
kinh doanh mÒm dÎo vµ linh ho¹t.
§Æc ®iÓm s¶n phÈm cña C«ng ty ®· quyÕt ®Þnh ®Æc ®iÓm sö dông thuèc
cña nã. Ng-êi tiªu dïng s¶n phÈm nµy lµ nh÷ng bÖnh nh©n nghÜa lµ nh÷ng
ng-êi m¾c bÖnh, hä chÊp nhËn bÊt kú gi¸ nµo ®-a ra tõ phÝa nhµ cung cÊp do
mét phÇn lµ th«ng tin ch-a râ rµng, phÇn kh¸c hä s½n sµng chÞu tèn kÐm ®Ó
khái bÖnh. ChiÕn bé phËn lín trong danh môc thuèc lµ nh÷ng thuèc ch÷a
bÖnh m·n tÝnh, do ®ã tiªu dïng Ýt mang t×nh thêi vô.
VI. M«i tr-êng kinh doanh cña doanh nghiÖp.
C«ng ty D-îc phÈm TW I lµ ®¬n vÞ kinh doanh s¶n xuÊt rÊt nhiÒu
chñng lo¹i hµng ho¸ vÒ d-îc phÈm vµ do ®ã còng cã rÊt nhiÒu b¹n hµng lµ
m¹ng l-íi ph©n phèi ho¹t ®éng réng kh¾p vµ cã hiÖu qu¶. V× vËy, vÊn ®Ò uy
tÝn chÊt l-îng ®-îc ®Æt ra hµng ®Çu, song vÊn ®Ò vÒ lîi nhuËn l¹i kh«ng thÓ
thiÕu ®-îc.
§Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng hiÖn nay thËt v«
cïng khã kh¨n, sù c¹nh tranh vÒ s¶n phÈm ®-îc diÔn ra m¹nh mÏ ë thÞ tr-êng
7
d-îc phÈm míi mÎ nµy. Trong c¬ chÕ më cöa mµ ®a d¹ng ho¸ c¸c thµnh
phÇn kinh tÕ th× C«ng ty D-îc phÈm TW I kh«ng khái cã nh÷ng khã kh¨n
khi c¸c h·ng thuèc n-íc ngoµi å ¹t th©m nhËp vµo thÞ tr-êng ViÖt Nam, c¸c
c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n vµ nhµ thuèc t- nh©n mäc lªn nh- nÊm. ThÞ
tr-êng c¹nh tranh ë ®©y lµ c¹nh tranh hçn hîp víi sù ra mÆt kh«ng râ rµng
cña c¸c h·ng lín, sù ganh ®ua thÞ phÇn ë c¸c h·ng võa vµ nhá. Nh×n chung
-u thÕ c¹nh tranh kh«ng phô thuéc vÒ mét doanh nghiÖp cô thÓ nµo vµ mçi
c«ng ty ph¶i ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh, vÊn ®Ò c¹nh tranh x¶y ra ë
nhiÒu lÜnh vùc sau:
* ChÊt l-îng thuèc:khi so s¸nh víi c¸c s¶n phÈm cña h·ng n-íc ngoµi.
Gi¸ c¶: Do c¸c c«ng ty TNHH ®-îc phÐp xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp
hoÆc uû th¸c, sÏ kh«ng tr¸nh khái hiÖn t-îng trèn thuÕ nhËp lËu. V× vËy mµ
gi¸ cña hä thÊp
* Kinh doanh tiÕp thÞ : Do ®éi ngò kinh doanh vµ tiÕp thÞ cña C«ng ty
cßn non trÎ, ch-a ®-îc ph¸t triÓn toµn diÖn. V× vËy, vÊn ®Ò kinh doanh qu¶ng
c¸o cßn h¹n chÕ h¬n so víi c¸c h·ng n-íc ngoµi.
* ThÞ phÇn: Trong thêi kú bao cÊp, C«ng ty D-îc phÈm TW I chiÕm vÞ
trÝ ®éc t«n trong viÖc ph©n phèi d-îc phÈm cho mét ®Þa bµn réng lín th«ng
qua c¸c c«ng ty d-îc phÈm trung -¬ng II, nh-ng ngµy nay c¸c c«ng ty nµy
còng ®-îc tù do kinh doanh. V× vËy, thÞ phÇn cña doanh nghiÖp gi¶m dÇn.
Tuy nhiªn, C«ng ty vÉn lµm mét ®¬n vÞ kinh doanh cã uy tÝn vµ chÊt
l-îng. §©y lµ mét vÊn ®Ò quan träng trong chiÕn l-îc kinh doanh cña c«ng
ty. D-îc phÈm lµ mét s¶n phÈm mang tÝnh nh©n ®¹o s©u s¾c nªn ho¹t ®éng
kinh doanh s¶n phÈm nµy lu«n rµng buéc bëi hÖ thèng quy chÕ nghiªm ngÆt
cña Nhµ n-íc, nhÊt lµ ®èi víi néi dung Nhµ n-íc nh- C«ng ty D-îc phÈm
TW I. song c«ng ty lu«n lµ mét ®¬n vÞ ®i ®Çu cña ngµnh trong viÖc thùc hiÖn
tèt c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n-íc. chÊt l-îng s¶n phÈm cña c«ng ty ®· cã uy tÝn
nhiÒu n¨m trªn thÞ tr-êng vµ trë thµnh lîi thÕ c¹nh tranh cña c«ng ty. Tuy
nhiªn hiÖn nay, do hÖ thèng quy chÕ d-îc ch-a ®-îc hoµn thiÖn, viÖc kiÓm
8
tra cßn láng lÎo, kû c-¬ng ph¸p luËt trong kinh doanh vµ quy chÕ ngµnh ®-îc
d-îc ch-a ®-îc thùc hiÖn nghiªm tóc nªn x¶y ra nhiÒu c¹nh tranh kh«ng
lµnh m¹nh ë khèi t- nh©n, nh- hiÖn t-îng thuèc gi¶ thuèc thËt, thuèc kÐm
phÈm chÊt vÉn l-u hµnh trªn thÞ tr-êng dÉn ®Õn cïng mét lo¹i hµng song
nhiÒu lo¹i gi¸. MÆt kh¸c, do ch¹y theo lîi nhuËn, c¸c doanh nghiÖp cïng lao
vµo kinh doanh mét mÆt hµng cã nhiÒu l·i, bá qua mét sè mÆt hµng khiÕn thÞ
tr-êng võa thiÕu võa kh«ng æn ®Þnh. Nh- vËy, ¶nh h-ëng rÊt lín ®Õn c«ng ty.
XÐt vÒ gãc ®é cung cÇu: thÞ tr-êng thuèc lu«n cã hiÖn t-îng cung lín
h¬n cÇu, trong ®ã hµng ngo¹i chiÕm h¬n 60% thÞ tr-êng. NghÜa lµ cung vÒ
hµng néi chiÕm ch-a ®Õn 40%. Nhu cÇu nguyªn liÖu vÒ s¶n xuÊt trong n-íc
còng nhá. Do ®ã viÖc thu hót kh¸ch hµng lµ ®iÓm mÊu chèt trong viÖc t¨ng
doanh sè vµ lîi nhuËn cho c«ng ty b»ng c¸ch dÞch vô b¸n hµng nh-: VËn
chuyÓn, b¶o hµnh chÊt l-îng. §Ó thÝch øng víi thÞ truêng ®uîc, nguån hµng
cña c«ng ty chñ yÕu lµ nguån nhËp chiÕm kho¶ng 70% tõ 15 h·ng cã uy tÝn
nh- Roche, Sanofi ( ph¸p ). Novatis ( thuþ sÜ ), Gedeon Richer (Hungari ),
Rotex ( §øc ), Choongvae ( Hµn Quèc ) . Nguån nhËp trong n-íc chiÕm
kho¶ng 30% tõ 10 xÝ nghiÖp s¶n xuÊt trong n-íc trong ®ã ®a sè lµ tõ c¸c xÝ
nghiÖp D-îc phÈm TWI, II, 24 c¸c h·ng tr«i næi chØ chiÕm 1% chñ yÕu lµ
®¸p øng nhu cÇu ®¬n lÎ cña kh¸ch hµng.
Nh×n chung, nguån hµng cña c«ng ty t-¬ng ®èi æn ®Þnh vµ ®¶m b¶o
chÊt l-îng tõ nhiÒu n¨m nay, ®Ó ®¸p øng nhu cÇu thÞ truêng tÊt c¶ c¸c nguån
®Òu ®-îc mua theo hîp ®ång quý hoÆc ®¬n hµng cã c-íc ( nguån hµng tr«i
næi )
9
VII. kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty d-îc phÈm
trung -¬ng I
T×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh trong 2 n¨m 2000 –
2001
§¬n vÞ: ngh×n ®ång
So s¸nh
TT
ChØ tiªu
2000
2001
Møc +/-
Tû lÖ %
Tæng doanh thu
337.746.027
351.743.305 13.997.278
104,14
1
Doanh thu thuÇn
332.540.737
350.802.925 18.262.188
105,49
2
Gi¸ vèn hµng b¸n
310.895.439
328.424.148 17.528.709
105,64
3
L·i gép
21.645.298
22.378.777
733.479
103,39
4
Chi phÝ
17.312.829
19.427.356
2.113.473
112,21
5
Lîi nhuËn tr-íc thuÕ
2.065.070
3.057.761
992.691
148,00
6
Thu thËp b×nh qu©n
1.378
1.652
274
119,88
7
TSK§/nî ng¾n h¹n
96.203.943
98.997.848
58.014.997
64.054.539
N¨m 2000 so víi n¨m 2001:
Doanh thu t¨ng 5,5%
Lîi tøc thuÇn t¨ng 4,4%
Tû suÊt lîi nhuËn t¨ng 0,01%
C¸c yÕu tè ¶nh h-ëng ®Õn tû suÊt lîi nhuËn
- Doanh thu t¨ng, chi phÝ cè ®Þnh kh«ng t¨ng – Lîi nhuËn t¨ng
- Kh«ng cã biÕn ®éng lín vÒ tû gi¸ ngo¹i tÖ
- §Ó tr¸nh biÕn ®éng lín vÒ tû gi¸ ngo¹i tÖ, c«ng ty vay ng©n hµng
b»ng tiÒn VN§ do vËy chi phÝ l·i vay cao.
10
Víi nh÷ng cè g¾ng trªn, c«ng ty ®· gi¶m ®-îc tèi thiÓu c¸c kho¶n chØ
phÝ kinh doanh cña c«ng ty tõ 17.312.829 ngh×n ®ång n¨m 2000 lªn
19.427.356 ngh×n ®ång n¨m 2000 lµ do møc l- chuyÓn hµng ho¸ n¨m 2000
t¨ng kÐo theo gi¸ vèn t¨ng. V× vËy cã thÓ nãi r»ng c«ng t¸c tæ chøc thùc hiÖn
kÕ ho¹ch chi phÝ kinh doanh cña c«ng ty vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng
ty cã thÓ h¹ thÊp gi¸ b¸n nh-ng vÉn ®¶m b¶o møc l·i tho¶ ®¸ng. Tõ ®ã c«ng
ty cã kh¶ n¨ng ®øng v÷ng trong c¹nh tranh trªn th-¬ng tr-êng.
XÐt vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty qua dÐo sè liÖu trªn ta thÊy tiÒm
n¨ng kinh doanh cña c«ng ty lµ rÊt lín. §Òu nµy ®-îc thÓ hiÖn ë chç tû lÖ
TSL§ so víi nî ng¾n h¹n cña c«ng ty n¨m 2000 lµ 165% vµ n¨m 2001 lµ
154,55%. Nh- vËy cã thÓ thÊy r»ng c«ng ty cã d- kh¶ n¨ng thanh to¸n c«ng
nî.
Trong qu¸ tr×nh kinh doanh, c«ng ty lu«n thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô
víi Nhµ n-íc vµ cïng víi viÖc më réng quy m« kinh doanh th× ®êi sèng cña
c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty kh«ng ngõng ®-îc c¶i thiÖn, cô thÓ thu
thËp b×nh qu©n n¨m 2000 lµ 1.378 ngh×n ®ång, ®Õn n¨m 2001 t¨ng lªn lµ
1.652 ngh×n ®ång.
11
PhÇn II. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý c«ng ty:
Trong lÞch sö ph¸t triÓn cña m×nh, c«ng ty ®· kh«ng ngõng hoµn thiÖn
bé m¸y qu¶n lý nh»m n©ng cao c«ng t¸c ®iÒu hµnh ho¹t ®éng. C¬ cÊu tæ chøc
bé m¸y ®-îc chia lµm 8 phßng ban, 1 ph©n x-ëng vµ 5 cöa hµng.
C«ng ty d-îc phÈm trung -¬ng cã mét bé m¸y tæ chøc nh- sau:
Phßng KD XNK
Cöa hµng BiÖt
d-îc
Chi nh¸nh Thµnh
phè Hå ChÝ Minh
Phßng TCHC
Cöa hµng
D-îc Mü
phÈm
Phßng KTTV
Ban Gi¸m ®èc
Cöa hµng gi¸p
B¸t
Phßng KTKN
Cöa hµng N.C
Trø
§¶ng uû c«ng
§oµn thanh niªn
Cöa hµng N.L.
B»ng
Kho vËn
Phßng b¶o vÖ
Cöa
hµng
Ngäc
Kh¸nh
Ph©n x-ëng
12
Cöa
hµng
L¸ng
H¹
Theo m« h×nh nµy th× toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng
ty ®Òu chÞu sù qu¶n lý thèng nhÊt cña ban gi¸m ®èc. Gi¸m ®èc c«ng ty lµ
ng-êi qu¶n lý vµ chÞu tr¸ch nhiÖm chung vÒ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh cña c«ng ty.
* Ban gi¸m ®èc: cã chøc n¨ng nhiÖm vô qu¶n lý, chØ ®¹o chung ho¹t
®éng cña c«ng ty theo tõng ho¹t ®éng th«ng qua hÖ thèng phßng ban, ban
gi¸m ®èc gåm: 01 gi¸m ®èc vµ 02 phã gi¸m ®èc.
C¸c phßng ban ®-îc tæ chøc gän nhÑ, ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh kinh
doanh diÔn ra th«ng suèt. NhiÖm vô chung cña c¸c phßng ban lµ chÊp hµnh
vµ kiÓm tra viÖc chÊp hµnh c¸c chÝnh s¸ch Nhµ n-íc cña c«ng ty vµ c¸c mÖnh
lÖnh chØ thÞ cña ban gi¸m ®èc nh÷ng chñ tr-¬ng vµ biÖn ph¸p nh»m t¨ng
c-êng hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý, gi¶i quyÕt khã kh¨n v-íng m¾c trong c«ng
ty theo tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cña tõng phßng ban, phôc vô ®¾c lùc cho
c¸c cöa hµng kinh doanh. Ngoµi nhiÖm vô chung mçi phßng ban tuú thuéc
chøc n¨ng ®¶m nhiÖm cßn thùc hiÖn nhiÒu nhiÖm vô kh¸c nhau.
* Phßng hµnh chÝnh – tæ chøc: cã nhiÖm vô bè trÝ, s¾p xÕp lao ®éng
trong c«ng ty vÒ sè l-îng, tr×nh ®é nhgiÖp vô, tay nghÒ lµm kÕ ho¹ch tiÒn
l-¬ng, lµm c«ng t¸c chÕ ®é, c«ng t¸c ®µo t¹o cña c«ng ty.
* Phßng kinh doanh – xuÊt nhËp khÈu: LËp kÕ ho¹ch vµ theo dâi thùc
hiÖn kÕ ho¹ch mua, b¸n hµng ho¸ theo c¸c hîp ®ång vµ dù trï hµng th¸ng,
hµng quý cña c¸c bÖnh viÖn, c¸c c«ng ty d-îc, c¸c ®èi t-îng theo quy ®Þnh
lµm ®¬n hµng, ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu thuèc vµ nguyªn liÖu, khai th¸c
c¸c nguån hµng míi.
* Phßng kü thuËt kiÓm nghiÖm: Tæ chøc c¸c quy chÕ chuyªn m«n
qu¶n lý thèc, theo dâi kiÓm tra chÊt l-îng hµng ho¸, kiÓm nghiÖm hµng nhËp
hµng xuÊt ®¶m b¶o chÊt l-îng thuèc ®óng quy ®Þnh cña bé y tÕ, tæ chøc c«ng
t¸c b¶o hé lao ®éng, kü thuËt an toµn lao ®éng.
13
* Phßng kÕ to¸n tµi vô: Tæ chøc qu¶n lý c«ng t¸c tµi chÝnh gi¸ c¶ vµ
h¹ch to¸n bao gåm h¹ch to¸n c¸c nhiÖm vô kÕ to¸n nh»m ®ãng gãp phÇn b¶o
toµn vµ ph¸t triÓn vèn s¶n xuÊt, gi¸m s¸t ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c mäi
nghiÖp vô kinh doanh ph¸t sinh trong c«ng ty. ChÊp hµnh nghiªm chØnh ph¸p
lÖnh thèng kª, kÕ to¸n vµ tµi chÝnh cña Nhµ n-íc.
* Phßng kho d-îc: Chia lµm 3 tæ:
+ Tæ ®iÒu vËn: Cã tr¸ch nhiÖm ®iÒu ®éng, ph-¬ng tiÖn vËn chuyÓn,
giao nhËn hµng ho¸ khi cã kÕ ho¹ch vµ hîp ®ång cña phßng kÕ ho¹ch.
+ Tæ kho: (2 tæ) cã nhiÖm vô qu¶n lý, b¶o qu¶n vµ xuÊt nhËp khÈu
hµng ho¸ theo ®óng quy ®Þnh cña c«ng ty.
* Phßng b¶o vÖ: Tæ chøc lùc l-îng b¶o vÖ ngµy ®Òm, ®¶m b¶o an toµn
cho c«ng ty, tæ chøc lùc l-îng tù vÖ, phßng ch¸y ch÷a ch¸y.
* Chi nh¸nh thµnh phè Hå ChÝ Minh: ho¹t ®éng thay mÆt c«ng ty t¹i
khu vùc thÞ tr-êng phÝa nam: ph¸t triÓn thÞ tr-êng mèi quan hÖ víi c¸c doanh
nghiÖp vµ th-¬ng nh©n, t×m kiÕm c¸c ®èi t¸c ®Çu t-. Tæ chøc c¸c ho¹t ®éng
vÒ th«ng tin kinh tÕ, th«ng tin ngµnh vµ Marketing phôc vô cho kinh doanh
cña toµn c«ng ty.
* C¸c cöa hµng: Cã nhiÖm vô giíi thiÖu vµ b¸n lÎ s¶n phÈm vµ còng cã
thÓ tù khai th¸c nguån hµng ®Ó phôc vô nhu cÇu ®a d¹ng ho¸ cña nh©n d©n.
* Ph©n x-ëng s¶n xuÊt: Lµm nhiÖm vô ra lÎ vµ s¶n xuÊt mét sè mÆt
hµng bæ sung cho kinh doanh, t¹o thªm c«ng ¨n viÖc lµm cho c¸n bé c«ng
nh©n viªn.
HÖn nay c«ng ty cã 277 c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ hÇu hÕt ®Òu lµ ®éi
ngò c¸n bé rÊt tinh th«ng nghiÖp vô vµ giµu kinh nghiÖm, trong ®ã:
- §¹i häc d-îc vµ ®¹i häc kh¸c: 64 ng-êi
- Chuyªn khoa cÊp I: 11 ng-êi
- Cao ®¼ng vµ trung cÊp: 57 ng-êi
14
- Cao ®¼ng vµ trung cÊp: 57 ng-êi
- D-îc t¸ c«ng nh©n d-îc: 43 ng-êi
- Thî söa ch÷a vµ l¸i xe: 10 ng-êi
- Nh©n viªn hµnh chÝnh: 15 ng-êi
- B¶o vÖ: 18 ng-êi
PhÇn III/. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty d-îc phÈm
trung -¬ng I
I. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n:
Víi chñ tr-¬ng kh«ng ngõng ®æi míi vµ n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý,
c«ng ty d-îc phÈm trung -¬ng I ®· lùa chän nh÷ng c¸n bé cã n¨ng lùc, kinh
nghiÖm ®Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý ngµy cµng cao cña c«ng ty. §Ó phôc vô
hîp víi ®iÒu kiÖnm cña mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trªn ®Þa bµn tËp trung,
c«ng ty ®· tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung. Theo h×nh thøc
nµy th× hÇu hÕt c«ng viÖc kÕ to¸n ®-îc tËp trung vÒ phßng kÕ to¸n tµi chÝnh
cña c«ng ty.
Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh dùa vµo c¸c chøng tõ ban ®Çu ®Ó tËp hîp, ph©n
tÝch vµ xö lý sè liÖu, lËp b¸o c¸o tµi chÞnh theo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n
doanh nghiÖp (ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141/TC BTC ngµy 13/11/1995)
tr×nh b¸o c¸o tµi chÝnh ®· lËp cho gi¸m ®èc duyÖt quyÕt to¸n tµi chÝnh hµng
n¨m vµ nép thuÕ theo quy ®Þnh.
HiÖn nay phßng kÕ to¸n tµi chÝnh c«ng ty cã 11 ng-êi ®-îc bè trÝ s¾p
xÕp nh- sau:
15
KÕ to¸n tr-ëng
KÕ to¸n tæng
hîp
KÕ to¸n c¸c
cöa hµng
KÕ to¸n
thanh to¸n
víi ngêi mua
KÕ to¸n
thanh to¸n
víi ng-êi b¸n
KÕ to¸n qu¶n
lý, hµng ho¸
KÕ to¸n
TSC§ thèng
kª
KÕ to¸n ng©n
hµng, tiÒn
mÆt
KÕ to¸n quü
Phßng kÕ to¸n c«ng ty chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc
+ KÕ to¸n tr-ëng: Cã nhiÖm vô tham m-u cho gi¸m ®èc, bè chÝ bé
m¸y kÕ to¸n, ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm vµ c«ng viÖc cho tõng kÕ to¸n viªn, lµ
ng-êi chÞu tr¸ch nhiÖm h-íng dÉn thùc hiÖn tõng chÝnh s¸ch, chÕ ®é kÕ to¸n
còng nh- chÞu tr¸ch nhiÖm c¸c quan hÖ tµi chÝnh ®èi víi c¸c ®¬n vÞ, ng©n
hµng vµ thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ n-íc.
+ KÕ ho¹ch tæng hîp: Cã nhiÖm vô lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, b¸o c¸o kÕt
qu¶ kinh doanh, thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh
+ KÕ to¸n quü: ViÕt phÕu thu- chØ c¨n cø vµo chøng tõ gèc ®· quyÕt
®Þnh ghi sæ nhËt ký tiÒn mÆt, lËp b¸o c¸o quü, ghi nhËt ký chøng tõ sè 1.
+ KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng vµ tiÒn vay: C¨n cø vµo sæ phô ng©n
hµng, hµng ngµy ghi b¸o nî, b¸o cho c¸c tµi kho¶n liªn quan theo dâi sæ sè
chi ®Ó ph¸t hµnh sÐc vµ më L/C cuèi th¸ng lªn nhËt ký chøng tõ sè 2, 3, 4.
16
+ KÕ to¸n thanh to¸n víi ng-êi mua: Theo dâi phÇn mua hµng cho
môc ®Ých kinh doanh cña c«ng ty, thanh to¸n tiÒn mua hµng cho ng-êi b¸n,
kÕ to¸n më sæ chi tiÕt cho tõng ®¬n vÞ vµ lªn nhËt ký chøng tõ sè 5.
+ KÕ to¸n kho hµng: Theo dâi hµng ho¸ nhËp, xuÊt, bu«n, hµng ngµy
lÊy sè nhËp kho ®èi chiÕu víi thñ kho: cuèi th¸ng vµo sæ chi tiÕt hµng ho¸ tån
kho vµ lªn b¶ng sè 8.
+ KÕ to¸n TSC§ thèng kÕ tiÒn l-¬ng: theo dâi c«ng cô lao ®éng nhá,
nguyªn vËt liÖu theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§ më thÎ chi tiÕt cho tõng
®èi t-îng, ghi sè chi tiÕt lªn nhËt ký chøng tõ sè 9 ®ång thêi chÞu tr¸ch
nhiÖm tÝnh tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp cho tõng c«ng nh©n viªn trong
c«ng ty.
+ KÕ to¸n theo dâi cöa hµng: Theo dâi t×nh h×nh tµi chÝnh, c«ng nî cña
cöa hµng, cuèi th¸ng lªn b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh vµ chuyÓn cho kÕ to¸n
tr-ëng vµ Gi¸m ®èc.
II. T×nh h×nh lu©n chuyÓn chøng tõ
1. Hµng ho¸ nhËp kho.
+ Hµng mua néi ®Þa: Phßng kÕ to¸n c¨n cø vµo hîp ®ång thuÕ TSGT
lµm phiÕu nhËp kho vµ tÝnh thuÕ GTGT ®Çu vµo. Sau ®ã tr¶ hîp ®ång thuÕ
GTGT cho kÕ to¸n thanh to¸n víi ng-êi b¸n. Kho d-îc nhËp vµo thÎ kho vµ
tr¶ phiÕu nhËp kho cho kÕ to¸n kho hµng.
+ Hµng nhËp khÈu: Phßng nhËp khÈu c¨n cø vµo ho¸ ®¬n, tê khai hµng
h¸o nhËp khÈu vµ tÝnh thuÕ GTGT hµng nhËp (theo ®óng tê khai hµng ho¸
nhËp khÈu). Gi¸ nhËp kho c¨n cø vµo tû gi¸ tÝnh thuÕ cña h¶i quan. Phßng
xuÊt nhËp khÈu tr¶ l¹i ho¸ ®¬n, tê khai hµng ho¸ nhËp khÈu ký x¸c nhËn nhËp
kho, vµo thÎ kho vµ tr¶ l¹i phiÕu d-îc sau khi ký x¸c nhËn nhËp kho, vµo thÎ
kho vµ tr¶ l¹i phiÕu nhËp kho cho kÕ to¸n kho hµng trong thêi gian quy ®Þnh.
+ C¸c tr-êng hîp kh¸c:
17
- Ng-êi b¸n kh«ng cã ho¸ ®¬n tµi chÝnh: Ph¶i ghi râ tªn hµng ho¸, sè
l-îng ®¬n gi¸, thµnh tiÒn, phßng kÕ ho¹ch lµm phiÕu nhËp kho theo gi¸ thÞ
tr-êng (kh«ng cã thuÕ GTGT ®Çu vµo) vµ tr¶ l¹i chøng tõ cho kÕ to¸n thanh
to¸n víi kh¸ch hµng.
- Mua hµng ch-a cã ho¸ ®¬n tµi chÝnh: §Ó lu©n chuyÓn chøng tõ
nhanh, kÞp thêi phßng kÕ ho¹ch ph¶i cËp nhËt ho¸ ®¬n chøng tõ. Nõu v× mét
lý do nµo ®ã ch-a cã ho¸ ®¬n tµi chÝnh th× ph¶i t¹m nhËp vµ th¸ng sau gi¶i
quyÕt t¹m nhËp ®ã.
- §íi víi hµng ho¸ cña cöa hµng : (h¹ch to¸n phô thuéc) sö dông phiÕu
®iÒu tra néi bé, phßng kÕ ho¹ch c¨n cø vµo phiÕu ®iÒu tra néi bé ®Ó nhËp kho,
sau ®ã tr¶ tiÒn cho phßng kÕ to¸n kho ®-îc ký x¸c nhËn phiÕu nhËp kho vµo
thÎ kho vµ tr¶ cho kÕ to¸n kho hµng.
- §èi víi TSC§: Ph¶i ®-îc sù ®ång ý cña ban gi¸m ®èc, tr×nh tù lu©n
chuyÓn chøng tõ nh- trªn.
2. Hµng ho¸ xuÊt kho:
+ Mäi tr-êng hîp xuÊt b¸n, khuyÕn m¹i, tiÕp thÞ, biÕu tÆng ®Òu ph¶i
viÕt ho¸ ®¬n tµi chÝnh.
+ Hµng xuÊt kho cho c¸c cöa hµng sö dông phiÕu ®iÒu chuyÓn néi bé.
+ Hµng b¸n thu b»ng ngo¹i tÖ: Phßng kÕ ho¹ch, xuÊt nhËp khÈu vµ c¸c
cöa hµng ph¶i ghi theo tû gÝa h¹ch to¸n ®Ó lµm c¬ së cho viÖc x¸c ®Þnh doanh
thu vµ thuÕ GTGT ph¶i nép b»ng VN§ (tû gi¸ h¹ch to¸n do phßng kÕ to¸n
th«ng b¸o hµng th¸ng) sau ®ã thanh to¸n víi kh¸ch hµng sÏ ®-îc c¨n cø vµo
tû gi¸ thùc tÕ.
+ Kho ®-îc xuÊt ph¶i lÊy ch÷ ký cña kh¸ch hµng vµ thu ®ñ 2 bªn tr¶
cho kh¸ch hµng.
+ Ho¸ ®¬n quyÕt to¸n th¸ng nµo ph¶i ®-îc quyÕt to¸n th¸ng ®ã, nÕu
ch-a sö dông ®Õn, phßng kÕ ho¹ch ph¶i söa l¹i ngµy, th¸ng vµ th«ng b¸o l¹i
cho phßng kÕ to¸n biÕt chËm nhÊt trong thêi gian lµ 5 th¸ng sau.
18
+ C¸c phßng kÕ ho¹ch, xuÊt nhËp khÈu, kho d-îc ®Òu vÉn ph¶i tr¶ l¹i
phiÕu nhËp kho ho¸ ®¬n, phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n kho hµng.
3. Tæ chøc vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n
+ C«ng ty ¸o dông ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn v× vËy c«ng ty
®· vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n (1/11/1995) nh»m ®¸p øng yªu cÇu cÇn ph¸t
triÓn cña nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng trong giai ®o¹n míi. C¨n cø vµo chÕ ®é kÕ
to¸n doanh nghiÖp, c«ng ty ®· x©y dùng mét hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n phï
hîp.
+ C«ng ty ¸p dông tÝnh thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ.
PhÇn IV/. H×nh thøc kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông:
Do c«ng ty thuéc nhãm doanh nghiÖp võa vµ nhá trong lÜnh vùc kinh
doanh víi khèi l-îng nghiÖp vô ph¸t sinh lín, bªn c¹nh ®ã ®éi ngò kÕ to¸n
giµu kinh nghiÖm, cho nªn c«ng ty ®· tiÕn hµnh sö dông nhËt ký chøng tõ
trong c«ng t¸c kÕ to¸n. §Æc biÖt c¬ b¶n cña h×nh thøc nhËt ký chøng tõ lµ tËp
hîp cã hÖ thèng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo bªn cã nî cña c¸c tµi kho¶n
kÕt hîp gi÷a viÖc ghi theo thø tù thêi gian víi viÖc ghi theo hÖ thèng, gi÷a kÕ
to¸n tæng hîp sè liÖu lËp b¸o c¸o tµi chÝnh.
HÖ thèng sæ c«ng ty bao gåm:
Sæ qu¶n lý chøng tõ kÕ to¸n:
- Sæ ®Çu phiÕu nhËp.
- Sæ ®Çu ho¸ ®¬n.
- Sæ ®¨ng ký phiÕu kÕ to¸n
Sæ kÕ to¸n:
- Sæ nhËt ký chung.
- Sæ chi tiÕt tµi kho¶n (sæ nhËt ký tµi kho¶n)
- Sæ tæng hîp chi tiÕt tµi kho¶n.
19
- Sæ tæng hîp tµi kho¶n
- Sæ sè d-.
- Sæ c¸i
Mét sè sæ kh¸c: Sæ nhËt ký thu tiÒn.
Sæ nhËt ký chi tiÒn.
Sæ nhËt ký mua hµng.
Sæ nhËt ký b¸n hµng
Sæ quü
Sæ tµi s¶n.
20
- Xem thêm -
.PDF 
22 
71 
113 
