Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Báo cáo thực tập tổng hợp về công ty dược phẩm tw i...

Tài liệu Báo cáo thực tập tổng hợp về công ty dược phẩm tw i

.DOC
20
109
58

Mô tả:

Lêi nãi ®Çu Sau h¬n 10 n¨m ®æi míi, thùc hiÖn xo¸ bá c¬ chÕ tËp trung quan liªu bao cÊp tríc ®©y, kinh tÕ ViÖt Nam ®ang ngµy cµng ph¸t triÓn vµ hoµn thiÖn theo m« h×nh nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña Nhµ níc. Víi m« h×nh nµy c¸c ®¬n vÞ tæ chøc kinh tÕ thuéc mäi thµnh phÇn ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh s¶n xuÊt ®Òu ph¶i tiÕn hµnh tù h¹ch to¸n kinh doanh, ph©n cÊp qu¶n lý, tù chñ vÒ tµi chÝnh, ph©n phèi thu nhËp vµ tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trªn nguyªn t¾c tu«n thñ ph¸p luËt. HiÖu qu¶ cña s¶n xuÊt kinh doanh sÏ quyÕt ®Þnh sù tån t¹i, ph¸t triÓn hay tuyÖt väng cña doanh nghiÖp. §Ó nhanh chãng hoµ nËp víi nÒn kinh tÕ thÞ trêng, C«ng ty dîc phÈm TW I ®· ¸p dông mét m« h×nh kinh doanh th¬ng nghiÖp võa xuÊt khÈu trùc tiÕp duy tr× s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng truyÒn thèng. Tr¶i qua nhiÒu khã kh¨n, song c«ng ty lu«n gi÷ v÷ng danh hiÖu lµ l¸ cê ®Çu trong ngµnh dîc cña trung ¬ng vµ kh«ng ngõng ph¸t triÓn c¶ vÒ chiÒu s©u, chiÒu réng, x©y dùng c¬ së vËt chÊt kü thuËt, n©ng cao tr×nh ®é s¶n xuÊt, tr×nh ®é qu¶n lý ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt, n©ng cao ®êi sèng c«ng nh©n viªn. PhÇn I. §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty dîc phÈm tw i I. qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty Dîc phÈm TW I. * Tªn C«ng ty: C«ng ty Dîc phÈm TW I. * Tªn giao dÞch quèc tÕ: Central Phamarceu tical (CPCI). 1 Company N 0I * Trô së: km 6 - §êng Gi¶i Phãng – QuËn Thanh Xu©n – Hµ Néi. * Tel: (04) 8643327; 8643312; 8643101. * Fax: 8448641366. * Tµi kho¶n tiÒn ViÖt Nam: 710A 0062 së giao dÞch Ng©n hµng C«ng th¬ng ViÖt Nam. * Tµi kho¶n ngo¹i tÖ: 36111000806 Ng©n hµng Ngo¹i th¬ng ViÖt Nam. * Vèn kinh doanh: 41.202 triÖu ®ång. Trong ®ã: Vèn cè ®Þnh: 4.362 triÖu ®ång. Vèn lu ®éng: 36.840 triÖu ®ång. Theo nguån vèn: - Ng©n s¸ch Nhµ níc cÊp: 33.851 triÖu ®ång. - Doanh nghiÖp tù bæ xung: 7.351 triÖu ®ång. TiÒn th©n C«ng ty Dîc phÈm TW I lµ mét quèc doanh thuèc Nam – B¾c trung ¬ng víi tªn gäi lµ: Quèc doanh y dîc phÈm - Bé y tÕ vµ tr¹m cÊp I Dîc phÈm trùc thuéc Bé Néi th¬ng. Lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh bu«n b¸n lµ chñ yÕu. C«ng ty cã nhiÖm vô kinh doanh c¸c mÆt hµng: thuèc nam, thuèc B¾c, cao ®¬n hµng b¸n, gièng bÖnh, s¶n xuÊt, xuÊt khÈu..... Trong nh÷ng n¨m 60, C«ng ty cã nhiÖm vô cung cÊp thuèc ch÷a bÖnh cho c¸c bÖnh viÖn Trung ¬ng ë miÒn B¾c µ chi viÖn ®¾c lùc cho chiÕn trêng miÒn Nam. Ngµy 19/4/1971 C«ng ty ®æi tªn thµnh C«ng ty Dîc phÈm TW I. Sau khi miÒn nam hoµn toµn gi¶i phãng, nhiÖm vô cña c«ng ty lµ cung cÊp vµ ph©n phèi thuèc ch÷a bÖnh vµ nguyªn liÖu lµm thuèc cho c¸c bÖnh viÖn trung ¬ng, c¸c xÝ nghiÖp dîc phÈm trung ¬ng, c¸c xÝ nghiÖp tõ c¸c tØnh Thõa Thiªn – HuÕ trë ra vµ cho côc Qu©n Y, côc Y tÕ Bé néi vô. Trong thêi kú bao cÊp, nhiÖm vô chñ yÕu cña c«ng ty lµ dù tr÷ vµ ph©n phèi thuèc ch÷a bÖnh cho nh©n d©n. N¨m 1988, C«ng ty Dîc phÈm cÊp I ®æi tªn thµnh C«ng ty Dîc phÈm TW I. Cho ®Õn n¨m 1993 c¨n cø vµo quy chÕ thµnh lËp vµ gi¶i thÓ doanh nghiÖp Nhµ níc ban hµnh kÌm theo NghÞ ®Þnh sè 338/H§BT ngµy 7/5/1992 cña Héi ®ång bé trëng. C¨n cø vµo th«ng b¸o sè 108/thiÕt bÞ ngµy 9/4/1993 2 cña v¨n phßng ChÝnh phñ vÒ viÖc ®ång ý cho phÐp thµnh lËp l¹i c¸c doanh nghiÖp Nhµ níc thuéc Bé y tÕ vµ C«ng ty Dîc phÈm TW I vèn trùc thuéc Tæng C«ng ty Dîc ViÖt Nam – Bé y tÕ, quyÕt ®Þnh thµnh lËp sè 408/BYT ngµy 22/4/1993, giÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè 108263 ngµy 12/5/1993. Trong suèt qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, c«ng ty kinh doanh c¸c lo¹i hµng ho¸ ®Æc biÖt ®ã lµ thuèc ch÷a bÖnh cho con ngêi. Do vËy, C«ng ty kh«ng thÓ mua c¸i g× cÇn mua còng nh kh«ng thÓ b¸n c¸i g× cÇn b¸n hay nãi c¸ch kh¸c môc ®Ých kinh doanh cña c«ng ty kh«ng hoµn toµn v× môc ®Ých lîi nhuËn. Khi nÒn kinh tÕ cña ®Êt níc chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng th× ®ång thêi sù c¹nh tranh, trªn«ng th«n ngµy cµng trë nªn gay g¾t. §Æc biÖt ®èi víi mÆt hµng kinh doanh lµ thuèc ch÷a bÖnh ngµy cµng cã nhiÒu c«ng ty, xÝ nghiÖp, h·ng trong vµ ngoµi níc cïng tham gia víi ®ñ c¸c chñng lo¹i mÆt hµng. MÆc kh¸c, nhu cÇu sö dông c¸c lo¹i thuèc §«ng Nam ®· gi¶m trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. §øng tríc t×nh h×nh ®ã, C«ng ty ®· m¹nh d¹n ¸p dông m« h×nh kinh doanh míi theo híng s¶n xuÊt c«ng nghiÖp hiÖn ®¹i vµ kinh doanh th¬ng nghiÖp, võa xuÊt khÈu võa tiÕp tôc duy tr× s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng truyÒn thèng, nhng coi ho¹t ®éng s¶n xuÊt lµ phô cßn ho¹t ®éng kinh doanh bu«n b¸n lµ chÝnh. §Õn nay m¹ng líi tiªu thô cña c«ng ty ®· më réng kh¾p c¸c tØnh thµnh phè trªn toµn quèc vµ mét sè níc trªn thÕ giíi. Tuy cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n song c«ng ty lu«n lµ l¸ cê ®Çu trong ngµnh dîc cña Trung ¬ng. MÆc dï møc thu nhËp b×nh qu©n cña C¸n bé c«ng nh©n viªn cha cao nhng còng ®· æn ®Þnh vµ thùc hiÖn nghÜa vô ®Çy ®ñ víi Ng©n s¸ch Nhµ níc. II.chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c«ng ty. Theo ®iÒu lÖ quy ®Þnh thµnh lËp doanh nghiÖp, C«ng ty cã c¸c chøc n¨ng sau: S¶n xuÊt kinh doanh xuÊt nhËp khÈu thuèc ch÷a bÖnh (®«ng dîc, t©n dîc vµ c¸c lo¹i kh¸c), nguyªn liÖu, ho¸ chÊt, mü phÈm, tinh dÇu, h¬ng liÖu, dông cô y tÕ th«ng thêng, bao b× phô liÖu vµ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu c¸c s¶n phÈm kh¸c theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña ph¸p luËt. Nghiªn cøu s¶n phÈm míi kÓ c¶ nguyªn liÖu vµ thµnh phÈm. C¸c dÞch vô liªn quan ®Õn ngµnh y tÕ, héi chî, triÓn l·m, th«ng tin, qu¶ng c¸o, trung tuyÕn kho b·i. Lµ mét c«ng ty trùc thuéc Tæng c«ng ty Dîc ViÖt Nam – Bé 3 y tÕ song víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô C«ng ty Dîc phÈm TW I ph¶i ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu sau: * Lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp ph¶i chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña tæng C«ng ty Dîc VM, nªn hµng n¨m C«ng ty ph¶i x©y dùng vµ b¶o vÖ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó b¸o c¸o lªn Tæng c«ng ty ®Ó thùc hiÖn môc ®Ých vµ néi dung ho¹t ®éng cña c«ng ty. * C«ng ty cã nhiÖm vô nhËn vèn (kÓ c¶ nî), b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn, sö dông hiÖu qu¶ c¸c nguån lùc do tæng c«ng ty, thùc hiÖn quyÕt ®Þnh cña Tæng c«ng ty vÒ ®iÒu chuyÓn nguån vèn vµ c¸c nguån lùc phï hîp víi c¸c nhiÖm vô cña c«ng ty. * §¨ng ký s¶n xuÊt kinh doanh vµ s¶n xuÊt kinh doanh ®óng ngµnh nghÒ ®· ®¨ng ký, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt vÒ s¶n phÈm vµ dÞch vô do c«ng ty thùc hiÖn. * §æi míi hiÖn ®¹i ho¸ c«ng nghÖ vµ ph¬ng thøc qu¶n lý sö dông thu nhËp tõ chyÓn nhîng tµi s¶n ®Ó t¸i ®Çu t ®æi míi thiÕt bÞ cña c«ng ty. * Thùc hiÖn c¸c nghÜa vô ®èi víi ngêi lao ®éng theo quy ®Þnh cña bé luËt lao ®éng, ®¶m b¶o cho ngêi lao ®éng tham gia qu¶n lý c«ng ty, th«ng qua ngêi ®¹i diÖn cña m×nh. III. ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Lµ mét c«ng ty trùc thuéc Tæng c«ng ty dîc ViÖt Nam - Bé y tÕ, C«ng ty Dîc phÈm TW I cã c¸c ®Æt ®iÓm næi bËt sau: * Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc, víi tÝnh chÊt lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp nhng c«ng ty vÉn ph¶i chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña Tæng c«ng ty Dîc ViÖt Nam, nªn hµng n¨m C«ng ty ph¶i x©y dùng kÕ ho¹ch kinh doanh ®Ó b¸o c¸o Tæng c«ng ty vµ chÞu sù gi¸m s¸t cña Tæng c«ng ty. * C«ng ty qu¶n lý vµ sö dông vèn theo ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh, viÖc sö dông vèn ph¶i ®óng môc ®Ých trªn nguyªn t¾c tù chñ vÒ tµi chÝnh, kinh doanh cã l·i. * Tu©n thñ c¸c hîp ®ång ®Ó ký kÕt, ®¶m b¶o tuyÖt ®èi ch÷ tÝn víi kh¸ch hµng vµ b¹n hµng víi hµng ho¸ cña c«ng ty lµ lo¹i hµng ho¸ ®Æc biÖt cã liªn quan ®Õn søc khoÎ vµ tÝnh m¹ng con ngêi. * N¾m b¾t kh¶ n¨ng kinh doanh, nhu cÇu tiªu dïng cña thÞ trêng ®Ó c¶i tiÕn tæ chøc kinh doanh hîp lý nh»m ®¸p øng ®Çy ®ñ yªu cÇu cña kh¸ch 4 hµng, ®¶m b¶o tèt ch¬ng tr×nh ch¨m sãc søc khoÎ cña nh©n d©n, thu lîi nhuËn tèi ®a, ®¶m b¶o chÊt lîng tèt, ®¸p øng yªu cÇu cña ngµnh dîc. * chÊp hµnh vµ thùc hiÖn nghiªm chØnh chÕ ®é, nép ng©n s¸ch ®Çy ®ñ cho Nhµ níc, ®ång thêi ®¶m b¶o quyÒn lîi hîp ph¸p cho ngêi lao ®éng. IV. lÜnh vùc kinh doanh cña c«ng ty. C«ng ty Dîc phÈm TW I lµ doanh nghiÖp Nhµ níc ho¹t ®éng ë thÞ trêng Dîc phÈm, ®îc phÐp xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp vµ kinh doanh vÒ hµng ho¸ trong ngµnh Dîc cña xÝ nghiÖp, c¸c h·ng trong vµ ngoµi níc (theo quy ®Þnh cña Bé y tÕ), cung cÊp thuèc, nguyªn liÖu thuèc, hoÆc ho¸ chÊt xÐt nghiÖm, b«ng b¨ng, g¹c y tÕ, dông cô y tÕ vµ mü phÈm cho c¸c c«ng ty, xÝ nghiÖp Dîc vµ bÖnh viÖn Trung ¬ng còng nh ®Þa ph¬ng. Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty còng ®a d¹ng ho¸ kinh doanh b»ng c¸c lo¹i h×nh dÞch vô kh¸c nh: NhËp uû th¸c cho c¸c ®¬n vÞ kh¸c, tróng thÇu trong mét sè ch¬ng tr×nh y tÕ céng ®ång cña bé y tÕ (ch¬ng tr×nh phßng chèng sèt rÐt, ch¬ng tr×nh phßng chèng sèt rÐt, ch¬ng tr×nh d©n sè kÕ ho¹ch ho¸ gia ®×nh, ch¬ng tr×nh y tÕ cña quü UNFA, ch¬ng tr×nh phßng chèng AIDS vµ dù tr÷ quèc gia). Ngoµi ra, c«ng ty cßn cã xëng s¶n xuÊt – gia c«ng hµng ho¸ phôc vô cho nhu cÇu vÒ hµng ho¸ trong níc, ®¸p øng mét phÇn nµo ®ã vÒ s¶n phÈm quèc néi. V. s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. S¶n phÈm mµ C«ng ty Dîc phÈm TW Ikd chÝnh lµ c¸c s¶n phÈm cña ngµnh y tÕ. §©y lµ mét lo¹i hµng ho¸ tiªu thô ®Æc biÖt, ®¸p øng nhu cÇu phßng vµ ch÷a bÖnh cña con ngêi, v× thÕ nã lµ mét s¶n phÈm lµnh m¹nh bëi nã lu«n mang l¹i lîi nhuËn cao ngay c¶ khi nÒn kinh tÕ bÞ suy tho¸i. N¨m 1993, doanh sè tiªu thô thuèc trªn thÕ giíi lµ gÇn 2,27 tû vµ hµng n¨m t¨ng kho¶ng 5%. ë níc ta n¨m 1992, theo bé y tÕ th× tû lÖ lîi nhuËn tæng sè vèn cña s¶n phÈm lµ 19%. Song còng do tÝnh chÊt x· héi s©u s¾c mµ ho¹t ®éng kinh doanh cña s¶n phÈm nµy ®Òu chÞu sù qu¶n lý chÆt chÏ cña Nhµ níc. Hai nÐt ®Æc thï nµy còng ¶nh hëng s©u s¾c ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. HiÖn nay, C«ng ty Dîc phÈm TW Ikd kho¶ng h¬n 4.000 mÆt hµng theo danh môc thuèc th«ng thêng, thuèc thiÕt yÕu vµ c¸c thuèc chuyªn khoa, biÖt dîc – thuéc rÊt nhiÒu chñng lo¹i nh thuèc ®éc b¶ng A, B thuèc kh¸ng sinh, 5 vitamin, néi tiÕt, tiªu ho¸, ®îc chia thµnh hai nhãm chÝnh: nguyªn liÖu(chñ yÕu lµ nhËp ngo¹i) chiÕm kho¶ng 40% doanh sè b¸n, cßn l¹i lµ thµnh phÈm dîc ®îc nhËp c¶ ë xÝ nghiÖp trong vµ ngoµi níc víi c¸c xuÊt xø ®¹ng cña c¸c nhµ s¶n xuÊt trong vµ ngoµi níc. C¸c s¶n phÈm nµy lu«n cã mét yªu cÇu rÊt nghiªm ngÆt vÒ chÊt lîng còng nh b¶o qu¶n. ChÝnh v× vËy, c«ng ty cã chi phÝ rÊt lín trong viÖc trang bÞ mét hÖ thèng kho tµng nhµ l¹nh cã tiªu chuÈn cao vµ c¸c loaÞ m¸y mãc thiÕt bÞ kiÓm tra chÊt lîng hiÖn ®¹i. Nh×n chung c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty ®· cã uy tÝn nhiÒu n¨m vÒ kinh doanh trªn thÞ trêng vµ lµ mét trong nh÷ng u thÕ kinh doanh cña c«ng ty. H¬n n÷a ®©y lµ mét lo¹i mÆt hµng ®Æc biÖt nh¹y c¶m víi sù tiÕn bé cña khoa häc c«ng nghÖ trong s¶n xuÊt còng nh sö dông, ®ßi hái c¸c biÖn ph¸p kinh doanh mÒm dÎo vµ linh ho¹t. §Æc ®iÓm s¶n phÈm cña C«ng ty ®· quyÕt ®Þnh ®Æc ®iÓm sö dông thuèc cña nã. Ngêi tiªu dïng s¶n phÈm nµy lµ nh÷ng bÖnh nh©n nghÜa lµ nh÷ng ngêi m¾c bÖnh, hä chÊp nhËn bÊt kú gi¸ nµo ®a ra tõ phÝa nhµ cung cÊp do mét phÇn lµ th«ng tin cha râ rµng, phÇn kh¸c hä s½n sµng chÞu tèn kÐm ®Ó khái bÖnh. ChiÕn bé phËn lín trong danh môc thuèc lµ nh÷ng thuèc ch÷a bÖnh m·n tÝnh, do ®ã tiªu dïng Ýt mang t×nh thêi vô. VI. M«i trêng kinh doanh cña doanh nghiÖp. C«ng ty Dîc phÈm TW I lµ ®¬n vÞ kinh doanh s¶n xuÊt rÊt nhiÒu chñng lo¹i hµng ho¸ vÒ dîc phÈm vµ do ®ã còng cã rÊt nhiÒu b¹n hµng lµ m¹ng líi ph©n phèi ho¹t ®éng réng kh¾p vµ cã hiÖu qu¶. V× vËy, vÊn ®Ò uy tÝn chÊt lîng ®îc ®Æt ra hµng ®Çu, song vÊn ®Ò vÒ lîi nhuËn l¹i kh«ng thÓ thiÕu ®îc. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay thËt v« cïng khã kh¨n, sù c¹nh tranh vÒ s¶n phÈm ®îc diÔn ra m¹nh mÏ ë thÞ trêng dîc phÈm míi mÎ nµy. Trong c¬ chÕ më cöa mµ ®a d¹ng ho¸ c¸c thµnh phÇn kinh tÕ th× C«ng ty Dîc phÈm TW I kh«ng khái cã nh÷ng khã kh¨n khi c¸c h·ng thuèc níc ngoµi å ¹t th©m nhËp vµo thÞ trêng ViÖt Nam, c¸c c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n vµ nhµ thuèc t nh©n mäc lªn nh nÊm. ThÞ trêng c¹nh tranh ë ®©y lµ c¹nh tranh hçn hîp víi sù ra mÆt kh«ng râ rµng cña c¸c h·ng lín, sù ganh ®ua thÞ phÇn ë c¸c h·ng võa vµ nhá. Nh×n chung u thÕ c¹nh tranh kh«ng phô thuéc vÒ mét doanh nghiÖp cô thÓ nµo vµ mçi c«ng ty ph¶i ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh, vÊn ®Ò c¹nh tranh x¶y ra ë nhiÒu lÜnh vùc sau: * ChÊt lîng thuèc:khi so s¸nh víi c¸c s¶n phÈm cña h·ng níc ngoµi. 6 Gi¸ c¶: Do c¸c c«ng ty TNHH ®îc phÐp xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp hoÆc uû th¸c, sÏ kh«ng tr¸nh khái hiÖn tîng trèn thuÕ nhËp lËu. V× vËy mµ gi¸ cña hä thÊp * Kinh doanh tiÕp thÞ : Do ®éi ngò kinh doanh vµ tiÕp thÞ cña C«ng ty cßn non trÎ, cha ®îc ph¸t triÓn toµn diÖn. V× vËy, vÊn ®Ò kinh doanh qu¶ng c¸o cßn h¹n chÕ h¬n so víi c¸c h·ng níc ngoµi. * ThÞ phÇn: Trong thêi kú bao cÊp, C«ng ty Dîc phÈm TW I chiÕm vÞ trÝ ®éc t«n trong viÖc ph©n phèi dîc phÈm cho mét ®Þa bµn réng lín th«ng qua c¸c c«ng ty dîc phÈm trung ¬ng II, nhng ngµy nay c¸c c«ng ty nµy còng ®îc tù do kinh doanh. V× vËy, thÞ phÇn cña doanh nghiÖp gi¶m dÇn. Tuy nhiªn, C«ng ty vÉn lµm mét ®¬n vÞ kinh doanh cã uy tÝn vµ chÊt lîng. §©y lµ mét vÊn ®Ò quan träng trong chiÕn lîc kinh doanh cña c«ng ty. Dîc phÈm lµ mét s¶n phÈm mang tÝnh nh©n ®¹o s©u s¾c nªn ho¹t ®éng kinh doanh s¶n phÈm nµy lu«n rµng buéc bëi hÖ thèng quy chÕ nghiªm ngÆt cña Nhµ níc, nhÊt lµ ®èi víi néi dung Nhµ níc nh C«ng ty Dîc phÈm TW I. song c«ng ty lu«n lµ mét ®¬n vÞ ®i ®Çu cña ngµnh trong viÖc thùc hiÖn tèt c¸c quy ®Þnh cña Nhµ níc. chÊt lîng s¶n phÈm cña c«ng ty ®· cã uy tÝn nhiÒu n¨m trªn thÞ trêng vµ trë thµnh lîi thÕ c¹nh tranh cña c«ng ty. Tuy nhiªn hiÖn nay, do hÖ thèng quy chÕ dîc cha ®îc hoµn thiÖn, viÖc kiÓm tra cßn láng lÎo, kû c¬ng ph¸p luËt trong kinh doanh vµ quy chÕ ngµnh ®îc dîc cha ®îc thùc hiÖn nghiªm tóc nªn x¶y ra nhiÒu c¹nh tranh kh«ng lµnh m¹nh ë khèi t nh©n, nh hiÖn tîng thuèc gi¶ thuèc thËt, thuèc kÐm phÈm chÊt vÉn lu hµnh trªn thÞ trêng dÉn ®Õn cïng mét lo¹i hµng song nhiÒu lo¹i gi¸. MÆt kh¸c, do ch¹y theo lîi nhuËn, c¸c doanh nghiÖp cïng lao vµo kinh doanh mét mÆt hµng cã nhiÒu l·i, bá qua mét sè mÆt hµng khiÕn thÞ trêng võa thiÕu võa kh«ng æn ®Þnh. Nh vËy, ¶nh hëng rÊt lín ®Õn c«ng ty. XÐt vÒ gãc ®é cung cÇu: thÞ trêng thuèc lu«n cã hiÖn tîng cung lín h¬n cÇu, trong ®ã hµng ngo¹i chiÕm h¬n 60% thÞ trêng. NghÜa lµ cung vÒ hµng néi chiÕm cha ®Õn 40%. Nhu cÇu nguyªn liÖu vÒ s¶n xuÊt trong níc còng nhá. Do ®ã viÖc thu hót kh¸ch hµng lµ ®iÓm mÊu chèt trong viÖc t¨ng doanh sè vµ lîi nhuËn cho c«ng ty b»ng c¸ch dÞch vô b¸n hµng nh: VËn chuyÓn, b¶o hµnh chÊt lîng. §Ó thÝch øng víi thÞ truêng ®uîc, nguån hµng cña c«ng ty chñ yÕu lµ nguån nhËp chiÕm kho¶ng 70% tõ 15 h·ng cã uy tÝn nh Roche, Sanofi ( ph¸p ). Novatis ( thuþ sÜ ), Gedeon Richer (Hungari ), Rotex ( §øc ), Choongvae ( Hµn Quèc ) . Nguån nhËp trong níc chiÕm 7 kho¶ng 30% tõ 10 xÝ nghiÖp s¶n xuÊt trong níc trong ®ã ®a sè lµ tõ c¸c xÝ nghiÖp Dîc phÈm TWI, II, 24 c¸c h·ng tr«i næi chØ chiÕm 1% chñ yÕu lµ ®¸p øng nhu cÇu ®¬n lÎ cña kh¸ch hµng. Nh×n chung, nguån hµng cña c«ng ty t¬ng ®èi æn ®Þnh vµ ®¶m b¶o chÊt lîng tõ nhiÒu n¨m nay, ®Ó ®¸p øng nhu cÇu thÞ truêng tÊt c¶ c¸c nguån ®Òu ®îc mua theo hîp ®ång quý hoÆc ®¬n hµng cã cíc ( nguån hµng tr«i næi ) 8 VII. kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty dîc phÈm trung ¬ng I 2001 TT 1 2 3 4 5 6 7 T×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh trong 2 n¨m 2000 – ChØ tiªu Tæng doanh thu Doanh thu thuÇn Gi¸ vèn hµng b¸n L·i gép Chi phÝ Lîi nhuËn tríc thuÕ Thu thËp b×nh qu©n TSK§/nî ng¾n h¹n 2000 337.746.027 332.540.737 310.895.439 21.645.298 17.312.829 2.065.070 1.378 96.203.943 58.014.997 §¬n vÞ: ngh×n ®ång So s¸nh 2001 Tû lÖ % Møc +/351.743.305 13.997.278 104,14 350.802.925 18.262.188 105,49 328.424.148 17.528.709 105,64 22.378.777 733.479 103,39 19.427.356 2.113.473 112,21 3.057.761 992.691 148,00 1.652 274 119,88 98.997.848 64.054.539 N¨m 2000 so víi n¨m 2001:  Doanh thu t¨ng 5,5%  Lîi tøc thuÇn t¨ng 4,4%  Tû suÊt lîi nhuËn t¨ng 0,01% C¸c yÕu tè ¶nh hëng ®Õn tû suÊt lîi nhuËn - Doanh thu t¨ng, chi phÝ cè ®Þnh kh«ng t¨ng – Lîi nhuËn t¨ng - Kh«ng cã biÕn ®éng lín vÒ tû gi¸ ngo¹i tÖ - §Ó tr¸nh biÕn ®éng lín vÒ tû gi¸ ngo¹i tÖ, c«ng ty vay ng©n hµng b»ng tiÒn VN§ do vËy chi phÝ l·i vay cao. Víi nh÷ng cè g¾ng trªn, c«ng ty ®· gi¶m ®îc tèi thiÓu c¸c kho¶n chØ phÝ kinh doanh cña c«ng ty tõ 17.312.829 ngh×n ®ång n¨m 2000 lªn 19.427.356 ngh×n ®ång n¨m 2000 lµ do møc l chuyÓn hµng ho¸ n¨m 2000 t¨ng kÐo theo gi¸ vèn t¨ng. V× vËy cã thÓ nãi r»ng c«ng t¸c tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch chi phÝ kinh doanh cña c«ng ty vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng ty cã thÓ h¹ thÊp gi¸ b¸n nhng vÉn ®¶m b¶o møc l·i tho¶ ®¸ng. Tõ ®ã c«ng ty cã kh¶ n¨ng ®øng v÷ng trong c¹nh tranh trªn th¬ng trêng. 9 XÐt vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty qua dÐo sè liÖu trªn ta thÊy tiÒm n¨ng kinh doanh cña c«ng ty lµ rÊt lín. §Òu nµy ®îc thÓ hiÖn ë chç tû lÖ TSL§ so víi nî ng¾n h¹n cña c«ng ty n¨m 2000 lµ 165% vµ n¨m 2001 lµ 154,55%. Nh vËy cã thÓ thÊy r»ng c«ng ty cã d kh¶ n¨ng thanh to¸n c«ng nî. Trong qu¸ tr×nh kinh doanh, c«ng ty lu«n thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi Nhµ níc vµ cïng víi viÖc më réng quy m« kinh doanh th× ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty kh«ng ngõng ®îc c¶i thiÖn, cô thÓ thu thËp b×nh qu©n n¨m 2000 lµ 1.378 ngh×n ®ång, ®Õn n¨m 2001 t¨ng lªn lµ 1.652 ngh×n ®ång. 10 PhÇn II. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý c«ng ty: Trong lÞch sö ph¸t triÓn cña m×nh, c«ng ty ®· kh«ng ngõng hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý nh»m n©ng cao c«ng t¸c ®iÒu hµnh ho¹t ®éng. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y ®îc chia lµm 8 phßng ban, 1 ph©n xëng vµ 5 cöa hµng. C«ng ty dîc phÈm trung ¬ng cã mét bé m¸y tæ chøc nh sau: Phßng KD XNK Cöa hµng BiÖt dîc Chi nh¸nh Thµnh phè Hå ChÝ Minh Phßng TCHC Cöa hµng Dîc Mü phÈm Phßng KTTV Ban Gi¸m ®èc Cöa hµng gi¸p B¸t Phßng KTKN §¶ng uû c«ng §oµn thanh niªn Cöa hµng N.C Trø Cöa hµng N.L. B»ng Kho vËn Phßng b¶o vÖ Cöa hµng Ngäc Kh¸nh Ph©n xëng 11 Cöa hµng L¸ng H¹ Theo m« h×nh nµy th× toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®Òu chÞu sù qu¶n lý thèng nhÊt cña ban gi¸m ®èc. Gi¸m ®èc c«ng ty lµ ngêi qu¶n lý vµ chÞu tr¸ch nhiÖm chung vÒ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. * Ban gi¸m ®èc: cã chøc n¨ng nhiÖm vô qu¶n lý, chØ ®¹o chung ho¹t ®éng cña c«ng ty theo tõng ho¹t ®éng th«ng qua hÖ thèng phßng ban, ban gi¸m ®èc gåm: 01 gi¸m ®èc vµ 02 phã gi¸m ®èc. C¸c phßng ban ®îc tæ chøc gän nhÑ, ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh kinh doanh diÔn ra th«ng suèt. NhiÖm vô chung cña c¸c phßng ban lµ chÊp hµnh vµ kiÓm tra viÖc chÊp hµnh c¸c chÝnh s¸ch Nhµ níc cña c«ng ty vµ c¸c mÖnh lÖnh chØ thÞ cña ban gi¸m ®èc nh÷ng chñ tr¬ng vµ biÖn ph¸p nh»m t¨ng cêng hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý, gi¶i quyÕt khã kh¨n víng m¾c trong c«ng ty theo tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cña tõng phßng ban, phôc vô ®¾c lùc cho c¸c cöa hµng kinh doanh. Ngoµi nhiÖm vô chung mçi phßng ban tuú thuéc chøc n¨ng ®¶m nhiÖm cßn thùc hiÖn nhiÒu nhiÖm vô kh¸c nhau. * Phßng hµnh chÝnh – tæ chøc: cã nhiÖm vô bè trÝ, s¾p xÕp lao ®éng trong c«ng ty vÒ sè lîng, tr×nh ®é nhgiÖp vô, tay nghÒ lµm kÕ ho¹ch tiÒn l¬ng, lµm c«ng t¸c chÕ ®é, c«ng t¸c ®µo t¹o cña c«ng ty. * Phßng kinh doanh – xuÊt nhËp khÈu: LËp kÕ ho¹ch vµ theo dâi thùc hiÖn kÕ ho¹ch mua, b¸n hµng ho¸ theo c¸c hîp ®ång vµ dù trï hµng th¸ng, hµng quý cña c¸c bÖnh viÖn, c¸c c«ng ty dîc, c¸c ®èi tîng theo quy ®Þnh lµm ®¬n hµng, ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu thuèc vµ nguyªn liÖu, khai th¸c c¸c nguån hµng míi. * Phßng kü thuËt kiÓm nghiÖm: Tæ chøc c¸c quy chÕ chuyªn m«n qu¶n lý thèc, theo dâi kiÓm tra chÊt lîng hµng ho¸, kiÓm nghiÖm hµng nhËp hµng xuÊt ®¶m b¶o chÊt lîng thuèc ®óng quy ®Þnh cña bé y tÕ, tæ chøc c«ng t¸c b¶o hé lao ®éng, kü thuËt an toµn lao ®éng. * Phßng kÕ to¸n tµi vô: Tæ chøc qu¶n lý c«ng t¸c tµi chÝnh gi¸ c¶ vµ h¹ch to¸n bao gåm h¹ch to¸n c¸c nhiÖm vô kÕ to¸n nh»m ®ãng gãp phÇn b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn s¶n xuÊt, gi¸m s¸t ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c mäi nghiÖp vô kinh doanh ph¸t sinh trong c«ng ty. ChÊp hµnh nghiªm chØnh ph¸p lÖnh thèng kª, kÕ to¸n vµ tµi chÝnh cña Nhµ níc. * Phßng kho dîc: Chia lµm 3 tæ: 12 + Tæ ®iÒu vËn: Cã tr¸ch nhiÖm ®iÒu ®éng, ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn, giao nhËn hµng ho¸ khi cã kÕ ho¹ch vµ hîp ®ång cña phßng kÕ ho¹ch. + Tæ kho: (2 tæ) cã nhiÖm vô qu¶n lý, b¶o qu¶n vµ xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ theo ®óng quy ®Þnh cña c«ng ty. * Phßng b¶o vÖ: Tæ chøc lùc lîng b¶o vÖ ngµy ®Òm, ®¶m b¶o an toµn cho c«ng ty, tæ chøc lùc lîng tù vÖ, phßng ch¸y ch÷a ch¸y. * Chi nh¸nh thµnh phè Hå ChÝ Minh: ho¹t ®éng thay mÆt c«ng ty t¹i khu vùc thÞ trêng phÝa nam: ph¸t triÓn thÞ trêng mèi quan hÖ víi c¸c doanh nghiÖp vµ th¬ng nh©n, t×m kiÕm c¸c ®èi t¸c ®Çu t. Tæ chøc c¸c ho¹t ®éng vÒ th«ng tin kinh tÕ, th«ng tin ngµnh vµ Marketing phôc vô cho kinh doanh cña toµn c«ng ty. * C¸c cöa hµng: Cã nhiÖm vô giíi thiÖu vµ b¸n lÎ s¶n phÈm vµ còng cã thÓ tù khai th¸c nguån hµng ®Ó phôc vô nhu cÇu ®a d¹ng ho¸ cña nh©n d©n. * Ph©n xëng s¶n xuÊt: Lµm nhiÖm vô ra lÎ vµ s¶n xuÊt mét sè mÆt hµng bæ sung cho kinh doanh, t¹o thªm c«ng ¨n viÖc lµm cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. HÖn nay c«ng ty cã 277 c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ hÇu hÕt ®Òu lµ ®éi ngò c¸n bé rÊt tinh th«ng nghiÖp vô vµ giµu kinh nghiÖm, trong ®ã: - §¹i häc dîc vµ ®¹i häc kh¸c: 64 ngêi - Chuyªn khoa cÊp I: 11 ngêi - Cao ®¼ng vµ trung cÊp: 57 ngêi - Cao ®¼ng vµ trung cÊp: 57 ngêi - Dîc t¸ c«ng nh©n dîc: 43 ngêi - Thî söa ch÷a vµ l¸i xe: 10 ngêi - Nh©n viªn hµnh chÝnh: 15 ngêi - B¶o vÖ: 18 ngêi PhÇn III/. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty dîc phÈm trung ¬ng I I. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: 13 Víi chñ tr¬ng kh«ng ngõng ®æi míi vµ n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý, c«ng ty dîc phÈm trung ¬ng I ®· lùa chän nh÷ng c¸n bé cã n¨ng lùc, kinh nghiÖm ®Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý ngµy cµng cao cña c«ng ty. §Ó phôc vô hîp víi ®iÒu kiÖnm cña mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trªn ®Þa bµn tËp trung, c«ng ty ®· tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung. Theo h×nh thøc nµy th× hÇu hÕt c«ng viÖc kÕ to¸n ®îc tËp trung vÒ phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cña c«ng ty. Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh dùa vµo c¸c chøng tõ ban ®Çu ®Ó tËp hîp, ph©n tÝch vµ xö lý sè liÖu, lËp b¸o c¸o tµi chÞnh theo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp (ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141/TC BTC ngµy 13/11/1995) tr×nh b¸o c¸o tµi chÝnh ®· lËp cho gi¸m ®èc duyÖt quyÕt to¸n tµi chÝnh hµng n¨m vµ nép thuÕ theo quy ®Þnh. HiÖn nay phßng kÕ to¸n tµi chÝnh c«ng ty cã 11 ngêi ®îc bè trÝ s¾p xÕp nh sau: 14 KÕ to¸n trëng KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n thanh to¸n víi ngêi mua KÕ to¸n c¸c cöa hµng KÕ to¸n TSC§ thèng kª KÕ to¸n qu¶n lý, hµng ho¸ KÕ to¸n ng©n hµng, tiÒn mÆt KÕ to¸n thanh to¸n víi ngêi b¸n KÕ to¸n quü Phßng kÕ to¸n c«ng ty chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc + KÕ to¸n trëng: Cã nhiÖm vô tham mu cho gi¸m ®èc, bè chÝ bé m¸y kÕ to¸n, ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm vµ c«ng viÖc cho tõng kÕ to¸n viªn, lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm híng dÉn thùc hiÖn tõng chÝnh s¸ch, chÕ ®é kÕ to¸n còng nh chÞu tr¸ch nhiÖm c¸c quan hÖ tµi chÝnh ®èi víi c¸c ®¬n vÞ, ng©n hµng vµ thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ níc. + KÕ ho¹ch tæng hîp: Cã nhiÖm vô lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh, thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh + KÕ to¸n quü: ViÕt phÕu thu- chØ c¨n cø vµo chøng tõ gèc ®· quyÕt ®Þnh ghi sæ nhËt ký tiÒn mÆt, lËp b¸o c¸o quü, ghi nhËt ký chøng tõ sè 1. + KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng vµ tiÒn vay: C¨n cø vµo sæ phô ng©n hµng, hµng ngµy ghi b¸o nî, b¸o cho c¸c tµi kho¶n liªn quan theo dâi sæ sè chi ®Ó ph¸t hµnh sÐc vµ më L/C cuèi th¸ng lªn nhËt ký chøng tõ sè 2, 3, 4. + KÕ to¸n thanh to¸n víi ngêi mua: Theo dâi phÇn mua hµng cho môc ®Ých kinh doanh cña c«ng ty, thanh to¸n tiÒn mua hµng cho ngêi b¸n, kÕ to¸n më sæ chi tiÕt cho tõng ®¬n vÞ vµ lªn nhËt ký chøng tõ sè 5. + KÕ to¸n kho hµng: Theo dâi hµng ho¸ nhËp, xuÊt, bu«n, hµng ngµy lÊy sè nhËp kho ®èi chiÕu víi thñ kho: cuèi th¸ng vµo sæ chi tiÕt hµng ho¸ tån kho vµ lªn b¶ng sè 8. 15 + KÕ to¸n TSC§ thèng kÕ tiÒn l¬ng: theo dâi c«ng cô lao ®éng nhá, nguyªn vËt liÖu theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§ më thÎ chi tiÕt cho tõng ®èi tîng, ghi sè chi tiÕt lªn nhËt ký chøng tõ sè 9 ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm tÝnh tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp cho tõng c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. + KÕ to¸n theo dâi cöa hµng: Theo dâi t×nh h×nh tµi chÝnh, c«ng nî cña cöa hµng, cuèi th¸ng lªn b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh vµ chuyÓn cho kÕ to¸n trëng vµ Gi¸m ®èc. II. T×nh h×nh lu©n chuyÓn chøng tõ 1. Hµng ho¸ nhËp kho. + Hµng mua néi ®Þa: Phßng kÕ to¸n c¨n cø vµo hîp ®ång thuÕ TSGT lµm phiÕu nhËp kho vµ tÝnh thuÕ GTGT ®Çu vµo. Sau ®ã tr¶ hîp ®ång thuÕ GTGT cho kÕ to¸n thanh to¸n víi ngêi b¸n. Kho dîc nhËp vµo thÎ kho vµ tr¶ phiÕu nhËp kho cho kÕ to¸n kho hµng. + Hµng nhËp khÈu: Phßng nhËp khÈu c¨n cø vµo ho¸ ®¬n, tê khai hµng h¸o nhËp khÈu vµ tÝnh thuÕ GTGT hµng nhËp (theo ®óng tê khai hµng ho¸ nhËp khÈu). Gi¸ nhËp kho c¨n cø vµo tû gi¸ tÝnh thuÕ cña h¶i quan. Phßng xuÊt nhËp khÈu tr¶ l¹i ho¸ ®¬n, tê khai hµng ho¸ nhËp khÈu ký x¸c nhËn nhËp kho, vµo thÎ kho vµ tr¶ l¹i phiÕu dîc sau khi ký x¸c nhËn nhËp kho, vµo thÎ kho vµ tr¶ l¹i phiÕu nhËp kho cho kÕ to¸n kho hµng trong thêi gian quy ®Þnh. + C¸c trêng hîp kh¸c: - Ngêi b¸n kh«ng cã ho¸ ®¬n tµi chÝnh: Ph¶i ghi râ tªn hµng ho¸, sè lîng ®¬n gi¸, thµnh tiÒn, phßng kÕ ho¹ch lµm phiÕu nhËp kho theo gi¸ thÞ trêng (kh«ng cã thuÕ GTGT ®Çu vµo) vµ tr¶ l¹i chøng tõ cho kÕ to¸n thanh to¸n víi kh¸ch hµng. - Mua hµng cha cã ho¸ ®¬n tµi chÝnh: §Ó lu©n chuyÓn chøng tõ nhanh, kÞp thêi phßng kÕ ho¹ch ph¶i cËp nhËt ho¸ ®¬n chøng tõ. Nõu v× mét lý do nµo ®ã cha cã ho¸ ®¬n tµi chÝnh th× ph¶i t¹m nhËp vµ th¸ng sau gi¶i quyÕt t¹m nhËp ®ã. - §íi víi hµng ho¸ cña cöa hµng : (h¹ch to¸n phô thuéc) sö dông phiÕu ®iÒu tra néi bé, phßng kÕ ho¹ch c¨n cø vµo phiÕu ®iÒu tra néi bé ®Ó nhËp kho, sau ®ã tr¶ tiÒn cho phßng kÕ to¸n kho ®îc ký x¸c nhËn phiÕu nhËp kho vµo thÎ kho vµ tr¶ cho kÕ to¸n kho hµng. - §èi víi TSC§: Ph¶i ®îc sù ®ång ý cña ban gi¸m ®èc, tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ nh trªn. 16 2. Hµng ho¸ xuÊt kho: + Mäi trêng hîp xuÊt b¸n, khuyÕn m¹i, tiÕp thÞ, biÕu tÆng ®Òu ph¶i viÕt ho¸ ®¬n tµi chÝnh. + Hµng xuÊt kho cho c¸c cöa hµng sö dông phiÕu ®iÒu chuyÓn néi bé. + Hµng b¸n thu b»ng ngo¹i tÖ: Phßng kÕ ho¹ch, xuÊt nhËp khÈu vµ c¸c cöa hµng ph¶i ghi theo tû gÝa h¹ch to¸n ®Ó lµm c¬ së cho viÖc x¸c ®Þnh doanh thu vµ thuÕ GTGT ph¶i nép b»ng VN§ (tû gi¸ h¹ch to¸n do phßng kÕ to¸n th«ng b¸o hµng th¸ng) sau ®ã thanh to¸n víi kh¸ch hµng sÏ ®îc c¨n cø vµo tû gi¸ thùc tÕ. + Kho ®îc xuÊt ph¶i lÊy ch÷ ký cña kh¸ch hµng vµ thu ®ñ 2 bªn tr¶ cho kh¸ch hµng. + Ho¸ ®¬n quyÕt to¸n th¸ng nµo ph¶i ®îc quyÕt to¸n th¸ng ®ã, nÕu cha sö dông ®Õn, phßng kÕ ho¹ch ph¶i söa l¹i ngµy, th¸ng vµ th«ng b¸o l¹i cho phßng kÕ to¸n biÕt chËm nhÊt trong thêi gian lµ 5 th¸ng sau. + C¸c phßng kÕ ho¹ch, xuÊt nhËp khÈu, kho dîc ®Òu vÉn ph¶i tr¶ l¹i phiÕu nhËp kho ho¸ ®¬n, phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n kho hµng. 3. Tæ chøc vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n + C«ng ty ¸o dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn v× vËy c«ng ty ®· vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n (1/11/1995) nh»m ®¸p øng yªu cÇu cÇn ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng trong giai ®o¹n míi. C¨n cø vµo chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp, c«ng ty ®· x©y dùng mét hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n phï hîp. + C«ng ty ¸p dông tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ. PhÇn IV/. H×nh thøc kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông: Do c«ng ty thuéc nhãm doanh nghiÖp võa vµ nhá trong lÜnh vùc kinh doanh víi khèi lîng nghiÖp vô ph¸t sinh lín, bªn c¹nh ®ã ®éi ngò kÕ to¸n giµu kinh nghiÖm, cho nªn c«ng ty ®· tiÕn hµnh sö dông nhËt ký chøng tõ trong c«ng t¸c kÕ to¸n. §Æc biÖt c¬ b¶n cña h×nh thøc nhËt ký chøng tõ lµ tËp hîp cã hÖ thèng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo bªn cã nî cña c¸c tµi kho¶n kÕt hîp gi÷a viÖc ghi theo thø tù thêi gian víi viÖc ghi theo hÖ thèng, gi÷a kÕ to¸n tæng hîp sè liÖu lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. HÖ thèng sæ c«ng ty bao gåm: Sæ qu¶n lý chøng tõ kÕ to¸n: 17 - Sæ ®Çu phiÕu nhËp. - Sæ ®Çu ho¸ ®¬n. - Sæ ®¨ng ký phiÕu kÕ to¸n Sæ kÕ to¸n: - Sæ nhËt ký chung. - Sæ chi tiÕt tµi kho¶n (sæ nhËt ký tµi kho¶n) - Sæ tæng hîp chi tiÕt tµi kho¶n. - Sæ tæng hîp tµi kho¶n - Sæ sè d. - Sæ c¸i Mét sè sæ kh¸c: Sæ nhËt ký thu tiÒn. Sæ nhËt ký chi tiÒn. Sæ nhËt ký mua hµng. Sæ nhËt ký b¸n hµng Sæ quü Sæ tµi s¶n. 18 19 Chøng tõ gèc Sæ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng chi tiÕt sè ph¸t sinh B¶ng tËp hîp chøng tõ gèc cïng lo¹i B¶ng kª vµ c¸c b¶ng ph©n bæ C¸c nhËt ký chøng tõ Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n kh¸c Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Ghi ®èi chiÕu sè liÖu 20 B¸o c¸o quü hµng ngµy
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan