B¸o c¸o tæng hîp
PhÇn I: Tæng quan vÒ ®¬n vÞ thùc tËp.
1.
Giíi thiÖu.
Víi sù ph¸t triÓn nh- vò b·o cña nÒn kinh tÕ ngµy nay,
lµm cho c¸c thµnh phÇn kinh tÕ ngµy mét phong phó h¬n.
C¸c c«ng ty tån t¹i d-íi nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau ngµy
cµng nhiÒu, nhÊt lµ c¸c c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n. §i
däc Hµ Néi hÇu nh- ë ®©u b¹n còng b¾t gÆp mét vµi c«ng ty
tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n, c«ng ty cæ phÇn. Vµ ë bµi nµy em
còng xin ®-îi nãi vÒ mét c«ng ty cæ phÇn ®ã lµ:
C«ng ty cæ phÇn viÖt ho¸.
Lµ mét c«ng ty th-¬ng m¹i c«ng ty cæ phÇn viÖt ho¸
cã c¸c mÆt hµng chÝnh lµ xe m¸y, linh kiÖn vµ phô tïng cña
xe m¸y.
C«ng ty ®-îc quyÕt ®Þnh thµnh lËp ngµy 28 th¸ng 4
n¨m 1995 víi tªn gäi lµ c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n cã
GCN §KKD sè 052028, sau ®ã ®Õn ngµy 25 th¸ng 3 n¨m
2004 ®æi tªn lµ c«ng ty cæ phÇn viÖt ho¸.
C¸c mÆt hµng cña c«ng ty ®-îc tiªu thô trªn kh¾p ®Þa
bµn hµ néi vµ c¸c tØnh l©n cËn, c«ng ty ®-îc thµnh lËp víi tc¸ch lµ ®¹i lý cÊp I cho h·ng xe SYM.
Ngµy nay khi mµ chÝnh phñ cã chÝnh s¸ch ngõng ®¨ng
ký xe m¸y th× thÞ tr-êng hµ néi kh«ng cßn lµ mét thÞ tr-êng
tiÒm n¨ng n÷a nªn ®ßi hái c«ng ty ph¶I t×m kiÕm thªm thÞ
tr-êng tiÒm n¨ng ë c¸c ®Þa ph-¬ng kh¸c. Tuy nhiªn c¸c linh
kiÖn vµ phô tïng xe m¸y ®-îc tiªu thô rÊt nhiÒu ë thÞ tr-êng
hµ néi.
2.
M« h×nh qu¶n lý.
Víi t- c¸ch lµ c«ng ty th-¬ng m¹i. C«ng ty tr¸ch
nhiÖm h÷u h¹n, cæ phÇn viÖt ho¸ còng cã bé m¸y qu¶n lý
nh- c¸c c«ng ty th-¬ng m¹i kh¸c, bao gåm:
Phßng gi¸m ®èc
Phßng phã
gi¸m ®èc
Phßng phã
gi¸m ®èc
Phßng
hµnh
chÝnh
tæng
hîp
Phßng
kinh
doanh
Phßng
kÕ to¸n
Phßng
b¶o vÖ
Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty bao gåm c¸c phßng:
+ Phßng gi¸m ®èc: gåm 1 ng-êi , gi¸m ®èc nguyÔn
v¨n cö , lµ ng-êi l·nh ®¹o cao nhÊt trong c«ng ty lµ ng-êi
chØ huy chung mäi vÊn ®Ò cña c«ng ty vµ lµ ng-êi chÞu
tr¸ch nhiÖm cao nhÊt trong c«ng ty.
+ D-êi gi¸m ®èc cã c¸c phã gi¸m ®èc:
-
Phã gi¸m ®èc, §µo thÞ kim Duyªn: lµ ng-êi
chÞu tr¸ch nhiÖm chñ yÕu vµ qu¶n lý vÒ tµi chÝnh cña c«ng
ty.
-
Phã gi¸m ®èc, NguyÔn tr-êng Giang lµ
ng-êi chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp vÒ c¸c vÊn ®Ò ho¹t ®éng,
ho¹t ®éng kin doanh cña c«ng ty.
D-íi ®ã cã c¸c phßng
+ Phßng hµnh chÝnh tæng hîp, víi 4 nh©n viªn gåm 1
tr-ëng phßng, 1 phã phßng vµ2 nh©n viªn. ChÞu tr¸ch
nhiÖm nghiªn cøu x©y dùng hoµn thiÖn m« h×nh tæ chøc
c«ng ty, x©y dùng quü l-¬ng, ®Þnh møc lao ®éng vµ gi¶i
quyÕt c¸c chÕ ®é lao ®éng theo quy ®Þnh cña nhµ n-íc.
+ Phßng kinh doanh, víi 7 nh©n viªn trong ®ã cã mét
tr-ëng phßng 1 phã phßng vµ 5 nh©n viªn, cã tr¸ch nhiÖm
®iÒu hµnh toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty.
+ Phßng kÕ to¸n: víi 4 nh©n viªn trong ®ã cã 1 tr-ëng
phßng ®ång thêi lµ phã gi¸m ®èc c«ng ty, 1 phã phßng vµ 2
nh©n viªn, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c tµI chÝnh kÕ to¸n,
h¹ch to¸n s¶n xuÊt kinh doanh, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ hÖ
thèng sæ s¸ch vµ thanh quyÕt to¸n víi nhµ n-íc.
+ Cuèi cïng lµ phßng b¶o vÖ, gåm 3 nh©n viªn chÞu
tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé tµi s¶n cña c«ng ty.
3.
Tæ chøc kÕ to¸n.
Lµ ®¬n vÞ tù chñ kinh doanh, do vËy sö dông ®ång vèn
®óng môc ®Ých, chÕ ®é hîp lý phôc vô kinh doanh ®¹t hiÖu
qu¶ kinh tÕ cao nhÊt, nã ®ßi hái phßng kÕ to¸n tµi chÝnh
ph¶i ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi t×nh h×nh ho¹t
®éng cña c«ng ty.
Phßng kÕ to¸n víi nhiÖm vô ghi chÐp, tÝnh to¸n, ph¶n
¸nh sè liÖu hiÖn cã t×nh h×nh lu©n chuyÓn vµ sö dông tµi
s¶n, kÕt qu¶ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ.
KiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch, tµi s¶n, ph¸t
hiÖn vµ ng¨n ngõa kÞp thêi nh÷ng ho¹t ®éng tham « l·ng
phÝ, vi ph¹m chÕ ®é chÝnh s¸ch qu¶n lý vµ kü thuËt tµi chÝnh
cña nhµ n-íc.
C«ng ty tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n
tËp trung, toµn bé c¸c c«ng t¸c kÕ to¸n nh- ghi sæ chi tiÕt,
sæ kÕ to¸n tæng hîp, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n ®Òu ®-îc thùc hiÖn
ë phßng kÕ to¸n.
Phßng kÕ to¸n gåm 4 ng-êi, kÕ to¸n tr-ëng §µo thÞ
kim Duyªn kiªm phã gi¸m ®èc c«ng ty: Lµ ng-êi trùc tiÕp
phô tr¸ch phßng kÕ to¸n, chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc c¬ quan tµi
chÝnh cÊp trªn vµ gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c¸c vÊn ®Ò cã liªn
quan vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n
cña c«ng ty, kiÓm tra c«ng t¸c chØ ®¹o, c«ng t¸c qu¶n lý ,
t¹o nguån vèn, sö dông nguån vèn theo ®óng chÕ ®é tµi
chÝnh nhµ n-íc ban hµnh.
Phã phßng kÕ to¸n kiªm kÕ to¸n tæng hîp: Cã nhiÖm
vô tæng hîp tÊt c¶ c¸c sè liÖu tõ chøng tõ vµ sæ chi tiÕt ®Ó
lËp b¸o c¸o kÕ to¸n quyÕt to¸n tµi chÝnh theo quy ®Þnh cña
nhµ n-íc. Cã tr¸ch nhiÖm cïng víi kÕ to¸n tr-ëng trong
viÖc thanh quyÕt to¸n còng nh- thanh tra vÒ kiÓm tra c«ng
t¸c tµi chÝnh cña c«ng ty.
Mét nh©n viªn kÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕ to¸n
thanh to¸n vµ tiÒn l-¬ng: chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi thu chi
sö dông quü tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng cña c«ng ty. Thùc
hiÖn viÖc giao dÞch víi ng©n hµng, ®ång thêi theo dâi sù
biÕn ®éng cña tµi s¶n chÞu tr¸ch nhiÖm trong viÖc qu¶n lý
toµn bé tµi s¶n cña c«ng ty. Ngoµi ra cßn ph¶i tÝnh to¸n sè
l-¬ng ph¶i tr¶ cho tõng ng-êi, sö lý quü l-¬ng.
Vµ mét nh©n viªn kÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi
chi phÝ ®ång thêi kiªm thñ kho, chÞu tr¸ch nhiÖm ph¶n ¸nh
chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú, ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt
tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm xuÊt b¸n ®ång thêi theo dâi
t×nh h×nh biÕn ®éng cña hµng ho¸ thµnh phÈm.
§Ó gãp phÇn ®¶m b¶o ®é chÝnh x¸c cña c¸c th«ng tin
kÕ to¸n ®ång thêi gi¶m nhÑ khèi l-îng c«ng viÖc, c«ng ty
¸p dông m¸y tÝnh vµo c«ng t¸c qu¶n lý kÕ to¸n.
C«ng ty sö dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ ®Ó theo dâi
t×nh h×nh ho¹t ®éng.
Chøng tõ ghi sæ ®-îc lËp trªn c¬ së chøng tõ gèc.
Chøng tõ ghi sæ ®-îc lËp 5 ngµy mét lÇn vµ ®-îc ®¸nh
sè liªn tôc sè hiÖu nµy ®-îc lÊy tõ sè thø tù trªn sæ ®¨ng ký
chøng tõ ghi sæ, vµ cã chøng tõ gèc ®i kÌm.
MÉu sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ:
Chøng tõ gèc
B¶ng tæng hîp
chøng tõ gèc
PhÇn II. T×nh h×nh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh
doanh cña c«ng ty cæ phÇn viÖt ho¸ trong
3 n¨m : 2001, 2002, 2003.
ViÖt ho¸ lµ c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n (kinh doanh
th-¬ng m¹i) ho¹t ®éng vÒ lÜnh vùc xe m¸y vµ linh kiÖn xe
m¸y, sö dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. Gi¸ thùc tÕ xuÊt
kho cña thµnh phÈm theo ph-¬ng ph¸p b×nh qu©n gia
quyÒn.
B¶ng tæng hîp kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña
doanh nghiÖp trong 3 n¨m: 2001, 2002, 2003.
Ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh
nghiÖp.
®¬n vÞ tÝnh: 1000 ®
chØ tiªu (1)
®Çu n¨m
Cuèi
(2)
n¨m (3)
3-2
(3 –
2)/2
(%)
1. TSC§ vµ
830000 1800000 970000 116.9
§TNH
2.TSL§ vµ
§TDH
250000
240000
10000
-4
3. Tæng TS
1080000 2040000 960000 88.9
4. Nî ph¶I
550000 1400000 850000 154.5
tr¶
5. NVCSH
530000
640000 110000 20.8
6. Tæng NV 1080000 2040000 960000 88.9
NhËn xÐt: c¨n cø vµo b¶ng ph©n tÝch ta thÊy quy m«
cña doanh nghiÖp t¨ng 960000 ngh×n ®ång ®¹t tû lÖ t¨ng
88.9% so víi ®Çu n¨m ®ång thêi nguån vèn còng t¨ng víi
vµ tØ lÖ t-¬ng øng. Chøng tá quy m« cña doanh nghiÖp t¨ng
rÊt nhanh ®iÒu nµy sÏ t¹o cho doanh nghiÖp t¨ng thªm quy
m« l·i ®ång thêi t¨ng kh¼ n¨ng tËn dông c¸c c¬ héi ®Ó kinh
doanh tuy nhiªn ®Ó më réng kinh doanh víi doanh nghiÖp
còng gÆp r©t nhiÒu khã kh¨n bëi do.
+ PhÇn tµI s¶n:
trong tæng tµi s¶n th× tµi s¶n cè ®Þnh gi¶m 10000 ngh×n
®ång víi tØ lÖ gi¶m lµ 4% vµ tµI s¶n l-u ®éng t¨ng 970000
ngh×n ®ång víi tØ lÖ t¨ng 116.9% chøng tá doanh nghiÖp
kh«ng ®Çu t- thªm vµo tµI s¶n cè ®Þnh mµ ®Çu t- nhiÒu vµo
tµI s¶n l-u ®éng nã lµ t×nh thÕ gi¶I quyÕt vÊn ®Ò tr-íc m¾t
nh-ng kh«ng ph¶I lµ chiÕc l-îc l©u dµI.
+ PhÇn nguån vèn:
Trong tæng nguån vèn t¨ng lªn trong kú. Nî ph¶I tr¶
t¨ng thªm 850000 víi tØ lÖ t¨ng lµ 154.5% trong khi nguån
vèn chñ së h÷u chØ t¨ng 110000 víi tØ lÖ t¨ng 20.8% nh-
vËy doanh nghiÖp ®I vay tiÒn ®Ó mua tµI s¶n l-u ®éng ®ã lµ
sù m¹o hiÓm vµ còng chØ lµ chiÕc l-îc tr-íc m¾t cßn vÒ l©u
dµI th× doanh nghiÖp ph¶I cã nh÷ng h-íng kinh doanh
kh¸c. Tû lÖ nî lªn tíi 154.5% chøng tá doanh nghiÖp biÕt
c¸ch ®I chiÕm dông vèn cña c¸c doanh nghiÖp kh¸c. Vµ víi
doanh nghiÖp gi¶I quyÕt vÊn ®Ò tr-íc m¾t kh«ng khã kh¨n
g×.
Ph©n tÝch kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña
doanh nghiÖp.
B¶ng c¸c chØ tiªu vÒ doanh thu cña doanh nghiÖp:
®¬n vÞ tÝnh triÖu ®ång:
ChØ tiªu
N¨m
N¨m
N¨m
2001
2002
2003
3450
3850
5320
Gi¸ vèn
3010
5250
4820
L·I gép
440
600
600
CPBH
110
130
145
CPQL
95
110
135
L·I tõ
235
350
120
Doanh
thu
H§KD
B¶ng so s¸nh kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp
n¨m 2002 so víi n¨m 2001.
®¬n vÞ tÝnh triÖu ®ång:
ChØ tiªu
2001 2002 02 –
Doanh thu 3450 3850
(02-
01
01)/01
400
11.6
Gi¸ vèn
3010 3250
240
8
L·I gép
440
600
160
36.4
CPBH
110
130
20
18.2
CPQL
95
110
15
15.8
L·I Tõ
235
350
115
49
H§KD
B¶ng so s¸nh kÕt qu¶ n¨m 2003 víi n¨m 2001
§¬n vÞ tÝnh triÖu ®ång:
ChØ tiªu
N¨m
N¨m
Chªnh
TØ suÊt
2001
2003
lÖch
(%)
Doanh thu
3450
5320
1870
54.2
Gi¸ vèn
3010
4820
1810
60.1
L·I gép
440
600
160
36.4
CPBH
110
145
35
24.1
CPQl
95
135
40
42.1
- Xem thêm -