Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Báo cáo thực tập tổng hợp về công ty cổ phần mêkông...

Tài liệu Báo cáo thực tập tổng hợp về công ty cổ phần mêkông

.PDF
23
98
143

Mô tả:

I. Vµi nÐt chung vÒ C«ng ty Cæ phÇn Mªk«ng 1/ S¬ l-îc qu¸ tr×nh h×nh thµnh C«ng ty C«ng ty Cæ phÇn Mªk«ng ®-îc thµnh lËp theo GiÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè: 0605101803 do Së kÕ ho¹ch vµ ®Çu tthµnh phè Hµ néi cÊp ngµy 25/3/2004 víi c¸c ®Æc tr-ng sau: - Tªn gäi: C«ng ty cæ phÇn Mªk«ng - Tªn giao dÞch: Mekong Joint Stock Company - Tªn viÕt t¾t: Mekong., JSC - §Þa chØ trô së chÝnh: sè 247 Gi¶ng Vâ, Ph-êng C¸t Linh, QuËn §èng §a, thµnh phè Hµ Néi - M· sè xuÊt nhËp khÈu: 0101489330 - §iÖn tho¹i: 5 12 12 41 Fax: 5 12 12 40 LÜnh vùc kinh doanh : - Bu«n b¸n hµng n«ng s¶n, l©m s¶n (bao gåm c¶ l©m s¶n phô: song m©y), ®å thñ c«ng mü nghÖ, ch¹m kh¶m, trang trÝ néi thÊt, thñy h¶i s¶n, ph©n bãn, m¸y mãc thiÕt bÞ, ph-¬ng tiÖn vËn t¶i; - Kinh doanh du lÞch l÷ hµnh néi ®Þa, l÷ hµnh quèc tÕ, kh¸ch s¹n nhµ nghØ, nhµ hµng vµ c¸c dÞch vô phôc vô kh¸ch du lÞch; - Kinh doanh bÊt ®éng s¶n, dÞch vô nhµ ®Êt, cho thuª nhµ, kho b·i, v¨n phßng lµm viÖc Môc ®Ých ph¸t triÓn cña C«ng ty cæ phÇn Mªk«ng trong giai ®o¹n ®Çu : tõ 2003 – 2007 lµ: - ThiÕt lËp ®-îc m¹ng l-íi thu mua hµng n«ng l©m s¶n, hµng thñ c«ng mü nghÖ trªn kh¾p n-íc vµ ë n-íc b¹n (Lµo..), tõ ®ã xuÊt sang thÞ tr-êng cã nhu cÇu (Ch©u ¢u…) - ThiÕt lËp vµ ph¸t triÓn v÷ng ch¾c m¹ng du lÞch l÷ hµnh néi ®Þa, g©y dùng ®-îc th-¬ng hiÖu cña C«ng ty trªn thÞ tr-êng du lÞch ®ang ngµy mét tiÒm n¨ng cña ®Êt n-íc, tõ ®ã lµm tiÒn ®Ò cho viÖc h×nh thµnh m¶ng du lÞch quèc tÕ, x©y dùng kh¸ch s¹n, nhµ hµng …giai ®o¹n sau Cho ®Õn nay, C«ng ty cæ phÇn Mªk«ng ®· ®i ®-îc 2/3 chÆng ®-êng cña giai ®o¹n ph¸t triÓn ®Çu tiªn vµ thu ®-îc nh÷ng thµnh tùu nhÊt ®Þnh. Nhê n¨ng lùc tæ chøc ®iÒu hµnh còng nh- c¸c mèi quan hÖ ngo¹i giao víi c¸c ®èi t¸c trong n-íc vµ quèc tÕ cña Bµ Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ kiªm Tæng gi¸m ®èc C«ng ty – TrÇn ThÞ CÈm; nhê nç lùc phÊm ®Êu cña toµn thÓ c¸n bé nh©n viªn C«ng ty mµ ngay trong n¨m 2004, môc ®Ých ph¸t triÓn kinh doanh giai ®o¹n 1 cña C«ng ty ®· ®-îc thùc hiÖn vµ ®Õn 2005, môc ®Ých nµy tiÕp tôc ®-îc cñng cè, ph¸t triÓn. §Ó c¹nh tranh trªn thÞ tr-êng, ngay tõ khi míi thµnh lËp, C«ng ty ®· ¸p dông c¸c biÖn ph¸p nh-: tæ chøc Bé m¸y gän nhÑ, linh ho¹t mµ chÆt chÏ, ¸p dông chÝnh s¸ch gi¸ c¶ hîp lý, marketing linh ho¹t, sö dông c¸c chÝnh s¸ch nh»m thu hót vµ ph¸t triÓn ®-îc ®éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é, n¨ng næ, nhiÖt t×nh,.. chÝnh v× vËy mµ chØ trong mét thêi gian ng¾n, C«ng ty ®· thµnh c«ng trong viÖc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu hµng n«ng, l©m s¶n, nhiÒu Hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu ®· ®-îc hoµn thµnh víi gi¸ trÞ kinh tÕ lín; th­¬ng hiÖu du lÞch “Mªk«ng Tour” ng¯y mét ®­îc biÕt ®Õn víi uy tÝn dÞch vô, c¸c chuyÕn du lÞch néi ®Þa ®-îc tæ chøc ®Òu ®Æn h¬n. KÕ to¸n tr­ëng Lª B¸ Quý cho biÕt: “hiÖn nay c¸c Tour Du lÞch cña C«ng ty ®-îc tæ chøc nh»m môc ®Ých qu¶ng b¸ th-¬ng hiÖu lµ chÝnh. Trong t×nh h×nh gi¸ x¨ng dÇu hiÖn t¨ng cao, C«ng ty sÏ cè g¾ng trong viÖc qu¶n lý tèt chi phÝ, gi÷ gi¸ thµnh æn ®Þnh cho ®Õn hÕt 2005” 2/Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty 2.1. Chøc n¨ng C«ng ty cæ phÇn Mªk«ng cã chøc n¨ng kinh doanh du lÞch l÷ hµnh; bu«n b¸n hµng n«ng, l©m s¶n,… vµ c¸c ngµnh nghÒ kh¸c ®· ®¨ng ký, ®-îc Së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t- Hµ Néi cho phÐp. ViÖc kinh doanh phï hîp Ph¸p luËt, v× môc tiªu lîi nhuËn, t¹o dùng ®-îc viÖc lµm cho lao ®éng vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nghÜa vô ®èi víi Nhµ n-íc. 2.2. NhiÖm vô - C«ng ty cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc kinh doanh dÞch vô theo ®óng ngµnh nghÒ ®¨ng ký, ®¶m b¶o ho¹t ®éng ®óng môc ®Ých thµnh lËp - Tu©n thñ ®óng LuËt Doanh nghiÖp, nép ®óng, nép ®ñ c¸c lo¹i thuÕ theo quy ®Þnh trªn c¬ së kÕt qu¶ kinh doanh th-¬ng m¹i vµ dÞch vô - Tu©n thñ c¸c chÕ ®é quy ®Þnh vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n cña Nhµ n-íc - Tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh th-¬ng m¹i dÞch vô t¹o lîi nhuËn, t¹o c«ng ¨n viÖc lµm, ®¶m b¶o thu nhËp, thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é ch¨m lo vÒ ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn cña ®éi ngò qu¶n lý, nh©n viªn cña C«ng ty - Thùc hiÖn c¸c nghÜa vô kh¸c theo quy ®Þnh cña Ph¸p luËt 3/ C¬ cÊu tæ chøc Bé m¸y cña C«ng ty Toµn thÓ C¸n bé, nh©n viªn cña C«ng ty cæ phÇn Mªk«ng gåm cã 21 ng-êi 3.1. C¬ cÊu tæ chøc Bé m¸y qu¶n lý C«ng ty Tæ chøc Bé m¸y qu¶n lý C«ng ty ®-îc x©y dùng theo m« h×nh sau: Héi ®ång qu¶n trÞ C«ng ty CPMK Chñ tÞch H§QT kiªm Tæng gi¸m ®èc Phßng kÕ to¸n Phßng kinh doanh Phã tæng gi¸m ®èc Phßng hµnh chÝnh * Héi §ång Qu¶n TrÞ C«ng ty: lµ c¸c s¸ng lËp viªn cña C«ng ty - nh÷ng ng-êi cã quyÒn lùc cao nhÊt ( gåm 3 ng-êi): - Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ: (kiªm Tæng gi¸m ®èc ) - Phã chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ (kiªm Phã Tæng gi¸m ®èc ) - Thµnh viªn gi¸m s¸t (kiªm kÕ to¸n tr-ëng C«ng ty) Tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cña tõng s¸ng lËp viªn trong Héi ®ång qu¶n trÞ g¾n liÒn víi chøc vô mµ hä kiªm nhiÖm trong tæ chøc bé m¸y C«ng ty * Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ kiªm Tæng gi¸m ®èc C«ng ty: cã nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n sau: - QuyÕt ®Þnh ph-¬ng h-íng, kÕ ho¹ch, dù ¸n s¶n xuÊt - kinh doanh vµ c¸c chñ tr-¬ng lín cña C«ng ty - QuyÕt ®Þnh viÖc hîp t¸c ®Çu t-, liªn doanh kinh tÕ cña C«ng ty - QuyÕt ®Þnh c¸c vÊn ®Ò vÒ tæ chøc bé m¸y ®iÒu hµnh ®Ó ®¶m b¶o hiÖu qu¶ cao. Trùc tiÕp n¾m ch¾c t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty qua Phßng kÕ to¸n - Phª chuÈn quyÕt to¸n cña C«ng ty, ®Ò ra chØ tiªu, nhiÖm vô vµ h-íng gi¶i quyÕt ®Ó kh¾c phôc nh-îc ®iÓm ph¸t huy -u ®iÓm cho c¸c kú tµi chÝnh tiÕp theo - QuyÕt ®Þnh vÒ kÕ ho¹ch ®µo t¹o c¸n bé, cö c¸n bé cña C«ng ty ®i n-íc ngoµi - Tæ chøc thanh tra vµ xö lý c¸c vi ph¹m ®iÒu lÖ C«ng ty * Phã chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ kiªm Phã Tæng gi¸m ®èc C«ng ty: ®-îc gi¸m ®èc uû quyÒn vµ chÞu tr¸ch nhiÖm trong viÖc qu¶n lý Phßng kinh doanh. Phã Tæng gi¸m ®èc C«ng ty trùc tiÕp chØ ®¹o c«ng viÖc kinh doanh cña C«ng ty, v¹ch ra ph-¬ng h-íng, nhiÖm vô trong tõng giai ®o¹n, tæ chøc thùc hiÖn vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc Tæng gi¸m ®èc vµ Héi ®ång qu¶n trÞ vÒ phÇn viÖc ®-îc giao * Phßng kÕ to¸n: cã chøc n¨ng tæ chøc h¹ch to¸n kinh tÕ toµn C«ng ty: - Tæ chøc h¹ch to¸n kinh tÕ vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty theo ®óng luËt ®Þnh - Tæng hîp kÕt qu¶ kinh doanh, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n thèng kª, ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt - kinh doanh ®Ó phôc vô cho viÖc kiÓm tra thùc hiÖn kÕ ho¹ch cña C«ng ty - Theo dâi t×nh h×nh c«ng nî cña C«ng ty, ph¶n ¶nh vµ ®Ò xuÊt kÕ ho¹ch thu, chi tiÒn mÆt vµ c¸c h×nh thøc thanh to¸n kh¸c - Thùc hiÖn c«ng t¸c ®èi néi vµ thanh to¸n quèc tÕ - Thùc hiÖn quyÕt to¸n quý, 6 th¸ng, n¨m ®óng tiÕn ®é vµ tham gia cïng víi c¸c phßng nghiÖp vô cña c«ng ty ®Ó h¹ch to¸n lç, l·i cho tõng ho¹t ®éng kinh doanh, gióp cho C«ng ty n¾m ch¾c nguån vèn, biÕt râ sè lêi * Phßng hµnh chÝnh: - Tham m-u cho Tæng gi¸m ®èc C«ng ty vÒ tæ chøc Bé m¸y s¶n xuÊt - kinh doanh vµ bè trÝ nh©n sù phï hîp víi yªu cÇu ph¸t triÓn cña C«ng ty, - Qu¶n lý hå s¬, lý lÞch nh©n viªn toµn C«ng ty, x©y dùng kÕ ho¹ch, ch-¬ng tr×nh ®µo t¹o, båi d-ìng nghiÖp vô cho c¸c bé vµ nh©n viªn toµn C«ng ty * Phßng kinh doanh: Thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô kinh doanh cña C«ng ty: - T×m kiÕm ®èi t¸c, kh¸ch hµng, nguån hµng - Ký kÕt Hîp ®ång, thùc hiÖn Hîp ®ång, ®¶m b¶o c«ng viÖc kinh doanh thùc hiÖn theo kÕ ho¹ch, theo ph-¬ng ¸n ®Æt ra Phßng kinh doanh gåm 2 m¶ng: + M¶ng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu: chuyªn thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô kinh doanh xuÊt nhËp khÈu + M¶ng kinh doanh du lÞch l÷ hµnh: chuyªn thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô kinh doanh du lÞch l÷ hµnh néi ®Þa; nghiªn cøu, t×m hiÓu c¸c ®èi t¸c ®Ó tiÕn hµnh khai th¸c du lÞch quèc tÕ. Víi m« h×nh tæ chøc vµ qu¶n lý nh- hiÖn nay, C«ng ty Cæ phÇn MªK«ng ®· ®¶m b¶o ®-îc mèi quan hÖ hîp lý gi÷a c¸c bé phËn, gi¶m thiÓu cÊp qu¶n trÞ trong C«ng ty mµ vÉn duy tr× ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ ®¶m b¶o kh¶ n¨ng thÝch øng víi m«i tr-êng kinh doanh 3.2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kinh doanh C«ng ty Cæ phÇn Mªk«ng Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu Kinh doanh du lÞch l÷ hµnh C¶ hai ho¹t ®éng kinh doanh cïng lµ ho¹t ®éng th-êng xuyªn cña C«ng ty Cæ phÇn MªK«ng Trong ®ã ho¹t ®éng kinh doanh du lÞch l÷ hµnh chiÕm nhiÒu nh©n c«ng nhÊt, vèn ®Çu t- kh«ng nhiÒu, t¹o ®-îc doanh thu. Tuy nhiªn, do C«ng ty Cæ phÇn MªK«ng lµ mét C«ng ty cßn rÊt trÎ, ®ang trong qu¸ tr×nh x©y dùng, t¹o dùng uy tÝn vÒ dÞch vô, ho¹t ®éng kinh doanh du lÞch l÷ hµnh mÆc dÇu t¹o ®-îc doanh thu nh-ng trong n¨m ®Çu kh«ng t¹o ®-îc ra lîi nhuËn. Nh-ng ®æi l¹i C«ng ty ®· b-íc ®Çu t¹o dùng ®-îc uy tÝn trong giíi kinh doanh du lÞch, thu hót ®-îc nguån nh©n lùc trÎ vµ giái… Ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu tuy ®-îc thùc hiÖn víi tÇn suÊt thÊp h¬n ho¹t ®éng kinh doanh du lÞch nh-ng l¹i lµ ho¹t ®éng chñ yÕu cña ®¬n vÞ, vån ®Çu t- lín vµ ®em l¹i doanh thu còng nh- lîi nhuËn cao nhÊt cho C«ng ty. Hµng ho¸ kinh doanh chñ yÕu lµ song bét s¬ chÕ, ph©n bãn… Ph-¬ng thøc kinh doanh (®èi víi mÆt hµng song bét ) lµ t¹m nhËp t¸i xuÊt H×nh thøc giao dÞch vµ thanh to¸n chñ yÕu th«ng qua trung gian lµ c¸c Ng©n hµng 4/ Mét sè ®Æc ®iÓm cña C«ngty * VÒ lao ®éng: Do ®Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty th-êng cã nh÷ng giao dÞch quèc tÕ lín, v× vËy lao ®éng trong C«ng ty cã tr×nh ®é cao: - 85% lao ®éng ®¹t tr×nh ®é §¹i häc - 15 % lao ®éng ®¹t tr×nh ®é Cao ®¼ng vµ Trung cÊp §ång thêi do tÝnh chÊt c«ng viÖc th-êng xuyªn ph¶i ®i c«ng t¸c xa nªn lao ®éng nam chiÕm -u thÕ h¬n so víi lao ®éng n÷ (70%) §©y lµ nh÷ng thuËn lîi rÊt lín ®èi víi C«ng ty ®ßi hái C«ng ty ph¶i cã chÕ ®é ®Ó gi÷ ®-îc lao ®éng giái (thu nhËp b×nh qu©n/ ®Çu ng-êi/th¸ng n¨m 2004 cña C«ng ty lµ (2.250.000VND/ng-êi) * VÒ vèn: Vèn lu©n chuyÓn lµ vÊn ®Ò nh¹y c¶m vµ quan träng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp nãi chung còng nh- ®èi víi mét doanh nghiÖp kinh doanh th-¬ng m¹i nh- C«ng ty Cæ phÇn MªK«ng. Vèn gióp cho C«ng ty cã ®iÒu kiÖn chñ ®éng trong kinh doanh. C«ng ty cã tæng sè vèn ban ®Çu lµ: 10.000.000.000 VND trong ®ã: - Vèn cè ®Þnh : 3.800.000.000VND - Vèn l-u ®éng : 6.200.000.000 VND Vèn l-u ®éng chiÕm mét sè l-îng lín trong tæng nguån vèn lµ c¬ héi thuËn lîi cho C«ng ty trong qu¸ tr×nh kinh doanh * ThÞ tr-êng: - VÒ m¶ng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu: §èi t¸c nhËp khÈu cña C«ng ty chñ yÕu lµ C¸c C«ng ty thuéc n-íc CHND Lµo §èi t¸c xuÊt khÈu : C¸c n-íc Singapor, c¸c n-íc thuéc khèi liªn minh Ch©u ¢u… - VÒ m¶ng kinh doanh l÷ hµnh néi ®Þa: §èi t-îng kh¸ch chñ yÕu hiÖn hiÖn nay lµ kh¸ch trong n-íc ®i du lÞch tham quan ( chiÕm 90%), 10 % lµ kh¸ch n-íc ngoµi II. ®Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n C«ng ty Cæ phÇn MªK«ng 1/ Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty cã c¸c nhiÖm vô chÝnh sau: - Tham m-u cho Ban gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh cña C«ng ty - Theo dâi hµng ho¸, nhËp xuÊt hµng hãa trong C«ng ty - Theo dâi thu chi trong c¸c ho¹t ®éng kinh doanh - Cung cÊp sè liÖu phôc vô ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh - H-íng dÉn, ®«n ®èc c¸c bé phËn trong C«ng ty thu thËp ®Çy ®ñ, kÞp thêi c¸c chøng tõ h¹ch to¸n - Ph¶n ¸nh ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh kÞp thêi, ®Çy ®ñ theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh - X©y dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch tµi chÝnh th¸ng, quý, n¨m. Thùc hiÖn viÖc lËp b¸o c¸o kÕ to¸n ®Þnh kú - X©y dùng, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh, gi¸ b¸n - Thùc hiÖn ®óng c¸c chÕ ®é thu nép víi Ng©n s¸ch Nhµ n-íc - Tæ chøc b¶o qu¶n, l-u tr÷ hå s¬, tµi liÖu kÕ to¸n theo ®óng quy ®Þnh XuÊt ph¸t tõ nh÷ng nhiÖm vô cña Phßng kÕ to¸n vµ ®Æc ®iÓm ngµnh nghÒ cña C«ng ty: víi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh kh«ng nhiÒu, bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®-îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung, gän nhÑ, linh ho¹t, kh«ng r-êm rµ, ®¶m b¶o c«ng viÖc thùc hiÖn th«ng suèt vµ tiÕt kiÖm ®-îc chi phÝ H×nh thøc tËp trung t¹o ®iÒu kiÖn cho KÕ to¸n tr-ëng thùc hiÖn l·nh ®¹o thèng nhÊt ®èi víi Phßng kÕ to¸n; thuËn lîi vµ dÔ dµng ®èi víi viÖc chØ ®¹o nghiÖp vô vµ kiÓm tra kÕ to¸n. §ång thêi còng gióp KÕ to¸n tr-ëng triÓn khai kÞp thêi sù chØ ®¹o cña Tæng gi¸m ®èc, Phã Tæng gi¸m ®èc ®èi víi Phßng kÕ to¸n, phôc vô kÞp thêi ho¹t ®éng kinh doanh, t¹o c¬ héi c¹nh tranh cña C«ng ty trªn thÞ tr-êng Bé m¸y kÕ to¸n gåm cã 3 ng-êi: KÕ to¸n tr-ëng KÕ to¸n viªn Thñ quü * KÕ to¸n tr-ëng: lµ ng-êi phô tr¸ch chung phßng kÕ to¸n, lµ ng-êi tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ bé m¸y kÕ to¸n phï hîp víi tÝnh chÊt kinh doanh cña C«ng ty. ChÞu tr¸ch nhiÖm h-íng dÉn chØ ®¹o, kiÓm tra c«ng viÖc kÕ to¸n viªn (kÕ to¸n xuÊt nhËp khÈu, kÕ to¸n du lÞch l÷ hµnh). KÕ to¸n tr-ëng lµ ng-êi tæ chøc ghi chÐp, tÝnh to¸n vµ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c trung thùc, kÞp thêi, ®Çy ®ñ toµn bé tµi s¶n vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, thùc hiÖn tÝnh to¸n vµ trÝch nép ®Çy ®ñ kÞp thêi c¸c kho¶n thuÕ nép ng©n s¸ch vµ c¸c nghÜa vô ®èi víi Nhµ n-íc. KÕ to¸n tr-ëng chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña Tæng gi¸m ®èc, phã tæng gi¸m ®èc. * KÕ to¸n viªn: Lµ ng-êi theo dâi s¸t sao m¶ng ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu vµ ho¹t ®éng Du lÞch l÷ hµnh cña C«ng ty, trùc tiÕp h-íng dÉn, ®«n ®èc bé phËn kinh doanh (vµ c¸c bé phËn kh¸c nhau cña C«ng ty) thu thËp c¸c chøng tõ chi, thu hîp lÖ phôc vô C«ng t¸c h¹ch to¸n cña C«ng ty. - Trùc tiÕp theo dâi chi tiÕt tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, tiÒn l-¬ng, tµi s¶n cè ®Þnh, nguyªn nhiªn liÖu, doanh thu, chi phÝ, c«ng nî ph¶i tr¶,c«ng nî ph¶i thu, c¸c kho¶n thuÕ… * Thñ quü: lµ ng-êi chuyªn thu tiÒn, chi tiÒn khi cã c¸c nghiÖp vô liªn quan tíi tiÒn mÆt ph¸t sinh, hµng ngµy ghi sæ quü tiÒn mÆt. 2/ Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông t¹i ®¬n vÞ lµ chÕ dé kÕ to¸n theo QuyÕt ®Þnh sè 1141-TC/Q§/C§KT ngµy 1/11/1995 cña Bé Tµi chÝnh vÒ viÖc ban hµnh chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp 2.1. H×nh thøc Sæ kÕ to¸n H×nh thøc Sæ kÕ to¸n C«ng ty cæ phÇn MªK«ng ¸p dông lµ h×nh thøc Sæ kÕ to¸n NhËt ký chung. TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh trong C«ng ty ®Òu ph¶i ®-îc ghi vµo sæ nhËt ký chung theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh vµ ®Þnh kho¶n kÕ to¸n cña nghiÖp vô ®ã. Sau ®ã lÊy sè liÖu trªn c¸c sæ nhËt ký chung ®Ó ghi sæ c¸i theo tõng nghiÖp vô ph¸t sinh. ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung, hÖ thèng sæ kÕ to¸n ë C«ng ty gåm c¸c lo¹i: - Sæ nhËt ký chung (C«ng ty kh«ng më nhËt ký ®Æt biÖt). - Sæ c¸i TK. - C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt: + Sæ quü tiÒn mÆt + Sæ TiÒn göi ng©n hµng + Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng-êi mua + sæ chi thanh to¸n víi ng-êi b¸n…. - Sæ tæng hîp tµi kho¶n. - C¸c lo¹i b¶ng kª (b¶ng kª chøng tõ, b¶ng kª tµi kho¶n ®èi øng). - C¸c b¶ng ph©n bæ (tiÒn l-¬ng, b¶o hiÓm x· héi). S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc Chøng tõ gèc Sæ nhËt ký chung Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng hoÆc ®Þnh kú Quan hÖ ®èi chiÕu HÖ thèng sæ s¸ch theo mÉu biÓu quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh 2.2. H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty cæ phÇn MªK«ng lµ h×nh thøc tËp trung, toµn bé phÇn hµnh kÕ to¸n ®-îc tËp trung t¹i Phßng kÕ to¸n, viÖc thu thËp vµ kiÓm tra chøng tõ, ghi sæ kÕ to¸n, lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh vµ c¸c b¸o c¸o kh¸c ®Òu ®-îc tiÕn hµnh vµ thùc hiÖn t¹i Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty H×nh thøc tËp trung t¹o ®iÒu kiÖn cho kÕ to¸n tr-ëng thùc hiÖn ®-îc sù l·nh ®¹o thèng nhÊt ®èi víi Phßng kÕ to¸n; thuËn lîi vµ dÔ dµng trong c«ng t¸c kiÓm tra, chØ ®¹o nghiÖp vô ®èi víi Phßng kÕ to¸n; kÞp thêi triÓn khai sù chØ ®¹o cña Tæng gi¸m ®èc C«ng ty ®èi víi Phßng kÕ to¸n, phôc vô kÞp thêi ho¹t ®éng kinh doanh, t¹o c¬ héi c¹nh tranh cña C«ng ty trªn thÞ tr-êng 2.3. Tæ chøc kÕ to¸n trong mét sè phÇn hµnh chñ yÕu C¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh hµng ngµy ph¶n ¸nh trªn chøng tõ hîp lÖ ®-îc tËp hîp vÒ bé phËn kÕ to¸n. Tõ ®ã, bé phËn kÕ to¸n tiÕn hµnh h¹ch to¸n: - KÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng: tiÒn mÆt vµ tiÒn göi ng©n hµng ë C«ng ty cæ phÇn Mª K«ng ®-îc chia thµnh 2 lo¹i: - TiÒn ViÖt Nam - TiÒn ngo¹i tÖ (USD) NghiÖp vô PS ®-îc kÕ to¸n ghi chÐp hµng ngµy, cuèi ngµy ®èi chiÕu sè liÖu víi thñ quü. §èi víi kho¶n ngo¹i tÖ, do c¸c nghiÖp vô tiÒn ngo¹i tÖ ph¸t sinh ë C«ng ty cã tÇn suÊt kh«ng lín nh-ng sè l-îng ngo¹i tÖ lín nªn C«ng ty Cæ phÇn MªK«ng sö dông h×nh thøc h¹ch to¸n ngo¹i tÖ b×nh qu©n gia quyÒn nh-ng cã ®Æc tr-ng kh¸c lµ C«ng ty cæ phÇn MªK«ng tÝnh gi¸ b×nh qu©n ngay trong ngµy. VD: Ngo¹i Néi tÖ dung 1/8/05 Tån kho Sè l-îng NhËp XuÊt Thµnh tiÒn §¬n Tån gi¸ 1000 15.800 NhËp XuÊt Tån 15.800 3/8/05 NhËp 5/8/05 XuÊt 3000 15.820 2800 15/8/05 NhËp 47.460 15.815 12.200 15.820 189.840 29/8/05 XuÊt 10.500 15.819 13.260 44.282 18.978 208.818 166.105,2 42.7128 - KÕ to¸n hµng tån kho: + §èi víi ho¹t ®éng kinh doanh du lÞch l÷ hµnh: Do ®Æc tr-ng s¶n phÈm cña ngµnh Du lÞch phÇn lín kh«ng mang h×nh th¸i cô thÓ kh«ng cã dù tr÷ vµ nhËp kho. + §èi víi ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu: Do ®Æc tr-ng nh÷ng hµng hãa kinh doanh cña C«ng ty ®Òu cã gi¸ trÞ vµ sè l-îng lín nªn ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho ¸p dông lµ ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn, ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ xuÊt kho theo ph-¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh, nhËp theo gi¸ nµo th× xuÊt theo gi¸ ®ã. - KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh: Tµi s¶n cè ®Þnh cña ®¬n vÞ chñ yÕu lµ Ph-¬ng tiÖn vËn t¶i vµ ®å dïng v¨n phßng Ph-¬ng ph¸p khÊu hao C«ng ty lùa chän lµ ph-¬ng ph¸p khÊu hao ®Òu tû lÖ: 12%/n¨m ViÖc söa ch÷a, b¶o d-ìng tµi s¶n cè ®Þnh ®-îc C«ng ty tiÒn hµnh theo ®Þnh kú. - KÕ to¸n thanh to¸n: viÖc theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶, t¹m øng…lµ mét phÇn c«ng viÖc rÊt quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n ®Æc biÖt ®èi víi C«ng ty cæ phÇn Mª K«ng víi m¶ng kinh doanh Du lÞch l÷ hµnh th× viÖc t¹m øng x¶y ra th-êng xuyªn. ViÖc theo dâi chÆt chÏ c¸c kho¶n nµy gióp doanh nghiÖp cã kÕ ho¹ch c©n ®èi tµi chÝnh, x¸c ®Þnh ®-îc c¸c ®èi t-îng kh¸ch hµng -u tiªn. Tõ ®ã cã chÝnh s¸ch kinh doanh hîp lý. - KÕ to¸n thuÕ: Ph-¬ng ph¸p tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ¸p dông t¹i ®¬n vÞ theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ. Hµng th¸ng, kÕ to¸n thu thËp chøng tõ ®Ó kª khai nép c¬ quan thuÕ, l-u chøng tõ theo dâi, vµo sæ chi tiÕt theo dâi thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng,… ViÖc kª khai thuÕ, nép thuÕ, quyÕt to¸n thuÕ ®-îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ ®óng theo qui ®Þnh cña c¬ quan thuÕ vµ Bé Tµi ChÝnh 2.4. HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ®-îc ¸p dông ë C«ng ty tu©n theo chÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông theo quyÕt ®Þnh sè 1141/TC / Q§/C§KT ngµy 1/11/1995 cña Bé Tµi chÝnh VÒ viÖc ban hµnh chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp C«ng ty cæ phÇn Mª K«ng ¸p dông nh÷ng tµi kho¶n kÕ to¸n cÇn thiÕt phï hîp ®Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty nh- sau: - TK: 111 : TiÒn mÆt t¹i quü + 1111: TiÒn VN + 1112: Ngo¹i tÖ (USD) - TK112: TiÒn göi ng©n hµng + 1121: TiÒn VN + 1122: Ngo¹i tÖ (USD) - TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng - TK 133: ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®-îc khÊu trõ - TK 138: Ph¶i thu kh¸c - TK 141: T¹m øng - TK 142: Chi phÝ tr¶ tr-íc - TK 144: CÇm cè, ký c-îc, ký quü ng¾n h¹n - TK 156: Hµng hãa - TK 211 : Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh - TK 214: KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh - TK 242: Chi phÝ tr¶ tr-íc dµi h¹n - TK 311: Vay ng¾n h¹n - TK 331: Ph¶i tr¶ ng-êi b¸n - TK 333: ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép cho Nhµ n-íc - TK 334: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn - TK 338: Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c - TK 411: Nguån vèn kinh doanh - TK 421: Lîi nhuËn ch-a ph©n phèi - TK 511: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô - TK 515: Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh - TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n - TK 635: Chi phÝ tµi chÝnh - TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. - TK 711: Thu nhËp kh¸c - TK 811: Chi phÝ kh¸c - TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh - TK 413: Chªnh lÖch tû gi¸ hèi ®o¸i 2.5. HÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n B¸o c¸o kÕ to¸n lµ nh÷ng b¸o c¸o tµi chÝnh tæng hîp ph¶n ¸nh tæng qu¸t t×nh h×nh cña nguån h×nh thµnh tµi s¶n. T×nh h×nh kinh doanh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi Nhµ n-íc trong kú h¹ch to¸n.
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan