Báo cáo thực tập tổng hợp
Khoa: Quản trị doanh nghiệp
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ...................................................................................... 3
I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ HD ....... 1
1. Khái quát về công ty TNHH thiết bị y tế HD ............................... 1
1.1. Quá trình hình thành và phát triển ............................................ 1
1.2. Chức năng , nhiệm vụ của công ty ............................................. 1
1.2.1. Chức năng .................................................................................. 1
1.2.2. Nhiệm vụ..................................................................................... 2
1.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức .................................................................... 2
1.4. Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp............................... 4
2. Tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp ............................ 4
2.1. Số lượng, chất lượng lao động ..................................................... 4
1.2.2 Cơ cấu lao động .......................................................................... 6
3. Quy mô vốn kinh doanh của công ty ............................................. 5
3.1. Tổng mức và cơ cấu vốn kinh doanh của công ty....................... 5
Tổng cộng nguồn vốn ........................................................................... 7
1.5. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.............................. 7
II. PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC
QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ HD.............. 9
1. Tình hình thực hiện các chức năng quản trị và hoạt động quản
trị chung của doanh nghiệp ................................................................ 9
1.1. Chức năng hoạch định ................................................................ 9
1.2. Chức năng tổ chức....................................................................... 9
1.3. Chức năng lãnh đạo .................................................................. 10
1.4. Chức năng kiểm soát ................................................................. 10
1.5. Vấn đề thu thu thập thông tin và ra quyết định quản trị ......... 10
SVTH: Đỗ Thị Mơ
Lớp: K46A5
Báo cáo thực tập tổng hợp
Khoa: Quản trị doanh nghiệp
2. Công tác quản trị chiến lược của doanh nghiệp ......................... 12
2.1. Tình thế môi trường chiến lược ................................................ 12
2.2. Hoạch định và triển khai chiến lược cạnh tranh và chiến lược
phát triển thị trường ............................................................................. 13
2.3. Lợi thế và năng lực cạnh tranh của công ty ............................ 14
3. Công tác quản trị tác nghiệp của công ty .................................... 15
3.1. Quản trị mua .............................................................................. 15
3.2. Quản trị bán ............................................................................... 15
3.3. Quản trị dự trữ hàng hóa ......................................................... 15
3.4. Quản trị cung ứng dịch vụ thương mại .................................. 16
4. Công tác quản trị nhân lực của công ty ...................................... 16
4.1. Phân tích công việc bố trí và sử dụng nhân lực ..................... 16
4.2. Tuyển dụng nhân lực ................................................................ 16
4.3. Đào tạo và phát triển nhân lực ................................................ 17
4.4. Đánh giá và phát triển nhân lực .............................................. 17
5. Công tác quản trị dự án, Quản trị rủi ro của công ty................ 18
5.1. Quản trị dự án ............................................................................ 18
5.2. Quản trị rủi ro ............................................................................ 18
III. ĐỀ XUẤT HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN ......................... 20
SVTH: Đỗ Thị Mơ
Lớp: K46A5
Báo cáo thực tập tổng hợp
Khoa: Quản trị doanh nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, với nền kinh tế thế giới có
nhiều biến động, khó khăn cũng rất nhiều, môi trường cạnh tranh rất
mạnh.Do đó doanh nghiệp muốn thành công trong kinh doanh các
doanh nghiệp phải có hướng đi riêng, có sự đầu tư tìm hiểu thị trường
1 cách đúng đắn, và thực sự, và tuân theo những quy luật riêng của
chúng.
Đối với doanh nghiệp, thì công tác quản trị là vô cùng quan
trọng, là đầu tàu là kim chỉ nam cho toàn bộ hoạt động của công ty, nó
quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Làm thế nào để
tiêu thụ được nhiều sản phẩm với lợi nhuận cao nhất luôn là vấn đề
hàng đầu của doanh nghiệp. Vậy mọi công tác quản trị ở các khâu cần
được doanh nghiệp đánh giá đúng và quan tâm chặt trẽ.
Công ty TNHH thiết bị y tế HD là một doanh nghiệp đứng vững
và đi đầu trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị y tế tại địa bàn Hà Nội
nói riêng và cả nước nói chung. Để thu được những kết quả như mong
muốn, công ty phải nghiên cứu thị trường tìm hiểu thị trường và đối
thủ cạnh tranh, trên cơ sở đó xây dựng cho mình các chiến lược và có
công tác quản trị phù hợp.
SVTH: Đỗ Thị Mơ
Lớp: K46A5
Báo cáo thực tập tổng hợp
SVTH: Đỗ Thị Mơ
Khoa: Quản trị doanh nghiệp
Lớp: K46A5
Báo cáo thực tập tổng hợp
1
Khoa: Quản trị doanh nghiệp
I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ HD
1. Khái quát về công ty TNHH thiết bị y tế HD
1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Tên giao dịch : Công ty TNHH thiết bị y tế HD
Trụ sở: Số 3-175/1 Ngõ 175, Phố Định Công, Hoàng Mai, Hà
Nội
Điện thoại: 04 85875812-04 62905536
Fax: 0438646484
Website: www.thietbiytehd.com/www.thietbiyte.com.vn
Công ty TNHH thiết bị y tế HD được thành lập ngày 12/9/2002.
Với mục tiêu đem các ứng dụng tiên tiến và chính xác trong y học
nhằm phục vụ ngành y tế nước ta, từ khi thành lập đến nay, công ty đã
không ngừng tìm tòi và kết hợp với đối tác trong và ngoài nước để
mang đến những sản phẩm phù hợp nhất và tốt nhất đến thị trường
Việt Nam. . Công ty đã cung cấp máy móc trang thiết bị, dụng cụ y tế
và đồ tiêu hao cho các bệnh viện, các cơ sở khám chữa bệnh trên địa
bàn Hà Nội cũng như các tỉnh thành trong cả nước.
Với mong muốn được chia sẻ cùng phát triển, Công ty HD luôn
nỗ lực tìm kiếm những giải pháp tốt nhất, nắm bắt nhu cầu thực tế của
khách hàng về chất lượng và giá cả nhằm cung cấp cho Khách hàng
những thiết bị có chất lượng tốt, công nghệ hiện đại và dịch vụ bảo
hành bảo trì tốt nhất với đội ngũ kỹ sư chuyên nghiệp được đào tạo
trong và ngoài nước, không ngừng được nâng cao tay nghề thông qua
các khoá đào tạo của các nhà sản xuất
1.2. Chức năng , nhiệm vụ của công ty
1.2.1. Chức năng
SVTH: Đỗ Thị Mơ
Lớp: K46A5
2
Báo cáo thực tập tổng hợp
Khoa: Quản trị doanh nghiệp
Nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh phân phối, cho thuê các dụng
cụ, máy móc trang thiết bị y tế theo đúng quy định của Bộ Y tê
1.2.2. Nhiệm vụ
- Tổ chức kinh doanh bán hàng và theo dõi các loại dụng cụ,
thiết bị y tế cho các bệnh viện, phòng khám, trung tâm y tế
- Cung cấp các dịch vụ sau bán hàng như vận chuyển máy móc,
lắp đặt, hướng dẫn sử dụng, sửa chữa bảo dưỡng thiết bị,…
- Tổ chức các hội nghị khách hàng để thu thập thông tin phản
hồi đồng thời giới thiệu các loại sản phẩm mới do công ty cung cấp
1.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG
PHÒNG
PHÒNG KẾ
HOẠCH
HÀNH
KINH
TOÁN TÀI
TỔNG HỢP
CHÍNH
DOANH
CHÍNH
NHÂN SỰ
TIẾP THỊ
PHÒNG KÉ
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự- công ty TNHH thiết bị y tế
HD)
Giám đốc: là người nắm quyền cao nhất và điều hành chung
mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Đồng thời Giám đốc phối hợp
với Phó Giám đốc chỉ đạo các phòng ban thực hiện tốt chính sách,
chiến lược kinh doanh của Công ty. Đồng thời Giám đốc phối hợp với
SVTH: Đỗ Thị Mơ
Lớp: K46A5
Báo cáo thực tập tổng hợp
3
Khoa: Quản trị doanh nghiệp
Phó Giám đốc chỉ đạo các phòng ban thực hiện tốt chính sách, chiến
lược kinh doanh đã đề ra của Công ty, trực tiếp quản lý các bộ phận:
Phòng Tổ chức- Hành chính, phòng Kế toán, Phòng kế hoạch tổng hợp,
Phòng kinh doanh tiếp thị
- Phó Giám đốc: Giúp Giám đốc đôn đốc các bộ phận thực
hiện có hiệu quả các nhiệm vụ được giao của Công ty, thay mặt Giám
đốc điều hành công việc của Công ty khi Giám đốc đi vắng, ký các
văn bản được Giám đốc ủy quyền
Chức năng các phòng ban:
- Phòng kế hoạch tổng hợp: có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh
doanh và chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động kinh doanh của
công ty bao gồm:
Xây dựng các phương án ngắn, trung và dài hạn, đề ra các quyết
định kinh doanh, trình Giám đốc phê duyệt
Thực hiện đàm phán giao dịch kí kết hợp đồng với khách hàng.
Theo dõi, đôn đốc thực hiện hợp đồng cũng như tiến hành làm các thủ
tục giao nhận hàng hóa theo đúng hợp đồng đã kí
Tìm kiếm bạn hàng mới, củng cố uy tín của công ty với khách
hàng, duy trì mối quan hệ làm ăn lâu dài
- Phòng hành chính nhân sự: có nhiệm vụ soạn thảo hợp đồng
kinh tế, chuẩn vị các tài liệu cho Giám đốc, thực hiện việc mua sắm
trang thiết bị phục vụ cho việc nâng cấp trụ sở làm việc. đồng thời làm
công tác tổ chức cán bộ trong công ty
- Phòng kinh doanh tiếp thị: xây dựng chiến lược Marketing, tổ
chức nghiên cứu thị trường, tìm kiếm nguồn hàng, khách hàng. Thực
hiện xúc tiến bán hàng, quảng cáo,…Nói chung, nhiệm vụ phòng kinh
SVTH: Đỗ Thị Mơ
Lớp: K46A5
Báo cáo thực tập tổng hợp
4
Khoa: Quản trị doanh nghiệp
doanh tiếp thị là tiến hành các hoạt động nhằm giới thiệu sản phẩm,
thúc đẩy, tăng cường nâng cao doanh số bán hàng của công ty
- Phòng kế toán tài chính: nhiệm vu theo dõi và quản lý vốn và
các tài sản của công ty. Phòng có trách nhiệm lập các kế hoạch tài
chính bảo đảm cho quá trình kinh doanh, thực hiện hạch toán kinh
doanh, thống kê, quyết toán,phân tích lãi lỗ, làm các báo cáo theo quy
định hiện hành của Nhà nước
1.4. Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
Công ty TNHH thiết bị y tế HD hoạt động trong lĩnh vực kinh
doanh và cho thuê thiết bị y tế
2. Tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp
2.1. Số lượng, chất lượng lao động
Hiện nay, số lượng cán bộ công nhân viên trong công ty là 353
người.
Tổng số lượng cán bộ lãnh đạo quản lý của Công ty là 67 người.
Trong đó có 34 người có trình độ đại học và trên đại học chiếm
50,7%, còn lại là trình độ cao đẳng. Ta thấy cán bộ quản lý công ty có
trình độ đại học và trên đại học là rất cao, điều này là một thuận lợi
cho công tác quản lý của công ty và là thế mạnh của công ty trong
việc giao tiếp, giao dịch với các công ty trong ngoài nước.
Còn về trình độ chung chúng ta thấy số người có trình độ đại
học chiếm 22,1%, số người có trình độ trung cấp chiếm 12,2% trong
tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty. Đây là một tỷ lệ tương đối
cao, nó thể hiện cán bộ công nhân viên trong công ty có trình độ khá
cao. Điều này tạo điều kiện tốt cho Công ty trong việc điều hành và
SVTH: Đỗ Thị Mơ
Lớp: K46A5
Báo cáo thực tập tổng hợp
5
Khoa: Quản trị doanh nghiệp
thực hiện hoạt động kinh doanh của Công ty, góp phần nâng cao hiệu
quả kinh doanh của Công ty.
SVTH: Đỗ Thị Mơ
Lớp: K46A5
6
Báo cáo thực tập tổng hợp
Khoa: Quản trị doanh nghiệp
1.2.2 Cơ cấu lao động
Bảng 1.2: Tổng hợp về tình hình lao động của công ty
Chênh
TT
Các chỉ tiêu
2011
2012
2013
Chênh
Lệch
2012/201
1
SN
1
Tổng số nhân viên 284
%
SN
100 318
%
SN
100 353
%
SN
100 34
%
Lệch
2013/2012
SN
11.9
7
35
%
11.0
1
Theo tính chất lao
động
- Trực tiếp kinh
2
doanh
- Gián tiếp kinh
doanh
175 61.62 214 67.30 268 75.92 39
22.2
9
54
25.2
3
-
109 38.38 104 32.70 85 24.08
-5 -4.59 -19 18.2
7
Theo giới tính
- Nam
204 71.83 258 81.13 294 83.29 54
3
26.4
7
36
13.9
5
- Nữ
80 28.17 60 18.87 59 16.71 -20 25.0
-1 -1.67
0
(Nguồn: Phòng Kế toán tài chính- Công ty TNHH thiết bị y tế
HD)
Số lao động gián tiếp của công ty năm 2013 chiếm 24,08% tổng
số cán bộ công nhân viên của Công ty. Với chức năng chính của Công
SVTH: Đỗ Thị Mơ
Lớp: K46A5
Báo cáo thực tập tổng hợp
7
Khoa: Quản trị doanh nghiệp
ty là kinh doanh thì việc có nhiều lao động gián tiếp so với số lao
động trực tiếp sẽ ảnh hưởng không tốt tới hiệu quả kinh doanh
Về giới tính: nhân viên nam tại công ty chiếm tỷ trong rất lớn,
năm 2013 chiếm 83,29%. Đó là do lĩnh vực hoạt động của công ty liên
quan nhiều đến kĩ thuật yêu cầu trình độ cao phù hợp với lao động
nam hơn là nữ. Nhân viên nữ tại công ty chủ yếu làm việc tại phòng
hành chính nhân sự, kế toán tài chính
SVTH: Đỗ Thị Mơ
Lớp: K46A5
5
Báo cáo thực tập tổng hợp
Khoa: Quản trị doanh nghiệp
3. Quy mô vốn kinh doanh của công ty
3.1. Tổng mức và cơ cấu vốn kinh doanh của công ty
Bảng 1.3: Tổng mức và cơ cấu vốn kinh doanh của công ty
Đơn vị : 1.000 đồng
TT
Chỉ tiêu
Năm2011
A
TSLĐ vàĐTNH
163.803.741 255.125.241
I
- Vốn bằng tiền
40.855.600
thu
- Hàng tồn kho
II
III
IV
B
Năm 2012
Năm 2013
So sánh 2012/2011 So sánh 2013/2012
Tuyệt đối
%
Tuyệt đối
347.915.500
91.321.500
55,75 92.790.259
36,37
60.527.941
80.404.484
19.672.341
48,15 19.876.543
32,84
48.924.686
73.254.373
98.151.093
24.392.687
49,73 24.896.720
33,99
69.061.073
112.067.655
155.866.107
43.006.582
62,27 43.798.452
39,08
khác
4.962.382
9.275.272
13.493.906
4.312.890
86,91 4.218.634
45,48
TSCĐ vàĐTDH
22.333.462
32.961.894
43.491.678
10.628.432
47,59 10.529.784
31,95
391.407.178
101.949.932 54,77 103.320.043 35,86
%
- Các khoản phải
- Vốn lưu động
Tổng
186.137.203 288.087.135
(Nguồn: Phòng Kế toán tài chính- Công ty TNHH thiết bị y tế HD)
SVTH: Đỗ Thị Mơ
Lớp: K46A5
Báo cáo thực tập tổng hợp
6
Khoa: Quản trị doanh nghiệp
Qua bảng 1.3 có thể thấy rằng vốn của công ty đang ngày một tăng lên với tốc độ khá cao, năm 2012, vốn
của công ty tăng 54,77% so với năm 2011 và đến năm 2012, vốn đạt 391.407.178.000đ tương ứng tăng 35,86%
so với năm 2012
Về cơ cấu vốn, TSLĐ và ĐTNH chiếm tỉ trọng lớn trong tổng vốn của công ty. Trong đó các khoản phải thu
và hàng tồn kho khá lớn. điều này có thể thấy khách hàng của công ty đang chiếm dụng vốn khá nhiều đồng thời
hàng hóa của công ty cũng còn ứ đọng, khả năng tiêu thụ hạn chế. Đó là do trong những năm qua, tình hình kinh
tế chưa thực sự hồi phục, các cơ sở y tế cũng như phòng khám tư nhân còn khá thận trọng khi quyết định đầu tư
mua sắm máy móc thiết bị cho mình, điều đó làm giảm mức tiêu thụ của công ty
SVTH: Đỗ Thị Mơ
Lớp: K46A5
7
Báo cáo thực tập tổng hợp
Khoa: Quản trị doanh nghiệp
Bảng 1.4: Tổng mức và cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của công ty
TT Chỉ tiêu
Năm2011
Năm 2012
Năm 2013
So sánh 2012/2011
So sánh 2013/2012
Tuyệt đối
%
Tuyệt đối
57,21
100.184.118 39,10
%
Nguồn vốn
A
Nợ phải trả
162.979.375
256.220.319
356.404.437
93.422.944
I
- Nợ ngắn hạn
60.223.511
40.553.711
60.722.891
-19.669.800 -32,66 20.169.180
49,73
II
- Nợ dài hạn
162.755.864
215.666.608
295.681.546
52.910.744
32,51
80.014.938
37,10
B
Nguồn vốn CSH
23.157.828
31.866.816
35.002.741
8.708.988
37,61
3.135.925
9,84
I
- Nguồn vốn quỹ
7.371.981
9.296.775
11.783.909
1.924.794
26,11
2.487.134
26,75
II
- Nguồn kinh phí
15.785.847
22.570.041
23.218.832
6.784.194
42,98
648.791
2,87
288.087.135
391.407.178
101.949.932 54,77
Tổng cộng nguồn vốn 186.137.203
103.320.043 35,86
Thông qua biểu này ta thấy nguồn vốn kinh doanh của Công ty là rất lớn nhưng nguồn vốn chủ sở hữu năm
2011 đến năm 2013 chiếm tỷ trọng 8,04% tổng nguồn vốn kinh doanh, đạt 23.157.828 nghìn đồng.
Số vốn sử dụng bình quân của Công ty qua 3 năm qua luôn chiếm tỷ trọng rất cao, trên 80% tổng giá trị vốn
kinh doanh, đồng thời qua biểu này quy mô kinh doanh của Công ty năm 2011 so với năm 2013 đã tăng lên một
cách rõ rệt.
SVTH: Đỗ Thị Mơ
Lớp: K46A5
Báo cáo thực tập tổng hợp
8
Khoa: Quản trị doanh nghiệp
Và điều quan trọng ở đây nguồn vốn chủ sở hữu của công ty tăng đã nói lên sự phát triển của công ty là tốt.
Tổng nguồn vốn tăng, cụ thể năm 2012 tăng 101.949.932.000 đồng tương ứng tăng 54,77% so với năm 2011,
năm 2013 tăng 103.320.043.000 đồng tương ứng 35.86% so với năm 2012. Nợ ngắn hạn thì giảm như năm 2012
giảm 19.669.800.000đồng tương ứng 32.66% còn nợ dài hạn thì tăng mạnh năm 2012 tăng 52.910.744.000 đồng
tương ứng 32.51% so với năm 2011, năm 2013 tăng 80.014.938.000 đồng tương ứng 49,73%. Như vậy, chúng ta
thấy rằng nguồn vốn kinh doanh của công ty ngày càng tăng và ổn định hơn.
SVTH: Đỗ Thị Mơ
Lớp: K46A5
7
Báo cáo thực tập tổng hợp
1.5.
Khoa: Quản trị doanh nghiệp
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm 2011 đến 2013 được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 1.4: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Đơn vị: 1000 đồng
TT
Chỉ tiêu
1
Tổng doanh thu
2
Các khoản giảm trừ
3
Giá vốn bán hàng
4
Lợi nhuận gộp
5
Năm 2011
Năm 2012
Năm 2013
So sánh 2012/2011 So sánh 2013/2012
Tuyệt đối
%
Tuyệt đối
%
718,914,064 944,045,564 1,169,364,564 225,131,500 31.32 225,319,000 23.87
91,356,000
111,464,000
138,255,000
20,108,000 22.01 26,791,000 24.04
627,558,064 832,581,564 1,031,109,564 205,023,500 32.67 198,528,000 23.84
598,068,684 798,533,982
993,417,218
200,465,298 33.52 194,883,236 24.41
Chi phí bán hàng
24,489,380
34,047,582
37,692,346
9,558,202
39.03
3,644,764
10.70
6
Chi phí QLDN
18,115,508
19,879,642
21,129,929
1,764,134
9.74
1,250,287
6.29
7
LN thuần trước thuế
6,263,818
6,984,763
7,306,117
720,945
11.51
321,354
4.60
8
Thuế TNDN
1,635,217
2,298,617
2,591,764
663,400
40.57
293,147
12.75
9
LN sau thuế
3,474,837
4,884,560
6,664,536
1,409,723
40.57
1,779,976
36.44
(Nguồn; Phòng kế toán tài chính - Công ty TNHH thiết bị y tế HD)
SVTH: Đỗ Thị Mơ
Lớp: K46A5
Báo cáo thực tập tổng hợp
8
Khoa: Quản trị doanh nghiệp
Nhận xét:
Trải qua một số năm hoạt động Công ty TNHH thiết bị y tế HD đã
gặt hái được nhiều thành công. Cụ thể như sau:
Tổng doanh thu của Công ty năm nào cũng tăng, như vậỵ hoạt
động kinh doanh của công ty ngày càng mở rộng và phát triển. Cụ thể
năm 2012 tăng 31.32% so với năm 2011 ,năm 2013 tăng 23.87% so
với năm 2012. Đây là một thành công lớn của Công ty trong thời buổi
cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường.
Về lợi nhuận: Qua số liệu về lợi nhuận của Công ty ta thấy lợi
nhuận của Công ty tăng đều qua các năm . Điều này thể hiện hiệu qủa
kinh doanh của công ty ngày càng cao.
Để có được kết quả này là do công ty đã có sự nỗ lực của tập thể
lãnh đạo nhân viên trong công ty. Công ty đã có chiến lược kinh
doanh đúng đắn đi cùng với nó là công tác quản trị của đội ngũ lãnh
đạo giúp cho công ty có thể đạt mục tiêu kế hoạch đặt ra.
SVTH: Đỗ Thị Mơ
Lớp: K46A5
Báo cáo thực tập tổng hợp
9
Khoa: Quản trị doanh nghiệp
II. PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC
QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ HD
1. Tình hình thực hiện các chức năng quản trị và hoạt động quản
trị chung của doanh nghiệp
1.1.
Chức năng hoạch định
- Với chức năng này được ban giam đốc công ty thực hiện rất bài
bản: tất cả các công việc của các phòng ban đều được ban giám đốc
đưa ra phương hướng hoạt động ngay từ đầu năm, với đường lối và
mục tiêu rõ ràng.
1.2.
Chức năng tổ chức
Từ khi thành lập đến nay, Công ty TNHH thiết bị y tế HD đã
được những thành công nhất định trong hầu hết các mặt của hoạt động
kinh doanh. Trong đó không thể không kể đến những thành tựu về
quản lý con người, đặc biệt là về tổ chức công ty. Công ty được tổ
chức theo mô hình trực tuyến- chức năng. Theo đó ban giám đốc và
trưởng các bộ phận lên các kế hoạch cụ thể cho việc thực hiện các
mục tiêu, các vấn đề cho từng phòng ban riêng. Nó là sự trao đổi, là sự
bàn bạc và thống nhất của giám đốc và các phòng ban. Ban giám đốc
SVTH: Đỗ Thị Mơ
Lớp: K46A5
Báo cáo thực tập tổng hợp
10
Khoa: Quản trị doanh nghiệp
không áp đặt bất cứ 1 điều khoản nào vô lý hay không được sự thông
nhất và thông qua của công nhân viên công ty
1.3.
Chức năng lãnh đạo
Đây là quá trình tác động, điều hành của ban quản trị của công ty
lên đối tượng tác động nhằm hoàn thành công việc, mục tiêu thông qua
sự nỗ lực của người khác. Công ty đã đề ra phương châm làm việc
"Đoàn kết - Kỷ cương - Cần cù - Sáng tạo - Văn minh". Chính phương
châm này được tất cả các cán bộ nhân viên nhiệt tình hưởng ứng, làm
việc hết mình để thực hiện mục tiêu đã đề ra. Ban lãnh đạo công ty đã thực
hiện phong cách lãnh đạo dân chủ, kêu gọi sự tham gia đóng góp ý kiến
của công nhân viên, thường xuyên khen thưởng và động viên có những
sáng kiến hay, tinh thần làm việc hăng say và có những thành tích nổi trội.
1.4.
Chức năng kiểm soát
Tuỳ theo nhiệm vụ của từng phòng ban, Công ty có sự phân công
chức năng cho các phòng ban một cách rõ ràng và tổ chức kiểm soát
chặt chẽ để đảm bảo hoạt động của các phòng ban đi đúng hướng, hợp
pháp và hiệu quả.
Để thực hiện tốt việc kiểm soát hoạt động kinh doanh, công ty
phân chia hoạt động kiểm soát thành nhiều mảng. Hình thức kiểm soát
được áp dụng trong công ty là kiểm soát trước và kiểm soát sau những
hoạt động kinh doanh diễn ra trong công ty. Nghĩa là trước tiên nhân
viên thực hiện công việc phải kiểm soát công việc được trưởng phòng
giao cho, sau đó lãnh đạo phòng kiểm tra, giám sát để đánh giá chi
tiết về mọi tiêu chuẩn của công việc
1.5.
Vấn đề thu thu thập thông tin và ra quyết định quản trị
SVTH: Đỗ Thị Mơ
Lớp: K46A5
Báo cáo thực tập tổng hợp
11
Khoa: Quản trị doanh nghiệp
Trong thời gian qua, công ty đã thực hiện tốt công tác thu thập
thông tin. Các thông tin luôn được thu nhập một cách chính xác, kịp
thời và đầy đủ, đảm bảo cung cấp cho việc ra quyết định quản trị.
Thông tin đối với nhà quản trị là một nguồn lực quan trọng là cơ hội
lớn trong kinh doanh, nắm bắt và xử lý thông tin hiệu quả góp phần
giúp công ty tạo ra sự khác biệt . Đối với công ty, các dự án mua sắm
thiết bị có giá trị lớn, vì vậy nguồn lực đầu tư rất lớn, để dự án được
thực hiện hiệu quả tiết kiệm chi phi nhất. Thông tin cho nhà quản trị
được tập hợp theo hướng kết hợp từ trên xuống và từ dưới lên: có
nghĩa là lãnh đạo thông qua thông tin thu thập được từ các cấp tổng
hợp lại sau đó truyền thông tin ngược trở lại cho nhân viên cấp dưới,
thuận tiện cho việc nắm bắt nhu cầu của nhân viên đồng thời lắng
nghe, biết được mong muốn nguyện vọng của nhân viên.
Việc ra quyết định quản trị cũng được công ty thực hiện một các
chính xác và phù hợp vơi tình hình hoạt động hiện tại của công ty
cũng như của ngành kinh doanh thiết bị y tế nói chung. Tính chính xác
đó được thể hiện ở việc doanh thu hàng năm của công ty không ngừng
tăng lên, quy mô công ty ngày càng được mở rộng. điều đó có được là
nhờ công tác thu thập thông tin và ra quyết định quản trị một cách
sáng suốt
SVTH: Đỗ Thị Mơ
Lớp: K46A5
- Xem thêm -