Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Lêi më ®Çu
§Ó ®¶m b¶o cho sinh viªn khi ra tr-êng cã thÓ vËn dông c¸c kiÕn thøc mµ
m×nh ®· ®-îc häc mét c¸ch tèt nhÊt. §Ó hiÓu ®-îc doanh nghiÖp ho¹t ®éng nh- thÕ
nµo. §Ó hiÓu ®-îc nh÷ng nh©n tè nµo ¶nh h-ëng ®Õn doanh nghiÖp vµ doanh nghiÖp
¶nh h-ëng ®Õn nh©n tè nµo. §Ó hiÓu ®-îc c¸ch thµnh lËp doanh nghiÖp, vËn hµnh
nã, dïng nã ®Ó ®¹t ®-îc môc tiªu cña m×nh nh- thÕ nµo...Tr-íc khi tèt nghiÖp,
tr-êng ®Òu yªu cÇu sinh viªn ®i thùc tËp t¹i c¸c c¬ së kinh tÕ, nh»m n©ng cao nhËn
thøc cña sinh viªn tr-íc khi ra tr-êng.
C«ng ty cæ phÇn x©y dùng VINACONEX No7 lµ mét c«ng ty x©y dùng trong
v« vµn c«ng ty x©y dùng hiÖn nay ë miÒn B¾c. Suèt mét thêi gian dµi, nã lµ mét
doanh nghiÖp nhµ n-íc. HiÖn t¹i, c«ng ty ®· ®-îc cæ phÇn ho¸ vµ ho¹t ®éng theo thÞ
tr-êng. Sù chuyÓn ®æi c¸ch ho¹t ®éng lu«n lu«n kÐo theo nhiÒu vÊn ®Ò n¶y sinh.
H¬n n÷a, x©y dùng lµ mét lÜnh vùc kh¸c víi ngµnh s¶n xuÊt s¶n phÈn kh¸c. ViÖc
thùc tËp t¹i c«ng ty sÏ cho em biÕt thªm nhiÒu th«ng tin h¬n, gióp em cñng cè kiÕn
thøc tèt h¬n ë c¸c c«ng ty kh¸c.
ViÖc thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n ®¶m b¶o cho em nguån sè liÖu chÝnh x¸c vµ
®Çy ®ñ nhÊt vÒ t×nh h×nh tµI chÝnh, sù lu©n chuyÓn cña dßng tiÒn, nã sÏ gióp Ých rÊt
nhiÒu cho ®å ¸n sau nµy. Tuy nhiªn c¸c sè liÖu kh¸c sÏ khã t×m h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n toµn thÓ c¸n bé c«ng ty VINACONEX No7, ®Æc
biÖt lµ nh÷ng anh chÞ t¹i phßng kÕ to¸n ®· gióp em rÊt nhiÒu. Kh«ng chØ gióp em
lÊy sè liÖu mµ cßn h-íng dÉn cô thÓ c¸ch lµm, t¹o mäi ®iÒu kiÖn cho em hoµn
thµnh tèt ®ît thùc tËp nµy. Em còng xin c¸m ¬n c« Phan ThÞ Ngäc ThuËn, ng-êi ®·
h-íng dÉn em trong ®ît thùc tËp nµy. C« ®· kh«ng chØ h-íng dÉn chóng em c¸ch
lµm mµ cßn t×m s¸ch gióp chóng em, h-íng dÉn c¸ch t×m sè liÖu tèt nhÊt. Em còng
xin c¸m ¬n tÊt c¶ nh÷ng ng-êi kh¸c ®· gióp em ®Ó hoµn thµnh ®ît thùc tËp nµy. Xin
ch©n thµnh c¸m ¬n.
B¸o c¸o ®-îc chia thµnh 3 phÇn chÝnh.
PhÇn I. Giíi thiÖu chung vÒ doanh nghiÖp.
PhÇn II. Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp.
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
PhÇn III. §¸nh gi¸ chung vµ ®Þnh h-íng ®Ò tµi tèt nghiÖp.
Mçi phÇn l¹i ®-îc chia thµnh c¸c môc nhá ®Ó dÔ dµng hiÓu ®-îc vÊn ®Ò. Xem phÇn
môc lôc ®Ó biÕt c¸c phÇn cña b¸o c¸o. Sè liÖu ®-îc tr×nh bµy th«ng qua c¸c b¶ng.
Sè liÖu cò bëi v× n¨m 2005, c«ng ty ch-a tËp hîp ®ñ sè liÖu.
V× thêi gian thùc tËp cã h¹n, cã nhiÒu vÊn ®Ò cÇn viÕt nh-ng kh«ng thÓ viÕt hÕt, mçi
phÇn mét Ýt nªn b¸o c¸o kh«ng thÓ tr¸nh ®-îc sai sãt. RÊt mong ng-êi ®äc th«ng
c¶m, mäi sù gãp ý, phª b×nh xin liªn hÖ víi t¸c gi¶ ®Ó cã thÓ hoµn thiÖn h¬n trong
®å ¸n tèt nghiÖp s¾p tíi.
Xin ch©n thµnh c¸m ¬n!
2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
PhÇn I. Giíi thiÖu chung vÒ doanh nghiÖp.
1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn doanh nghiÖp.
1.1.1 Tªn, ®Þa chØ, quy m« hiÖn t¹i cña doanh nghiÖp.
Tªn: C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 (VINACONEX No7)
§Þa chØ: trô së chÝnh t¹i sè 2 ngâ 475 ®-êng NguyÔn Tr·i - quËn Thanh Xu©n
- Hµ Néi.
Quy m«: Tæng sè vèn lµ 550.000.000 ®ång (Theo giÊy phÐp sè 358/BX§QLX ngµy 04 th¸ng 09 n¨m 1991 cña Bé tr-ëng Bé x©y dùng). Vèn ®iÒu lÖ khi
chuyÓn ®æi thµnh c«ng ty cæ phÇn lµ 9 tû.
TÝnh ®Õn cuèi n¨m 2004 (c¨n cø b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n) tæng gi¸ trÞ tµi s¶n cña
c«ng ty ®¹t h¬n 121 tû ®ång ViÖt Nam.
1.1.2 C¸c mèc quan träng trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp.
C«ng ty tr-íc ®©y tªn lµ VINAOFSTROL, cã trô së ®Æt t¹i S«phia n-íc CH
Bungari, chuyªn nhËn thÇu x©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông t¹i
thñ ®« S«phia CH Bungari, chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña Bé X©y dùng mµ ®¹i diÖn
trùc tiÕp lµ Tæng c«ng ty XuÊt nhËp khÈu X©y dùng ViÖt nam (VINACONEX) .
B¾t ®Çu tõ n¨m 1988 ®Õn 1991 khi khèi XHCN ë §«ng ¢u bÞ khñng ho¶ng,
C«ng ty ®· tæ chøc s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶ d-íi nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau nh- hîp
t¸c lao ®éng, nhËn thÇu nh©n c«ng cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng, nhËn thÇu c«ng
tr×nh x©y dùng theo h×nh thøc ch×a kho¸ trao tay. Trong kho¶ng thêi gian nµy, c«ng
ty ®· ®¹t doanh thu h¬n 9 triÖu Lªva tiÒn Bungari (kho¶ng 6,3 tû ®ång) vµ mang l¹i
lîi nhuËn cho ®Êt n-íc gÇn 400 triÖu ®ång. §Õn cuèi th¸ng 4/1991 do t×nh h×nh
phøc t¹p t¹i Bungari, C«ng ty t¹m thêi chÊm døt ho¹t ®éng t¹i n-íc nµy.
Theo quyÕt ®Þnh sè 414 BXD/TCL§ ngµy 6/8/1991, VINAOFSTROL ®-îc
®æi tªn lµ C«ng ty x©y dùng sè 9 (VINANINCO), duy tr× chøc n¨ng nhËn thÇu x©y
dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, d©n dông vµ kü thuËt trong n-íc, tæ chøc s¶n xuÊt
kinh doanh vµ dÞch vô s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng, duy tr× hîp t¸c lao ®éng víi
3
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Bungari d-íi d¹ng chi nh¸nh x©y dùng VINAOFSTROL. Víi c¸c ngµnh kinh
doanh sau:
- X©y dùng l¾p ®Æt cÊu kiÖn x©y dùng vµ ®iÖn n-íc d©n dông.
- NhËn thÇu c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, trang trÝ néi
ngo¹i thÊt.
Ngµy 05 th¸ng 05 n¨m 1993 C«ng ty ®-îc thµnh lËp l¹i theo quyÕt ®Þnh sè
170A/BXD - TCL§ mang tªn míi lµ C«ng ty x©y dùng sè 9, trùc thuéc Tæng c«ng
ty xuÊt nhËp khÈu ViÖt Nam-Bé x©y dùng, víi c¸c ngµnh nghÒ kinh doanh chñ yÕu
lµ:
- X©y dùng c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, c«ng céng, nhµ ë vµ x©y dùng kh¸c.
- S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng (g¹ch, ngãi, tÊm lîp, ®¸ èp l¸t).
- S¶n xuÊt cÊu kiÖn bª t«ng.
- Kinh doanh vËt liÖu x©y dùng.
- Kinh doanh nhµ.
Ngµy 19 th¸ng 07 n¨m 1995 theo quyÕt ®Þnh sè 703/BXD-TCL§ cña Bé
tr-ëng Bé x©y dùng ®æi tªn C«ng ty x©y dùng sè 9 thuéc Tæng C«ng ty xuÊt nhËp
khÈu x©y dùng ViÖt Nam thµnh C«ng ty x©y dùng sè 9-1. Tªn giao dÞch lµ
VINANICO.
Ngµy 02 th¸ng 01 n¨m 1996 theo quyÕt ®Þnh sè 02/BXD-TCL§ cña Bé
tr-ëng Bé x©y dùng ®æi tªn c«ng ty x©y dùng sè 9-1 thuéc Tæng c«ng ty xuÊt nhËp
khÈu x©y dùng ViÖt Nam thµnh C«ng ty x©y dùng sè 7 tªn giao dÞch lµ
VINACONCO 7.
Ngµy 19 th¸ng 12 n¨m 2001 theo quyÕt ®Þnh sè 2065/Q§-BXD cña Bé
tr-ëng Bé x©y dùng, C«ng ty chuyÓn ®æi h×nh thøc tõ së h÷u Nhµ n-íc sang h×nh
thøc cæ phÇn víi tªn giao dÞch lµ C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7
(VINACONEX7).
4
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
1.2 Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña doanh nghiÖp.
1.2.1 C¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô cña doanh nghiÖp.
Theo giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh cña c«ng ty cæ phÇn sè
0103000756 ®¨ng ký lÇn ®Çu ngµy 19 th¸ng 02 n¨m 2002. §¨ng ký thay ®æi lÇn thø
nhÊt ngµy 09 th¸ng 07 n¨m 2003 do phßng §¨ng ký kinh doanh – së kÕ ho¹ch vµ
®Çu t- thµnh phè Hµ Néi cÊp cho c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 th× c¸c ngµnh nghÒ
mµ c«ng ty ®-îc phÐp kinh doanh lµ:
- X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng ®-êng bé c¸c
cÊp, s©n bay, bÕn c¶ng, cÇu cèng, thuû l¬Þ, b-u ®iÖn, nÒn mãng, c¸c c«ng
tr×nh kü thuËtt h¹ tÇng ®« thÞ vµ khu c«ng nghiÖp, c¸c c«ng tr×nh ®-êng
d©y, tr¹m biÕn thÕ ®iÖn ®Õn 110 KV.
- Thi c«ng san ®¾p nÒn mãng, xö lý nÒn ®Êt yÕu.
- C¸c c«ng tr×nh x©y dùng cÊp tho¸t, l¾p ®Æt ®-êng èng c«ng nghÖ vµ ¸p
lùc, ®iÖn l¹nh.
- X©y dùng ph¸t triÓn nhµ, kinh doanh bÊt ®éng s¶n.
- Söa ch÷a, thay thÕ, l¾p ®Æt c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ, c¸c lo¹i kÕt cÊu bª
t«ng, kÕt cÊu thÐp, c¸c hÖ thèng kü thuËt c«ng tr×nh
- S¶n xuÊt, kinh doanh vËt liÖu x©y dùng
- Nghiªn cøu ®Çu t-, thùc hiÖn c¸c dù ¸n ®Çu t- ph¸t triÓn c«ng nghÖ th«ng
tin, s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng, m¸y mãc, thiÕt bÞ x©y dùng.
- C¸c dÞch vô cho thuª xe m¸y, thiÕt bÞ, c¸c dÞch vô söa ch÷a, b¶o d-ìng xe
m¸y, kinh doanh thiÕt bÞ x©y dùng.
- Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸.
- S¶n xuÊt, tiªu dïng ®å gç, nhËp khÈu thñ c«ng mü nghÖ, hµng n«ng lÈm
thuû s¶n, hµng tiªu dïng.
- S¶n xuÊt vµ bu«n b¸n n-íc tinh khiÕt.
5
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
- Kinh doanh c¸c ngµnh nghÒ kh¸c trong ph¹m vi ®¨ng ký vµ phï hîp víi
quy ®Þnh cña ph¸p luËt.
1.2.2 C¸c hµng ho¸ vµ dÞch vô hiÖn t¹i.
- C¸c lo¹i c«ng tr×nh x©y dùng (chñ yÕu).
- S¶n xuÊt kÝnh d¸n cao cÊp, s¶n xuÊt n-íc tinh khiÕt...(thuéc c«ng ty
nh-ng c«ng ty kh«ng trùc tiÕp qu¶n lý. C¸c ngµnh nµy thµnh lËp mét c«ng
ty riªng, tù ho¹t ®éng. Cuèi n¨m b¸o c¸o kÕt qu¶ vÒ cho c«ng ty ®Ó lµm sæ
s¸ch).
- CÊu kiÖn bª t«ng, bª t«ng th-¬ng phÈm (thø yÕu).
- Kinh doanh nhµ chung c- (thø yÕu).
- DÞch vô cho thuª thiÕt bÞ (thø yÕu).
1.3 C«ng nghÖ s¶n xuÊt.
1.3.1 S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt.
§Ó cã ®-îc mét c«ng tr×nh x©y dùng, tr-íc hÕt c«ng ty ph¶i thùc hiÖn c«ng
t¸c ®Êu thÇu. Khi ®· tróng thÇu, c«ng ty míi cã thÓ thùc hiÖn qu¸ tr×nh x©y dùng
theo c«ng nghÖ. c«ng ty tiÕn hµnh quy tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty ®Ó x©y dùng c«ng
tr×nh nh- sau:
H×nh 1.1 : S¬ ®å qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt
TrÝch tõ t¯i liÖu “Giíi thiÖu n¨ng lùc c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 (VINACONEX No.7)
1.3.2 C¸c néi dung c¬ b¶n cña c¸c b-íc c«ng nghÖ.
Kh¶o s¸t vµ th¨m dß: x¸c ®Þnh quy m«, ®Þa thÕ ®Êt, t×nh tr¹ng ®Êt, t×nh tr¹ng
ph¸p lý cña ®Êt...
6
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
ThiÕt kÕ: lËp c¸c b¶n vÏ kü thuËt, x¸c ®Þnh c¸c th«ng sè kü thuËt.
Thi c«ng phÇn mãng c«ng tr×nh: ®Ó ®¶m b¶o ®é v÷ng ch¾c cña c«ng tr×nh thi
c«ng.
Thi c«ng phÇn khung BTCT: ®Þnh h×nh cho c«ng tr×nh.
X©y th« c«ng tr×nh: hoµn thiÖn phÇn th« cña c«ng tr×nh nh- cÇu thang, khung
cöa, t-êng...
L¾p ®Æt c¸c hÖ thèng ®iÖn n-íc: TiÕn hµnh l¾p ®Æt c¸c thiÕt bÞ phô nh- bån
röa, ®-êng ®iÖn, ®-êng n-íc...
Hoµn thiÖn c«ng tr×nh: tr¸t v«i v÷a, l¾p cöa, v«i ve l¹i c«ng tr×nh...
KiÓm tra vµ nghiÖm thu: hai bªn chñ ®Çu t- vµ c«ng ty tiÕn hµnh kiÓm tra
c«ng tr×nh so víi hîp ®ång kinh tÕ. Ghi l¹i kÕt qña kiÓm tra.
Bµn giao vµ quyÕt to¸n c«ng tr×nh: hai bªn chñ ®Çu t- vµ c«ng ty cïng gÆp
nhau, tæ chøc tiÕn hµnh bµn giao vµ quyÕt to¸n c«ng tr×nh.
1.4 H×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt vµ kÕt cÊu s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp.
1.4.1 H×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt.
C«ng ty sö dông h×nh thøc s¶n xuÊt chuyªn m«n ho¸ c«ng nghÖ. Mét c«ng
tr×nh ®-îc thi c«ng bëi nhiÒu ®éi s¶n xuÊt. Mçt ®éi chuyªn vÒ mét c«ng viÖc nh®éi x©y, ®éi l¾p ®iÖn, n-íc...
Khi b¾t ®Çu nhËn mÆt b»ng ®Ó thi c«ng, cã mét ®éi chÞu tr¸ch nhiÖm kh¶o s¸t
th¨m dß kÕt cÊu ®Êt, t×m hiÓu c¸c th«ng tin vÒ lÞch sö cña ®Êt, khoan th¨m dß ®é
chÞu lón... C¸c sè liÖu kh¶o s¸t ®-îc chuyÓn vÒ phßng kü thuËt ®Ó c¸c nh©n viªn ë
®©y cã c¨n cø thiÕt kÕ c«ng tr×nh, tÝnh kh¶ n¨ng chèng nghiªng, chèng lón, ®é cao
cho c«ng tr×nh...
Khi ®· cã sè liÖu vÒ c«ng tr×nh, phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch tiÕn hµnh tÝnh to¸n sè
l-îng nh©n c«ng, tÝnh c¸c sè liÖu vËt t- cho c«ng tr×nh, tÝnh thêi gian hoµn thµnh
c«ng tr×nh theo kÕ ho¹ch, ®Ò ra tõng kÕ ho¹ch giai ®o¹n cho c«ng tr×nh.
7
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Khi ®éi thi c«ng nhËn ®-îc kÕ ho¹ch giai ®o¹n (n¨m hoÆc quý, th¸ng), ®éi thi
c«ng tiÕn hµnh x©y dùng theo nh- kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra. §Ó ®¶m b¶o kÕ ho¹ch, ®éi
tr-ëng thi c«ng cã thÓ quyÕt ®Þnh sè l-îng c«ng nh©n x©y dùng cho phï hîp víi
tiÕn ®é c«ng tr×nh.
C¨n cø theo tiÕn ®é c«ng tr×nh, khi ®Õn ®éi nµo thùc hiÖn th× ®éi ®ã tiÕn hµnh.
VÝ dô: khi c«ng tr×nh ®· x©y xong phÇn th«, ®éi ®iÖn n-íc ®-îc ®iÒu ®Õn ®Ó tiÕp tôc
c«ng viÖc. §éi x©y dùng ®-îc ®iÒu phÇn lín ®i x©y c«ng tr×nh kh¸c, mét sè ë l¹i ®Ó
hoµn tÊt c¸c c«ng viÖc kh¸c. HoÆc khi ®Õn lóc ®æ trÇn, c«ng nh©n x©y dùng c¸c n¬i
®-îc huy ®éng ®Ó tiÕn hµnh ®æ trÇn. Xong viÖc l¹i trë vÒ c«ng tr×nh cò cña m×nh.
1.4.2 KÕt cÊu s¶n xuÊt.
NÕu coi mét c«ng tr×nh lµ mét ph©n x-ëng s¶n xuÊt lín vµ c¸c ®éi thi c«ng lµ
c¸c ph©n x-ëng s¶n xuÊt, ta cã ®-îc kÕt cÊu s¶n xuÊt ®¬n gi¶n cña c«ng ty nh- sau:
H×nh 1.2: KÕt cÊu s¶n xuÊt.
§éi kh¶o s¸t,
thiÕt kÕ
Tæ x©y (thi c«ng c¬ giíi,
Phßng ph©n tÝch, kÕ
ho¹ch
Tæ méc
cèt pha, cèt thÐp, bª t«ng)
Tæ nÒ
Tæ ®iÖn n-íc
Hoµn thiÖn
§Ó tiÕn hµnh x©y dùng, c«ng tr×nh ph¶i ®-îc tæ chøc vµ tiÕn hµnh theo s¬ ®å
tæ chøc hiÖn tr-êng: (xem thªm s¬ ®å tæ chøc hiÖn tr-êng ë phÇn phô lôc)
1.5 C¬ cÊu tæ chøc cña doanh nghiÖp.
1.5.1 S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc.
Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n vµ s¶n phÈm x©y dùng nªn viÖc tæ
chøc bé m¸y qu¶n lý còng cã nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng. C«ng ty tæ chøc qu¶n lý theo
kiÓu trùc tuyÕn ®øng ®Çu lµ Gi¸m ®èc, cã hai Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt, phô
tr¸ch ®iÖn n-íc vµ KÕ to¸n tr-ëng. D-íi cã c¸c phßng ban chuyªn tr¸ch: Phßng tæ
8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
chøc - hµnh chÝnh, Phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n vµ Phßng kÕ ho¹ch - kü thuËt. D-íi c¸c
phßng cã c¸c ®éi x©y dùng, x©y l¾p, ®iÖn n-íc...
Cã thÓ coi c«ng ty cã 2 cÊp qu¶n lý lµ cÊp c«ng ty (qu¶n lý toµn c«ng ty) vµ
cÊp ®éi (qu¶n lý c¸c ®éi x©y dùng ë c¸c c«ng tr×nh)
H×nh1.3: Tæ chøc bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty:
Héi ®ång qu¶n trÞ
Ban kiÓm so¸t
Gi¸m ®èc c«ng ty
Phã gi¸m ®èc 1
Phßng tæ chøc
hµnh chÝnh
C¸c ®éi l¾p
m¸y, ®iÖn,
n-íc
Phã gi¸m ®èc 2
Phßng kinh tÕ
kÕ ho¹ch
§éi thi
c«ng c¬
giíi
Phßng kü
thuËt
§éi x©y dung
vµ trang trÝ
néi thÊt
Nhµ m¸y
kÝnh an
toµn
KÕ to¸n tr-ëng
Phßng tµi
chÝnh kÕ to¸n
C¸c ®éi
x©y dùng
TrÝch tõ t¯i liÖu “Giíi thiÖu n¨ng lùc c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 (VINACONEX No.7)
1.5.2 Chøc n¨ng, nhiÖm vô c¬ b¶n cña c¸c bé phËn qu¶n lý.
Gi¸m ®èc c«ng ty: lµ ng-êi cã thÈm quyÒn cao nhÊt ®iÒu hµnh chung mäi
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, lµ ng-êi ®¹i diÖn cho toµn bé c«ng nh©n
viªn, ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty tr-íc ph¸p luËt, ®ång thêi cïng kÕ to¸n tr-ëng
chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ.
Phßng kÕ ho¹ch- kü thuËt: Cã nhiÖm vô gióp Gi¸m ®èc c«ng ty thùc hiÖn
nhiÖm vô qu¶n lý kÕ ho¹ch, kü thuËt thi c«ng, ®Þnh møc, ®¬n gi¸, dù to¸n vËt tthiÕt bÞ an toµn lao ®éng
9
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n: Cã nhiÖm vô gióp Gi¸m ®èc qu¶n lý toµn bé c«ng
t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty: Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña c«ng ty
mét c¸ch ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c, víi chÕ ®é chÝnh x¸c ®óng víi chÕ ®é hiÖn
hµnh cña Nhµ n-íc. H-íng dÉn, kiÓm tra nghiÖp vô c«ng t¸c kÕ to¸n cho c¸c ®éi
c«ng tr×nh tõ kh©u më sæ s¸ch theo dâi thu, chi, h¹ch to¸n, lu©n chuyÓn vµ b¶o qu¶n
chøng tõ ®Õn kh©u cuèi. Thùc hiÖn b¸o c¸o tµi chÝnh n¨m, quý, th¸ng mét c¸ch
chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi.
Phßng Hµnh chÝnh - Tæ chøc: Cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc c«ng ty thùc hiÖn
qu¶n lý tæ chøc (tham m-u cho gi¸m ®èc s¾p xÕp bè trÝ lùc l-îng c¸n bé c«ng nh©n,
®¶m b¶o cho bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ cã hiÖu lùc, bè m¸y chØ huy ®iÒu hµnh s¶n
xuÊt cã hiÖu qu¶), qu¶n lý nh©n sù (so¹n th¶o c¸c hîp ®ång lao ®éng, thùc hiÖn viÖc
bè trÝ lao ®éng, tiÕp nhËn, thuyªn chuyÓn, n©ng bËc, h-u trÝ vµ c¸c chÕ ®é kh¸c ®èi
víi ng-êi lao ®éng ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch Nhµ n-íc, qu¶n lý hå s¬ tæ chøc, nh©n
sù) vµ c«ng t¸c v¨n phßng (qu¶n lý con dÊu vµ thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô v¨n th-,
®¸nh m¸y, phiªn dÞch.)
C¸c ®éi thi c«ng: Cã tr¸ch nhiÖm triÓn khai vµ hoµn thµnh khèi l-îng nhiÖm
vô c«ng viÖc (do ban chØ huy c«ng tr-êng chØ ®¹o), thi c«ng b¶o ®¶m chÕ ®é an toµn
quy tr×nh quy ph¹m, chÞu sù kiÓm tra gi¸m s¸t cña c¸c ban ngµnh qu¶n lý néi bé
C«ng ty.
10
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
PhÇn II. Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh
nghiÖp.
C«ng ty cæ phÇn x©y dùng VINACONEX No.7 bao gåm hai bé phËn. Bé
phËn thø nhÊt chuyªn vÒ x©y dùng, x©y c«ng tr×nh, l¾p ®Æt c¸c thiÕt bÞ ®-êng èng,
lµm ®-êng, kinh doanh nhµ chung c-... Bé phËn thø hai chuyªn vÒ s¶n xuÊt nh- nhµ
m¸y kÝnh an toµn, nhµ m¸y n-íc tinh khiÕt...Bé phËn thø hai nµy ho¹t ®éng ®éc lËp
víi c«ng ty. Tù mua nguyªn vËt liÖu vÒ s¶n xuÊt, tù t×m nguån tiªu thô, tù tr¶ l-¬ng
cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. cuèi n¨m chuyÓn c¸c sè liÖu kÕ to¸n vÒ cho c«ng ty ®Ó
tæng kÕt. C¸c sè liÖu kÕ to¸n chuyÓn vÒ ®Òu ®· ®-îc xö lý. Do qu¸ tr×nh thùc tËp chØ
diÔn ra t¹i bé phËn thø nhÊt nªn trong b¸o c¸o nµy chØ ®Ò cËp ®Õn c¸c sè liÖu vÒ x©y
dùng. NÕu phÇn nµo cã sè liÖu chung toµn c«ng ty sÏ nãi râ ë môc ®ã.
2.1 Ph©n tÝch t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm vµ c«ng t¸c Marketing.
2.1.1 T×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y.
S¶n phÈm cña c«ng ty lµ c¸c c«ng tr×nh, cã ®Æc tÝnh lµ ®¬n chiÕc. C¸c c«ng
tr×nh cã nhiÒu lo¹i kh¸c nhau, nh- chung c- cao tÇng, c¬ quan, xÝ nghiÖp, nhµ trÎ,
tr-êng häc, tr¹m n-íc, tr¹m ®iÖn, ®-êng x¸...
Chñ ®Çu t- ®Òu lµ c¸c ®¬n vÞ cña nhµ n-íc, gi¸ trÞ cña c¸c c«ng tr×nh rÊt kh¸c
nhau, tõ nh÷ng hîp ®ång chØ cã gi¸ trÞ kho¶ng vµi tr¨m triÖu lªn ®Õn nh÷ng hîp
®ång cã gi¸ trÞ vµi chôc tû. §Æc biÖt, hîp ®ång x©y dùng th- viÖn ®iÖn tö cña tr-êng
®¹i häc B¸ch Khoa Hµ néi cã gi¸ trÞ trªn hîp ®ång lµ trªn 128 tû. HÇu nh- kh«ng cã
c«ng tr×nh ký víi c¸ nh©n.
Mçi mét c«ng tr×nh cã mét kiÓu kiÕn tróc riªng, tuú thuéc thiÕt kÕ cña c«ng
tr×nh. Còng cã c«ng tr×nh c«ng ty chØ c¶i t¹o l¹i mµ kh«ng ph¶i x©y míi nh- tr-êng
mÇm non Tø Liªn. Mét c«ng tr×nh tõ khi b¾t ®Çu thiÕt kÕ ®Õn khi ®-a vµo sö dông lµ
mét kho¶ng thêi gian rÊt dµi, cã thÓ kÐo dµi ®Õn nhiÒu n¨m. Chi phÝ cho mét c«ng
tr×nh ®-îc chia thµnh nhiÒu ®ît (theo tõng h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh), cø khi
11
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
nµo hoµn thµnh mét h¹ng môc, chñ ®Çu t- nghiÖm thu th× chuyÓn tiÒn vµ tiÕp tôc
h¹ng môc kh¸c.
Yªu cÇu chÊt l-îng c«ng tr×nh lu«n ®-îc ®¶m b¶o bëi mét ®éi gi¸m s¸t c«ng
tr×nh. §Ó ®¶m b¶o tÝnh trung thùc, ®éi gi¸m s¸t lµ nh÷ng ng-êi do chñ ®Çu t- quyÕt
®Þnh. ChÊt l-îng c«ng tr×nh tu©n theo quy ®Þnh cña bé x©y dùng. Mçi khi ®æ mãng
hoÆc ®æ trÇn, c«ng viÖc ®ßi hái chÊt l-îng tèi -u, ®éi gi¸m s¸t trùc tiÕp quan s¸t qu¸
tr×nh thi c«ng cho ®Õn khi kÕt thóc c«ng viÖc. Sau khi c«ng tr×nh hoµn thµnh, chØ khi
nµo bªn chñ ®Çu t- kiÓm tra lÇn cuèi thÊy ®¹t yªu cÇu vÒ chÊt l-îng vµ kiÓu d¸ng
(gièng thiÕt kÕ) th× míi tiÕn hµnh quyÕt to¸n vµ bµn giao c«ng tr×nh. C«ng ty lu«n
®¶m b¶o an toµn vÒ chÊt l-îng c«ng tr×nh.
N¨m 2005, sè liÖu ch-a ®-îc xö lý xong, chØ tËp hîp ®-îc mét sè c¸c c«ng
tr×nh ®· hoµn thµnh vµ ®· h×nh thµnh doanh thu, chi phÝ. Mét sè kh¸c ch-a tËp hîp
®-îc. D-íi ®©y lµ tËp hîp mét sè c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh trong n¨m 2005 (sè ®·
b¸o c¸o) vµ n¨m 2004.
B¶ng 2.1: Mét sè c«ng tr×nh ®· thi c«ng trong hai n¨m qua.
§¬n vÞ tÝnh: ®ång
TT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Tªn
N¨m 2005
ViÖn kiÓm nghiÖm Bé y tÕ
N-íc VÜnh Long
Th- viÖn ®iÖn tö §HBK
N-íc Hoµng V¨n Thô
Nhµ thÝ nghiÖm tr-êng §HXD
H¹ tÇng kü thuËt Hå T©y
UBND chî míi
Trô së ng©n hµng §T&PT Hµ T©y
Kh¸ch s¹n C¸t Bµ
§¹i häc quèc gia Hµ Néi
Chung c- CT5
Tr¹m 110Kv Hµ TÜnh
Trô së c«ng ty VIMECO
Nhµ m¸y xö lý n-íc th¶i b¾c Th¨ng Long
Chung c- x-ëng 4
Kho b¹c nhµ n-íc
Chung c- ®oµn nghÖ thuËt
Trung t©m héi nghÞ quèc gia
Tr-êng mÇm non NhËt T©n
Tr-êng mÇm mon Tø Liªn
Nhµ v¨n ho¸ ph-êng Tø Liªn
C«ng ty cæ phÇn Th¨ng Long
Chi phÝ
Doanh thu
65.206.050
-29.272.727
?
?
?
?
1.758.464.826
?
-36.197.225
?
?
?
?
57.376.478
?
?
?
?
161.570.945
93.205.788
23.188.350
?
69.790.909
?
13.000.000.000
62.949.226
4.995.183.636
?
2.058.799.350
2.258.304.978
126.919.091
5.491.561.314
9.846.741.221
1.239.601.266
3.342.303.636
65.353.636
?
669.118.182
?
3.174.096.364
186.402.727
106.468.182
24.952.727
142.252.727
L·i
29.000.170.259
4584859
29272727
?
62949226
4995183636
?
300334524
2258304978
163116316
?
9846741221
1239601266
3342303636
7977158
?
669118182
?
3174096364
24831782
13262394
1764377
142252727
12
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
Chung c- CT1
Tr-êng Chu V¨n An
BÓ n-íc tr-êng NhËt T©n
N¨m 2004
Nhµ thÝ nghiÖm ®¹i häc Th¸i Nguyªn
Trô së thµnh uû B¾c Giang
Bé lao ®éng
ViÖn kiÓm nghiÖm Bé y tÕ
ViÖn kiÓm nghiÖm bé y tÕ
§iÖn Ph¶ L¹i 2
HuyÖn uû XÝn MÇn
C1&2 Phiªng Lu«ng Hµ Giang
Trung c- huyÖn B¾c Mª
Bé giao th«ng Nói QuyÕt
Bé ®iÒu hµnh tæng côc 5
N-íc VÜnh Tuy
Th- viÖn ®iÖn tö §HBK
Tr-êng trung häc ®Þa chÝnh TW2
N-íc Hoµng V¨n Thô
Nhµ thÝ nghiÖm tr-êng §HXD
Líp häc Ng· Ba, Nµ §iÓm
RDA Sµi §ång B
Tr-êng N«ng Cèng, Thanh Ho¸
§¹i häc x©y dùng
Tr¹m cÊp ®iÖn Trung hoµ
Tr-êng THCS Th-îng C¸t
Tr-êng kü thuËt Hå T©y
Nhµ v¨n ho¸ huyÖn Tõ Liªm
UBND huyÖn Chî Míi
Trô së ng©n hµng §T&PT Hµ T©y
Nhµ m¸y n-íc B¾c Th¨ng Long
Kh¸ch s¹n VINACONEX C¸t Bµ
Tr¹m cÊp n-íc thÞ x· B¾c Ninh
X-ëng s¶n xuÊt èng nhùa PPR/H§PE
§¹i häc quèc gia Hµ Néi
BÖnh viÖn ®a khoa Th¸i Nguyªn
Khung nh«m kÝnh nhµ 18T1 Trung Hoµ
C¶i t¹o nhµ H1 §HXD
C¶i t¹o §N II nhµ H1 §HXD
Nhµ 24T1&2 Trung Hoµ Nh©n ChÝnh
BÖnh viÖn néi tiÕt
Khu tr-êng Chî Míi BK
Tr-êng häc Qu¶ng An T©y Hå
Nhµ 17T7,8,9 Trung Hoµ Nh©n ChÝnh
Chung c- cao cÊp CT5
§¹i häc y H¶i Phßng
Tr-êng TH D-îc H¶I D-¬ng
Tr-êng cao ®¼ng kü thuËt y tÕ TW1 H¶I D-¬ng
Tr¹m 110Kv Hµ TÜnh
Trô së c«ng ty VIMECO
QLDA §TXDCB Chî Míi
XÝ nghiÖp xe 1
4 tr-êng quËn T©y Hå
Tr¹m cÊp n-íc – NM ®¸ Phó C¸t
Tr¹m xö lý n-íc th¶I B¾c Th¨ng Long
Chung c- x-ëng 4 B§BP
?
170.898.460
?
94.264.024.809
-19.867.120
-148.131.346
1.777.774.833
582.835.012
-23.380.461
0
401.600.891
63.584.000
0
940.636.241
5.170.231.783
27.903.276
22.297.030.869
-13.339.793
0
4.374.601.585
-14.017.801
0
-8.778.095
-454.348.465
33.713.138
-10.363.529
3.443.334.415
8.614.501.530
618.070.918
4.464.148.214
2.540.205.966
7.456.284.954
2.014.361.723
3.410.269.879
8.796.415.147
113.433.135
0
-167.129.543
-67.476.275
1.254.652.798
311.966.184
102.844.167
81.971.300
1.222.733.643
8627.654.381
616.997.171
489.035.421
258.514.122
1.686.878.488
196.212.695
49.983.175
20.974.463
353.894.271
156.915.718
574.326.840
817.938.304
2.460.344.255
190.125.455
244.903.636
102.030.236.273
-20.958.720
-156.512.656
2.717.282.857
693.972.382
-25.617.144
25.457.000
532.229.571
67.750.772
62.610.486
1.032.849.524
5.268.018.095
58.695.091
25.451.325.765
-14.636.902
0
4.815.824.762
-15.349.468
0
-9.676.800
-502.139.076
0
-10.874.108
4.087.644.000
9.460.183.590
677.093.393
4.114.211.429
3.191.073.310
8.560.510.120
1.978.138.095
3.815.369.524
6.179.942.857
156.780.000
1.673.053.636
-188.102.724
-76.093.433
1.734.396.336
331.719.092
103.985.306
92.173.636
1.423.221.741
9.334.116.997
656.146.364
528.494.545
275.708.182
0
403.720.000
63.530.846
23.155.455
383.500.000
177.895.455
718.890.000
862.429.091
2460344255
19226995
244903636
11.208.271.143
-1.091.600
-8.381.310
939.508.024
111.137.370
-2.236.683
25.457.000
130.628.680
4.166.772
62.610.486
92.213.283
97.786.312
30.791.815
3.154.294.896
-1.297.109
0
441.223.177
-1.331.667
0
-898.705
-47.790.611
-33.713.138
-510.579
644.309.585
845.682.060
59.022.475
-349.936.785
650.867.344
1.104.225.166
-36.223.628
405.099.645
-2.616.472.290
43.346.865
1.673.053.636
-20.973.181
-8.617.158
479.743.538
19.752.908
1.141.139
10.202.336
200.488.098
706.462.616
39.149.193
39.459.124
17.194.060
-1.686.878.488
207.507.305
13.547.671
2.180.992
29.605.729
20.979.737
144.563.160
44.490.787
13
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
78
79
80
81
82
83
84
85
Nhµ m¸y in qu©n ®éi
Kho b¹c nhµ n-íc
S©n v-ên 18T 1,2 Trung Hoµ Nh©n ChÝnh
Chung c- ®oµn nghÖ thuËt B§BP
§¹i häc quèc gia Hµ Néi
N-íc Quúnh L«i
Nµ Duèc B¾c K¹n
NH2B B¾c K¹n
123.085.452
473.114.216
76.284.970
459.436.155
35.769.538
83.463.967
-22.533.704
-2.194.007
138.180.000
493.898.182
99.440.000
482.387.273
41.395.455
88.405.148
-24.084.247
-2.523.812
15.094.548
20.783.966
23.155.030
22.951.118
5.625.917
4.941.181
-1.550.543
-2.527.798
Sè liÖu lÊy tõ b°ng “b¸o c¸o chi phÝ s°n xuÊt v¯ gi¸ th¯nh s°n phÈm x©y l¾p n¨m 2004” v¯ “tæng
hîp doanh thu v¯ chi phÝ n¨m 2005”
Sè l-îng c«ng tr×nh n¨m 2005 Ýt h¬n so víi n¨m 2004 rÊt nhiÒu (59 c«ng
tr×nh- t¹i thêi ®iÓm hiÖn nay).
C«ng tr×nh nµo cã doanh thu mµ kh«ng cã chi phÝ lµ c¸c c«ng tr×nh ®· hoµn
thµnh xong n¨m tr-íc, ®Õn n¨m nay míi ®-îc quyÕt to¸n vµ cã tiÒn.
Nh÷ng c«ng tr×nh chØ cã chi phÝ mµ ch-a cã doanh thu lµ nh÷ng c«ng tr×nh ®·
hoµn thµnh trong n¨m nh-ng ch-a ®-îc quyÕt to¸n.
C«ng tr×nh cã doanh thu ©m lµ c«ng tr×nh cã doanh thu trªn hîp ®ång lín h¬n
doanh thu thu ®-îc. Chi phÝ ©m lµ chi phÝ thùc tÕ nhá h¬n chi phÝ ®· ký víi nhµ
cung cÊp.
L·i kh«ng b»ng víi doanh thu – chi phÝ bëi v× chi phÝ ®©y chØ lµ chi phÝ s¶n
xuÊt, kh«ng ph¶i gi¸ thµnh x©y l¾p.
Gi¸ thµnh x©y l¾p =tæng chi phÝ + gi¸ trÞ khèi l-îng giao l¹i cho nhµ thÇu phô +
gi¸ trÞ dë dang ®Çu kú – gi¸ trÞ dë dang cuèi kú.
Mét sè c«ng tr×nh vÉn cßn dang dë ®Õn n¨m 2005.
2.1.2 ChÝnh s¸ch s¶n phÈm, thÞ tr-êng.
S¶n phÈm cña c«ng ty cã tÝnh ®¬n chiÕc, ®Òu ®-îc thùc hiÖn khi ®· cã hîp
®ång. Kh«ng cã s¶n phÈm tån kho, kh«ng ph¶i lo kh©u tiªu thô nªn c«ng ty kh«ng
cÇn ®Õn chÝnh s¸ch tiªu thô s¶n phÈm. §Ó cã thÓ cã ®-îc c¸c hîp ®ång, ngoµi viÖc
®Êu thÇu, c«ng ty cßn ph¶i ®i tiÕp thÞ c«ng tr×nh, giíi thiÖu kh¶ n¨ng cña c«ng ty
cho c¸c nhµ ®Çu t- tiÒm n¨m. C«ng viÖc nµy chØ ®¹t hiÖu qu¶ khi c«ng tr×nh cña
c«ng ty ®¹t ®-îc c¸c yªu cÇu ®Ò ra. C«ng ty kh«ng cã chÝnh s¸ch cô thÓ nµo vÒ s¶n
phÈm.
14
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
VÒ thÞ tr-êng, theo vïng l·nh thæ, miÒn b¾c ViÖt Nam lµ thÞ tr-êng chÝnh vµ
chñ yÕu. C¸c c«ng tr×nh x©y dùng cña c«ng ty ®Òu tËp trung ë miÒn b¾c nh- Hµ
Néi, Hµ T©y, H¶i Phßng, B¾c Giang...
NÕu xÐt vÒ lÜnh vùc x©y dùng th× c«ng ty chñ yÕu tËp trung vµo x©y dùng c¸c
c«ng tr×nh c¬ së h¹ tÇng nh- nhµ cao tÇng (chung c-), nhµ m¸y, l¾p ®Æt ®-êng èng,
trô së, c¬ quan. C«ng ty kh«ng hÒ lµm c¸c c«ng tr×nh thuû ®iÖn, thuû lîi...
Do ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm còng nh- cña thÞ tr-êng x©y dùng, c«ng ty kh«ng
cÇn ph¶i ph©n lo¹i ra c¸c cÆp s¶n phÈm thÞ tr-êng cô thÓ. C«ng ty kh«ng cÇn bÊt kú
mét chÝnh s¸ch vÒ s¶n phÈm còng nh- thÞ tr-êng.
2.1.3 ChÝnh s¸ch gi¸.
Gi¸ cña c«ng tr×nh ®-îc x©y dùng theo nhiÒu b-íc. Ban ®Çu, nhµ ®Çu t- dùa
vµo kinh phÝ vµ yªu cÇu tèi thiÓu cña c«ng tr×nh ®Ó ®Ò ra gi¸ s¬ bé. Sau khi tæ chøc
®Êu thÇu, c«ng tr×nh cã gi¸ ®Êu thÇu, lµ gi¸ mµ mét c«ng ty x©y dùng chÊp nhËn bá
ra ®Ó cã ®-îc hîp ®ång ®ã. Gi¸ bao gåm c¶ x©y dùng vµ kiÓm tra, gi¸m s¸t.
Sau khi ®· cã hîp ®ång, c«ng ty tiÕn hµnh thiÕt kÕ, tr×nh b¶n thiÕt kÕ vµ gi¸
thµnh thiÕt kÕ cho bªn ®Çu t-.
Sau khi c«ng tr×nh hoµn thµnh, c«ng tr×nh cã gi¸ x©y l¾p. §©y lµ gi¸ trÞ x©y
l¾p ®Ó t¹o ra c«ng tr×nh.
Sau khi tiÕn hµnh kiÓm tra, hai bªn tiÕn hµnh quyÕt to¸n. Gi¸ quyÕt to¸n lµ
gi¸ cuèi cïng cña c«ng tr×nh vµ nã còng lµ doanh thu cña c«ng ty.
Gi¸ cña c«ng tr×nh phô thuéc nhiÒu vµo sù biÕn ®æi cña thÞ tr-êng nguyªn vËt
liÖu x©y dùng. Gi¸ ho¹ch to¸n cuèi cïng c¨n cø theo quy ®Þnh cña bé x©y dùng
(dùa theo ®¬n gi¸ do bé x©y dùng ban hµnh). C«ng ty kh«ng thÓ cã chÝnh s¸ch gi¶m
gi¸ hay khuyÕn m¹i, còng kh«ng thÓ ®Èy gi¸ lªn cao ®Ó t¨ng lîi nhuËn. Mäi thø ®Òu
ph¶i theo quy ®Þnh. C«ng ty kh«ng cã chÝnh s¸ch gi¸.
2.1.4 ChÝnh s¸ch ph©n phèi.
C«ng ty kh«ng hÒ cã chÝnh s¸ch ph©n phèi v× kh«ng hÒ cã s¶n phÈm cÇn ph©n
phèi. S¶n phÈm chØ ®-îc ph©n phèi khi cã nhu cÇu vµ cã s¶n phÈm d- thõa. C¸c
15
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
c«ng tr×nh ®-îc thùc hiÖn khi ®· cã hîp ®ång. Kh«ng hÒ cã mét c«ng tr×nh nµo
®-îc x©y dùng khi ch-a cã hîp ®ång. §èi víi c¸c c¨n hé chung c-, mét nöa sè c¸c
c¨n hé ph¶i giao cho nhµ n-íc khi thùc hiÖn xong, sè cßn l¹i doanh nghiÖp ®-îc
quyÒn b¸n ra ngoµi. Thùc tÕ, c¸c c¨n hé nµy ®· ®-îc b¸n xong tr-íc khi khëi c«ng.
Doanh thu nµy mét phÇn gãp vµo lîi nhuËn cña oanh nghiÖp, mét phÇn ®-îc dïng
®Ó doanh nghiÖp cã thÓ trang tr¶ c¸c chi phÝ x©y dùng ban ®Çu cho c«ng tr×nh. Khi
c«ng tr×nh hoµn thµnh, hoµn toµn kh«ng cßn c¨n hé nµo ch-a ®-îc b¸n. c¸c c¨n hé
®-îc b¸n theo h×nh thøc ®¨ng ký, tr¶ tiÒn. Tøc lµ kh¸ch hµng lùa chän c¨n hé m×nh
-ng ý, tr¶ tr-íc mét phÇn tiÒn hoÆc tr¶ hÕt mét lÇn, khi thi c«ng xong th× ®-îc nhËn
nhµ vµ tr¶ nèt tiÒn cßn l¹i.
KÕt luËn: c«ng ty kh«ng cã chÝnh s¸ch ph©n phèi s¶n phÈm.
2.1.5 ChÝnh s¸ch xóc tiÕn b¸n hµng.
Doanh nghiÖp kh«ng ph¶i lo ®Õn ®Çu ra cña c«ng tr×nh nªn kh«ng cÇn c¸c
chÝnh s¸ch xóc tiÕn b¸n hµng. VÊn ®Ò cÇn quan t©m chÝnh lµ t×m ra c¸c hîp ®ång
x©y dùng. C¸c hîp ®ång ®-îc ký kÕt ®Òu do ®Êu thÇu. C«ng ty nµo bá thÇu hîp lý
®èi víi chñ ®Çu t- th× sÏ ®-îc nhËn thÇu.
§èi víi c¸c mÆt hµng kh¸c doanh nghiÖp ®ang kinh doanh nh- cho thuª cèt
pha, kinh doanh vËt liÖu x©y dùng, tuy trong n¨m còng cã doanh thu nh-ng lµ
doanh thu kh«ng th-êng xuyªn. VÝ dô nh- cho thuª cèt pha, khi mét c«ng tr×nh ®·
®-îc hoµn thµnh, sè l-îng cèt pha ®· ®-îc thanh to¸n sÏ ®-îc dïng ®Ó cho thuª ë
c«ng tr×nh kh¸c.
KÕt luËn: c«ng ty kh«ng cã chÝnh s¸ch xóc tiÕn b¸n hµng.
2.1.6 C«ng t¸c thu thËp th«ng tin Marketing cña doanh nghiÖp.
C¸c th«ng tin Marketing kh«ng ¶nh h-ëng nhiÒu ®Õn ho¹t ®éng cña doanh
nghiÖp. Thùc ra, nÕu nãi c«ng ty kh«ng cã ho¹t ®éng Marketing lµ kh«ng ®óng, c¸c
ho¹t ®éng Marketing diÔn ra trong c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp nh-ng nã kh«ng
®-îc biÓu hiÖn râ rµng vµ kh«ng ¶nh h-ëng nhiÒu ®Õn ho¹t ®éng x©y dùng nªn
kh«ng ®-îc chó träng ®Õn. VÒ vÊn ®Ò t×m kiÕm hîp ®ång cho c«ng ty, hÇu hÕt c¸c
16
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
hîp ®ång x©y dùng tuy mang tÝnh ®Êu thÇu nh-ng ®«i khi chóng l¹i lµ c¸c c«ng
tr×nh ®· ®-îc chØ ®Þnh thÇu tõ tr-íc.
Khi mét ®Þa ph-¬ng muèn x©y dùng mét c«ng tr×nh, ®Þa ph-¬ng ®ã göi th«ng
b¸o ®Õn c¸c c«ng ty x©y dùng, ®ång thêi tiÕn hµnh ®¨ng b¸o. C¸c c«ng ty x©y dùng
tiÕn hµnh hoµn tÊt hå s¬ ®Ó göi ®i. §«i khi, c¸c c«ng tr×nh kh«ng ®-îc phæ biÕn
réng r·i, lóc nµy ph¶i dùa vµo mèi quan hÖ tèt ®Ñp gi÷ gi¸m ®èc vµ chñ ®Çu t-. NÕu
bÊt kú mét c¸ nh©n nµo trong c«ng ty t×m kiÕm ®-îc mét hîp ®ång cã gi¸ trÞ cho
c«ng ty th× c«ng ty còng trÝch mét phÇn tiÒn gäi lµ th-ëng cho ng-êi ®ã.
ViÖc c«ng ty cã ®Õn 51% vèn cæ phÇn thuéc nhµ n-íc lµ mét lîi thÕ rÊt lín
cho c«ng ty. §iÒu nµy gióp cho c«ng ty dÔ dµng t×m kiÕm hîp ®ång h¬n, khi cã ®Êu
thÇu còng cã lîi thÕ h¬n. §«i khi kh«ng cÇn ®Êu thÇu còng cã c«ng tr×nh ®Ô x©y do
nhµ n-íc chØ ®Þnh thÇu. Tæng c«ng ty chia cho c¸c thµnh viªn ®Ó x©y.
KÕt luËn: c«ng ty kh«ng cã phßng thu thËp th«ng tin Marketing.
2.1.7 Mét sè ®èi thñ c¹nh tranh.
Cã rÊt nhiÒu c«ng ty x©y dùng t¹i phÝa b¾c ViÖt Nam. C¸c c«ng ty x©y dùng
lín nh- tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi, tæng c«ng ty x©y dùng s«ng §µ... §©y lµ
c¸c ®èi thñ c¹nh tranh chÝnh diÔn ra bªn ngoµi tæng c«ng ty. Ngay trong lßng tæng
c«ng ty VINACONEX còng cã sù c¹nh tranh gi÷a c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn. C¸c ®¬n vÞ
thµnh viªn VINACONEX tõ 1 ®Õn 14 lu«n lu«n x¶y ra sù c¹nh tranh mçi khi tæng
c«ng ty cã c«ng tr×nh. C¸c c«ng ty trªn lµ c¸c ®èi thñ chÝnh cña c«ng ty. Mçi ®èi
thñ cã mét ®iÓm m¹nh, ®iÓm yÕu riªng. Cã c«ng ty m¹nh vÒ kinh nghiÖm x©y dùng
vÒ mét lÜnh vùc nµo ®ã nh- thñy lîi, nhµ m¸y, chung c-. Cã c«ng ty l¹i m¹nh vÒ
vèn, cã c«ng ty l¹i cã mèi quen biÕt réng...
Ngoµi c¸c c«ng ty ë trªn, cßn cã c¸c c«ng ty x©y dùng nhá h¬n, ®a phÇn c¸c
c«ng ty nµy thuéc së h÷u cña c¸c c¸ nh©n ®· tõng lµm hoÆc ®ang lµm cho c¸c c«ng
ty x©y dùng lín. C¸c c«ng ty nµy nh- c¸c vÖ tinh bay xung quanh c¸c c«ng ty lín,
nhê mèi quan hÖ mµ nhËn thÇu l¹i c¸c c«ng tr×nh. ¶nh h-ëng cña c¸c c«ng ty nµy
kh«ng lín ®èi víi c«ng ty.
17
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
KÕt luËn: c«ng ty cã rÊt nhiÒu ®èi thñ m¹nh trªn thÞ tr-êng.
(xem thªm phô lôc)
2.1.8 NhËn xÐt vÒ t×nh h×nh tiªu thô vµ c«ng t¸c Marketing.
Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng, c«ng t¸c Marketing cña doanh nghiÖp
kh«ng ®-îc chó träng nhiÒu nh- c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ th-¬ng m¹i. C«ng
t¸c Marketing vÉn lu«n diÔn ra d-íi h×nh thøc nµy hoÆc h×nh thøc kh¸c nh-ng biÓu
hiÖn cña nã kh«ng ®-îc nhiÒu ng-êi nhËn thÊy. C«ng ty kh«ng chó träng nhiÒu ®Õn
Marketing v× c«ng ty kh«ng hÒ cã s¶n phÈm cÇn ph¶i tiªu thô, kh«ng cÇn lo ®Õn vÊn
®Ò tån kho, b¸n hµng, kh«ng ph¶i lo ®Õn ®Çu ra cho s¶n phÈm.
C¸c ho¹t ®éng t×m kiÕm hîp ®ång chØ diÔn ra xung quanh gi¸m ®èc vµ c¸c
®éi ngò l·nh ®¹o cÊp cao cña c«ng ty. C«ng ty kh«ng hÒ cã mét ®éi ngò ®i t×m kiÕm
kh¸ch hµng, kh«ng hÒ cã ®éi ngò ph©n tÝch, dù ®o¸n nhu cÇu thÞ tr-êng.
T×nh h×nh tiªu thô cña c«ng ty xÐt vÒ mÆt x©y dùng kh«ng ®Õn nçi tåi. NÕu
kh«ng tÝnh nh÷ng n¨m ®Çu, c«ng ty ®ang ®-îc nhµ n-íc quan t©m nhiÒu th× nh÷ng
n¨m gÇn ®©y, c«ng ty cã doanh thu kh¸ cao. Tæng doanh thu thuÇn n¨m 2003 ®¹t
h¬n 90 tû ®ång ViÖt Nam. N¨m 2004 tæng doanh thu thuÇn ®¹t h¬n 102 tû ®ång.
Tuy nhiªn chi phÝ trong n¨m 2004 l¹i lín h¬n n¨m 2003, thuÕ n¨m 2003 l¹i kh«ng
ph¶i ®ãng nªn lîi nhuËn sau thuÕ n¨m 2004 Ýt h¬n n¨m 2003.
Mét ®iÒu cÇn l-u ý lµ c«ng ty ®ang ngµy cµng ph¸t triÓn sang c¸c ngµnh
kh¸c. N¨m 2003, nhµ m¸y kÝnh an toµn cña c«ng ty chÝnh thøc ®i vµo ho¹t ®éng,
ngußn vèn cña c«ng ty ph¶i chia bít cho nhµ m¸y kÝnh. Lîi nhuËn thu vÒ tõ nhµ
m¸y kÝnh ®Õn nay vÉn ch-a ®ñ cho vèn bá ra ban ®Çu, doanh thu vÉn cßn ©m. tuy
nhiªn, vÉn ®¸ng mõng lµ n¨m 2004, nhµ m¸y kÝnh lç Ýt h¬n so víi n¨m 2003, nªn
dï viÖc x©y dùng cã gi¶m nh-ng lîi nhuËn tr-íc thuÕ cña 2 n¨m t-¬ng ®-¬ng nhau
ë con sè 2,7 tû ®ång ViÖt Nam.
D-íi ®©y lµ b¶ng tæng hîp gi¸ trÞ c¸c c«ng tr×nh ®· thùc hiÖn trong c¸c n¨m
qua. N¨m 2005 ch-a thèng kª ®-îc nªn lÊy gi¸ trÞ hîp ®ång cña c¸c c«ng tr×nh
®ang thùc hiÖn víi gi¸ trÞ cña c¸c c«ng tr×nh ®· thùc hiÖn xong. Nh÷ng c«ng tr×nh
18
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
hoµn thµnh trong n¨m 2006 kh«ng ®-îc tÝnh vµo. Sè liÖu cã thÓ kh«ng ®-îc chÝnh
x¸c l¾m v× chØ lµ sè liÖu trÝch nh-ng dïng ®Ó tham kh¶o ®-îc. (sè liÖu nµy cã tr-íc
khi cã b¶ng tæng hîp doanh thu vµ chi phÝ n¨m 2005)
B¶ng 2.2: Gi¸ trÞ thùc hiÖn trong 10 n¨m qua
STT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Sè l-îng c«ng tr×nh
?
13
10
14
16
25
11
7
10
16
Tæng gi¸ trÞ hîp ®ång (triÖu ®ång)
?
44,700
153,900
44,726
63,024
66,732
32,950
26,784
71,617
253,144
N¨m hoµn thµnh
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
TrÝch tõ b°ng “danh môc c¸c hîp ®ång ®ang thùc hiÖn” v¯ b°ng “c¸c c«ng tr×nh ®· thi c«ng trong
nh÷ng n¨m qua”
H×nh 2.1 :TrÝch gi¸ trÞ c¸c c«ng tr×nh ®· thùc hiÖn.
200,000
150,000
100,000
50,000
2005
2004
2003
2002
2001
2000
1999
1998
-
1997
Gi¸ trÞ (triÖu ®ång)
Gi¸ trÞ c«ng tr×nh ®· thùc hiÖn
N¨m thùc hiªn
2.2 Ph©n tÝch c«ng t¸c lao ®éng tiÒn l-¬ng.
2.2.1 C¬ cÊu lao ®éng cña doanh nghiÖp.
Cã rÊt nhiÒu c¸ch ®Ó ph©n lo¹i c¬ cÊu lao ®éng nh- theo ®é tuæi, theo tr×nh
®é theo giíi thÝnh, nghÒ nghiÖp. Tuú tõng yªu cÇu mµ ta cã c¸ch ph©n lo¹i c¬ cÊu
lao ®éng cho hîp lý.
T¹i c«ng ty x©y dùng sè 7 VINACONEX No7, do c«ng ty chuyªn vÒ x©y
dùng, sè l-îng c«ng nh©n trªn c«ng tr×nh tuú thuéc vµo c«ng tr×nh. Sè l-îng c«ng
19
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
tr×nh tuú thuéc vµo mïa (mïa m-a hay mïa kh«). NÕu tÊt c¶ c¸c c«ng nh©n ®Òu
n»m trong biªn chÕ cña c«ng ty th× tiÒn l-¬ng tr¶ cho c«ng nh©n vµo thêi gian
kh«ng cã viÖc lµ qu¸ lín. Do vËy sè c«ng nh©n nµy buéc ph¶i n¨m ngoµi biªn chÕ,
tøc lµ kh«ng n»m trong hîp ®ång dµi h¹n víi c«ng ty. ChØ cã nh÷ng c«ng nh©n lµnh
nghÒ, thî bËc cao míi ®-îc c«ng ty ký hîp ®ång dµi h¹n.
Do ®Æc ®iÓm trªn, c«ng ty x¸c ®Þnh c¬ cÊu lao ®éng theo nghÒ nghiÖp vµ tr×nh
®é lao ®éng. C¬ cÊu lao ®éng chØ x¸c ®Þnh ®èi víi nh÷ng ng-êi ®-îc ký hîp ®ång
dµi h¹n ®èi víi c«ng ty. D-íi ®©y lµ b¶ng thèng kª nh©n sù cña c«ng ty.
B¶ng 2.3: B¶ng thèng kª nh©n sù.
NghÒ nghiÖp – tr×nh ®é
Kü s- x©y dùng
KiÕn tróc sKü s- m¸y
Kü s- ®iÖn
Kü s- cÊp tho¸t n-íc
Kü s- c¬ khÝ
Kü s- thuû lîi
Kü s- cÇu ®-êng
Kü s- kinh tÕ x©y dùng
Sè l-îng (ng-êi)
60
16
06
10
10
05
04
07
12
NghÒ nghiÖp – tr×nh ®é
Cö nh©n kinh tÕ
Cö nh©n luËt
Cö nh©n tin häc
C«ng nh©n x©y dùng bËc cao (5-7/7)
C«ng nh©n c¬ giíi
C«ng nh©n l¾p m¸y ®IÖn n-íc
C«ng nh©n c¬ khÝ
C«ng nh©n lµnh nghÒ c¸c lo¹i
Tæng sè
Sè l-îng (ng-êi)
20
03
04
200
30
80
40
508
1.015
TrÝch tõ t¯i liÖu “Giíi thiÖu n¨ng lùc c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 (VINACONEX No.7)
Tæng sè ng-êi cã tr×nh ®é trªn ®¹i häc: 157 ng-êi/1.015 ng-êi (chiÕm 15,5
%). §a sè nh÷ng ng-êi nµy kh«ng trùc tiÕp thi c«ng c«ng tr×nh, phÇn lín sè hä lµm
c¸c c«ng viÖc bµn giÊy. Mét sè kü s- x©y dùng ®-îc ph©n vÒ c¸c c«ng tr×nh ®Ó theo
dâi vµ gi¸m s¸t c«ng tr×nh.
Lao ®éng sö dông b×nh qu©n n¨m 2004 lµ 1.352 ng-êi trong ®ã lao ®éng
trong danh s¸ch lµ 377 ng-êi.
2.2.2 §Þnh møc lao ®éng.
§Þnh møc lao ®éng lµ giíi h¹n tèi thiÓu vÒ thêi gian cho mét c«ng viÖc hay
sè l-îng (khèi l-îng) c«ng viÖc ph¶i hoµn thµnh trong mét kho¶ng thêi gian ®èi víi
mét c«ng nh©n.
Kh«ng thÓ x¸c ®Þnh chÝnh x¸c ®-îc ®Þnh møc lao ®éng vµ còng kh«ng cã ai ë
c«ng ty ®i x¸c ®Þnh ®Þnh møc lao ®éng. §Þnh møc lao ®éng chØ cã ý nghÜa ®èi víi
c«ng viÖc s¶n xuÊt ra nhiÒu s¶n phÈm cïng mét lo¹i hoÆc lµm viÖc trong mét thêi
20