Tài liệu Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp tại công ty TNHH tuấn huy

TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ VIỆT MỸ KHOA QUẢN TRỊ BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN HUY NGÀNH KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Lớp: 5103VMA01 Thời gian thực tập nghề nghiệp: Từ ngày 14/01/2013 đến ngày 15/4/2013 LỜI CẢM ƠN š&› Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô Trường Cao Đẳng Nghề Việt Mỹ đã tận tình giảng dạy và truyền đạt và trang bị cho em vốn kiến thức để hoàn thành bài báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn thầy VÕ ANH DŨNG đã tận tình hướng dẫn trong suốt thời gian viết báo cáo. Em xin chân thành cảm ơn Ban giám Đốc và các anh chị lãnh đạo Công Ty TNHH TUẤN HUY đã tạo điều kiện cho em kiến tập tại phòng Kế Toán - Tài Chính của Công Ty,đã tận tình hướng dẫn giải thích và cung cấp các thông tin số liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu cho em trong suốt quá trình kiến tập tai Công Ty. Đồng thời giúp em tích lũy thêm vốn kiến thức để hoàn thành bài kiến tập và trong công tác sau này. Báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót do thời gian và trình độ, kinh nghiệm nghiên cứu có hạn, vì vậy em rất mong có được sự nhận xét góp ý, bổ sung của quý thầy cô để bài báo cáo được hoàn chỉnh hơn. TP.HCM, Ngày ... tháng … năm 20.. Sinh viên thực tập NGUYỄN THỊ NGỌC QUYÊN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… TP. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2013. Giám đốc PHIẾU CHẤM ĐIỂM THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP Thang điểm Tiêu chí Có tinh thần, thái GIẢNG độ làm việc tốt (với GVHD vàDẪN NHẬN XÉT CỦA VIÊN HƯỚNG Điểm chuyên cần nơi thực hành. Hình thức trình bày đúng theo hướng dẫn của ……………………………………………………………………… khoa, văn phong trong sáng, không có câu tối nghĩa. ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Phần trích dẫn và tài liệu tham khảo đúng theo chỉ dẫn. ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Chương 1: Gioi thiệu về công ty và các nội dung ……………………………………………………………………… Điểm chất lượng liên quan theo hướng dẩn. ……………………………………………………………………… Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và quy trình ……………………………………………………………………… luân chuyển chứng từ kế tóa của doanh nghiệp. ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Chương 3: Nhận xét về quá trình trải nghiệm và kết luận. ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Tổng điểm: ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… TP. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2013. Giảng viên hướng dẫn Mục Lục DANH SÁCH LIỆT KÊ BẢNG, BIỂU , HÌNH ẢNH LỜI MỞ ĐẦU š&› Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang trong xu thế mở cửa và hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới như hiện nay thì các doanh nghiệp sẽ có rất nhiều điều kiện thuận lợi để phát triển cũng như tiếp cận với các công nghệ hiện đại tiên tiến của thế giới, tuy nhiên một vấ đề khác mà các doanh nghiệp phải đương đầu trong quá trình hội nhập này là sẽ gặp phải sự cạnh tranh vô cùng quyết liệt của các doanh nghiệp khác cả trong nước và ngoài nước. Trong xu thế đó, cùng với sự phát triển mạnh mẻ của nền kinh tế thị trường thì thông tin đã trở thành một yếu tố đầu vào vô cùng quan trọng, đặc biệt là các thông tin kinh tế. Hạch toán kế toán là một trong những kênh quan trọng cung cấp phần lớn những thông tin mang tính chất tài chính một cách chính xác, trung thực và kịp thời. Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế toán thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin về tòan bộ tài sản và sự vận động của tài sản giúp nhà quản lý có những quyết định đúnh đắn và kịp thời tạo điều kiện nắm bắt cơ hội kinh doanh. Vì thế, kế toán đóng vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ đối với hoạt động tài chính Nhà Nước mà còn vô cùng cần thiết và quan trọng đối với hoạt động doanh nghiệp. Qua thời gian kiến tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH TUẤN HUY, do nhận thức được tầm quan trọng của việc lưu chuyển chứng từ nên em chọn chuyên đề kiến tập với đề tài : “Qúa trình lưu chuyển chứng từ tại Công ty TNHH TUẤN HUY”. TP. Hồ Chí Minh, ngày ... tháng ... năm 2013. CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU TỔNG QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP (DN) 1.1. Giới thiệu quá trình hình thành và phát triển DN _ Quảng cáo được sử dụng rất phổ biến trong sản xuất kinh doanh và thương mại. Hằng ngày chúng ta thường xuyên tiếp xúc với rất nhiều các thông tin quảng cáo về sản phẩm, dịch vụ qua nhiều kênh, ở nhiều địa điểm. Quảng cáo đã trở thành yếu tố quan trọng không thể thiếu được trong hoạt động kinh doanh, và có vai trò hết sức quan trọng trong việc thúc đẩy sản xuất kinh doanh và tiêu dùng xã hội. quảng cáo còn là cầu nối giữa các công ty, doanh nghiệp, góp phần tăng cường sức mạnh nhân sự, tài chính, kinh tế tạo ra cơ hội phát triển cho họ. _ Chính vì thế kinh doanh quảng cáo cũng được các quốc gia trên thế giới nói chung, Việt Nam nói riêng đặc biệt quan tâm phát triển. Nắm bắt được nhu cầu quảng cáo ngày càng tăng công ty TNHH Tuấn Huy được thành lập năm 2006. Công ty hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực in ấn và quảng cáo. Đặc biệt trong những năm gần đây nhu cầu quảng cáo ngoài trời ngày càng tăng. Ngày nay, quảng cáo ngoài trời đã trở nên nóng hơn bất cứ lúc thời điểm nào trước đây nhờ có sự tiến bộ của công nghệ. Nó phát huy những hiệu quả rất trong việc quảng bá sản phẩm, thu hút sự chú ý của người của người tiêu dùng và sự quan tâm của các doanh nghiệp. Do vậy từ năm 2006 trở lại đây hoạt động quảng cáo ngoài trời của công ty TNHH Tuấn Huy đã phát triển rất mạnh. Tuy nhiên, nhu cầu quảng cáo ngoài trời tăng mạnh là cơ hội lớn đồng thời cũng đem đến những khó khăn thách thức cạnh tranh khốc liệt cho các công ty hoạt động trong lĩnh vực này. 1.2. Nhiệm vụ, chức năng và định hướng phát triển của DN _ Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trên trụ sở tự chủ và tuân thủ pháp luật trong nước và quốc tế hiện hành. _ Phát huy thế mạnh của mình trong công nghiệp luôn giữ uy tín chất lượng tôn trọng lẫn nhau về chuyên môn trong quan hệ khách hàng. _ Đối với xã hội cố gắng tạo điều kiện để thu hút . Đối với công ty có năng lực và có cùng suy nghĩ về mục đích và mục tiêu khuyến khích sáng tạo tinh thần tập thể, cùng trao đổi kinh nghiệm, phát triển kĩ năng. Cấu trúc của công ty cho phép mọi người tự do phát triển năng lực của mình.Đưa ra những chỉ dẫn rõ ràng để lập kế hoạch và thực hiện dự án nhằm đáp ứng theo yêu cầu chất lượng của ISO9001 _ Quyền hạn của công ty: Công ty được nhập các máy móc, thiết bị …phục vụ cho nhu cầu sản xuất. Bình đẳng trứơc pháp luật Được chủ động trong việc xây dựng, kinh doanh, liên doanh, liên kết về kinh tế phù hợp với chức năng nhiệm vụ của công ty Được vay vốn bằng tiền Việt Nam và ngoại tệ ở các ngân hàng. Được quyền kí kết các hợp đồng lao động trong công ty. 1.3. Giới thiệu công nghệ sản xuất, sản phẩm chính hoặc hoạt động chính Cung cấp các sản phẩm in phun và in Hifi _ Với các trang thiết bị máy móc hiện đại , đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề,Tân Đại Thành đã vươn lên thành một trong những công ty hàng đầu miền Bắc về lĩnh vực cung cấp các sản phẩm in phun _ Tuấn Huy cung cấp các sản phẩm in phun công nghệ cao, chất lượng cao, kích thước lớn màu sắc rực rỡ với độ sắc nét cao. _ Sản phẩm in phun Tuấn Huy được đảm bảo về chất lượng: Chúng tôi đưa ra những tiêu chí rất nghiêm ngặt về chất liệu màu sắc. Tân Đại Thành bảo hành các sản phẩm in phun ngoài trời của mình trong vòng 1năm. Với mạng lưới khách hàng trực tiếp là các hãng lớn và hệ thống bạn hàng là các công ty quảng cáo ở khắp các tỉnh thành đã giúp chúng tôi đưa sản phẩm của mình đến mọi nơi, tham gia các hoạt động kinh tế văn hoá xã hội góp phần vào tiến trình phát triển chung của đất nước. Bảng 2.3.1.1. Các loại sản phẩm chất liệu hiện nay đang sử dụng cho máy in các sản phẩm trong nhà Tên chất liệu Khổ Tính năng ưu việt đặc tính kĩ thuật Loại máy có rộng tối thể in đa Không xuyên sáng dùng trong nhà, Giấy ảnh(PP) 1.52 Đề can trong nhà(PP tự trời (PVC tự hình ảnh đẹp rõ nét Xuyên sáng, dùng trong nhà, hình 1.52 tính) Đề can ngoài Hifi-Novajet 750 Hifi-Novajet ảnh rõ nét, đẹp Xuyên sáng , dùng ngoài trời, hình 1.52 750 Hifi-Novajet ảnh đẹp, rõ nét 750 dính) Xuyên sáng tốt dùng trong nhà Backlist 1.52 phù hợp làm tranh ảnh điện Hình ảnh cực đẹp, phù hợp sao Bạt sơn dầu 0.914 Vải lụa Hifi-Novajet 750 Hifi-Novajet chép tranh ảnh Hình ảnh đẹp, ứng dụng tốt nhất 1.27 750 Hifi-Novajet cho in ảnh, lịch 750 Bảng 2.3.2.2. Các loại chất liệu sử dụng cho máy in các sản phẩm ngoài trời Tên chất liệu Khổ rộng tối đa Tính năng ưu việt đặc tính kĩ thuật Bạt hiflex Từ 0.914 đến Xuyên sáng, thích hợp Loại máy có thể in 1.Challenger xuyên sáng 3.2m(2.2-2.8là kích Bạt hiflex thước thông dụng) Từ 0.914 cho các loại biển quảng Infiniti 832B+ khổ cáo ngoài trời tấm lớn, đến không xuyên 3.2m(2.2-2.8là sáng kích thước 2.Challenger đạt được độ bền cao Infiniti 33VB Xuyên sáng, thích hợp 1.Challenger cho các loại biển quảng Infiniti 832B+ khổ cáo ngoài trời tấm lớn, 2.Challenger thông dụng) Đề can ngoài 0.914:1.27:1.52 đạt được độ bền cao Infiniti 33VB Hình ảnh đẹp phù hợp 1.Challenger trời cho các mục đích quảng Infiniti 832B+ cáo trên các phương tiện 2.Challenger giao thông… Infiniti 33VB Hoạt động quảng cáo của công ty Tuấn Huy. _ Cho tới nay hoạt động quảng cáo đã xuất hiện được một thời gian khá lâu ở Việt Nam, càng ngày càng có nhiều doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực này, tạo ra một môi trường cạnh tranh mạnh mẽ. Vì vậy để nâng cao vị thế của mìnhcông ty đã thực hiện một số hoạt động tự quảng cáo nhằm xây dựng hình ảnh công ty trong tâm trí khách hàng. _ Trước khi tiến hành quảng cáo công ty đã tiến hành nghiên cứu nhu cầu và đặc điểm của kháhc hàng mục tiêu để từ đó có những hình thức quảng cáo phù hợp. Vì khách hàng của công ty là các doanh nghiệp và đối tượng cần tác động là những người lãnh đạo doanh nghiệp - những người luôn bận rộn nên công ty đã lựa chọn một số hình thức quảng cáo sau: _ Quảng cáo qua các phương tiện in ấn: Đây là hình thức quảng cáo có thể nói là thế mạnh của công ty đã tiến hành: _ + Thiết kế logo. _ + Thiết kế và in ấn thiệp chúc mừng. _ + Thiết kế và in ấn cardvisit và các văn bản, giấy tờ, phong bì riêng cuả công ty. - Quảng cáo trên Internet: Hiện nay quảng cáo trên Internet ngày càng phát triển mạnh mẽ, đặc biệt nó đã dần đi sâu vào hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nước ngoài đã sử dụng Internet để tìm kiếm thông tin và học tập, trao đổi thông tin thậm chí là kinh doanh qua mạng Internet( thương mại điện tử) bởi giá thành rất thấp nhưng lại hiệu quả và tiện lợi. Với những ưu điểm đó thì mạng Internet đã và đang trở thành kênh thông tin quảng cáo hiệu quả tới các doanh nghiệp, những người trẻ tuổi có học vấn...Vì vậy Tuấn Huy đã xây dựng Website thông dụng mà đối tượng nhận tin của công ty hay tìm kiếm thông tin, ví dụ như báo tintucvn,vn.vn,vnexpress... _ Ngoài các chương trình tự quảng cáo cho mình, công ty Tuấn Huy đã và đang tham gia hoạt động quảng cáo cho một số công ty khác. _ Công ty đã tham gia tư vấn thiết kế hỗ trợ khách hàng lựa chọn nội dung quảng cáo thích hợp nhất.Hoạt động quảng cáo chủ yếu của công ty là cung cấp các sản phẩm quảng cáo ngoài trời. Bảng 2.3.2.1. Các sản phẩm biển bảng ngoài trời. STT 1 Loại biển Biển hộp đèn 1mặt Nội dung thực hiện Mặt bạt in hiflex 720DPI khung sắt hộp, bọc nhôm định hình cạnh vuông bản rộng 13cm,hậu lót tôn hoa. Mặt bạt in hiflex 720DPI khung sắt hộp, bọc 2 Biển hộp đèn 2mặt nhôm định hình cạnh vuông bản rộng 13cm Hai mặt in bạt Hiflex 720DPI, khung sắt hộp ke 3 Biển hộp đèn tam giác 2cm, hậu lót tôn hoa Hai mặt in bạt Hiflex 720DPI 4 Biển đơn 1mặt bạt Khung sắt hộp 25x25. Nhôm ke 2cm Hai mặt in bạt Hiflex 720DPI 5 Pano tấm nhỏ Khung sắt hộp 30x30 Nhôm ke 2cm.Hậu lót tôn Thi công theo bản vẽ kiến trúc 6 Pano tấm lớn Mặt bạt hoặc mặt nhôm chuyển hình, đèn LED Bạt Hiflex bạt dày. Gia công treo lắp tại các bức Bạt thả Biển bảng tường ven quốc lộ nhôm Mặt biển bằng nhôm Alumex, hàn khung sắt 7 8 9 10 Alumex hộp.Chữ bằng Alumex, Meca.Các khung đèn Dán Đecan quảng cáo hình ảnh chất lượng cao Dán Đe can lên các phương tiện giao thông,các Khung tranh vị trí quảng cáo ngoài trời Mặt đề can, giấy ảnh, Khung nhôm , gỗ hoặc bằngồi lên kính 1.4. Giới thiệu cơ cấu tổ chức và nhân sự của DN TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Văn phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng thiết kế Phòng kỹ thuật Phòng sản xuất Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban: _ Giám Đốc: Người đứng đầu công ty. Chịu trách nhiệm về công việc các hoạt động kinh doanh của công ty. Giám Đốc có nhiệm vụ và quyền hạn:  Chỉ đạo các công tác xây dựng kế hoạch dài hạn và hàng năm của công ty  Thường xuyên nắm chắc,đánh giá đúng đắn năng lực kinh doanh hiện có của công ty đề ra chủ trương biện pháp nhằm sử dụng một cách tốt nhất các năng lực đó. Điều hành việc xây dựng kinh doanh. Chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ tài chính của pháp luật. Giám đốc được quyền quyết định cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty nhằm tổ chức kinh doanh. Được quyền bổ nhiệm cách chức,khen thưởng, kỹ luật cácthành viên trong công ty …… _ Phó Giám đốc: Là người được giám đốc phân công nhiệm vụ. Được sự uỷ quyền của giám đốc. Quyết định mọi công việc trong công ty trong phạm vi quyền hạn giám đốc đã giao. Và chịu trách nhiệm trước giám đốc về quyết định của mình. Giúp cho giám đốc trong việc lựa chọn phương án đầu tư và quản lý các phương án đầu tư tổ chức thiết kế theo dõi việc thực hiện qui trình thống nhất đảm bảo cho kĩ thuật đạt yêu cầu của từng công trình.áp dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật _ Phòng kế toán: Tham mưu cho giám đốc vế tình hình hoạt động tài chính của công ty Tổ chức thực hiện các hệ thống kế toán theo đúng qui định của nhà nước quản lí tốt các vật tư, tiền vốn đảm bảo cho hoạt động của công ty đồng thời phát hiện và ngăn chặn các trường hợp vi phạm các điều lệ, ăn cắp tài sản,thiết bị của công ty. _ Phòng kinh doanh: Giúp công ty nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. _ Phòng thiết kế: là các hoạ sỹ được đào tạo tại các trường Mỹ thuật hàng đầu Việt nam như: Đại hocj Mỹ Thuật công nghiệp, viện Đại học mở Hà nội... thiết kế chuyên nghiệp, am hiểu mỹ thuật, có kinh nghiệm thiết kế và dàn dựng các chương trình quảng cáo lớn. _ Phòng kỹ thuật: Là các kỹ sư được đào tạo cơ bản về công nghệ in phun, có kinh nghiệm trong việc điều chỉnh hệ thồn màu sắc cho bản in đạt được những yêu cầu khắc khe nhất của khách hàng. _ Phòng sản xuất: Phụ trách bộ phận xưởng sản xuất là các kỹ sư tốt nghiệp đại học xây dựng, đủ khả năng tư vấn, chỉ đạo thi công hệ thống Pano khổ lớn với những giải pháp kỹ thuật tối ưu nhất. Nhân viên thi công trực tiếp là những công nhân kỹ thậut lành nghề, có kinh nghiệm về việc sản xuất, thi công lắp đặt các công trình quảng cáo ngoài trời. 1.5. Các kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của DN trong vài năm gần đây Tình hình về doanh thu và lợi nhuận của công ty. _ Công ty Tân Đại Thành lập năm 2006. Thị trường quảng cáo ngày càng phát triển mở ra cho Tuấn Huy những cơ hội mới và những thách thức Sau hơn 7 năm hoạt động công ty đã đạt được những thành quả đáng kể với doanh thu lợi nhuận và chi phí như sau: Bảng 1.5.1 :Bảng chỉ tiêu của công ty từ năm 2009-2012 Năm Chỉ tiêu So sánh So sánh 2007/2006 tăng 2008/2007 tăng 2006 2007 2008 Số tiền Tỉ lệ % Số tiền Tỉ lệ % 2,680,675,090 2,860,656,712 3,218,238,801 179,981,622 6.71% 357,582,089 13% 190,658,258 201,124,650 279,455,872 10,466,392 5.49% 78,331,222 39% 2,490,016,832 2,659,532,062 2,938,782,929 169,515,230 6.81% 279,250,867 11% 137,554,140 140,146,250 147,994,440 2,592,110 1.88% 7,848,190 6% Tổng doanh thu Lợi nhuận trước thuế Tổng chi phí Lợi nhuận sau thuế Biểu đồ 3.3.1: Biểu đồ doanh thu và lợi nhuận của công ty thời kỳ: 2006 - 2008 3,500,000,000 3,000,000,000 2,500,000,000 2,000,000,000 Doanh thu Lợi nhuận 1,500,000,000 1,000,000,000 500,000,000 0 2005 2006 2007 Năm - Về tổng doanh thu: Ta thấy tình hình doanh thu qua các năm đã có sự thay đổi đáng kể cụ thể: năm 2006 là 2,680,675,090 đồng Việt Nam . Đến năm 2007 doanh thu tăng lên đến 2,860,656,712 tăng 179,981,622 so với năm 2006. Đến năm 2008 doanh thu tăng lên đến 3,218,238,801 đồng Việt Nam tăng13% so với năm 2007. - Về lợi nhuận: Nhìn chung lợi nhuận trước thuế và sau thuế của công ty tăng năm 2006 lợi nhuận trước thuế tăng 5.49% so với năm 2006, năm 2008 tăng 39% so với năm 2006. - Tổng chi phí qua các năm cũng tăng: năm 2007 tăng 6.81% so với năm 2006, năm 2008 tăng 11% so với năm 2007. - Lợi nhuận sau thuế qua các năm cũng tăng nhanh: năm 2007 đạt 140,146,250 đồng Việt Nam, tăng1.88% so với năm 2006. Năm 2008 đạt 147,994,440 đồng Việt Nam tăng 6% so với năm 2007 Nhìn vào biểu đồ ta có thể thấy doanh thu và lợi nhuận của công ty liên tục tăng từ 2006-2008. Đây là giai đoạn tăng trưởng nhanh và khá ổn định. Thời kỳ này cũng là thời kỳ chung của thị trường quảng cáo cả nước và đây cũng là thời kỳ cạnh tranh quyết liệt. Một số công ty đã bị loại khỏi cuộc chơi, điển hình là công ty quảng cáo Trẻ. Nguyên nhân của việc tăng trưởng liên tục về doanh thu lợi nhuận của công ty giai đoạn 2006-2008 không chỉ do sự phát triển chung cua thị trường mà còn do chiến lược phát triển đa dạng các loại hình dịch vụ cung cấp lợi ích tối đa cho khách hàng. Xét tổng thể doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp như trên.Tân Đại Thành là công ty quảng cáo được thành lập chưa lâu nhưng đã đạt được kết quả lớn. Doanh thu hàng năm của công ty tăng nhanh. Công ty mở rộng thị trường và tăng cường nâng cao chất lượng sản phẩm. Do đó doanh thu của từng loại sản phẩm tăng qua các năm được thể hiện qua bảng sau: