Tài liệu BÁO CÁO THỰC TẬP LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHỤ CẤP TIỀN LƯƠNG

ô Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Dương Công Hiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ đất nước đang phát triển, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang từng bước phát triển mạnh mẽ cả về hình thức lẫn quy mô và hoạt động sản xuất kinh doanh. Một quy luật tất yếu trong nền kinh tế thị trường là cạnh tranh, làm thế nào để đứng vững trên thị trường đang phát triển như hiện nay, đáp ứng được nhu cầu người tiêu dùng với sản lượng có chất lượng cao, giá cả hợp lý, để thực hiện được điều đó doanh nghiệp phải tiến hành được đồng bộ các biện pháp quản lý, chi trả tiền lương đúng quy định và thời gian để công nhân yên tâm làm việc và doanh nghiệp phải đảm bảo các chế độ đối với công nhân. Lao động là cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người chính vì vậy lao động là yếu tố cơ bản để tạo ra của cải, vật chất, cho thị trường và xã hội, người lao động ở nền kinh tế thị trường được thể hiện ở hai mặt sau: Một mặt con người là tiềm năng của kinh doanh sản xuất, là yếu tố của quá trình sản xuất. Mặt khác lao động được hưởng lợi từ chính sức lao động của mình, là tiền lương và các khoản thu nhập khác. Ngày nay con người sống trong nền kinh tế hàng hóa thì thù lao lao động được tính bằng tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động. Vì vậy Công ty đã dùng tiền lương để khuyến khích, kích thích tăng năng suất lao động, hiệu quả công việc và cải thiệt đời sống cho người lao động. Bên cạnh đó người lao động phải chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật lao động. Một trong những biện pháp nhằm phát huy nhân tố này là dùng tiền lương bởi “ tiền lương vừa là động lực thúc đẩy con người trong sản xuất kinh doanh vừa là một chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và được cấu thành vào giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. SV: Lô Thị Thanh Thảo 1 Lớp: Kế toán tổng hợp- K2 ô Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Dương Công Hiệp Từ thực tiễn kinh tế, xã hội Công ty phải xác định phù hợp chế độ tiền lương và tiền thưởng cho người lao động. Tiền lương là đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên phấn khởi tích cực lao động và nâng cao hiệu quả sản xuất. Tiền lương là vấn đề hết sức quan trọng nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của Công ty. Một chế độ tiền lương hợp lý là cơ sở, là động lực cho sự phát triển của doanh nghiệp. Chế độ tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm của tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và tính chất công việc của mỗi doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì việc quản lý lao động tiền lương là một vấn đề quan trọng trong công tác quản lý. Tiền lương phải trả cho người lao động được tính vào giá trị sản phẩm của doanh nghiệp. Vì thế Công ty phải sử dụng lao động sao cho có hiệu quả, tiết kiệm chi phí tiền lương để hạp giá thành sản phẩm, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động cũng như người sử dụng lao động được đảm bảo thì các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KCĐ các khoản này thể hiện sự hỗ trợ giữa các thành viên trong doanh nghiệp cũng phải đảm bảo cho người lao động. Tiền lương vô cùng quan trọng không chỉ với người lao động, người sử dụng lao động mà còn đối với toàn xã hội. Cùng với sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Dương Công Hiệp và các anh chị trong phòng kế toán của Công ty em đã đi sâu tìm hiểu và chọn đề tài “Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đá Đồng Mỏ ”. Báo cáo thực tập của em ngoài lời mở đầu và kết luận gồm ba phần: Chương 1: Khái quát chung về Công ty Cổ phần Đá Đồng Mỏ. SV: Lô Thị Thanh Thảo 2 Lớp: Kế toán tổng hợp- K2 ô Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Dương Công Hiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương lương tại Công ty Cổ phần Đá Đồng Mỏ. Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đá Đồng Mỏ. Vì kiến thức còn hạn chế và thời gian thực tập không nhiều nên báo cáo của em không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định, em kính mong sự giúp đỡ góp ý, chỉ bảo của thầy giáo Dương Công Hiệp và Ban Giám đốc cùng các anh chị trong Công ty cổ phần Đá Đồng Mỏ để chuyên để thực tập tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cám ơn sự tận tình giúp đỡ tận tình của Ban Giám đốc và các anh chị trong Công ty, đặc biệt là Phòng Tài chính Kế toán trong thời gian thực tập vừa qua đã giúp em hoàn thành được Chuyên đề thực tập này. Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY cæ phÇn §¸ §ång Má SV: Lô Thị Thanh Thảo 3 Lớp: Kế toán tổng hợp- K2 ô Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Dương Công Hiệp 1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA c«ng ty cæ phÇn §¸ §ång Má. 1.1.1. Tên và địa chỉ của Công ty - Tªn tiÕng viÖt: c«ng ty cæ phÇn §¸ §ång Má . Tªn viÕt t¾t: DDM - Tªn quèc tÕ: Dong Mo Stone Joint Stock Company. - QuyÕt ®Þnh thµnh lËp : sè 023 Q§/TCCB ngµy 06 th¸ng 01 n¨m 1960 cña Bé Giao th«ng vËn t¶i . - GiÊy §KKD : 4900227850 cÊp lÇn ®Çu ngµy 23 th¸ng 6 n¨m 2004. §¨ng ký thay ®æi lÇn 6 ngµy 12 th¸ng 08 n¨m 2014 do Së KH vµ §T tØnh L¹ng S¬n cÊp. - Giấy phép khai thác khoán sản số 02/GP - UBND cấp ngày 14/02/2015 do Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn cấp, thời gian khai thác là 28 năm kể từ ngày được cấp giấy phép. - Giấy chứng nhận đầu tư số: 14121000333 do Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn cấp ngày 26/12/2014. - Tài khoản số: 8412201000014 Mở tại Ngân hàng nông nghệp và Phát triển Nông thôn huyện Chi Lăng. - Tài khoản số: 102010001991033 Mở tại Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam - Chi nhánh Lạng Sơn. - Vèn ®iÒu lÖ: 6.500.000.000 VN§ - Trô së chÝnh: Th«n Má §¸ - X· Quang Lang - H. Chi L¨ng - TØnh L¹ng S¬n. - §iÖn Tho¹i: 0253.820 278; Fax: (0253).820 856. - Email: [email protected] - Chủ tịch hội đồng quản trị công ty: Ông Lại Văn Quán. - Giám đốc Công ty: ông Đặng Quang Thọ * Hội đồng quản trị công ty 1- L¹i V¨n Qu¸n 2- NguyÔn V¨n Phîng SV: Lô Thị Thanh Thảo : Chñ tÞch H§QT : Thµnh viªn 4 Lớp: Kế toán tổng hợp- K2 ô Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3 - L¬ng Sü Tuý 4 - NguyÔn Träng TÊn 5 - L¬ng ThÞ Ly GVHD: Dương Công Hiệp : Thµnh viªn : Thµnh viªn : Thµnh viªn * Ban Kiểm soát 1- Ng« V¨n D 2- NguyÔn Anh Quang 3 - L¹i ThÞ Hoµi : Trưởng ban : Thµnh viªn : Thµnh viªn * Ban Giám Đốc * Gi¸m ®èc: ®Æng quang thä. * Phã Gi¸m ®èc: nguyÔn ®¨ng khuyn 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cổ phần Đá Đồng Mỏ - tiền thân là Mỏ đá Đồng mỏ, được thành lập từ năm 1960 theo quyết định của Bộ giao thông Vận tải, đặt trực thuộc Tổng cục Đường sắt. Nhiệm vụ thời gian đầu là sản xuất Đá để cung cấp cho việc xây dựng và đảm bảo giao thông Đường sắt trong chiến tranh chống Mỹ cứu nước. Qua các thời kỳ phát triển, Mỏ đá Đồng mỏ đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ : Cấp đủ, đúng chủng loại, đảm bảo chất lượng đá cho tất cả công trình xây dựng của Ngành Đường sắt, góp phần quan trọng vào việc đảm bảo giao thông, phục vụ đắc lực cho công cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nước thắng lợi. Những năm gian khổ đó, nhiều Cán bộ - Công nhân của Xí nghiệp đã hy sinh vì Máy bay Mỹ đánh phá khu vực sản xuất, phá hoại lực lượng hỗ trợ cho Tiền tuyến. Qua từng thời kỳ, Mỏ đá được lần lượt đổi tên thành Xí nghiệp Đá Đồng Mỏ, rồi Công ty Đá Đồng Mỏ, và từ tháng 7 năm 2004 đổi tên thành Công ty Cổ phần Đá Đồng Mỏ, chuyển sang hoạt động theo mô hình Công ty Cổ phần , có vốn Nhà nước góp chi phối ( 51% Vốn điều lệ ) theo quyết định số 4038/QĐ-BGTVT ngày 31/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải. SV: Lô Thị Thanh Thảo 5 Lớp: Kế toán tổng hợp- K2 ô Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Dương Công Hiệp Công ty Cổ phần Đá Đồng mỏ đứng chân trên địa bàn Xã Quang Lang, Huyện Chi Lăng, Tỉnh Lạng Sơn. Hiện nay Công ty phát triển thêm nhiều ngành nghề, đa dạng hoá sản phẩm Đá, cấp cho thị trường xây dựng, làm đường giao thông, xây dựng cầu , cống và các nhu cầu khác của Xã hội. Hàng năm hiện nay sản xuất và cung cấp cho Thị trường trên dưới 300.000 m 3 Đá các loại. Đặc biệt là cung cấp Đá cho hầu hết các Công trình xây dựng Đường Sắt. Công ty có bề dày truyền thống của Người Công nhân Đường sắt. Đại đa số Công nhân viên có thâm niên công tác lâu năm trong nghề khai thác, chế biến Đá. Thương hiệu Đá của Công ty đã có tiếng tốt trên thị trường, luôn được khách hàng quan tâm mua để phục vụ cho các công trình. Cán bộ - Công nhân của Công ty luôn đoàn kết, phấn đấu xây dựng Công ty phát triển bền vững. Công ty luôn đảm bảo ổn định sản xuất, đảm bảo thu nhập và nâng cao từng bước đời sống cho Người Lao động. Công ty đã được Nhà nước tặng thưởng 01 Huân chương Lao động Hạng 2, 02 Huân chương Lao động Hạng Ba và nhiều Bằng khen của Bộ Giao thông Vận tải, Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, của Uỷ Ban Nhân dân Tỉnh Lạng Sơn… Với sự lãnh đạo của Tổ chức Đảng cơ sở, của Hội đồng Quản trị và với sự đoàn kết nhất trí, phấn đấu liên tục của toàn thể Cán bộ - Công nhân, Công ty sẽ tiếp tục phát triển bền vững, xây dựng Doanh nghiệp xứng đáng với Thương hiệu đã có uy tín trên thị trường của Nước ta. 1.2. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY 1.2.1 LÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh: - Khai th¸c ®¸, c¸t x©y dùng, khaiY th¸c quÆng s¾t. - Söa ch÷a m¸y mãc, thiÕt bÞ. X©y dùng c¸c c«ng tr×nh ®êng s¾t vµ ®êng bé. - VËn t¶i hµng hãa b»ng ®êng bé. - ChuÈn bÞ mÆt b»ng, x©y dùng c«ng tr×nh kü thuËt d©n dông kh¸c - Kinh doanh vËn t¶i hµng b»ng « t«,Söa ch÷a m¸y mãc, thiÕt bÞ; SV: Lô Thị Thanh Thảo 6 Lớp: Kế toán tổng hợp- K2 ô Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Dương Công Hiệp - Kinh doanh dÞch vô thÓ thao; Khai th¸c, s¬ chÕ quÆng kim lo¹i; - DÞch vô næ m×n; s¶n xuÊt bª t«ng Atphan; Cho thuª kho b·i. 1.2.2 Lĩnh vực bán hàng sản phẩm - Kh¸ch hµng cã thÓ lùa chän vËn chuyÓn s¶n phÈm b»ng ®êng s¾t vµ ®êng bé ®Òu rÊt thuËn tiÖn. C«ng ty cã nh¸nh ®êng s¾t khæ ®êng 1000 mm vµ 1435 mm ch¹y vµo kho ®¸ thµnh phÈm, cã hÖ thèng « ke x¶ ®¸ gåm 30 « ke, mÆt c¸c ke chøa ®îc 1500 ®Õn 2.000 mÐt khèi ®¸ thµnh phÈm nªn viÖc xÕp ®¸ lªn « t« vµ tÇu ho¶ rÊt nhanh chãng, thuËn tiÖn. Víi chøc n¨ng lµ mét ®¬n vÞ ngµnh nghÒ kinh doanh chÝnh lµ s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng c«ng ty lu«n lç lùc phÊn ®Êu ®æi míi thiÕt bÞ, c«ng nghÖ ®Ó ®a ra nh÷ng s¶n phÈm ®¶m b¶o chÊt lîng, ®¸p øng ®îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng. C«ng ty lu«n tr©n träng ý kiÕn ®ãng gãp cña quý kh¸ch hµng ®Ó c¶i tiÕn vµ n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm ngµy cµng tèt h¬n. Trong qu¸ tr×nh lao ®éng s¶n xuÊt C«ng ty lu«n coi träng chÊt lîng s¶n phÈm, hiÖu qu¶ kinh tÕ lµm môc tiªu hµng ®Çu ®ã lµ ®iÒu kiÖn ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn v÷ng m¹nh vÒ mäi mÆt. * Các sự kiện chính trong quá trình hình thành và phát triển Công ty QuyÕt ®Þnh thµnh lËp : N¨m 1960 ®Ó ®¸p øng nhu cÇu vÒ giao th«ng, phôc håi cÇu ®êng trong ngµnh ®êng s¾t. Bé Giao th«ng vËn t¶i -Tæng côc ®êng s¾t cho thµnh lËp c«ng trêng §¸ §ång Má. Thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè : 023 Q§/TCCB ngµy 06 th¸ng 01 n¨m 1960 cña Bé Giao th«ng vËn t¶i vµ quyÕt ®Þnh sè : 106/§S - TC ngµy 22/03/1986 cña Tæng côc ®êng s¾t. VÞ trÝ khai th¸c vµ s¶n xuÊt ®¸ cña XÝ nghiÖp §¸ §ång Má n»m trªn trôc ®êng quèc lé 1A Hµ Néi - L¹ng S¬n: Km 120 t¹i ®Þa bµn X· Quang Lang - huyÖn Chi L¨ng - tØnh L¹ng S¬n thuËn tiÖn cho viÖc giao th«ng vËn t¶i. §Õn ngµy 31/12/2003 chuyÓn ®æi thµnh C«ng ty cæ phÇn §¸ §ång Má theo quyÕt ®Þnh sè 4038/Q§-BGTVT cña Bé giao th«ng vËn t¶i. Ngµy 23/6/2004 Së KÕ ho¹ch - §Çu t tØnh L¹ng s¬n cÊp GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh sè 4900227850 vµ ®¨ng ký thay ®æi lÇn 6, ngµy 12 th¸ng 08 n¨m 2014. Tr¶i qua mét qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, nghiªn cøu thÞ trêng ®Ó ®Þnh híng ph¸t triÓn c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn bÒn v÷ng. Víi ph¬ng ch©m kh¼ng ®Þnh th¬ng hiÖu b»ng chÊt lîng, s¶n phÈm ®¸ x©y dùng, ®¸ d¨m lµm nÒn ®êng s¾t. SV: Lô Thị Thanh Thảo 7 Lớp: Kế toán tổng hợp- K2 ô Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Dương Công Hiệp Nh÷ng c«ng tr×nh c«ng ty ®· cung cÊp: - C«ng tr×nh cÇu th¨ng long n¨m 1977 -1978. - C¶ng hµng kh«ng s©n bay néi bµi. - Dù ¸n quèc lé 1A míi gãi thÇu ADB - ADB2 n¨m 1998. - Dù ¸n quèc lé 5. C¸c c«ng tr×nh c«ng ty ®ang cung cÊp c¸c c«ng tr×nh ®êng bé: - Dù ¸n c¶i t¹o quèc lé 279 trªn ®Þa bµn tØnh L¹ng S¬n. - Dù ¸n n©ng cÊp c¶i t¹o tuyÕn ®êng Nh©n lý - L¹ng Giai - Yªn Tr¹ch C¸c c«ng tr×nh c«ng ty ®ang cung cÊp c¸c c«ng tr×nh ®êng s¾t: - TuyÕn ®êng s¾t Hµ Néi - H¶i Phßng (Cty TNHH MTV Qu¶n lý §S Hµ H¶i) - TuyÕn ®êng s¾t Hµ Néi - Yªn B¸i (Cty TNHH MTV Qu¶n lý §S VÜnh Phó) - TuyÕn ®êng s¾t Hµ Néi - L¹ng S¬n (Cty TNHH MTV Qu¶n lý §S Hµ L¹ng) - TuyÕn ®êng s¾t Hµ Néi - Th¸i Nguyªn (CtyTNHH MTV Qu¶n lý §S Hµ Th¸i). 1.3. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ ĐỒNG MỎ 1.3.1 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Đá Đồng Mỏ Để quá trình sản xuất thi công và xây lắp có thể tiến hành đúng tiến độ đặt ra và đạt được hiệu quả kinh tế mong muốn Công ty Cổ phần Đá Đồng Mỏ đã tổ chức bộ máy quản lý khoa học, hợp lý, đủ năng lực điều hành sản xuất. Cơ cấu tổ chức sản xuất và bộ máy quản Công ty Cổ phần Đá Đồng Mỏ được mô hình hoá theo sơ đồ sau đây: SV: Lô Thị Thanh Thảo 8 Lớp: Kế toán tổng hợp- K2 ô Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Dương Công Hiệp SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY §H §ång cæ ®«ng Ban kiÓm so¸t Héi ®ång qu¶n trÞ Gi¸m ®èc PHã Gi¸m ®èc Phßng Phßng Phßng Kinh doanh Tµi chÝnh Kü thuËt Tæ khoan næ m×n Tæ M¸y nghiÒn sµng ®¸ Tæ Tæ Phôc vô Xe M¸y Tæ Tæ B¶o Gia c«ng vÖ SV: Lô Thị Thanh Thảo 9 Lớp: Kế toán tổng hợp- K2 CK ô Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Dương Công Hiệp 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty cổ phần đá Đồng Mỏ. * Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất trong Công ty. * Hội đồng quản trị: Có toàn quyền trực tiếp quản lý Công ty nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty. * Ban kiểm soát: Do đại hội cổ đông bầu ra và bãi nhiệm theo đa số phiếu của cổ phần hiện diện bằng thể thức trực tiếp bỏ phiếu kín. Kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính của Công ty, của Hội đồng quản trị, Giám đốc điều hành trong quá trình thi hành nhiệm vụ. *Giám đốc Công ty : Là người có quyền lực cao nhất trong việc điều hành, quản lý Công ty. Điều hành chung mọi hoạt động của Công ty, lập kế hoạch kinh doanh của Công ty. Ngoài việc uỷ quyền trách nhiệm cho phó Giám đốc, Giám đốc Công ty còn trực tiếp chỉ huy thông qua các phòng ban như : Phòng kinh doanh, Phòng tổ chức tành chính, Phòng kỹ thuật... - Phó Giám đốc: Là người trợ giúp cho Giám đốc, được Giám đốc uỷ quyền giải quyết công việc khi, Giám đốc vắng mặt, trợ giúp Giám đốc lãnh đạo các phòng ban trong Công ty. *Phòng Kinh doanh: Theo dõi công tác thanh toán tiền lương thu nhập người lao động, xây dựng đơn giá tiền lương, tổ đội sản xuất. Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh trước, trong và sau khi sản xuất, thiết lập mối quan hệ với các cấp, lập toàn bộ kế hoạch khai thác đá, định giá và lập phiếu giá thanh toán, làm tham mưu bảo đảm tính pháp lý của mọi hoạt động kinh tế, kiểm tra, tổng hợp khối lượng các loại, bám sát kế hoạch tiến độ sản xuất. Theo dõi công tác xuất nhập kho vật tư, thành phẩm. *Phòng Tài chính - Kế toán: SV: Lô Thị Thanh Thảo 10 Lớp: Kế toán tổng hợp- K2 ô Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Dương Công Hiệp Có nhiệm vụ hạch toán tài vụ cũng như quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Tổ chức thực hiện việc ghi chép, xử lý, cung cấp số liệu về tình hình kinh tế, tài chính, phân phối và giám sát vốn, giám sát và hướng dẫn nghiệp vụ đối với những người làm công tác kế toán trong công ty. *Phòng Kỹ thuật: Phụ trách vấn đề khai thác và chế biến đá, quản lý các quá trình trong sản xuất, nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới đưa vào sản xuất, tổ chức hướng dẫn nhằm nâng cao tay nghề công nhân, tăng khả năng nghiệp vụ cho các kỹ thuật viên. Ngoài ra còn có nhiệm vụ cung cấp nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, điều hành mọi phương tiện thiết bị được giao cho toàn công ty. Như vậy mỗi phòng ban trong công ty đều có chức năng nhiệm vụ riêng nhưng giữa chúng có mỗi quan hệ chặt chẽ dưới sự điều hành của ban giám đốc và Hội đồng quản trị nhằm đạt hiệu quả cao nhất trong Công ty. * Tổ khoan khoan nổ mìn: Có nhiệm vụ khai thác, khoan bắn ra đá phụ (đá hỗn hợp). * Tổ máy nghiền sàng đá : Có nhiệm vụ chế biến đá thành phẩm các loại. * Tổ xe máy: Có nhiệm vụ ủi xúc, gom đá thành đống, vận chuyển đá thu sang máy nghiền sàng. * Tổ phục vụ: Làm nhiệm vụ bổ trợ cho sản xuất. * Tổ bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ Công ty và hỗ trợ xuất hàng thành phẩm. *Tổ gia công cơ khí: Có nhiệm vụ gia công các phụ tùng xe máy; sửa chữa xe máy phục vụ cho sản xuất. 1.4. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ SV: Lô Thị Thanh Thảo 11 Lớp: Kế toán tổng hợp- K2 ô Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Dương Công Hiệp Công ty Cổ phần đá Đồng Mỏ là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khai thác, kinh doanh và vận chuyển hàng hóa, được hình thành từ năm 1960 với đội ngũ cán bộ nhân viên giàu kinh nghiệm và trình độ kỹ thuật cao, doanh nghệp ngày càng khẳng định được uy tín của mình trên thị trường xây dựng trong địa bàn huyện. Cụ thể cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp bao gồm: a. Nh©n sù qu¶n lý: STT Hä vµ tªn Chøc vô Sè n¨m c«ng t¸c B»ng cÊp, chøng chØ hµnh nghÒ 1 §Æng Quang Thä Gi¸m ®èc 15 Cö nh©n kinh tÕ 2 NguyÔn §¨ng Khuynh Phã Gi¸m ®èc 12 Cö nh©n QTKD 3 NguyÔn Thµnh Cêng TP Kü thuËt 2 Kü s 4 Bïi ThÞ BÝch Hång TP Tµi chÝnh KT 13 Cö nh©n kinh tÕ 5 NguyÔn ThÞ Th¬m KÕ to¸n 8 Cö nh©n kinh tÕ 6 NguyÔn Sü Träng Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh má 6 B»ng ®¹i häc chuyªn nghµnh khai th¸c má 7 Phan Tèng Hng Thñ quü 20 Cö nh©n QTKD b. Nh©n sù trùc tiÕp s¶n xuÊt t¹i c«ng trêng: Sè n¨m kinh nghiÖm TT Chuyªn m«n kü thuËt Sè lîng >2 n¨m >5 n¨m > 10 n¨m 2 13 15 3 5 1 CN kü thuËt khai th¸c 30 2 C«ng nh©n V/H m¸y xóc 8 SV: Lô Thị Thanh Thảo 12 Lớp: Kế toán tổng hợp- K2 ô Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Dương Công Hiệp 3 CN l¸i xe « t« 10 4 C«ng nh©n vËn hµnh m¸y s¶n xuÊt ®¸ 30 5 C«ng nh©n söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ 6 C«ng nh©n ®iÖn c«ng nghiÖp Tæng céng 6 4 15 14 10 6 4 2 2 1 90 Danh sách cán bộ của Công ty đã cho thấy rõ Công ty có một đội ngũ CB, CNV giàu kinh nghiệm và trình độ kỹ thuật cao, đảm bảo cho các công trình được hoàn thành đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng. Nhận xét khái quát về kết cấu lao động và chất lượng đội ngũ lao động: Nhìn chung trong một số năm gần đây số lượng lao động của doanh nghiệp có sự tăng giảm nhưng cơ bản đáp ứng được nhu cầu sản xuất. Ngoài nhân lực quản lý giàu kinh nghiêm, doanh nghiệp còn tổ chức đội ngũ nhân lực tham giam các công trình để đảm bảo về chất lượng và uy tín cho mỗi công trình mà doanh nghiệp thực hiện. Đảm bảo cạnh tranh được với các doanh nghiệp cùng lĩnh vực trên địa bàn. - Ngoài những nhân sự chủ chốt quyết định tới sự thành công của một công trình, để đảm bảo tiến độ thi công doanh nghiệp cũng thuê thêm các đội thợ địa phương có kinh nghiệm lâu năm . Cũng như các công ty khác, Công ty Cổ phần đá Đồng Mỏ luôn đáp ứng nhu cầu cấp thiết hiện nay, đó là giải quyết công ăn việc làm cho phần lớn người lao động, tạo cho người lao động làm việc trong môi trường ổn định lâu dài. Do đặc điểm ngành của Công ty có mức độ công việc nặng nhọc và vất vả do đó lao động nữ trong Công ty chiếm tỷ trọng nhỏ. Công ty luôn đầu tư áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất, khuyến khích Kết quả kinh doanh trong SV: Lô Thị Thanh Thảo 13 Lớp: Kế toán tổng hợp- K2 ô Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Dương Công Hiệp một số năm gần đây của Công ty cổ phần Đỏ Đồng Mỏ. Kết quả kinh doanh năm 2009 và năm 2010 của công ty theo báo cáo kết quả kinh doanh như sau: Biểu 2người lao động bằng cách tăng lương, khen thưởng khi đạt thành tích trong lao động. Việc làm này góp phần phát triển Công ty về lâu dài, giúp người lao động yên tâm làm việc và gắn bó lâu dài hơn với Công ty đặc biệt là cố gắng hết sức mình vì công việc 1.5. MỘT SỐ KẾT QUẢ KINH DOANH ĐẠT ĐƯỢC TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ ĐỒNG MỎ Mẫu số B 02 - DN Đơn vị báo cáo: Công ty Cổ Phần Đỏ Đồng Mỏ ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Địa chỉ: Mỏ Đá - Chi Lăng - Lạng Sơn Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2015 Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu 1 SV: Lô Thị Thanh Thảo 14 Mã Thuyết Năm Năm Số minh nay Trước 2 3 4 5 Lớp: Kế toán tổng hợp- K2 ô Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Dương Công Hiệp 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02 VI.25 - - 3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ ( 10 = 01 - 02) 4. Giá vốn hàng bán 38.000 36.120 38.000 36.120 11 VI.27 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 20 ( 20 = 10 - 11) 23.890 22.720 14.110 13.400 6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 120 105 7.Chi phí tài chính 22 VI.28 - - - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 8. Chi phí bán hàng 24 2.870 2.650 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 4.560 4.340 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 6.800 6.515 11. Thu nhập khác 31 800 650 12. Chi phí khác 32 520 450 13. Lợi nhuận khác ( 40 = 31 - 32) 40 280 200 ( 30 = 20 + ( 21 - 22) - ( 24 + 25)) 14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế ( 50 = 30 + 40) 50 7.080 6.715 15.Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI.30 1.416 1.051 16.Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.30 - - 17. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 - - 70 - - ( 60 = 50 - 51 - 52) 18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu(*) ngày 30 tháng 1 năm 2016 Người lập biểu SV: Lô Thị Thanh Thảo Kế toán trưởng 15 Giám đốc Lớp: Kế toán tổng hợp- K2 ô Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Dương Công Hiệp ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) Nhìn vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên cho ta thấy các chỉ tiêu hoạt động kinh doanh của Công ty năm nay cao hơn năm trước điều đó chứng tỏ Công ty rất có tiềm năng phát triển. 1..2 Tình hình tài chính của công ty. * NĂN LỰC TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY §vt: ®ång Nguån vèn Stt 1 Vèn ®iÒu lÖ 2 Vèn huy ®éng kh¸c Sè tiÒn 6.500.000.000 20.000.000.000 26.500.000.000 Tæng céng * TÍN DỤNG VÀ HỢP ĐỒNG - Tªn ng©n hµng cung cÊp tÝn dông: * Ng©n hµng N«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn N«ng th«n huyÖn Chi L¨ng, tØnh L¹ng S¬n. * Ng©n hµng TMCP C«ng th¬ng ViÖt Nam - Chi nh¸nh tØnh L¹ng S¬n. - §Þa chØ: ThÞ trÊn §ång Má - HuyÖn Chi L¨ng - TØnh L¹ng S¬n. * C¸c lo¹i ®¸ thµnh phÈm do c«ng ty s¶n xuÊt STT Tªn s¶n phÈm C«ng xuÊt thiÕt kÕ 1 n¨m( m3) Khèi lîng s¶n xuÊt trong 1 n¨m dù kiÕn (m3) 1 §¸ 1 x2 cm 80.000 60.000 2 §¸ 2 x 4 cm 40.000 30.000 3 §¸ 4 x 6 x 8 cm 40.000 30.000 SV: Lô Thị Thanh Thảo 16 Lớp: Kế toán tổng hợp- K2 ô Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Dương Công Hiệp 4 §¸ héc 20 x 30 cm 20.000 20.000 5 §¸ 0,5 cm 10.000 10.000 6 §¸ 2,5 x 5 cm 70.000 70.000 7 §¸ base 30.000 20.000 8 §¸ Subbase 20.000 10.000 310.000 250.000 Céng: Víi sè vèn ®îc huy ®éng vµ thiÕt bÞ m¸y mãc chuyªn ngµnh ®îc ®Çu t, c«ng ty chóng t«i kh¼ng ®Þnh lu«n ®¸p øng ®Çy ®ñ c¸c yªu cÇu vÒ chuyªn m«n kü thuËt cña c¸c dù ¸n, c«ng tr×nh ®îc chñ ®Çu t tin tëng, giao phã. Mét sè ®¬n vÞ kh¸ch hµng truyÒn thèng cña C«ng ty : 1- C«ng ty TNHH MTV Qu¶n lý §êng s¾t VÜnh Phó 2- C«ng ty TNHH MTV Qu¶n lý §êng s¾t Hµ Th¸i 3- C«ng ty TNHH MTV Qu¶n lý §êng s¾t Hµ L¹ng 4- C«ng ty TNHH MTV Qu¶n lý §êng s¾t Hµ H¶i. 5- C«ng ty TNHH MTV T&T. 6- C«ng ty TNHH MTV Dòng N¨m. 7- C«ng ty cæ phÇn Xi M¨ng §ång Bµnh. 8- C«ng ty TNHH MTV NguyÖt Vò 9- C«ng ty TNHH X©y dùng Thµnh Linh. 10C«ng ty cæ phÇn x©y dùng Xu©n Hoµ. 11-C«ng ty TNHH MTV T¸ Ch©u. 12Doanh nghiÖp t nh©n TiÕn Ph¬ng. SV: Lô Thị Thanh Thảo 17 Lớp: Kế toán tổng hợp- K2 ô Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Dương Công Hiệp Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ ĐỒNG MỎ. 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 2.1.1. Cơ cấu bộ máy kế toán tại Công ty Việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo mô hình tập trung đã đảm bảo được sự thống nhất, tập trung đối với công tác kế toán, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin một cách kịp thời giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động của công ty. Từ đó thực hiện kiểm tra, chỉ đạo sâu sát toàn bộ hoạt động của công ty, tạo điều kiện bồi dưỡng, nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên kế toán, nâng cao hiệu suất của công tác kế toán. Do đặc điểm thực tế ở Công ty Cổ phần Đỏ Đồng Mỏ, bộ máy kế toán được tổ chức theo phương thức ( ghép việc). Nghĩa là một nhân viên phụ trách nhiều phần hành kế toán. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần đỏ đồng mỏ kế toán trưởng Kế toán tổng hợp SV: Lô Thị Kế toán vật tư, Thanh tài sản Thảo cố định Kế toán thanh toán 18 Kế toán vốn bằng Lớp: tiền Kế toán Kế toán thanh toán tổng hợplương và BHXH Thủ K2 quỹ ô Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Dương Công Hiệp Nhân viên thống 2.1.2 chức năng, nhiệm vụ của bộ máy toán kê kế ở đội Tổng hợp các thông tin đã được phân lọai thành báo cáo kế toán phục vụ cho công tác quản lý. Tổ chức thực hiện phân loại thông tin, xử lý số liệu tập hợp thành các nhóm hoặc theo các tiêu thức quản lý khác nhau. Phân tích báo cáo kế toán, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Cung cấp (truyền đạt) thông tin, giải thích thông tin cần thiết để các nhà quản lý đưa ra các quyết định kịp thời để đảm bảo và tăng hiện quả của toàn bộ các hoạt động kinh tế. Lập kế hoạch tài chính trong Doanh nghiệp trong từng thời kỳ. - Kế toán trưởng Thực hiện theo pháp lệnh kế toán trưởng và luật kế toán, là người trực tiếp giúp Giám đốc Công ty tổ chức toàn bộ công tác kế toán thống kê tài chính Công ty thông báo cung cấp các thông tin cho giám đốc công ty, đề xuất các ý kiến về tình hình phát triển của công ty như: chính sách huy động vốn, chính sách đầu tư vốn sao cho có hiệu quả đồng thời kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của Công ty. Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chung về thông tin do phòng tài chính kế toán cung cấp, là người thay mặt giám đốc công ty tổ chức công tác kế SV: Lô Thị Thanh Thảo 19 Lớp: Kế toán tổng hợp- K2 ô Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Dương Công Hiệp toán của công ty và thực hiện các khoản đóng góp của công ty với ngân sách Nhà nước. + Lập kế hoạch tài chính giúp Giám đốc đưa ra các phương hướng sản xuất kinh doanh của Công ty. + Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh trên cơ sở báo cáo tài chính của Công ty. + Phân công công việc cụ thể cho từng nhân viên kế toán. + Cuối kỳ kiểm tra toàn bộ các báo cáo của từng nhân viên kế toán. + Kiểm duyệt tình hình thu chi của Công ty trước khi đưa Giám đốc duyệt. + Tổ chức họp định kỳ theo yêu cầu, cuối tháng bình,xét, thưởng, phạt cho nhân viên kế toán. + Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị trình lên Giám đốc và các cơ quan chức năng khác *Kế toán tổng hợp -Kế toán vật tư, tài sản cố định: - Chức năng: Làm công tác kế toán theo dõi giá trị tài sản cố định ở Công ty. - Nhiệm vụ: Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu một cách chính xác đầy đủ kịp thời số lượng, hiện trạng giá trị tài sản hiện có, tình hình tăng giảm TSCĐ, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng TSCĐ hợp lý có hiệu quả. + Tính đúng và phân bổ đúng khấu hao TSCĐ tham gia lập dự toán chi phí sửa chữa hạch toán chính xác tình hình sửa chữa TSCĐ. + Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận trong Công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐ mở sổ cần thiết hạch toán TSCĐ theo đúng phương pháp. + Tham gia kiểm kê đánh giá TSCĐ theo quy định của Nhà nước. * Kế toán thanh toán – Kế toán vốn bằng tiền Thực hiện thanh toán khối lượng khai thác và chế biến các loại đá thành SV: Lô Thị Thanh Thảo 20 Lớp: Kế toán tổng hợp- K2