Tài liệu Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp tại công ty cổ phần vật liệu xây dựng tiền phong

LỜI NÓI ĐẦU Nước ta đang trong quá trình hội nhập và phát triển. Việc phát triển kinh tế thi trường là phù hợp vơí xu hướng phát triển chugn của các nước trong khu vực và trên thế giới. Kinh tế thị trường phát triển có không ít mặt tích cực nhưng bên cạnh đó cũng có những mặt tiêu cực tồn tại. Cạnh tranh là yếu tố tất yếu trong quá trình phát triển của nền kinh tế thị trường. Các doanh nghiệp luôn muốn tìm ra các biện pháp cạnh tranh tốt để có thể thu hút được khách hàng. Doanh nghiệp phải tạo ra những sản phẩm có khả năng cạnh tranh với các mặt hàng cùng loại trên thị trường về cả chất lượng và giá cả. Đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp sản xuất nói riêng thì việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm có một vai trò quan trọng, nó giúp doanh nghiệp quản lý được các chi phí phát sinh, phát hiện được kịp thời những khoản chi phí bất hợp lý để có được biện pháp khắc phục nhằm giảm tới mức tối thiểu các chi phí bất hợp lý góp phần giảm giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó thì giá thánh chính là thước đo mức chi phí sản xuất tiêu hao cần phải bù đắp, là căn cứ để xác định giá bán, xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, giá thành còn là công cụ quan trọng để kiểm tra, kiểm soat mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là cơ sở để nhà quản lý doanh nghiệp đề ra các quyết định trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm nhằm đạt mức lợi nhuận tối đa. Xuất phát từ thực tế trên, đồng thời nhận thức rõ được tầm quan trọng của công tác kế toán nên trong thời gian đầu thực tập tại Công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong em đã tìm hiểu đặc điểm, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trên các mặt: đặc điểm sản xuất kinh doanh gắn với quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của Công ty; đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh; đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh; đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty. Kết thúc 1 giai đoạn thực tập tổng hợp, được sự hướng dẫn của Cô giáo Nguyễn Thanh Hiếu và các cán bộ, nhân viên phòng kế toán Công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong, em đã hoàn thành bản Báo cáo thực tập tổng hợp với các nội dung sau: Ngoài phần mở đầu và kết luận, Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong được chia làm ba phần: Phần I: Tổng quan về công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tai Công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong Phần III: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại Công Ty Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong 2 M ỤC LỤC…. LỜI NÓI ĐẦU.................................................................................................1 PHẦN I.............................................................................................................7 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong.............................................................................................7 1.1.1. Giới thiệu chung về Công ty....................................................................7 .1.1.2. Quá trình hình thành, phát triển và phương hướng của Công ty trong thời gian tới.......................................................................................................7 .1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong..........................................................................11 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty........................................................11 1.2.2.Ngành nghề kinh doanh của Công ty.....................................................12 1.2.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.............................................12 1.3. Thị trường tiêu thụ của công ty............................................................15 1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong...........................................................................................16 PHẦN II.........................................................................................................19 2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong............................................................................................19 2.2. Đặc điểm về tổ chức vận dụng chế độ Kế toán ở Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong...................................................................21 2.2.1. Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty.........................21 2.2.2. Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán tại công ty.........21 2.2.3. Đặc điểm tình hình vận dụng tài khoản kế toán tại Công tyCPVLXD Tiền Phong.......................................................................................................24 2..2.4. Đặc điểm tổ chức vận dụng sổ kế toán tại Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong.....................................................................................26 3 2.2.5.Hình thức ghi sổ.....................................................................................27 2.2.6.Đặc điểm tổ chức vận dụng báo cáo kế toán tại Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong.............................................................................28 2.3. Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu.........................29 2.3.1. Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.............................................29 2.3.2.Kế toán chi phi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm......................30 2.3.3.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.................................31 2.3.4. Kế toán Tài sản cố định.........................................................................32 PHẦN III........................................................................................................34 3.1. Những ưu điểm.......................................................................................34 3.2.Những hạn chế cần hoàn thiện...............................................................36 KẾT LUẬN....................................................................................................38 4 Danh mục các ký hiệu viết tắt CPVLXD: Cổ phần Vật liệu Xây dựng NVL: Nguyên vật liệu CCDC: Công cụ dụng cụ VNĐ: Việt Nam đồng GTGT: Giá trị gia tăng TK: Tài khoản TSCĐ: Tài sản cố định BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí công đoàn PB: Phân bổ SPDD: Sản phẩm dở dang ĐKCTGS: Đăng ký chứng từ ghi sổ CTGS: Chứng từ ghi sổ XDCB: xây dựng cơ bản KHTSCĐ: Khấu hao tài sản cố định BTH: Bảng tổng hợp HĐ: Hoá đơn BCĐKT: Bảng cân đối kế toán BCKQKD: Báo cáo kết quả kinh doanh 5 Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1:Sơ đồ cơ cấu sản xuất của Công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ về quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong Sơ đồ 2.1:Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong. Sơ đồ 2.2: Tr ình tự ghi số kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán NVL. CCDC Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ kế toán TSCĐ Danh mục bảng biểu Biểu số 1.1:Kết quả sản xuất kinh doanh ba năm gần đây Biểu số 1.2: Bảng sản phẩm chính của công ty Biểu số 2.1: Danh mục tài khoản kế toán Công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong 6 PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TIỀN PHONG 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong 1.1.1. Giới thiệu chung về Công ty Tên đơn vị: Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong. Ra đời ngày 10/05/1959 Tên giao dịch: Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong Trụ sở chính: Phường Tiền Phong – TP Thái Bình. Mã số thuế: 1000214892 .1.1.2. Quá trình hình thành, phát triển và phương hướng của Công ty trong thời gian tới. Tiền thân Công Ty là xí nghiệp gạch vôi Tiền Phong ra đời từ ngày 10/5/1959. Ngày đầu thành lập số lượng công nhân viên 32 người, đến nay đã lên tới 600 người. Trải qua thời gian dài với những biến chuyển của nền kinh tế Công Ty đã không ngừng nâng cao và đổi mới chất lưọng, mẫu mã sản phẩm phù hợp với người tiêu dùng. Từ những ngày đầu thành lập Công Ty chỉ là một xí nghiệp có một đội sản xuất vật liệu có vật liệu chính là gạch, công cụ sản xuất tho sơ, lao động hoàn toàn bằng thủ công, năng suất lao động phụ thuộc vào điều kiện tự nhiên. Do đó hiệu quả thấp so với mong muốn. Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thị trường, xí nghiệp cũng dần chuyển đổi cơ cấu sản xuất sản phẩm của mình qua các thời kì: - Từ 1960-1980: sản xuất gạch nhưng lao động hoàn toàn thủ công. - Từ 1981-1992: sản xuất thủ công, lao động máy móc. - Từ 1993, do nền kinh tế thị trường đặt ra những yêu cầu ngày càng cao đối với mọi tác nhân trong nền kinh tế. Trong đó tác nhân cơ bản và chịu 7 nhiều tác động nhất đó là doanh nghiệp. Mặt khác, nhu cầu tiêu thụ các loại gạch của thị trường đòi hỏi chất lượng và chủng loại phải phong phú và đa dạng mà giá cả phải phù hợp với người tiêu dùng. Vì vậy ban lãnh đạo Đảng uỷ công ty phải tìm ra cho mình những hướng giải quyết mới. Với sự đoàn kết và quyết tâm của cán bộ nhân viên, công ty đã mạnh dạn đầu tư dây chuyền thiết bị hiện đại vào sản xuất mới là lò tunel với thiết bị hiện đại, giảm tiêu hao sức lao động, nâng cao năng xuât lao động, chất lượng lao động. Mẫu mã sản phẩm đa dạng, đáp ứng ứng được thị hiếu khách hàng. Và từ đây xí nghiệp đổi tên thành công ty Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong với chức năng và nhiệm vụ mới. - Năm 2000 thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước, Công Ty Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong là doanh nghiệp đầu tiên của tỉnh Thái Bình được chỉ đạo làm thí điểm cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước thành Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong theo quyết đinh số 44/1998/CP của Chính Phủ và Quyết Định số 156/QĐ-UB ngày 16/03/2000 của UBND tỉnh Thái Bình. Công ty có vốn điều lệ là 11,5 tỷ VNĐ. Trụ sở là ở Phường Tiền Phong – TP Thái Bình 8 Biểu số 1.1: Kết quả sản xuất kinh doanh ba năm gần đây: Đơn vị:1000VNĐ Chỉ tiêu 2006 1.Doanh thu bán hàng và cung 14.357.298 2007 17.654.392 2008 21.891.446 cấp dịch vụ 2.Giá vốn hàng bán 3.Lợi nhuận gộp 4.Chi phí bán hàng 5.Chi phí quản lý doanh nghiệp 6.Lợi nhuận thuần từ hoạt động 9.721.533 4.635.765 46.986 411.277 12.010.571 5.643.821 62.752 435.628 13.858.997 8.032.448 92.684 451.746 kinh doanh 4.177.502 4.232.842 6.553.289 2.996.542 3.856.621 5.776.218 839.032 1.079.854 1.617.341 7.Tổng lợi nhuận trước thuế 8.Thuế thu nhập doanh nghiệp 9.Lợi nhuận kế toán sau thuế 2.157.510 2.776.767 4.158.877 Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2006, 2007, 2008 Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong Nhìn vào bảng thống kê trên ta có thể thấy các chỉ tiêu tăng dần qua các năm 2006, 2007,2008. Cụ thể, so sánh chỉ tiêu qua hai năm 2007 và 2008 để thấy được tình hình biến động của các chỉ tiêu: - Năm 2008/20007, doanh thu tăng 24% tương ứng với 4.237.054 nghìn đồng/năm, như vậy tăng với mức khá cao. - Giá vốn hàng bán tăng 1.848.426 nghìn đồng,tương ứng tăng 15,4%. Tuy giá vốn tăng do biến động của giá cả yếu tố đầu vào nhưng tốc độ tăng thấp hơn so với doanh thu thuần. Điều này chứng tỏ, công ty ngày càng tổ 9 chức tốt khâu sản xuât, tránh lãng phí nguyên vật liệu để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Hai chỉ tiêu này làm lợi nhuận gộp tăng 2.388.627nghìn đồng tương ứng với 42,3% - Chi phí bán hàng năm 2008 so 2007 tăng đáng kể với giá trị 299.932 nghìn đồng tương ứng với 47,7%. Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên với gía trị 16.118 nghìn đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 3,7%. Tổng doanh thu tăng chứng tỏ số lượng tiêu thụ tăng, do đó chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp cũng tăng theo. Mức lương và tiền thưởng trả cho công nhân viên tăng nên đời sống của họ ngày càng được cải thiện và nâng cao. - Từ các chỉ tiêu trên, ta có lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng 2.320.447 nghìn đồng tương ứng với 54,8% so với năm 2007. Đây là một mức tăng vượt bậc mà doanh nghiệp đạt được. - Tổng lợi nhuân trước thuế là kết quả tổng hợp của các loại hoạt động trong kỳ gồm: hoạt động kinh doanh và hoạt động khác. Năm 2008/2007, lợi nhuận tăng 1.919.597 nghìn đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 49,8%. Đây là biểu hiện rất đáng khích lệ để công nhân viên cũng như các nhà quản lý tích cực làm việc. - Năm 2008 công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong đã hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà Nước khoản thuế thu nhập tăng là 537.487 nghìn đồng, tăng 49,8% so với năm 2007 - Lợi nhuận sau thuế cũng tăng lên 1.382.110 nghìn đồng so cùng kỳ năm 2007. Đó cũng là nhờ khả năng tích luỹ của công ty. Tóm lại , nhìn chung bức tranh toàn cảnh về hoạt đoọng kinh doanh của công ty có nhiều triển vọng. Tổng lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp ngày càng tăng mạnh, trong đó nguồn gốc chủ yếu là hoạt động kinh doanh ` Phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới 10 Để tồn tại và ngày càng phát triển Công ty đã có những phương hướng trong một thời gian dài nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường, đó là: nâng cao chất lượng, phong phú chủng loại và đa dạng giá cả phù hợp với người tiêu dùng. Vì vậy Công ty đã có những kế hoạch đầu tư dây chuyền hiện đại vào sản xuất nhằm giảm tiêu hao sức lao động, nâng cao năng suất lao động, chất lường và đa dạng mẫu mã sản phẩm. .1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty + Chức năng hoạt động: Công Ty chuyên sản xuất và cung cấp gạch đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng ở các tỉnh thành khác nhau, đặc biệt là các nhà thầu xây dựng. Mặt khác, tạo ra các sản phẩm đa dạng phong phú, kích thích hoạt động của nền kinh tế, tăng thu nhập cho ngân sách, góp phần phát triển đất nước. + Nhiệm vụ cơ bản: Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng (CPVLXD) Tiền Phong là doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng gạch và ngói. + Nhiệm vụ hàng đầu của Công Ty là:” lấy khách hàng làm trọng tâm cho mọi hoạt dộng sản xuất kinh doanh. Coi khách hàng là nhân tố quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trên cơ sở áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001-9002”. Ngoài ra trong bối cảnh hiện nay, công ty có nhiệm vụ sau: - Thực hiện đầy đủ nội dung trong đơn xin thành lập doanh nghiệp nhà nước và chịu trách nhiệm về hoạt động của mình trước pháp luật - Tự tạo nguồn và quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đó, đảm bảo công ty kinh doanh có lãi 11 - Tuân thủ các chính sách, chế độ của nhà nước. Không ngừng nâng cao trình độ văn hoá đời sống, nghề nghiệp trong cán bộ công nhân viên và và làm tốt công tác bảo hộ lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường, bảo vệ an ninh - Tăng cường đổi mới để tăng hiệu quả kinh doanh, mở rộng thị trường nhằm phát triển hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty, tăng thu cho ngân sách 1.2.2.Ngành nghề kinh doanh của Công ty Theo giấy phép kinh doanh cũng như Quyết định số 44/1998/CP của Chính Phủ và Quuyết định số 156/QĐ-UB ngày 16/03/2000 của UBND tỉnh Thái Bình thi ngành nghề kinh doanh chính của công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây dựng là sản xuất gạch, ngói. Ngoài ra, công ty còn kinh doanh thương nghiệp, đại lý tiêu thụ. 1.2.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu bằng vốn vay và vốn đầu tư ( trong đó TSCĐ chiêm 83% tổng số vốn) - Vốn đầu tư : 11,5 tỷ - Vốn lưu động cần thiết hàng năm 2.5 tỷ Số vốn hoạt động của công ty chủ yếu đi vay. Trong điều kiện đó, quá trình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh gặp rất nhiều khó khăn, hiệu quả sản xuất kinh doanh thấp. Tuy nhiên bằng nội lực của mình và phấn đấu của toàn thể công ty đã tìm ra được biện pháp khắc phục *Sơ đồ cơ cấu sản xuất của công ty Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu sản xuất của Công ty Công ty 12 Bộ phận sản xuất chính tổ sx tổ sx tổ sx Bộ phận sản xuất phụ tổ phơi tổ cơ điện tổ xếp goòng Công tác tổ chức hệ thống cụ thể như sau: Công ty gồm có 1 phân xưởng sản xuất và 1 phân xưởng sản xuất phụ, có các tổ sản xuất. Hầu hết các bộ phận làm việc 2 ca/ngày, tuy nhiên co một số bộ phận chia làm 3 ca /ngày. Một ngày thay ca nhau làm việc, ngày lễ, ngày tết, ngày nghỉ, chủ nhật thay ca nhau nghỉ luôn phiên. *Công ty sản xuất một số loại sản phẩm chính sau: Biểu số 1.2: Một số loại sản phẩm chính Công ty sản xuất STT I 1 2 3 4 5 6 7 8 9 II 1 2 Tên sản phẩm Gạch nung Gạch xây 2 lỗ rỗng Gạch xây 3 lỗ rỗng Gạch chống nóng 4 lỗ rỗng Gạch chống nóng 6 lỗ rỗng Gạch đặc Nem tách Gạch lá dừa đơn Gạch lá dừa kép Gạch mắt na Gạch Block Gạch Block hình sin Gạch Block tay vợt Quy cách Độ rộng (%) 220×105×160 220×70×220 220×105×60 220×105×105 200×200×160 200×200×40 200×200×20 200×200×30 200×200×40 ≥ 30% ≥ 40% ≥35% ≥ 30% ≥ 50% 220×105×60 220×105×60 * Vật tư chủ yếu để sản xuất gạch 13 STT Tên vật tư Đơn vị tính Định mức/1000 viên 1 Đất sét tuyển chọn M3 1,4 2 Than cám Tấn 0,150 * Quy trình sản xuất sản phẩm gạch của công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong. Sản phẩm của công ty là gạch, đây là nguyên vật liệu cho các công ty xây dựng. Chính vì thế quy trình sản xuất ra nó cũng mang những đặc thù. Cụ thể: Sơ đồ 1.2: Sơ đồ về quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty Bãi chứa nguyên vật liệu Tưới nước ngâm ủ phong hoá tự nhiên Máy cấp liệu thùng Pha than Băng tải số 1 Máy cán răng Băng tải số 2 Máy cán thô Băng tải số 3 Máy cán mịn Băng tải số 4 ` Máy nhận hai trục Máy đùn kiên hợp có hút chân không Băng tải đưa ra nhà kính Máy cắt tự động xe chuyển bánh hở Xếp vào xe goòng, xe phà 14 Lò sấy, lò nung tuynel Bãi thành phẩm 1.3. Thị trường tiêu thụ của công ty Thị trường tiêu thụ của công ty chủ yếu là các tỉnh phía Bắc,cụ thể là các tỉnh lân cận như: Nam Định, Ninh Bình, Hưng Yên, .... Nhiều công trình xây dựng có gạch là rất lớn. Tuy nhiên trong những năm đầu đi vào hoạt động việc sản xuất kinh doanh, việc sản xuất kinh doanh của công ty gặp nhiều khó khăn, sản phẩm mới được đưa vào thị trường chưa đủ sức cạnh tranh với các đơn vị cùng ngành có bề dày kinh nghiêm như: Nhà máy gạch Bích Sơn, Nhà máy gạch Tân Xuyên, Hồng Thái,... Để cân đối giữa sản xuất và lượng hàng phải tiêu thụ, ban lãnh đạo Công ty đã đặt ra câu hỏi: Làm thế nào để có thể tiêu thụ hết số lượng đó, không để tồn đọng sản phẩm. Đây là một bài toán khó. Để giải được bài toán này Ban lãnh đạo Công ty đã đề ra chiến lược kinh doanh như sau: - Đa dạng hoá các mặt hàng, chủng loại sản phẩm - Tạo ra những mẫu mã mới thường xuyên để đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường . - Nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng được những đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng. - Hạ giá thành sản phẩm. Tôn chỉ của Công ty là luôn giữ chữ tín, luôn luôn quan tâm chú trọng đến khách hàng tạo mọi điều kiện thuận lợi trong công tác mua hàng. Giao 15 dịch với khách hàng niềm nở, hoà nhã, phục vụ khách hàng chu đáo, luôn thực hiện khẩu hiệu “ Vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi “. Bằng những chính sách trên, những năm gần đây Công ty đã bắt đầu khẳng định vị trí của mình trên thị trường và chiếm thị trường đáng kể, không những thế, Công ty còn nhận thấy Hà Nội là một địa bàn lớn, một thị trường tiềm năng đối với sản phẩm của Công ty. Quả đúng vậy trong năm 2001 thị trường Hà Nội đã tiêu thụ được hàng triệu viên gạch các loại, giải quyết hết số tồn đọng của năm trước tồn lại. Như vậy Công ty đã khẳng định được hướng đi đúng đắn của mình về khâu tiêu thụ sản phẩm. Ngoài ra Công ty cũng đã mạnh dạn mở thị trường ra các tỉnh khác như: Hải Phòng, Hải Dương, Bắc Giang, ... 1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong. Công ty Cổ Phần Vật liệu Xây Dựng Tiền Phong là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập nên bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức khá hoàn chỉnh để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh. Sau đây là sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty hiện nay Hội Đồng Quản Trị Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong: Giám Đốc Phó Giám Đốc Sản Xuất PX Cơ Điện Phòng Kỹ Thuật Công Nghệ Dây Chuyền Sản Xuất Phó Giám Đốc Kinh Doanh Phòng Hành Chính Tổng Hợp Phòng Tài Chính Kế Toán Phòng Vật Tư Phòng Tiêu Thụ 16 - Hội đông quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ các quyền của Đại hội đồng cổ đông. -Giám Đốc là người tổ chức điều hành, lãnh đạo và chỉ đạo toàn Công ty. Đồng thời phải chịu trách nhiệm trước cấp trên về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. -Phó Giám Đốc: có 2 phó giám đốc được uỷ quyền của giám đốc. Một phó giám đốc phụ trách trực tiếp về sản xuất, một phó giám đốc phụ trách trực tiếp về kinh doanh. - Bộ phận sản xuất bao gồm: + Dây chuyền sản xuất có nhiệm vụ chính là sản xuất ra sản phẩm. + Phòng kỹ thuật phụ trách về mặt kỹ thuật, sửa chữa thay thế các máy móc, phụ tùng của dây chuyền sản xuất. + Phân xưởng cơ điện chuyên phụ trách về điện dầu, … Để cung cấp cho bộ phận sản xuất nói riêng và toàn Công ty nói chung -Bộ phận kinh doanh gồm: + Phòng tài chính - Kế toán: theo dõi tình hình tài chính của đơn vị, hạch toán và kiểm tra toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh từ khâu sản xuất đến 17 khâu tiêu thụ và các khoản thanh toán, công nợ, …. Đồng thời cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho Giám đốc về tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị + Phòng tiêu thụ: có nhiệm vụ chính là nghiên cứu thị trường, theo dõi, giám sát, kiểm tra, đề ra các mục tiêu thụ hàng hoá, đề ra các chính sách bán hàng. + Phòng vật tư: có nhiệm chính là quản lý, cung ứng vật tư thiết bị cho toàn nhà máy. + Phòng hành chính tổng hợp: có nhiệm vụ quản lý nhân sự và quản lý chung các thiết bị văn phòng như: máy tính, máy phách, điện thoại, … Đây là sơ đồ theo kiểu trực tuyến chỉ huy. Giám đốc tập trung toàn bộ quyền lực dưới quyền điều khiển của mình, kiểu tổ chức này phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ Công ty tận dụng ưu điểm của hình thức tổ chức này là mọi quyết định đều đươc thực hiện một cách nhanh chong, sản xuất kinh doanh linh hoạt, phản ứng kịp thời đối với những biến động nhanh chóng của thị trường. Tuy nhiên hình thức này cũng có những nhược điểm Công ty chú ý khắc phục: không tập trung được trí tuệ tập thể nên sản xuất kinh doanh dễ gặp rủi ro vì hầu như cá quyết định phụ thuộc vào ý chủ quan của ban lãnh đạo. PHẦN II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TIỀN PHONG 2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong. Xuất phát từ đặc thù sản xuất của Công ty là chuyên sản xuất gạch quy mô sản xuất kinh doanh và khối lượng nghiệp vụ kế toán phát sinh tại Công ty mà bộ máy kế toán của Công ty Tiền Phong được tổ chức theo hình thức tập trung, đứng đầu 18 là kế toán trưởng chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc. Mọi khâu trong công tác kế toán từ khâu tập hợp số liệu, ghi sổ, tính toán, lập báo cáo, phân tích báo cáo và kiểm tra công tác kế toán đều tập trung ở phòng kế toán. Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Tiền Phong được tổ chức như sau Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Tiền Phong. Kế Toán Trưởng KT kho vật tư tổng hợp KT thanh toán KT kho thành phẩm Thủ quỹ Thủ kho - Kế toán trưởng: Là người đại diện của phòng giúp Giám đốc tổ chức bộ máy kế toán, thống kê, quản lý, điều hành toàn bộ hệ thống để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Đồng thời, là người có chuyên môn nghiệp vụ cao, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ, giải quyết những vướng mắc trong từng khâu nghiệp vụ. Theo dõi, giám sát, đôn đốc, đối chiếu kiểm tra tiến độ và kết quả thực hiện công việc từng khâu, đảm bảo hoàn thành tiến độ kịp thời và chính xác. Ngoài ra, kế toán trưởng cũng phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính theo quy định của pháp lệnh kế toán hiện hành đúng tiến độ và thời hạn quy định. La người chịu trách nhiệm trước giám đốc về các số liệu và các thông tin kế toán cung cấp. 19 - Kế toán kho vật tư, tổng hợp: làm nhiệm vụ tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư; lập, vào sổ kế toán chi tiết vật tư hàng ngày để theo dõi kho hàng được chặt chẽ. Phân tích thống kê chi phí của từng vật tư , phát sinh cho từng sản phẩm, làm kế toán tổng hợp, tính chi tiết tiền lương, chi phí sản xuất, chi phí quản lý, ... làm cơ sở tính giá thành và xác định mức chi phí. - Kế toán thanh toán: kiểm tra toàn bộ các chứng từ thu, chi để đảm bảo hợp lý, hợp pháp trước khi lập phiếu thu, chi, uỷ nhiệm chi. Đồng thời làm nhiệm vụ lập Báo cáo các tài khoản Tiền mặt, tiền gửi và các tài khoản vay; lên kế hoạch thu chi( vay, trả các khoản nợ đến hạn và phát sinh ...), theo dõi và quản lý vốn; kế toán tài sản cố định, tính khấu hao tài sản cố định; lập bảng kê báo cáo thuế đầu vào, đầu ra. - Kế toán kho thành phẩm, công nợ, tiêu thụ, xây dựng cơ bản dở dang: chịu trách nhiệm nhận, kiểm tra toàn bộ chứng từ bán hàng ra; kế toán doanh thu và tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, phân tích chi tiết từng loại hàng tiêu thụ trong tháng; phản ánh giá bán của từng loại thành phẩm từng tháng và từng thời điểm. Theo dõi các hợp đồng mua, bán của khách hàng để giải quyết đôn đốc công nợ và lập báo cáo công nợ. Kế toán XDCB dở dang của Công ty( tk 241) - Thủ kho: chịu trách nhiệm về việc nhập, xuất vật liệu, vật tư và thành phẩm đúng chủng loại, đủ số lượng, đảm bảo chất lượng. Bảo quản kho đúng nguyên tắc. Lập báo cáo xuất, nhập, tồn hàng và thực hiện công tác kiểm kê thường xuyên. - Thủ quỹ: lập, kê đầy đủ, chính xác các khoản thanh toán với cán bộ công nhân viên và với khách hàng. Có trách nhiệm thanh toán, nộp, lĩnh tiền ở Ngân Hàng, Kho bạc theo lệnh. Chịu trách nhiệm về việc cất giữ bảo quản, sắp xếp tiền. Kiểm kê và lập báo cáo số dư quỹ hàng ngày. 20