CHUYEÂN ÑEÀ :
DÖÏ AÙN
QUAÛN LYÙ THÔØI GIAN
DÖÏ AÙN XAÂY DÖÏNG
Taùc giaû: TS. Löông Ñöùc Long
Ñaïi hoïc Baùch Khoa TPHCM
Khoa Kyõ Thuaät Xaây Döïng.
[email protected]
TS. LUONG DUC LONG
1
TS. LUONG DUC LONG
Naêm 1913, Hieäp hoäi quoác
gia caùc kyõ sö tö vaán (FIDIC)
• QLDA thaønh coâng coù caùc ñaëc ñieåm sau :
Hoaøn thaønh trong thôøi haïn quy ñònh (Within
Time)
Hoaøn thaønh trong chi phí cho pheùp (Within Cost)
Ñaït ñöôïc thaønh quaû mong muoán (Desire
Performance)
• Chuû ñaàu tö
• Nhaø thaàu
• Tö vaán
THÔØI
GIAN
GIAÙ
THAØNH
Quaûn lyù thôøi gian (quaûn tieán ñoä thi coâng). Tuyø töøng
coâng trình maø möùc ñoä phaït töø 0.5% - 1 % toång
giaù trò goùi thaàu cho moät ngaøy chaäm tieán ñoä.
TS. LUONG DUC LONG
2
CAÙC TIEÂU CHUAÅN ÑAÙNH GIAÙ
QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN
CAÙC BEÂN THAM GIA VAØ MUÏC TIEÂU DÖÏ AÙN
CHAÁT
LÖÔÏNG
Döï aùn laø moät taäp hoïp
caùc coâng taùc, nhieäm vuï
coù lieân quan vôùi nhau,
ñöôïc thöïc hieän nhaèm
ñaït ñöôïc muïc tieâu ñaõ
ñeà ra trong ñieàu kieän
raøng buoäc veà thôøi gian,
nguoàn löïc, ngaân saùch
vaø chaát löôïng.
•
3
• =>Söû duïng nguoàn löïc ñöôïc giao moät caùch :
+ Hieäu quaû vaø höõu hieäu
TS. LUONG DUC LONG
4
CAÙC BÖÔÙC LAÄP KEÁ HOAÏCH DÖÏ AÙN
QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN
B1. Xaùc ñònh muïc tieâu
Quaûn lyù döï aùn laø moät quaù trình hoaïch ñònh
Laøm roõ raøng keá
hoaïch döï aùn
B2. Xaùc ñònh coâng vieäc (WBS)
(Planning), toå chöùc (Organizing), laõnh ñaïo
(Leading/Directing) vaø kieåm soaùt
B3. Toå chöùc (OBS)
(Controlling) caùc coâng vieäc vaø nguoàn löïc
B4. Keá hoaïch taøi chính & nguoàn löïc
ñeå hoaøn thaønh caùc muïc tieâu ñaõ ñònh.
B5. Laäp tieán ñoä
B6. Theo doõi, kieåm soaùt, ñaùnh giaù
TS. LUONG DUC LONG
5
TS. LUONG DUC LONG
6
YÙ NGHÓA CUÛA VIEÄC LAÄP KEÁ HOAÏCH VAØ
TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN
YÙ NGHÓA CUÛA VIEÄC LAÄP KEÁ HOAÏCH
VAØ TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN (tt)
Keá hoaïch giuùp döï aùn coù theå hoaøn thaønh ñuùng haïn
Keá hoaïch vaø tieán ñoä => ñieàu khieån döï aùn
Caùc coâng vieäc khoâng bò giaùn ñoaïn / chaäm treã
Bieát ñöôïc thôøi gian thöïc hieän caùc phaàn vieäc
chính cuûa döï aùn
Giaûm thieåu caùc coâng vieäc phaûi laøm laïi
Haïn cheá nhaàm laãn vaø sai laàm
Taêng möùc ñoä hieåu bieát cuûa moïi ngöôøi veà tình traïng cuûa
döï aùn
Baùo caùo tieán trình döï aùn coù yù nghóa vaø ñuùng haïn
Xaùc ñònh roõ traùch nhieäm vaø quyeàn lôïi cuûa caùc
beân tham gia cuõng nhö caùc thaønh vieân döï aùn
Bieát roõ ai laøm? laøm gì? khi naøo? vaø chi phí bao
nhieâu
Coù theå ñieàu khieån döï aùn thay vì bò döï aùn ñieàu khieån
TS. LUONG DUC LONG
Bieát ñöôïc caùch thöùc phaân phoái taøi nguyeân, chi
phí cuûa döï aùn
7
Ñaûm baûo chaát löôïng döï aùn theo yeâu caàu cuûa
chuû ñaàu tö
TS. LUONG DUC LONG
B2. XAÙC ÑÒNH COÂNG VIEÄC BAÈNG CÔ CAÁU
PHAÂN CHIA COÂNG VIEÄC
(WBS- WORK BREAKDOWN STRUCTURE)
B1. Xaùc ñònh muïc tieâu
Muïc tieâu chung cuûa vieäc laäp keá hoaïch vaø tieán
ñoä döï aùn laø hoaøn thaønh ñöôïc döï aùn trong thôøi
haïn quy ñònh (Within Time), hoaøn thaønh trong chi
phí cho pheùp (Within Cost), ñaït ñöôïc thaønh quaû
mong muoán (Desire Performance).
Tuøy theo quan ñieåm cuûa ñôn vò laäp keá hoaïch
/tieán ñoä maø muïc tieâu coù tuøy thuoäc vaøo nhöõng
quan ñieåm khaùc nhau:
WBS laø coâng cuï QLDA quan troïng nhaát vaø laø cô sôû
cho taát caû caùc böôùc laäp keá hoaïch vaø kieåm soaùt.
WBS laø phöông phaùp xaùc ñònh coù heä thoáng caùc
coâng vieäc cuûa moät döï aùn baèng caùch chia nhoû döï
aùn thaønh caùc coâng vieäc nhoû daàn vôùi muïc ñích:
Taùch döï aùn thaønh caùc coâng vieäc vôùi möùc ñoä chi
tieát, cuï theå hôn.
Xaùc ñònh taát caû caùc coâng vieäc.
Öôùc tính nguoàn löïc, thôøi gian, chi phí vaø caùc yeâu
caàu kyõ thuaät khaùc 1 caùch heä thoáng.
Phaân chia traùch nhieäm cuï theå vaø hôïp lyù.
Cöïc tieåu hoùa thôøi gian
Cöïc ñaïi lôïi nhuaän cuûa nhaø thaàu
Söû duïng nhaân löïc taøi nguyeân hieäu quaûn nhaát
TS. LUONG DUC LONG
9
WBS – MUÏC ÑÍCH SÖÛ DUÏNG
TS. LUONG DUC LONG
10
WBS – DAÏNG NHAÙNH CAÂY TÖØ TREÂN XUOÁNG
Xaùc ñònh caùc coâng vieäc caàn thöïc hieän,
ñònh roõ nhöõng chuyeân moân caàn thieát, hoã trôï
cho vieäc löïa choïn thaønh vieân döï aùn, thieát
laäp cô sôû ñeå laäp tieán ñoä
Laø phöông tieän lieân keát caùc coâng vieäc laïi
vôùi nhau moät caùch hieäu quaû, ñaûm baûo
khoâng boû soùt hay truøng laép
Moãi coâng vieäc treân sô ñoà maïng ñöôïc hình
thaønh töø moät coâng vieäc cuï theå treân WBS
TS. LUONG DUC LONG
8
11
Nhaø A
Keát caáu
Moùng
Khung
Ñieän
Ñöôøng
daây
Nöôùc
Thieát bò
TS. LUONG DUC LONG
Caáp nöôùc
Thoaùt
nöôùc
12
•WBS – DAÏNG BIEÅU ÑEÀ MUÏC
WBS – DAÏNG NHAÙNH CAÂY TÖØ TRAÙI QUA PHAÛI
K eát caáu
M oùn g
K h un g
Ñ öôøn g d aây
N h aø A
Ñ ieän
T h ieát b ò
N öôùc
TS. LUONG DUC LONG
C aáp n öôùc
T h oaùt n öôùc
13
Số lượng cấp tùy thuộc vào:
15
14
Không có qui tắc chung cho mọi trường hợp, mọi
dự án. Tuy nhiên có 1 số hướng dẫn như sau:
Hạng mục WBS có chứa nhiều loại công việc =>
xuống cấp thấp hơn.
Nếu sự đúng đắn của dự toán có được cải thiện
khi thêm cấp nữa => thêm cấp thấp hơn.
Nếu thời lượng hoàn thành hạng mục không
được có được xác định thích đáng => xuống cấp
thấp hơn.
Nếu không ước lượng được nguồn lực riêng dành
cho hạng mục WBS => thì xuống cấp thấp hơn.
TS. LUONG DUC LONG
16
Sau khi hoàn thành WBS nên kiểm tra
lại mỗi nút cuối cùng (nút lá) của WBS
phải là một công tác:
HƯỚNG DẪN LẬP WBS (TT)
Nếu không ước lượng được nguồn lực riêng
dành cho hạng mục WBS => thì xuống cấp thấp
hơn.
Mỗi hạng mục phụ chỉ có một phần tử ‘cha’.
Mỗi hạng mục WBS là duy nhất trong dự án.
Hệ thống mã hóa nên được thiết lập theo hình
thức cấu trúc (phụ thuộc theo cấp bậc hạng
mục)
TS. LUONG DUC LONG
TS. LUONG DUC LONG
QUI TẮC HÌNH THÀNH CẤP BẬC CỦA WBS
Mức độ chi tiết
Mức độ rủi ro
Mức độ kiểm soát yêu cầu
Độ chính xác của dự toán
Giá trị gói công việc
TS. LUONG DUC LONG
• 1.0.0 Nhaø A
•
1.1.0 Keát caáu
•
1.1.1 Khung
•
1.1.2 Moùng
• ` 1.2.0 Heä thoáng ñieän
•
1.2.1 Ñöôøng daây
•
1.2.2 Thieát bò
•
1.3.0 Heä thoáng nöôùc
•
1.3.1 Heä thoáng caáp nöôùc
•
1.3.2 Heä thoáng thoaùt nöôùc
17
Dễ dàng ước lượng tài nguyên yêu cầu, chi phí
và thời gian
Có mục đích dễ hiểu với mọi người liên
Có thể phân công trách nhiệm rõ ràng.
TS. LUONG DUC LONG
18
MOÄT VÍ DUÏ CUÛA WBS TRONG XD
Hệ thống mã hóa
Döï aùn giaûng ñöôøng B4
DD
PHAÀN NGAÀM
DD.01
PHAÀN KHUNG BTCT
DD.02
Coâng taùc maët baèng
DD.01.01
HEÄ THOÁNG ÑIEÄN-NÖÔÙC
DD.03
Thi coâng laàu 1
DD.02.01
Thi coâng neàn moùng
DD.01.02
H.MUÏC HOAØN THIEÄN
DD.04
Coâng taùc ñieän
DD.03.01
Thi coâng coät BTCT
DD.02.01.01
Ñöôøng daây ñieän
DD.03.01.01
Coâng taùc xaây
DD.04.01.01
Thi coâng daàm & saøn BTCT
DD.02.01.02
Thieát bò ñieän
DD.03.01.02
Coâng taùc sôn
DD.04.01.02
Thi coâng laàu 2
DD.02.02
Coâng taùc nöôùc
DD.03.02
Thi coâng maùi
DD.02.03
Với một mã số duy nhất, tất cả các phần tử trong WBS
có thể được liên kết với các khoản tiền dự án.
Sôn cöûa
DD.04.01.02.01
Thoaùt nöôùc
DD.03.02.01
Sôn töôøng
DD.04.01.02.02
Caáp nöôùc
DD.03.02.02
Sôn traàn
DD.04.01.02.03
Hệ thống mã hóa được sử dụng với chức năng “Select”
hoặc “filter” hoặc “sort” cho phép tạo ra các tập công tác
thỏa mãn tính chất yêu cầu đặt ra.
Sôn coät
DD.04.01.02.04
Laép oáng caáp nöôùc
DD.03.02.01.01
(Theo nguồn của tác giả Lưu
Trường Văn)
Một lợi ích nữa của WBS là khả năng để nhận dạng tất
cả các phần tử trong cấu trúc WBS bằng một hệ thống mã
số hóa các phần tử.
Coâng taùc lieân quan kieán truùc
DD.04.01
Coâng taùc hoaøn thieän khaùc
DD.04.02
Laép maùy bôm nöôùc
DD.03.02.01.02
Laép boàn chöùa nöôùc
DD.03.02.01.03
TS. LUONG DUC LONG
19
MỘT VÍ DỤ VỀ QUI TẮC MÃ
HÓA CHO DỰ ÁN
Dự Án:
DD-Dân Dụng
CN-Công
Nghiệp
CD- Cầu Đường
Tầng lầu
Phần ngầm
Cơ điện
Sơn cữa
Cốp pha
• Kết quả bước 3 => Biểu đồ phân công trách
Sơn tường
Cột
Mặt bằng
Dầm
Móng
Điện
nhiệm
Bê tông
Nước
TS. LUONG DUC LONG
Tên Công việc
Tên
công
tác
WBS
21
TS. LUONG DUC LONG
22
OBS (Organization Breakdown Structure)
Kỹ sư
kết cấu
A
Kỹ sư
kết cấu
B
Kỹ Sư
cơ điện
Kiến
trúc
sư
1.
1.1
1.1.1
X
1.1.2
X
1.2
1.2.1
1.2.2
B3. Toå chöùc thực hiện kế hoạch (tiến độ)
(OBS) Organization Breadown Structure
Xaùc ñònh nhu caàu nhaân söï.
Tuyeån choïn giaùm ñoác vaø caùn boä döï aùn.
Toå chöùc Ban QLDA.
Phaân coâng coâng vieäc/ traùch nhieäm/ quyeàn löïc
cho caùc thaønh vieân trong Ban QLDA.
Keá hoaïch toå chöùc ñeå phoái hôïp vaø giao tieáp vôùi
caùc beân lieân quan khaùc.
Công
việc:
Cấu
kiện:
Hạng mục:
Phần
khung
20
XX.XX.XX.XX. XX
Gói thầu:
TS. LUONG DUC LONG
X
X
Kỹ sư
Dự
Toán
Kỹ sư
tiến độ
Giám
đốc dự
án
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
1.3
X: có thể là những giá trị quy định mức độ trách nhiệm cụ thể hơn (như bên
dưới) trong 1 số trường hợp.
1 Traùch nhieäm thöïc hieän chính
2 Giaùm saùt chung
TS. LUONG DUC LONG
3 Phaûi ñöôïc tham khaûo
4 Coù theåã ñöôïc tham khaûo
5 Phaûi ñöôïc thoâng baùo 23
6 Thoâng qua cuoái cuøng
Việc giao nhiệm vụ cho việc thực thi công việc dự án là 1
trong những chức năng chính yếu của QLDA.
WBS/OBS liên hệ rõ rành những gói công việc và người thực
hiện nó.
Tuy nhiên, rất cồng kềnh để thể hiện ma trận tương giao
WBS/OBS khi mức độ chi tiết của WBS quá nhiều=> Ma trận
bên trên chỉ dùng tốt nhất cho những công tác chính yếu (các
phần WBS ở các mức cao).
Các công tác con (các WBS ở mức thấp, chi tiết) sẽ được
chịu trách nhiệm bởi những người quản lý công tác chính
(công tác cha của nó)
TS. LUONG DUC LONG
24
B4. Kế hoạch tài chính và nguồn lực
Dự án được thực hiện với khả năng tài chính và
nguồn lực giới hạn => kế hoạch phân bố tài chính và
nguồn lực phải được xác định và dùng làm cơ sở cho
việc thực thi dự án.
Xem xét khả năng tài chính để thực hiện dự án (Một ví
dụ đơn giản: Vốn lưu động hàng tháng được dùng để
thực hiện dự án là 500 triệu)
Xem xét khả năng của các nguồn lực để có thể lập kế
hoạch (VD: Số nhân công giới hạn 50CN, Số máy đào
giới hạn 5 máy,…)
Dự kiến khả năng cung ứng nguồn lực cần thiết cho
mọi hoạt động và lồng ghép vào ngân sách
TS. LUONG DUC LONG
25
•Tieán ñoä döï aùn xaây
döïng bao laø moät taøi
lieäu thieát keá bao goàm:
Caùc coâng taùc coù quan heä logic veà thôøi gian,
chaúng haïn coâng taùc naøy khoâng theå baét ñaàu
khi coâng taùc ñöùng tröôùc chöa keát thuùc.
Caùc coâng taùc coù thôøi löôïng laøm vieäc,
Caùc coâng taùc coù söû duïng taøi nguyeân (chi phí,
nhaân löïc..) vaø ñöôïc thöïc hieän taïi moät thôøi
ñieåm xaùc ñònh.
TS. LUONG DUC LONG
26
NHÖÕNG NGUYEÂN TAÉC CUÛA VIEÄC LAÄP
KEÁ HOAÏCH VAØ TIEÁN ÑOÄ
YÙ nghóa cuûa tieán ñoä
Bieát ñöôïc thôøi gian ñeå hoaøn thaønh döï aùn ñoù coù
naèm trong thôøi haïn cho pheùp hay khoâng?
Soá löôïng coâng nhaân, maùy moùc söû duïng toái ña laø
bao nhieâu?
Ngaøy naøo trong quaù trình thi coâng coù soá löôïng
coâng nhaân lôùn nhaát? coù vöôït quaù khaû naêng hieän
coù hay khoâng?
thôøi gian thi coâng coâng taùc, vaø thôøi gian döï tröõ
rieâng phaàn vaø döï tröõ toaøn phaàn cuûa töøng coâng
taùc laø bao nhieâu...
Chi phí söõ duïng taïi töøng thôøi ñieåm
Cô sôû cho quaù trình thanh quyeát toaùn theo giai
ñoaïn
TS. LUONG DUC LONG
27
Baét ñaàu laäp keá hoaïch tröôùc khi baét ñaàu coâng vieäc
Haõy ñeå nhöõng thaønh vieân döï aùn tham gia vaøo quaù
trình laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä
Chuù troïng caùc maët cuûa döï aùn: quy moâ, chi phí, thôøi
gian vaø chaát löôïng
Döï truø thôøi gian cho nhöõng thay ñoåi, xeùt duyeät vaø
pheâ chuaån
Phaûi hieåu raèng tieán ñoâï laø keá hoaïch thöïc hieän coâng
vieäc vaø tieán ñoä seõ khoâng bao giôø ñuùng chính xaùc
Keá hoaïch caàn ñôn giaûn, loaïi boû nhöõng chi tieát khoâng
phuø hôïp
Phoå bieán keá hoaïch tôùi caùc beân tham gia döï aùn, neáu
khoâng thì keá hoaïch seõ trôû neân voâ duïng
TS. LUONG DUC LONG
28
SÔ ÑOÀ THANH NGANG
KỸ THUẬT LẬP TIẾN ĐỘ
• Öu ñieåm:
– Deã xaây döïng vaø laøm cho ngöôøi ñoïc deã nhaän bieát
coâng vieäc vaø thôøi gian thöïc hieän cuûa caùc coâng
taùc
– Thaáy roõ toång thôøi gian thöïc hieän caùc coâng vieäc
1. Tiến độ ngang
2. Tiến độ mạng dạng CPM
3. Tiến độ mạng dạng PERT (Phụ lục)
4. Tiến độ dây chuyền (Phụ lục)
TS. LUONG DUC LONG
B5. Laäp tieán ñoä
29
• Nhöôïc ñieåm:
– Khoâng theå hieän ñöôïc moái quan heä giöõa caùc
coâng taùc, khoâng ghi roõ quy trình coâng ngheä.
Trong döï aùn coù nhieàu coâng taùc thì ñieàu naøy theå
hieän raát roõ neùt.
– Chæ aùp duïng cho nhöõng döï aùn coù quy moâ nhoû,
khoâng phöùc taïp.
TS. LUONG DUC LONG
30
PHÖÔNG PHAÙP CPM VAØ PERT
Sô ñoà maïng
• PHÖÔNG PHAÙP SÔ ÑOÀ MAÏNG CPM HAY “ÑÖÔØNG GAÊNG”
– Baét ñaàu 1957 do c.ty DuPont
– Nhaèm caân ñoái giöõa chi phí vaø thôøi gian
– Phöông phaùp taát ñònh- thôøi gian coâng taùc xaùc ñònh
– Coù 2 loaïi bieåu dieån AON- Coâng taùc treân nuùt (Ñang söû
duïng roäng raõi treân theá giôùi), AOA- Coâng taùc treân muõi
teân
• PHÖÔNG PHAÙP TIEÁN ÑOÄ XAÙC SUAÁT (PERT)
– 1958
– Chöông trình Teân löûa ñaïn ñaïo cuûa Haûi quaân Myõ
– Nhaèm döï baùo thôøi gian hoaøn thaønh cho caùc DA
nhieàu ruûi ro
– Phöông phaùp xaùc suaát – thôøi gian coâng taùc mang
tính xaùc suaát
TS. LUONG DUC LONG
31
SÔ ÑOÀ MAÏNG- CAÙC KHAÙI NIEÄM
Coâng taùc
Moät nhieäm vuï caàn thöïc hieän ñeå hoaøn thaønh döï aùn nhö
laø thieát keá neàn moùng, xeùt duyeät baûn veõ, ñoå beâ
toâng coät. Moät coâng taùc caàn thôøi gian, kinh phí hay
caû thôøi gian vaø kinh phí
Thôøi lượng (D) Thôøi gian döï kieán caàn thieát ñeå thöïc hieän coâng taùc.
Thôøi gian naøy coù keå ñeán taát caû caùc taøi nguyeân aán
ñònh cho coâng taùc ñoù
Khôûi sôùm (ES) Thôøi ñieåm sôùm nhaát coâng taùc coù theå khôûi coâng
Keát sôùm (EF)
Thôøi ñieåm sôùm nhaát coù theå hoaøn thaønh vaø baèng khôûi
sôùm coäng vôùi thôøi gian döï kieán EF = ES + D
Keát muoän (LF) Thôøi ñieåm muoän nhaát coâng vieäc coù theå hoaøn thaønh
Khôûi muoän
(LS)
Thôøi ñieåm muoän nhaát coâng vieäc coù theå khôûi coâng maø
khoâng laøm aûnh höôûng ñeán thôøi gian hoaøn thanh döï
aùn döï kieán LS = LF - D
TS. LUONG DUC LONG
33
Moät moâ hình daïng ñoà thò theå hieän moái quan heä cuûa
caùc coâng taùc trong moät döï aùn.
Coù hai phöông phaùp cô baûn ñeå veõ maïng CPM: sô
ñoà maïng coâng vieäc treân muõi teân (Activity On ArrowAOA) vaø sô ñoà maïng coâng vieäc treân nuùt (Activity on
Node- AON).
D
B
F
A
H
B’
C
C
D
C
E
G
A
H
E
G
(Activity On Arrow-AOA)
B
(Activity on Node- AON).
TS. LUONG DUC LONG
32
Döï tröõ toaøn Toång soá thôøi gian coâng taùc coù theå keùo daøi theâm maø
phaàn
khoâng laøm aûnh höôûng ñeán thôøi gian hoaøn thaønh döï
(TF)
aùn TF = LF - EF = LS - ES
Döï tröõ
rieâng
phaàn
(FF)
Toång soá thôøi gian coâng taùc coù theå keùo daøi maø khoâng
laøm aûnh höôûng ñeán thôøi ñieåm khôûi sôùm cuûa caùc
coâng taùc ñöùng sau FFi = ESj - EFi trong ñoù chæ soá i
theå hieän coâng taùc ñöùng tröôùc, j theå hieän coâng taùc
ñöùng sau
Coâng taùc
gaêng
caùc coâng taùc trong sô ñoà maïng coù thôøi gian döï tröõ
toaøn phaàn vaø rieâng phaàn baèng khoâng
Coâng taùc
aûo
Moät coâng taùc ( ñöôïc theå hieän baèng muõi teân ñöùt neùt
trong sô ñoà maïng muõi teân ) chæ ra raèng coâng taùc
ñöùng sau coâng taùc aûo khoâng theå baét ñaàu chæ ñeán
khi caùc coâng taùc ñöùng tröôùc coâng taùc aûo ñaõ hoaøn
thaønh. Coâng taùc aûo khoâng caàn thôøi gian
Ñöôøng
gaêng
Moät chuoãi saép xeáp caùc coâng taùc noái nhau trong sô ñoà
maïng coù thôøi gian döï tröõ toaøn phaàn vaø rieâng phaàn
baèng khoânTS.
g. LUONG
ÑöôønDUC
g gaê
ng aán ñònh thôøi haïn hoaøn34
LONG
thaønh ngaén nhaát cuûa döï aùn
Xaùc ñònh thôøi löôïng coâng taùc (D)
Ví duï: Moät coâng vieäc coù khoái löôïng lao ñoäng laø 120
ngaøy coâng, toå saûn suaát cô baûn cuûa coâng vieäc laø 5
ngöôøi, neáu tuyeán coâng taùc chæ cho pheùp soá coâng
nhaân <=40, ta coù theå laäp baûn choïn löïa thôøi gian thi
coâng theo soá coâng nhaân nhö sau:
Baèng moät trong ba phöông phaùp:
Phaân tích caùc soá lieäu löu cuûa caùc döï aùn ñaõ hoaøn thaønh
Tham khaûo caùc soå tay ñôn giaù vaø ñònh möùc naêng suaát coù
saün cho töøng daïng coâng taùc khaùc nhau.
Töø kinh nghieäm vaø khaû naêng phaùn ñoaùn cuûa nhöõng ngöôøi
seõ thöïc hieän coâng vieäc.
Khi ñieàu kieän thi coâng töông ñoái chuaån vaø oå ñònh.
Dk =Qk * uk /(a*Nk)
Trong ñoù:
Dk- Thôøi gian thi coâng coâng vieäc k,
Qk khoái löôïng coâng vieäc (k),
uk- Ñònh möùc lao ñoäng cho moät khoái löôïng coâng vieäc (k), NkSoá ngöôøi cuûa toå coâng nhaân tham gia hoaøn thaønh coâng vieäc
(thöôøng laáy laø boäi soá cuûa toå saûn suaát cô baûn);
a- Soá ca laøm vieäc trong ngaøy.
TS. LUONG DUC LONG
35
Soá toå saûn xuaát cô baûn
1
2
3
4
6
8
Soá coâng nhaân laøm vieäc trong
ngaøy (Nk)
5
10
15
20
30
40
12
8
6
4
3
Thôøi gian thi coâng coâng taùc (Dk) 24
TS. LUONG DUC LONG
36
Caùc Böôùc Duøng Ñeå Laäp Tieán Ñoä Maïng
Quan heä giöõa caùc coâng taùc
FS (Finish to Start): 1 coâng taùc khoâng theå baét ñaàu tröôùc khi
coâng taùc ñöùng tröôùc noù keát thuùc. VD: Khi xaây döïng 1 ngoâi
nhaø- ta phaûi ñaøo moùng, tieáp ñoù ñoå beâtoâng loùt, sau ñoù laøm
moùng…
FS
SS
SS (Start to Start): 2 coâng taùc cuøng baét ñaàu taïi 1 thôøi ñieåm
VD: Baét ñaàu lôïp ngoùi nhaø beáp, baét ñaàu ñaët thaûm trong
phoøng khaùch
FF (Finish to Finish) 2 coâng taùc keát thuùc cuøng 1 thôøi ñieåm
FF
SF (Start to finish) 2 coâng taùc baét ñaàu cuøng thôøi ñieåm
Tuy nhieân trong thöïc teá, caùc moái quan heä giöõa caùc coâng
taùc phöùc taïp hôn 4 moái quan heä ñaõ neâu VD: Coâng taùc (a)
baét ñaàu ñöôïc 2 ngaøy thì coâng taùc (b) baét ñaàu => Nhaäp
Predecessor cuûa coâng taùTS.
c (b)
laø:DUC
(a)SS+2
LUONG
LONG day
Böôùc 1. Hình thaønh cô caáu phaân chia coâng vieäc xaùc ñònh
caùc coâng taùc
Xeùt nhöõng coâng taùc caàn coù thôøi gian, chi phí, caàn phaûi
saép xeáp, boá trí, muoán theo doõi.
Böôùc 2. Thaønh laäp moät sô ñoà maïng theå hieän töøng coâng taùc
phaûi thöïc hieän ñeå hoaøn thaønh döï aùn
Xeùt trình töï nhöõng coâng taùc (theo quan ñieåm kyõ thuaät, toå
chöùc).
Moái quan heä giöõa caùc coâng taùc laø söï keát hôïp giöõa coâng
vieäc phaûi laøm nhö theá naøo ñeå thöïc hieän döï aùn vaø yù ñoà
baïn muoán thöïc hieän coâng vieäc
Böôùc 3. Xaùc ñònh thôøi gian, chi phí vaø taøi nguyeân caàn thieát
ñeå thöïc hieän töøng coâng vieäc
Xem laïi töøng ñeà muïc coâng vieäc trong cô caáu phaân chia
coâng vieäc (WBS)
Thu thaäp soá lieäu töø nhöõng thaønh vieân tham gia döï aùn
37
Böôùc 4. Tính toaùn maïng ñeå xaùc ñònh thôøi gian khôûi, keát vaø thôøi
gian döï tröõ
Thöïc hieän tính toaùn xuoâi chieàu ñeå xaùc ñònh khôûi vaø keát sôùm
Thöïc hieän tính toaùn ngöôïc chieàu ñeå xaùc ñònh khôûi vaø keát
muoän
Tính toaùn hieäu soá giöõa khôûi vaø keát nhaèm xaùc ñònh thôøi gian
döï tröõ vaø caùc coâng taùc gaêng
Böôùc 5. Phaân tích chi phí vaø taøi nguyeân
Tính toaùn chi phí, nhaân löïc cho töøng coâng vieäc.
Laäp tieán ñoä theo keá hoaïch taøi chính, nhaân löïc (xeùt ñeán
nhöõng giôùi haïn veà taøi chính nhaân löïc cuûa döï aùn).
Tính toaùn chi phí, taøi nguyeân haøng ngaøy caàn thieát ñeå hoaøn
thaønh döï aùn.
Tính toaùn chi phí cho toaøn döï aùn
Böôùc 6.Trình baøy keát quaû cuûa tieán ñoä
Trình baøy keá hoaïch thi coâng theo thôøi gian cho töøng coâng
taùc.
Trình baøy tieán ñoä söû duïTS.
ngLUONG
kinhDUC
phíLONG
, nhaân löïc, taøi nguyeân 39
cho
döï aùn.
TS. LUONG DUC LONG
38
Ví duï 1: Nhaø coâng nghieäp
Caùc coâng vieäc cuûa döï aùn thi coâng nhaø coâng nghieäp coâng ty ABC
Coâng vieäc
Moâ taû coâng vieäc
Coâng vieäc
ñöùng tröôùc
Thôøi gian döï
kieán (tuaàn)
A
Chuaån bò thi coâng
-
2
B
Gia coâng vì keøo theùp
-
3
2
C
Thi coâng moùng
A
D
Vaän chuyeån vaø khueách ñaïi daøn
B
4
E
Thi coâng coät
C
4
F
Thi coâng heä thoáng thoaùt nöôùc
G
Laép ñaët daøn maùi
H
Hoaøn thieän
Tieán ñoä maïng - AOA
TS. LUONG DUC LONG
C
3
D, E
5
F, G
2
40
Tieán ñoä maïng - AON
4
6
7
F
2
A
)
(0
D=2
=2
4
10
4
1
B
3
3
4
3
8
=
(1)
8
D
3
D (1)
7
8
4
D=4
8
5
D
=
0
7
3
13
6
13
)
(0
D
2
2
2
0
10
4
13
13
H (0)
D=2
15
15
0
7
=5
0
2
2
2
4
13
0
4
4
0
2
15
8
8
8
0
13
5
0
ES
1
EF
15
E
Chieàu xuoâi
EF = ES + D
TF
0
H
0
0
13
13
Baét ñaàu
0
3
C
4
13
G
0
A
F(
6)
E (0)
0
0
4
4
D=4
0
2
2
C (0)
4
0
1
2
4
D
2
1
3
3
B
3
1
7
8
2
13
D
4
4
4
8
Teân/soá hieäu
8
LS
D
LF
Chieàu ngöôïc
LS = LF - D
TS. LUONG DUC LONG
41
TS. LUONG DUC LONG
42
Ví duï 2: Traïm bôm nöôùc
Soá hieäu
Teân coâng taùc
Thôøi
gian
Coâng taùc ñöùng
tröôùc
1
Khoan gieáng.
4
-
2
Vaän chuyeån vaät tö.
2
-
3
Ñaøo ñaát.
5
-
4
Heä thoáng ñieän.
3
-
5
Xaây döïng traïm bôm.
3
1
6
Gia coâng beå chöùa.
4
2
7
Neàn moùng.
4
3
8
Laép ñaët heä thoáng caáp nöôùc.
6
3
9
Laép ñaët maùy bôm
2
3; 4 ; 5
10
Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa.
6
6; 7
8
9
10
Laé p ñaët oá ng caáp nöôùc 6
Laép ñaë t maù y bôm 2
Laép ñaë t thaù p vaø beå chöù a 6
ES
0
0
0
0
4
2
5
EF
4
2
5
3
7
6
9
LS
6
3
0
10
10
5
5
LF
10
5
5
13
13
9
9
5
7
9
11
9
15
9
13
9
15
15
15
8. Laép ñaët
oáng caáp
nöôùc
(D=6)
9. Laép ñaët
maùy bôm
(D=2)
7. Neàn moùng
(D=4)
10. Laép ñaït
thaùp vaø beå
chöùa (D=6)
6. Gia coâng
beå chöùa
(D=4)
TS. LUONG
DUC LONG
44
Trieån khai Sô ñoà maïng => Tieán ñoä ngang
(Böôùc 1: Ñöôøng bao coâng taùc)
Döï tröõ toaøn
à TF
6
3
0
10
6
3
0
Soá hieäu
coâng taùc
4
6
0
TS. LUONG DUC LONG
Moâ taû
Tgian
1
Khoan gieáng
4
2
Vaän chuyeån vaät tö
2
3
Ñaøo ñaát
5
4
Heä thoáng ñieän
3
5
Xaây döïng traïm bôm
3
6
Gia coâng beå chöùa
4
7
Thi coâng neàn moùng
4
8
Laép ñaët oáng caáp nöôùc
6
9
Laép ñaët maùy bôm
2
10
Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa
6
45
1
2
3
4
5
6
Moâ taû
Tgian
1
2
3
4
5
6
F
F
10 11 12 13 14 15
46
Tieán ñoä ngang öùng vôùi caùc coâng taùc
ñeàu khôûi muoän
Soá hieäu
Thôøi gian
7 8 9
Thôøi gian
7 8 9
TS. LUONG DUC LONG
Tieán ñoä ngang öùng vôùi caùc coâng taùc
ñeàu khôûi sôùm
Soá hieäu
coâng taùc
11.
Hoaøn
thaønh
Tieán ñoä maïng - AON
2. Vaän
chuyeån vaät
tö (D=2)
43
Khôû i sôùm Keát sôùm Khôûi muoän Keát muoän
4. Heä thoáng
ñieän (D=3)
3. Ñaøo ñaát
(D=5)
Baûng Tính Toaùn Caùc Thoâng Soá
Moâ taû caùc coâ ng
Thôø i
thöï c hieä n
gian
Khoan gieáng
4
Vaä n chuyeå n vaä t
2
Ñaø o ñaát
5
Heä thoá ng ñieän
3
Xaây döïng traï m bôm 3
Gia coâ ng beå chöùa
4
Thi coâng neàn moùng 4
5. Xaây
döïng traïm
bôm (D=3)
0.Baét ñaàu
thi coâng
TS. LUONG DUC LONG
Soá
coâ ng
1
2
3
4
5
6
7
1. Khoan
gieáng (D=4)
coâng taùc
10 11 12 13 14 15
F
Thôøi gian
Moâ taû
Tgian
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11
1
Khoan gieáng
4
F
F
F
F
F
F
*
*
*
*
*
12
13
1
Khoan gieáng
4
*
*
*
*
F
2
Vaän chuyeån vaät tö
2
F
F
F
*
2
Vaän chuyeån vaät tö
2
*
*
F
F
F
3
Ñaøo ñaát
5
*
*
*
*
*
3
Ñaøo ñaát
5
*
*
*
*
*
4
Heä thoáng ñieän
3
F
F
F
F
F
F
F
F
F
F
*
*
*
4
Heä thoáng ñieän
3
*
*
*
F
F
F
Xaây döïng traïm bôm
3
F
F
F
F
F
F
*
*
*
5
Xaây döïng traïm bôm
3
*
6
Gia coâng beå chöùa
4
*
*
*
F
F
F
F
F
F
F
F
F
5
*
*
F
F
F
F
F
F
6
Gia coâng beå chöùa
4
*
*
*
*
*
F
F
F
7
Thi coâng neàn moùng
4
*
*
*
*
8
Laép ñaët oáng caáp nöôùc
6
F
F
F
F
*
*
*
*
*
9
Laép ñaët maùy bôm
2
F
F
F
F
F
F
*
*
10
Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa
6
*
*
*
*
*
*
7
Thi coâng neàn moùng
4
*
*
*
*
8
Laép ñaët oáng caáp nöôùc
6
*
*
*
*
*
*
F
F
F
F
9
Laép ñaët maùy bôm
2
*
*
F
F
F
F
F
F
Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa
6
*
*
*
*
*
*
10
14 15
F
F
F
Ghi chuù: Kyù töï * bieåu dieãn coâng taùc
TS. LUONG DUC LONG
47
TS. LUONG DUC LONG
48
*
Sô ñoà maïng vaø taøi nguyeân
Khoan gieáng.
4
2
Vaän chuyeån vaät tö.
2
3
Ñaøo ñaát.
5
4
Heä thoáng ñieän.
3
5
Xaây döïng traïm bôm.
3
6
Gia coâng beå chöùa.
4
7
Neàn moùng.
4
8
Laép ñaët heä thoáng caáp
nöôùc.
6
9
Laép ñaët maùy bôm
2
10
Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa.
1
TS. LUONG DUC LONG
6
Soá hieäu
coâng taùc
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Soá nhaân
coâng
/ngaøy
1
2
3
3
4
3; 4 ; 5
6; 7
4
4
5
6
Moâ taû
Khoan gieáng
Vaän chuyeån vaät tö
Ñaøo ñaát
Heä thoáng ñieän
Xaây döïng traïm bôm
Gia coâng beå chöùa
Thi coâng neàn moùng
Laép ñaët oáng caáp nöôùc
Laép ñaët maùy bôm
Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa
Moâ taû
Tgian
Khoan gieáng
4
Vaän chuyeån vaät tö
2
Ñaøo ñaát
5
Heä thoáng ñieän
3
Xaây döïng traïm bôm
3
Gia coâng beå chöùa
4
Thi coâng neàn moùng
4
Laép ñaët oáng caáp nöôùc
6
Laép ñaët maùy bôm
2
Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa
6
1
F
F
5
F
2
F
F
5
F
Nhan cong
5
5
3
F
F
5
F
4
F
4
5
F
F
F
5
5
F
4
5
F
F
F
Max=19 Công nhân
2
3
7
Thôøi gian
7 8 9
4 4 4
6
F
F
F
3
7
F
F
F
3
7
F
F
F
3
7
F
F
F
F
3
7
F
F
4
F
8
9 10 14 14 14 16
9
6
2
6
2
6
2
4
F
8
20
4
F
8
20
4
F
8
20
4
5
8
17
4
4
F
5
F
3
3
18
5
F
F
5
F
2
3
12
10
6
F
Thôøi gian
7
8
9
F F F
F
2
3
7
4
F
2
F
7
4
F
F
F
7
4
5
16
13
16
4
5
8
17
10
F
11
12
13
F
F
F
F
F
F
F
F
F
F
F
7
4
5
14
4
4 F F F F
F F F F F F
8
8
8
8
8
8
16 12 12
8
8
8
8
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Thôøi gian
15
50
PHAÂN BOÅ NGUOÀN LÖÏC
Caân baèng nguoàn löïc laø quaù trình laäp thôøi gian
bieåu cho caùc coâng taùc sao cho vieäc söû duïng
nguoàn löïc laø caân baèng nhau trong suoát quaù
trình thöïc hieän döï aùn.
Vieäc caân baèng nguoàn löïc coù theå ñöôïc thöïc
hieän baèng caùch dòch chuyeån caùc coâng taùc:
Trong thôøi gian döï tröõ cho pheùp Ö khoâng
thay ñoåi thôøi gian thöïc hieän DA
Vöôït quaù thôøi gian döï tröõ cho pheùp neáu
nguoàn löïc haïn cheá Ö keùo daøi thôøi gian thöïc
hieän döï aùn.
T=15 d
1
2
3
4
5
6
TS. LUONG DUC LONG
7
8
Thôøi gian
9
10
11
12
13
14
51
15
Các bước thực hiện cân bằng tài nguyên
Veõ sô ñoà thanh ngang (Gantt) theo phöông thöùc
trieån khai sôùm.
Veõ sô ñoà cuûa moãi daïng taøi nguyeân.
Choïn nguoàn löïc caân baèng (daïng taøi nguyeân dao
ñoäng nhieàu nhaát, khan hieám, ñaét tieàn). Dòch chuyeån
caùc coâng vieäc coù söû duïng daïng taøi nguyeân naøy
trong thôøi gian döï tröõ cuûa chuùng ñeå caân baèng vieäc
söû duïng daïng taøi nguyeân naøy trong suoát döï aùn.
Veõ laïi sô ñoà cho taát caû caùc daïng taøi nguyeân . Choïn
daïng taøi nguyeân caàn caân baèng keá tieáp vaø laëp laïi
caùc böôùc treân.
TS. LUONG DUC LONG
M oâ taû
K hoan gieán g
V aän chuyeån vaät tö
Ñ aøo ñaát
H eä thoán g ñieän
X aây döïn g traïm bôm
G ia coân g beå chöùa
Thi coân g neàn m oùn g
Laép ñaët oán g caáp nöôùc
Laép ñaët maùy bôm
Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa
Tgian
4
2
5
3
3
4
4
6
2
6
1
4
4
5
53
2
4
4
5
13
Max=15 Công nhân
13
3
4
4
4
5
5
6
5
6
5
6
2
15
15
13
6
Thôøi gian
7
8
9
2
3
7
2
3
7
12
3
7
4
12
14
10
11
12
13
3
7
4
4
4
4
4
14
8
12
8
12
8
12
8
12
16
14
12
10
8
6
4
2
0
14
15
5
8
13
5
8
13
T=15 d
1
TS. LUONG DUC LONG
52
Ví dụ: Một kế hoạch tốt hơn = dịch chuyển các công tác
trong thời gian dự trữ cho phép.
Soá hieäu
coân g taùc
1-2
1-3
1-4
1-5
2-5
3-6
4-6
4-7
5-7
6-7
15
T=15 d
1
5
19
3
4
F
5
6
TS. LUONG DUC LONG
Max=20 Công nhân
22
20
18
16
14
12
10
8
6
4
2
0
2
4
4
5
6
20
18
16
14
12
10
8
6
4
2
0
49
10 11 12 13 14 15
4
F
F
1
4
4
5
6
19
6
KHÔÛI MUOÄN -> BIEÅU ÑOÀ NGANG VAØ BIEÅU ÑOÀ NHAÂN LÖÏC
Soá hieäu
coâng taùc
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Tgian
4
2
5
3
3
4
4
6
2
6
Nhan cong
hieäu
Thôøi Coâng taùc
ñöùng
gian
tröôùc
Teân coâng taùc
Nhan cong
Soá
KHÔÛI SÔÙM => BIEÅU ÑOÀ NGANG VAØ BIEÅU ÑOÀ NHAÂN LÖÏC
2
3
4
5
TS. LUONG DUC LONG
6
7
8
9
Thôøi gian
10
11
12
13
14
15
54
Tuøy theo ñieàu kieän cuï theå trong quaù trình thi
coâng => 2 baøi toaùn phaân phoái taøi nguyeân:
• (1) Thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn ñaõ ñöôïc ñònh
tröôùc, caàn phaân phoái taøi nguyeân toát nhaát
Taøi nguyeân
(2) Möùc ñoä cung caáp taøi nguyeân bò giôùi haïn coá
ñònh, caàn saép xeáp caùc coâng vieäc ñeå hoaøn döï aùn
trong thôøi gian ngaén nhaát.
Taøi nguyeân
Raøng buoäc Taøi Nguyeân
Min Taøi Nguyeân
Raøng buoäc thôøi
gian
Min Thôøi gian
hoaøn thaønh
Thôøi gian
Thôøi gian
TS. LUONG DUC LONG
55
Baøi toaùn naøy coù theå giaûi quyeát baèng phaàn meàm Micro Soft
Project 2003 theo caùc thuaät giaûi heuristic (dòch chuyeån saép xeáp
caùc coâng taùc theo thöù töï öu tieân ñònh tröôùc).
RESOURCE LEVELING- MP2003
Phöông phaùp tính
toaù n toá i öu
Toái öu trong thôøi gian coù theå cuû a
döï aù n (keùo daøi hoaëc ruùt ngaén)
Toái öu trong thôø i gian
cho pheùp cuûa döï aùn
***
Toái öu trong khoaûng
TF cho pheù p cuûa
moãi coâng vieä c
Nguoà n löïc trong
khoaûng cho pheùp
Coù theå ngaé t quaõ ng coâ ng
vieäc ra nhieà u ñoaï n
Xoù a boû toái öu
TS. LUONG DUC LONG
Chi phí
Ruùt ngaén thôøi
gian coâng taùc
Cmin
Tìm kieá m söï vöôït quaù nguoà n löï c
theo phuù t, giôø, ngaø y, tuaà n, thaùng.
57
TIEÁN ÑOÄ XEM XEÙT THOÛA HIEÄP CHI PHI VAØ THÔØI
GIAN CUÛA DÖÏ AÙN (tt)
Caùc coâng taùc caøng thöïc hieän vôùi thôøi gian caøng ngaén =>
chi phí tröïc tieáp cho coâng taùc ñaáy caøng cao.
Dmin
Dmax Thôøi löôïng coâng taùc
Taäp trung ruùt ngaén nhöõng coâng taùc gaêng coù chi phí ruùt ngaén laø
nhoû nhaát.
Ruùt ngaén thôøi gian coâng taùc gaêng nhö: Taêng soá ca laøm vieäc, taêng
coâng nhaân, taêng maùy moùc.
Ñieàu soá coâng nhaân (maùy, moùc) ôû nhöõng coâng taùc coù thôøi gian
döï tröõ sang coâng taùc gaêng.
Toå chöùc thi coâng song song hoaëc goái ñaàu caùc coâng taùc gaêng
Thay ñoåi bieän phaùp thi coâng.
TS. LUONG DUC LONG
58
Xem xeùt tieán ñoä döïa theo taøi chính –
Duøng cho nhaø thaàu chính (Contractor)
Tieán ñoä caàn xem xeùt chi phí toång coäng döï aùn
Co
56
TIEÁN ÑOÄ XEM XEÙT THOÛA HIEÄP CHI PHI VAØ
THÔØI GIAN CUÛA DÖÏ AÙN.
Cmax
Giöõ nguyeân khi coù söï
vöôït quaù veà nguoàn löïc
Töï ñoäng toá i öu khi coù söï
vöôït quaù veà nguoàn löïc
TS. LUONG DUC LONG
Taøi chính Nhaø
thaàu caàn coù cho
thaùng 5
b
TS. LUONG DUC LONG
59
TS. LUONG DUC LONG
60
Laäp tieán ñoä döïa theo taøi chính –Duøng cho nhaø
thaàu chính (tt)
Laäp tieán ñoä döïa theo taøi chính –Duøng
cho nhaø thaàu chính (tt)
Muïc tieâu 1: Min Thôøi gian hoaøn thaønh (L)
Toång lôïi nhuaän
cuûa nhaø thaàu
TS. LUONG DUC LONG
Muïc tieâu 2: Max giaù trò lôïi nhuaän nhaø thaàu (G)
61
B6. THEO DOÕI, KIEÅM SOAÙT, ÑAÙNH GIAÙ
Baøi taäp –Tính toaùn döï aùn sau:
TT
Coâng taùc
1
2
Coâng taùc
tröôùc
Thôøi gian (ngaøy)
Ñoùng coïc
-
2
Ñaøo
1
6
3
Laøm saøn
2
3
4
Laøm neàn cuûa hoäp kieåm soaùt
2
2
5
Xaây töôøng
3
6
6
Xaây maùi
5
4
7
Laáp ñaát laàn 1
5
1
8
Laép ñaët HT oáng daãn
7
8
9
Laép ñaët bôm
6
3
10 Laáp ñaát laàn 2
6,8
2
11 Laép ñaët hoäp kieåm soaùt
4,9
3
12 Haøng raøo baûo veä
10,11
TS. LUONG DUC LONG
4
• YÙ nghóa theo doõi vaø kieåm soaùt döï aùn
Thôøi ñieåm caäp nhaät (X), ta phaûi xem xeùt:
Phaàn vieäc ñaõ laøm (Q) nhö theá naøo so vôùi keá
hoaïch?
Ñaït chaát löôïng hay khoâng?
Ñaõ söû duïng chi phí (C) nhö theá naøo ñaõ döï truø?
• ⇒ Ba coâng vieäc quan troïng laø:
A). Caäp nhaät thoâng tin thöïc teá vaøo tieán ñoä
ban ñaàu.
B). Ñaùnh giaù tình hình thöïc hieän.
C). Döï baùo khoái löôïng coâng vieäc, chi phí vaø
tieán ñoä.
63
MUÏC ÑÍCH THEO DOÕI VAØ KIEÅM SOAÙT DÖÏ
AÙN
Coù söï thoâng hieåu veà tình hình döï aùn
Coù cô sôû ñeå tìm keá hoaïch khaû thi hôn ñaùp
öùng ñöôïc tình hình môùi.
Bieát ñöôïc nhöõng daáu hieäu tieàm aån vaø nhöõng
chaäm treã cuûa DA.
Giuùp caáp treân bieát ñöôïc tieán trình thöïc hieän
DA vaø ñaùp öùng ñöôïc caùc yeâu caàu caàn thieát
cuûa DA.
Giuùp khaùch haøng vaø caùc beân lieän quan coù
theå caäp nhaät ñöôïc tieán trình thöïc hieän döï aùn
TS. LUONG DUC LONG
TS. LUONG DUC LONG
Raøng buoäc giôùi haïn
taøi chính cuûa nhaø
thaàu
62
65
TS. LUONG DUC LONG
64
A) CAÄP NHAÄT TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN
Keá hoaïch cuûa döï aùn coù theå thay ñoåi vì:
Muïc tieâu söû duïng vaø yeâu caàu cuûa DA thay ñoåi
Khaû naêng taøi chính DA thay ñoåi
Chính saùch thöïc hieän thay ñoåi
Caùc yeâu caàu kyõ thuaät cuûa DA thay ñoåi
Phöông phaùp thi coâng thay ñoåi
Thôøi gian thöïc hieän caùc coâng vieäc thay ñoåi
Cô sôû laäp tieán ñoä thi coâng khoâng chính xaùc, khoâng theå
hieän ñuùng moái quan heä giöõa caùc coâng taùc.
Khoâng cung öùng vaät tö ñuùng haïn
Nhu caàu söû duïng taøi nguyeân thay ñoåi
Nhöõng khoù khaên veà maët kyõ thuaät khoâng döï ñoaùn
ñöôïc
Nhöõng khoù khaên veà yeáu toá beân ngoaøi khoâng döï ñoaùn
ñöôïc
Thò tröôøng bieán ñoäng
TS. LUONG DUC LONG
66
CAÙCH THÖÙC THEO DOÕI - CAÄP NHAÄT TIEÁN ÑOÄ
(Goàm 3 böôùc ñeå theo doõi tieán trình cuûa voøng
ñôøi döï aùn).
Böôùc1: (Establishing the Plan):
Thieát laäp 1 keá hoaïch baèng vieäc löu tieán ñoä ban
ñaàu. Töùc laø sau khi baïn taïo ra 1 version ñaàu
tieân cuûa tieán ñoä. Save copy noù thaønh keá hoaïch
ban ñaàu hoaëc goïi laø tieán ñoä keá hoaïch Baseline
(MP2003).
Keá hoaïch ban ñaàu naøy ñöôïc duøng ñeå so saùnh
vôùi tieán ñoä thöïc hieän taïi töøng thôøi ñieåm sau
naøy.
TS. LUONG DUC LONG
67
TS. LUONG DUC LONG
68
TS. LUONG DUC LONG
70
Böôùc2: Periodically Update the Schedule- Caäp nhaät
tieán ñoä moät caùch ñònh kyø.
Ñeå ñöa ra moät tieán ñoä caäp nhaät vôùi nhöõng gì thöïc söï
xaûy ra => Baïn caàn caäp nhaät thoâng tin sau:
Chaúng haïn nhö khi naøo moät coâng taùc thöïc söï baét ñaàu
hay keát thuùc.
Coù bao nhieâu coâng taùc thöïc söï hoaøn thaønh cho ñeán thôøi
ñieåm hieän haønh.
Coâng taùc ñang tieán trieån thì nhö theá naøo?
Coù bao nhieâu giôø coâng hoaëc tieàn baïc thöïc söï ñaõ tieâu
duøng?
MP 2003 seõ söû duïng nhöõng thoâng tin naøy ñeå caäp nhaät
tieán ñoä vaø löu tröõ nhöõng thoâng tin caäp nhaät naøy vaøo
tröôøng thöïc teá (Field Actually). Chaúng haïn Actual
TS. LUONGWork,
DUC LONG
69
Start, Actual Finish, Actual
Actual Cost.
• Böôùc 3: Compare the current Schedule to the plan
(Baseline)- So saùnh tieán ñoä hieän thôøi vôùi keá hoaïch.
• Baèng caùch so saùnh ñònh kyø tieán ñoä hieän thôøi vôùi keá
hoaïch, baïn coù theå:
Deã daøng kieåm tra tieán trình cuûa döï aùn nhanh hay
chaäm?
Chi phí vöôït quaù keá hoaïch hay khoâng?
Thaáy nhöõng coâng taùc naøo ñang bò trì hoaõn?
Nhöõng nôi nguoàn nhaân löïc caàn thieát ñang vöôït
quaù söï xeáp ñaët theo keá hoaïch ban ñaàu.
TS. LUONG DUC LONG
71
B). ÑAÙNH GIAÙ TÌNH HÌNH THÖÏC HIEÄN
Hieän nay coù 2 phöông phaùp:
1. PHÖÔNG PHAÙP EARNED VALUE METHOD
(phöông phaùp naøy seõ ñöôïc trình baøy ôû
phaàn Quaûn Lyù Chi Phí)
2. PHÖÔNG PHAÙP ÑOÀ THÒ HÔÏP NHAÁT (KHOÁI
LÖÔÏNG COÂNG VIEÄC, CHI PHÍ, THÔØI
GIAN)
TS. LUONG DUC LONG
72
PHÖÔNG PHAÙP ÑOÀ THÒ HÔÏP NHAÁT (KHOÁI
LÖÔÏNG COÂNG VIEÄC, CHI PHÍ, THÔØI GIAN)
Phöông phaùp phoå bieán ñöôïc söû duïng bôûi
caùc nhaø thaàu chính trong quaù trình quaûn lyù thôøi
gian, khoái löôïng vaø chi phí thöïc hieän döï aùn.
Thöïc teá coù nhöõng döï aùn khi ñaõ söû duïng ñeán
50% chi phí môùi hoaøn thaønh ñöôïc 20%. Ñieàu naøy
ñoøi hoûi caùc chuû nhieäm DA phaûi thieát laäp heä
thoáng theo doõi ñoàng thôøi caû chi phí, tieán ñoä vaø
khoái löôïng coâng vieäc.
TS. LUONG DUC LONG
Chi phí
Chi phí
Toång chi phí öôùc tính 800 trieäu.
Thôøi gian thi coâng cuûa döï aùn öôùc löôïng laø 60 tuaàn.
Toång khoái löôïng coâng vieäc ñöôïc ñaïi dieän bôûi
(coâng) lao ñoäng laø 8000 (coâng).
Baûng theå hieän chi phí keá hoaïch, chi phí thöïc teá,
khoái löôïng coâng vieäc keá hoaïch, khoái löôïng coâng
vieäc thöïc teá tích luõy cho nhö beân döôùi. Thôøi ñieåm
xem xeùt laø cuoái tuaàn 39
73
Khoái löôïng
TS. LUONG DUC LONG
% Thôøi gian
Khoái lö ôïng
keá hoaïch
keá hoaïch
thöïc teá
0
0
0
24
40
400
40
64
640
56
88
960
80
120
1280
112
168
1600
240
2000
136
160
280
2480
240
384
2800
448
3440
320
400
504
4000
480
552
4480
536
576
5040
576
624
5440
6000
640
6480
664
6720
688
720
7120
736
7600
760
7760
TS. LUONG DUC LONG 8000
800
Thôøi gian
0
3
6
9
12
15
18
21
24
27
30
33
36
39
42
45
48
51
54
57
60
Ví duï 1: Moät döï aùn thi coâng XY coù :
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
55
60
65
70
75
80
85
90
95
100
thöïc teá
0
320
560
800
1040
1360
1680
1840
2000
2240
2400
2880
3200
4000
%Chi phí
keá hoaïch
75
80
70
60
50
40
30
20
10
95
%Chi phí
keá hoaï ch
%Chi phí
thöï c teá
% Khoá i löôïng
keá hoaï ch
% Khoá i löôïng
thöï c teá
Coâng lao Tyû troïng
ñoäng
(%)
Boùc ñaát maët
750
4.7
Coáng tieâu nöôùc
150
0.9
Ñaøo ñaùp neàn
4200
26.4
Moùng ñöôøng
4000
25.2
6800
15900
Aùo ñöôøng
Toång soá coâng
42.8
TUAÀN
KH
TT
KH
TT
KH
TT
KH
TT
KH
TT
1
20
2
70
45
60
30
15
5
3
4
5
6
7
8
9
10
90
40
10
85
80%
30
60
85
70%
20
45
65
80
85
60%
50%
40%
30%
% Thôøi gian
Döïa vaøo ñoà thò ta thaáy döï aùn chaäm tieán ñoä, vöôït chi phí.
Thôøi gian chaäm treã tieán ñoä =65%- 50%(xaùc ñònh theo ñoà
thò)= 15%
Chi phívöôït = Chi phí thöï
cLUONG
teá - DUC
ChiLONG
phí döï truø= 78%- 50%77
TS.
(xaùc ñònh theo ñoà thò)= 28%
100%
90%
65
100
90
85
75
80
70
65
60
50
55
45
40
35
30
20
25
15
5
0
Coâng vieäc
% Khoá i löôï n g coâ n g vieä c
200
190
180
170
160
150
140
130
120
110
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
90
10
76
DÖÏ AÙN : LAØM ÑÖÔØNG
100
0
0
5
8
11
15
21
30
35
48
56
63
69
72
78
% Khoái löôïng % Khoái löôïng
keá hoaïch
thöïc teá
0
0
5
4
8
7
12
10
16
13
20
17
25
21
31
23
35
25
43
28
50
30
56
36
63
40
68
50
75
81
84
89
95
97
100
TS. LUONG DUC LONG
Bieåu ñoà hôïp nhaát CP-KL-TG
% Chi phí
0
3
5
7
10
14
17
20
30
40
50
60
67
72
80
83
86
90
92
95
100
%Chi phí
thöïc teá
74
TIEÁN ÑOÄ NGANG VAØ
ÑÖÔØNG CONG KIEÅM SOAÙT
TIEÁN TRIEÅN COÄNG DOÀN
Σ
Σ
Khoái löôïng KH(%) = 0.94 7.79 16.16 25.28 44.16 64.24 81.24 91.44 97.86 100
DUC LONG
78
Khoái löôïng TT(%) = TS.0LUONG
3.7 11.73
20%
10%
0%
Tuaàn leã
Khoái löôïng tích luyõ KH(%)
Khoái löôïng tích luyõ TT(%)
Chi phí tích luõy KH (%)
Chi phí tích luõy TT(%)
1
0.94%
0.00%
0.93%
0.00%
2
7.79%
3.70%
4.64%
3.77%
3
4
5
6
7
8
9
10
16.16% 25.28% 44.16% 64.24% 81.24% 91.44% 97.86% 100.00%
11.73%
12.28% 17.18% 29.90% 54.90% 69.48% 87.59% 93.05% 100.00%
9.98%
TS. LUONG DUC LONG
79
Bieåu ñoà hôïp nhaát CP-KL-TG taïi cuoái tuaàn 3
15.00%
60.00%
14.00%
56.00%
52.00%
12.28%
Chi phí tích luyõ (%)
12.00%
48.00%
KHoái löôïng tích luyõ (%)
13.00%
11.00%
44.00%
10.00%
40.00%
9.98%
9.00%
36.00%
8.00%
32.00%
7.00%
28.00%
6.00%
24.00%
5.00%
20.00%
4.64%
3.77%
4.00%
3.00%
2.00%
16.16%
16.00%
11.73%
12.00%
0.93%
0.94%
0.00%
0.00%
1
80.00%
190.00%
180.00%
170.00%
160.00%
150.00%
70.00%
140.00%
69.48%
130.00%
60.00%
120.00%
110.00%
54.90%
50.00%
100.00%
100.00%
97.86%
91.44%
81.24%
40.00%
90.00%
80.00%
70.00%
64.24%
29.90%
30.00%
60.00%
50.00%
44.16%
17.18%
25.28%
20.00%
12.28%
9.98%
16.16%
11.73%
10.00%
4.64%
7.79%
3.77%
3.70%
0.93%
0.94%
0.00%
0.00%
1
2
Chi phí tích luõy KH (%)
40.00%
30.00%
20.00%
10.00%
0.00%
3
4
5
6
Thôøi gian (Tuaàn)
Chi phí tích luõy TT(%)
7
8
Khoái löôïng tích luyõ KH(%)
TS. LUONG DUC LONG
9
10
Khoái löôïng tích luyõ TT(%)
80
TRAÙCH NHIEÄM CUÛA CAÙC BEÂN THAM
GIA QUAÛN LYÙ THÔØI GIAN
Chi phí tích luõy
KH (%)
Chi phí tích luõy
TT(%)
Khoái löôïng tích
luyõ KH(%)
Khoái löôïng tích
luyõ TT(%)
4.00%
3.70%
0.00%
2
3
Thôøi gian( tuaàn)
CONSTRUCTION MANAGEMENT
TS. LUONG DUC LONG
81
Phoái hôïp vôùi Tö vaán quaûn lyù döï aùn ñeå aán ñònh
hôïp lyù ngaøy hoaøn thaønh cuûa döï aùn vaø nhöõng thôøi
ñieåm quan troïng.
Ñôn vò tö vaán
QLDA- GSTC
Xaùc laäp möùc ñoä öu tieân cho töøng phaàn vieäc caáu
thaønh döï aùn.
Nhaø thaàu 1
Nhaø thaàu 2
Thaàu
phuï
TS. LUONG DUC LONG
82
Xaùc ñònh ngaøy hoaøn thaønh döï aùn => seõ chi phoái
keá hoaïch cuûa ñôn vò thieát keá vaø nhaø thaàu thi
coâng.
Chuû ñaàu tö
Ñôn vò thieát
keá
TS. LUONG DUC LONG
CHUÛ ÑAÀU TÖ
HÌNH THÖÙC TÖ VAÁN QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN
Coâng
nhaân
200.00%
100.00%
93.05%
87.59%
90.00%
8.00%
7.79%
1.00%
Bieåu ñoà hôïp nhaát CP-KL-TG
100.00%
KHoái löôïng (%)
Chi phi keá hoaïDaï
ch ng phaân boá
TUAÀN
coâng taùc
chi phí
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
CPKH
7.50 19.50 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00
tuyeán tính CPTT
Boùc ñaát maët
30
14.70 33.00
CPKH
3.90 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00
tuyeán tính CPTT
Coáng tieâu nöôùc
6
1.68 5.40
CPKH
14.00 63.00 91.00 119.00140.00140.00 140.00 140.00 140.00
tuyeán tính CPTT
Ñaøo ñaùp neàn
140
14.00 42.00
CPKH
11.50 46.00 126.50184.00 230.00 230.00 230.00
tuyeán tính CPTT
Moùng ñöôøng
230
CPKH
40.00 140.00200.00 300.00 344.00 400.00
tuyeán tính CPTT
Aùo ñöôøng
400
Toång soá coâng
(trieäu)
806
Chi phí tích luõy KH
7.50 37.40 99.00 138.50241.00442.50560.00 706.00 750.00 806.00
Chi phí tích luõy TT
0.00 30.38 80.40
Chi phí tích luõy KH (%) 0.93%4.64%12.28%17.18%29.90%54.90%69.48%87.59%93.05%100.00%
Chi phí tích luõy TT(%) 0.00%3.77% 9.98%
Chi phí (%)
Baûng theo doõi chi phí thöïc hieän döï aùn
Coâng vieäc
83
VD : coâng trình goàm coù ba toøa nhaø khaùc nhau thì
taàm quan troïng cuûa töøng toøa nhaø phaûi ñöôïc xaùc
ñònh => Hoã trôï cho ñôn vò thieát keá toå chöùc saép xeáp
keá hoaïch ñeå taïo ra caùc baûn veõ quan öu tieân nhaát
=> Hoã trôï cho vieäc phoå bieán cho beân thi coâng caùc
taøi lieäu kyõ thuaät vaø taøi lieäu hôïp ñoàng.
TS. LUONG DUC LONG
84
Phương pháp quản lý thời gian truyền thống
TÖ VAÁN QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN
Thiết kế
Đấu thầu
Tö vaán quaûn lyù döï aùn giuùp chuû ñaàu tö laäp
toång tieán ñoä, vaø quaûn lyù döï aùn döïa theo tieán
ñoä toång ñaõ ñöôïc duyeät vôùi chuû ñaàu tö.
Tö vaán quaûn lyù döï aùn caàn laäp rieâng cho
mình tieán ñoä caùc chi tieát hôn ñeå theo doõi vaø
ñieàu khieån döï aùn (chaúng haïn tieán ñoä theo doõi
toång theå caùc goùi thaàu ñeå trình baùo cho CÑT).
Tö vaán quaûn lyù döï aùn thay maët chuû ñaàu tö
ñieàu khieån caùc buoåi hoïp giao ban ñeå ñaùnh
giaù vieäc thöïc thi tieán ñoä cuûa nhaø thaàu, kieán
nghò caùc giaûi phaùp.
TS. LUONG DUC LONG
85
Phương pháp quản lý thời gian với tiến độ nhanh
(với sự điều phối của tư vấn QLDA)
Hoàn thành thiết kế mặt bằng
Hoàn thành thiết kế kết cấu
Hoàn thành thiết kế hệ thống kỹ thuật
Thiết kế
Đấu thầu thi công mặt bằng
Đấu thầu thi công kết cấu
Đấu thầu thi công hệ thống kỹ thuật
Xây dựng
TS. LUONG DUC LONG
86
NHAØ THAÀU THI COÂNG
THIEÁT KEÁ
Phaûi thaønh laäp moät tieán ñoä
thieát keá chi tieát phuø hôïp vôùi
yeâu caàu tieán ñoä cuûa beân chuû
ñaàu tö vaø tö vaán quaûn lyù döï
aùn.
Phaûi laäp tieán ñoä thi coâng
chi tieát goùi thaàu cho taát caû
coâng taùc thi coâng phuø hôïp
vôùi hôïp ñoàng.
Tieán ñoä phaûi xeùt ñeán caùc
coâng taùc cung öùng vaø vaän
chuyeån vaät tö.
Tieán ñoä phaûi xeùt söï phoái hôïp giöõa nhaân coâng vaø
thieát bò thi coâng, moái taùc ñoäng qua laïi trong coâng
vieäc giöõa caùc thaàu phuï.
Tieán ñoä naøy phaûi goàm caû vieäc xem xeùt möùc ñoä
öu tieân cuûa coâng vieäc tuaân theo yeâu caàu cuûa
beân chuû ñaàu tö
Phaûi ñöôïc laäp döïa vaøo naêng löïc cuûa nhöõng
ngöôøi ñoùng vai troø chuû ñaïo trong quaù trình thieát
keá.
TS. LUONG DUC LONG
Xây dựng
Muïc tieâu cuûa tieán ñoä thi coâng laø ñeå ñieàu haønh moät
caùch coù hieäu quaû coâng vieäc nhaèm hoaøn thaønh döï
aùn vôùi chaát löôïng toát nhaát cho chuû ñaàu tö.
87
TS. LUONG DUC LONG
88
CAÙC LOAÏI TIEÁN ÑOÄ CHO MOÄT DÖÏ AÙN
a. Tieán ñoä toång: Moâ taû toång theå keá
hoaïch thöïc hieän caùc goùi thaàu
trong döï aùn
Ñöôïc laäp döïa treân nhöõng soá lieäu toång quaùt
ñöôïc cung caáp töø chuû ñaàu tö, vaø kinh nghieäm
cuûa Giaùm ñoác döï aùn.
Tieán ñoä toång ñöôïc laäp döïa treân qui moâ döï aùn,
ñoä phöùc taïp cuûa caùc coâng vieäc chính, thôøi
ñieåm keát thuùc mong muoán cuûa Chuû Ñaàu Tö.
TS. LUONG DUC LONG
89
b.Tieán ñoä goùi thaàu: Ñöôïc laäp döïa theo tieán ñoä
toång.
Tieán ñoä ñöôïc laäp döïa treân nhöõng thoâng tin bieát
ñöôïc töø nhöõng coâng vieäc caàn phaûi thöïc hieän
cho goùi thaàu.
Ñeå laäp tieán ñoä naøy caàn coù söï phoái hôïp giöõa
ngöôøi laäp tieán ñoä vaø moät chuyeân gia am hieåu
veà caùc coâng taùc caàn thöïc hieän trong goùi thaàu.
Nhöõng coâng vieäc chính phaûi ñöôïc laäp tieán ñoä
döïa theo taøi nguyeân cuûa nhaø thaàu.
TS. LUONG DUC LONG
90
c. Tieán ñoä thaùng: laø baûng chi tieát cuûa tieán ñoä goùi
thaàu, ñöôïc thöïc hieän theo töøng thaùng do nhaø thaàu
laäp.
Tieán ñoä thaùng ñöôïc laäp döïa treân tieán ñoä goùi thaàu,
trong ñoù caùc coâng taùc caàn laøm trong thaùng seõ
ñöôïc theå hieän, nhöõng coâng taùc chính coù theå ñöôïc
phaân chia ôû möùc ñoä chi tieát hôn.
d. Tieán ñoä tuaàn: laø tieán ñoä thi coâng chi tieát bao
goàm taát caû nhöõng coâng taùc phaûi ñöôïc thöïc hieän
trong tuaàn. Tieán ñoä tuaàn phaûi phuø hôïp vôùi tieán ñoä
thaùng, vaø coù xeùt nhöõng thoâng tin môùi treân coâng
tröôøng.
TS. LUONG DUC LONG
91
HOÏP ÑÒNH VEÀ QUAÛN LYÙ THÔØI GIAN DÖÏ AÙN
.
A.Haøng tuaàn: Hoïp giao ban ñaùnh giaù vieäc thöïc hieän tieán
ñoä tuaàn
Böôùc 1: Caùc beân tham gia, thoáng nhaát tieán ñoä caàn thöïc
hieän haøng tuaàn döïa theo tieán ñoä goùi thaàu.
Böôùc 2: Trong caùc buoåi hoïp Giao Ban, keát quaû thöïc hieän
tieán ñoä caàn ñöôïc baùo caùo ñaùnh giaù (Ñuùng tieán ñoä, Chaäm
tieán ñoä, Vöôït tieán ñoä).
Böôùc 3: Döïa vaøo keát quaû ñaùnh giaù, tö vaán quaûn lyù döï aùn seõ
yeâu caàu nhaø thaàu ñieàu chænh tieán ñoä ñeå ñaûm baûo tieán ñoä
toång (VD: taêng nhaân löïc, thieát bò, laøm taêng ca, hoaëc thay
ñoåi bieän phaùp thi coâng neáu caàn thieát).
Böôùc 4: Tieán ñoä môùi cho tuaàn phaûi ñöôc söï pheâ duyeät cuûa
Tö vaán quaûn lyù döï aùn vaøo ñaàu tuaàn (döïa treân nhöõng yeâu
caàu cuûa Tö vaán quaûn lyù döï aùn trong buoåi hoïp giao ban
TS. LUONG DUC LONG
92
tröôùc ñoù)
CAÙC VAÁN ÑEÀ PHAÙT SINH, THAY ÑOÅI
TRONG QUAÙ TRÌNH TIEÁN ÑOÄ
B. Haøng thaùng: Hoïp giao ban ñaùnh giaù
vieäc thöïc hieän tieán ñoä thaùng
Böôùc 1: Ñaàu tieân, caùc beân tham gia,
thoáng nhaát tieán ñoä caàn thöïc hieän thaùng
döïa theo tieán ñoä goùi thaàu.
Böôùc 2: Haøng thaùng, trong buoåi hoïp Giao Ban, keát quaû thöïc
hieän tieán ñoä caàn ñöôïc baùo caùo ñaùnh giaù (Ñuùng tieán ñoä,
Chaäm tieán ñoä, Vöôït tieán ñoä). Vieäc ñaùnh giaù phaûi döïa theo khoái
löôïng thöïc teá vaø caùc bieân baûn baùo caùo veà tieán ñoä tuaàn.
Böôùc 3: Döïa vaøo keát quaû ñaùnh giaù, tö vaán quaûn lyù döï aùn seõ
yeâu caàu nhaø thaàu ñieàu chænh tieán ñoä ñeå ñaûm baûo thôøi gian
hoaøn thaønh ôû caáp ñoä thaùng.
Böôùc 4: Tieán ñoä môùi cho thaùng phaûi ñöôc söï pheâ duyeät cuûa
Tö vaán quaûn lyù döï aùn vaøo ñaàu thaùng (döïa treân nhöõng yeâu
caàu cuûa Tö vaán quaûn lyù döï aùn trong buoåi hoïp giao ban tröôùc
TS. LUONG DUC LONG
93
ñoù).
Ñoái vôùi tieán ñoä:
Gaây ra nguy cô chaäm treã tieán ñoä.
Phaûi ruùt ngaén tieán ñoä baèng caùch taêng giôø laøm theâm, taêng
ca, taêng soá löôïng coâng nhaân, thueâ theâm thieát bò thi coâng, gia
taêng löôïng vaät tö cung öùng => Gia taêng chi phí, xaùo troän
thaønh phaàn toå ñoäi, caùc toå ñoäi caûn trôû coâng vieäc cuûa nhau,
thieáu söï phoái hôïp ñoàng boä.
Ñoái vôùi yeáu toá Chi Phí:
Gia taêng chi phí.
Taïo nhu caàu söû duïng chi phí thieáu ñònh tröôùc.
Giaûm naêng suaát lao ñoäng.
Ñoái vôùi yeáu toá chaát löôïng:
Giaûm chaát löôïng.
TS. LUONG DUC LONG
94
CAÙC DAÏNG PHAÙT SINH LAØM CHAÄM TIEÁN ÑOÄ
(Hai Daïng Cô baûn X, Y)
(X) Nhöõng chaäm treã chaáp nhaän ñöôïc (Excusable Delay):
bao goàm
Chaäm treã ñöôïc boài hoaøn (Compensable Delay)- laø do
nhöõng thay ñoåi vaø phaùt sinh maø beân thöïc hieän hôïp ñoàng
ñöôïc pheùp thanh toaùn chi phí vaø keùo daøi thôøi gian
Chaäm treã khoâng ñöôïc boài hoaøn (Noncompensable Delay)laø söï chaäm treã do caùc nguyeân nhaân khaùch quan.
TS. LUONG DUC LONG
95
(Y) Nhöõng chaäm treã khoâng chaáp nhaän ñöôïc
(Inexcusable Delay) : laø söï chaäm treã khoâng ñaùng
coù, xaûy ra do söï laøm vieäc traùch taéc hay khoâng hieäu
quaû cuûa beân thöïc hieän hôïp ñoàng.
Ví duï do nhaø thaàu thi coâng: Khôûi coâng chaäm,
cung öùng vaät tö khoâng phuø hôïp, thieáu thieát bò thi
coâng, thieáu khaûn naêng quaûn lyù vaø phoái hôïp coâng
vieäc, thieáu coâng nhaân laønh ngheà, tai naïn lao ñoäng,
khaû naêng taøi chính giôùi haïn, boû giaù thaàu thaáp.
TS. LUONG DUC LONG
96
Caùc nguyeân nhaân gaây thaát baïi
cho quaûn lyù thôøi gian
Chuyên đề 2:
Keá hoaïch ñöôïc xaây döïng döïa treân caùc soá lieäu
khoâng ñaày ñuû.
Muïc ñích, muïc tieâu vaø caùc chæ soá kyõ thuaät cuûa
döï aùn khoâng ñöôïc hieåu (hoaëc khoâng nhaát trí ôû
caùc caáp).
Keá hoaïch do moät ngöôøi laøm coøn vieäc thöïc hieän
thì bôûi ngöôøi khaùc.
Keá hoaïch khoâng coù phaàn theo doõi, kieåm soaùt vaø
ñieàu chænh.
Keá hoaïch thieáu nhöõng chæ soá ño tieán ñoä ñaëc bieät,
hoaëc coù nhöng sai.
TS. LUONG DUC LONG
97
PHỤ LỤC CÁC CHUYÊN
ĐỀ QUẢN LÝ THỜI GIAN
DỰ ÁN
TS. LUONG DUC LONG
98
Phuï Luïc 1. QUI TRÌNH QUAÛN LYÙ THÔØI GIAN
TRONG GIAI ÑOAÏN TIEÀN KHÔÛI COÂNG
PHỤ LỤC QUẢN LÝ THỜI GIAN
DỰ ÁN
Phuï Luïc 1: Qui trình quaûn lyù thôøi gian trong
giai ñoaïn tieàn khôûi coâng
Phuï luïc 2: Laäp tieán ñoä thi coâng ña döï aùn
(Multilple Project Schedule)
Phuïc luïc 3: Laäp tieán ñoä thi coâng daây chuyeàn
(Linear Scheduling)
Phuïc luïc 4: Laäp tieán ñoä thi coâng vôùi thôøi gian
thöïc hieän coâng taùc laø khoâng chaéc chaén
(PERT)
TS. LUONG DUC LONG
99
TS. LUONG DUC LONG
100
TS. LUONG DUC LONG
101
TS. LUONG DUC LONG
102
Phuï luïc 2: LAÄP TIEÁN ÑOÄ THI
Laäp tieán ñoä ña DA
laø phaûi cöïc tieåu hoaù
thôøi gian hoaøn thaønh
cuûa caùc döï aùn öùng
vôùi raøng buoäc veà taøi
nguyeân chung.
COÂNG ÑA DÖÏ AÙN
Trong moät thôøi ñieåm naøo ñoù coù nhieàu coâng vieäc
cuûa nhieàu döï aùn cuøng tieán haønh vaø caùc döï aùn
naøy cuøng söû duïng nguoàn löïc chung (nhaân löïc,
maùy moùc,…).
Raøng buoäc naøy coù
theå thay ñoåi theo
quaù trình thi coâng.
Laäp tieán ñoä thi coâng ña döï aùn laø quaù trình saép
xeáp thôøi ñieåm thöïc hieän caùc coâng taùc, vaø taøi
nguyeân söû duïng ôû ñoàng thôøi nhieàu döï aùn nhaèm
ñaït toát nhaát muïc tieâu ñaõ choïn öùng vôùi caùc raøng
buoäc ñònh tröôùc. TS. LUONG DUC LONG
103
Ví duï: Laäp tieán ñoä 3 döï aùn
TS. LUONG DUC LONG
60
80
Coâng
nhaân
10
30
H ìn h 8 : B ie å u ñ o à G an tt c u û a b a d ö ï aù n sau k h i ñ aõ tie á n h aø n h to á i ö u th e o ñ ie à u k ie ä n (1 )
TS. LUONG DUC LONG
105
104
15
Maùy
TC
05
Bieåu ñoà toái öu nhaân löïc do MS Project 2003
TS. LUONG DUC LONG
106
Phụ Lục 3: Tiến độ thi công dây chuyền
Những dự án nhà nhiều tầng, đường cao tốc,
cầu, tunel… thường bao gồm những tầng điển
hình có cấu tạo khá giống nhau và được lặp lại
nhiều lần theo số tầng của công trình.
• Các công tác thi công trong một dự án nêu trên
thường mang tính chất lặp lại (vd: Cho 1 nhà
nhiều tầng, công tác xây tường ở tầng 1, công
tác xây tường ở tầng 2, công tác xây tường ở
tầng 3).
• Từ đó, được gọi chung là những dự án có
những công tác lặp lại.
Bieåu ñoà Gantt cuûa ba döï aùn khi thöïc hieän toái öu
TS. LUONG DUC LONG
107
TS. LUONG DUC LONG
108
Sự liên tục trong công tác của tài nguyên
Tài nguyên có giá trị (vd tổ đội xây dựng chuyên
nghiệp, máy móc chuyên dụng) thực hiện những công
việc giống nhau (vd công tác xây tường) trong nhiều
đơn vị của dự án (những tầng nhà trong một tòa nhà).
Sự di chuyển thường xuyên này ⇒ việc tổ chức thi
công với tiến độ hữu hiệu là quan trọng để đảm bảo
việc sử dụng không gián đọan tài nguyên.
⇒ Tài nguyên nên được sử dụng một
cách nhịp nhàng bằng việc dịch
chuyển từ một đơn vị này (tầng này)
sang một đơn vị khác (tầng khác)
TS. LUONG DUC LONG
109
Sự liên tục của tài nguyên và
thời gian dự án
Sự liên tục của tài nguyên trong tác công tác ⇒ gia
tăng khả năng làm việc của các tổ đội và cực tiểu thời
gian không sử dụng các tài nguyên.
Duy trì một cách cứng nhắc sự liên tục trong công
tác của các tổ đội ⇒ kéo dài thời gian hoàn thành dự
án.
* Sự gián đoạn hợp lý trong các công tác (không
quan trọng) có thể làm giảm thời gian hoàn thành
dự án mà không ảnh hưởng đến sự liên tục trong các
công tác khác.
TS. LUONG DUC LONG
TS. LUONG DUC LONG
Mục tiêu việc lập tiến độ
Việc lập tiến độ cho những dự án này cần đáp ứng:
(1) Thời gian hoàn thành dự án nhỏ nhất.
(2) Duy trì sự liên tục trong công việc của các
dạng tài nguyên trong những công tác quan
trọng (công tác cần thiết thực hiện liên tục).
(3) Cực tiểu hóa số ngày gián đọan trong việc
sử dụng tài nguyên ở những công tác loại khác
(công tác cho phép sự gián trong viêc thực thi).
111
Phương pháp lập tiến độ
Dự án nhà nhiều tầng bao gồm
nhiều công tác được lặp lại trong
nhiều đơn vị (các tầng điển hình) .
Mỗi đơn vị = một mạng công việc trên nút, với N
công tác có quan hệ logic (vd kết thúc-bắt đầu), và
mạng này được lặp lại Q lần tương ứng với Q đơn
vị (Q tầng) trong dự án.
Tài nguyên cho mỗi công tác sẽ di chuyển từ đơn
vị thứ nhất (j=1) đến đơn vị cuối cùng (j= Q) để
thực thi công tác đó.TS. LUONG DUC LONG
113
110
TS. LUONG DUC LONG
112
Thời gian thực hiện (dij) của công tác (i) ở mỗi đơn vị
(j) có thể khác nhau (bởi vì khối lương công viêc của
công tác ở các đơn vị là có thể khác nhau).
Đơn vị 1
B1
D1
F1
A1
Công tác được
C1
…
biểu diễn bằng
Đơn vị j
nút.
Mũi tên biểu
diễn quan hệ …
giữa các công
tác
E1
B6
Hình 1. một
dự án gồm
6 đơn vị lặp
(Q=6), và
mỗi đơn vị
lặp gồm 6
công tác
(N=6).
D6
F6
A6
Đơn vị 6
TS. LUONG DUC LONG
C6
E6
114
Dự án có những công tác lặp nhưng có thể có
tính chất khác nhau:
Phương pháp dây chuyền bao gồm 2 giai đoạn
như sau:
Công tác loại X (cần sự liên tục trong việc
thực thi).
Giai đọan 1: Lập tiến độ để cực tiểu hóa thời gian
hòan thành dự án, trong khi duy trì sự liên tục trong
công việc của các công tác loại X (cần sự liên tục
trong việc thực thi).
Công tác loại Y ( Không nhất thiết phải liên
tục).
Giai đọan 2: Giảm thiểu thời gian gián đoạn không
cần thiết trên những công tác loại Y ( Không nhất
thiết phải liên tục).
TS. LUONG DUC LONG
115
TS. LUONG DUC LONG
116
Ví dụ1: áp dụng
Ct
Công tác
đứng
trước
dij- Thời gian để hòan thành công tác i ở đơn vị j
Đơn vị Đơn vị Đơn vị Đơn vị Đơn vị Đơn vị
1
2
3
4
5
6
Thuộc
tính
1
-
2
2
4
4
2
2
X
2
1
1
1
1
1
1
1
Y
3
1FS+2ngày
4
4
4
4
0
4
X
4
2FS,3FS
3
3
3
3
3
3
X
5
3FS
1
1
1
1
1
1
X
6
4FS, 5FS
1
1
1
1
1
1
TS. LUONG DUC LONG
X
117
Hình 4: Tiến độ của dự án ví dụ sau khi thực
TS. LUONG
hiện thuật toán (Giai
đoạnDUC1)LONG
118
Ví duï 2: Thi coâng daây chuyeàn cho moät döï
aùn caàu
Hình 5: Tiến độ cuối cùng của dự án sau khi thực hiện giai đoạn
2.
TS. LUONG DUC LONG
119
TS. LUONG DUC LONG
120