Lêi nãi ®Çu
Môc tiªu hµng ®Çu vµ còng lµ ®iÒu kiÖn tån t¹i cña mäi ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh lµ lîi nhuËn. §Ó ®¹t ®-îc hiÖu qu¶ cao c¸c c«ng ty cÇn tæ
chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n kinh tÕ sao cho phï hîp víi chøc n¨ng, nhiÖm vô
cña m×nh mµ vÉn ®¹t ®-îc kÕt qu¶ tèi -u. §Ó ®¸p øng ®-îc nhu cÇu qu¶n lý
cña nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng Bé Tµi chÝnh ®· ban hµnh quyÕt ®Þnh vÒ hÖ thèng
kÕ to¸n míi. HÖ thèng kÕ to¸n míi ®-îc x©y dùng trªn nguyªn t¾c tho¶ m·n
c¸c yªu cÇu cña kinh tÕ thÞ tr-êng ViÖt Nam.
H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét nhu cÇu kh¸ch quan cña b¶n th©n qu¸ tr×nh
s¶n xuÊt còng nh- cña x· héi, nhu cÇu ®ã ®-îc tån t¹i trong tÊt c¶ c¸c h×nh
th¸i x· héi kh¸c nhau vµ ngµy cµng t¨ng tuú theo sù ph¸t triÓn cña x· héi.
ThËt vËy mét nÒn s¶n xuÊt víi quy m« ngµy cµng lín, víi tr×nh ®é x· héi ho¸
vµ søc ph¸t triÓn s¶n xuÊt ngµy cµng cao víi nh÷ng quy luËt kinh tÕ míi ph¸t
sinh, v× vËy kh«ng thÓ t¨ng c-êng h¹ch to¸n kÕ to¸n vÒ mäi mÆt.
H¹ch to¸n kÕ to¸n cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi nhµ n-íc, ®Ó ®iÒu
hµnh qu¶n lý nÒn kinh tÕ quèc d©n. H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét hÖ thèng ®iÒu
tra quan s¸t, tÝnh to¸n, ®o l-êng ghi chÐp c¸c qu¸ tr×nh kinh tÕ nh»m qu¶n lý
c¸c qu¸ tr×nh ®ã ngµy mét chÆt chÏ h¬n.
NhËn thÊy tÇm quan träng vµ sù cÇn thiÕt cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ
to¸n. Sau thêi gian häc tËp t¹i tr-êng vµ ®i thùc tËp t¹i chi nh¸nh C«ng ty
thÐp Th¸i Nguyªn. Nhê sù d¹y b¶o tËn t×nh cña c¸c c« chó phßng kÕ to¸n chi
nh¸nh vµ ®Æc biÖt lµ sù chØ dÉn tËn t×nh cña c« giao em ®· lµm ®-îc mét
"B¸o c¸o kÕ to¸n tæng hîp t¹i Chi nh¸nh C«ng ty gang thÐp Th¸i
Nguyªn".
B¸o c¸o gåm 3 phÇn:
PhÇn I: §Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n,
h×nh thøc sæ kÕ to¸n t¹i Chi nh¸nh C«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn.
PhÇn II: C«ng t¸c h¹ch to¸n t¹i chi nh¸nh C«ng ty gang thÐp Th¸i
Nguyªn.
PhÇn III: Mét sè nhËn xÐt, kiÕn nghÞ ®Ò xuÊt.
PhÇn I
§Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc bé m¸y kÕ
to¸n, h×nh thøc sæ kÕ to¸n t¹i chi nh¸nh c«ng ty
gang thÐp Th¸i Nguyªn t¹i Hµ Néi
1. §Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh
* S¬ l-îc vÒ chi nh¸nh
- Tªn doanh nghiÖp: Chi nh¸nh c«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn.
- Trô së chÝnh: 17 Hµng V«i - quËn Hoµn KiÕm - Hµ Néi
- GiÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè: 302849 - UBNDTP Hµ Néi cÊp
- Tµi kho¶n: 710A00700 - T¹i Së Giao dÞch I - Ng©n hµng C«ng
th-¬ng ViÖt Nam.
- Gi¸m ®èc chi nh¸nh: ¤ng Lª Trung TuyÕn
- Ngµnh nghÒ kinh doanh: Giíi thiÖu vµ tiªu thô s¶n phÈm gang vµ
thÐp c¸c lo¹i do C«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn s¶n xuÊt.
* §Æc ®iÓm
- Lµ mét ®¬n vÞ thµnh viªn ®-îc ph©n cÊp ®éc lËp, chi nh¸nh C«ng ty
thÐp Th¸i Nguyªn t¹i Hµ Néi cã ®ñ t- c¸ch ph¸p nh©n, thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch
to¸n toµn diÖn, nghiªm chØnh chÊp hµnh c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ n-íc
vÒ cung øng vËt t- s¾t thÐp x©y dùng cho c¸c c«ng ty x©y dùng, c¸c nhµ ph©n
phèi lín vµ ng-êi tiªu dïng trùc tiÕp trªn thÞ tr-êng Hµ Néi vµ c¸c tØnh trong
n-íc.
* S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý
Gi¸m ®èc chi nh¸nh
Phã gi¸m ®èc phô
tr¸ch kinh doanh
Phßng kÕ to¸n
thèng kª
KÕ to¸n
tæng hîp
KÕ to¸n
tiÒn l-¬ng
KÕ to¸n
tiªu thô
KÕ to¸n
b¸n hµng
C¸c cöa hµng trùc thuéc n»m trªn m¹ng l-íi tiªu thô
2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n, sæ kÕ to¸n cña chi nh¸nh Hµ
Néi
A. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña bé m¸y kÕ to¸n
§©y lµ bé phËn qu¶n lý vµ tham m-u quan träng trong qu¸ tr×nh ho¹t
®éng tiªu thô s¶n phÈm cña chi nh¸nh c«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn t¹i Hµ
Néi. Do cã tÝnh chÊt ®Æc thï lµ mét ®¬n vÞ tiªu thô cung øng s¶n phÈm thÐp
trªn ®Þa bµn réng vµ cã m¹ng l-íi tiªu thô lµ c¸c cöa hµng nªn ph-¬ng thøc
h¹ch to¸n cña chi nh¸nh Hµ Néi sö dông lµ ph-¬ng thøc nhËt ký - chøng tõ
®Ó thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi ®èi chiÕu vµ tæng hîp b¸o c¸o ®-îc chi tiÕt vµ
dµn ®Òu.
Víi chøc n¨ng qu¶n lý ho¹t ®éng kÕ to¸n ë chi nh¸nh, bé phËn kÕ to¸n
lu«n b¸m s¸t qu¸ tr×nh kinh doanh tiªu thô, ®¶m b¶o cho c«ng cung th«ng tin
kÞp thêi ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c phôc vô tèt cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ chØ ®¹o kinh
doanh tiªu thô cã hiÖu qu¶. Sè c¸n bé lµm viÖc trong phßng kÕ to¸n chi
nh¸nh lµ 05 ng-êi vµ rÊt phï hîp víi quy m« nhá vµ h×nh thøc kÕ to¸n kiÓu
tËp trung.
* S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña chi nh¸nh Hµ Néi
KÕ to¸n tr-ëng
KÕ to¸n
tæng hîp
KÕ to¸n
tiÒn l-¬ng
KÕ to¸n
tiªu thô
KÕ to¸n
hµng ho¸
Bé phËn kÕ to¸n ®-îc ph©n c«ng c¸c nhiÖm vô cô thÓ nh- sau:
+ KÕ to¸n tr-ëng: Lµ ng-êi ®-îc bæ nhiÖm theo quyÕt ®Þnh cña Tæng
gi¸m ®èc c«ng ty víi chøc n¨ng lµ kiÓm so¸t t×nh h×nh ho¹t ®éng tµi chÝnh
cña c«ng ty giao t¹i chi nh¸nh, lµ ng-êi tæ chøc vµ ®iÒu hµnh toµn bé c«ng
t¸c kÕ to¸n, tµi chÝnh trong chi nh¸nh cËp nhËt vµ thèng kª c¸c th«ng tin kinh
tÕ vµ c¸c chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n ®Ó b¸o c¸o kÞp thêi lªn cÊp trªn.
+ KÕ to¸n tæng hîp vµ thanh to¸n: Tæ chøc vµ theo dâi trùc tiÕp TSC§,
toµn bé phÇn hµnh cña quü tiÒn mÆt, TGNH, c¸c kho¶n ph¶i thanh to¸n víi
ng-êi mua, theo dâi viÖc thanh to¸n c¸c kho¶n chi phÝ vµ c¸c kho¶n nép
ng©n s¸ch theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n ®-îc nhµ n-íc ban hµnh, sau ®ã lµm
quyÕt to¸n chuyÓn cho kÕ to¸n tr-ëng vµ lËp b¸o c¸o tr×nh lªn gi¸m ®èc chi
nh¸nh.
+ KÕ to¸n tiÒn l-¬ng: Theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m nh©n sù trong toµn
chi nh¸nh, hµng th¸ng gi¶i quyÕt thanh to¸n tiÒn l-¬ng vµ c¸c chÕ ®é cho c¸n
bé nh©n viªn trong toµn chi nh¸nh thùc hiÖn viÖc thu nép BHXH, BHYT,
KPC§ cho ng-êi lao ®éng theo chÕ ®é kÕ to¸n chung.
+ KÕ to¸n tiªu thô: Qu¶n lý hÖ thèng kÕ to¸n tiªu thô t¹i c¸c cöa hµng.
Hµng ngµy theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån hµng ho¸ t¹i c¸c kho,
theo dâi viÖc xuÊt ho¸ ®¬n thanh to¸n cho c¸c kh¸ch hµng, tæng hîp t×nh
h×nh thanh to¸n c«ng nî cña c¸c cöa hµng. Cuèi th¸ng lËp b¸o c¸o tæng hîp
nhËp - xuÊt - tån kho, c«ng nî cña c¸c cöa hµng vµ chuyÓn cho kÕ to¸n
tr-ëng kiÓm tra sau ®ã b¸o c¸o Ban gi¸m ®èc chi nh¸nh.
+ KÕ to¸n kho hµng ho¸: Thèng kª t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån kho
hµng ho¸, hµng th¸ng ph¶i ®èi chiÕu vµ kiÓm tra l-îng hµng tån kho cña c¸c
cöa hµng. LËp b¸o c¸o nhËp xuÊt tån cho kÕ to¸n tr-ëng.
* H×nh thøc sæ kÕ to¸n t¹i chi nh¸nh c«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn.
+ Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n ë chi nh¸nh theo h×nh thøc NhËt kÝ - chøng
tõ.
+ NhËt ký - chøng tõ lµ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé sè
ph¸t sinh bªn cã cña c¸c tµi kho¶n tæng hîp. NhËt ký chøng tõ më cho tÊt c¶
c¸c tµi kho¶n. NK-CT më cho tÊt c¶ c¸c tµi kho¶n, cã thÓ më cho mçi tµi
kho¶n mét NKCT hoÆc cã thÓ më mét NKCT ®Ó dïng chung cho mét sè tµi
kho¶n cã néi dung kinh tÕ gièng nhau hoÆc cã quan hÖ ®èi øng mËt thiÕt víi
nhau vµ th«ng th-êng lµ nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cña c¸c tµi kho¶n ®ã
kh«ng nhiÒu.
+ NK- CT chØ tËp hîp sè ph¸t sinh bªn cã cña tµi kho¶n ph©n tÝch theo
c¸c tµi kho¶n ®èi øng nî.
+ NK- CT ph¶i më tõng th¸ng mét, hÕt mçi th¸ng ph¶i khãa sæ NKCT
cò vµ më NKCT míi cho th¸ng sau. Mçi lÇn kho¸ sæ cò, më sæ míi ph¶i
chuyÓn toµn bé sè d- cÇn thiÕt tõ NKCT cò sang NKCT míi tuú theo yªu
cÇu cô thÓ cña tõng tµi kho¶n.
+ B¶ng kª ®-îc sö dông trong tr-êng hîp khi c¸c chØ tiªu h¹ch to¸n
chi tiÕt cña mÉu sæ tµi kho¶n kh«ng thÓ kÕt hîp trùc tiÕp trªn NKCT ®wocj
sö dông b¶ng kª th× sè liÖu cña chøng tõ gèc tr-íc hÕt ®-îc ghi vµo b¶ng kª,
cuèi th¸ng sè liÖu tæng céng cña c¸c b¶ng kª ®-îc chuyÓn vµo c¸c NKCT cã
liªn quan.
+ Sæ c¸i lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp më cho c¶ n¨m, mçi tê dïng cho mét
tµi kho¶n trong ®ã ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh Nî, sè ph¸t sinh Cã vµ sè d- cuèi
th¸ng. Sæ ph¸t sinh Cã cña mçi tµi kho¶n ®-îc ph¶n ¸nh trªn sæ c¸i theo
tæng hîp sè lÊy tõ NKCT ghi cã tµi kho¶n ®ã, sè ph¸t sinh tõ c¸c NKCT cã
liªn quan.
+ Trong h×nh thøc kÕ to¸n NK- CT viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt cña ®¹i bé
phËn c¸c tµi kho¶n ®-îc thùc hiÖn kÕt hîp nay trªn c¸c NK- CT hoÆc b¶ng
kª cña c¸c TK ®ã, v× vËy kh«ng ph¶i më c¸c sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt
riªng.
* Tr×nh tù ghi chÐp theo h×nh thøc sæ kÕ to¸n NK - CT
Chøng tõ gèc vµ
b¶ng ph©n bæ
Sè quü kiªm
b¸o c¸o quü
B¶ng kª
Sæ chi tiÕt
NhËt ký chøng tõ
B¶ng tæng hîp
chi tiÕt
Sæ c¸i
B¸o c¸o kÕ to¸n
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy (®Þnh kú)
Ghi vµo cuèi th¸ng (hoÆc ®Þnh kú)
§èi chiÕu, kiÓm tra
C«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn chi nh¸nh t¹i Hµ Néi h¹ch to¸n hµng
tån kho theo ph-¬ng ph¸p KKTX, tÝnh thuÕ VAT theo ph-¬ng ph¸p khÊu
trõ, xuÊt kho thµnh phÈm, hµng ho¸ theo ph-¬ng ph¸p NT-XT; cã sè d- ®Çu
th¸ng 3-2003 nh- sau:
I. Sè d- cña mét sè tµi kho¶n
TT Sè hiÖu
Tªn tµi kho¶n
D- Nî
D- Cã
1
111
TiÒn mÆt
2.314.201.728
2
112
TiÒn göi ng©n hµng
4.905.667.394
3
131
Ph¶i thu kh¸ch hµng
2.678.379.164
4
1331
ThuÕ GTGT ®-îc khÊu trõ
5
1361
Vèn KD cña c¸c ®vÞ trùc thuéc
6
1388
Ph¶i thu kh¸c
7
141
T¹m øng
8
155
Thµnh phÈm
9
156
Hµng ho¸
10
211
Tµi s¶n cè ®Þnh
11
1368
Ph¶i thu néi bé kh¸c
12
214
Hao mßn TSC§
471.538.945
13
331
Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp
559.168.483
14
334
Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
134.321.514
15
411
Nguån vèn kinh doanh
3.228.934.110
16
421
Lîi nhuËn ch-a ph©n phèi
17
270.401.105
2.000.000.000
51.459.715
132.273.000
1.162.266.010
224.863
896.145.489
2.343.324.096
37.846.319
336 (1) Ph¶i tr¶ néi bé
18
311
Vay ng¾n h¹n
19
431
Quü khen th-ëng phóc lîi
20
335
Chi phÝ ph¶i tr¶
35.140.815
3.029.168.034
9.534.422
159.122.300
12.359.558.753
12.359.558.753
II. Sè d- chi tiÕt cña mét sè tµi kho¶n
TK 155 - Thµnh phÈm
STT
Tªn TP
§V tÝnh
§¬n gi¸
Sè l-îng
Thµnh tiÒn
1
12
8,6
TÊn
4.946.045,68
63,184
164.129.580
2
16
8,6
-
4.841.575,14
13,581
65.753.432
3
D18
11,7
-
5.126.578,12
59,892
307.041.017
4
D20
11,7
-
5.138.440,02
71,943
369.674.810
5
D22
11,7
-
5.125.075,02
27,607
141.487.946
6
D32
11,7
-
5.029.865,98
14,961
77.944.805
7
D25
-
4.924.493,07
7,358
36.234.420
x
x
x
1.162.266.010
Céng x
TK 156 - Hµng ho¸
STT
1
Tªn hµng
§V
ho¸
tÝnh
1 cuén
TÊn
§¬n gi¸
Sè l-îng
Thµnh tiÒn
5.621.575
0,040
224.863164.129.580
TK 112 - TiÒn göi ng©n hµng
Tªn ng©n hµng
- Ng©n hµng n«ng nghiÖp L¸ng H¹
- Së giao dÞch ng©n hµng c«ng th-¬ng
Céng
Sè tiÒn
58.861.363
4.846.806.031
4.905.667.394
TK 131 - Ph¶i thu kh¸ch hµng
Tªn kh¸ch hµng
1. C«ng ty thñy lîi Th¸i B×nh
2. C«ng ty ®Çu t- vµ x©y dùng Ph-¬ng B¾c
3. C«ng ty x©y l¾p vµ kinh doanh vËt t- thiÕt bÞ
4. C«ng ty Th-¬ng m¹i H-ng Phó
5. C«ng ty x¨ng dÇu Th¸i B×nh
6. Doanh nghiÖp Thµnh c«ng
Céng
Sè tiÒn
442.342.257
1.093.555.357
14.014.056
395.766.446
255.214.365
477.486.683
2.678.379.164
TK 331 - Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp
Tªn nhµ cung cÊp
Sè tiÒn
1. Doanh nghiÖp Quang Anh
64.437.409
2. HTX vËn t¶i Hoµng Minh
192.895.556
3. C«ng ty Th-¬ng m¹i vµ gia c«ng kim khÝ
36.880.923
4. HTX H-ng phó
182.627.885
5. HTX c«ng nghiÖp toµn diÖn
82.326.710
Céng
559.168.483
III. C¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh
1. Ngµy 2/3 nhËp kho thµnh phÈm tõ C«ng ty theo phiÕu nhËp sè 160
thuÕ VAT 5%, ch-a thanh to¸n
Tªn s¶n phÈm
018
§V tÝnh
§¬n gi¸
Sè l-îng
Thµnh tiÒn
TÊn
5.496.485,08
759,763
4.176.025.994
11,7
2. Ngµy 3/3 nhËp kho thµnh phÈm tõ C«ng ty theo phiÕu nhËp sè 161
thuÕ VAT 5%, ®· thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n qua Ng©n hµng N«ng
nghiÖp L¸ng H¹.
Tªn s¶n phÈm
12
§V tÝnh
§¬n gi¸
Sè l-îng
Thµnh tiÒn
TÊn
5.625.046
14,396
80.978.175
8,6
3. Ngµy 3/3, theo phiÕu thu sè 34, c«ng ty Thuû lîi Th¸i B×nh tr¶ nî
tiÒn hµng th¸ng tr-íc b»ng tiÒn mÆt sè tiÒn lµ: 442.342.257.
4. XuÊt b¸n 16
8,6 cho C«ng ty 789 - Bé Quèc phßng theo H§ sè
093725, tiÒn hµng ®· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, phiÕu xuÊt khã 118.
TrÞ gi¸ ghi trong H§: 7.820 (tÊn) x 4.841.575,19 = 37.861.118
ThuÕ VAT 5%
1.893.055,9
Tæng gi¸ thanh to¸n
39.754.173,9
5. Ngµy 5/3 mua thÐp D10 cña C«ng ty ViÖt NhËt theo H§ sè 076394;
hµng ho¸ ®· nhËp kho theo phiÕu nhËp 162, tiÒn hµng ch-a thanh to¸n.
TrÞ gi¸ ghi trong H§: 14,584 (tÊn) x 5.800.352,09 = 84.592.335
ThuÕ VAT 5%
4.229.616,75
Tæng gi¸ thanh to¸n
88.821.951,75
6. Ngµy 6/3, theo PC 20 chi tiÒn mua thiÕt bÞ dông cô qu¶n lý trÞ gi¸
16.500.000 bao gåm c¶ thuÕ VAT 10%.
7. TrÝch KHTS trong th¸ng cho BPBH sè tiÒn 17.786.850.
8. Theo phiÕu nhËp 163 ngµy 6/3 nhËp kho thµnh phÈm tõ C«ng ty,
thuÕ VAT 5%, ®· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt.
Tªn s¶n phÈm
I 12
§V tÝnh
§¬n gi¸
Sè l-îng
Thµnh tiÒn
TÊn
5.815.046,91
79,163
460.336.559
6
9. Vay ng¾n h¹n ng©n hµng N«ng nghiÖp L¸ng H¹ vÒ nhËp quü tiÒn
mÆt theo phiÕu thu 36 sè tiÒn 150.000.000.
10. Theo PN 164, mua hµng Gãc 100 cña C«ng ty th-¬ng m¹i §øc
Giang theo H§ sè 059.721, hµng ®· nhËp kho, tiÒn hµng ®· tr¶ b»ng tiÒn
mÆt.
TrÞ gi¸ ghi trong H§: 0,5 (TÊn) x 5.250.000 = 2.265.000
ThuÕ VAT 5%
131.250
Tæng gi¸ thanh to¸n
2.756.250
11. PhiÕu chi 23 ngµy 7/3 chi tiÒn tiÕp kh¸ch sè tiÒn 7.168.390
12. NhËn ®-îc giÊy b¸o cã cña Së Giao dÞch Ng©n hµng c«ng th-¬ng
vÒ sè tiÒn hµng kú tr-íc mµ c«ng ty ®Çu t- vµ x©y dùng Ph-¬ng B¾c ®· thanh
to¸n qua Së giao dÞch Ng©n hµng c«ng th-¬ng: 1.093.555.357
13. Ngµy 8/3 xuÊt b¸n 12 8,6 cho C«ng ty kim khÝ H¶i Phßng theo
H§ sè 091324; PX 119, kh¸ch hµng kÝ nhËn nî.
TrÞ gi¸ ghi trªn H§: 15,211 (tÊn) x 5.151.487,08 = 78.359.270
ThuÕ VAT 5%
3.917.963,5
Tæng gi¸ thanh to¸n
82.277.233,5
14. Theo PX 120, ngµy 10/3 xuÊt b¸n D18
dÇu Th¸i B×nh theo H§ 090412; kh¸ch hµng kÝ nî.
11,7 cho C«ng ty x¨ng
TrÞ gi¸ ghi trªn H§: 742,550 (tÊn) x 5.469.456,06 = 4.061.344.601
ThuÕ VAT 5%
203.067.230
Tæng gi¸ thanh to¸n
4.264.411.831
15. Theo PC 24 ngµy 10/3 chi tiÒn tr¶ c-íc vËn chuyÓn th¸ng tr-íc cho
HTX vËn t¶i H-ng Phó sè tiÒn lµ: 182.627.885.
16. TÝnh ra tiÒn l-¬ng ph¶i tr¶ cho CBCNV trong kú sè tiÒn:
162.601.036 trong ®ã:
- TiÒn l-¬ng 154.333.036
- TiÒn ¨n ca
8.268.000
17. TrÝch BHYT; BHXH; KPC§ theo tØ lÖ quy ®Þnh.
18. Theo phiÕu thu 37 ngµy 11/3 anh Dòng thanh to¸n tiÒn t¹m øng
mua hµng k× tr-íc sè tiÒn: 132.273.000
19. Ngµy 12/3 theo PN kho 165 nhËp kho thµnh phÈm tõ C«ng ty; thuÕ
VAT 5%, ®· thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n qua së giao dÞch ng©n hµng
c«ng th-¬ng.
Tªn s¶n phÈm
§V tÝnh
§¬n gi¸
Sè l-îng
Thµnh tiÒn
D 20 11,7
TÊn
5.495.160,39
475,677
2.613.921.409
20. Ngµy 14/3 nhËp kho thµnh phÈm tõ c«ng ty theo phiÕu nhËp 166,
thuÕ VAT 3%, ®· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt.
Tªn s¶n phÈm
§V tÝnh
§¬n gi¸
Sè l-îng
Thµnh tiÒn
D 22 11,7
TÊn
5.490.615,12
256,469
1.408.172.569
21. Theo phiÕu nhËp 167 nhËp kho thµnh phÈm tõ C«ng ty, thuÕ VAT
5%, ch-a thanh to¸n.
Tªn s¶n phÈm
§V tÝnh
§¬n gi¸
Sè l-îng
Thµnh tiÒn
D 32 11,7
TÊn
5.490.046,93
19,604
107.626.880
22. Theo PC 26 ngµy 15/3 chi tiÒn ®Ó giíi thiÖu, qu¶ng c¸o s¶n phÈm
sè tiÒn 5.289.545.
23. Theo phiÕu thu sè 38 ngµy 16/3, C«ng ty x©y l¾p vµ kinh doanh vËt
t- thiÕt bÞ thanh to¸n tiÒn hµng k× tr-íc sè tiÒn: 14.014.056
24. PhiÕu thu sè 39 ngµy 18/3 c«ng ty x¨ng dÇu Th¸i B×nh thanh to¸n
tiÒn hµng mua trong kú sau khi trõ 1% cuèi kú ®-îc h-ëng.
25. Ngµy 19/3, theo PC 27 rót quü tiÒn mÆt göi vµo ng©n hµng N«ng
nghiÖp L¸ng H¹ sè tiÒn 50.000.000
26. NhËn ®-îc giÊy b¸o nî cña Së giao dÞch ng©n hµng c«ng th-¬ng vÒ
sè tiÒn thñ tôc phÝ ph¶i nép lµ 3.742.426
27. Ngµy 20/3 nhËp L65 tõ C«ng ty theo PN 168, thuÕ VAT 5% ®·
thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt.
Tªn s¶n phÈm
§V tÝnh
§¬n gi¸
Sè l-îng
Thµnh tiÒn
L 65
TÊn
5.565.046,9
6,268
34.881.714
28. PhiÕu thu sè 40 ngµy 20/3 c«ng ty x¨ng dÇu Th¸i B×nh thanh to¸n
tiÒn nî th¸ng tr-íc sè tiÒn: 255.214.365
29. Theo PC 29 ngµy 22/3 chi phÝ ph¶i tr¶ cho bèc xÕp sè tiÒn
137.840.000
30. NhËn ®-îc giÊy b¸o cã cña ng©n hµng N«ng nghiÖp L¸ng H¹ vÒ sè
tiÒn C«ng ty th-¬ng m¹i H-ng Phó thanh to¸n nî th¸ng tr-íc qua ng©n hµng
395.766.446.
31. Theo PC 30 ngµy 25/3 thanh to¸n tiÒn l-¬ng trong kú cho CBCNV.
32. Ngµy 26/3 xuÊt b¸n D22
11,7 cho c«ng ty ®Çu t- vµ x©y dùng
Ph-¬ng B¾c theo PX 121; kh¸ch hµng kÝ nhËn nî.
TrÞ gi¸ ghi trong H§: 252.551 (tÊn) x 5.455.091,29 = 1.337.688.762
ThuÕ VAT 5%
Tæng gi¸ thanh to¸n
68.884.438,1
1.446.573.200,1
33. Ngµy 26/3 xuÊt b¸n D32 11,7 cho c«ng ty x©y l¾p Lµo Cai, theo
PX122, tiÒn hµng ®· thanh to¸n qua ng©n hµng c«ng th-¬ng
TrÞ gi¸ ghi trong H§: 19.604 (tÊn) x 5.368.774,33 = 105.249.452
ThuÕ VAT 5%
5.262.472,6
Tæng gi¸ thanh to¸n
110.511.924,6
34. PhiÕu thu 41 ngµy 26/3 c«ng ty kim khÝ H¶i Phßng thanh to¸n tiÒn
mua hµng trong k× sau khi trõ 1% cuèi k× ®-îc h-ëng.
35. Theo PC 31 ngµy 26/3 thanh to¸n tiÒn ®iÖn, n-íc, ®iÖn tho¹i sè
tiÒn: 46.975.000, bao gåm c¶ VAT.
Trong ®ã:
- TiÒn n-íc
1.050.000
VAT5%
- TiÒn ®iÖn
2.750.000
VAT5%
- TiÒn ®iÖn tho¹i
43.175.000
VAT5%
36. Theo PC 32 ngµy 27/3 chi tiÒn tr¶ nî cho C«ng ty th-¬ng m¹i vµ
gia c«ng kim khÝ sè tiÒn: 36.880.923
37. Theo PhiÕu thu sè 42 ngµy 27/3, doanh nghiÖp thµnh c«ng thanh
to¸n tiÒn nî th¸ng tr-íc sè tiÒn: 477.486.683.
38. Ngµy 27/3 xuÊt b¸n L65 cho C«ng ty TNHH Th-¬ng m¹i sè 9 theo
H§ 090376 tiÒn hµng ®· thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n qua ng©n hµng
N«ng nghiÖp L¸ng H¹ theo phiÕu xuÊt kho 123.
TrÞ gi¸ ghi trong H§: 5,930 (tÊn) x 5.565.046,88 = 33.000.728
ThuÕ VAT 5%
1.650.036,4
Tæng gi¸ thanh to¸n
34.650.764,4
39. Ngµy 28/3, theo phiÕu chi 33 chi tiÒn tr¶ nî tiÒn hµng mua trong
kú cho c«ng ty cæ phÇn ViÖt NhËt, sau khi trõ 1% CK.
40. Theo phiÕu thu sè 43 c«ng ty ®Çu t- vµ x©y dùng Ph-¬ng B¾c
thanh to¸n tiÒn mua hµng ë NV (32) b»ng tiÒn mÆt.
41. Theo PC 34 chi tiÒn tr¶ nî tiÒn th¸ng tr-íc cho doanh nghiÖp
Quang Anh sè tiÒn 64.437.409.
42. Ngµy 28/3 xuÊt b¸n D20 11.7 cho C«ng ty Th-¬ng m¹i Thµnh §¹t
theo H§ 091762; PX kho 124, kh¸ch hµng ®· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt,
phiÕu thu 44.
TrÞ gi¸ ghi trong H§: 479,660 (tÊn) x 5.448.296,66 = 2.613.329.978
ThuÕ VAT 5%
130.666.498,9
Tæng gi¸ thanh to¸n
2.743.996.476,9
43. Ngµy 28/3 nhËp C12 9 theo phiÕu nhËp 169 tõ c«ng ty, thuÕ VAT
5%, ®· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt.
Tªn s¶n phÈm
§V tÝnh
§¬n gi¸
Sè l-îng
Thµnh tiÒn
C 129
TÊn
5.665.046,91
29,206
165.453.360
44. Ngµy 28/3 theo PC 36 chi tiÒn tr¶ nî th¸ng tr-íc cho HTX c«ng
nghiÖp toµn diÖn sè tiÒn: 82.326.710
45. Ngµy 29/3 theo PC 37 chi tiÒn tr¶ nî th¸ng tr-íc cho HTX vËn t¶i
Hoµng Minh sè tiÒn 192.895.556
46. Ngµy 29/3 xuÊt b¸n D 25 cho c«ng ty T©n T©y ®« theo H§ 093264
theo PX 125, kh¸ch hµng kÝ nhËn nî.
TrÞ gi¸ ghi trong H§: 7,358 (tÊn) x 4.924.493,06 = 36.234.420
ThuÕ VAT 5%
1.811.721
Tæng gi¸ thanh to¸n
38.046.141
47. Ngµy 29/3 mua U 120 cña c«ng ty vËt t- S¬n La theo H§ sè
039275, hµng ho¸ ®· nhËp kho theo PN 169, tiÒn hµng ch-a thanh to¸n.
TrÞ gi¸ ghi trong H§: 0,300 (tÊn) x 5.400.000 =
1.620.000
ThuÕ VAT 5%
81.000
Tæng gi¸ thanh to¸n
1.701.000
48. NhËn ®-îc giÊy b¸o cã cña Ng©n hµng n«ng nghiÖp L¸ng H¹ vÒ sè
tiÒn l·i göi: 3.742.426.
49. Ngµy 30/3 xuÊt b¸n I 12 6 cho C«ng ty bª t«ng vµ x©y dùng VÜnh
Tuy theo H§ sè 013257, PX 126, tiÒn hµng ®· thanh to¸n b»ng chuyÓn
kho¶n qua Së Giao dÞch ng©n hµng c«ng th-¬ng.
TrÞ gi¸ ghi trong H§: 76,640 (tÊn) x 5.815.046,92 = 445.665.196
ThuÕ VAT 5%
22.283.259,8
Tæng gi¸ thanh to¸n
167.948.455,8
50. XuÊt b¸n C129 cho c«ng ty x©y dùng Thanh Hoa theo H§ sè
073619, theo PX 127, tiÒn hµng ®· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, phiÕu thu 45.
TrÞ gi¸ ghi trong H§: 3,905 (tÊn) x 5.665.046,86 = 22.122.008
ThuÕ VAT 5%
1.106.100,4
Tæng gi¸ thanh to¸n
23.228.108,4
51. PhiÕu thu sè 46 c«ng ty T©n T©y §« thanh to¸n tiÒn mua hµng
trong kú ë nghiÖp vô (46)
52. Theo PC sè 38 chi tiÒn tr¶ nî cho c«ng ty vËt t- S¬n La, sau khi trõ
1% CK.
PhÇn III
Mét sè nhËn xÐt, kiÕn nghÞ ®Ò xuÊt
1. Mét sè nhËn xÐt
Sau khi ®i s©u vµo t×m hiÓu c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i chi nh¸nh c«ng ty
gang thÐp Th¸i Nguyªn em nhËn thÊy mét sè vÊn ®Ò sau:
+ Lµ mét chi nh¸nh cña c«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn trùc thuéc
Tæng c«ng ty thÐp ViÖt Nam, chi nh¸nh Hµ Néi cã chøc n¨ng chñ yÕu lµ
thùc hiÖn qu¸ tr×nh l-u th«ng nh÷ng s¶n phÈm thÐp do c«ng ty s¶n xuÊt trªn
thÞ tr-êng Hµ Néi nãi riªng vµ trªn ph¹m vi c¶ n-íc nãi chung.
+ §Ó kinh doanh cã hiÖu qu¶ chi nh¸nh ®· th-êng xuyªn cã sù ®æi míi
vÒ c¬ cÊu tæ chøc nh- s¾p xÕp l¹i c¬ cÊu phßng ban mét c¸ch gän nhÑ t¹o
tÝnh n¨ng ®éng trong ®iÒu hµnh qu¶n lý.
+ Nh×n chung viÖc tæ chøc h¹ch to¸n ë chi nh¸nh ®-îc tiÕn hµnh ®Çy
®ñ, ®Òu ®Æn vµ theo ®óng quy ®Þnh vÒ chuÈn mùc kÕ to¸n míi cña Bé Tµi
chÝnh. Bé phËn kÕ to¸n lu«n b¸m s¸t qu¸ tr×nh kinh doanh tiªu thô, ®¶m b¶o
cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c phôc vô tèt cho c«ng t¸c qu¶n
lý vµ chØ ®¹o kinh doanh tiªu thô cã hiÖu qu¶. §iÒu nµy ®· t¸c dông ¶nh
h-ëng rÊt lín ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ c«ng t¸c qu¶n lý ho¹t
®éng tiªu thô cña chi nh¸nh còng nh- c«ng ty.
+ HiÖn nay chi nh¸nh ®· ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n vµo tæ chøc c«ng
t¸c kÕ to¸n tõ ®ã gióp tiÕt kiÖm chi phÝ vÒ nh©n lùc, chi phÝ vÒ tæ chøc lu©n
chuyÓn, l-u tr÷, b¶o qu¶n c¸c chøng tõ, tµi liÖu kÕ to¸n - tµi chÝnh cña chi
nh¸nh. ViÖc sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n cßn gióp c«ng ty lùa chän ra ®-îc
mét ®éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é v÷ng vµng, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm vµ biÕt
vËn dông mét c¸ch s¸ng t¹o c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ n-íc.
Bªn c¹nh nh÷ng thuËn lîi nªu ë trªn, chi nh¸nh cßn gÆp kh«ng Ýt
nh÷ng khã kh¨n trong ho¹t ®éng kinh doanh nh-: Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y
cã rÊt nhiÒu nh÷ng s¶n phÈm thÐp kh¸c nhau xuÊt hiÖn, gi¸ c¶ thÞ tr-êng
kh«ng æn ®Þnh, lµm cho quan hÖ cung - cÇu thay ®ái theo chiÒu h-íng bÊt lîi
cho chi nh¸nh. NÕu nh- tr-íc ®©y lµ mÆt hµng cßn khan hiÕm chi nh¸nh
kh«ng ph¶i t×m kiÕm thÞ tr-êng ®Çu ra th× nay ng-îc l¹i, cung lu«n lín h¬n
cÇu dÉn ®Õn sù c¹nh tranh gi÷a c¸c tæ chøc kinh doanh ngµy cµng gay g¾t
h¬n.
2. Mét sè kiÕn nghÞ ®Ò xuÊt
Qua thêi gian ®i thùc tËp, t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ
to¸n cña chi nh¸nh, em cã mét sè kiÕn nghÞ sau:
+ VÒ h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n.
H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña chi nh¸nh theo h×nh thøc ph©n
t¸n h×nh thøc nµy rÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ ®iÒu kiÖn ho¹t ®éng cña chi
nh¸nh.
+ §èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n hµng ho¸
- Hµng ho¸ ®-îc ®¸nh gi¸ theo trÞ gi¸ vèn thùc tÕ, viÖc ®¸nh gi¸ nµy
®¶m b¶o ph¶n ¸nh ch©n thùc gi¸ trÞ cña hµng ho¸ nhËp, xuÊt tån kho t¹o ®iÒu
kiÖn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh mét c¸ch chÝnh x¸c, phï hîp víi ®Æc
®iÓm cña chi nh¸nh.
+ §èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng
Chi nh¸nh ®· sö dông rÊt nhiÒu c¸c ph-¬ng thøc b¸n hµng ®iÒu nµy ®·
gãp phÇn thu hót thªm c¸c kh¸ch hµng míi cho chi nh¸nh, gióp chi nh¸nh
t¨ng khèi l-îng hµng ho¸ tiªu thô, t¨ng doanh thu b¸n hµng.
Tuy nhiªn chi nh¸nh còng cÇn xem xÐt tíi c¸c kho¶n (kh©u thanh to¸n
cho kh¸ch hµng ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thu håi vèn nhanh, lµm t¨ng vßng quay cña
vèn…)
+ §èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l-¬ng
TiÒn l-¬ng cña nh©n viªn trong chi nh¸nh ®-îc tËp hîp vµo chi phÝ
nh©n viªn b¸n hµng TK641. Nh×n chung kÕ to¸n tiÒn l-¬ng ë chi nh¸nh rÊt
tèt, ®¶m b¶o thanh to¸n tiÒn l-¬ng nhanh cho nh©n viªn.
HiÖn nay chi nh¸nh kh«ng sö dông TK 642 - chi phÝ qu¶n lý doanh
nghiÖp.
ý kiÕn cña em lµ, chi nh¸nh nªn sö dông TK 642 ®Ó tËp hîp chi phÝ
qu¶n lý, ®Ó kh«ng ph¶i tËp hîp hÕt vµo TK 641 - chi phÝ b¸n hµng.
+ §èi víi c«ng t¸c x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
§Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh mét c¸ch ®óng ®¾n th× viÖc qu¶n lý
h¹ch to¸n vµ ph©n bæ c¸c kho¶n chi phÝ hîp lý vµ ®óng ®¾n. ë Chi nh¸nh
c«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn chi phÝ b¸n hµng kh«ng ®-îc ph©n bæ cho
hµng tån kho cuèi k× mµ ®-îc kÕt chuyÓn toµn bé sang TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ kinh doanh cho kú ®ã. §©y cã thÓ coi lµ mét h¹n chÕ mµ chi nh¸nh
cÇn kh¾c phôc.
* Mét sè ®Ò xuÊt
+ Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, sù c¹nh tranh gay g¾t gi÷a c¸c doanh
nghiÖp v× vËy chi nh¸nh ph¶i ph¸t triÓn m¹nh ®Ó më réng quan hÖ bu«n b¸n,
phôc vô tèt h¬n nhu cÇu tiªu dïng cña thÞ tr-êng gãp phÇn thóc ®Èy s¶n xuÊt
ph¸t triÓn, thùc sù lµ cÇu nèi gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu dïng. §Ó ®¹t ®-îc ®iÒu ®ã
th× cÇn thiÕt ph¶i sö dông ®ång thêi hµng lo¹t c¸c c«ng cô qu¶n lý kh¸c nhau
trong ®ã kÕ to¸n ®-îc coi lµ mét c«ng cô ®¾c lùc.
+ §Ó kinh doanh cã hiÖu qu¶ chi nh¸nh lu«n chó träng ®Õn viÖc tuyÓn
dông vµ ®µo t¹o ra mét ®éi ngò c¸n bé cã n¨ng lùc, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm,
cã ý thøc kØ luËt cao. Chi nh¸nh cÇn th-êng xuyªn më c¸c líp häc båi d-ìng
nghiÖp vô b¸n hµng, c¸c líp marketing…cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ó hä cã
thªm nh÷ng kiÕn thøc, hiÓu biÕt míi.
+ §Ó th¾ng thÕ trªn th-¬ng tr-êng ®ßi hái chi nh¸nh cÇn ph¶i n¾m b¾t
®-îc th«ng tin mét c¸ch kÞp thêi ®Çy ®ñ trªn thÞ tr-êng trong vµ ngoµi n-íc.
Chi nh¸nh còng cÇn ph¶i nghiªn cøu vµ ph©n tÝch th«ng tin mét c¸ch kü
l-ìng ®Ó cã thÓ ®-a ra ®-îc c¸c chÝnh s¸ch, kÕ ho¹ch kinh doanh phï hîp
víi t×nh h×nh thùc tÕ cña chi nh¸nh. Tõ ®ã gióp t¨ng khèi l-îng hµng ho¸
tiªu thô, tr¸nh ø ®äng vèn vµ ø ®äng hµng tån kho.
+ §Ó theo dâi vµ kiÓm so¸t mét c¸ch tèt h¬n vÒ t×nh h×nh nhËp xuÊt,
tån hµng ho¸ chi nh¸nh nªn më sæ chi tiÕt hµng ho¸ theo tõng m· hµng ho¸.
+ Chi nh¸nh nªn ¸p dông chiÕt khÊu thanh to¸n cho kh¸ch hµng nh»m
khuyÕn khÝch kh¸ch hµng mua hµng thanh to¸n nhanh. Ngoµi ra ®èi víi
kh¸ch hµng mua th-êng xuyªn hoÆc mua víi khèi l-îng lín chi nh¸nh nªn
¸p dông th-ëng cho kh¸ch hµng.
+ ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña chi nh¸nh chÞu ¶nh h-ëng cña
sù biÕn ®éng gi¸ c¶ thÞ tr-êng. V× vËy chi nh¸nh nªn trÝch lËp c¸c kho¶n dù
phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho nh»m ®¶m b¶o an toµn trong kinh doanh cho
chi nh¸nh, còng nh- nªn trÝch lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi nh»m ®Ò phßng
nh÷ng tæn thÊt vÒ c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi cã thÓ x¶y ra, h¹n chÕ nh÷ng
®ét biÕn vÒ kÕt qu¶ kinh doanh trong 1 k× kÕ to¸n.
Qua thêi gian thùc tËp t¹i chi nh¸nh C«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn,
b-íc ®Çu em ®· lµm quen víi c«ng viÖc cña ng-êi c¸n bé kÕ to¸n, t×m hiÓu
bé m¸y kÕ to¸n cña chi nh¸nh. Cã thÓ nãi r»ng nh÷ng thµnh tùu mµ chi
nh¸nh ®¹t ®-îc trong nh÷ng n¨m võa qua lµ khong nhá cña c«ng t¸c qu¶n lý
vµ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n, kinh doanh ho¹t ®éng thèng nhÊt, æn ®Þnh vµ
tin cËy, chi nh¸nh ®· t¹o dùng ®-îc chç ®øng trªn thÞ tr-êng.
B»ng l-îng kiÕn thøc ®· tÝch luü ®-îc trong qu¸ tr×nh häc tËp t¹i
tr-êng Cao ®¼ng kinh tÕ kü thuËt c«ng nghiÖp I. Em ®· cè g¾ng tr×nh bµy
nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n nhÊt vÒ tæ chøc kÕ to¸n tæng hîp. MÆt kh¸c, kÕt hîp víi
qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i chi nh¸nh c«ng ty gang thÐp Th¸i Nguyªn ®-îc sù chØ
b¶o gióp ®ì cña c¸c c« chó t¹i phßng kÕ to¸n chi nh¸nh, ®Æc biÖt lµ c« gi¸o
NguyÔn ThÞ Ngäc Lan ®· gióp ®ì em hoµn thµnh b¸o c¸o nµy. Mét lÇn n÷a
cho phÐp em göi lêi c¶m ¬n ch©n thµnh nhÊt tíi c«./.
- Xem thêm -