Tài liệu Bài tập quản lý chất lượng tqm - tham gia toàn bộ

ĐẠI HỌC BÁCH KHOA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP Bài tập môn Quản Lý Chất Lượng TQM – THAM GIA TOÀN BỘ GVHD: TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan LỚP : Cao học 2012 – Lớp 2 (Tối thứ ba) NHÓM 6: 1. Nguyễn Thị Thu Thảo 12170960 2. Võ Bạch Ngọc Hoàng Thi 12170963 3. Lê Thị Thanh Trâm 12170976 4. Nguyễn Thị Thanh Uyên 12170990 5. Dương Quang Trường 12170983 6. Cao Văn Thìn 12170966 7. Bùi Tuấn Anh 12170846 8. Hồ Văn Thiền 11170844 9. Võ Thị Ngọc Hà 12170871 10. Hồ Đại Minh Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 04 năm 2013 11170798 Bài tập môn Quản Lý Chất Lượng MỤC LỤC Phần I: Tóm tắt 5 bài báo về TQM – Tham gia toàn bộ ............................................................ 3 Bài 1 - Một khái niệm phân cấp về sự tham gia của nhân viên và ảnh hưởng của nó đến chất lượng .................................................................................................................................... 4 Bài 2 – Hệ thống quản lý tích hợp ở các công ty vừa và nhỏ (SMEs) : một mô hình kinh nghiệm đề xuất ............................................................................................................................. 9 Bài 3 - Sự tham gia của người lao động và cải tiến chất lượng trong doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ (SME): một phân tích so sánh ................................................................................. 14 BÀI 4 – Vai trò quản lý cấp cao trong thực thi TQM của công ty vừa và nhỏ ở Malaysia ....... 17 Bài 5 – Xem xét về trao quyền cho nhân viên trong các hoạt động TQM................................. 20 Bài tổng hợp ............................................................................................................................... 24 Phần II: 3 hướng nghiên cứu về TQM - Tham gia toàn bộ........................................................ 27 ĐỀ XUẤT 1 ............................................................................................................................... 28 ĐỀ XUẤT 2 ............................................................................................................................. 289 ĐỀ XUẤT 3 ............................................................................................................................... 30 Phần III: Áp dụng nghiên cứu thực tế đề xuất 3 ........................................................................ 31 HƯỚNG NGHIÊN CỨU THỰC TẾ ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY PYRAMID CONSULTING VIETNAM........................................................................................................ 32 I. GIỚI THIỆU CÔNG TY PYRAMID CONSULTING VIET NAM ....................................... 33 II. QUY TRÌNH PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ........................................................................... 38 III. QUY TRÌNH CẢI TIẾN QUY TRÌNH TRONG CÔNG TY .............................................. 43 1. Quy trình cải tiến .................................................................................................................... 43 2. Đánh giá hiện trạng tại công ty ............................................................................................... 45 3. Đề xuất giải pháp .................................................................................................................... 48 Tài liệu tham khảo ..................................................................................................................... 51 Phụ lục ...................................................................................................................................... 52 - Bảng phân công công việc .............................................................................................. 53 - Bảng đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các thành viên trong nhóm................ 54 - 05 bài báo gốc. TQM – Tham gia toàn bộ Trang 2 Bài tập môn Quản Lý Chất Lượng PHẦN I: TÓM TẮT 5 BÀI BÁO VỀ TQM – THAM GIA TOÀN BỘ TQM – Tham gia toàn bộ Trang 3 Bài tập môn Quản Lý Chất Lượng Bài 1: Một khái niệm phân cấp về sự tham gia của nhân viên và ảnh hưởng của nó đến chất lượng Tác giả: Narendar Sumukadas - Barney School of Business, The University of Hartford, West Hartford, Connecticut, USA Mục tiêu nghiên cứu: Bài viết này nhằm mở rộng lý thuyết về quản lý chất lượng bằng cách áp dụng những kiến thức hiện tại từ hành vi tổ chức (OB) trong các bối cảnh của quản lý chất lượng. Bài viết nhằm xác định một loạt các thực nghiệm về sự tham gia của nhân viên được nhóm lại thành bộ có ý nghĩa. Sau đó đề xuất một hệ thống áp dụng việc tham gia của nhân viên (EI), và một tầng mô hình ảnh hưởng của các cách áp dụng EI trên các kết quả quản lý chất lượng. Tầng thấp hơn là các nhóm hỗ trợ việc thực hiện EI, tạo thành một nền tảng. Tầng trên được phổ biến bởi hệ thống quản lý cấp cao xây dựng trên nền tảng ảnh hưởng đến sự hài lòng của nhân viên và chất lượng. Các kết quả liên quan với thông lệ EI, theo mô hình này, xảy ra theo mô hình hỗ trợ thực hiện EI thực hiện EI ở cấp cao  kết quả của quản lý chất lượng. Mục tiêu chính của bài này là nhằm mục tiêu mở rộng các lý thuyết hiện có bằng cách phát triển một hệ thống cấp bậc cho việc thực hiện EI. Đóng góp một phần nhỏ bé vào việc quản lý chất lượng bằng các nghiên cứu về thực hiện EI, bài này trình bày một cách nhìn và hiểu cách thực hiện nào là tốt hơn, bằng cách xem chúng là một tập hợp, chứ không phải là đơn lẻ, và trong bối cảnh của một hệ thống phân cấp. Ngoài ra, các mô hình thử nghiệm trong bài viết này trình bày một ví dụ tốt về cách thức quản lý chất lượng các nhà nghiên cứu có thể áp dụng xây dựng EI trong nghiên cứu của mình. Mô hình/khung nghiên cứu: Từ việc xem xét tổng quát các tài liệu về việc áp dụng EI, xem xét các phương pháp thực hiện EI và các tiềm năng ảnh hưởng đến, với các mức độ khác nhau, sự hài lòng của nhân viên và / hoặc hiệu suất. Thực nghiệm chia sẻ quyền lực đem lại kết quả nổi bật hơn so với các bộ EI khác, với một hiệu ứng lớn hơn, và thuyết phục hơn. Hơn nữa, trong việc thực nghiệm chia sẻ quyền lực, thực nghiệm chia sẻ quyền lực cấp cao đóng một vai trò có lợi hơn so với quyền lực cấp thấp. Mặt khác, thực nghiệm khác chẳng hạn như chia sẻ thông tin và đào tạo lưu ý không quá nhiều cho các hiệu ứng riêng của họ, mà đúng hơn là thực hành hỗ trợ. Điểm thưởng xuất hiện để có một tác dụng chủ yếu trong bối cảnh sự tham gia lớn hơn. Ngoại suy các mối quan hệ với bối cảnh quản lý chất lượng, chúng ta có thể mong đợi tương tự mà mỗi bộ thực hành EI cũng có khả năng cải thiện hiệu suất chất lượng, đến một nhiều hay ít mức độ. Xem xét lý thuyết lưu ý rằng những phát hiện liên quan đến nhiều EI thực hành không thể kết luận đối với sự hài lòng của nhân viên và / hoặc hiệu suất. Theo đó, chúng ta có thể mong đợi nhiều thực nghiệm có thể biểu hiện tác dụng không thể kết luận về chất lượng. Tuy nhiên, một số thực nghiệm rõ ràng là hiệu quả hơn so với những thực nghiệm khác (Cotton, 1993). Chia sẻ quyền lực đứng đầu của hệ thống phân cấp này. Hơn nữa, quyền lực cấp cao thực nghiệm thống trị quyền lực cấp thấp thực nghiệm, phù hợp với thực nghiệm hiệu quả nhất là dài hạn, liên quan đến sự tham gia trực tiếp, và cho phép "cao truy cập" (Cotton et al. 1988). Mặt khác, thực hành, chia sẻ thông tin, đào tạo, và phần thưởng có vị trí thấp hơn trong hệ thống phân cấp này, và chủ yếu đóng vai trò hỗ trợ. TQM – Tham gia toàn bộ Trang 4 Bài tập môn Quản Lý Chất Lượng Phương pháp nghiên cứu: Đo các biến mô hình Các đơn vị đo lường thông qua được liệt kê trong hình 2 và 3. Đối với EI thực nghiệm, Lawler et al. (1992) quy mô (với một số bổ sung và xóa như một kết quả của công tác thực địa) đo tỷ lệ vận hành nhà máy tham gia trong mỗi thực nghiệm EI (bảy điểm quy mô). Quy mô sự hài lòng của nhân viên bao gồm đặc điểm quản lý của lao động khí hậu và bảo đảm việc làm (bảy điểm quy mô), và bất bình / nhân viên. Các quy mô chất lượng hoạt động bao gồm quản lý nhận thức của các khuyết tật và làm lại (Bảy điểm quy mô). TQM – Tham gia toàn bộ Trang 5 Bài tập môn Quản Lý Chất Lượng TQM – Tham gia toàn bộ Trang 6 Bài tập môn Quản Lý Chất Lượng Lấy mẫu Lawler et al. (1992, trang 76) báo cáo rằng "các nhà sản xuất áp dụng EI và C nhiều hơn so với các đối tác dịch vụ của họ ". Theo đó, nhà máy sản xuất đã nhắm mục tiêu, lấy mẫu từ thư mục của Scott của các công ty sản xuất tại Ontario, Canada (www.scottsinfo.com). Ontario đa dạng hóa các ngành công nghiệp sản xuất cung cấp một mẫu đại diện mà không phi kinh tế về quy mô! Thủ tục lấy mẫu được thiết kế để nhấn mạnh nội bộ trên giá trị bên ngoài (Calder et al, 1982). Mẫu được cấu trúc để tối đa hóa xác suất tìm thấy EI sáng kiến. Lawler et al. (1992) báo cáo rằng các nhà máy lớn có nhiều khả năng có thông qua các sáng kiến EI. Mẫu, do đó, phân tầng theo kích thước, trọng lựong đuợc ủng hộ bởi các nhà máy lớn mà không cần trở thành mẫu không tiêu biểu của dân số. Tổng số 40 nhà máy đã được lựa chọn trong các tầng lớp nhân dân: 50-99, 100-249, 250-499, 500-999, và 1,000 Nhân viên. Trong tầng lớn nhất, tất cả 54 nhà máy niêm yết đã được lựa chọn. Đối với nhỏ các nhà máy, ô tô và công nghiệp điện tử đã được nhắm mục tiêu như nhiều khả năng được tham gia vào các sáng kiến cải tiến chất lượng (Imai, 1986). Khảo sát Trong số 214 nhà máy trên, 31 người hoặc không địa điểm sản xuất, hoặc đã bị đóng cửa. 183 Các nhà quản lý nhà máy còn lại đã được gọi điện thoại để yêu cầu sự tham gia của họ. Các cuộc điều tra đã được gửi đến các nhà quản lý thực vật 118 người đồng ý tham gia. Cuối cùng, 58 bảng hỏi đã được trả lại trải đều qua năm lớp kích thước, năng suất đáp ứng một tỷ lệ 49% gửi thư. Một so sánh hình ảnh của đáp ứng và hồ sơ nhà máy không trả lời bởi kích thước của nhà máy, doanh thu, công nghiệp, và sản phẩm, không xác định bất kỳ yếu tố nào có hệ thống. Hơn nữa,1/4 cuối của cuộc khảo sát không có sự khác biệt về thống kê so với ¼ đầu, cho thấy sự vắng mặt của xu hứong không phản ứng quan trọng. TQM – Tham gia toàn bộ Trang 7 Bài tập môn Quản Lý Chất Lượng Quản lý cấp cao chịu trách nhiệm về hoạt động của nhà máy đã được nhắm mục tiêu. Như vậy, các nhà quản lý thích hợp nhất để cung cấp thông tin về đòn bẩy quản lý, cụ thể là việc áp dụng các EI thực tiễn. Một tỷ lệ đáp ứng kém (10%) trong một thử nghiệm thí điểm với ba người trả lời mỗi nhà máy buộc chúng tôi phải nhắm mục tiêu một bị đơn. Cách tiếp cận này cũng tránh được chi phí. Kết quả của nghiên cứu: Các nghiên cứu đã chứng minh tính hiệu quả của việc thực hiện EI trên chất lượng (Kathuria và Davis, 2001), tính linh hoạt (Kathuria và Partovi, 1999), và hiệu suất (Jayaram et al, 1999). Tuy nhiên, những phát hiện này bị giới hạn bởi sự vượt trội của việc nghiên cứu hành vi tổ chức. Các tài liệu về hành vi tổ chức đã nghiên cứu sự ảnh hưởng của EI trên sự hài lòng của nhân viên và năng suất công việc, trong đó lần lượt được cho là ảnh hưởng đến hiệu năng tổ chức. Nghiên cứu phân tích Meta-đã hỗ trợ hiệu quả tích cực trên cả hai yếu tố EI là sự hài lòng và hiệu suất (Miller và Monge, 1986; Cotton et al, 1988; Wagner, 1994). Tuy nhiên, Tác dụng của EI, trong ý nghĩa thống kê, cũng là khá nhỏ (Wagner,1994). Hơn nữa, EI ảnh hưởng đến hiệu suất thậm chí còn yếu hơn so với sự hài lòng (Miller và Monge, 1986). Tuy nhiên, một số nhà nghiên cứu cho rằng tranh chấp kết quả của ảnh hưởng không đáng kể EI (Cotton et al.1988; Cotton, 1993). Họ cho rằng các dạng khác nhau của EI được liên kết với kết quả khác nhau rõ rệt. Các hình thức hiệu quả nhất là dài hạn, liên quan đến chỉ đạo tham gia, và cho phép truy cập "cao". Phân loại các yếu tố của việc thực hiện EI cho phép chúng ta phân biệt các hiệu ứng liên quan đến bộ phận thực hiện EI, chứ không phải là liên quan đến cá nhân thực hiện. Hướng nghiên cứu đề xuất hay những hạn chế của báo cáo được đề cập đến trong bài báo: Nền tảng lý thuyết đặt ở đây, các nghiên cứu trong tương lai có thể tham gia vào các thử nghiệm lý thuyết mạnh mẽ hơn, bằng cách sử dụng phân tích cơ cấu hiệp phương sai. Các thăm dò mẫu làm việc ở đây là đủ lớn để phát hiện các tác dụng trung bình, nhưng đủ nhỏ để loại trừ các mối quan hệ tầm thường (Baroudi và Orlikowski, 1989). Tương lai nghiên cứu có thể tham gia trong các nghiên cứu quy mô lớn hơn, phù hợp hơn với các thử nghiệm lý thuyết. Tương lai nghiên cứu này cũng có thể sử dụng được hỏi nhiều cho mỗi nhà máy, cũng như nhiều hình thức dữ liệu. Nghiên cứu này đã hạn chế phạm vi của nó để xem xét các tác động trung gian của các nhân viên chỉ sự hài lòng. Hiệu quả trung gian của các kết quả công việc của nhân viên là quá suy đoán được xem xét trong nghiên cứu này. Tuy nhiên, một hiệu ứng như vậy là mối quan tâm lớn đến quản lý chất lượng cộng đồng, và có thể được xem xét trong phần mở rộng hơn nữa của nghiên cứu này. TQM – Tham gia toàn bộ Trang 8 Bài tập môn Quản Lý Chất Lượng Bài 2 – Hệ thống quản lý tích hợp ở các công ty vừa và nhỏ (SMEs) : một mô hình kinh nghiệm đề xuất Tác giả: Dirk Mackau - Institute of Industrial Engineering and Ergonomics IAW, Aachen University, Germany. 1. Mục tiêu nghiên cứu: Bài báo này mô tả một khái niệm mới về tích hợp các loại hệ thống quản lý khác nhau đặc biệt phù hợp với các công ty vừa và nhỏ. 2. Mô hình/khung nghiên cứu Mô hình nghiên cứu là về một hệ thống quản lý tích hợp (IMS) nhằm sử dụng chủ yếu sự phối hợp trong quá trình tạo ra và thực hiện các hệ thống quản lý, trong đó chất lượng các bộ phận, vấn đề bảo vệ môi trường và an toàn, sức khỏe lao động (OH&S) là mối quan tâm chính. Mô hình IMS đáp ứng được những yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9000 (kể cả phiên bản ISO 9001:2000) và nội dung của ISO 14001 và SCC (safety checklist contractors), trong khi vẫn thực hiện đầy đủ ý tưởng về nâng cao năng suất và chất lượng. Một sự khác biệt quan trọng khi tạo mô hình IMS là việc chuyển hướng từ tập trung vào một yếu tố sang lối suy nghĩ định hướng theo quá trình. Các mô hình IMS phải được thể hiện một cách dễ dàng, cấu trúc thực tế và dễ hiểu. 3. Phương pháp nghiên cứu Giới thiệu một cách thích hợp mô hình IMS cho các công ty vừa và nhỏ, vấn đề quan trọng nhất của khía cạnh này liên quan tới những thay đổi ở SMEs và việc phát triển các phương pháp nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên tham gia. Các biện pháp phù hợp liên quan đến việc tham gia và đào tạo phải được phát triển để đảm bảo sự tham gia tích cực của nhân viên ngay từ khi bắt đẩu thay đổi quy trình. Phương pháp này được áp dụng thực tế tại Công ty Dornieden Generalbau GmbH của Đức – một công ty xây dựng nhỏ. 4. Kết quả của nghiên cứu: Phương pháp được mô tả cho thấy lợi thế rõ ràng của các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc thực hiện IMS. Như một kết quả của các biện pháp tham gia được áp dụng, động cơ và sự háo hức của các giám đốc điều hành và nhân viên cao khác thường trong tất cả các giai đoạn của dự án. Hơn nữa, ý kiến của nhân viên cho thấy rằng việc xác nhận của IMS đã làm động lực thúc đẩy họ trong suốt quá trình của dự án. 5. Những hạn chế của nghiên cứu được đề cập đến trong bài báo: Quá trình tích hợp các hệ thống quản lý khác nhau hiếm khi xét đến các kinh nghiệm trước đó, thiếu sự tích hợp nhân viên và không có sự chuyên biệt cho một công ty. Không phải tất cả các hệ thống quản lý đều đáp ứng được hết kỳ vọng của cả người chủ và nhân viên. Khi giới thiệu IMS cho SMEs thì có một số phương pháp tốt thường không được sử dụng. Hơn nữa, chỉ có vài kết quả đáng tin cậy về cách thực hiện IMS và cách thúc đẩy nhân viên chấp nhận. TQM – Tham gia toàn bộ Trang 9 Bài tập môn Quản Lý Chất Lượng MÔ HÌNH IMS Cấu trúc của mô hình IMS Mô hình IMS dựa trên một hướng dẫn sử dụng gồm 5 chương với các tiêu đề sau: 1. Thiết kế công ty và cách quản lý 2. Các sản phẩm và dịch vụ 3. Thiết kế quy trình 4. Tập trung vào khách hàng và chuỗi cung ứng 5. Benchmarking và cải tiến liên tục Trong năm chương đó cùng với các phần phụ thêm, hầu hết các lĩnh vực hoạt động của TQM đều được xem xét. Để đảm bảo sự chứng nhận, tất cả các nội dung của những tiêu chuẩn được đề cập trước đó cũng được bao gồm trong các chương. Triển khai thực hiện Việc giới thiệu IMS đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ được thực hiện theo chiến lược top-down hoặc bottom-up và cần chú ý đến việc có được cam kết của nhà quản lý về dự án và đồng ý với chiến lược tương lai trước khi tiến hành. Một ma trận bao gồm tất cả hoạt động được tạo ra để ghi nhận các công việc, sự phân chia trách nhiệm và thời gian trong suốt quá trình giới thiệu. Trong suốt quá trình, các hoạt động quan trọng của việc triển khai được ghi nhận, sắp xếp theo thứ tự thời gian và giao cho các cá nhân hoặc các nhóm (hình 1). Hình 1: Các giai đoạn của quá trình giới thiệu IMS Kết quả của tất cả các giai đoạn tạo thành cấu trúc của tài liệu hướng dẫn. Bất kỳ mục thêm vào nào cũng phải được nhà quản lý thông qua. Tài liệu hướng dẫn hoàn chỉnh phải được nhân viên xem xét đóng góp trước khi hệ thống quản lý đi vào hoạt động. Sau cùng, có thể nói rằng một chiến lược top-down/bottom-up được phát triển cho mô hình IMS, phân chia thành các nhóm với nhiệm vụ cụ thể, được hỗ trợ chuyên môn. Điều này hỗ trợ không giới hạn cho các phân đoạn của IMS và được xây dựng trên ý tưởng của TQL (total quality learning – học hỏi chất lượng toàn diện). Các nhân viên tham gia tích cực trong việc phát triển của IMS và nhận được thường xuyên thông tin phản hồi từ quản lý. Các quản lý nhận được thông tin phản hồi liên tục từ các thành viên trong nhóm, cũng là người thông báo các nhân viên còn lại. TQM – Tham gia toàn bộ Trang 10 Bài tập môn Quản Lý Chất Lượng Tình huống cụ thể - Thực hiện IMS tại Công ty Dornieden Generalbau GmbH, Đức Tình huống nghiên cứu bắt nguồn từ một dự án được tài trợ bởi tiểu bang North Rhine Westphalia – Đức , với mục đích tăng khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong ngành công nghiệp xây dựng. Mô hình IMS trong tình huống cụ thể này phải cân nhắc đến các tiêu chuẩn ISO 9001 (chất lượng), ISO 14001 (Môi trường) và SCC (an toàn lao động). Dự án cho phép một lượng lớn nhân viên tham gia bao gồm cả sự tham gia của nhân viên vào các vấn đề chiến lược quan trọng. Điều này dùng để thúc đẩy sự chấp nhận mô hình IMS trong nhân viên và tăng động lực làm việc. Tình huống nghiên cứu là sự tham gia của một công ty xây dựng nhỏ. Bên cạnh hai giám đốc điều hành (CEO), công ty có 17 nhân viên (kỹ sư xây dựng dân dụng, kiến trúc sư và nhân viên hành chính). Các dịch vụ của doanh nghiệp mở rộng từ quản lý tài sản cho đến tư vấn tài chính. Để cung cấp các dịch vụ này, công ty phải có sự hợp tác chặt chẽ với các doanh nghiệp lớn/nhỏ (ví dụ như thương mại kinh doanh). Việc thực hiện IMS đòi hỏi phải có sự thay đổi trong các lĩnh vực khác nhau, ngay cả ở mức độ tổ chức và cá nhân. Tái cấu trúc các khía cạnh tổ chức của doanh nghiệp nhằm mục đích để tối ưu hóa quy trình hoạt động. Trong phần sau, các biện pháp tập trung vào phát triển cơ cấu tổ chức được diễn tả và chứng minh với những kinh nghiệm như là một phần của tình huống nghiên cứu. Hội thảo tầm nhìn (vision worshop) Tầm nhìn chiến lược của công ty đã được xây dựng trong một buổi họp ôn hòa cùng với các nhân viên và CEO. Điều quan trọng là tất cả các nhân viên đều tham gia ở giai đoạn phát triển ban đầu, tầm nhìn là một cho toàn bộ công ty và là mối quan tâm của mọi nhân viên. Nó cũng tạo cơ sở cho các chính sách quản lý, mà tất cả các nhân viên có thể gắn bó sau này. Tất cả những người tham gia đánh giá cao tầm quan trọng của hành động chung này (hình 2). Vòng tròn cải tiến liên tục – CI circle Vòng tròn CI là một phần quan trọng của quá trình. Như vậy, nó phải được áp dụng ở giai đoạn đầu để tạo ra một diễn đàn nơi nhận đề nghị của các tổ dự án và các ý tưởng sắp tới của tất cả nhân viên. Chủ đề liên quan đến dự án cũng có thể được thảo luận. Đối với các vấn đề tại doanh nghiệp, các nhân viên được giới thiệu các nguyên tắc của vòng tròn CI và sử dụng cuộc họp này để suy nghĩ về vấn đề cải tiến nội bộ mà không có sự tham gia của các giám đốc điều hành. Đặc biệt, việc thực hiện vòng tròn CI mô tả sự thay đổi riêng biệt. Hội thảo đầu tiên giới thiệu tất cả các nhân viên về ý tưởng CI và các quy tắc trong liên kết với vòng TQM – Tham gia toàn bộ Trang 11 Bài tập môn Quản Lý Chất Lượng tròn CI. Hơn nữa, chủ đề có thể được thu thập và đánh giá liên quan đến của tầm quan trọng của chúng. Cuối cùng, một tình nguyện viên chịu trách nhiệm cho việc phối hợp được công bố. Từ cuộc họp lần thứ hai trở đi, những nhân viên đã được đào tạo bên ngoài tiếp nhận vai trò lãnh đạo trong ôn hòa. Các chủ đề ưu tiên cao nhất liên quan đến tất cả các nhân viên. Nó đã được thảo luận về một cách cải thiện cho phép phân phối tất cả các loại thông tin nhận được. Ngay khi kết thúc phiên họp thứ ba, một khái niệm đã được trình bày, quản lý ngay lập tức đưa vào hoạt động. Mặc dù nội dung của IMS chỉ đối phó một thời gian ngắn với các vấn đề đặc biệt, các nhân viên bắt đầu hiểu tiềm năng của một vòng tròn CI (hình 3). Việc học tập của cá nhân và trao quyền cho nhân viên đã được ủng hộ. Sự phân chia các bước làm việc giữa nhân viên và giám đốc điều hành trong khi phát triển IMS dẫn đến một sự chuyển giao các nhiệm vụ chiến lược, nghĩa là các nhân viên tiếp tục phát triển các mục tiêu và chiến lược. Vì vậy, những sự lựa chọn để triển khai công việc và các nguồn lực sẵn có đã được tăng lên. Phân phối các gói công việc cũng làm tăng sáng kiến của nhân viên phụ trách. Thêm vào đó, việc chấp nhận và sự minh bạch của IMS đã được cải thiện. Học tập cá nhân đã không còn bị giới hạn ở nội dung của mô hình IMS. Ở giai đoạn đầu, hai nhân viên tình nguyện được đào tạo các kỹ năng, cách tiếp cận giải quyết vấn đề và hóa giải xung đột. Khi dự án triển khai, vai trò của họ trở nên rõ ràng hơn, các nhân viên tăng kinh nghiệm làm việc. Trình độ chuyên môn cao hơn đã tăng lên trong khi phát triển quy trình và nhiệm vụ phát triển biểu đồ quy trình nhận được rất nhiều quan tâm. Sau khi có một vài biểu đồ hoàn chỉnh, một nhân viên được đào tạo để phác thảo quy trình với sự giúp đỡ của một công cụ phần mềm. Hiện nay, nhân viên này chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề liên quan đến quy trình. Ngoài ra, người này cũng phối hợp với việc kiểm soát quá trình. Nhân viên được đào tạo để giải thích ý nghĩa và lợi ích của việc kiểm soát này và làm giảm nỗi e sợ của họ về cảm giác bị theo dõi. Nó nhấn mạnh rằng việc kiểm tra cho phép kiểm soát hiệu quả và giúp đỡ để xác định bất kỳ sai lệch từ các quá trình được mô tả, các kế hoạch hành động được ghi nhận hay là những mục tiêu. Vì vậy, những sự khác biệt đã được nhận ra, các biện pháp khắc phục có thể đã được bắt đầu. Ngoài ra, kế hoạch kiểm tra đã được phát triển để mô tả làm thế nào và mức độ thường xuyên tự đánh giá được thực hiện và nội dung kiểm tra đề cập tới. Những nhân viên tiến hành việc thực hiện IMS không chỉ cần trao đổi về mặt lý thuyết mà còn thực tế trong khi điều tra và tùy biến chúng cho các nhu cầu cụ thể của họ. Đầu tiên, họ tập trung vào việc thực hiện và đánh giá phân tích cùng với việc nghiên cứu pháp luật và tiêu chuẩn. Khi ba giai đoạn được triển khai, các nội dung đã được phân chia cho ba nhân viên. Qua đó, rất nhiều kinh nghiệm đã thu được từ cách làm việc nhóm. Những thất bại trong khi thiết lập IMS đã được vượt qua một cách dễ dàng hơn khi làm việc theo nhóm. Các kinh nghiệm của mỗi nhân viên đã được thảo luận và cách thức mới được tìm kiếm. Các nhân viên phát triển các nội dung hoàn TQM – Tham gia toàn bộ Trang 12 Bài tập môn Quản Lý Chất Lượng chỉnh của riêng mình. Chỉ đào tạo trong giới hạn bên ngoài về sức khỏe và rủi ro nghề nghiệp (vì đây là một yêu cầu pháp lý). Tất cả các thành viên trong nhóm,cùng với hai nhân viên, chuẩn bị cho việc đào tạo theo yêu cầu SCC. Quá trình phát triển của mô hình IMS xác định được rất nhiều các giao diện nội bộ. Kết quả là câu hỏi phát sinh là làm thế nào để tiếp nhận thông tin thu được từ nhân viên mới, theo cách đó cho phép họ xác định với hệ thống được phát triển. Nhân viên mới nhận được "Thư mục chào đón" để trả lời nhiều câu hỏi và đưa ra những lời khuyên và ý tưởng. Bằng cách này, nhân viên đã học được về cả cấu trúc của IMS và công ty, tạo ra phản hồi tích cực. Các thư mục cũng được liệt kê người liên lạc cho các câu hỏi thêm. Ngoài ra, nó đã được quyết định để cung cấp đào tạo về IMS cho nhân viên mới, sẽ được thực hiện bởi các thành viên trong nhóm. Trong thời gian chờ đợi, nhân viên hiện thời có thể biết cấu trúc của IMS và tổ chức và cảm thấy tích cực về nó và, bởi vì sự tham gia mạnh mẽ, họ đã trở nên quen thuộc với IMS chỉ sau một vài tuần. Phương pháp mô tả ở trên chắc chắn không phải là cách dễ dàng nhất cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa để thực hiện một IMS. Vẫn có những cấu trúc và thực hiện giúp tối ưu hóa sức mạnh tổng hợp. Hơn nữa, một hệ thống quản lý định hướng cho người dùng và minh bạch cao được tạo ra. Thay vì một vài cá nhân, tất cả các nhân viên chịu trách nhiệm cho việc duy trì và phát triển hơn nữa. Hình 4 minh họa một cách chặt chẽ kỳ vọng về IMS (đã đề cập ở trên), đã được xác định tại điểm bắt đầu của dự án, phù hợp với kết quả quản lý của ba và sáu tháng sau đó, và những lĩnh vực đòi hỏi nhiều hành động trong tương lai. Các nhân viên được giao triển khai mô hình IMS ước tính công sức của họ vào khoảng 200 giờ mỗi người một năm. Hơn nữa, họ thừa nhận một sự suy giảm trong động lực trong suốt thời gian của dự án. Tuy nhiên, điều này đã được khắc phục bằng những hội thảo định kỳ và nhấn mạnh vào mục tiêu chung. Điều tra sau đó cho thấy nhân viên phụ trách của hai lĩnh vực (quản lý xây dựng và người được bổ nhiệm) đã đấu tranh trong việc tuân thủ lịch trình. Tuy nhiên, vấn đề này chỉ có thể được giải quyết bằng cách chia các nhiệm vụ cho càng nhiều nhân viên càng tốt. Mặc dù khái niệm và chiến lược thực hiện chỉ được kiểm chứng một phần trong tình huống nghiên cứu, nhưng lợi thế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã rõ ràng. Các nhân viên đã sử dụng phạm vi hoạt động được gia tăng một cách có ích. Sự phân chia nhiệm vụ giữa nhân viên và quản lý cũng như mức độ hoàn thành các gói công việc này hóa ra thỏa đáng cho cả hai bên. TQM – Tham gia toàn bộ Trang 13 Bài tập môn Quản Lý Chất Lượng Bài 3: Sự tham gia của người lao động và cải tiến chất lượng trong doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ (SME): một phân tích so sánh Tác giả: Luis Mendes - Business and Economics Department, CEFAGE Research Centre (CEFAGE-UBI), University of Beira Interior, Portugal. Thúc đẩy nâng cao nhận thức của người lao động và sự tham gia của họ vào các chương trình chất lượng. Mục đích Kiểm tra các sáng kiến về quản lý nguồn nhân lực hướng vào cải tiến chất lượng, và các chương trình đào tạo chất lượng, giả định tầm quan trọng khác nhau trong doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tùy theo kích thước của các công ty. Mô hình/khung nghiên cứu So sánh giữa các nghiên cứu của các tác giả khác nhau về việc tham gia của người lao động trong việc cải tiến chất lượng ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Kết quả Các doanh nghiệp vừa và nhỏ quan tâm rõ ràng trong việc nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của các vấn đề nâng cao chất lượng, bồi dưỡng nhân viên tham gia vào các chương trình cải tiến chất lượng. Hơn nữa, về nâng cao chất lượng, sự khác biệt trong thái độ đối với các sáng kiến quản lý nguồn nhân lực, nói chung, và đào tạo, nói riêng, được cho là do kích thước tổ chức. (i) (ii) (iii) Giá trị Nghiên cứu các sáng kiến nhân sự tập trung vào các cam kết nhân viên và tầm quan trọng của việc nâng cao chất lượng trong năng lực cạnh tranh của công ty So sánh thái độ nhân viên đối với các vấn đề cụ thể liên quan đến nâng cao chất lượng, trong các công ty nhỏ và kích thước trung bình Kiểm tra nếu kích thước doanh nghiệp vừa và nhỏ ảnh hưởng, các sáng kiến phát triển đối với cam kết và nhận thức về chất lượng nhân viên. Xem xét mục đích như vậy, lập luận và mối quan tâm nhấn mạnh tập trung vào doanh nghiệp nhỏ và vừa, các giả thuyết sau đây đã được thành lập: 1) Giả thuyết 1: Các chương trình đào tạo tập trung vào quản lý chất lượng và định hướng nhân sự trong doanh nghiệp vừa và nhỏ theo kích thước 2) Giả thuyết 2: quản lý nguồn nhân lực thúc đẩy các sáng kiến để nâng cao nhận thức nhân viên, cam kết và tham gia vào các dự án cải tiến chất lượng liên tục giả định trong doanh nghiệp kích thước vừa và nhỏ. Thiết kế/ Phương pháp/ Tiếp cận Một cuộc khảo sát thực nghiệm trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Dữ liệu thực nghiệm được thu thập bằng cách sử dụng bảng câu hỏi. Bảng câu hỏi tập trung vào các vấn đề quản lý chất lượng và bản chất của mối quan hệ giữa các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã được gửi đến 600 công ty Bồ Đào Nha, được lựa chọn bằng cách sử dụng một phương pháp lấy mẫu ngẫu nhiên đơn giản. Bảng câu hỏi đã được kiểm tra trước và xác nhận với TQM – Tham gia toàn bộ Trang 14 Bài tập môn Quản Lý Chất Lượng sự giúp đỡ của hai học giả/ nhà nghiên cứu về các vấn đề quản lý chất lượng và quản lý chất lượng trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trong số các mẫu, tổng cộng 95 câu hỏi đã được hoàn thành và trở về, điều này đã cho một tỷ lệ trả lời cuối cùng hữu ích cuộc khảo sát khoảng 16%. Điều này được coi là đạt yêu cầu, phân tích xem xét và tập trung vào hoạt động quản lý sản xuất/ hoặc quản lý chất lượng, dựa trên tỉ lệ đáp ứng tương tự. Dữ liệu được thu thập thông qua bảng câu hỏi đã được gửi đến một tập hợp các công cụ phân tích thống kê, sử dụng trọn gói thống kê Khoa học Xã hội (SPSS), số liệu thống kê và cơ sở dữ liệu công cụ. Phù hợp với mục đích nghiên cứu, phân tích đơn biến được thực hiện mô tả. Thực tế Các công ty nhỏ không có ảnh hưởng với các nhà cung, thiếu nguồn lực tài chính, thiếu kỹ năng chuyên môn, thiếu kênh thông tin cần thiết để cập nhật những phát triển mới về chất lượng, thiếu chuyên gia quản lý chuyên nghiệp và chủ yếu dựa vào các mục tiêu ngắn hạn, họ không có kế hoạch dài hạn nâng cao chất lượng. Hầu hết các chiến lược dài hạn của doanh nghiệp vừa và nhỏ dựa trên đơn đặt hàng từ các tổ chức lớn hơn. Về quản lý nhân sự như đào tạo và phát triển, những ảnh hưởng về quản lý nguồn nhân lực có thể là do sự khác biệt trong thái độ đối với đào tạo của nhân. Doanh nghiệp vừa và nhỏ thành công nhất trong việc cung cấp chương trình đào tạo và phát triển cho nhân viên nhiều hơn mức trung bình. Tuy nhiên, họ thiếu phương pháp tiếp cận có hệ thống cho các chương trình đào tạo và phát triển cho người lao động, thường là không chính thức, không có kế hoạch, và theo định hướng ngắn hạn. Các công ty nhỏ ít khi thực hiện các phân tích nhu cầu đào tạo chính thức, tập trung chủ yếu vào đào tạo và phát triển những sáng kiến dễ dàng tích hợp vào các hoạt động hàng ngày, được tập trung vào nhu cầu cụ thể của nhân viên, và liên quan đến chi phí thấp hơn. Tổng kết Kết quả cho thấy mối quan tâm rõ ràng từ hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ về nâng cao ý thức / nhận thức của nhân viên về tầm quan trọng của vấn đề nâng cao chất lượng năng lực cạnh tranh công ty, quan sát như vậy vô cùng tích cực và cho thấy các nhà quản lý phát triển các sáng kiến để đảm bảo rằng tất cả các nhân viên có ý thức họ thuộc về nội bộ khách hàng-nhà cung cấp và sự tham gia đầy đủ của họ rất quan trọng cho việc cải tiến liên tục chất lượng. Kết quả cho thấy hầu hết các chương trình đào tạo phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa đặc biệt tập trung vào việc nâng cao chất lượng, ngoài bồi dưỡng nhận thức về cải thiện chất lượng, doanh nghiệp vừa và nhỏ cung cấp cho nhân viên của họ với các công cụ cần thiết để phát triển các kỹ năng của họ và những hiểu biết cần thiết để cải thiện hiệu suất của họ. Những bằng chứng này có thể chỉ ra rằng nhà quản lý nhận thức về tầm quan trọng của đào tạo và phát triển tập trung vào nâng cao chất lượng, hiệu quả của sự tham gia của nhân viên vào các sáng kiến cải tiến chất lượng liên tục. Có sự khác biệt hoạt động đáng kể giữa các doanh nghiệp vừa và nhỏ và các doanh nghiệp lớn, và các nhà nghiên cứu có liên quan với kích thước của tổ chức nhận thấy rằng những gì áp dụng cho các tổ chức lớn hơn có thể không áp dụng đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Kết quả trong nghiên cứu cho thấy rằng, ngay cả trong doanh nghiệp vừa và TQM – Tham gia toàn bộ Trang 15 Bài tập môn Quản Lý Chất Lượng nhỏ, sự khác biệt trong thái độ đối với sáng kiến quản lý nguồn nhân lực tập trung vào nâng cao chất lượng có thể là do kích thước tổ chức. Nghiên cứu xem xét và đặc biệt tập trung vào các doanh nghiệp vừa và nhỏ, sáng kiến nhân sự thúc đẩy cải tiến chất lượng có thể vượt trội trong các doanh nghiệp vừa, so với các công ty nhỏ. Tuy nhiên, kết quả đạt được từ nghiên cứu này, cho thấy hoàn toàn ngược lại. Trong thực tế, các công ty nhỏ hơn phát triển các sáng kiến nhân sự hướng đến nâng cao chất lượng cao hơn. Kết quả như vậy có thể đề nghị rằng, trong các tổ chức nhỏ hơn, dễ dàng hơn để tạo một bầu không khí có thể mang lại lợi ích phát triển cá nhân của nhân viên và khuyến khích họ gửi ý tưởng mới có thể cải thiện hoặc mở rộng kinh doanh, ý tưởng lan rộng khắp, nêu bật rằng các công ty nhỏ hơn thường được đặc trưng bởi một cấu trúc tinh gọn dựa trên một mối quan hệ chặt chẽ giữa các cấp độ phân cấp, dẫn đến một sự linh hoạt cao hơn, và một bầu không khí quen thuộc hơn. Về đào tạo và phát triển, các doanh nghiệp có xu hướng cao hơn để đảm bảo các chương trình đào tạo phát triển về các vấn đề chất lượng, tốt hơn và vượt qua những khó khăn được nêu ra trong quá trình nâng cao chất lượng, phát hiện từ các nghiên cứu cho thấy sự khác biệt trong thái độ đối với đào tạo nhân viên có thể là do kích thước công ty. Kết quả được giải thích bởi sự khan hiếm nguồn lực trong các công ty nhỏ hơn. Trong thực tế, các tổ chức nhỏ không có các nguồn lực và chuyên môn cần thiết, phải đối mặt với khó khăn mạnh mẽ để đạt được nền kinh tế của quy mô. Hơn nữa, lợi ích có thể được đánh giá thấp bởi các nhà quản lý công ty nhỏ hơn, một phần vì họ thường đạt được trong dài hạn, đầu tư thực hiện các sáng kiến như vậy không hấp dẫn cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, vì những hoạt động trong một thời gian ngắn . Kết quả là, các công ty nhỏ hơn thiếu cách tiếp cận hệ thống các chương trình đào tạo có hiệu quả, tăng cường sáng kiến đào tạo phát triển trong công ty nhỏ hơn thường là không chính thức, không có kế hoạch, bị động, và định hướng theo ngắn hạn. Giới hạn Trước hết, các nghiên cứu tập trung vào một lĩnh vực cụ thể là, sản xuất. Hơn nữa, các nghiên cứu tập trung cụ thể vào bối cảnh quốc gia của Bồ Đào Nha. Cần nghiên cứu thêm để hiểu đầy đủ về tầm quan trọng của các sáng kiến phát triển nhân sự trong các công ty nhỏ hơn để thúc đẩy nhận thức và sự tham gia đầy đủ của nhân viên trong quá trình nâng cao chất lượng là hiện tượng. Về đào tạo, dữ liệu cho thấy rằng các công ty cỡ trung bình có thể có xu hướng cao hơn để đảm bảo chương trình đào tạo về các vấn đề chất lượng, các công ty nhỏ hơn thực sự thiếu cách tiếp cận có hệ thống các vấn đề đào tạo. TQM – Tham gia toàn bộ Trang 16 Bài tập môn Quản Lý Chất Lượng BÀI 4 – Vai trò quản lý cấp cao trong thực thi TQM của công ty vừa và nhỏ ở Malaysia Tác giả: Baba Md. Deros, Mohd Nizam Ab. Rahman, Jaharah A. Ghani, Dzuraidah Abd. Wahab, Mohd. Hazri Hashim and Nor Kamaliana Khamis - Advanced Manufacturing Research Group, Department of Mechanical and Materials Engineering, Faculty of Engineering, Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 UKM Bangi, Selangor, Malaysia 1. Mục tiêu nghiên cứu : Mục tiêu chính của các doanh nghiệp vừa và nhỏ của Malaysia trong việc thực hiện TQM trong các tổ chức của họ là để đảm bảo sản phẩm của mình, sản xuất hoặc dịch vụ được cung cấp phải đáp ứng các yêu cầu của khách hàng. Bài viết này trình bày một cuộc nghiên cứu được tiến hành để xác định mức độ nhận thức quản lý cấp cao của các doanh nghiệp vừa và nhỏ và thái độ của các nhà quản lý cấp cao đối với tầm quan trọng của việc thực hiện các hoạt động áp dụng theo TQM . Trong cuộc khảo sát này, các tác giả đã cố gắng điều tra nhận thức quản lý cấp cao của các doanh nghiệp vừa và nhỏ và việc thực hành thực tiễn theo 9 yếu tố được cho là rất quan trọng để thực hiên quản lý TQM trong một tổ chức. Các yếu tố về quản lý cấp cao như sau : 1/ Quan tâm đến nhu cầu, chăm sóc tối đa và ưu tiên cho khách hàng bên trong và ngoài doanh nghiệp. 2/ Nhân viên được giao quyền để giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng trong phạm vi công việc của mình. 3/ Thực hành cải tiến chất lượng liên tục có so sánh đánh giá để duy trì chất lượng. 4/ Thúc đẩy hợp tác,không cạnh tranh giữa các nhân viên. 5/ Đào tạo và tập huấn cho mọi thành viên của doanh nghiệp (về nhận thức cũng như về kỹ năng thực hiện công việc). 6/ Liên tục cam kết trong việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao. 7/ Thúc đẩy nổ lực làm việc theo nhóm 8/ Thiết lập các mục tiêu thực tế cho công ty và sự thông hiểu của các thành viên đối với mục tiêu, kế hoạch chung của doanh nghiệp 9/ Đưa ra quyết định dựa trên cơ sở những sự kiện. 2. Mô hình nghiên cứu : Mô hình quản lý chất lượng toàn diện TQM. 2.1 Sự cam kết của lãnh đạo và quản lý cấp cao : tiêu biểu cho một sự thay đổi mô hình từ vai trò và trách nhiệm quản lý truyền thống, hướng tới một vai trò mới, hỗ trợ và đề cao môi trường văn hóa quản lý chất lượng toàn diện . Nói cách khác, các nhà lãnh đạo có một sự hiểu biết và suy nghĩ sâu sắc, những người biết phải làm gì và làm thế nào để dẫn dắt quá trình thay đổi, phải lãnh đạo theo các tiêu chuẩn của TQM. 2.2 Vai trò của quản lý cấp cao trong thực hiện TQM TQM là một chiến lược kinh doanh dài hạn. Quản lý cấp cao nên bắt đầu thực hiện TQM, vì họ là tác nhân chính yếu thay đổi trong nội bộ để cải thiện chất lượng. Trong tình hình này, quản lý cấp cao có hai vai trò chính: họ sẽ hình thành tổ chức đánh giá và thiết lập một cơ sở hạ tầng TQM – Tham gia toàn bộ Trang 17 Bài tập môn Quản Lý Chất Lượng quản lý để thực sự mang lại thay đổi. Họ phải chuẩn bị cho mình những kiến thức về các tiêu chí của TQM và bằng trí tuệ của họ thực hiện thành công những mục tiêu của TQM. TQM là quá trình quản lý được sử dụng để cải tiến liên tục cho tất cả các chức năng trong các tổ chức. Quá trình cải tiến liên tục tốt nhất là quá trình bắt đầu có sự tham gia quản lý cấp cao trung thực và việc thực hiện TQM cần có sự tham gia của tất cả mọi người, mọi bộ phận trong công ty (từ chủ tịch công ty đến công nhân sản xuất, nhân viên cung tiêu…) để đạt được mục tiêu chất lượng và không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm. 3. Phương pháp nghiên cứu : Thực hiện bảng câu hỏi khảo sát : Được phát triển dựa trên các nghiên cứu trước đó được tìm thấy trong các tài liệu và các quy tắc chung của Fowler về câu hỏi và câu trả lời với những đặc điểm cơ bản là nền tảng cho một quá trình đánh giá tốt. Phương pháp điều tra dựa trên 9 yếu tố (đã nêu ở phần mục tiêu), được cho là rất quan trọng để quản lý thực hiện TQM trong một tổ chức. Trong nghiên cứu này, 150 bộ câu hỏi đã được phân phát cho các nhà cung cấp sản xuất ô tô tại Malaysia (được lựa chọn ngẫu nhiên từ danh sách các nhà cung cấp ngành công nghiệp ô tô). Các tác giả tin rằng bảng câu hỏi khảo sát là rất quan trọng để tìm hiểu nhận thức về các yếu tố quyết định khi thực hiện TQM từ những người quản lý cấp cao đã có một sự hiểu biết và kinh nghiệm thực tiễn trong môi trường công nghiệp thực sự. Trong khảo sát này, yêu cầu sự phản hồi đánh giá hai khía cạnh trên thang điểm 5 điểm theo bảng so sánh của Likert, thứ nhất đồng ý về sự nhận thức mức độ quan trọng của TQM, thứ hai đánh giá quy mô mà họ cho rằng đang thực hành TQM trong tổ chức ( theo các tiêu chí được đặt trên mỗi câu ). Để nhận thức được tầm quan trọng, bảng đánh giá dao động từ 1 = không có gì quan trọng, 2 = không quan trọng, 3 = trung lập/ không có ý kiến, 4 = quan trọng, đến 5 = rất quan trọng. Sự đánh giá mức độ thực hành thực tế đã được đưa ra là 1 = rất thấp, 2 = thấp, 3 = trung bình, 4 = cao, 5 = rất cao. Một bảng bổ sung được cung cấp cho cả hai khía cạnh dành cho những người trả lời không biết hoặc không chắc chắn về câu trả lời. Ví dụ minh hoạ: quản lý cấp cao nhấn mạnh sự quan tâm đến nhu cầu, chăm sóc và ưu tiên tối đa cho khách hàng (bên trong và bên ngoài). Nếu tầm quan trọng = 4, điều này có nghĩa là nó là một chỉ số quan trọng để thực hiện TQM thành công, và nếu thực hành = 5, điều này có nghĩa là việc thực hiện đạt mức cao. 4. Kết quả của nghiên cứu: Dựa trên sự phản hồi của 32 công ty, tương đương với 21,3%. Cuộc khảo sát đã cho thấy một số vấn đề thích hợp về vai trò của quản lý cấp cao trong việc thực hiện TQM cho các công ty tương ứng. a / Kết quả nghiên cứu về sự nhận thức tầm quan trọng của TQM : Sự quan trọng về nhận thức quản lý cấp cao của TQM cho thấy toàn bộ đánh giá theo tỷ lệ phần trăm đều có liên quan đến 9 nhân tố quyết định thành công cho việc thực hiện TQM và vị trí quan trọng của việc này khi lĩnh hội quản lý cấp cao. Vì vậy, có thể kết luận từ kết quả khảo sát về việc quản lý cấp cao các doanh nghiệp vừa và nhỏ tin tưởng rằng 5 nhân tố quyết định thành công chủ yếu (được xếp hạng theo thứ tự ) phải được xem xét trong nỗ lực thực hiện TQM để đảm bảo sự thành công của nó là: 1/ Khả năng quản lý cấp cao để thiết lập các mục tiêu TQM thực tế. (41,38%). 2/ Cung cấp chương trình đào tạo TQM – Tham gia toàn bộ Trang 18 Bài tập môn Quản Lý Chất Lượng TQM cho các nhân viên của họ (41,38%). 3/ Đưa ra quyết định dựa trên cơ sở sự kiện (33,38%). 4/ Nỗ lực làm việc theo nhóm (31,03% ). 5/ Chăm sóc và ưu tiên cho khách hàng (31,03%) Hai nhân tố nhận được bảng xếp hạng tỷ lệ thấp nhất liên quan đến cam kết của họ về chất lượng (7,69%) và trao quyền cho nhân viên xử lý các vấn đề về chất lượng trong phạm vi công việc của họ (7,14%). Nói cách khác, kết quả khảo sát cho thấy rằng quản lý cấp cao nhận xét về hai nhân tố này không có tác động nhiều vào sự thành công hay thất bại của các nỗ lực thực hiện TQM. Theo quan điểm của các tác giả, các sự xếp hạng thấp hơn của quản lý cấp cao cho hai nhân tố này có thể vì cách nhìn của họ về TQM chỉ là một triết lý hay là một cách suy nghĩ hơn là xem TQM như một cách của cuộc sống hay thực hiện những công việc đó hàng ngày. b/ Kết quả về việc thực hành Quản lý cấp cao : Thực hành quản lý cấp cao của các doanh nghiệp nhỏ và vừa theo 4 nhân tố thành công quan trọng theo thứ tự của bảng xếp hạng phần trăm như sau: 1/ Khả năng quản lý cấp cao để thiết lập các mục tiêu TQM thực tế (34,48%) 2/ Cung cấp chương trình đào tạo cho các nhân viên của họ (27,59%) 3/ Đưa ra quyết định dựa trên cơ sở những sự kiện (25,93%) 4/ Nỗ lực làm việc theo nhóm (24,14%). Hai nhân tố nhận được bảng xếp hạng tỷ lệ thấp nhất về thực hành quản lý cấp cao có liên quan đến cam kết của họ về chất lượng (11,54%) và đẩy mạnh hợp tác giữa các nhân viên (13,79%). 5. Hướng nghiên cứu đề xuất - Những hạn chế của báo cáo được đề cập đến trong bài báo-: 5.1 Hướng nghiên cứu đề xuất : Các tác giả kết luận rằng 5 nhân tố quyết định thành công trong việc thực hiện TQM đáng chú ý nhất là : 1/ Sự nhận thức quản lý cấp cao và việc thiết lập các mục tiêu TQM thực tế của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. 2/ Cung cấp các khóa đào tạo liên quan đến TQM cho nhân viên của họ. 3/ Đưa ra quyết định dựa trên cơ sở những sự kiện. 4/ Tăng cường nỗ lực làm việc theo nhóm. 5/ Ưu tiên và chăm sóc đúng mức đến khách hàng (bên trong và bên ngoài ) . 5.2 Hạn chế được nêu trong báo cáo: Số lượng công ty phản hồi cuộc khảo sát là khá nhỏ ( 32/150 công ty ) , kết quả điều tra không bao gồm tính chất riêng biệt của nó. Tuy nhiên, các tác giả tin rằng kết quả nghiên cứu là thích hợp để hiển thị các xu hướng nhận thức và thực hành TQM trong quản lý cấp cao trong các doanh nghiệp sàn xuất ô tô vừa và nhỏ ở Malaysia. TQM – Tham gia toàn bộ Trang 19 Bài tập môn Quản Lý Chất Lượng Bài 5 – Xem xét về trao quyền cho nhân viên trong các hoạt động TQM Tác giả: S. Thamizhmanii, S. Hasan – Faculty of Mechanical and Manufacturing Engineering,University Tun Hussein Onn Malaysia, 86400, Parit Raja, Batu Pahat, Johor, Malaysia. TÓM TẮT Mục đích Bài viết này thảo luận về các vấn đề trao quyền cho người lao động, nhu cầu đào tạo, đề xuất và các vấn đề khác liên quan đến trao quyền trong quản lý chât lượng toàn diện Thiết kế/ Phương Nhân viên trao quyền được cung cấp quyền hạn ra quyết định cho một nhóm pháp/ Tiếp cận hoặc cá nhân Kết quả Trao quyền cho nhân viên là tốt cho một tổ chức và nhân viên được trao quyền để đưa ra quyết định cụ thể mang lại lợi ích cho tổ chức. Trao quyền giúp đóng một vai trò rộng lớn hơn trong một tổ chức như là nhân viên đó sẽ là một chủ sở hữu của một quá trình nhất định. Giới hạn Đây là một nghiên cứu khái niệm, và do đó, không có giả thuyết thử nghiệm như là một nghiên cứu thực nghiệm Giá trị Bài viết này là một thiết kế khái niệm và yêu cầu phức tạp hơn có thể được thực hiện. Đây là một đầu vào để tạo ra nhận thức cho các tổ chức về TQM MÔ HÌNH NGHIÊN CỨU – GIẢ THUYẾT Mô hình TQM, các nguyên tắc cơ bản của TQM Những nguyên tắc của TQM là những yếu tố chính để đảm bảo thực hiện TQM. Nguyên tắc của TQM có thể được phân loại thành 10 nguyên tắc chính: 1. Lãnh đạo 2. Cam kết 3. Tổng số tham gia - bằng cách trao quyền cho nhân viên và quản lý 4. Cải tiến liên tục 5. Sự hài lòng của khách hàng 6. Đào tạo và giáo dục TQM – Tham gia toàn bộ Trang 20