MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU................................................................................................1
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG
BỈM SƠN........................................................................................................
I . Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty..................
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.....................................
2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
………………………….
2.1.Chức năng nhiệm vụ……………………………………………..
2.2 Tổ chức bộ máy quản lý…………………………………………
2.3 Quy trình công nghệ sản xuất xi măng…………………………..
2.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm
gần đây………………………………………………………………
2.5 Phương hướng phát triển của công ty trong nhưng năm tới…….
II.Tổng quan về tổ chức công tác kế toán tại công ty…………………..
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán trong công ty………………….
Hình thức tổ chức công tác kế toán………………………………
Nguyên tắc tổ chức bộ máy công tác kế toán trong công ty…….
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán …………………………………
2. Hình thức kế toán và đặc điểm phần hành kế toán của từng bộ phận
Hình thức kế toán ………………………………………………..
Đặc điểm tổ chức các phần hành kế toán chủ yếu của công ty…..
3. Các chế độ và phương pháp kế toán chử yếu công ty áp dụng
Đặc điểm về tổ chức chứng từ…………………………………..
Đặc điểm về tổ chức tài khoản………………………………….
Đặc điểm về tổ chức báo cáo……………………………………
1
PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN XI MĂNG BỈM SƠN
I. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hưởng tới công tác kế toán
nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn
1.1.Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty …………………..
1.2.Vai trò của nguyên vật liệu đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty…………………………………………………………………….
II. Công tác phân loại và đánh giá nguyên vật liệu.
2.1.Phân loại và căn cứ phân loại nguyên vật liệu……………………….
2.2 Đánh giá nguyên vật liệu……………………………………………
2.2.1 Giá thực tế nhập kho…………………………………….
2.2.2 Giá thực tế xuất kho………………………………………
III. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu………………………………
IV. Thực trạng kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xi măng
Bỉm Sơn…………………………………………………………………..
V. Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xi măng
Bỉm Sơn……………………………………………………………………
5.1. Tài khoản sử dụng………………………………………………….
5.2. Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu…………………………….
5.3. Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu…………………………..
VI. Phân tích tình hình cung cấp và sử dụng nguyên vật liệu tại công ty cổ
phần xi măng Bỉm Sơn………………………………………………….
6.1. Đánh giá tình hình cung cấp nguyên vật liệu tại công ty…………
6.2. Tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại công ty………………………
PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN
KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XI MĂNG BỈM SƠN
I. Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty và
phương hướng hoàn thiện………………………………………………..
1.1 Ưu điểm ………………………………………………………..
1.2 Nhược điểm…………………………………………………….
2
II. Một số kiến nghị góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
Cổ phần xi măng Bỉm Sơn
2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu ……………………………….
2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ……………………………..
2.4 Về sổ sách kế toán………………………………………………..
2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật ……………………..
2.6 Các biện pháp tăng cường quản lý nguyên vật liệu………………
KẾT LUẬN....................................................................................................
3
LỜI MỞ ĐẦU
Trong điều kiện nền kinh thị trường hiện nay thì doanh nghiệp luôn thực
hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh với mục tiêu là tối đa hoá lợi nhuận. Để
thực hiện mục tiêu quan trọng này, thì chất lượng và giá thành sản phẩm là vấn đề
hàng đầu mà các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm.
Trong chúng ta, ai cũng biết rằng nguồn tài nguyên thiên nhiên của nước ta
là một trong những nguồn lực hết sức to lớn, vì từ đó thông qua việc khai thác chế
biến sẽ cung cấp cho chúng ta nguồn nguyên liệu vô cùng đa dạng và phong phú để
đáp ứng cho nhu cầu chế tạo sản phẩm trong các ngành kinh tế quốc dân với trình
độ sản xuất và công nghệ ngày càng cao, phục vụ cho việc công nghiệp hóa, hiện
đại hóa đất nước, phục vụ cho tiêu dùng trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài.
Với nền kinh tế thị trường muốn doanh nghiệp tồn tại được thì mỗi đơn vị kinh
tế phải tự mình tổ chức sản xuất, hạch toán, tiêu thụ sản phẩm. Các doanh nghiệp (trừ
các doanh nghiệp hoạt động công ích) đều đặt ra mục tiêu của mình là sản xuất cái gì
bằng cách nào? giá bán bao nhiêu để đảm bảo có lãi? và mở rộng sản xuất mà thị
trường vẫn chấp nhận được. Do vậy giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là
một biện pháp hữu hiệu quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Kết cấu giá thành của một sản phẩm sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật
liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Muốn hạ giá
thành sản phẩm thì phải giảm các chi phí. Tỷ trọng của từng loại chi phí trong sản
phẩm tùy thuộc vào từng loại sản phẩm sản xuất. Ví dụ đối với sản phẩm xi măng
thì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong giá thành, do đó việc
sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu trên cơ sở các định mức kỹ thuật và dự
toán chi phí có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong mục tiêu hạ giá thành sản phẩm,
tăng tích luỹ cho công ty. Từ nhận thức đó mà công tác tổ chức kế toán nguyên vật
liệu ở Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn luôn được coi trọng đúng mức.
Trong thời gian thực tập ở công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn được sự
hướng dẫn tận tình của PGS.TS Nguyễn Minh Phương, sự giúp đỡ của lãnh đạo
công ty và các cán bộ trong phòng kế toán, tôi đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu
công tác kế toán các bộ phận của công ty, đặc biệt là công tác kế toán nguyên vật
4
liệu và chọn đề tài là: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
cổ phần xi măng Bỉm Sơn” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp.
Ngoài lời nói đầu và kết luận, chuyên đề gồm ba nội dung chính sau:
PHẦN I: Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán
tại công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn.
PHẦN II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn.
PHẦN III:Đánh giá thực trạng và phương hướng hoàn thiện kế toán nguyên vật
liệu tại công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn.
5
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ
CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG BỈM SƠN
I . Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
3. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Nhà máy xi măng Bỉm Sơn được khởi công xây dựng từ năm 1976 đến
năm 1980 do Liên xô (cũ) thiết kế và trang bị máy móc thiết bị đồng bộ.
Chính Phủ đã ra quyết định số 334/BXD-TCCB ngày 04/3/1980 thành lập nhà
máy xi măng Bỉm Sơn. Ngày 22/12/1981 hoàn thành dây chuyền số 1, năm
1982 hoàn thành dây chuyền số 2, với công suất thiết kế là 1,2 triệu tấn/năm.
Tháng 08/1993 Nhà Nước có quyết định sát nhập hai đơn vị là nhà máy xi
măng Bỉm Sơn và công ty Cung ứng vật tư số 4 thành công ty xi măng Bỉm
Sơn trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam. Thưc hiện quyết định số
486 BXD ngày 23 tháng 3 năm 2006 của Bộ Xây Dựng về việc điều chỉnh
phương án cổ phần và chuyển đổi Công ty xi măng Bỉm Sơn thuộc Tổng
Công ty xi măng Việt Nam thành Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn. Ngày
12/4/2006 công ty đã tiến hành đại hội cổ đông thành lập ra hội đồng quản trị
và ban kiểm soát. Được sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thanh Hoá cấp giấy chứng
nhận đăng ký KD số 2603000429 ngày 01/5/2006 Công ty cổ phần xi măng
Bỉm Sơn chính thức đi vào hoạt động.
4. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
2.1.Chức năng nhiệm vụ
Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn với chức năng sản xuất các loại xi
măng PCB30, PCB40 có chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn TC ISO 9002
của Nhà Nước.
Công ty có nhiệm vụ sản xuất và cung cấp xi măng cho các công trình
xây dựng trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài chủ yếu là thị trường Lào.
Ngoài ra công ty còn có nhiệm vụ cung cấp xi măng cho các địa bàn theo sự
điều hành của Tổng công ty công nghiệp XM Việt Nam để tham gia vào việc
bình ổn giá cả trên thị trường.
6
2.2 Tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn gồm: Đại hội
đồng cổ đông, hội đồng quản trị, ban kiểm soát, ban giám đốc và 18 phòng
ban, 11 phân xưởng được chia thành 4 khối: Khối phòng ban, khối sản xuất
chính, khối sản xuất phụ trợ và khối tiêu thụ (gồm: Trung tâm giao dịch tiêu
thụ và 8 văn phòng đại diện được đặt ở 7 tỉnh thành trong cả nước và nước
bạn Lào).
Đại hội đồng cổ đông:
Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả những cổ đông có quyền
biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Đại hội đồng cổ đông
quyết định tất cả những vấn đề thuộc về công ty theo pháp luật qui định như:
Cơ cấu tổ chức sản xuất, qui mô sản xuất kinh doanh, kế hoạch, nhiệm vụ, cổ
tức, phương hướng đầu tư phát triển...
Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty gồm 5 thành
viên do đại hội cổ đông bầu, là cơ quan quản lý cao nhất của công ty. Hội
đồng quản trị đại diện cho các cổ đông, có toàn quyền nhân danh công ty để
quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ
những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông.
Ban kiểm soát:
Ban kiểm soát là cơ quan trực thuộc đại hội cổ đông, do đại hội cổ
đông bầu ra, hoạt động độc lập với hội đồng quản trị và ban giám đốc. Ban
kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty.
Ban giám đốc:
Ban giám đốc bao gồm Giám đốc và 5 phó giám đốc. Giám đốc là
người đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng
quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. 5 phó giám đốc
có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành các lĩnh vực khác nhau đó là: Phó
7
giám đốc phụ trách sản xuất , Phó giám đốc nội chính phụ trách chung về bộ
phận bảo vệ an ninh và bộ phận y tế, đời sống quản trị chăm lo đời sống sức
khỏe cho công nhân, Phó giám đốc phụ trách cơ điện quản lý kỹ thuật về
điện và cơ khí trong sản xuất của công ty. Phó giám đốc phụ trách tiêu thụ
giúp giám đốc điều hành kinh doanh tiêu thụ sản phẩm của công ty, Phó
giám đốc phụ trách công tác đầu tư quản lý dự án xây dựng nhà máy mới
của công ty.
Khối sản xuất chính (6 phân xưởng):
Khối sản xuất chính gồm có: Xưởng Mỏ, xưởng Ô tô, xưởng Tạo
nguyên liệu, xưởng Lò nung, xưởng Nghiền xi măng, xưởng Đóng bao. Các
xưởng này có nhiệm vụ khai thác đá vôi, đá sét và vận chuyển từ nơi khai
thác về nhà máy. Qua các công đoạn sản xuất của từng xưởng, cuối cùng
cho bán thành phẩm klinhker, klinker được trộn với một số phụ gia khác và
nghiền ra xi măng bột sau đó đóng thành bao xi măng.
Khối sản xuất phụ trợ (gồm 5 phân xưởng):
Bao gồm xưởng Sửa chữa thiết bị, Xưởng Công trình, Xưởng Điện
tự động, Xưởng Cấp thoát nước - Nén khí, Xưởng Cơ khí. Các xưởng này có
nhiệm vụ cung cấp lao vụ phục vụ cho sản xuất chính.
Nhiệm vụ của một số phòng ban chủ yếu:
- Phòng Kỹ thuật sản xuất: Có nhiệm vụ theo dõi điều độ sản xuất, phụ
trách các phân xưởng sản xuất chính và sản xuất phụ, chịu trách nhiệm về
chất lượng sản phẩm theo TC ISO 9002.
- Phòng Cơ khí: Theo dõi tình hình hoạt động của máy móc thiết bị,
sửa chữa, chế tạo thiết bị, phụ tùng thay thế.
- Phòng Năng lượng: Theo dõi tình hình cung cấp năng lượng cho sản xuất.
- Phòng quản lý xe máy: Theo dõi toàn bộ các loại phương tiện vận
tải, thiết bị động lực.
- Phòng Kế toán-Thống kê-Tài chính: Có nhiệm vụ giám sát bằng
đồng tiền đối với tài sản và các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
8
- Phòng Vật tư thiết bị: Cung ứng vật tư, phụ tùng thay thế, máy móc
thiết bị cho sản xuất.
- Phòng Kế hoạch: Có nhiệm vụ lập và tổ chức thực hiện kế hoạch
SXKD, tiêu thụ của công ty.
- Phòng Tổ chức lao động: Theo dõi, quản lý lao động và tiền lương,
các chế độ chính sách...
Khối tiêu thụ có 8 Văn phòng đại diện và Trung tâm giao dịch tiêu thụ:
- Trung tâm tiêu thụ có nhiệm vụ ký hợp đồng huy động phương tiện
vận tải với các cá nhân, tập thể bên ngoài để vận chuyển xi măng đến các
địa bàn tiêu thụ, viết hoá đơn kiêm phiếu xuất kho để lưu chuyển xi măng đi
các Văn phòng đại diện và viết hoá đơn bán xi măng cho các đối tượng mua
xi măng tại đầu nguồn.
- Các Văn phòng đại diện có nhiệm vụ bán xi măng trên địa bàn của
mình phụ trách, chịu trách nhiệm theo dõi số hàng nhập về và bán ra cũng
như các chi phí liên quan đến việc bán hàng và theo dõi các đại lý thuộc lĩnh
vực của Văn phòng đại diện quản lý.
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
XI MĂNG BỈM SƠN
9
CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ
BỘ MÁY QUẢN LÝ
CÔNG TY CP XI MĂNG
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG CÔNG TY
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT
GIÁM ĐỐC
Phó Giám đốc
Nội chính
Phòng
ĐSQT
Phòng
BVQS
Phó giám đốc tiêu thụ
Trung tâm GDTT
Phòng ĐHSX
VP.Thanh Hoá
Phòng KTSX
VP.Nghệ An
Phòng TN.KCS
VP Hà Tĩnh
VP.Ninh Bình
Trạm
Y tế
Phó Giám đốc
Sản xuẩt
VP.Nam Định
Phòng KTAT
Xưởng Mỏ NL
Xưởng Ôtô VT
VP.Hà Tây
Xưởng tạo NL
VP.Sơn La
Xưởng lò nung
VP.Tại Lào
Xưởng NXM
Xưởng đóng bao
Phó Giám Đốc Cơ
điện
Văn phòng
Phòng KTKH
P. Thẩm định
Phó Giám đốc Đầu tư
xây dựng
Phòng Cơ khí
Ban QLDA
Phòng N. Lượng
Phòng QLXM
Phòng Kỹ
thuật
Phòng TCLĐ
Xưởng SCTB
Phòng TTKTC
Phòng CƯVTTB
Tổng kho VTTB
Xưởng SCCT
Phòng
KTTC
Xưởng CKCT
Xưởng CTN-NK
Xưởng điện TĐ
Phòng
KH-TH
Phòng
VT TB
7
2.3 Quy trình công nghệ sản xuất xi măng
Sản phẩm chính của công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn là xi măng PCB30,
PCB 40. Có thể tóm tắt các công đoạn của quy trình công nghệ như sau:
- Khai thác nguyên liệu: Nguyên liệu sản xuất ra xi măng là đá vôi và
đất sét được khai thác bằng phương pháp khoan nổ mìn, sau đó vận chuyển về
nhà máy bằng ôtô.
- Nghiền nguyên liệu: Hỗn hợp hai nguyên liệu (đá vôi và đất sét) được
cho vào máy nghiền. Theo phương pháp ướt lò quay phối liệu ra khỏi máy
nghiền có độ ẩm từ 35%-36% được điều chỉnh thành phần hoá học trong tám
bể chứa có dung tích 800 m3/bể, sau đó được chuyển vào hai bể dự trữ có
dung tích 8000 m3/bể. Còn theo phương pháp khô lò quay, hỗn hợp hai
nguyên liệu được sấy, lắng bụi.
- Nung clinker và nghiền xi măng: Phối liệu dưới dạng bùn hoặc bột được đưa
vào lò quay thành clinker (ở dạng hạt). Trong quá trình này người ta cho thêm thạch cao
và một số chất phụ gia khác để tạo ra thành xi măng bột. Tuỳ theo từng chủng loại xi
măng mà người ta sử dụng các chất phụ gia và tỷ lệ pha khác nhau.
- Đóng bao: Xi măng bột ra khỏi máy nghiền, dùng hệ thống nén khí để
chuyển vào 8 xilô chứa sau đó được chuyển sang xưởng đóng bao. Lúc đó thu được
thành phẩm là xi măng bao, hoàn thành quy trình công nghệ sản xuất xi măng.
QUI TRÌNH CÔNG NGHỆ CÓ THỂ BIỂU DIỄN THEO SƠ ĐỒ SAU
Khai thác
nguyên liệu
Nghiền nguyên
liệu
Nung Klinker
Nghiền xi măng
Đóng bao
Thành phẩm
8
Qua quy trình công nghệ sản xuất xi măng của công ty ta có thể thấy
đây không phải là quy trình công nghệ phức tạp, song đối với công ty xi măng
do công xuất thiết kế lớn, quy trình công nghệ mang tính liên tục.
2.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây
KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN XI MĂNG BỈM SƠN 2 NĂM GẦN ĐÂY:
( Đơn vị tính : 1000 Đồng)
Chỉ tiêu
Năm 2007
1. Tổng doanh thu
1.593.689.626
2.Doanh thu thuần bán hàng 1.593.689.626
và cung cấp dịch vụ
1.553.484.989
3. Giá vốn hàng bán
1.191.059.390
4. Lợi nhuận gộp về bán hàng
402.630.236
và cung cấp dịch vụ
Năm 2008
So sánh
Số tiền
%
1.553.484.989
-40.204.637
97%
-40.204.637
97%
1.172.482.013
-18.577.377
98%
381.002.976
-21.627.260
95%
1.134.047
844.858
392%
136.472.738
-47.738.102
74%
89.200.283
29.219.617
149%
133.932.244
19.360.986
117%
2.279.617
1.724.472
555.145
-6.276.319
-4.743.326
-1.532.993
27%
27%
27%
134.487.389
17.827.992
115%
22.531.75721.624.90351%5.Doanh thu hoạt 289.189
động tài chính
7.
Chi
hàng44.156.660
phí
bán
184.210.840
6 Chi phí tài chính
8.Chi phí quản lý doanh nghiệp 59.980.666
9.Lợi nhuận thuần từ hoạt
114.571.258
động kinh doanh
10.Thu nhập khác
8.555.936
11.Chi phí khác
6.467.798.
12.Lợi nhuận khác
2.088.138
13.Tổng lợi nhuận kế toán
116.659.397
trước thuế
14.Thuế thu nhập doanh
24.217.597
nghiệp phải nộp
15.Lợi nhuận sau thuế thu
92.441.799
nhập doanh nghiệp
9
-24.217.597
134.487.389
42.045.590
145%
16.Thu nhập bình quân đầu người 3.879.046
17.Tỷ suất lợi nhuận trên
5,8%
doanh thu
18.Tỷ suất lợi nhuận trên
5,1%
tổng tài sản bình quân
4.978.718
1.099.672
8,6%
2.8%
5,7%
0.6%
* Nhận xét:
Tình hình thực hiện một số chỉ tiêu chủ yếu: 2007 và 2008 ta thấy
doanh thu của Công ty năm 2008 thấp hơn năm 2007 nhưng công ty đã có
biện pháp cải tiến quản lý, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, đồng thời
hạ giá bán sản phẩm để thúc đẩy tiêu thụ. Tuy rằng lãi gộp của năm 2008 có
giảm so với năm 2007 nhưng với ý chí và quyết tâm nỗ lực phấn đấu bằng
chính nội lực của mình, công ty đã giảm được chi phí bán hàng, từng bước
vươn lên làm cho sản xuất ổn định, lợi nhuận ròng đạt 145% so với năm 2007.
Năm 2007 thực hiện luật thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Công
ty vẫn đảm bảo tốt nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước; Năm 2007 Công ty
chuyển đổi thành công ty cổ phần và đã niêm yết cổ phiếu trên sàn giao dịch
chứng khoán Hà nội tháng 11/2006 nên công ty đang được miễn thuế thu
nhập doanh nghiệp trong vòng 3 năm. Tuy nhiên trong tình hình thực tế hiện
nay một số chỉ tiêu chủ yếu của công ty gặp không ít khó khăn trong sản xuất
và kinh doanh nhưng công ty vẫn đảm bảo được kinh doanh có lãi, đời sống
cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện hơn.
Năm 2008 tuy chưa đạt được kỳ vọng kế hoạch đầu năm sản xuất và
tiêu thụ 2.85 triệu tấn sản phẩm, nhưng công ty đã phấn đấu đạt được những
kết quả cao nhất so với các năm trước đây, kết quả đạt được của năm 2008 thể
hiện ý chí tiến công mạnh mẽ của lãnh đạo công ty và tinh thần chủ động sáng
tạo của các đơn vị, sự nỗ lực vươn lên của tập thể CNVC.
Về sản xuất kinh doanh đã tập trung chỉ đạo điều hành duy trì sản xuất
ổn định, phát huy tối đa năng xuất và hệ số sử dụng thời gian thiết bị, đảm
10
128%
bảo ổn định chất lượng xi măng, thỏa mãn nhu cầu của khách hàng và duy trì
hệ thống quản lý chất lượng.
2.5 Phương hướng phát triển của công ty trong những năm tới
Trước thời cơ và thách thức mới khi Việt Nam gia nhập WTO, Công ty đã
chủ động, sáng tạo xây dựng kế hoạch phát triển với phương châm đầu tư mở rộng
sản xuất kinh doanh đa nghành nghề, sản phẩm, dịch vụ, nâng cao năng lực tài
chính và quy mô doanh nghiệp. Xây dựng Công ty phát triển ổn định bền vững.
Thường xuyên chỉ đạo và kiểm tra, giám sát nghiêm ngặt mẫu mã và
chất lượng sản phẩm đúng theo những tiêu chuẩn quy định và cam kết của
Công ty với khách hàng, luôn giao hàng đúng thời gian và số lượng. Không
ngừng cải thiện chất lượng sản phẩm nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng.
Quản lý tài chính minh bạch, công khai. Thực hiện công bố thông tin
kịp thời, chính xác theo quy định đối với tổ chức niêm yết.
Thanh toán đầy đủ đúng hạn các khoản nợ vay, bảo đảm uy tín với các
tổ chức tín dụng.Quản lý chặt chẽ công nợ của từng Đại lý, khách hàng cụ thể.
Xác định chính xác nhu cầu vốn của từng thời kỳ. Cân đối và sử dụng mọi
nguồn vốn hiện có cho sản xuất kinh doanh một cách hợp lý và hiệu quả theo
hướng chủ động tài chính, bảo toàn và phát triển vốn.
Tập trung phát triển các sản phẩm dịch vụ truyền thống và lợi thế của
công ty như xi măng PCB30 và PCB40, clinke. Tăng cường bộ phận khai
thác thị trường và mở rộng các đại lý phân phối. Bằng việc mở Văn phòng
đại diện tại Lào, Công ty đã đi tiên phong trong việc đưa các sản phẩm xi
măng Việt Nam ra thị trường thế giới.
Thương hiệu “Con voi” đến nay đã trở thành một thương hiệu mạnh
trong lĩnh vực xây dựng. biểu tượng “Con voi” đã được người tiêu dùng nhắc
đến như một biểu tượng đáng tin cậy, có chất lượng tốt. Đến nay, Công ty
luôn duy trì tốc độ tăng trưởng ổn định, bền vững và ngày càng nâng cao giá
trị thương hiệu đóng góp vào sự phát triển chung của xã hội.Không dừng lại ở
thị trường trong nước, Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn còn vươn ra thị
11
trường nước ngoài. Sau khi hoàn thành dây chuyền mới năng suất của Công
ty sẽ phấn đấu đạt 3,8 triệu tấn/năm, trở thành Công ty có sản lượng lớn nhất
trong Tổng Công ty xi măng Việt Nam. Công ty xi măng Bỉm Sơn tự tin sẽ
vững bước phát triển, giành được sự tin cậy của khách hàng, giữ vững và
nâng cao được thị phần, xứng đáng là một trong những lá cờ đầu của ngành xi
măng, góp phần xây dựng và phát triển kinh tế đất nước.
II.Tổng quan về tổ chức công tác kế toán tại công ty
4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán trong công ty
Hình thức tổ chức công tác kế toán
Do đặc điểm công ty xi măng Bỉm Sơn là doanh nghiệp sản xuất có quy
mô lớn, tổ chức sản xuất kinh doanh thành nhiều bộ phận gấn có xa có nên
Công ty đã chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung – phân tán. Công
việc kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh ở các bộ phận xa công ty do kế
toán ở các bộ phận đó thực hiện, rồi định kỳ tổng hợp số liệu gửi về phòng kế
toán của công ty. Còn hoạt động các bộ phận tại công ty do phòng kế toán công
ty thực hiện cùng với việc tổng hợp số liệu chung toàn công ty và lập báo cáo
kế toán định kỳ.
Nguyên tắc tổ chức bộ máy công tác kế toán trong công ty
Để phù hợp và đáp ứng với yêu cầu quản lý mới, việc tổ chức công tác
kế toán trong công ty đã tuân theo những nguyên tắc:
+ Tổ chức công tác kế toán đúng với những quy định trong điều lệ tổ
chức kế toán nhà nước, phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô của nhà nước.
+ Tổ chức công tác kế toán phù hợp với chế độ, chính sách tỷ lệ văn
bản pháp quy về kế toán của nhà nước ban hành.
+ Tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh
hoạt động quản lý, quy mô và địa bàn hoạt động và yêu cầu quản lý của công ty.
12
+ Tổ chức công tác kế toán của công ty phù hợp với trình độ và nghiệp
vụ, chuyên môn của đội ngũ cán bộ kế toán.
+ Tổ chức công tác kế toán đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả cao.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn đứng đầu là kế
toán trưởng, tiếp đến là Phòng Kế toán – Thống kê – Tài Chính có 34 người
được chia làm 5 tổ đó là tổ tài chính gồm 7 người , tổ kế toán vật tư có 6
người, tổ kế toán tổng hợp và tính giá thành co 10 người, tổ kế toán tiêu thụ
sản phẩm gồm 6 người, tổ kế toán đời sống gồm có 5 người. Tất cả các kế
toán viên đều có trình độ chuyên môn từ trung cấp đến đại học. Dưới đây là
mô hình tổ chức của bộ máy và chức năng cụ thể của từng bộ phận:
MÔ HÌNH CỦA PHÒNG KẾ TOÁN
CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG BỈM SƠN
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Tổ
tài
Tổ kế
toán vật
tư
chính
Tổ tổng
hợp và
tính giá
thành
Tổ kế
toán tiêu
thụ sản
phẩm
Tổ kế
toán đời
sống
Kế toán các VP đại diện,
TTGD tiêu thụ
Kế toán ban QLDA
- Kế toán trưởng : Giám đốc đồng tiền để kiểm soát, kiểm tra mọi hoạt
động của Công ty. Quản lý tài chính và giám sát mọi hoạt động tài chính
trong Công ty. Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê tài chính
và hoạch toán nội bộ theo các quy định của pháp luật về kế toán thống kê.
Thông qua các hoạt động kinh tế, thống kê, kế toán giúp Giám đốc chỉ đạo
sản xuất kinh doanh kịp thời đạt hiệu quả kinh tế cao. Lập đầy đủ các báo cáo
13
kế toán, thống kê và báo cáo quyết toán của Công ty theo yêu cầu. Kiểm tra,
kiểm soát, hướng dẫn việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế tài chính, chế
độ hoạch toán, phát hiện và ngăn chặn kịp thời nhứng hiện tượng vi phạm chế
độ, chính sách...Quản lý chặt chẽ, nghiêm ngặt việc sử dụng, cấp phát hoá
đơn, chứng từ, các loại phiếu chuyển tiền... theo quy định.
Phòng Kế toán - Thống kê - Tài chính: Có chức năng quản lý tài chính
và giám sát mọi hoạt động kinh tế tài chính trong Công ty, tổ chức chỉ đạo
toàn bộ công tác thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế nội bộ theo
điều lệ kế toán tài chính
+ Tổ tài chính gồm 7 người (Trong đó có 2 thủ quỹ) có nhiệm vụ theo dõi
việc thanh toán đối với cán bộ công nhân viên, thanh toán tạm ứng, các khoản
phải thu phải trả và theo dõi việc thanh toán đối với Ngân sách nhà nước.
+ Tổ Kế toán vật tư: Gồm 6 người có nhiệm vụ theo dõi việc nhập xuất
tồn kho nguyên vật liệu của công ty và việc hạch toán nội bộ.
+ Tổ kế toán tổng hợp và tính giá thành: Gồm 10 người phụ trách việc lập
báo cáo tài chính, tính giá thành sản phẩm, theo dõi TSCĐ, theo dõi việc thanh
toán với người bán, duyệt giá đối với vật tư đầu vào và sản phẩm bán ra.
+ Tổ kế toán tiêu thụ sản phẩm: Gồm 6 người có nhiệm vụ theo dõi và
hạch toán đối với khâu tiêu thụ sản phẩm và các văn phòng đại diện, đại lý.
+ Tổ kế toán đời sống: Gồm 5 người có nhiệm vụ làm công tác thống
kê tại các bếp ăn của công ty.
Ngoài ra còn có các bộ phận kế toán nằm ở các văn phòng đại diện và
Trung tâm giao dịch tiêu thụ làm nhiệm vụ kế toán bán hàng và thu chi các
khoản được Giám đốc, kế toán trưởng phân cấp quản lý và một bộ phận kế
toán ban quản lý dự án chuyên theo dõi công việc cải tạo hiện đại hóa nhà
máy và quyết toán công trình.
Để giúp cho kế toán trưởng chỉ đạo công việc hàng ngày của phòng,
phòng kế toán gồm có 2 phó phòng (một thuộc tổ tổng hợp và một thuộc tổ tiêu
thụ) giúp việc cho kế toán trưởng và điều hành lúc kế toán trưởng đi vắng.
14
Mặc dù mỗi nhân viên kế toán phụ trách và tự chịu trách nhiệm về một
phần hành nhất định nào đó nhưng tất cả đều chịu sự chỉ đạo toàn diện, thống
nhất và tập trung của Kế toán trưởng. Kế toán trưởng có quyền hạn và nhiệm
vụ kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện nhiệm vụ của các nhân viên kế toán
khác đồng thời cũng phải chịu trách nhiệm chung trước những sai sót xảy ra
trong hạch toán kế toán. Như vậy, công tác kế toán của công ty giảm thiểu
được tối đa những sai sót do nhầm lẫn hoặc gian lận gây nên, tránh tình trạng
đùn đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận.
5. Hình thức kế toán và đặc điểm phần hành kế toán của từng bộ phận
Hình thức kế toán
Căn cứ vào tình hình thực tế sản xuất kinh doanh, căn cứ vào khả năng
cơ sở vật chất, phương tiện kỹ thuật, yêu cầu thông tin kinh tế. Công ty cổ phần
xi măng Bỉm sơn đã lựa chọn và vận dụng hình thức nhật ký chung vào công
tác kế toán.
Đặc điểm chủ yếu của hạch toán sổ kế toán nhật ký chung: Các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh được căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ nhật ký
chung theo thứ tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế. Phản ánh đúng mối
quan hệ khách quan giữa các đối tượng kế toán (quan hệ đối ứng giữa các tài
khoản) rồi ghi vào sổ cái.
Hệ thống sổ bao gồm:
+ Sổ kế toán tổng hợp:
- Sổ nhật ký chung.
- Các sổ nhật ký chuyên dùng.
- Sổ cái các tài khoản.
+ Sổ nhật ký chi tiết:
- Sổ kế toán nguyên vật liệu.
- Sổ kế toán thành phẩm....
Mối quan hệ giữa các sổ kế toán: Căn cứ trực tiếp để ghi Nhật ký
chung, Nhật ký chuyên dung và các sổ chi tiết là các chứng từ gốc và bảng
tổng hợp chứng từ gốc. Căn cứ để ghi các Sổ các là nhật ký chung và các nhật
15
ký chuyên dùng.Việc đối chiếu kiểm tra số liệu giữa kế toán tổng hợp và kế
toán chi tiết được thực hiện bằng cách đối chiếu giữa bảng đối chiếu số phát
sinh (lập trên cơ sở các Sổ cái) và các Bảng tổng hợp chi tiết (Lập trên cơ sở
các sổ kế toán chi tiết tương ứng).
TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ
CHUNG ĐƯỢC BIỂU DIỄN BẰNG SƠ ĐỒ SAU:
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Nhật kí chuyên
dùng
Nhật ký chung
Sổ cái
Hàng ngày
Bảng cân đối số
phát sinh
Cuối tháng
Sổ (thẻ)kế toán
chi tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết
Báo cáo tài chính
Đối chiếu kiểm tra
Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn đã ứng dụng kế toán máy nên quan
trọng nhất là khâu thu thập, xử lý, phân loại chứng từ và định khoản kế toán.
Đây là khâu đầu tiên của quy trình hạch toán trên máy vi tính và là khâu quan
trọng nhất vì kế toán chỉ vào dữ liệu cho máy thật đầy đủ và chính xác, còn
các thông tin đầu ra như sổ cái, sổ chi tiết, các báo cáo kế toán đều do máy tự
xử lý thông tin, tính toán và đưa ra các bảng biểu khi cần in.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường
xuyên, niên độ kế toán là một năm, kỳ hạch toán tại công ty là một tháng.
16
Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Hiện tại, phòng Tài chính-Thống kê-Kế toán của Công ty cổ phần xi
măng Bỉm Sơn đã và đang ứng dụng phiên bản Fast Accounting 2002 vào
phục vụ công tác kế toán.
Fast Accounting được tổ chức theo các phân hệ nghiệp vụ bao
gồm có các phân hệ sau:
Hệ thống.
Phân hệ kế toán tổng hợp.
Phân hệ kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu.
Phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả.
Phân hệ kế toán hàng tồn kho.
Phân hệ kế toán chi phí và tính giá thành.
Phân hệ kế toán TSCĐ.
Phân hệ báo cáo thuế.
Phân hệ báo cáo tài chính.
Số liệu cập nhật ở các phân hệ được lưu ở phân hệ của mỗi phần hành
ngoài ra còn chuyển các thông tin cần thiết sang các phân hệ nghiệp vụ khác tùy
theo từng trường hợp cụ thể và chuyển sang hệ kế toán tổng hợp để lên các sổ
sách kế toán, các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, chi phí và giá thành.
Riêng đối với kế toán nguyên vật liệu, phân hệ kế toán hàng tồn kho
Nghiệp vụ kinh
Lập chứng từ
Chứng từ kế toán
liên kết
số liệu
tế phát
sinhvới phân hệ kế toán bán hàng, kế toán công nợ phải trả, kế
toán công nợ phải thu, kế toán tổng hợp, kế toán chi phí giá thành.
Quy trình xử lý số liệu của phần mềm kế toán FANhập chứng từ vào các
phân hệ nghiệp vụ
Sổ sách kế toán,
Báo cáo tài chính
Các tệp nhật ký
17
Lên báo cáo
Tệp sổ cái
Chuyển sang sổ cái
- Xem thêm -