Bài 3 Kỹ năng thuyết trình
Baøi 3
1
I
II
NHỮNG LOẠI HÌNH THUYẾT TRÌNH
1
CÁC YẾU TỐ THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ
2
III
HOẠCH ĐỊNH BUỔI THUYẾT TRÌNH
IV
CHUẨN BỊ NỘI DUNG THUYẾT TRÌNH
Thuyết trình, hay còn gọi là diễn thuyết, là nói
chuyện trước nhiều người về một vấn đề nào đó
một cách có hệ thống.
I
NHỮNG LOẠI HÌNH THUYẾT TRÌNH
Trình
baøy baùo caùo khoa hoïc, kinh doanh.
Huaán
luyeän.
Giôùi
thieäu SP môùi cho nhoùm khaùch haøng.
Trình
baøy baùo caùo cuûa nhoùm trong buoåi hoïp
nhoùm.
Trình
baøy ñeà aùn cho ban Giaùm ñoác.
Khuyeán
cuûa baïn.
maõi caùc saûn phaåm vaø dòch vuï coâng ty
4
II
CÁC YẾU TỐ THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ
5
II
CÁC YẾU TỐ THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ
Chuaån
bò kyõ
Naém vöõng vaán ñeà seõ trình baøy.
Toå chöùc quaù trình thuyeát trình
6
II
CÁC YẾU TỐ THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ
Trình
baøy thoâng tin roõ raøng, hôïp lyù
Hôïp lyù (thoâng tin ñöôïc trình baøy
chaët cheõ, thuyeát phuïc ngöôøi
nghe).
Roõ raøng (söû duïng caùc thí duï ñeå
minh hoïa, giaûi thích, hoã trôï caùc
yù töôûng ñaõ trình baøy).
7
II
CÁC YẾU TỐ THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ
Gaây
söï chuù yù cho ngöôøi nghe
Nhieät tình vaø thaønh thöïc.
Söû duïng nhieàu cung caùch
trình baøy.
Khuyeán khích cöû toïa ñaët
caâu hoûi.
8
Who
How
What
Where
Why
When
9
III
HOẠCH ĐỊNH BUỔI THUYẾT TRÌNH
Xaùc laäp muïc tieâu baùo
Cung caáp thoâng tin.
Höôùng daãn.
Quaûng baù.
caùo:
Cöû toïa:
Khaùch haøng cuûa coâng ty baïn.
Ñoàng nghieäp trong coâng ty cuûa
Ban laõnh ñaïo.
baïn.
Chuaån bò buoåi baùo caùo:
Nhaäp ñeà.
Thaân baøi.
Keát baèng caùch neâu leân haønh ñoäng.
10
(The Oral Presentation Process)
Phân tích
thính giả
Thuyết
trình thử
Hoàn chỉnh
bài thuyết
trình
Xác định
chủ đề, nội
dung
Phác thảo
bài thuyết
trình
11
Trình ñoä VH, chuyên môn, địa vị
xã hội.
Tuoåi taùc, giôùi tính.
GĐ 1:
PHÂN TÍCH
THÍNH GIẢ
Lyù do hoï ñeán nghe baùo caùo?
Hoï ñaõ bieát gì veà vaán ñeà saép ñöôïc
trình baøy?
Thaùi ñoä cuûa hoï ñoái vôùi baùo caùo
Soá löôïng ngöôøi nghe.
Hãy tưởng tượng bạn đang chuẩn bị cho
buổi thuyết trình. Bạn sẽ đặt những câu hỏi
nào để tìm hiểu thông tin về cử tọa?
13
NHÖÕNG CAÂU HOÛI
ÑEÅ TÌM HIEÅU THOÂNG TIN VEÀ CÖÛ TOÏA
Soá löôïng ngöôøi nghe döï kieán laø bao nhieâu?
Tuoåi trung bình laø bao nhieâu? Tyû leä nam, nöõ?
Ngöôøi nghe ñaõ ñöôïc thoâng baùo ñaày ñuû veà chuû ñeà
baïn trình baøy chöa?
Ngöôøi nghe töï nguyeän hay ñöôïc yeâu caàu ñeán tham
döï buoåi thuyeát trình?
Nhöõng ñieåm chung cuûa ngöôøi nghe laø gì?
Nhöõng ngöôøi naøy coù ñònh kieán khoâng?
Trình ñoä vaên hoùa cuûa hoï?
14
Ngöôøi coù quen bieát vôùi baïn chieám bao nhieâu %?
GĐ2:
XÁC ĐỊNH ĐỀ
TÀI, NỘI DUNG
Nên chọn một đề tài phù hợp
với thế mạnh, kiến thức và
kinh nghiệm của bản thân.
Không nên thuyết trình một
vấn đề không nắm vững hoặc
không ngang tầm với bạn.
Vận dụng quy tắc ABC để xác
định chính xác chủ đề và nội
dung thuyết trình.
Analyse – Phân tích, so sánh những tên
đề tài có liên quan đến chủ đề cần thuyết
trình => lựa chọn đề tài thích hợp.
Brainstorm: Động não suy nghĩ về nội
dung cần thuyết trình, những điểm cần
nhấn mạnh và nguồn tài liệu cần thiết.
Choose – Lựa chọn: Lựa chọn những
thông tin tốt nhất, thích hợp nhất. Lựa
chọn những nội dung, điểm nhấn quan
trọng nhất, đặc biệt cần lưu ý.
THẢO LUẬN NHÓM
Với đối tượng khán giả
là SV cùng lớp, bạn hãy
xác định chủ đề thuyết
trình, lý giải tại sao
nhóm bạn lại chọn đề tài
đó?
17
IV
CHUẨN BỊ NỘI DUNG THUYẾT TRÌNH
TỪ MỘT
BÁO CÁO ĐÃ VIẾT
KHI KHÔNG
CÓ BÁO CÁO ĐÃ VIẾT
-Thường báo cáo trước cử
tọa.
- Lựa chọn thông tin “nói”
phù hợp với người nghe, thời
lượng.
- Lựa chọn những thông tin
cần nói (ý chính, quan trọng,
kết luận, kiến nghị, hành
động).
- Chỉ chọn những số liệu quan
trọng liên quan đến trọng tâm
của bài thuyết trình.
- Tìm kiếm, chuẩn bị số
liệu/thông tin => cô đọng lại.
- PV, trao đổi với đồng nghiệp,
khách hàng.
- Tổ chức thăm dò ý kiến.
- Tiếp xúc với các nhà cung cấp
để lấy giá cả, quy cách…
- Tìm kiếm trên internet.
- Tìm kiếm thông tin qua nguồn
sơ cấp và thứ cấp (đã học).
18
Chữ cái đầu tiên
So sánh và đối chiếu
Thứ tự tăng/giảm dần
Trình tự thời gian
GĐ 3:
PHÁC THẢO
BÀI THUYẾT TRÌNH
POP (Problem –
Options - Proposal)
Nguyên nhân-Kết quả
Theo không gian
Từ tổng quát đến cụ thể
PHẦN MỞ ĐẦU
GĐ 4:
HOÀN THIỆN
BÀI THUYẾT TRÌNH
PHẦN THÂN BÀI
PHẦN KẾT LUẬN
Giới
thiệu cách trình bày: cho khán giả biết: nội
dung chính của bài thuyết trình, trong buổi thuyết
trình có phần giao lưu không? Thời điểm?
Chuyển
ý: Trước khi trình bày nội dung chính,
phải có câu chuyển ý, lưu ý đến sức thuyết phục,
sự hấp dẫn của bài nói
21
NHAÄP ÑEÀ
Thieát
laäp moái quan heä baèng caùch: chaøo cöû toïa, giôùi thieäu
baûn thaân, muïc ñích thuyeát trình, teân ñeà taøi, noäi dung chính
cuûa ñeà taøi (vaán ñeà caàn trình baøy)
Coù
theå nhaäp ñeà baèng nhieàu caùch:
Nhaäp ñeà giaùn tieáp
Söû duïng caùc caâu chuyeän
Con soá thoáng keâ,
Ñaët caâu hoûi cho cöû toïa
Nhaäp ñeà tröïc tieáp
“Saùng nay toâi seõ trình baøy cho quyù vò...”
“Theo yù kieán cuûa toâi...”
22
NHAÄP ÑEÀ
Neân:
Môû
ñaàu theo loái: tröïc tieáp, töông phaûn, keå
chuyeän, ñaët caâu hoûi …
Khoâng
neân:
Môû
ñaàu quaù daøi doøng
Cho cöû toïa thaáy nhöõng nhöôïc ñieåm cuûa
baûn thaân.
23
TRIEÅN KHAI NHAÄP ÑEÀ
Giôùi
thieäu vaán ñeà
Chuû ñeà chính cuûa baùo caùo xuaát phaùt töø caùc
caâu traû lôøi cho caâu hoûi sau:
Baïn muoán ñaït gì trong baøi trình baøy
Taïi sao baïn muoán trình baøy vaán ñeà
toïa” nghe?
Tieáp
theo laø caùc chuû ñeà cuï theå seõ trình baøy
Caàn
toïa
naøy?
naøy cho “cöû
lieân heä vôùi kinh nghieäm vaø nhu caàu cuûa cöû
24
Löu
yù:
Nhaäp
ñeà cuõng thöôøng laø daøn baøi thu
goïn cuûa baøi trình baøy. Nhöng khoâng
thoâng baùo tröôùc keát qua, keát luaän.
Phaûi coù caùch thu huùt söï chuù yù cuûa toaøn
theå cöû toïa ngay töø ñaàu
Thöôøng thöôøng khi môùi baét ñaàu,
khoâng nhieàu cöû toïa chuù yù ñeán baøi
cuûa baïn ngay.
Neân chôø cöû toïa oån ñònh roài môùi noùi
THAÂN BAØI
Döïa treân moät daøn baøi nhaát ñònh
Coù caâu chuyeån tieáp giöõa caùc ñoaïn
Löu yù ñeå duy trì söï quan taâm cuûa cöû toïa
Coù 3 (toái ña 5) yù chính
YÙ 1: theá naøo/taïi sao/thí duï lieân
Tieáp theo laø caâu chuyeån maïch sang yù 2
YÙ 2, yù 3: nhö treân
quan
ñeán
yù
1
Keát thuùc baèng haønh ñoäng
Toùm löôïc nhöõng vaán ñeà ñaõ trình baøy: “Toùm laïi...”, “Ñeå keát
luaän...”
Haønh ñoäng baïn muoán cöû toïa hay chính baïn höôùng ñeán
Keå moät caâu chuyeän ñaùng nhôù, vui, trích daãn nhaèm tieáp tuïc gaây
26
chuù yù vaø ñeå laïi aán töôïng
TRIEÅN KHAI THAÂN BAØI
Cung
caáp thoâng tin cho cöû toaï:
Söï kieän, caâu chuyeän, chuyeän vui, bieåu dieãn,
trình baøy baèng hình aûnh ñeå thuyeát phuïc
Gaây söï chuù yù cuûa cöû toïa baèng caùch:
Trao ñoåi
Ñaët caâu hoûi
Yeâu caàu ngöôøi nghe tham gia vaøo caùc muïc
bieåu dieãn
Laäp luaän saéc beùn nhöng roõ raøng, deã hieåu, deã
theo doõi
Luoân luoân lieân heä vaán ñeà vôùi söï hieåu bieát hay
27
kieán thöùc cuûa cöû toïa
TRIEÅN KHAI THAÂN BAØI
Duøng
nhieàu thí duï cuï theå
Tuyeät ñoái KHOÂNG NOÙI CHUNG CHUNG
Döøng laïi moät chuùt sau moãi yù tröôùc khi
chuyeån sang yù sau
Giöõa caùc yù phaûi coù caâu chuyeån maïch
Kieåm tra phaûn hoài cuûa cöû toïa ñeåû bieát:
Naém ñöôïc vaán ñeà
Hieåu ñuùng vaán ñeà
28
KEÁT THUÙC
Nên chú ý 3 yếu tố:
Cách chuyển sang phần kết: để tránh cho khán
thính giả không bị hụt hẫng, bất ngờ, nên có câu
chuyển ý.
Sau đó, cảm ơn khán thính giả đã chú ý lắng nghe,
đề nghị họ đặt câu hỏi.
Trả lời tất cả các câu hỏi nếu có thể và đủ thời
gian.
29
tắt những nội dung chủ yếu của bài thuyết
trình: Nêu bật được những nội dung hoặc mục
đích chính
Câu kết
Lưu ý đến bối cảnh, đối tượng người nghe cụ
thể để nêu câu kết.
Tóm
Vd: Tại hội thảo quan trọng, đối tượng nghe là
người lớn tuổi thì câu kết thích hợp là “Xin cảm
ơn”. Với đối tượng là người trẻ tuổi thì nên chọn
câu kết độc đáo, trẻ trung hơn, gây được ấn
tượng
30
VAÄN DUÏNG COÂNG THÖÙC RIPPA
Cuõng duøng ñeå chuaån bò baøi trình baøy
R = thieát laäp moái lieân heä (Relationship)
I = cung caáp thoâng tin (Information)
P = thuyeát phuïc töøng ñieåm moät (Persure)
P = cuûng coá söï thuyeát phuïc baèng hình
aûnh (Picture)
A = keát thuùc baèng haønh ñoäng (Action)
31
Nêu ra và tự trả lời những câu hỏi:
Liệu khán giả có hiểu được các từ ngữ (đặc biệt là
các từ chuyên môn, từ mới, viết tắt) đã sử dụng trong
bài thuyết trình không?
- Các số liệu minh họa đã được trình bày sinh động
chưa?
- Những vấn đề nào cần thể hiện bằng slide? Dùng
loại nền nào, hình ảnh gì để minh họa là thích hợp
nhất?
- Dự kiến trước những nội dung khán giả có thể phản
ứng, dự kiến cách trả lời.
- Nội dung nào nên được nhấn mạnh, nói sâu thêm?
-
32
Đọc lại
bản thảo
Tập dượt
GĐ 5:
THUYẾT
TRÌNH THỬ
Sẵn sàng
những câu
hỏi gợi ý
Nắm vững
nội dung
Nhớ kỹ
phần giới
thiệu
34
THỜI GIAN BÁO CÁO
Neáu “bò” quy ñònh thôøi löôïng: trình baøy trong phaïm
vi quy ñònh. Quaù daøi hay quaù ngaén ñeàu khoâng hay.
TD: Baïn phaûi noùi trong 15 phuùt. Haõy noùi trong 13-16
phuùt, maø khoâng noùi trong 5 phuùt hay 20 phuùt
Neáu ngöôøi baùo caùo ñöôïc choïn thôøi löôïng:
o Khoâng neân: Ñeà taøi naøy toâi caàn 60 phuùt ñeå trình
baøy.
o Neân: Cöû toïa coù bao nhieâu thôøi giôø ñeå nghe baïn
noùi.
Coù khi ngöôøi baùo caùo phaûi caét thôøi löôïng cho pheùp
vì cöû toïa khoâng coøn tieáp thu ñöôïc nöõa
35
CHUẨN BỊ PHÕNG BÁO CÁO
Ngaøy hoâm tröôùc vaø tröôùc buoåi noùi chuyeän:
Choã ngoài ñaày ñuû, ngaên naép.
Phoøng ñuû aùnh saùng,veä sinh.
Moïi ngöôøi coù theå nhìn roõ thaáy baïn vaø maøn
hình.
Coù ñuû oå caém ñieän vaø ôû vò trí thuaän tieän.
Phoøng coù caùch aâm hay khoâng?
Heä thoáng aâm thanh (töï tay thöû) toát.
CHUẨN BỊ PHÕNG BÁO CÁO
Neáu coù ñoâng ngöôøi nghe caàn xem xeùt:
Maùy laïnh (töï tay thöû) coù khoâng?
Neáu khoâng coù maùy laïnh phoøng coù thoâng
thoaùng khoâng?
Coù baûng, flip chart, phaán, buùt vieát (coøn möïc),
khaên lau khoâng?
Lieäu coù coøn phoøng naøo toát hôn phoøng naøy
khoâng?
Các công cụ hỗ trợ như: Micro, Máy chiếu,
phim ảnh…
MÁY CHIẾU/ MÁY TÍNH
Kieåm
tra baøi baùo caùo PowerPoint coù chöùa quaù
nhieàu thoâng tin hay khoâng?
Thöû
ngay taïi hieän tröôøng: maùy tính, maùy chieáu
vaø baøi baùo caùo:
AÛnh
tröôøng coù chieám troïn hay phaàn lôùn maøn
hình khoâng?
Coù
hieän ñuùng font cho baøi baùo caùo khoâng?
Maøu,
côõ vaø kieåu font deã ñoïc trong phoøng
khoâng?
MÁY CHIẾU/ MÁY TÍNH
Những điều nên tránh:
Töï nghó maùy moùc vaø keát noái giöõa maùy chieáu vaø
maùy tính luoân luoân laøm vieäc toát (Thöïc teá: raát ít khi).
Söû duïng quaù nhieàu hieäu öùng ñaëc bieät (special
effects) trong baøi baùo caùo (Thöïc teá: caùc hieäu öùng ñaëc
bieät gaây thôøi gian cheát khoù chòu, taïo nhieãu cho ngöôøi
ñoïc).
Giao vieäc ñieàu khieån maùy cho moät ngöôøi khaùc
(Thöïc teá: ngöôøi noùi vaø ngöôøi ñieàu khieån raát khoù ñoàng
boä)
POWER POINT
Số lượng slide:
– 6 – 12 slide cho 10 phút thuyết trình
– 30 – 70 slide cho 1 giờ
Hình thức slide:
– Cỡ chữ: từ 28 trở lên, chữ dùng cho tựa đề lớn hơn.
– Mỗi slide nên có khoảng 5-8 dòng (trừ tựa đề).
– Trên mỗi slide sử dụng tối đa 2 kiểu chữ.
– Tuyệt đối tránh mọi lỗi chính tả và ngữ pháp.
– Nên dùng phông nền đơn giản và phù hợp với nội
dung bài thuyết trình.
Tránh sử dụng quá nhiều hiệu ứng đặc biệt vì sẽ làm
người nghe mất tập trung vào bài nói.
TRƯỚC LÖC TRÌNH BÀY
Taäp luyeän vaø hoaøn thieän
Toå chöùc caùc hoã trôï baèng hình aûnh
Kieåm tra nôi trình baøy
Saép xeáp trang thieát bò
Giöõ bình tónh
Laøm cho ngöôøi nghe chuù yù
Bieát caùch tích hôïp hình aûnh, lôøi noùi
Luoân khuyeán khích caâu hoûi töø cöû toïa
Quan saùt vaø hoûi phaûn hoài cuûa cuû toïa
41
NGÖÔØI GIÔÙI THIEÄU BAÏN
Caàn
coù ngöôøi giôùi thieäu baïn nhaèm taêng ñoä tin
caäy
Ngöôøi giôùi thieäu neân laø ngöôøi coù uy tín,
chöùc vuï
Laøm vieäc tröôùc vôùi ngöôøi giôùi thieäu
Toát nhaát neân ñöa 1 CV ngaén goïn cho ngöôøi
giôùi thieäu ñoïc tröùôc
Lôøi giôùi thieäu khoâng daøi doøng, taäp trung vaøo
“lyù lòch khoa hoïc” vaø giôùi thieäu moät vaøi caâ42u
veà noäi dung baøi noùi.
CAÙCH THEÅ HIEÄN
Haõy
nhieät tình, thaønh thöïc
Nhìn vaøo maét ngöôøi nghe
Theá ñöùng thoaûi maùi vaø di chuyeån
AÂm löôïng ñuû to cho caû phoøng nghe
Duøng cöû chæ khi caàn nhaán maïnh, nhöng
khoâng laøm quaù
Khoâng aø öø ñeå laáp khoaûng troáng
Thaân thieän vôùi cöû toïa thì cöû toïa seõ thaân
thieän laïi
43
HAÕY TÖÏ NHIEÂN
Coi baùo caùo laø moät CUOÄC ÑAØM THOAÏI DAØI
Gaàn guõi vôùi ngöôøi nghe
Hoøa nhòp traïng thaùi cuûa cöû toïa
Phaùt hieän deã phaûn öùng cuûa cöû toïa
Taêng ñoä tin caäy cuûa baùo caùo
44
45
NGOÂN NGÖÕ PHI LÔØI NOÙI TRONG LUÙC
THUYEÁT TRÌNH
Yeáu
toá phi ngoân ngöõ hoã trôï :
Trang
phuïc (lòch söï, phuø hôïp)
Aùnh maét (quan saùt bao quaùt cöû toïa)
Veû maët, neân mæm cöôøi töôi (taïo thieän caûm)
Cöû chæ (neân traùnh nhöõng thoùi quen xaáu vaø nhöõng cöû
chæ voâ thöùc cuûa baûn thaân)
Vò trí ñöùng (khoaûng caùch vôùi cöû toïa)
Tö theá (ñöùng thaúng, hai chaân môû roäng, caùnh tay thaû
loûng khoâng goø boù, thoaûi maùi
46
47
QUAN SÁT PHẢN ỨNG CỬ TỌA
48
49
50
51
52
XỬ LÝ CÂU HỎI
1.Với câu hỏi bình thường: trả lời tuần tự, không
nên quá dài.
2.Với câu hỏi hóc búa: giữ bình tĩnh, có thể vô
hiệu hóa người chất vấn, tìm những điểm yếu
trong luận cứ của người chất vấn, nhờ cử tọa trả
lời thay.
3.Với những câu hỏi khiêu khích: nên hết sức
bình tĩnh, chuyển câu hỏi này trở lại cho người
đặt ra 1 cách khéo léo.
4. Đối với người đặt câu hỏi còn rụt rè, căng
thẳng: => nên khen ngợi, khích lệ.
NHỮNG KIỂU CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Câu hỏi tóm tắt: “Tóm lại những gì anh/chị trình bày
là…Tôi nói như thế đúng không?” Người hỏi muốn
tóm lược nội dung đã được nghe.
2. Câu hỏi trực tiếp: “Xin anh/chị vui lòng cho biết dịch
vụ mà công ty cung cấp?” Câu hỏi đề nghị cung cấp
thêm thông tin.
3. Câu hỏi gặng: “Tại sao anh/chị đã nói…, nhưng sau đó
lại khăng khăng là…” Người hỏi bắt bí nhằm “đánh
bại” diễn giả.
4. Câu hỏi thiếu thiện chí: “Anh/chị có thể đoán xem khi
nào thì những sự cố này bị nhắc lại?” Người hỏi có
dụng ý không tốt.
ỨNG PHÓ VỚI NHỮNG CÂU HỎI KHÓ
Đây là những câu hỏi mà
người trình bày không thể trả
lời ngay được => phải hết sức
bình tĩnh.
ỨNG PHÓ VỚI NHỮNG CÂU HỎI KHÓ
Có thể trả lời:
“Hiện tôi chưa có câu trả lời chính xác, nhưng tôi có
thể tiếp tục tra cứu. Xin vui lòng cho địa chỉ, tôi sẽ liên
lạc sau.”
“Tôi cần suy nghĩ thêm. Chúng ta có thể trở lại câu
hỏi này vào cuối buổi. Xin mời câu hỏi tiếp theo.”
“Tôi không chắc lắm là mình biết rõ vấn đề này vì đây
là vấn đề tôi chưa nghiên cứu kĩ. Nếu quý vị có câu trả
lời chính xác, xin mời tham gia ý kiến.”
“Thật sự không có câu trả lời phân định đúng sai rõ
ràng cho vấn đề này. Song, cá nhân tôi nghĩ rằng…”
KIỂM SOÁT SỰ LO SỢ KHI BÁO CÁO
Naém vöõng noäi dung phaûi trình baøy
Taäp laøm thöû thaät kyõ
Toû ra tích cöïc, nhieät tình, vui veû
Toû ra töï tin vaø thuyeát phuïc
KIỂM SOÁT SỰ LO SỢ KHI BÁO CÁO
Toân troïng cöû toïa: chia sẻ kieán thöùc, khoâng
rao giaûng, khoâng pheâ phaùn
Döøng laïi moät chuùt sau khi ñaõ noùi ra moät ñieàu
quan troïng
Nhìn chung quanh, nhìn vaøo maét ngöôøi nghe
Ñöøng noùi suoát moät mình: ñaët caâu hoûi, trao
ñoåi vôùi cöû toïa
NHỮNG ĐIỀU GÌ THƯỜNG XẢY RA KHI
BẠN PHẢI NÓI QUÁ LÂU?
Hụt
hơi, khan tiếng.
Mỏi chân, chân “hóa đá” vì đứng một chỗ quá
lâu.
Chân tay lóng ngóng cứng đờ hoặc vung vẫy
không hợp lý.
Hoa mắt, cay mắt.
Luyện tập tích cực và nắm bắt được những
quy tắc khi thuyết trình sẽ khắc phục được
những tình trạng trên.
TỐC
ĐỘ
LUYỆN
TẬP
LẤY
HƠI
GIỌNG
NÓI
ÂM
ĐIỆU
NGỮ
ĐIỆU
VỀ NGÔN NGỮ HÌNH THỂ
Trang phục: chỉnh tề, lịch sự, được ủi cẩn thận,
phù hợp với lứa tuổi, địa vị của người thuyết trình
và mức độ trang trọng, quy mô, tính chất của buổi
thuyết trình.
Dáng điệu: đứng thẳng, hơi ngả về phía khán
giả một chút, hai tay xuôi hoặc một tay cầm micro
và biết cử động hai tay một cách thích hợp.
VỀ NGÔN NGỮ HÌNH THỂ
Hai bàn chân cách nhau khoảng 30 cm hoặc
đứng theo mũi kim đồng hồ ở vị trí 2h => Tác
dụng: giúp di chuyển tới lui, qua lại dễ dàng, giữ
thế đứng vững.
Thường xuyên giao tiếp bằng mắt với khán giả:
o Không nên nhìn một chỗ quá lâu: Gây bối rối
cho người bị nhìn.
o Không nên đảo mắt liên tục: Người nghe có
cảm giác người trình bày thiếu tính trung thực.
NHỮNG ĐIỀU CẦN TRÁNH
- Đứng im, mặt tái nhợt, tay chân run lập cập => thể
hiện sự thiếu tự tin, mất bình tĩnh
- Tay để trong túi quần, túi áo => thể hiện sự thiếu
nhiệt tình, tạo khoảng cách.
- Nhìn lên trần nhà, tường, không nhìn khán giả,
nhăn trán, cau mày…
- Có những động tác thừa.
- Hai tay để sau lưng hoặc thu trước bụng, người
đung đưa liên tục => thể hiện sự thiếu tự tin, tư
duy không mạch lạc, không làm chủ bài nói.
63
NHỮNG ĐIỀU CẦN TRÁNH
- Không kiểm soát được hành
động của cơ thể: đầu cúi gằm,
mắt nhìn chằm chằm slide, vào
màn hình hay bài viết, đứng một
cách vô thức: chân co chân duỗi,
tì vào bàn…
64
CÁCH BIỂU ĐẠT CẢM XÖC
Nhấn mạnh những từ khóa muốn người nghe ghi nhớ.
Giọng trầm hùng khi khẳng định các chân lý, nhẹ
nhàng mềm mại khi chia sẻ các quan niệm, suy nghĩ cá
nhân.
Nét mặt biết biến đổi theo từng hoàn cảnh trong bài
thuyết trình.
VD: buồn khi nói đến một thảm
họa, vui khi nói về những điều lạc
quan
=>Hãy để cảm xúc thật chi phối thì bài
nói sẽ chi phối được người nghe
SỬ DỤNG THUẬT HÙNG BIỆN
HOẶC PHÉP TU TỪ
Thuật hùng biện là
nghệ thuật sử dụng
Phép so sánh, ví von
ngôn ngữ trau chuốt
Phép ẩn dụ
nhằm gây ấn tượng
mạnh mẽ, tạo sức Phép cường điệu/ ngoa dụ
thuyết phục lớn với
Câu hỏi tu từ
khán thính giả.
- Xem thêm -