20130329 (4)

  • Số trang: 30 |
  • Loại file: DOC |
  • Lượt xem: 14 |
  • Lượt tải: 0
thanhdoannguyen

Đã đăng 6184 tài liệu

Mô tả:

Bài thu hoạch môn tin học chuyên ngành Lời mở đầu Nền kinh tế việt Nam đang trên đà phát triển nhanh chóng, cùng với sự phát triển mạnh mẽ về kinh tế, công tác quản trị doanh nghiệp ngày càng được quan tâm. Trong một doanh nghiệp, nếu như trước đây người ta chỉ quan tâm đến lĩnh vực sản xuất hay tài chính thì ngày nay công tác quản trị nhân lực ngày càng khẳng định được vị trí của mình trông hệ thống tổ chức doanh nghiêp cũng như bất kỳ tổ chức nào. Sự phát triển mạnh mẽ của lĩnh vực công nghệ thông tin là nhân tố thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của kinh tế, công nghệ thông tin đã đi vào từng ngõ ngách của cuộc sống. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động quản trị nhân lực là diều vô cùng cần thiết. Quản trị nhân lực là một trong những công tác rất nhạy cảm của tổ chức, nó đòi hỏi mất rất nhiều nhân lực và công sức. Để dáp ứng nhu cầu đó của các tổ chức, hàng loạt các phần mềm Quản trị nhân lực đã được tung ra thị trường như: BIZZONE 2010, MISA – HRM.NET 2010, FAST-HRM, SSP-HRM… tuy nhiên việc lựa chọn phần mềm nào cho phù hợp với tổ chức là điều không sơn giản chút nào. Mỗi phần mềm đều có những ưu điểm và hạn chế riêng của mình. Trong bài báo cáo này, em xin giới thiệu phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần Him Lam Mặc dù đã cố gắng rất nhiều nhưng bài báo cáo không thể tránh được những sai xót và khuyết điểm, kính mong được sự đóng góp và cho ý kiến của các thầy, cô. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện TRẦN TRUNG HIẾU 1 Bài thu hoạch môn tin học chuyên ngành Phần I: Khái quát về công ty cổ phần Him Lam I. Giới thiệu chung về công ty cổ phần Him Lam 1. Lịch sử hình thành và phát triển. Công ty cổ phần Him Lam được thành lập từ tháng 9 năm 1994 trên cơ sở chuyển đổi từ Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại Him Lam. Với 16 năm kinh nghiệm kinh doanh trên thị trường bất động sản, Him Lam thấu hiểu sâu sắc về ngành bất động sản và nền kinh tế Việt Nam, đây là một thế mạnh vô cùng to lớn, góp phần ngày càng khẳng định và nâng cao vai trò và vị trí của Him Lam trên thị trường bất động sản. Tính đến hết tháng 6 năm 2010, Him Lam đã tiến hành đầu tư và xây dựng trên 30 dự án bất động sản, hầu hết các dự án đều ở vị trí gần trung tâm thành phố, có cơ sở hạ tầng giao thông thuận tiện, điều này đã tạo ra lợi thế cạnh tranh đáng kể của Him Lam, đảm bảo những sản phẩm Him Lam cung cấp cho thị trường bất động sản là những sản phẩm thu hút được nhiều khách hàng với giá cả hợp lý. Từ một công ty kinh doanh địa ốc sau 16 năm xây dựng và phát triển, đến năm 2010 chúng tôi đã trở thành một tập đoàn kinh tế lớn, trong đó Công ty cổ phần Him Lam giữ vai trò Công ty mẹ và 5 đơn vị trực thuộc, 15 công ty thành viên và 8 công ty liên kết. Các đơn vị thành viên và liên kết của tập đoàn Him Lam có mối quan hệ gắn kết trong chuỗi giá trị của lĩnh vực bất động sản đóng góp những giá trị gia tăng hữu ích cho sự phát triển của tâp đoàn Him Lam. Him Lam được biết đến không chỉ là một trong những tập đoàn kinh tế tư nhân kinh doanh bất động sản lớn nhất Việt Nam, mà còn được đánh giá cao bởi đã xác lập và thực thi các chiến lược bổ trợ bao gồm chiến lược phát triển đầu tư tài chính và chiến lược phát triển nguồn nhân lực. Him Lam thiết lập bàn đạp trong 2 Bài thu hoạch môn tin học chuyên ngành chiến lược đầu tư tài chính của mình tại Ngân hàng thương mại cổ phần Liên Việt để triển khai đầu tư có chọn lọc vào những doanh nghiệp, dự án có tầm vóc lớn, phù hợp với xu thế có khả năng sinh lời tốt. Lĩnh vực phát triển nguồn nhân lực là mục tiêu phát triển dài hạn mà Him Lam đã tâm huyết trong nhiều năm, bao gồm: đào tạo nghề, đào tạo ngoại ngữ, cung ứng lao động cho thị trường ngoài nước, cung ứng dịch vụ y tế, bệnh viện quốc tế chuyên khoa, làng nghỉ dưỡng và chăm sóc sức khỏe người lớn tuổi sẽ đóng góp cho Him Lam những giá trị to lớn về kinh tế, ý nghĩa xã hội . Cùng với quá trình hoạt động và mở rộng quy mô kinh doanh của Công ty, Him Lam đã xây dựng được đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm gắn kết với sự phát triển của Him Lam, đặc biệt là các cán bộ quản lý cao cấp. Cán bộ quản lý cao cấp của Him Lam rất giàu kinh nghiệm lãnh đạo trong ngành bất động sản Việt Nam. Chủ tịch Hội đồng quản trị là ông Dương Công Minh và Tổng Giám Đốc là ông Trần Văn Tĩnh đều là những người kinh nghiệm quản lý và điều hành trong lĩnh vực Bất động sản Việt Nam. Him Lam có triết lý rõ ràng trong hoạt động kinh doanh là phát triển quan hệ hợp tác với các đối tác chiến lược. Bằng hướng đi này Him Lam xác định một tầm nhìn dài hạn là xây dựng Him lam thành một thương hiệu mạnh phát triển bền vững, gắn kết giữa lợi ích của Him Lam với lợi ích của cộng đồng và lợi ích của xã hội. Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN HIM LAM Địa chỉ trụ sở chính: 234 Ngô Tất Tố, Phường 22, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: (84.8) 3514 4348 - Fax: (84.8) 3514 4353 Website: www.himlam.com 3 Bài thu hoạch môn tin học chuyên ngành Email: saigon@himlam.com Mã số thuế: 0301437499 Số tài khoản:4500.500000143.704.0014 Ngân hàng Thương mại cổ phần Liên Việt-Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh. Chi nhánh tại Thành phố Hà Nội: Công ty cổ phần Him Lam chi nhánh Hà Nội Địa chỉ: Tầng 23 Tòa nhà Capital 109 Trần Hưng Đạo, Phường Cửa Nam, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội. Điện thoại: (84.4)62753550 - Fax: (84.4)62752082 Website: www.himlamhanoi.com Email: hanoi@himlam.com Mã số thuế: 0301437499 – 002 Số tài khoản: 41001000001468704-0020 Ngân hàng Thương mại cổ phần Liên Việt-Chi nhánh Hà Nội. Chi nhánh tại Tỉnh Bắc Ninh: Công ty cổ phần Him Lam chi nhánh Bắc Ninh Địa chỉ: 22 Lý Thái Tổ, Phường Đại Phúc, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh Điện thoại: (84.241)3854169 - Fax: (84.241)3854168 Email: bacninh@himlam.com Mã số thuế: 0301437499 – 001 4 Bài thu hoạch môn tin học chuyên ngành Số tài khoản: 41301000000557040020 Ngân hàng Thương mại cổ phần Liên Việt-Chi nhánh Bắc Ninh. 2. Cơ cấu tổ chức II. Sự cần thiết ứng dụng tin học vào công tác quản trị nhân lực tại công ty cổ phần Him Lam Quản trị nhân lực ngày nay là một trong những bộ phận không thể thiwwus và vô cùng quan trọng đối với mọi tổ chức. Con người là tài sản vô cùng quý giá của một quốc gia hay bất kỳ tổ chức nào.Một trong những mục tiêu quan trọng của công tác quản trị nhân lực đó là thu hút, giữ chân và phát huy một cách hiệu quả nhất nguồn nhân lực hiện có của tổ chức. Có rất nhiều cách để thực hiện tốt công tác quản trị nhân lực, trước đây bằng các phương pháp truyền thống rất nhiều tổ chức đã thực hiện rất hiệu quả công tác này. Tuy nhiên, các phương pháp truyền thống đó lại mất rất nhiều 5 Bài thu hoạch môn tin học chuyên ngành nhân lực và thời gian, đôi khi lại không chính xác. Chính những thiếu xót và không chính xác của công tác quản trị nhân lực đôi khi đa gây ra sự căng thẳng trong lao động dẫn đến việc các tổ chức, doanh nghiệp bị sụt giảm sản lượng thậm chí phải ngừng hoạt động và phải nhờ tới sự can thiệp của các cơ quan chức năng. Trong xu thế phát triển của thời đại, con người đã từng bước đổi mới công tác quản trị nhân lực. Một trong những thành tựu quan trọng của nhân loại đó là sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin. Công nghệ thông tin đã len lỏi vào mọi ngóc ngách của cuộc sống. Rất nhiều ngành, nhiều lĩnh vực đã ứng dụng rất thành công tin học vào tổ chức của mình. Một trong những ứng dụng của công nghệ thông tin đó là việc ứng dụng công nghệ thông tin vào Quản trị doanh nghiệp nói chung và công tác quản trị nhân lực nói riêng. Việc ứng dung tin học vào quản trị nhân lực đã góp phần giảm bớt thời gian và nhân lực để thực hiện công tác này. Xét một cách lâu dài thì việc ứng dụng tin học vào quản trị nhân lực sẽ làm giảm chi phí đầu vào của tổ chức, qua đó tăng lợi nhuận cho tổ chức. Công ty cổ phần Him Lam là một doanh nghiệp có quy mô khá lớn với nhiều chi nhánh trên khắp cả nước, việc hoàn thiện công tác quản trị nhân lực là hết sức quan trọng. Một trong những lựa chọn cho việc này đó là ứng dụng tin học vào Quản trị nhân lực. Hiện tại, mỗi chi nhánh của Him Lam dều có rất nhiều nhân viên và mỗi chi nhánh đó đều có bộ phận Quản trị nhân lực riêng cho mình. Chính vì vậy việc quản lý nhân sự của Bộ phận lãnh đạo đối với các chi nhánh là điều hết sức khó khăn. Các phần mềm quản trị nhân lực hiện nay đã rất tiên tiến và từng bước đổi mới và hiện đại. Một số phần mềm đã có rất nhiều tính năng ưu việt và rất chính xác trong việc chấm công, tính lương, bảo hiểm… và các hoạt động khác của công tác quản trị nhân lực. 6 Bài thu hoạch môn tin học chuyên ngành Tóm lại, việc lựa chọn một phần mềm Quản trị nhân lực vào công ty cổ phần Him Lam là điều hết sức đúng đắn và chính xác. Việc ứng dung phần mềm Quản trị nhân lực sẽ tiết kiệm được chi phí quản lý doanh nghiệp nói chung và chi phí cho bộ phận quản trị nhân lực nói riêng. Đây cũng là biện pháp để chính xác hóa công tác trả thù lao, phúc lợi và rất nhiều chế độ khác cho người lao động trong công ty. III. Một số phần mềm Quản trị nhân lực trên thị trường hiện nay. 1. Phần mềm LV-HRP  Chuyên nghiệp: Hệ thống tính năng – nghiệp vụ được thiết kế chuyên nghiệp theo mô hình quản trị mới và đúng luật định, phù hợp với các loại hình doanh ngiệp đang hoạt động tại Việt Nam.  Hệ thống mở, linh hoạt, dễ sử dụng: Cho phép thiết lập các thông số tùy biến của hệ thống, tự định nghĩa các yếu tố tính lương, công thức tính toán trong công tác tính lương, chấm công, tuyển dụng, đào tạo …  Hệ thống chấm công: phù hợp với tất cả các loại máy chấm công hiện nay, người dùng có thể sử dụng phân ca tự động hoặc theo chu kỳ ca với ca làm việc kéo dài trong thời gian bao lâu tùy ý và các tiện ích khác như: tính công ngoài giờ tự động hoặc qua xác nhận … giúp cho công tác tính công được chính xác tuyệt đối.  Hệ thống tuyển dụng: người dùng tự thiết lập quy trình tuyển dụng, các tiêu thức tuyển dụng ... trên từng chức danh. Tự động lọc danh sách ứng viên hoặc nhân viên nội bộ theo đúng tiêu thức tuyển dụng. Quản lý công tác tuyển dụng đi từ yêu cầu, kế hoạch đến thực hiện.  Hệ thống đào tạo: người dùng tự định nghĩa các yếu tố , công thức tính thời gian cam kết phục vụ sau đào tạo, tự động tính tiền đền bù hợp đồng nếu nhân viên nghỉ việc không phục vụ đủ, tự động tạo lập danh sách nhân viên cần đào tạo theo yêu cầu công việc. 7 Bài thu hoạch môn tin học chuyên ngành Hệ soạn thảo các quyết định: giúp người dùng tự xây dựng một hê thống  các quyết định như: lên lương, phụ cấp, khen thưởng, kỷ luật … theo bất kỳ định dạng nào đặc thù. Ngoài ra có thể thiết kế lại các mẫu báo cáo có sẵn từ hệ thống theo yêu cầu riêng của mình. Hệ hỗ trợ ra quyết định: Với hệ thống báo cáo quản trị từ xa, người dùng  có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi sẽ giúp lãnh đạo đưa ra những quyết định nhanh chóng, chính xác nhờ hệ thống báo cáo từ xa được cung cấp bởi phần mềm LV-HRP. Từ đó, giúp doanh nghiệp thực hiện công tác quản trị nhân sự chuyên nghiệp hơn. Hệ phân tích dữ liệu: Chỉ cần 2 phút để lập ra mẫu báo cáo với số liệu  tuyệt đối chính xác với số lượng báo cáo tự “chế biến” là vô tận.  Đa ngôn ngữ, chuyển đổi ngôn ngữ chỉ bằng một phím tắt.  Hợp nhất dữ liệu công ty đa cấp, đa chi nhánh. * CÁC TÍNH NĂNG CHÍNH Phân hệ cơ bản 1. Thông tin Kết nối thông tin với các phân hệ nhân sự khác. nhân viên Lưu trữ đầy đủ hệ thống dữ liệu chi tiết của cá nhân trong suốt quá trình làm việc tại công ty. Công cụ trích lập báo cáo giúp dễ dàng phân tích tình hình biến động nhân sự trong toàn công ty. 2. Bảo hiểm Xử lý và theo dõi các thông tin liên quan đến Bảo hiểm Xã hội và xã hội Bảo hiểm Y tế. Bảo hiểm Y Cung cấp hệ thống báo cáo đúng mẫu của nhà nước quy định. tế 8 Bài thu hoạch môn tin học chuyên ngành 3. Chấm công Quản lý giờ công, ngày công thực tế của nhân viên thông qua việc xử lý dữ liệu thô từ các máy chấm công tự động Tự động tính toán và xuất ra các báo cáo phù hợp phục vụ cho công tác tính lương. 4. Tính lương Quản lý dữ liệu liên quan đến tiền lương Tính lương định kỳ dựa trên các số liệu liên quan như ngày công, phụ cấp và các hệ số cấu thành nên công thức tính lương. Ngoài các phương pháp tính lương truyền thống, hệ thống còn cung cấp thêm phương pháp tính lương do người dùng tự định nghĩa. 5. Hệ phân Truy xuất, phân tích và xử lý hệ thống dữ liệu theo các tiêu thức tích dữ liệu khác nhau tạo thành các báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp, đáp ứng nhu cầu thực tế trong công tác quản lý của công ty. Vô vàn các báo cáo được tạo ra chỉ bằng các thao tác click chuột đơn giản. Phân hệ mở rộng 1. Tuyển Tự thiết lập quy trình tuyển dụng, quy định môn thi, điểm thi cho dụng từng bước trong quy trình. Theo dõi quá trình tuyển dụng để tìm kiếm những ứng viên phù hợp 2. Đào tạo nhất với yêu cầu của từng vị trí công việc đòi hỏi. Tính năng chuyên nghiệp và linh hoạt à công cụ hiệu quả giúp doanh nghiệp phát triển chất lượng nguồn nhân lực trong công ty. Giúp hoạch định các kế hoạch đào tạo, tổ chức thực hiện cũng như 3. Đánh giá theo dõi chi phí, kết quả đào tạo Tự động hoá hệ thống đánh giá năng lực và đánh giá kết quả công việc của nhân viên Giúp việc thực thi công tác đánh giá trở nên dễ dàng, chính xác và khoa học hơn. 4. Trang thiết Lập định mức cấp phát thiết bị an toàn lao động. 9 Bài thu hoạch môn tin học chuyên ngành bị Bảo hộ lao động Huấn luyện an toàn lao động. Lập yêu cầu và kế hoạch cấp phát hằng năm. Quản lý quá trình cấp phát trang thiết bị, bảo hộ lao động cho nhân viên. 5. Hệ Báo cáo Hỗ trợ việc truy xuất báo cáo Quản trị và báo cáo cá nhân thông qua mạng Intranet/Internet. từ xa Thông tin báo cáo thể hiện dạng số liệu hoặc biểu đồ thống kê cho 6. Hệ thấy diễn biến tình hình nhân sự tại các thời điểm. hợp Đáp ứng yêu cầu công ty có mô hình đa cấp, đa chi nhánh có quản nhất dữ liệu lý dữ liệu phân tán tại các điểm khác nhau Cung cấp báo cáo từng đơn vị thành viên và tự động hợp nhất dữ 2. liệu cho toàn công ty. Phần mềm HPT – HRM HPT-HRM là chương trình quản lý nguồn nhân lực được Công ty Cổ phần Dịch vụ Công Nghệ tin học HPT phát triển dành cho các nhà quản lý chuyên nghiệp. HPT-HRM giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm thời gian và chi phí, tối ưu hoá các quy trình quản lý nhân sự, hỗ trợ tính lương nhanh chóng, chính xác, cung cấp thông tin đầy đủ và đa dạng nhằm giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh trong giai đoạn hội nhập của đất nước.  Sản phẩm của Công ty Dịch vụ Công nghệ tin học FPT  Thông tin liên hệ Trụ sở chính: 60 Nguyễn Văn Trỗi, Q. Phú Nhuận, Tp. Hồ Chí Minh ÐT: (08) 38458518 - Fax: (08) 38458516 10 Bài thu hoạch môn tin học chuyên ngành Email: info@hpt.vn Chi nhánh Hà Nội: 123 phố Xã Đàn, Quận Đống Ða, Hà Nội ÐT: (04) 35738088 - Fax: (04) 35738089 Email: cnhn@hpt.vn Giới thiệu tính năng Quản lý Nhân viên: Giúp quản lý hệ thống thông tin chi tiết của nhân viên, lưu trữ thành kho dữ liệu hoàn chỉnh, giúp Doanh nghiệp nắm bắt những biến động và kịp thời thực thi các chính sách để phát huy sức mạnh nguồn nhân lực trong Doanh nghiệp. Trong đó bao gồm các chức năng như :  Quản lý thông tin nhân viên  Chức năng chấm công  Chức năng tự động cảnh báo  Quản lý Tuyển dụng: Giúp doanh nghiệp thực hiện và theo dõi công tác tuyển dụng bằng quy trình nghiệp vụ hoàn chỉnh Quản lý Đào tạo: Phân hệ Quản lý đào tạo hỗ trợ doanh nghiệp duy trì và phát triển chất lượng nguồn nhân lực nhờ khả năng hoạch định, tổ chức, theo dõi thực hiện công tác đào tạo hiệu quả Đánh giá Nhân viên: 11 Bài thu hoạch môn tin học chuyên ngành Giúp nhà quản trị có thể theo dõi và ghi nhận sự đóng góp của nhân viên vào sự phát triển của doanh nghiệp, từ đó thực thi các chính sách động viên, khen thưởng kịp thời. Quản lý Tiền lương: Hỗ trợ việc tính lương nhanh chóng và chính xác. Cho phép linh động trong việc tính lương theo yêu cầu của từng doanh nghiệp. Hệ thống báo cáo đa dạng, linh hoạt và tức thời Giúp thống kê số liệu, thực hiện các báo cáo một cách nhanh chóng, chính xác và đồng nhất theo biễu mẫu qui định. Cho phép người sử dụng linh hoạt trong việc định nghĩa các biểu mẫu theo từng lĩnh vực hoạt động của công ty. Định dạng báo cáo theo ý muốn. Bảo mật & Quản trị Hệ thống Đảm bảo hệ thống hoạt động một cách an toàn với tính bảo mật cao, cho phép người quản trị quản lý, điều hành và kiểm soát chặt chẽ. 3. Phần mềm FAST HRM 2005.NET  Sản phẩm của Công ty Phần mềm Quản lý doanh nghiệp  Thông tin liên hệ Văn phòng tại TP Hà Nội: Ðịa chỉ: 18 Nguyễn Chí Thanh, Quận Ba đình Ðiện thoại: (04) 3771-5590 - Fax: (04) 3771-5591 E-mail: fhn@fast.com.vn 12 Bài thu hoạch môn tin học chuyên ngành Văn phòng tại TP Hồ Chí Minh: Ðịa chỉ: 08 Hồng Hà, Phường 2, Quận Tân Bình Ðiện thoại: (08) 3848-6068 - Fax: (08) 3848-6425 Website: www.fast.com.vn Giới thiệu tính năng Một số tính năng chính của sản phẩm Thông tin về tổ chức  Các đơn vị trực thuộc, các phòng ban, các chức vụ, vị trí công việc, số lượng yêu cầu Thông tin về nhân viên  Thông tin cá nhân; địa chỉ; gia đình; quá trình đào tạo; bằng cấp; kỹ năng, ngoại ngữ; sức khỏe; ảnh; điều kiện sống; quá trình làm việc; đánh giá-kiểm tra định kỳ; hợp đồng lao động, khen thưởng, kỷ luật; quá trình lương; bảo hiểm; công cụ lao động; đảng đoàn, công đoàn, quân đội… Thông tin về các đợt tuyển dụng và về người xin việc  Thông tin về các đợt tuyển dụng.  Thông tin của người xin việc: thông tin cá nhân, địa chỉ, gia đình, quá trình đào tạo, kỹ năng và trình độ ngoại ngữ, thông tin sức khỏe, hình ảnh, kinh nghiệm làm việc, kết quả phỏng vấn và kiểm tra, đơn xin việc. Báo cáo linh hoạt  Các báo cáo theo quy định nộp cho các cơ quan chức năng. 13 Bài thu hoạch môn tin học chuyên ngành  Các báo cáo thống kê phân tích nhiều chiều: số lượng nhân viên theo các phòng ban; số lượng nhân viên theo thâm niên, số lượng nhân viên theo trình độ…  Các bảng kê danh sách nhân viên với những cột thông tin tùy chọn và theo những điều kiện lọc khác nhau.  Các báo cáo chi tiết về nhân viên: hồ sơ nhân viên, hồ sơ trích ngang…  Chương trình cho phép tạo các điều kiện lọc số liệu linh hoạt và đưa các cột thông tin theo tùy chọn của người sử dụng.  Cho phép xem báo cáo trước khi in, kết xuất số liệu Excel, Word, Acrobat, Web Page, Access… Giao diện thân thiện, dễ học, dễ sử dụng  Giao diện chương trình được thiết kế đơn giản, thân thiện giúp người sử dụng có thể nhanh chóng làm quen với chương trình, tiết kiệm được thời gian và chi phí đào tạo.  Hệ thống các phím chức năng thống nhất hỗ trợ người sử dụng trong công tác nhập liệu, kiểm tra, thực hiện các chức năng và lập báo cáo.  Ngôn ngữ giao diện có thể tùy chọn bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.  Bộ mã phông chữ Unicode. An toàn dữ liệu  Chương trình hỗ trợ người sử dụng các chức năng sao lưu dữ liệu, khóa số liệu, sao chép số liệu vào và sao chép số liệu ra đảm bảo cho dữ liệu của người sử dụng được an toàn. Bảo mật chặt chẽ 14 Bài thu hoạch môn tin học chuyên ngành  Chương trình kiểm tra tên và mật khẩu khi truy cập chương trình.  Đối với mỗi người sử dụng cho phép phân quyền truy nhập đến từng menu, phần quyền đến từng chức năng xử lý (xem, sửa, xóa, thêm mới); phần quyền đến từng trường thông tin (xem, sửa, ẩn, hiện).  Phân quyền chỉ được xem thông tin của những người cụ thể, ví dụ, trưởng phòng chỉ được xem thông tin của các nhân viên trong phòng. Công nghệ  Cơ sở dữ liệu: MS SQL  Ngôn ngữ lập trình: MS Visual Basic.Net  Công cụ lập báo cáo: Crystal Report  Công nghệ lập trình: Khách/Chủ, N-lớp. 4. Phần mềm BIZZONE 2010 Tên phần mềm : bizzone 2010 Easy to use, yet powerful - Dễ dùng nhưng đầy sức mạnh  Phần mềm quản lý nguồn nhân lực bizzone 2010 là sản phẩm của công ty cổ phần điện tử tin học FSC.  Các phân hệ cơ bản của bizzone 2010 bao gồm : 1 Phân hệ quản lý Nhân sự 2 Phân hệ quản lý Chấm công 3 Phân hệ quản lý Tính lương và thuế 4 Phân hệ quản lý Tuyển dụng 5 Phân hệ quản lý Đào tạo 6 Phân hệ quản lý Bảo hiểm xã hội 7. Phân hệ đánh giá và xếp loại nhân viên 8 Và nhiều phân hệ nghiệp vụ khác  Nội dung phần mềm 15 Bài thu hoạch môn tin học chuyên ngành - Bizzone Được thiết kế theo kiến trúc Plug-in: các Module được thiết kế tách biệt với phần nhân của hệ thống, Plug-in có thể bổ sung các chức năng và tùy chỉnh các chức năng hiện có, duy trì và phát triển phần nhân độc lập, tương thích với các Plug-in đã phát hành trước. - Mô hình thiết kế 3 lớp: Lớp giao diện, lớp nghiệp vụ và lớp cơ sở dữ liệu - Trình soạn thảo ngôn ngữ đính kèm, cho phép thêm, bớt các ngôn ngữ hiển thị. - Logging/Exception, cho phép theo dõi các hoạt động của người dùng trên hệ thống, ghi nhận các lỗi phát sinh, gửi email các lỗi về để người phát triển phân tích và đưa ra giải pháp hỗ trợ. - Task/Alert/Notification, cho phép nhắc nhở những công việc đến hạn cần làm, những công việc được lên lịch. Nhắc nhở thông qua form/popup của ứng dụng, qua IM, qua email, qua SMS - Thiết kế báo cáo, cho phép người dùng tự thiết kế báo cáo mới hoặc sửa đổi lại mẫu báo cáo sẵn có. - Look And Feel, cho phép thay đổi kiểu dáng ứng dụng (màu sắc, layout…) Với hàng lọat các đặc tính vượt trội: dễ sử dụng, vận hành ổn định, linh hoạt, đồng bộ, có khả năng chạy độc lập từng module (nhân sự, chấm công, tính lương) hoặc tích hợp toàn bộ thành hệ thống, theo dõi thông tin xuyên suốt, toàn diện, kết nối với tất cả các loại thiết bị chấm công… Các tính năng chính của BIZONE  Quản lý toàn diện thông tin nhân viên  Thông tin về hồ sơ lý lịch: Mã số, Họ tên, ngày sinh, giới tính, Số CMTND, địa chỉ, điện thoại, email, ….  Quản lý chi tiết thông tin về quan hệ gia đình  Thông tin về chức vụ, đơn vị công tác: Chức vụ hiện tại, chức vụ kiêm nhiệm, … 16 Bài thu hoạch môn tin học chuyên ngành  Thông tin về trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, trình độ văn hóa,…  Quản lý chi tiết thông tin về quá trình công tác của người lao động: nơi công tác, chức vụ, mức lương, phụ cấp, thành tích,…  Thông tin về khen thưởng, kỷ luật: thời điểm, hình thức, nội dung, l do khen thưởng,…  Thông tin về quá trình diễn biến lương của người lao động: Ngày xếp lương, bậc lương,…  Các thông tin khác của người lao động: tình trạng sức khỏe, thông tin Đoàn, Đảng, quân ngũ, đối tượng chính sách, thành phần gia đình,…  Các thông tin nhân viên được cập nhật trực tiếp trên form hoặc import từ file Excel của công ty  Quản lý thay đổi nhân sự  Điều chuyển lao động: Cập nhật hồ sơ nhân viên khi nhân viên có sự thay đổi phòng ban, chi nhánh. Theo dõi tại thời điểm bất kỳ truy vấn nhân viên đang ở phòng ban nào. Lưu vết các thay đổi, thống kê quá trình chuyển theo bộ phận theo từng tháng  Quản lý nghỉ việc: Quản lý chi tiết các hình thức nghỉ việc (hết hạn hợp đồng, vi phạm hợp đồng, chấm dứt hợp đồng, chết, chuyển công tác), lưu thông tin hồ sơ nhân viên nghỉ việc, báo cáo danh sách nhân viên nghỉ việc theo tháng, quý, năm  Quản lý nghỉ chờ việc: quản lý danh sách, số lượng nhân viên nghỉ chờ việc, nghỉ không lương, các chế độ nghỉ chờ việc  Quản lý nghỉ chế độ: nghỉ ốm đau, thai sản  Quản lý thay đổi chức vụ  Theo dõi diễn biến chức vụ: chức vụ hiện tại, chức vụ mới, ngày thay đổi, phụ cấp, số quyết định, thời gian giữ chức vụ  Cảnh báo những người sắp hết hạn bổ nhiệm 17 Bài thu hoạch môn tin học chuyên ngành Thống kê chức vụ đã có sự thay đổi (theo quý, năm), thống kê mức lương  theo chức vụ nhằm hỗ trợ điều chỉnh, xét duyệt lương.  Tra cứu quá trình thay đổi chức vụ của 1 nhân viên, lưu vết toàn bộ quá trình thay đổi chức vụ  Quản lý thay đổi lương, phụ cấp  Cảnh báo nhân viên sắp đến hạn nâng lương, tăng phụ cấp  Lập danh sách nhân viên đến hạn nâng lương,  In quyết định nâng lương cho những nhân viện được phê duyệt  Cập nhật mức lương cho những nhân viên được phê duyệt  Sự thay đổi lương được lưu vết lại trong suốt quá trình: Ngày thay đổi, số quyết định, bậc lương cũ, hệ số phụ cấp cũ, mức lương cũ, ngạch lương mới, hệ số phụ cấp mới, mức lương mới  Thống kê, báo cáo: Danh sách nhân viên đến hạn nâng lương, tăng phụ cấp, nhân viên đã được nâng lương, tăng phụ cấp, danh sách nhân viên chưa được nâng lương, diễn biến lương của 1 nhân viên, thống kê những nhân viên đã có sự thay đổi lương trong 1 phòng ban hoặc cả công ty.  Quản lý hợp đồng lao động  Thông tin về hợp đồng lao động: Hợp đồng thử việc, học việc, cộng tác viên, hợp đồng chính thức có kỳ hạn, không kỳ hạn, biên chế nhà nước. Chương trình cho phép theo dõi lưu trữ hồ sơ khi người lao động nghỉ việc, tạm hoãn hợp đồng, thống kê số lượng hợp đồng, danh sách nhân viên theo từng loại hợp đồng.  Quản lý gia hạn hợp đồng: Tự động cảnh báo các hợp đồng sắp hết hạn, theo dõi tình trạng hợp đồng, gia hạn hợp đồng, in danh sách nhân viên sắp hết hạn hợp đồng, ký lại. Thông tin thay đổi về hợp đồng được cập nhật vào hồ sơ nhân sự  Theo dõi lưu trữ hồ sơ khi người lao động nghỉ việc, tạm hoãn hợp đồng. 18 Bài thu hoạch môn tin học chuyên ngành  Hợp đồng của người lao động được in theo mẫu quy định của Nhà nước, mẫu của công ty, tùy biến theo yêu cầu người dùng  Quản lý an toàn lao động  Cập nhật các thông tin liên quan đến an toàn lao động: Ngày xảy ra tai nạn, Người tai nạn, Mức độ thiệt hại, Nguyên nhân, Hướng giải quyết, Chi phí giải quyết  Sắp xếp kế hoạch khi có đợt đào tạo về an toàn lao động: Danh sách tham gia, thời gian, địa điểm, các biểu mẫu hướng dẫn,…  Hỗ trợ thiết lập các biểu mẫu hướng dẫn phục vụ huấn luyện an toàn lao động, bồi dưỡng chế độ độc hại …  Theo dõi đánh giá nhân viên  Lập kế hoạch đánh giá: Thiết lập chỉ tiêu đánh giá cho từng chức danh công việc và thang điểm tương ứng. Có thể tự định nghĩa các tiêu chí, các mức cho từng tiêu chí, mức điềm tối đa. Việc đánh giá có thể chia thành đánh giá công việc, đánh giá tinh thần lao động, đánh giá kỹ năng  Đánh giá nhân viên: Tổng kết đánh giá công việc theo định kỳ hoặc thời điểm  Báo cáo thống kê kết quả đánh giá: Đưa ra danh sách xếp loại nhân viên theo thang điểm đã thiết lập. In báo cáo thống kê kết quả đánh giá. Tự động chuyển đổi kết quả đánh giá vào hồ sơ nhân viên.  Thống kê và vẽ biểu đồ dựa trên bảng đánh giá xếp loại toàn công ty (theo phòng ban hoặc theo loại  Tra cứu tìm kiếm linh hoạt  Thực hiện các chức năng tìm kiếm thông tin nhân viên nhanh chóng và chính xác. Tìm kiếm thông tin dựa trên nhiều tiêu chí, chính xác hoặc gần đúng, ghi nhận thông tin về quá trình làm việc và năng lực của nhân viên.  Tìm kiếm linh hoạt, với đa dạng các tiêu chí tìm kiếm, lọc nhân sự theo các điều kiện 19 Bài thu hoạch môn tin học chuyên ngành  Tra cứu nhân viên theo chức vụ, hôn nhân, ngạch bậc lương, thâm niên công tác, trình độ, mức lương, ….  Báo cáo thống kê đa dạng  Phần mềm cung cấp hàng loạt các báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp, từ thống kê đến đánh giá, cho phép định nghĩa và tùy chọn thời gian in báo cáo, giúp nhà quản lý có được thông tin trên nhiều góc độ khác nhau. Cho phép kết xuất số liệu ra các định dạng báo cáo khác nhau như: word, excel, pdf,...  Báo cáo thông tin nhân viên: Sơ yếu lý lịch, Tờ kê hồ sơ của người lao động, Danh sách trích ngang nhân viên, Báo Cáo Lao Động Bình Quân Năm, Danh Sách Cán Bộ Công Nhân Viên,…  Báo cáo hợp đồng nhân sự: Danh Sách Nhân Viên Nghỉ Việc, sắp hết hạn Hợp Đồng, Hợp đồng học việc, thử việc, quyết định chấm dứt hợp đồng lao động,…  Báo cáo quá trình công tác: Danh Sách Cán Bộ Đã Bổ Nhiệm, Chuyển Bộ Phận, Đi Công Tác, Danh Sách Cán Bộ Đến Hạn Bổ Nhiệm, Quyết Định Bổ Nhiệm Cán Bộ  Tổng hợp thống kê: Thống Kê Nhân Viên Theo Chức Vụ, Độ Tuổi, Giới Tính, Trình Độ, Thống kê tăng giảm nhân viên theo tháng, năm,…  Đánh giá nhân sự: Bảng Đánh Giá Xếp Loại Nhân Viên, Báo Cáo Chất Lượng Cán Bộ Theo Bộ Phận, Báo Cáo Kiểm Định, Báo Cáo Cán Bộ Chi Tiết, tổng hợp, Danh Sách Nhân Viên Được Khen Thưởng Năm, kỷ luật năm… Phần II: Giải pháp tư vấn lãnh đạo Công ty CP Him Lam lựa chọn và triển khai ứng dụng phần mềm quản trị nhân sự MISA – HRM.NET 2010 vào công tác quản trị nhân lực của Công ty I. Giới thiệu chung 20
- Xem thêm -