1 (32)

  • Số trang: 89 |
  • Loại file: DOC |
  • Lượt xem: 42 |
  • Lượt tải: 0
thanhdoannguyen

Đã đăng 6184 tài liệu

Mô tả:

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1 PHẦN 1 TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CÔNG NGHỆ HỒNG ĐHKTQD THƯƠNG MẠI SÔNG 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG 1.1.1 Giới thiệu chung về công ty THÔNG TIN VỀ CÔNG TY - Tên công ty : - Tên giao dịch tiếng anh: - Tên viết tắt: Địa chỉ trụ sở chính : - Văn phòng giao dịch : - Điện thoại tổng đài : Fax: Email: Website : Mã số tài khoản : - Mã số thuế: CÔNG TY CÔNG NGHỆ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG REDRIVER ENGINEERING AND TRADING COMPANY LIMITED REDRIVER CO.,LTD Số 32 ngõ Thái Thịnh II, Quận Đống Đa, TP.HàNội Số 47 đường Nguyễn Tuân, Quận Thanh Xuân, TP.Hà Nội 5576085 / 86/ 87/88 và 5576091 5576090 info@redriver-vn.com http://www.redriver-vn.com 110-20100682… mở tại ngân hàng techcombank Đông Đô và 05513-630-0…mở tại ngân hàng thương mại cổ phần Quân Đội 0100778643-1 Công ty TNHH Công nghệ Thương mại Sông Hồng là đơn vị hoạt động độc lập, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định. Các lĩnh vực hoạt động của công ty:  Chuyển giao công nghệ, cung cấp thiết bị, tư vấn, thiết kế, lắp đặt, đào tạo, bảo dưỡng và hoạt động thương mại xuất nhập khẩu .  Xây dựng các công trình công nghiệp, cơ sở hạ tầng , trạm cấp nước cho các khu nhà ở tập trung, cho trường học , bệnh viện, khu dân cư. Xây dựng các công trình thủy lợi, công trình thoát nước phục cho các trạm bơm thủy lợi và thoát nước, điều tiết lũ và công nghệ xử lý nước thải .Xây dựng các trạm cấp nước sinh hoạt, trạm xử lý nước và thoát nước, các trạm cấp nước các khu công nghiệp , khu chung cư … SV:NGUYỄN TRUNG HẢI LỚP: kDTH01-KT37 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 2 ĐHKTQD  Xây dựng và cung cấp thiết bị đồng bộ cho xí nghiệp cơ khí , chế biến nông thủy sản, nhà máy điện và các dây chuyền công nghiệp khác .  Thiết bị trắc quan cho các nhà cao tầng , đập thủy, điện , cầu, đường. Redriver thành lập ngày 22 tháng 12 năm 1997, với tư cách là một công ty tư vấn, thiết kế, cung cấp thiết bị,lắp đặt, bảo hành và bảo dưỡng máy móc, thiết bị và các sản phẩm công nghiệp khác REDRIVER có trụ sở chính trên một mặt bằng riêng rộng 200m2 tại Hà Nội, cùng với đội ngũ kỹ sư, nhân viên có năng lực tốt về chuyên môn và kinh nghiệm thực tế. REDRIVER luôn phấn đấu cho sự lớn mạnh và phát triển các hoạt động thương mại của mình để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Công ty có thể thực hiện được điều này vì là đại diện của các nhà sản xuất uy tín trên thế giới và bằng những chiến lược tiếp thị mạnh mẽ của công ty. - Kinh nghiệm thực tiễn của công ty: REDRIVER có kinh nghiệm trong các lĩnh vực sau:  Thiết bị cho thoát nước,thủy lợi và xử lý nước thải thành phố, khu công nghiệp, bệnh viện.  Thiết bị cho cấp nước tập trung.  Máy phát điện, bơm chân không và hệ thống chân không, máy nén khí.  Băng tải, máy biến tần, động cơ Diesel.  Thiết bị đo lường môi trường: nước , khí, ánh sáng, âm thanh đất .  Các dịch vụ sau bán hàng: Hướng dẫn lắp đặt, lắp đặt, bảo hành, bảo dưỡng thiết bị và các dịch vụ liên quan khác Bên cạnh những tiến bộ trong kinh doanh, REDRIVER luôn luôn mang đến cho khách hàng những công nghệ tiên tiến trong ngành nước, công nghiệp và môi trường được áp dụng trên thế giới. Trong quá trình hoạt động kinh doanh REDRIVER đã xây dựng được thị trường với nhiều khách hàng trong nước. REDRIVER tin tưởng rằng dịch vụ kỹ thuật là một phần quan trọng trong hoạt động của công ty. Theo nghĩa hẹp công ty có thể làm nhiều hơn cho những khách hàng của công ty bởi vì Redriver coi những vấn đề kỹ thuật của khách hàng như là vấn đề của công ty. * Mục tiêu hành động của công ty: Sự hài lòng của khách hàng: Là tiêu chí hàng đầu trong hoạt động kinh doanh của REDRIVER Co., Để đạt được điều đó, chúng tôi đưa ra 3 mục tiêu hành động cụ thể như sau: - Tư vấn, hướng dẫn lắp đặt Công ty Sông Hồng tự cho mình là những người bạn của khách hàng, cộng tác với khách hàng nhằm đưa ra những giải pháp thiết thực và tối ưu nhất trong mọi ứng dụng. Song song với việc cung cấp thiết bị, REDRIVER còn đem đến cho bạn một dịch vụ hậu mãi hoàn hảo nhất với đội ngũ kỹ sư lành nghề được đào tạo cơ bản trong nước và SV:NGUYỄN TRUNG HẢI LỚP: kDTH01-KT37 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 3 ĐHKTQD các khoá huấn luyện kỹ thuật tại nước ngoài. Chúng tôi tự hào có đội ngũ kỹ thuật nhiều kinh nghiệm đã từng tham gia tư vấn , thiết kế và lắp đặt thành công và đưa vào sử dụng có hiệu quả các thiết bị ngành nước và các ngành công nghiệp khác. Những thành tựu về tư vấn, lắp đặt thiết bị của REDRIVER được các đối tác đánh giá cao về chuyên môn cũng như chất lượng - hiệu quả lắp đặt. -Tổ chức các buổi hội thảo, khoá đào tạo chuyên ngành Một phần trong các hoạt động phong phú của REDRIVER là việc tổ chức các buổi hội thảo chuyên ngành. Hội thảo là nơi gặp gỡ giữa khách hàng trong cả nước, cùng trao đổi kinh nghiệm với Nhà sản xuất trong quá trình sản xuất, lắp đặt, bảo dưỡng và bảo trì thiết bị. Thông qua hoạt động này, khách hàng còn có cơ hội tiếp cận với những công nghệ tiên tiến trên thế giới, từ đó áp dụng vào thực tiễn sử dụng tại thị trường Việt Nam. - Thiết kế Với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm cùng khả năng chuyên môn cao, REDRIVER đã từng tham gia thiết kế các trạm, khu xử lý nước sịnh hoạt, nước thải. Hệ thống Clo và hoá chất cho các nhà máy lớn có công suất lên tới 120.000 m3/ ngày đêm. Ngoài ra, REDRIVER còn được biết đến nhờ khả năng tư vấn thiết kế cho khách hàng trong một số lĩnh vực như: hệ thống băng tải công nghiệp, các trạm phát điện dự phòng, các module cung cấp khí nén trong công nghiệp, hệ thống điều khiển và ứng dụng của máy biến tần trong ngành nước và các ngành công nghiệp khác, module phòng thí nghiệm phân tích các thông số về môi trường ( ánh sáng, âm thanh, đất, nước, khí). 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔNG NGHỆ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG -Mặt hàng kinh doanh: Máy móc, thiết bị ngành nước, thiết bị môi trường… -Hình thức sở hữu vốn :Vốn góp. -Lĩnh vực kinh doanh :kinh doanh máy móc, thiết bị, chuyển giao công nghệ… -Tổng số công nhân viên và người lao động :80 người -Đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính có ảnh hưởng đến báo cáo tài chính. - Công ty tổ chức bán hàng theo 4 phương pháp.  Bán hàng tại kho  Bán hàng giao thẳng SV:NGUYỄN TRUNG HẢI LỚP: kDTH01-KT37 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 4 ĐHKTQD  Bán hàng thông qua hợp đồng ủy thác  Bán hàng theo dự án đấu thầu Công ty TNHH Công nghệ thương mại Sông Hồng chủ yếu nhập kho hàng hoá về để xuất bán trực tiếp thị trường trong nước, gửi bán, bán hàng thanh toán chậm…Với bất cứ hình thức nào phòng kinh doanh đều phải căn cứ vào kế hoạch giao nhận theo hợp đồng, hay giao trực tiếp tại kho của công ty; phòng kinh doanh sẽ viết “ hoá đơn GTGT” hay “ phiếu xuất kho”. Thủ kho sẽ căn cứ vào hoá đơn hoặc phiếu xuất kho để tiến hành xuất kho. PXK được lập thành 3 liên: Liên 1: Do phòng kinh doanh giữ Liên 2: Do khách hàng mua hàng hoá giữ Liên 3: Thủ kho sử dụng để hạch toán chi tiết, cuối tháng chuyển lên cho kế toán hàng hoá. Ở kho:thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất tồn hàng ngày của từng loại hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng ( thẻ khi được mở cho từng loại hàng). Hàng ngày thủ kho thực hiện nhập - xuất hàng hoá lập các chứng từ nhập xuất sau đó căn cứ vào các chứng từ đó để ghi vào thẻ kho. Ngoài ra thủ kho còn có nhiệm vụ sắp xếp, phân loại hợp lý các chứng từ nhập xuất để giao cho kế toán. Ở phòng kế toán: định kỳ 10 ngày, kế toán xuống kho để kiểm tra, ký xác nhận vào thẻ kho và nhận các chứng từ nhập xuất mang về phòng kế toán. Tại phòng kế toán, kế toán kiểm tra các chứng từ nhập, xuất, căn cứ vào đó để ghi vào sổ chi tiết hàng hoá, mỗi chứng từ một dòng. Sổ chi tiết hàng hoá theo dõi cả hiện vật (số lượng), giá trị (số tiền) của hàng hoá. Cuối tháng, kế toán cộng số liêuj trên sổ chi tiết hàng hoá và lập bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn. Tại đây: căn cứ phiếu nhập, xuất kho (hoá đơn GTGT) kế toán ghi vào sổ chi tiết hàng hoá. Cuối tháng thủ kho ghi số lương nhập-xuất- tồn vào bảng kê nhập - xuất- tồn hàng hoá (lấy dòng tổng cộng phát sinh và tồn cuối tháng trên các sổ chi tiết hàng hoá). SV:NGUYỄN TRUNG HẢI LỚP: kDTH01-KT37 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 5 ĐHKTQD Tại phòng kế toán dựa trên chứng từ nhập xuất hàng hóa để mở sở chi tiết hàng hóa cho từng danh điểm hàng hóa tương ứng với thẻ kho mở ở kho. Sổ này có nội dung tương tự như thẻ kho nhưng chỉ khác là theo dõi về mặt giá. Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhập chứng từ nhập xuất do thu kho chuyển tới kế toán hàng hóa kiểm tra đối chiếu và ghi đơn giá vào sổ kế toán chi tiết hàng hóa và tính ra số tiền . Cuối tháng kế toán cộng sổ kế toán chi tiết hàng hóa và đối chiếu với thẻ kho rồi lấy số liệu đó ghi vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa theo từng loại hàng hóa . 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CÔNG NGHỆ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG Tổ chức bộ máy quản lý SXKD của doanh nghiệp có vai trò quan trọng trong việc quản lý, điều hành các hoạt động của doanh nghiệp, tạo nên sự thống nhất, nhịp nhàng giữa các bộ phận, các đơn vị trong doanh nghiệp. Đảm bảo cho việc tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, chỉ đạo quá trình sản xuất, nâng cao hiệu quả SXKD của doanh nghiệp. Vậy để có một cơ cấu tổ chức hợp lý, mỗi đơn vị, mỗi doanh nghiệp cần phải căn cứ vào từng đặc điểm của mỗi công việc để sử dụng bộ máy tổ chức. Công ty Công nghệ thương mại Sông Hồng là một doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng chủ yếu là thiết bị vật tư ngành nước,thiết bị công nghiệp và thiết bị môi trường… với nhiều chủng loại sản phẩm nên việc tổ chức tổ chức bộ máy quản lý có những đặc điểm riêng: Công ty có mô hình tổ chức sản xuất theo hình thức trực tuyến chức năng. Quá trình nghiên cứu đề tài tại Công ty thì bộ máy tổ chức và điều hành của công ty được thể hiện như sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty Công nghệ thương mại Sông Hồng SV:NGUYỄN TRUNG HẢI LỚP: kDTH01-KT37 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 6 ĐHKTQD GIÁM ĐỐC oanh ———— ———— VĂN ———— PHÒNG ———— GIÁM ———— ĐỐC ———— ———— ———— ———— ———— ———— P.KINH P . DỰ P.MUA P———— .DỊCH P . KỸ P . TÀI ———— DOANH ÁN HÀNG VỤ THUẬT CHÍNH ———— KHÁC THI ———— H CÔNG ———— HÀNG ———— ———— Bộ máy quản lý của công ty đứng đầu ———— là Giám đốc giữ vai trò điều tiết toàn công ty, đại diện cho toàn bộ cán bộ công nhân viên———— của công ty và chịu trách nhiệm về ———— kết quả hoạt động kinh doanh của công ty và trước pháp luật. ———— ———— Tham mưu cho giám đốc là một phó giám đốc, là người trực tiếp phụ trách ————P phòng dự án và phòng kỹ thuật thi công, ngoài ra cònHÓ chịu trách nhiệm trước giám đốc GIÁM về tất cả các phòng ban trong công ty. ĐỐC Phòng Kinh doanh : Tư vấn bán hàng các mặt hàng công ty kinh doanh . Thực hiện công việc bán hàng từ tìm kiếm khách hàng -chào hàng -kiến tạo hợp đồng -ký hợp đồng- tổ chức triển khai thực hiện hợp đồng - các vấn đề liên quan đến hợp đồng -> giao hàng -> thanh toán -> thanh lý kết thúc hợp đồng … Phòng Dự án Chủ nhiệm dự án, tham gia đấu thầu, chào giá cạnh tranh các đơn hàng của công ty, các mặt hàng công ty kinh doanh . SV:NGUYỄN TRUNG HẢI LỚP: kDTH01-KT37 PHÒ HÀN CHÍN Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 7 ĐHKTQD Thực hiện công việc của dự án từ khi mua hồ sơ thâu -> đấu thầu -> ký hợp đồng ->tổ chức triển khai thực hiện hợp đồng ->các vấn đề liên quan đến hợp đồng ->giao hàng -> lắp đặt ->thanh toán ->thanh lý kết thúc hợp đồng … Phòng Mua hàng Khai thác nguồn hàng, mua hàng nước ngoài, mua hàng trong nước, nhập khẩu hàng hóa, khai thác mạng, làm thư giao dịch nước ngoài, xây dựng giá bán, thông tin giao dịch liên quan đến tất cả các mặt hàng P.mua hàng mua vào . Thực hiện công việc từ khi tìm đối tác mua hàng đến lúc hàng về đến kho, các vấn đề liên quan đến hợp đồng mua và dịch vụ sau bán hàng . Phòng Dịch vụ khách hàng Bàn giao thiết bị, bảo dưỡng, bảo hành và cac dịch vụ sau bán hàng khác… Phòng Kỹ thuật thi công Hướng dẫn kỹ thuật, tổ chức thi công lắp đặt thiết bị tại công trường. Các dịch vụ kỹ thuật đi kèm . Phòng Tài chính - Các vấn đề tài chính – kế toán của công ty . - Lên kế hoạch và sắp xếp tài chính cho công ty . - thầm định và ký duyệt chứng từ thanh toán . - Theo dõi, làm các thủ tục thanh toán và thu hồi công nợ . - Làm các báo cáo và quyết toán thuế . - Làm thủ tục vay vốn . - Báo cáo tình hình hoạt động kết quả kinh doanh của công ty . Phòng Hành chính Quản trị nhân sự, bộ phận hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ, quản trị mạng, quản trị hệ thống máy móc thiết bị phục vụ kho hàng, lái xe, bảo vệ, tạp vụ … 1.5 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Hình thức kế toán là hệ thống tổ chức sổ kế toán bao gồm các loaị sổ kế toán chi tiết, sổ kế toỏn tổng hợp, kết cấu mẫu sổ, mối quan hệ các loại sổ với nhau, trình tự ghi sổ nhằm hệ thống hoá toàn bộ thông tin kế toán từ các chứng từ kế toán để lập được các báo cáo định kỳ. SV:NGUYỄN TRUNG HẢI LỚP: kDTH01-KT37 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 8 ĐHKTQD Hiện nay quy mô nền sản xuất xã hội ngày càng phát triển thì yêu cầu quản lý đối với nền sản xuất ngày càng cao, yêu cầu cung cấp thông tin ngày càng nhanh và khi máy tính được sử dụng rộng rãi trong công tác kế toán của doanh nghiệp đòi hỏi công ty phải áp dụng hình thức kế toán phù hợp. Chính vì vậy, Công ty TNHH Công nghệ thương mại Sông Hồng đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung là hình thức kế toán đơn giản, thích hợp với hình thức doanh nghiệp là vừa và nhỏ đặc biệt có nhiều thuận lợi khi ứng dụng máy vi tính trong xử lý thụng tin kế toán trên máy vi tính theo phần mềm Fast- Accouting. 1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty - Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01- Kết thúc:31/12 dương lịch hàng năm - Đơn vị tiền tệ để ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính :Đồng Việt Nam(VND) - Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính. - Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác:Theo tỷ giḠthực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ tiền và các khoản phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ chưa được thanh toán vào ngày kết thúc năm tài chính được chuyển đổi thành ĐVN theo tỷ giá bình quân của thị trường giao dịch ngoại tệ liên ngân hàng do ngân hàng Nhà Nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúc năm tài chính. Chênh lệch tỷ giá ( nếu có ) được hạch toán vào chi phí hoặc doanh thu hoạt động tài chính của kỳ tương ứng - Phương pháp kế toán TSCĐ: được phản ánh theo nguyên giá và giá trị hao mòn lũy kế. Khấu hao TSCĐ được xác định theo phương pháp đường thẳng áp dụng cho tất cả các tài sản theo tỷ lệ được tính toán để phân bổ nguyên giá trong suốt thời gian sử dụng ước tính và phù hợp với quy định tại QĐ 206/2003/QĐ –BTC ngày 12/12/2003 của BTC. Thời gian sử dụng cho mục đích tính toán này : Mức hàng năm của 1 TSCĐ = Nguyên giá của TSCĐ*Tỷ lệ KH năm = Nguyên giá của TSCĐ*1/Số năm sử dụng dự kiến - Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: - Doanh thu đối với dịch vụ xây lắp, sửa chữa,bảo hành,bảo dưỡng trung đại tu các công trình được ghi nhận khi đã hoàn thành công trình, hạng mục công trình và có biên SV:NGUYỄN TRUNG HẢI LỚP: kDTH01-KT37 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 9 ĐHKTQD bản nghiệm thu, bàn giao công trình đưa vào sử dụng và được khách hàng chấp nhận thanh toán, không phụ thuộc đã thu tiền hay chưa. - Doanh thu đối với hoạt động kinh doanh hàng hoá khác được ghi nhận trên cơ sở hoá đơn bán hàng phát hành cho khối lượng sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp và được khách hàng chấp nhận thanh toán, không phụ thuộc đã thu tiền hay chưa. -Thuế Thuế giá trị gia tăng Hàng hoá, dịch vụ do Công ty sản xuất và cung cấp chịu thuế giá trị gia tăng theo các mức thuế suất như sau: - Hàng hoá là máy móc, thiết bị 5% - Dịch vụ xây lắp và dịch vụ khác 5% - 10% Thuế thu nhập doanh nghiệp - Công ty tính và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo mức thuế suất 28%. Các loại thuế khác được tính theo quy định hiện hành của Nhà nước -Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: -Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Nhập trước – xuất trước. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ. 1.5.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán. Tại các bộ phận, công việc của thống kê là ghi chép lập chứng từ ban đầu, tập hợp, phân loại chứng từ nhập xuất để lập tổng hợp nhập, xuất cho từng hợp loại hàng hóa, hạng mục công trình. Tại các bộ phận, việc nhập, xuất hàng hóa đều phải đo đếm cụ thể, kiểm tra chất lượng hàng hóa, nhãn hiệu hàng hóa, từ đó lập các phiếu nhập kho, xuất kho, biên bản bàn giao, biên bản kiểm nghiệm. Tổng hợp các bảng kê chi phí mua – bán hàng hóa cho tổng hợp loại hàng hóa sau đó nộp lên phòng Kế toán tài chính. Định kỳ, các hợp đồng được thanh quyết toán, trong đó kê rõ chi phí mua- bán hàng hoá, dịch vụ mua ngoài, chi phí quản lý, bảng thanh toán lương kèm theo phiếu nhập xuất hàng hóa, hoá đơn, bảng kê thuế GTGT đầu vào, kèm theo phiếu nghiệm thu. Hệ thống chứng từ gồm 5 chỉ tiêu: tiền, hàng tồn kho, lao động và tiền lương, muabán hàng, TSCĐ đều theo sự phân công thực hiện các công việc kế toán từ kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ, phân loại và xử lý chứng từ cho tới việc ghi sổ, tổng hợp và hệ thống hoá số liệu và cung cấp các thông tin kế toán phục vụ quản lý, đồng thời SV:NGUYỄN TRUNG HẢI LỚP: kDTH01-KT37 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 10 ĐHKTQD dựa trên các kế hoạch đã lập, tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế để giúp ban lãnh đạo trong công việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh 1.5.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán. Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty áp dụng thống nhất với hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành kèm theo quy định 48- 2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính 1.5.4 Tổ chức vận dụng sổ kế toán. Hình thức sổ sách kế toán của Công ty áp dụng là hình thức “nhật ký chung” và được thực hiện ghi chép trên máy. Các loại sổ sách công ty đang sử dụng: + Sổ Nhật ký chung: là sổ quản lý toàn bộ số liệu kế toán của đơn vị trong một niên độ kế toán; được sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh không phân biệt của đối tượng nào, theo thứ tự thời gian và ghi kết chuyển từ số liệu của các nhật ký đặc biệt để quản lý chung. + Sổ nhật ký đặc biệt : là sổ nhật ký mở riêng cho một số đối tượng, ghi chép song song với nhật ký chung. Nhật ký đặc biệt không giống nhau giữa các đơn vị, tùy thuộc tính chất phát sinh của loại đối tượng, cũng như yêu cầu quản lý của công ty. + Sổ cái TK 1561, 632, 511, 521, 642, 911,. . .Sổ cái là sổ được mở để ghi tiếp số liệu kế toán từ sổ nhật ký. Là sổ tổng hợp dùng hệ thống hóa các nghiệp vụ phát sinh theo từng tài khoản mở cho mỗi đối tượng hạch toán. + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan ( dựơc mở chi tiết cho các tài khoản theo phần hành kế toán. Mở theo yêu cầu quản lý nhằm chi tiết hoá đối tượng kế toán) như: sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết tài sản cố định, Sổ chi tiết hàng hoá, Sổ chi tiết thanh toán với người mua, Sổ quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết phải thu của khách hàng, sổ chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, sổ chi tiết theo dõi kết quả kinh doanh,. . SV:NGUYỄN TRUNG HẢI LỚP: kDTH01-KT37 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 11 ĐHKTQD Sơ đồ 1.3 : Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau Các chứng từ gốc Sổ chi tiết các tài khoản Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký đặc biệt Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết TK Báo cáo kế toán Chú thích (1): Ghi thường xuyên trong kỳ. (2), (4), (5): Ghi ngày cuối (3): Đối chiếu số liệu cuối kỳ. SV:NGUYỄN TRUNG HẢI LỚP: kDTH01-KT37 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 12 ĐHKTQD PHẦN 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG  Thiết bị đã được REDRIVER cung cấp tại Việt Nam trong những năm qua đều được sản suất tại CHLB Đức và Mỹ, Singapore,… cũng như tại các quốc gia khác thuộc cộng đồng Châu Âu, khu vực châu á thái bình dương.Nguồn hàng chủ yếu được mua ở Singapore đối với các loại máy bơm nước, còn các thiết bị khác đa phần được mua ở các nước châu âu  Phương thức mua hàng của công ty là nhập khẩu trực tiếp hoặc là mua hàng trong nước  Hàng hóa của công ty là những hàng hóa áp dụng công nghệ kỹ thuật cao, có giá trị tương đối lớn đòi hỏi công ty phải có sự bảo quản và quản lý chặt chẽ cả về số lượng và giá trị. 2.1.2. Kế toán chi tiết hàng hóa * Chứng từ sử dụng: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập xuất hàng hoá đều phải lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, đúng chế độ quy định Theo chế độ quy định chứng từ kế toán ban hành theo quyết định QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2007 của bộ trưỏng bộ tài chính, các chứng từ kế toán vế hàng hoá bao gồm: - PNK(mẫu 01- VT); - PXK(mẫu 02- VT); - PXK kiêm vận chuyển nội bộ(mẫu 03- VT); - Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hoá (mẫu 08- VT); - Hoá đơn(GTGT)- MS01 GTKT- 2LN ; - Hoá đơn bán hàng mẫu02GTKT- 2LN; SV:NGUYỄN TRUNG HẢI LỚP: kDTH01-KT37 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 13 ĐHKTQD - Hoá đơn cước phí vận chuyển; Đối với các chứng từ này phải theo đúng quy định về mẫu biểu nội dung, phương pháp lập, người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý hợp pháp của chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của nhà nước, các doanh nghiệp tuỳ vào điều kiên hoạt động kinh doanh của đơn vị mà có thể sử dụng thêm các chứng từ hướng dẫn để thuận tiện cho việc theo dõi và hạch toán như: - Phiếu xuất vật tư theo hạn mức(Mẫu 04- VT); - Biên bản kiểm nghiểm(mẫu 05- VT); - Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ(Mẫu 07- VT); * Hệ thống sổ kế toán: Sử dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, hệ thống hoá thông tin từ các chứng từ kế toán phù hợp với hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng. - Hệ thống sổ kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm: + Sổ Nhật ký chung. + Sổ cái TK 632, 511, 512,521, 642, 911,. . . + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan như sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết phải thu của khách hàng, sổ chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, sổ chi tiết theo dõi kết quả kinh doanh,. . * Phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng mua vào. - Hàng mua vào giao bán thẳng (hàng nhập khẩu): hàng nhập khẩu tính theo giá CIF ( cost insurance feight ), giao bán ngay tại cảng (cửa khẩu) Việt Nam. Trị giá vốn thực tế hàng mua vào = Giá CIF + Thuế nhập khẩu (nếu có) giao thẳng - Hàng mua vào nhập kho (hàng nhập khẩu hoặc mua vào trong nước): trị giá vốn thực tế hàng mua vào nhập kho được xác định theo trị giá thực tế mua vào và chi phí mua: SV:NGUYỄN TRUNG HẢI LỚP: kDTH01-KT37 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Trị giá thực tế Tiền phải mua vào của = trả cho hàng hoá ĐHKTQD Thuế nhập khẩu Giảm giá hàng bán thuế khác - hàng bán bị trả lại + người bán Chi phí mua 14 ( nếu có ) = Chi phí ( nếu có ) + Phí bảo + Phí mở + Phí kiểm vận chuyển hiểm L/C định Trị giá vốn thức tế hàng mua vào = trị giá thực tế mua vào của hàng hoá + chi phí mua - Chi phí mua thường chiếm khoảng 5 - 7% trị giá thực tế mua vào của hàng hoá, chi phí mua được theo dõi từng loại hàng, từng lần nhập. Tuy nhiên không phải công ty lúc nào cũng xuất bán một lần toàn bộ lô hàng đã nhập mà lô hàng ấy có thể xuất bán nhiều lần. Do đó chi phí mua có liên quan đến cả hàng đã tiêu thụ và hàng còn lại. *Phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán Trị giá vốn thực tế hàng xuất bán Trị giá thực tế = trong kỳ Chi phí mua phân mua vào của hàng + bổ cho hàng xuất xuất bán trong kỳ bán trong kỳ Trong đó: + Trị giá mua vào thực tế của hàng xuất bán trong kỳ: xuất lô hàng nào thì lấy trị giá mua vào thưc tế của lô hàng đó để tính trị giá mua hàng xuất bán (theo phương pháp đích danh). + Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ: được phân bổ cho hàng đã bán theo tiêu thức số lượng hàng xuất bán ( kế toán căn cứ vào số lượng hàng hoá xuất kho trên thẻ kho). SV:NGUYỄN TRUNG HẢI LỚP: kDTH01-KT37 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 15 Chi phí mua của hàng tồn đầu kỳ ĐHKTQD + Chi phí mua của hàng nhập trong kỳ + S ố lư ợ n g h à n Chi phí mua phân bổ cho = hàng xuất bán trong kỳ g Số lượng hàng mua m tồn đầu kỳ u a n h ậ p tr o n g k ỳ SV:NGUYỄN TRUNG HẢI LỚP: kDTH01-KT37 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 16 ĐHKTQD * Thủ tục nhập kho : - Đối với hàng mua trong nước: Căn cứ vào lượng hàng dự trữ trong kho, phòng kinh doanh lên kế hoạch mua hàng và thực hiện kế hoạch đó. Nhân viên phòng kinh doanh trực tiếp đến tận nơi mua hàng. Chứng từ trong trường hợp này là hoá đơn GTGT do bên bán lập( liên 2). Hàng hoá được vận chuyển về kho của công ty(công ty tự vận chuyển hoặc thuê ngoài). Tại kho thủ kho kiểm nhận hàng hoá trước khi nhập kho, đồng thời ghi vào thẻ kho.Công ty có một bộ phận kiểm nhận sẽ chứng nhận kết quả qua PNK. Thủ kho chỉ ghi số lượng thực nhập vào PNK căn cứ vào hoá đơn GTGT, sau đó PNK và hoá đơn (GTGT) được chuyển lên phòng kế toán. Kế toán lưu PNK(phản ánh mặt hiện vật) và căn cứ vào hoá đơn (GTGT) để phản ánh mặt giá trị hàng hoá mua vào các sổ kế toán - Đối với hàng nhập khẩu: Khi có bộ chứng từ gốc bao gồm : + Hoá đơn thương mại(Invoice) + Vận đơn đường biển(Bill of Ladding) + Giấy chứng nhận xuất xứ(Certificate of original) + Giấy chứng nhận phẩm chất(Certificate of quality) + Bảng kê khai chi tiết hàng NK(Packing list) Cán bộ phòng kinh doanh xuất nhập khẩu sẽ căn cứ vào đó làm giấy phép NK và làm giấy phép NK và mở tờ khai hải quan. Sau khi nhận được thông báo hàng đã về đến địa điểm giao hàng thì cán bộ phòng XNK là những người chịu trách nhiệm về việc tiếp nhận hàng và làm thủ tục hải quan cho lô hàng đó. Căn cứ để làm giấy phép nkập khẩu và mở tờ khai hải quan chính là bộ chứng từ gốc ở trên. Hàng hoá sau khi đã được hoàn thành thủ tục hải quan sẽ được chuyển về nhập kho bằng phương tiện chuyên dùng của chính công ty(Hệ thống xe chở hàng). Trước khi nhập kho hàng hoá sẽ đựoc kiểm tra, giám định về số lượng, phẩm chất. Trên cơ sở biên bản kiểm nhận, hoá đơn của người bán, biên lai nộp thuế phòng kinh doanh tiến hành vào số liệu cho máy và in ra PNK. Do điều kiện thời gian có hạn nên em xin trích dẫn 1 hóa đơn GTGT mua hàng nước ngoài như sau: SV:NGUYỄN TRUNG HẢI LỚP: kDTH01-KT37 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 17 ĐHKTQD Ngày 05/10/2007 Công ty mua hàng của RITZ PUMPS PTE,LTD- Singapore theo sales contract số 061007/Ritz .Húa đơn mua hàng ngoại ( COMMERCIAL INVOICE) số 00080289 ngày 20 thỏng 01 năm 2008 :(Biểu số 01) Việc nhập kho đánh giá lô hàng như sau: - Tại kho, thủ kho căn cứ vào hoá đơn GTGT và kết quả kiểm nhận, ghi số lượng thực nhập vào phiếu nhập kho và thẻ kho. Sau đó chuyển phiếu nhập kho và hoá đơn GTGT cho phòng kế toán. - Tại phòng kế toán: Căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán xác định trị giá mua thực tế của máy bơm ly tâm trục ngang model :NORMA J65-13 nhập kho là tiền hàng (chưa có thuế GTGT) ghi trên hoá đơn là 25,752,000 đồng. Căn cứ các chứng từ mà phòng kinh doanh đã lập, các số liệu cho vào máy. Lúc này sau khi đã có đầy đủ các chứng từ liên quan đến nhập kho, phòng kinh doanh mới lập phiếu nhập kho cho lô hàng nhập khẩu như sau:(biểu số 02) Biểu số 02 CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG 32 -Thái Thịnh 2 - Đống Đa -Hà Nội PHIẾU NHẬP KHO Số Ctừ 059 SV:NGUYỄN TRUNG HẢI LỚP: kDTH01-KT37 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 18 ĐHKTQD MUA HÀNG NHẬP KHẨU Liên 1 Ngày 01 tháng 03 năm 2008 Người nhập hàng .............. Phương thức nhập 01- Nhập khẩu Đơn vị trả hàng RITZ PUMPS PTE,LTD.- Nguồn hàng: Singapore Đơn vị thanh toán RIDRIVER Engineering and trading Co., Địa chỉ Diễn giải 32 Thai thinh II Str., Dong Da, HaNoi - VietNam Nhập mua bơm cỏc loại của RITZ PUMPS Mã số thuế 0100778643-1 Mã hợp đồng 061007- ngày 05.10.2007 Nhập vào kho Kho cụng ty Tỷ giá USD: 26,060 – Tỷ giỏ VND : 16,095 VND/USD Tên hàng Mã hàng ĐVT Số Giá Thành tiền Thành tiền Bơm ly tâm trục ngang 8413701000 Bộ lượng 02 800 NT 1,600 VNĐ 25,752,000 Model:Norma J65-13 Bơm ly tâm trục ngang 8413701000 Bộ 02 2215 4430 71,300,850 Q:115m3/h; H:80m; Power:45km Bơm ly tâm trục ngang 8413701000 Bộ 02 3562 7124 114,660,780 Model:Norma J80-32 Bơm ly tâm trục ngang 8413701000 Bộ 02 1151 2302 37,050,690 Model:Norma J80-16G Bơm ly tâm trục ngang 8413701000 Bộ 02 1713 3426 55,141,470 Model:Norma J150-26 Bơm ly tâm trục ngang 8413701000 Bộ 01 454 454 7,307,130 Model:Norma J32-13 Bơm ly tâm trục ngang 8413701000 Bộ 02 528 1056 Model:Norma J65-26 Model:Norma J32-16 16,996,32 Bơm ly tâm trục đứng 8413702300 Bộ 02 319 0 638 10,268,610 Model:5525C-90 Bơm ly tâm trục đứng 8413702300 Bộ 02 300 600 9,657,000 SV:NGUYỄN TRUNG HẢI LỚP: kDTH01-KT37 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Model:5525C-70 Bơm ly tâm trục ngang 8413701000 19 Bộ ĐHKTQD 02 2215 4430 Model:Norma J65-26 71,300,85 Q:100m3/h;H:85m;Power:45km Tổng cộng tiền hàng Chi phí Tổng cộng tiền thanh toán Thuế nhập khẩu 20% Thuế GTGT 5% Cộng toàn bộ Bằng chữ : Sáu trăm mười năm triệu, ba trăm ba hai nghìn, sáu 0 26,060 5185.23 31,245.23 Người mua Người lập phiếu Thủ kho SV:NGUYỄN TRUNG HẢI Kế toán trưởng 419,435,700 83,456,300 502,892,000 85,879,701 26,560,935 31,245.23 615,332,636 trăm ba sáu đồng Thủ trưởng đơn vị LỚP: kDTH01-KT37 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV:NGUYỄN TRUNG HẢI 20 ĐHKTQD LỚP: kDTH01-KT37
- Xem thêm -